Hãy tưởng tượng một công ty hoặc hãng không có nhân viên kế toán—các tài khoản tài chính của họ sẽ gặp nguy hiểm. Tuy nhiên, một nhân viên kế toán giúp tránh vấn đề nêu trên bằng cách ghi lại và tạo ra các báo cáo tài chính cập nhật và chính xác cho các doanh nghiệp để hỗ trợ phát triển chiến lược quyết định tài chính của họ. Ngoài ra, dịch vụ kế toán hầu hết các lần báo cáo trực tiếp cho chủ doanh nghiệp, người quản lý hoặc người giám sát. Hãy theo dõi để tìm hiểu về phần mềm kế toán, mức lương và chứng nhận của nó.
Chính xác thì nhân viên kế toán làm gì?
Nhân viên kế toán theo dõi, tạo và ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh như số tiền chính xác, ngày tháng, lãi, chi phí, thua lỗ và phương tiện của tất cả doanh thu kinh doanh để giúp người quản lý và chủ doanh nghiệp đưa ra các quyết định tài chính quan trọng. Nhân viên kế toán hỗ trợ các công ty và chủ doanh nghiệp tìm ra câu trả lời chính xác cho những câu hỏi này,
- Doanh nghiệp đang có lãi hay đang thua lỗ?
- Bao nhiêu tiền?
- Là doanh nghiệp trên cơ sở tài chính lành mạnh?
- Có xu hướng đáng lo ngại nào trong dòng tiền chỉ ra sự bất ổn dưới bất kỳ hình thức nào không?
Những kỹ năng nào bạn cần để trở thành một nhân viên kế toán?
Nghề kế toán là một con đường an toàn và bổ ích, mở đường cho bạn làm việc trong bất kỳ ngành nào trên toàn thế giới. Mặc dù trách nhiệm khác nhau giữa các công việc, nhưng có rất nhiều kỹ năng cốt lõi mà tất cả nhân viên kế toán cần phải thành thạo.
- Bạn phải giỏi tính toán
- Bạn cần có kiến thức và tiêu chí về kế toán
- Dịch vụ và quan hệ khách hàng hàng đầu
- Thành thạo Microsoft excel
- Năng suất và mức độ chính xác cao
- Kỹ năng nhập dữ liệu
- Những kỹ năng tổ chức
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng công việc, chẳng hạn như lãnh đạo, đàm phán và thuyết trình
- Kỹ năng quản lý tiền lương
Dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán là hành động ghi lại và theo dõi các giao dịch tài chính của doanh nghiệp bạn. Dịch vụ kế toán được yêu cầu để tóm tắt hoạt động kinh doanh của bạn thường xuyên và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào phần mềm và các báo cáo tài chính cần thiết. Các báo cáo này thể hiện tình hình tài chính cũng như hiệu suất kinh doanh của bạn.
Nói cách khác, dịch vụ kế toán tuân theo một hệ thống ghi kép trong đó mọi giao dịch hoặc sự kiện được ghi lại ít nhất trong hai tài khoản sổ cái danh nghĩa khác nhau. Chúng ta hãy xem xét một số ví dụ về các dịch vụ kế toán chính cũng như phụ bắt buộc đối với doanh nghiệp của bạn:
# 1. Nhập dư liệu
Nhập dữ liệu không là gì ngoài thủ tục ghi lại các giao dịch tài chính thường được thực hiện trong máy tính từ các tài liệu giấy có chứa thông tin về giao dịch được ghi lại từ hóa đơn, đơn đặt hàng, biên lai bán hàng và các tài liệu tương tự, thường được lưu giữ trong hồ sơ cho một mục đích cụ thể. chiều dài của thời gian.
Về bản chất, đó là việc duy trì những gì vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn, đồng thời giúp bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp và các bên liên quan có được cái nhìn chân thực và công bằng về cách thức hoạt động của doanh nghiệp bạn.
