Có các công cụ quản lý phần mềm giúp bạn tập trung hóa và tự động xử lý các đặt chỗ du lịch cho khách hàng của mình. Nếu bạn đang nghiên cứu danh mục phần mềm này lần đầu tiên, bài đăng này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về các tính năng chính, tùy chọn nhà cung cấp và toàn bộ thị trường. Hãy theo dõi khi chúng tôi liệt kê các công cụ quản lý du lịch hàng đầu của công ty.
Công cụ phần mềm quản lý du lịch
Công cụ quản lý du lịch là phần mềm cho phép người dùng lập kế hoạch, mua và theo dõi chi tiêu du lịch của họ. Các công ty sử dụng phần mềm này để hợp lý hóa các quyết định mua hàng, tập trung dữ liệu chi tiêu đi lại của nhân viên và quản lý ngân sách đi lại của công ty. Thay vì thuê các đại lý riêng lẻ hoặc gửi biên lai tự mua đến phần mềm quản lý chi phí, các công cụ quản lý du lịch cung cấp cho người dùng một nền tảng để lên lịch và tự động báo cáo các giao dịch mua du lịch của họ.
Các công cụ quản lý việc đi lại thúc đẩy khả năng hiển thị giữa người quản lý và nhân viên về việc đi lại của công ty, cũng như cho phép kế toán và người quản lý thực hiện các báo cáo và bồi thường cho nhân viên. Nó cũng đảm bảo rằng việc đi lại liên quan đến công việc của nhân viên phù hợp với chính sách kinh doanh.
Doanh nghiệp cần những công cụ quản lý du lịch nào?
Phần mềm quản lý du lịch đã phát triển thành một nguồn tài nguyên thiết yếu cho các doanh nghiệp hiện đại. Điều này là do bản chất nhịp độ nhanh của môi trường kinh doanh, toàn cầu hóa và yêu cầu đi lại. Mặc dù có thể liên lạc từ xa, nhưng nhiều tình huống đòi hỏi phải gặp mặt trực tiếp để phát triển kết nối kinh doanh. Do đó, các công ty thỉnh thoảng phải cử đại diện của công ty đi công tác. Đây là nơi các công cụ quản lý du lịch có thể giúp ích. Các doanh nghiệp có thể chọn từ nhiều giải pháp quản lý du lịch dựa trên các yêu cầu cụ thể của họ, có thể hợp lý hóa và cải thiện toàn bộ trải nghiệm du lịch của công ty.
Có một số loại công cụ quản lý du lịch có sẵn, mỗi loại có một bộ khả năng riêng. Sau đây là các loại công cụ quản lý du lịch phổ biến nhất:
#1. Công cụ quản lý du lịch doanh nghiệp
Các công cụ quản lý việc đi công tác của công ty cung cấp cho doanh nghiệp một nền tảng toàn diện để quản lý việc đi công tác của nhân viên. Các ứng dụng này thường kết hợp đặt chỗ du lịch, quản lý hành trình và giám sát việc tuân thủ chính sách, tất cả trong một bảng điều khiển hợp nhất.
#2. Công cụ lập kế hoạch và quản lý
Các giải pháp quản lý và lập kế hoạch đi công tác nhằm giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch và quản lý việc đi công tác của nhân viên. Đặt chỗ du lịch, quản lý hành trình, truy cập ngoại tuyến và đồng bộ hóa hành trình tự động với các ứng dụng khác là những đặc điểm chung của các sản phẩm này
#3. Công cụ quản lý chi phí
Các giải pháp quản lý chi phí nhằm hỗ trợ các cá nhân và doanh nghiệp theo dõi, tổ chức và quản lý tất cả các khoản chi tiêu liên quan đến du lịch của họ. Quét hóa đơn, báo cáo chi phí tự động và tương tác với phần mềm kế toán là những khía cạnh phổ biến của các công cụ này.
