Việc quản lý các chuyến công tác không hiệu quả có thể là một sự tiêu hao lớn đối với nguồn lực của công ty, bên cạnh những vấn đề đau đầu mà họ mang lại. Các khía cạnh khác nhau của việc đi lại của công ty có thể tốn thời gian và tốn kém cho các doanh nghiệp. Do đó, dựa vào ai đó là điều cần thiết khi đi công tác. Đó là lý do tại sao bạn nên hợp tác với các công ty quản lý du lịch của công ty để giúp bạn thoải mái hơn trong các chuyến công tác. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất trong bài viết này để giúp bạn dễ dàng lựa chọn công ty phù hợp nhất với công ty của mình. Tại sao không lặn ngay bây giờ?
Các công ty quản lý du lịch của công ty là gì?
Các công ty thường sử dụng dịch vụ của các công ty quản lý du lịch của công ty để đảm bảo rằng tất cả các chuyến công tác của nhân viên đều được lên kế hoạch và thực hiện theo hướng dẫn của công ty. Tổng công ty chịu trách nhiệm tổ chức mọi mặt cho chuyến công tác của nhân viên. Do tích hợp với các hãng hàng không, khách sạn và đại lý cho thuê ô tô, các chuyến công tác của nhân viên ít căng thẳng hơn và hiệu quả hơn.
Sự khác biệt giữa một Cơ quan du lịch và một công ty quản lý du lịch
Trong khi các đại lý phục vụ nhiều loại khách hàng hơn, các công ty quản lý du lịch của công ty chỉ tập trung vào nhu cầu của khách doanh nhân. Các công ty quản lý du lịch (TMC) tập trung vào việc phục vụ những khách hàng có nhu cầu cụ thể, trong khi các công ty du lịch cung cấp dịch vụ cho nhiều đối tượng khách hàng hơn. Các đại lý có xu hướng chú trọng hơn vào việc phát triển các hành trình đáng nhớ và trải nghiệm cao cấp, trong khi các công ty quản lý du lịch cung cấp các giải pháp quản lý chi tiêu và báo cáo.
Dịch vụ được cung cấp bởi các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất
Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp cung cấp nhiều loại dịch vụ, nhưng một số dịch vụ tốt nhất như sau:
- Lên kế hoạch cho các chuyến đi theo cách tuân thủ các nguyên tắc của công ty và nằm trong ngân sách được phân bổ
- Xây dựng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả
- Họ đưa ra mức giá chiết khấu được thương lượng với phía cung cấp.
- Báo cáo và quản lý rủi ro chuyến đi được cung cấp bởi các công ty quản lý du lịch của công ty.
- Họ cung cấp hỗ trợ phụ trợ dưới hình thức hỗ trợ công nghệ, đặt địa điểm, v.v.
Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất
Tìm kiếm một đối tác quản lý du lịch đáng tin cậy có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và mang lại lợi ích hàng đầu cho nhân viên của bạn. Do đó, để giúp bạn bắt đầu, dưới đây là một số công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất:
#1. Ngân hàng du lịch
Báo cáo chi phí, giám sát tài chính và đặt chỗ đều là một phần trong gói quản lý chuyến công tác đầy đủ của TravelBank. Các doanh nghiệp có thể sử dụng TravelBank để hợp lý hóa việc sắp xếp việc đi lại của nhân viên và tiết kiệm thời gian cũng như tiền bạc. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia.
#2. AMEX GBT
AMEX GBT là một lựa chọn tuyệt vời cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy và tiết kiệm thời gian cho nhu cầu đi công tác của họ. Các khoản phí thương lượng trước và cảnh báo kịp thời về các vấn đề tiềm ẩn làm cho chúng trở thành một lựa chọn đáng tin cậy và tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với họ trong vòng 15 giây, vì đây là thời gian phản hồi tiêu chuẩn của họ. Và FlexiPerk có thể giúp bạn hoàn lại tới 80% số tiền nếu bạn cần hủy kỳ nghỉ của mình vào phút cuối.
#3. Pax
Paxes phục vụ cho các công ty có quy mô khác nhau và hỗ trợ họ quản lý các chuyến công tác của mình. Nó cũng giúp các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp hàng đầu giám sát tốt hơn các chuyến công tác quốc tế của khách hàng của họ. Paxes cho phép quản trị viên doanh nghiệp dễ dàng tạo nhiều hóa đơn, quản lý ngân sách và phân tích chi phí đến từng xu.