#2. Duy trì các khoản phải thu, phải trả và bảng lương
Dịch vụ kế toán đảm bảo rằng khách hàng được lập hóa đơn và các khoản thanh toán được thu từ họ đúng hạn. Bên cạnh đó, dịch vụ Bookkeeper cũng thu thập thông tin liên quan đến các giao dịch phát sinh từ bảng lương, công ty xử lý thanh toán, chi phí, v.v. được xác định và phân loại chính xác. Ngoài việc duy trì các khoản phải trả và các khoản phải thu, nhân viên kế toán còn thực hiện các dịch vụ trả lương bằng cách tính lương cho nhân viên, điều chỉnh các khoản khấu trừ và đảm bảo rằng lương ròng được trả cho nhân viên vào ngày đến hạn yêu cầu.
#3. Đối chiếu sao kê ngân hàng
Đối chiếu ngân hàng là quá trình so sánh các giao dịch tài chính trong tài khoản sổ cái của bạn với giao dịch hiển thị trong tài khoản ngân hàng của công ty để đảm bảo có sự thống nhất và cân đối và nó phản ánh tình hình thực tế vào cuối kỳ kế toán. Tuyên bố đối chiếu của Ngân hàng là rất quan trọng vì nó giúp tìm ra các lỗi nhập dữ liệu hoặc các giao dịch bị bỏ qua. Ngoài ra, việc đối chiếu các báo cáo ngân hàng hàng tháng có tầm quan trọng đặc biệt trong việc quản lý dòng tiền.
Lợi ích của dịch vụ kế toán
#1. Thanh toán hóa đơn đúng hạn
Với những gì bạn phải làm hàng ngày để phát triển doanh nghiệp của mình, việc tự mình cập nhật mọi thứ là điều gần như không thể. Việc giao cho một nhân viên kế toán phụ trách đảm bảo với bạn rằng mọi thứ được quản lý kịp thời – và đảm bảo mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn không bị tổn hại do thanh toán trễ.
#2. Xem doanh nghiệp của bạn từ một góc độ khác
Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn nắm rõ tình hình kinh doanh của mình, nhưng việc có cái nhìn thứ hai về hoạt động hàng ngày luôn hữu ích. Một nhân viên kế toán lành nghề có thể chạy các báo cáo hữu ích để nhanh chóng cho bạn thấy số tiền đang đến và cách bạn chi tiêu số tiền đó. Việc trình bày trực quan về dòng tiền của bạn có thể giúp bạn hiểu bạn đang làm tốt ở đâu và bạn có thể cần cải thiện điều gì.
#3. Duy trì dòng tiền
Một số việc ít hiệu quả hơn đối với một doanh nghiệp hơn là làm việc nhưng không được trả tiền cho nó. Quá bận rộn đến nỗi bạn quên lập hóa đơn cho khách hàng của mình ngay lập tức là một vấn đề tuyệt vời – ngoại trừ việc nó ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn. Nhân viên kế toán có thể cập nhật hóa đơn của khách hàng và lời nhắc thanh toán, đảm bảo dòng tiền ổn định để đáp ứng các nghĩa vụ hiện tại của bạn và tài trợ cho sự phát triển kinh doanh trong tương lai của bạn. Với công việc kế toán, bạn có thể xác định các cơ hội kiếm tiền, tránh các vấn đề về dòng tiền và tìm cách tăng thu nhập hoặc giảm chi tiêu.
#4. Quản lý tài sản
Cho dù giám sát bất động sản thương mại hay tổng hợp và bảo vệ dữ liệu, CPA được trang bị duy nhất để quản lý tài sản của công ty bạn. Họ đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự quan tâm của bạn bằng cách phân tích tình hình của đối thủ cạnh tranh trong thị trường của bạn, đánh giá phản ứng của khách hàng đối với sản phẩm và dịch vụ của bạn và xác định các mô hình thị trường dẫn đến biến động thu nhập.
#5. xử lý thuế
Một trong những lợi ích nền tảng của việc thuê CPA là khả năng chuẩn bị và nộp thuế của bạn theo luật địa phương, tiểu bang và liên bang. Tốt hơn nữa, họ có thể tạo một kế hoạch thuế chiến lược cho doanh nghiệp của bạn để giúp bạn giảm thiểu trách nhiệm pháp lý về thuế trước khi hết thời hạn nộp thuế. Bất kể bạn có loại hình kinh doanh nào, việc tuân thủ luật thuế kinh doanh là điều bắt buộc; vì vậy, hãy bớt lo lắng về hồ sơ sổ sách kế toán của bạn nếu bạn thấy mình đang phải đối mặt với cuộc kiểm toán của Sở Thuế vụ.