#4. Công cụ quản lý hành trình
phần mềm quản lý hành trình du lịch cho phép khách hàng hợp nhất và sắp xếp các kế hoạch cho kỳ nghỉ của họ tại một địa điểm, giúp việc quản lý và theo dõi tất cả các kế hoạch du lịch của họ trở nên dễ dàng hơn. Các ứng dụng và trang web này thường thu thập thông tin chuyến đi từ xác nhận email hoặc trang web đặt chỗ và tạo ra một hành trình tổng thể có thể được xem qua ứng dụng hoặc trang web.
Những điều cần chú ý khi kiểm tra các công cụ quản lý chuyến đi của công ty
Các công cụ quản lý du lịch bao gồm mọi thứ, từ quản lý dữ liệu khách du lịch đến đặt chỗ, phát triển chính sách đến chi phí tự động, v.v., chắc chắn là giải pháp tốt nhất trên thị trường. Tuy nhiên, chúng khác nhau đáng kể về tính hữu dụng và mức giảm chi phí mà chúng có thể mang lại cho các tổ chức, với khả năng tiếp cận hàng hóa giá rẻ là động lực chính.
Dưới đây là danh sách kiểm tra những gì cần tìm trong khi đánh giá phần mềm quản lý chuyến công tác:
- Tính năng tự đặt chỗ.
- Hỗ trợ miễn phí, XNUMX/XNUMX
- Hành trang du lịch.
- Một công cụ có thể mở rộng quy mô và thích ứng trong tương lai.
- Hỗ trợ du lịch có sẵn 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, qua điện thoại, trò chuyện và email.
- Không có chi phí bổ sung cho hỗ trợ đi lại.
- tổng hợp hóa đơn
- Báo cáo chi phí đi lại
Công cụ quản lý du lịch doanh nghiệp hàng đầu
Hầu hết các phần mềm đặt chỗ đi công tác đều cho phép nhân viên đặt chuyến bay, phương tiện và khách sạn từ một giao diện. Dưới đây là một số công cụ quản lý du lịch phổ biến của công ty.
#1. chi phí
Hệ thống quản lý chi phí và đi lại (TMS) được lưu trữ trên đám mây này hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý vòng đời báo cáo chi phí, hóa đơn và hoàn trả T&E. Nhân viên có thể sử dụng khả năng nhận dạng hình ảnh của Expensya để trích xuất số tiền, ngày tháng và thông tin người bán từ biên lai du lịch và giải trí của họ.
#2. Thông tư
Ứng dụng quản lý chi phí do Circula cung cấp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả công tác phí, chi phí tiền mặt, chi phí đi lại và chi phí tự trả liên quan đến kỳ nghỉ. Ngoài các tính năng quản lý du lịch, bao gồm các quy tắc phân bổ tiền, thẻ tín dụng công ty và kiểm toán tuân thủ tự động, giải pháp còn bao gồm các lợi ích của nhân viên như một trong những tính năng của nó.
# 3. Airbnb
Airbnb for Work đảm bảo đơn giản hóa quy trình đặt chỗ và quản lý chuyến đi cho công ty của bạn bằng cách cung cấp quyền truy cập vào danh sách địa phương và toàn cầu phù hợp cho cả chuyến công tác ngắn hạn và dài hạn. Mặc dù nó không phải là một TMS chuyên dụng, nhưng giải pháp này cung cấp một số tính năng giống như những tính năng được cung cấp bởi các TMS chuyên dụng, bao gồm theo dõi chi tiêu, phương thức thanh toán được chia sẻ và đặt chỗ.
#4. Hành động chuyến đi
TripActions có thể hỗ trợ các công ty tự động hóa việc đi lại của công ty bằng cách cung cấp các tùy chọn để báo cáo, quản lý đặt chỗ và tạo hóa đơn. Ngoài quy trình phê duyệt, các tính năng khác bao gồm báo cáo chi phí, lời nhắc, lập kế hoạch cho kỳ nghỉ và truy cập di động. TripActions giúp các nhóm có thể gửi lời mời chuyến đi tới khách cũng như các ứng cử viên cho các vị trí còn trống. Bảng điều khiển cũng cung cấp cho bạn khả năng giám sát chi tiêu và ngân sách hàng năm của bạn.