# 4. TravelPerk
Vì TravelPerk đã hợp tác với các doanh nghiệp tốt nhất trong ngành nên nó cung cấp nhiều khả năng du lịch nhất trên thế giới. TravelPerk sẽ thực hiện công việc tìm kiếm các chuyến bay giá rẻ, khách sạn và ô tô cho thuê để bạn không cần phải làm vậy. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia.
#5. Du lịch BCD
Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô có thể hưởng lợi từ các tùy chọn quản lý du lịch phong phú do BCD Travel cung cấp. BCD Travel có vị trí hoàn hảo để hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu quản lý du lịch toàn cầu của họ với các văn phòng ở 109 quốc gia khác nhau. Có ba nền tảng riêng biệt trong bộ phần mềm của họ có thể được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của công ty bạn. BCD Travel cũng cung cấp quyền truy cập vào các giao diện lập trình ứng dụng (API) để tích hợp với hệ thống của họ, giúp bạn dễ dàng có được giải pháp phù hợp mà mình yêu cầu. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia.
#6. CTM
CTM là công ty duy nhất bạn cần liên hệ nếu cần một giải pháp du lịch công tác trọn gói. Đối với các chuyến công tác, họ cung cấp các tiện ích đặt phòng trực tuyến giúp việc đặt phòng và xe hơi trở nên đơn giản. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia. Việc chuẩn bị cho chuyến công tác của bạn sẽ trở nên dễ dàng với sự trợ giúp của CTM.
#7. Egencia
Egencia là một giải pháp hữu ích cho các công ty cần theo dõi khách doanh nhân và dữ liệu liên quan. Do đó, đảm bảo an toàn cho du khách và chuyến đi suôn sẻ. Egencia cũng cung cấp các số liệu thống kê và phân tích để giúp các công ty đánh giá giá trị của các chuyến công tác và tìm cách cải thiện.
#số 8. CWT
Nền tảng B2B mà CWT cung cấp cho nhân viên của mình ổn định và dễ sử dụng. Phần mềm của họ có thể truy cập được từ máy tính để bàn và thiết bị di động, đồng thời cho phép khách đặt phòng tại nhiều khách sạn khác nhau. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia.
# 9. SAP Concur
SAP Concur là gói phần mềm trọn gói dành cho các tập đoàn sử dụng làm công cụ quản lý chi phí đi lại. Nó có nhiều chức năng hữu ích, chẳng hạn như lập lịch trình, lập hóa đơn và theo dõi chi tiêu. Do đó, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn hợp lý hóa chuyến công tác của họ đồng thời cắt giảm chi phí.
Bạn có thể đến nơi cần đến một cách nhanh chóng và dễ dàng với sự trợ giúp của các kết nối đối tác đáng tin cậy của Navan và quy trình đặt chỗ đơn giản. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia. Hơn nữa, đội ngũ hỗ trợ của Navan luôn sẵn sàng bất cứ khi nào bạn cần.
#11. Giải pháp Du lịch FCM
FCM Travel Solution là một trong những lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm các chuyến công tác giá rẻ. Nó có kết nối với các hãng hàng không lớn và hơn 650,000 khách sạn, cho phép họ cung cấp cho bạn các chuyến du lịch và giá phòng chiết khấu. Đây là một trong những công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất mà bạn có thể tham gia. Ngoài ra, họ có một công cụ đặt chỗ trực tuyến hiệu quả và một nền tảng quản lý chi phí như một phần của bộ giải pháp FCM Connect, giúp cho việc chuẩn bị chuyến đi và theo dõi chi phí trở nên dễ dàng.
Đặc điểm của các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất
Sau đây là các tính năng của Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất:
#1. Đặt chỗ nhanh chóng và đơn giản cho các chuyến công tác
Đặt chuyến đi công tác theo sở thích của khách đi công tác cá nhân luôn được ưu tiên hơn. Tương tự như vậy, đáp ứng nhu cầu đặt chuyến đi của mọi nhân viên có thể là một thủ tục phức tạp và tốn thời gian có thể được đơn giản hóa. Việc chọn một TMC cũng yêu cầu xem xét mức độ tùy chỉnh được cung cấp. Điều quan trọng là vì công ty quản lý du lịch doanh nghiệp mà bạn chọn phải điều chỉnh dịch vụ của họ để phù hợp với yêu cầu của bạn thay vì chỉ bán cho bạn các gói mua sẵn.
