Để lên kế hoạch cho kỳ nghỉ quốc tế trong mơ, tất cả những gì bạn cần là hộ chiếu hợp lệ! Một trong những câu hỏi đầu tiên của bạn có thể là, “Khoảng thời gian ước tính để có được hộ chiếu là bao lâu?” Hiện tại, quá trình này mất tới 13 tuần, cộng thêm bốn tuần cho thời gian gửi thư. Vì vậy, đối với người mới bắt đầu, tốt nhất là lên kế hoạch trước và bắt đầu quá trình sớm để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ. Đảm bảo kiểm tra trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ thường xuyên để biết thông tin cập nhật mới nhất về thời gian chính xác. Trong thời gian chờ đợi, chúng tôi đã đơn giản hóa quy trình đăng ký hộ chiếu mới và cung cấp giải thích rõ ràng về các chính sách của Bộ Ngoại giao để đảm bảo bạn có thể nhận được giấy tờ thông hành kịp thời cho chuyến đi tiếp theo.
Mất bao lâu để có được hộ chiếu
Vì vậy, làm thế nào để một người đi xin hộ chiếu? Bạn có cần phải đến văn phòng hộ chiếu hay có cách nào để làm điều đó trực tuyến? Những gì nên được bao gồm trong một ứng dụng hộ chiếu? Bạn cần gia hạn hộ chiếu khi nào và như thế nào? Khi bạn gia hạn hộ chiếu, bạn có thể giữ hộ chiếu cũ không? Chúng ta hãy đi qua từng bước này.
Tuy nhiên, hành động đầu tiên là giống nhau đối với hầu hết mọi người. Để bắt đầu quy trình đăng ký hộ chiếu, trước tiên bạn phải tìm cơ sở chấp nhận hộ chiếu (thường là bưu điện, thư viện công cộng hoặc văn phòng chính quyền địa phương nộp đơn thay mặt cho Bộ Ngoại giao). Bạn sẽ cần một danh sách dài các thủ tục giấy tờ, tất cả đã được điền đầy đủ và sẵn sàng để thực hiện, để thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Các yêu cầu để nộp đơn xin cấp hộ chiếu lần đầu như sau, như được nêu bởi Bộ Ngoại giao:
- Mẫu đơn DS-11 đã điền đầy đủ thông tin.
- Cần có bản sao giấy khai sinh đen trắng rõ ràng, dễ đọc (hoặc một trong những tài liệu khác được liệt kê ở trên) trên giấy 8.5 x 11 inch để làm bằng chứng về quốc tịch Hoa Kỳ.
- Bản sao mặt trước và mặt sau (cũng có màu đen và trắng, trên giấy 8.5 x 11 inch) các loại giấy tờ tùy thân hợp lệ của bạn, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc một trong các loại giấy tờ khác được liệt kê ở trên.
Đọc thêm: HỘ CHIẾU MẠNH NHẤT THẾ GIỚI NĂM 2023
- Bạn không cần phải chụp ảnh hộ chiếu của riêng mình, nhưng bạn sẽ cần một tấm ảnh có kích thước XNUMX inch x XNUMX inch. Nhiều hiệu thuốc và bưu điện cung cấp dịch vụ chụp ảnh hộ chiếu với một khoản phí nhỏ. Bạn không thể đội mũ hoặc đeo kính trong ảnh hộ chiếu của mình, trong số các hạn chế khác; Bộ Ngoại giao có thêm thông tin.
- Để chắc chắn, hãy sử dụng máy tính lệ phí hộ chiếu chính thức, nhưng nói chung, những người nộp đơn lần đầu là người lớn có thể phải trả 135 đô la.
Khi nào bạn có thể mong đợi nhận được hộ chiếu của mình? Bạn nên nộp đơn xin cấp hộ chiếu trước khi bạn cần, vì Bộ Ngoại giao ước tính thời gian xử lý hộ chiếu mất từ bốn đến sáu tuần kể từ thời điểm bạn nộp đơn (bao gồm cả thời gian gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện). Bạn).