#5. Ngân hàng du lịch
TravelBank là một chương trình theo dõi chi phí và quản lý du lịch của công ty, kết hợp cả hai chức năng này vào một nền tảng duy nhất. Thiết kế thân thiện với người dùng, hoàn trả chi phí nhanh chóng và chương trình phần thưởng du lịch, tất cả đều hỗ trợ các tổ chức thiết lập và đưa vào thực tế các chính sách về chi phí và du lịch. Công cụ TravelBank có sẵn ở cả định dạng di động và máy tính để bàn.
# 6. TravelPerk
TravelPerk giảm bớt căng thẳng liên quan đến việc đi công tác bằng cách cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn đặt phòng nhất trên toàn cầu với giá cả phải chăng. Nó cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng suốt ngày đêm và với chương trình FlexiPerk, bạn có thể được hoàn tiền cho bất kỳ chuyến đi nào bạn thực hiện.
# 7. SAP Concur
SAP Concur là hệ thống tích hợp được sử dụng rộng rãi nhất để quản lý chi phí đi lại, hóa đơn kinh doanh và các chi phí liên quan khác trên toàn thế giới. Với SAP Concur, nhân viên được cung cấp một ứng dụng được đánh giá cao để hỗ trợ họ trong mọi hành trình và cũng cung cấp phê duyệt hóa đơn tự động. Tích hợp dữ liệu gần thời gian thực và sử dụng trí tuệ nhân tạo để đánh giá tính chính xác của các giao dịch kinh doanh có thể giúp các công ty ngăn ngừa thâm hụt ngân sách.
# 8. Phong cách
Fyle hứa rằng họ sẽ hỗ trợ nhân viên tuân thủ chính sách T&E của công ty bạn, đồng thời cung cấp cho nhóm tài chính phần mềm quản lý biên lai và quản lý thẻ tín dụng để giúp họ kiểm soát tổng chi phí T&E. Trình theo dõi số dặm, khả năng phân chia chi phí nhân viên, công tác phí và báo cáo chuyến đi là một số tính năng bổ sung có trong khả năng quản lý chuyến đi của Fyle.
#9. tiền gửi
Emburse loại bỏ sự cần thiết của các quy trình thủ công tốn nhiều công sức, nâng cao khả năng quản lý và khả năng hiển thị các khoản chi tiêu, đồng thời cung cấp hỗ trợ miễn phí. Chi phí xác nhận của phần mềm bao gồm yêu cầu chi tiêu và quy trình phát hành thẻ được tích hợp với nhau, cũng như ghi lại biên lai di động và các công cụ kiểm toán sẵn có.
#10. chi tiêu
Spendesk là giải pháp quản lý chi phí hỗ trợ doanh nghiệp đặt lịch công tác, theo dõi chi tiêu của nhân viên và tự động hóa các báo cáo chi phí. Công cụ quản lý du lịch này cho phép người dùng yêu cầu phê duyệt từ ban quản lý và đặt chỗ an toàn trên bất kỳ trang web nào, giống như các công cụ quản lý du lịch còn lại trong danh sách.
#11. Egencia
Egencia là một TMS cung cấp khả năng báo cáo chi phí, quyền truy cập của quản trị viên, ứng dụng dành cho thiết bị di động để tăng thêm sự thuận tiện và lập hóa đơn cho khách hàng. Ngoài ra, Egencia còn cung cấp thông tin về cài đặt chính sách du lịch ở cấp quốc gia cho các quốc gia bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh.
# 12. Rydoo
Rydoo cung cấp cho người dùng khả năng giám sát và quản lý chi tiêu của họ trong thời gian thực và từ bất kỳ địa điểm nào trên thế giới. Phần mềm này tương thích với nhiều ứng dụng kế toán bao gồm Oracle, Xero và Quickbooks. Tích hợp với Uber và Lyft cũng có sẵn trên nền tảng này, giúp nhân viên lên lịch vận chuyển đến và đi từ sân bay đơn giản hơn nhiều.