#2. Chi phí đi công tác
Chi phí và tiết kiệm là hai yếu tố phải được tính đến khi lựa chọn hệ thống quản lý du lịch. TMC, trái ngược với các đại lý du lịch B2B, thường có quyền truy cập vào giá của công ty để đặt phòng khách sạn và máy bay. Hơn nữa, TMC phải đảm bảo rằng khách đặt phòng của công ty cảm thấy thoải mái nhất có thể. Nhưng nó không nên làm tiêu tốn ngân sách du lịch của công ty. Do đó, điều quan trọng là giảm thiểu những khoản chi tiêu này để chuyến du lịch vừa thú vị vừa không tốn kém.
#3. Hỗ trợ đặc biệt với các chuyến công tác
Có một nhu cầu cấp thiết về một nền tảng hoàn toàn tự động, tuy nhiên điều này sẽ không bao giờ có thể thay thế nhu cầu hỗ trợ chuyến đi của con người. Do đó, người ta phải thừa nhận yêu cầu hỗ trợ du lịch suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời nhanh chóng, lời khuyên am hiểu và đáp ứng ngay lập tức các yêu cầu khẩn cấp. Do đó, bạn nên tìm kiếm một doanh nghiệp tích cực hoạt động để ngăn chặn và giải quyết vấn đề.
#4. Cải tiến vượt trội dành cho khách doanh nhân
Các lỗi do con người gây ra có thể được thay thế bằng AI, điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và giấy tờ. Đó là lý do tại sao các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất cung cấp cho cả nhà quản lý du lịch và nhân viên các dịch vụ kỹ thuật số toàn diện. Chi phí có thể được báo cáo và theo dõi dễ dàng hơn với việc sử dụng tự động hóa và quyền truy cập di động vào các công cụ đặt chỗ như hành trình, chính sách và hỗ trợ đã được cải thiện rất nhiều nhờ những tiến bộ công nghệ.
#5. Hệ thống quản lý du lịch tích hợp chính sách
Nếu bạn muốn quản lý các chuyến công tác hợp lý, bạn cần thiết lập một chính sách du lịch. Mục tiêu của các quy tắc này là để bảo vệ cả doanh nghiệp và nhân viên của họ khi họ đi trên đường. Ứng dụng quản lý du lịch lý tưởng sẽ không chỉ có công nghệ để tích hợp chính sách với từng lựa chọn đặt chỗ mà còn đảm bảo rằng tất cả các phương pháp hay nhất về du lịch của công ty đều được tuân thủ.
#6. Lưu giữ hồ sơ chính xác cho chi phí đi công tác
Khi nói đến việc đo lường thành công và xác định chính xác các lĩnh vực cần phát triển, không có gì tốt hơn báo cáo đơn giản từ chương trình quản lý du lịch của công ty. Có quyền truy cập vào thông tin này sẽ cải thiện khả năng ra quyết định của bạn và dẫn đến thu nhập cao hơn bằng cách nêu bật các lĩnh vực có thể tiết kiệm và tiết lộ chi tiêu lãng phí. Do đó, đây là một cân nhắc cần thiết khi lựa chọn một cổng thông tin quản lý du lịch phù hợp của công ty.
#7. Quy trình Phê duyệt Đi kèm với Đặt chỗ Doanh nghiệp
Công cụ tốt nhất để quản lý chuyến công tác cho phép bạn hợp lý hóa một số quy trình phê duyệt cho nhân viên của mình. Để đảm bảo rằng các đặt chỗ được xác thực kịp thời, các công ty quản lý du lịch hàng đầu của công ty đã tự động hóa quy trình phê duyệt và cung cấp thông báo cho người phê duyệt.
Những điều bạn nên chú ý trong các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp
Các công ty quản lý du lịch của công ty có nhiều hình thức khác nhau. Đây là lý do tại sao một cuộc điều tra là cần thiết để xác định công ty quản lý du lịch tốt nhất cho tổ chức của bạn.