Quy trình gia hạn
Chính phủ khuyến nghị gia hạn hộ chiếu của bạn chín tháng trước khi nó hết hạn, vì vậy nếu ý tưởng đi một chuyến bay quốc tế với hộ chiếu hết hạn khiến bạn lo lắng, hãy dành nhiều thời gian để gia hạn. Bạn không cần phải đến một cơ sở chính thức như khi bạn nộp đơn xin hộ chiếu lần đầu. Thay vào đó, bạn có thể làm mới hộ chiếu của mình bằng cách gửi các giấy tờ cần thiết qua đường bưu điện. Nếu bạn trên 16 tuổi và hộ chiếu của bạn được cấp trong vòng 15 năm trở lại đây, bạn có thể sử dụng nó miễn là nó ở trong tình trạng tốt và tên của bạn không thay đổi kể từ lần cập nhật gần đây nhất. Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu, thì bạn có thể gia hạn hộ chiếu của mình bằng cách gửi các tài liệu sau:
- Mẫu đơn DS-82 đã hoàn thành.
- Hộ chiếu của bạn đã hết hạn.
- Một bức ảnh phù hợp để sử dụng trong hộ chiếu.
- Một khoản phí hàng năm $ 110.
Lưu ý: Bao gồm tài liệu pháp lý về tên mới của bạn, chẳng hạn như giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn hoặc lệnh của tòa án, nếu tên của bạn đã thay đổi kể từ khi hộ chiếu cuối cùng của bạn được cấp.
Hộ chiếu có thể được gia hạn trong khung thời gian nào?
Sau khi bạn đã nộp những thứ trên, hộ chiếu mới của bạn sẽ được gửi qua đường bưu điện trong vòng bốn đến sáu tuần, cùng khoảng thời gian với hộ chiếu lần đầu.
Trong khi đó, hãy dán một tờ giấy nhớ vào bìa hộ chiếu của bạn nói rằng bạn chắc chắn muốn được gửi lại bản sao cũ của mình; những khách du lịch đã tích lũy được một số lượng lớn tem hộ chiếu và muốn giữ hộ chiếu cũ của mình làm kỷ niệm nên biết rằng hộ chiếu cũ sẽ được trả lại (thường có đục một lỗ trên bìa).
Nếu bạn không có sẵn hộ chiếu đã hết hạn, bạn sẽ cần điền vào mẫu DS-11 và trực tiếp đến cơ sở chấp nhận hộ chiếu, giống như khi bạn nộp đơn xin hộ chiếu lần đầu.
Tin rằng bạn có thể trì hoãn việc gia hạn hộ chiếu một cách an toàn?
Theo các chuyên gia, “bạn không nhất thiết phải đi du lịch ngay trước ngày hết hạn hộ chiếu của mình” và “nhiều quốc gia sẽ không cho phép bạn nhập cảnh nếu ngày hết hạn hộ chiếu của bạn trong vòng ba hoặc thậm chí sáu tháng kể từ ngày bạn khởi hành.”
Ví dụ, Nhật Bản yêu cầu hộ chiếu của bạn phải có giá trị trong suốt thời gian bạn đến thăm. Bạn có trách nhiệm cập nhật ngày hết hạn; có thể một hãng hàng không sẽ cho phép bạn đặt chỗ, làm thủ tục và thậm chí bay đến điểm đến của bạn bằng hộ chiếu đã hết hạn.
Điều quan trọng cần nhớ là bạn có thể cần thị thực để vào quốc gia đến, ngay cả khi hộ chiếu của bạn ở trạng thái tốt. Theo các chuyên gia, “thị thực là một con thú khác”, nhưng may mắn thay, chúng vẫn có giá trị ngay cả khi chúng nằm trong hộ chiếu hết hạn. Điều này có nghĩa là nếu bạn có hộ chiếu đã hết hạn với thị thực hiện tại, bạn sẽ được nhận lại hộ chiếu cũ cùng với hộ chiếu mới.
Tóm lại, hãy lên kế hoạch trước để gia hạn hộ chiếu của bạn, kiểm tra kỹ ngày hết hạn của hộ chiếu ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn có thể đi và nghiên cứu các quy định về thị thực và hộ chiếu của quốc gia bạn đến.