Phần mềm kế toán
Hãy nghĩ về nó như một sổ cái điện tử thông minh tự động hóa sổ sách kế toán kép. Phần mềm kế toán thường được gọi là phần mềm kế toán được thiết kế để ghi lại và xử lý các giao dịch kinh doanh với các chức năng kế toán, ví dụ: biên chế và xử lý thẻ tín dụng, lập hóa đơn, chuẩn bị thuế và theo dõi dữ liệu tài chính cần thiết để quản lý và loại bỏ sự phức tạp của sổ sách kế toán hàng ngày, đồng thời giải phóng thời gian quý báu của bạn để bạn có thể tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, phần mềm kế toán cung cấp cho bạn quyền truy cập vào dữ liệu của mình, cho phép bạn nhập dữ liệu liên hệ và sản phẩm, đồng thời hướng dẫn bạn từng bước thiết lập thông tin công ty của mình. Hãy xem xét các tính năng cần xem xét khi mua phần mềm kế toán,
Các tính năng của phần mềm kế toán
Dưới đây là danh sách các tính năng không thể thương lượng cần lưu ý khi mua phần mềm kế toán
#1. Mức độ bảo mật
Tính năng này được cung cấp nhưng bắt buộc bạn phải kiểm tra kỹ trước khi mua. Phần mềm kế toán theo định nghĩa xử lý dữ liệu tài chính và xử lý dữ liệu cá nhân của người khác, ví dụ: chi tiết liên hệ để lập hóa đơn. Do đó, an ninh là không thể thương lượng.
#2. Công nhận ngân hàng
Các giao dịch kinh doanh của bạn chuyển thẳng vào tài khoản của bạn, do đó mọi phần mềm kế toán bạn mua sẽ có thể liên kết với tài khoản của bạn mà không gặp sự cố để cho phép bạn thực hiện thanh toán trực tiếp và nhập dữ liệu chính xác từ ngân hàng vào hệ thống kế toán của bạn. Ngoài ra, phần mềm cũng có thể theo dõi tất cả tài khoản của bạn và đối chiếu chúng nếu bạn có nhiều tài khoản. Đảm bảo chương trình của bạn bao gồm chức năng sổ cái chung và đối chiếu sổ séc như tiền gửi ngân hàng, tính thuế và xử lý séc.
#3. Tích hợp với người khác
Tích hợp đã trở thành một điểm bán hàng khổng lồ cho các gói phần mềm và vì những lý do chính đáng. Phần mềm kế toán có tích hợp phù hợp với những phần mềm khác sẽ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc hơn so với các gói không có chúng.
#4. Năng lực CRM
Phần mềm kế toán hiện đại là điều cần thiết như một công cụ quản lý quan hệ khách hàng cho khía cạnh tài chính của doanh nghiệp bạn. Ví dụ: nó có thể tự động gửi hóa đơn, theo dõi các lời nhắc nếu cần và đánh dấu nếu không có phản hồi nào đối với những lời nhắc đó.