#13. Chi phí Zoho
Khách hàng có thể quản lý tất cả các khía cạnh trong chuyến công tác của nhân viên với sự hỗ trợ của Zoho Expense, một thành phần trong danh mục phần mềm mở rộng của Zoho. Ngoài ra, giải pháp chi phí của Zoho cung cấp cho người dùng khả năng xây dựng hành trình chuyến đi toàn diện, đặt chuyến bay và khách sạn cũng như thiết lập quyền trước khi đi du lịch và hồ sơ khách du lịch.
#14. cặp mềm
Bằng cách cung cấp một công cụ đặt chỗ hiển thị nội dung chuyến đi cho nhân viên của bạn, Pairsoft giúp việc sắp xếp chuyến đi trở nên dễ dàng hơn. Nó kết hợp chính sách du lịch của công ty để đàm phán với các hãng hàng không, khách sạn và đại lý cho thuê phương tiện, đồng thời đồng bộ hóa tất cả thông tin du lịch với giải pháp chi phí mà công cụ cung cấp.
# 15. Phân phối
Khả năng bắt đầu cuộc trò chuyện với nhân viên hướng dẫn khách và sau đó đặt các sắp xếp chuyến đi như chuyến bay, khách sạn và ô tô là một trong những khía cạnh hữu ích nhất của Expensify. Giải pháp quản lý du lịch do Expensify cung cấp bao gồm một số tính năng hữu ích cho khách doanh nhân trong thời đại COVID. Các tính năng này bao gồm dịch vụ rủi ro du lịch, tư vấn y tế và vận chuyển khẩn cấp. Cân nhắc thực tế rằng giải pháp cho phép nhân viên đặt chỗ với hãng hàng không, khách sạn và chương trình khách hàng thường xuyên mà họ chọn, điều này có thể ảnh hưởng đến tổng số tiền chi cho du lịch và giải trí.
Hệ thống quản lý du lịch hoạt động như thế nào?
Một hệ thống quản lý chuyến công tác hợp lý hóa việc đặt chỗ bằng cách tập hợp tất cả các lựa chọn về khách sạn và vé trên một nền tảng duy nhất. Hơn nữa, hệ thống cung cấp giao diện người dùng dễ sử dụng cho phép khách doanh nhân đặt mọi thứ trên một nền tảng duy nhất thay vì điều hướng qua nhiều trang web, giúp tiết kiệm thời gian.
Bốn chữ C của quản lý Du lịch Doanh nghiệp là gì?
Bốn C của quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp
- Văn hóa.
- Hợp tác.
- Giá cả.
- giám đốc tài chính.
Các bước trong Quản lý Quản lý Du lịch Doanh nghiệp là gì?
Nếu tổ chức của bạn quản lý việc đi công tác thường xuyên, năm hành động được liệt kê dưới đây sẽ giúp hợp lý hóa quy trình và giảm thiểu các vấn đề.
- Chọn một công cụ quản lý du lịch của công ty.
- Tạo chính sách cho chuyến du lịch của nhân viên.
- Cung cấp hỗ trợ cho nhóm của bạn.
- Lập kế hoạch quản lý tài chính.
- Đơn giản hóa thủ tục phê duyệt.
Mục tiêu của chính sách du lịch là gì?
Mục tiêu của Chính sách Du lịch là đưa ra các chính sách và thủ tục rõ ràng phù hợp với các tiêu chuẩn của tiểu bang và liên bang, nhằm thúc đẩy du lịch an toàn, cho phép chi phí đi lại hợp lý và có thể quản lý được trong khi vẫn duy trì các biện pháp kiểm soát và trách nhiệm thiết yếu, đồng thời đảm bảo rằng tất cả những điều này mục tiêu được đáp ứng.
bài viết liên quan
- Top Khu nghỉ dưỡng trọn gói dành cho gia đình tốt nhất tại Ca-ri-bê 2023
- ĐẠI LÝ DU LỊCH DALLAS: Top Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Tốt Nhất 2023
- Khi nào là thời gian tốt nhất để thăm Iceland? Tất cả những gì bạn nên biết
- Bạn có thể mang đồ ăn nhẹ lên máy bay: Quy tắc TSA năm 2023
dự án