Xử lý nhanh
Hãy hít thở sâu và thư giãn nếu bạn phát hiện ra vài tuần (hoặc thậm chí vài ngày) trước chuyến đi rằng hộ chiếu của bạn đã hết hạn hoặc sắp hết hạn. Có thể lấy hộ chiếu vội vàng, mặc dù sẽ tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn bình thường.
Khi nào bạn có thể mong đợi nhận được hộ chiếu cấp tốc của mình? Câu trả lời phụ thuộc vào mức độ khẩn cấp của tình huống của bạn. Những việc cần làm trong một vài tình huống khác nhau được nêu dưới đây.
Việc gia hạn hộ chiếu có thể được tiến hành trực tiếp tại cơ sở chấp nhận hộ chiếu (hãy nhớ rằng đây là cùng một bưu điện, thư viện và các cơ sở hộ chiếu chính thức khác mà những người xin cấp hộ chiếu lần đầu phải đến) đối với những người rời đi trong vòng chưa đầy bốn đến sáu tuần. Yêu cầu gia hạn hộ chiếu được gửi qua đường bưu điện trong khung thời gian này phải bao gồm tất cả các tài liệu cần thiết cũng như phí xử lý nhanh và từ “EXPEDITE” phải được viết rõ ràng ở bên ngoài phong bì.
Gia hạn hộ chiếu nhanh tốn thêm 60 đô la so với phí tiêu chuẩn. Với một khoản phí bổ sung là 15.89 đô la, bạn có thể để hộ chiếu của mình qua đêm sau khi quá trình gia hạn hộ chiếu nhanh của bạn đã được xử lý. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ nhận được phản hồi vào ngày sau khi gửi; thay vào đó, nó chỉ ra rằng gói hàng của bạn sẽ được trả lại thông qua vận chuyển qua đêm theo thời gian xử lý nhanh tiêu chuẩn.
Đọc thêm: Làm mới hộ chiếu mất bao lâu (Hướng dẫn chi tiết)
Những người có ít hơn hai đến ba tuần cho đến khi khởi hành không nên mong đợi có thể gửi tài liệu của họ qua đường bưu điện hoặc gặp trực tiếp. Dịch vụ hộ chiếu bước vào thời điểm này. Bạn có thể nhận được hộ chiếu của mình trong vòng 24 giờ từ một trong những văn phòng khu vực này (thường nằm ở các thành phố lớn; xem danh sách đầy đủ tại đây). Tuy nhiên, tùy chọn này không dành cho những người chỉ đơn giản là tìm kiếm quy trình gia hạn hộ chiếu nhanh chóng; đúng hơn, nó dành cho những người sẽ lên chuyến bay quốc tế trong vòng hai tuần tới.
Ngoài việc thanh toán phí giải quyết nhanh 60 đô la, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc qua điện thoại (1-877-487-2778 hoặc 1-888-874-7793).
Liên hệ với Bộ Ngoại giao là một lựa chọn nếu bạn gặp trường hợp khẩn cấp sinh tử cần phải di chuyển trong vòng 72 giờ, nhưng bạn vẫn cần thu thập tài liệu và giấy tờ giống như bình thường, cùng với bằng chứng về trường hợp khẩn cấp.
Thay đổi tên trên hộ chiếu
Có một số tùy chọn để đổi tên trên hộ chiếu nếu bạn vừa kết hôn, ly hôn hoặc đơn giản là đổi tên. Cách đơn giản nhất là lấy bản sao có chứng thực giấy đăng ký kết hôn hoặc quyết định ly hôn (bản sao hoặc bản sao có công chứng sẽ không được chấp nhận).
Thay đổi tên trên hộ chiếu được cấp trong năm qua là miễn phí. Gửi mẫu DS-5504, hộ chiếu cũ của bạn, bản sao có chứng thực giấy tờ thay đổi tên của bạn và ảnh màu cỡ hộ chiếu (đáp ứng tất cả các tiêu chí trên).