#5. Sẵn sàng cho đám mây
Nhiều phần mềm kế toán có các phiên bản được cài đặt cục bộ trong khi một số được sử dụng trên đám mây. Nói chung, tốt nhất là sử dụng phần mềm kế toán có phiên bản đám mây, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa và phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán tốt nhất
Hiểu được cái tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn thường sẽ phụ thuộc vào khả năng, thẻ giá và sự phù hợp của ngành. Sau khi nghiên cứu và so sánh, đây là những lựa chọn hàng đầu của tôi về phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Tốt nhất: QuickBooks trực tuyến
- Tốt nhất cho chủ sở hữu doanh nghiệp vi mô: Xero
- Tốt nhất cho các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ: Sách tươi
- Tốt nhất cho người làm việc tự do bán thời gian: QuickBooks tự kinh doanh
- Phần mềm miễn phí tốt nhất: Sóng
- Tốt nhất cho Tự động hóa-NetSuite
- Tốt nhất cho khởi nghiệp-Kashoo
- Phần mềm miễn phí tốt nhất-Zoho Books
Kế toán tiền lương
Một trong những cân nhắc quan trọng nhất của những người muốn trở thành nhân viên kế toán là mức lương trung bình của nhân viên kế toán. Mức lương trung bình của nhân viên kế toán tại Hoa Kỳ là 42,598 USD tính đến ngày 27 tháng 2023 năm 38,100, nhưng mức lương này thường rơi vào khoảng từ 47,287 USD đến XNUMX USD. Các mức lương rất khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố chính quan trọng, bao gồm trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng bổ sung và số năm bạn đã làm việc trong nghề của mình. Ngoài ra, một số yếu tố khác ảnh hưởng đến mức lương của nhân viên kế toán là quy mô và địa điểm của công ty, trách nhiệm của nhân viên kế toán, kinh nghiệm của nhân viên kế toán với phần mềm kế toán và phần mềm khác cũng như khả năng hoàn thành công việc mà không cần giám sát.
chứng chỉ kế toán
Chứng nhận nhân viên kế toán là một minh chứng chính thức về kỹ năng kế toán của một người. Đó là một cách để thể hiện kỹ năng của bạn với các nhà tuyển dụng tiềm năng và những người khác trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể kiếm được chứng chỉ kế toán thông qua một trường cao đẳng, đại học hoặc một chương trình chuyên nghiệp được công nhận. Bên ngoài các trường đại học, các chứng chỉ có sẵn thông qua Viện Kế toán Chuyên nghiệp Hoa Kỳ (AIPB) và Hiệp hội Kế toán Công được Chứng nhận Quốc gia (NACPB) sau khi bạn phải vượt qua Kỳ thi Kiểm tra Kế toán Công được Chứng nhận Thống nhất gồm bốn phần, cũng như có được bằng cộng sự hoặc Bằng cử nhân kế toán. Chứng chỉ nhân viên kế toán không chỉ tăng thêm giá trị cho bộ kỹ năng của bạn mà còn giúp bạn luôn cập nhật những xu hướng và tiến bộ công nghệ mới nhất trong ngành.
Mất bao lâu để trở thành một nhân viên kế toán được chứng nhận?
Trước khi đạt được một trong hai chỉ định, bạn phải chứng minh rằng bạn có đủ kinh nghiệm kế toán.
NACPB
Để đủ điều kiện xin giấy phép CPB, bạn cần tích lũy tối đa 2,000 giờ hoặc một năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này để được chứng nhận. Giấy phép CPB kéo dài một năm, sau đó bạn phải chứng minh rằng bạn đã hoàn thành tất cả các tín chỉ giáo dục thường xuyên cần thiết và trả phí thành viên hàng năm. Chứng chỉ CPB yêu cầu 24 giờ giáo dục thường xuyên mỗi năm cấp phép.
Yêu cầu đối với chứng chỉ kế toán mở rộng hơn, vì họ yêu cầu ít nhất 3,000 giờ kinh nghiệm hoặc hai năm kinh nghiệm kế toán hoặc kế toán. Để duy trì chứng chỉ CB, bạn phải hoàn thành 60 tín chỉ giáo dục thường xuyên ba năm một lần.
Làm thế nào để trở thành một nhân viên kế toán được chứng nhận
Bước đầu tiên để trở thành nhân viên kế toán được chứng nhận là đưa ra quyết định làm như vậy vì thực tế là việc lấy chứng chỉ của bạn tốn nhiều thời gian, công sức và sự kiên nhẫn, nhưng những lợi thế nghề nghiệp mà bạn sẽ đạt được rất đáng để nỗ lực.
