Đi công tác có thể là một cơ hội tuyệt vời nhưng cũng có thể khiến bạn mệt mỏi và căng thẳng. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ phác thảo cách bạn có thể tối đa hóa hiệu quả của chuyến đi bằng cách sử dụng một số chiến lược đơn giản.
Nếu có thể, hãy thực hiện chuyến đi trước hoặc sau ngày cuối tuần để tận dụng sự linh hoạt của bạn để thêm các chuyến đi trong ngày và các hoạt động không phù hợp với lịch trình kinh doanh của bạn.
1. Biết mục tiêu của bạn
Bất kể mục đích chuyến công tác của bạn là gì – cho dù điều đó có nghĩa là tham dự triển lãm thương mại, gặp gỡ khách hàng hay bất kỳ hình thức tương tác nào khác – việc biết mục tiêu và mục tiêu của chuyến công tác là chìa khóa để duy trì năng suất khi đi công tác. Bằng cách này, khi đi công tác bạn sẽ không bị phân tâm.
Thiết lập những giờ năng suất cao nhất của bạn và cố gắng điều phối các cuộc họp và hoạt động xung quanh chúng, vì điều này sẽ giúp bạn đạt được năng suất tối đa trong khi tận hưởng thời gian thư giãn không bị gián đoạn khi không làm việc.
Đảm bảo đóng gói thông minh và lên kế hoạch cho những trường hợp kết nối Internet kém có thể xảy ra bằng cách đưa các công cụ làm việc ngoại tuyến hoặc ứng dụng năng suất vào hành lý của bạn.
2. Lập kế hoạch danh sách kiểm tra
Lập kế hoạch là điều cần thiết khi đi du lịch vì mục đích công tác và việc tạo danh sách kiểm tra phải bao gồm các hạng mục quan trọng như đóng gói máy tính xách tay và phụ kiện, tài liệu hoặc tập tin cần mang theo, v.v.
Đảm bảo bao gồm lịch trình và thông tin quan trọng cho mỗi cuộc gặp trong chuyến đi - điều này sẽ tiết kiệm thời gian khi đi du lịch và đảm bảo không bỏ sót điều gì quan trọng!
Các vật dụng thiết yếu bổ sung nên bao gồm sạc dự phòng và tai nghe chống ồn để giúp bạn làm việc hiệu quả và thoải mái khi đi công tác.
3. Đóng gói đồ vệ sinh cá nhân của riêng bạn
Đồ vệ sinh cá nhân của khách sạn có thể gây tổn thương cho cả da và tóc, điều quan trọng là phải mang theo các sản phẩm cá nhân để vệ sinh cá nhân khi đi công tác. Ngoài ra, rất có thể bạn sẽ thích những loại dầu gội và dầu xả không có sẵn tại khách sạn.
Hãy thực hiện các bài tập thường xuyên hàng ngày của bạn như thiền hoặc yoga để giữ cho bản thân luôn trong trạng thái tốt nhất trong chuyến đi - đặc biệt nếu đi máy bay và đối phó với tình trạng say máy bay! Điều này có thể giúp giảm bất kỳ tác động nào từ độ trễ của máy bay phản lực.
Đi công tác có thể khó khăn và để tối đa hóa năng suất, hãy làm theo những lời khuyên của chuyên gia sau: lập kế hoạch chiến lược, đóng gói thông minh, ưu tiên các nhiệm vụ, giữ sức khỏe trong khi đi du lịch và kết nối có mục đích cũng như giảm thiểu sự xao lãng. Máy bay phản lực tư nhân tốt nhất cho những chuyến công tác và coi chuyến du lịch của bạn như một cơ hội để vươn xa và phát triển, tận dụng sức mạnh của khoản đầu tư có giá trị này - Đóng gói đồ vệ sinh cá nhân của riêng bạn!
4. Gói đồ ăn nhẹ lành mạnh
Nhiều du khách đi công tác thưởng thức quá nhiều đồ ăn vặt khi đi công tác, điều này có thể khiến họ cảm thấy đầy hơi và kiệt sức trong suốt chuyến đi. Thay vì dựa vào các bữa ăn ở nhà hàng, hãy mang theo đồ ăn nhẹ lành mạnh trong túi hoặc hộp nhỏ để giữ trong phòng khách sạn của bạn.
Hãy cân nhắc việc đóng gói trái cây khô, các loại hạt và granola để giữ cho bạn cảm thấy no giữa các bữa ăn. Ngoài ra, hãy mang theo một gói nhỏ sô cô la đen hoặc thanh Lara khi thèm đồ ngọt như một lựa chọn ăn nhẹ buổi chiều.
Mang theo chai nước và đồ dùng từ nhà để tiết kiệm tiền mua đồ uống quá đắt ở sân bay. Một chai nước bằng thủy tinh hoặc thép không gỉ có thể tái sử dụng DALCICI có thể là lựa chọn lý tưởng.
5. Về sớm để họp
Thời gian có thể ảnh hưởng đến chuyến công tác của bạn, với các chuyến bay sớm do lịch họp hoặc chính sách du lịch hạn chế hạn chế bạn đến một số hãng hàng không hoặc khách sạn nhất định.
Ưu tiên giấc ngủ là chìa khóa cho năng suất khi đi công tác. Cố gắng giữ tỉnh táo cho đến giờ đi ngủ thích hợp trong khu vực và có nhiều giấc ngủ ngon trước khi gặp khách hàng hoặc đồng nghiệp.
Tránh ngủ ngay khi nhận phòng khách sạn; làm như vậy có thể khiến bạn cảm thấy kiệt sức và mất phương hướng. Mang theo nhiều danh thiếp để khi gặp gỡ những người mới hoặc tạo mối quan hệ, họ sẽ có thứ gì đó hữu hình để tặng.
6. Tập trung
Là một người đi công tác hiệu quả, điều quan trọng là phải duy trì sự tập trung. Trước khi chuyến đi của bạn bắt đầu, hãy thiết lập các mục tiêu rõ ràng và chia chúng thành các nhiệm vụ, sau đó ưu tiên những việc này theo mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng. Khi điều đó đã được hoàn thành, hãy tạo một hành trình đáp ứng tất cả các mục tiêu của bạn cho chuyến đi cụ thể này.
Tuân thủ lịch trình hàng ngày của bạn khi đi công tác cũng có thể giúp bạn tập trung và ngăn nắp. Thức dậy vào cùng một thời điểm mỗi ngày, ăn những bữa ăn bổ dưỡng và duy trì chế độ chăm sóc sức khỏe cá nhân thường xuyên để luôn ở trạng thái thể chất và tinh thần tốt nhất khi di chuyển trên đường.
Việc sử dụng những lời khuyên này sẽ giúp tăng năng suất của bạn trong các chuyến công tác. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mọi người đều làm việc khác nhau; hãy chắc chắn thử nghiệm từng kỹ thuật cho đến khi bạn tìm thấy một kỹ thuật phù hợp với mình một cách hoàn hảo!