#1. Đánh giá chiến lược giá
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất cần xem xét khi lựa chọn một công ty du lịch là cơ cấu giá cả. Các chi phí liên quan đến việc sử dụng dịch vụ của họ phải hợp lý, đặc biệt là trong một khoảng thời gian dài hơn. Vì lý do này, bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của một công ty quản lý du lịch chuyên nghiệp. Bằng cách tận dụng mạng lưới rộng lớn của mình trong ngành du lịch, họ sẽ có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền vé máy bay, phương tiện giao thông công cộng và chỗ ở. Bạn có thể nhận được những lợi ích tương tự, tiết kiệm một khoản tiền đáng kể trong mỗi chuyến công tác.
#2. Mức độ tùy chỉnh có thể điều chỉnh
Điểm đến và lý do cho chuyến công tác của bạn có thể khác nhau mỗi lần. Trong trường hợp nhân sự tham dự hội thảo ở nước ngoài, tổ chức chủ nhà thường lo chỗ ở khách sạn. Giám đốc điều hành của bạn có thể có các yêu cầu riêng về việc đi lại và chỗ ở nếu họ sắp gặp khách hàng để hoàn tất hợp đồng thương mại. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là công ty của bạn phải hợp tác với một công ty du lịch công ty cung cấp các hành trình phù hợp.
#3. Chuyên môn trong lĩnh vực
Trước khi ký hợp đồng với một doanh nghiệp quản lý du lịch, bạn nên suy nghĩ về mức độ kinh nghiệm của họ trong ngành. Có những công ty du lịch chỉ xử lý các chuyến du lịch trong nước và có những công ty chỉ xử lý các chuyến du ngoạn quốc tế. Chọn các công ty quản lý du lịch của công ty đáp ứng tất cả các nhu cầu của bạn ở một vị trí thuận tiện. Chỉ có một công ty dày dạn có thể đảm bảo kết quả chất lượng. Họ sẽ luôn sẵn sàng trợ giúp bạn và họ sẽ có các nguồn lực để làm tốt công việc đó.
#4. Sự sẵn có của công nghệ
Công nghệ đóng một vai trò không thể thiếu trong quản lý kinh doanh du lịch ngày nay. Để cung cấp cho khách hàng của họ các giải pháp quản lý du lịch hiệu quả nhất, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều dựa vào công nghệ hiện đại. Hãy chắc chắn rằng bạn làm việc với các công ty quản lý du lịch của công ty có hệ thống sử dụng các công cụ, công nghệ và xu hướng mới nhất. Họ sẽ ở một vị trí vượt trội để đáp ứng tất cả các yêu cầu vận chuyển của bạn.
Lợi ích của các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp
Thuê một công ty quản lý du lịch của công ty có một số lợi thế.
#1. Theo dõi chi phí
Các công ty quản lý chuyến công tác cung cấp các công cụ để quản lý và tự động hóa quy trình báo cáo chi phí, cho phép các công ty theo dõi tốt hơn số tiền chi cho chuyến công tác.
#2. Hỗ trợ cho khách doanh nhân
Khách doanh nhân có thể truy cập các dịch vụ của một công ty xử lý các chuyến công tác suốt ngày đêm, mọi ngày trong tuần. Trong trường hợp có sự cố bất ngờ hoặc thay đổi trong việc sắp xếp chuyến đi, điều này có thể hữu ích.
#3. Giải pháp quản lý du lịch
Đặt vé máy bay và khách sạn, tổ chức vận chuyển và cung cấp hỗ trợ khách hàng là một trong những dịch vụ mà các công ty quản lý du lịch kinh doanh có thể cung cấp cho các doanh nghiệp.
#4. Chi phí đi lại thấp hơn
Các công ty quản lý kinh doanh du lịch có thể tiết kiệm tiền cho khách hàng của họ bằng cách cung cấp cho họ mức giá đặc biệt trên các chuyến bay, khách sạn, v.v.
Công ty lập kế hoạch du lịch làm gì?
Việc sắp xếp chuyến đi cho nhân viên của một tổ chức được quản lý bởi một người lập kế hoạch du lịch của công ty. Mọi thứ từ lên lịch các cuộc họp, đặt bàn tại một nhà hàng và sắp xếp các hình thức vận chuyển mặt đất khác nhau
Làm cách nào để tôi có được khách hàng du lịch của công ty?