#1. Xem lại trình độ học vấn của bạn
Điều rất quan trọng là kiểm tra trình độ học vấn hiện tại của bạn khi quyết định làm thế nào để đạt được các kỹ năng, trở thành nhân viên kế toán có năng lực và đáp ứng các yêu cầu giáo dục của chương trình chứng nhận. Kiểm tra xem bạn có kiến thức để trở thành một nhân viên kế toán hiệu quả hay bạn có trình độ học vấn chính thức hoặc kinh nghiệm tương đương có thể áp dụng để trở thành một nhân viên kế toán được chứng nhận.
#2. Biết nhu cầu của bạn về sự tín nhiệm
Là một chuyên gia tài chính, uy tín của bạn là bắt buộc và là yếu tố chính trong việc thu hút hoặc giữ chân khách hàng. Do đó, mục đích của bạn khi trở thành một nhân viên kế toán được chứng nhận là để nâng cao uy tín của bạn. Trước khi chọn chương trình chứng nhận nhân viên kế toán, bạn cần quyết định chính xác loại uy tín mà bạn đang tìm kiếm. Bạn có muốn trở nên đáng tin cậy hơn đối với công việc kế toán nói chung hay chỉ đối với một chương trình phần mềm cụ thể?
#3. Ước tính thời gian và vốn của bạn
Thời gian và vốn là những tài nguyên quý giá và bạn muốn sử dụng cả hai một cách khôn ngoan. Hãy suy nghĩ xem bạn có bao nhiêu thời gian hàng tuần và trong suốt thời gian của khóa học, và liệu lịch trình có cấu trúc hay tự điều chỉnh là tốt nhất cho bạn. Cũng đáng xem xét là liệu kỳ thi được lên lịch trực tuyến hay trực tiếp và tần suất thực hiện. Chi phí của kỳ thi—bao gồm phí đăng ký, tài liệu khóa học bao gồm sách bài tập và bất kỳ khoản phí hành chính nào—cũng nên được xem xét.
#4. Chọn chương trình chứng nhận của bạn
Trước khi nhảy thẳng vào một trong hai kỳ thi, trước tiên bạn phải tham gia một loạt các khóa học. Kinh nghiệm kế toán cơ bản không miễn cho bạn tham gia các khóa học dự bị. Hoàn thành các khóa học và sách bài tập có thể giúp bạn chuẩn bị và vượt qua kỳ thi kế toán. Do đó, có một số chương trình chứng nhận nhân viên kế toán có sẵn.
Bạn có thể chọn một tổ chức chuyên nghiệp, chẳng hạn như AIPB hoặc NACPB, tổ chức này cung cấp các chương trình đào tạo nghiêm ngặt và phân biệt chức danh nhân viên kế toán được chứng nhận (CB) hoặc nhân viên kế toán công được chứng nhận (CPB) sau khi hoàn thành thành công chương trình. Ngoài ra, nếu bạn là một nhân viên kế toán hiệu quả, bạn có thể cần tập trung vào một chương trình phần mềm kế toán cụ thể.
Tư tưởng cuối cùng
Kế toán chịu trách nhiệm ghi lại và duy trì các giao dịch tài chính của doanh nghiệp, chẳng hạn như bán hàng, mua hàng, bảng lương, thu tiền những tài khoản có thể nhận được, thanh toán hóa đơn, v.v. Sau khi ghi lại các giao dịch, chủ doanh nghiệp xem xét công việc và thực hiện các mục điều chỉnh cần thiết trước khi báo cáo tài chính của công ty được phân phối và kiếm tiền lương.
Bài viết liên quan
CPA VS ACCOUNTANT: Sự khác biệt và phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn
DỊCH VỤ ĐẶT CHỖ CHO DOANH NGHIỆP NHỎ: Top Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ năm 2023
KINH DOANH SỔ KẾ TOÁN: Nó là gì, Bắt đầu như thế nào, Chi phí & Mức lương
SỔ KẾ TOÁN: Ý nghĩa, các loại và cách bắt đầu
Sổ sách kế toán và Kế toán: Các Thực tiễn & Sự khác biệt Tốt nhất năm 2023
HƯỚNG DẪN CHI TIẾT VỀ MÔI GIỚI BẢO HIỂM: Mức lương, Sự khác biệt & Nhược điểm
Tài liệu tham khảo có liên quan