Nếu đã hơn một năm, bạn cần gia hạn đăng ký và gửi bằng chứng về việc thay đổi tên của mình. Tuy nhiên, nếu bạn không đáp ứng các yêu cầu gia hạn (ví dụ: bạn không có hộ chiếu cũ, hộ chiếu bị hư hỏng nghiêm trọng vượt quá phạm vi sử dụng thông thường của du lịch hoặc được cấp khi bạn dưới 16 tuổi hoặc hơn 15 năm trước) , bạn sẽ cần nộp đơn xin cấp hộ chiếu mới cùng với giấy tờ thay đổi tên.
Mất bao lâu để lấy lại hộ chiếu
Khi đi du lịch quốc tế, nếu hộ chiếu của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, bạn không phải là không có lựa chọn. Hãy chắc chắn rằng bạn biết vị trí của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán gần khách sạn của bạn nhất trong trường hợp bạn bị mất hộ chiếu trong chuyến đi.
Bạn có thể nhận hộ chiếu thay thế tại lãnh sự quán nhanh hơn nhiều nếu bạn có sẵn bản sao hộ chiếu của mình, như nhiều du khách có kinh nghiệm vẫn làm. Biện pháp phòng ngừa rõ ràng nhất mà bạn có thể thực hiện để bảo vệ hộ chiếu của mình là luôn mang theo hộ chiếu ở một nơi an toàn.
Ví dụ: bạn có thể chỉ định một vị trí cụ thể, chẳng hạn như một ngăn trong ba lô, là “ngôi nhà cố định” trong hộ chiếu của bạn, để bạn không bao giờ mất dấu vị trí đó. Trong khi đi du lịch, bạn nên để hộ chiếu của mình tại khách sạn và sử dụng bản sao để thay thế.
Thẻ hộ chiếu
Đủ nhỏ để vừa trong ví, thẻ hộ chiếu là bắt buộc đối với khách du lịch vào Hoa Kỳ từ các quốc gia có chung đường biên giới trên bộ hoặc trên biển với Hoa Kỳ. Thẻ hộ chiếu không thể được sử dụng để đi máy bay qua biên giới quốc tế như hộ chiếu thông thường. Thẻ hộ chiếu có ưu điểm là dễ mang theo hơn và ít tốn kém hơn (tương ứng từ 30 đô la đến 55 đô la cho người đăng ký lần đầu và gia hạn) so với hộ chiếu thông thường, nhưng hầu hết các chuyên gia du lịch đều khuyên không nên làm như vậy.
Thẻ hộ chiếu mất nhiều thời gian để xử lý như hộ chiếu truyền thống, vì vậy việc nhận thẻ không nhanh hơn chút nào. Nếu sẵn sàng chi thêm tiền, bạn có thể nộp đơn xin cả hộ chiếu và thẻ hộ chiếu cùng một lúc.
Nơi nhận hộ chiếu
Thời gian xử lý đơn xin hộ chiếu của bạn có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn nộp đơn.
Thời gian xử lý tiêu chuẩn cho các đơn nộp qua đường bưu điện hoặc thông qua văn phòng hộ chiếu lên tới 13 tuần, trong khi dịch vụ cấp tốc có thể giảm thời gian đó xuống chỉ còn 9 tuần. Một lần nữa, các biến chúng tôi đã đề cập trước đó có tác động đến tổng thời gian xử lý.
Công dân Hoa Kỳ có thể đẩy nhanh quá trình xin cấp hộ chiếu bằng cách đến một cơ quan hộ chiếu khu vực.
Một ngày khởi hành được xác nhận trong vòng hai tuần tới là cần thiết. Bạn cần chứng minh nhu cầu xin thị thực du lịch trong vòng bốn tuần.
Người nộp đơn hoặc đại diện được ủy quyền có thể thay mặt họ nộp đơn đến trung tâm xử lý khu vực.
Trong cả hai trường hợp, hộ chiếu có thể được lấy vào ngày sau khi các giấy tờ cần thiết được nộp. Có thể lấy hộ chiếu trong vài giờ nếu bạn cần gấp.
Nếu bạn cần hộ chiếu nhanh chóng nhưng không thể đến trung tâm xử lý khu vực, công ty xúc tiến mà chúng tôi đề xuất có thể hỗ trợ bạn trong vấn đề này.