- Thiết lập một lịch trình đăng bài.
- Chụp ảnh các chuyến du lịch của bạn để bạn luôn có những thứ để chia sẻ.
- Theo dõi các tài khoản du lịch khác để lấy ý tưởng.
- Thuê một người quản lý phương tiện truyền thông xã hội.
- Sử dụng các ứng dụng lên lịch truyền thông xã hội để tự động hóa các bài đăng của bạn.
Làm thế nào để bạn trở thành một người quản lý du lịch của công ty?
- Nhận giáo dục và đào tạo phù hợp.
- Tìm hiểu GDS.
- Bắt đầu bằng chân phải.
- Mạng, mạng, mạng.
- Biết ngành du lịch từ trong ra ngoài.
- Trở thành một người giao tiếp bậc thầy.
- Hãy suy nghĩ một cách chiến lược.
- Hãy tổ chức tốt.
Doanh nghiệp có thể mong đợi hình thức hỗ trợ nào từ Dịch vụ quản lý chuyến đi của công ty?
Bạn có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ đầy đủ ở tất cả các giai đoạn. Toàn bộ hành trình của bạn sẽ được đặt ra cho bạn trước thời hạn. Họ sẽ có các biện pháp dự phòng để đảm bảo sự thoải mái, an toàn và bảo mật của bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Tôi có thể tiết kiệm tiền bằng cách thuê một dịch vụ quản lý du lịch của công ty không?
Việc sử dụng một chuyên gia đi công tác chắc chắn là hiệu quả về chi phí. Các cộng sự và đối tác kinh doanh của họ giảm giá mạnh cho họ. Bạn sẽ được hưởng những lợi ích tương đương với khoản tiết kiệm đáng kể cho mỗi chuyến đi.
Giá trị của quản lý du lịch doanh nghiệp là gì?
Dịch vụ quản lý du lịch của công ty rất phổ biến vì chúng giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền cho các chuyến công tác. Các chi phí như chỗ ở, bảo hiểm y tế, phương tiện đi lại và bữa ăn đều được tính đến. Một công ty du lịch chuyên nghiệp sẽ biết cách xác định vị trí hoặc thương lượng mức giá có lợi nhất cho khách hàng của mình.
Tại sao Giám đốc Du lịch Công ty lại quan trọng?
Người quản lý đi công tác chịu trách nhiệm giám sát và quản lý các chính sách đi công tác của công ty, cũng như quản lý chi phí đi công tác, lãnh đạo hợp đồng với nhà cung cấp và đối tác, theo dõi nhu cầu của khách đi công tác và xác định các khoản cắt giảm chi phí. .
Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành người quản lý du lịch?
Có rất nhiều người mà người quản lý du lịch sẽ phải nói chuyện qua điện thoại để giúp nhân viên giải quyết các vấn đề về du lịch của họ. Một nhà quản lý du lịch cần có khả năng đánh giá tình hình và đưa ra các giải pháp khả thi kịp thời. Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch địa phương và đàm phán giá tốt hơn đòi hỏi kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ.
Kết luận:
Làm việc với các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp có uy tín là một bước đi thông minh nếu tổ chức của bạn thường cử nhân viên đi công tác. Bạn có thể tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức. Chọn các công ty quản lý du lịch của công ty tốt nhất thường là một ý kiến hay. Các công ty quản lý du lịch doanh nghiệp tốt nhất sẽ làm việc với bạn để phát triển chiến lược xử lý tất cả các khía cạnh của chuyến công tác phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn.
Bài viết liên quan
- BẢO HIỂM CHUYẾN ĐI CÓ ĐÁNG KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần biết
- CÁCH TỐT NHẤT ĐỂ THUÊ XE: Các phương pháp hay nhất năm 2023 & Tất cả những gì bạn cần
- Cách trở thành đại lý du lịch: Các bước đơn giản, đã cập nhật!!!
- CÁC BƯỚC ĐỂ TRỞ THÀNH ĐẠI LÝ DU LỊCH: Hướng dẫn chi tiết
- ỨNG DỤNG DU LỊCH TỐT NHẤT CHO CHUYẾN BAY: Ứng dụng Tốt nhất cho Chuyến bay, Khách sạn & Những điều Bạn nên Biết
dự án