Các loại dịch vụ hộ chiếu
Việc gia hạn hộ chiếu sẽ mất khoảng thời gian tương đương với việc đăng ký hộ chiếu hoàn toàn mới. Nếu tiêu chí duy nhất là mất bao lâu để xử lý, thì có.
Vì đơn xin gia hạn hộ chiếu có thể được gửi qua đường bưu điện nên tổng thời gian xử lý thường ngắn hơn so với đơn xin cấp hộ chiếu mới. Tương tự, nếu bạn cần thực hiện một thay đổi nhỏ đối với hộ chiếu của mình, chẳng hạn như thay đổi tên hoặc sửa lỗi, bạn có thể thực hiện bằng cách gửi yêu cầu qua đường bưu điện thay vì trực tiếp đến văn phòng hộ chiếu.
Tuy nhiên, một người phải xuất hiện trực tiếp khi nộp đơn xin hộ chiếu mới. Tổng thời gian xử lý có thể tăng thêm vài ngày đến vài tuần vì điều này. Khi bạn có thể có được một cuộc hẹn tại trung tâm chấp nhận ứng dụng gần nhất là điều quan trọng nhất.
Tôi có thể làm gì để tăng tốc quá trình nhận hộ chiếu?
Có một số lựa chọn để lấy hộ chiếu thậm chí còn nhanh hơn thời gian xử lý cấp tốc tiêu chuẩn từ bảy đến chín tuần (cộng với thời gian gửi thư).
Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch quốc tế trong vòng 14 ngày tới, bạn có thể nhận hộ chiếu nhanh tại một cơ quan hoặc trung tâm hộ chiếu bằng cách sử dụng Dịch vụ Du lịch Khẩn cấp. Trong trường hợp này, bạn cần đặt lịch hẹn với cơ quan chấp nhận hộ chiếu bằng cách gọi số 1-877-487-2778.
Ngoài ra, còn có Dịch vụ Cấp cứu Chăm sóc Đặc biệt. Nếu một thành viên trong gia đình trực hệ của bạn đã chết, sắp chết hoặc bị bệnh hoặc thương tích đe dọa đến tính mạng và họ hiện đang ở bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có thể gọi đến số điện thoại tương tự để đặt lịch hẹn khẩn cấp để đi du lịch nước ngoài trong vòng ba giờ làm việc. ngày.
Các thủ tục và thời gian quay vòng hộ chiếu Hoa Kỳ cho các trường hợp khẩn cấp và khẩn cấp luôn được cập nhật. Truy cập trang “Get My Passport Fast” của Bộ Ngoại giao.
Những cuộc hẹn khẩn cấp này nên được sử dụng như là phương án cuối cùng và bạn nên có hộ chiếu mới trong tay trước khi lên lịch cho bất kỳ chuyến du lịch quốc tế nào.
Hơn nữa, trang web của Bộ Ngoại giao chứa tất cả thông tin liên hệ cần thiết, bao gồm địa điểm trung tâm hộ chiếu, giờ làm việc của văn phòng hộ chiếu và danh sách các hình thức nhận dạng được chấp nhận.
Bộ Ngoại giao nói rằng nộp đơn xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu là cách nhanh nhất để nhận hộ chiếu của bạn, nhưng có những dịch vụ chuyển phát nhanh cung cấp dịch vụ cấp hộ chiếu nhanh với một khoản phí (đôi khi rất đắt).
Bài viết liên quan
- BẠN CÓ THỂ BAY VỚI ID ĐÃ HẾT HẠN KHÔNG? Yêu cầu TSA để bay
- THẾ HỆ LÃNH ĐẠO CHO BẤT ĐỘNG SẢN: Chiến lược, Mẹo và Ý tưởng và Nhà cung cấp Hàng đầu
- HỘ CHIẾU MẠNH NHẤT THẾ GIỚI NĂM 2023
- HỘ CHIẾU THẾ HỆ TIẾP THEO: Cách Nhận Hộ Chiếu Thế Hệ Tiếp Theo
dự án
