Bạn có bao giờ có cảm giác rằng khi làm việc toàn thời gian cho công việc kinh doanh của mình, bạn hầu như không đạt được tiến bộ nào không? Tôi biết; Tôi đã từng ở đó. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng việc quản lý một doanh nghiệp rất bận rộn. Bạn đa nhiệm và không ngừng phấn đấu để hoàn thành nhiều việc hơn với ít nguồn lực hơn. Điều hợp lý là đối với những chủ doanh nghiệp như tôi, hiệu quả là mục tiêu cuối cùng. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng có một vũ khí bí mật có thể nâng cao đáng kể kết quả hoạt động của công ty bạn và thay đổi cách bạn quản lý khối lượng công việc của mình? Nguyên tắc Pareto, đôi khi còn được gọi là quy tắc 80/20, là một kỹ thuật có giá trị. giữ nguyên.
Lịch sử của nguyên lý Pareto
Vilfredo Pareto, một nhà kinh tế học người Ý, đã quan sát vào cuối thế kỷ 20 rằng 80% số cây đậu của ông tạo ra XNUMX% số vỏ đậu trong vườn của ông.
Dựa trên những quan sát của mình, Pareto xác định rằng 20% người dân Ý nắm giữ 80% tài sản của đất nước. Đây là sự phân phối của cải theo Pareto.
Mặc dù cái tên “Nguyên tắc Pareto” có nguồn gốc từ Tiến sĩ Joseph Juran chứ không phải Pareto. Sau đó Juran áp dụng những quan sát của Pareto vào công việc quản lý hoạt động của ông vào những năm 1940. Để đạt được mục tiêu đó, ông đã hỗ trợ các công ty cải thiện sản xuất bằng cách chỉ ra rằng chỉ 20% quy trình sản xuất là nguyên nhân gây ra 80% lỗi sản phẩm.
Vì vậy, bằng cách sử dụng phân tích Pareto, ông tập trung vào việc giảm thiểu 20% khó khăn trong sản xuất để nâng cao chất lượng sản xuất.
Juran gọi phương pháp này là Nguyên tắc Pareto, và ông đã phổ biến ý tưởng rằng để đạt được thành công lớn nhất, chúng ta nên tập trung vào “số ít quan trọng” trong khi bỏ qua “số nhiều tầm thường”.
Chìa khóa chính
- Hiểu tầm quan trọng của Nguyên tắc Pareto trong hoạt động kinh doanh, nơi một tỷ lệ nhỏ đầu vào thường mang lại phần lớn kết quả.
- Tìm hiểu cách xác định các nhiệm vụ, khách hàng hoặc nguồn lực có ảnh hưởng nhất, đóng góp đáng kể vào thành công của doanh nghiệp bạn.
- Tập trung nỗ lực vào một số ít quan trọng để tối đa hóa hiệu quả và năng suất, cho phép bạn đạt được nhiều hơn với ít chi phí hơn.
- Hợp lý hóa các quy trình, ủy thác nhiệm vụ và tận dụng công nghệ để tối đa hóa tác động của các hoạt động có giá trị cao của bạn.
- Thường xuyên đánh giá hiệu quả của các nỗ lực tối ưu hóa và điều chỉnh cách tiếp cận của bạn nếu cần.
- Tăng năng suất, cải thiện phân bổ nguồn lực, tiết kiệm chi phí, tập trung sắc nét hơn và giảm căng thẳng là một số lợi ích
Hiểu Quy luật 80/20 là gì
Quy tắc này không phải là một loại thực hành siêu nhiên. Đó là một nhận xét sâu sắc về cách nhân quả thường xuyên xảy ra trong thế giới thực tế. Ý tưởng cơ bản là chỉ có 20% nguyên nhân (đầu vào) chiếm khoảng 80% hậu quả (kết quả).
Chắc chắn tại một thời điểm nào đó trong cuộc đời bạn, bạn đã gặp phải trong cuộc sống hàng ngày. Có thể 20% nội dung bạn chia sẻ tạo ra 80% mức độ tương tác trên mạng xã hội của bạn. Ngoài ra, 20% cơ sở khách hàng của bạn có thể mang lại 80% doanh thu bán hàng của bạn. Lý thuyết này áp dụng cho nhiều khía cạnh của kinh doanh, đó là nơi mọi thứ trở nên thú vị. Nhưng câu hỏi đặt ra là quy tắc 80/20 chính xác là gì?
Quy tắc 80-20, thường được gọi là Nguyên tắc Pareto, là một câu ngạn ngữ nổi tiếng nói rằng đối với mỗi sự kiện nhất định, 80% kết quả (hoặc đầu ra) phát sinh từ 20% nguyên nhân (hoặc đầu vào).
Nhưng trong kinh doanh, quy tắc 80-20 nhằm mục đích xác định và ưu tiên những đầu vào có tiềm năng mang lại năng suất cao nhất. Ví dụ: khi các nhà quản lý đã xác định được các khía cạnh quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của công ty, họ nên ưu tiên chúng.
Mặc dù quy luật 80/20 được sử dụng phổ biến trong kinh doanh và kinh tế nhưng nó có thể áp dụng cho bất kỳ ngành nghề nào.
Ví dụ về Nguyên tắc Pareto
Việc quan sát áp dụng quy tắc 80/20 trong đời thực thường giúp bạn nắm bắt được cách thức hoạt động của nó tốt hơn. Dưới đây là sáu trường hợp mà bạn có thể áp dụng Nguyên tắc Pareto.
#1. Nguyên tắc Pareto trong quản lý thời gian
Hình ảnh của pvproductions trên Freepik
Theo nguyên tắc Pareto, bận rộn không có nghĩa là năng suất.
Đây là lý do tại sao các doanh nhân, chủ doanh nghiệp nhỏ và những người tự kinh doanh thường tin rằng họ phải làm việc quá nhiều giờ để tạo ra lợi nhuận và tránh làm việc cho người khác.
Kiểu hành vi này dẫn đến sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, có thể không lành mạnh, dẫn đến kiệt sức, giảm năng suất và thậm chí khiến mọi người từ bỏ các mục tiêu dường như rất quan trọng vào thời điểm đó.
Để thoát khỏi chu kỳ này, hãy khám phá 20% hành động tạo thu nhập mang lại lợi ích lớn nhất. Điều này là do nó bao gồm cả những gì mang lại lợi nhuận cao ngày hôm nay và những gì sẽ mang lại lợi nhuận lớn nhất trong tương lai.
Kết quả là bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm giàu cá nhân, thư giãn, tập thể dục, giữ gìn sức khỏe tinh thần và xây dựng mối quan hệ nếu bạn sử dụng nguyên tắc 80/20 để hoàn thành các nhiệm vụ nghề nghiệp của mình.
#2. Nguyên tắc Pareto trong quản lý kinh doanh
Hình ảnh của rawpixel.com trên Freepik
Khi quản lý một công ty, một nhóm hoặc một dự án, điều khả thi là 20% công việc được hoàn thành bởi 80% nhân sự còn lại.
Để xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất của bạn, hãy áp dụng các khái niệm phân tích Pareto. Hãy giao cho họ những nhiệm vụ quan trọng nhất. Hãy đặt họ vào vị trí lãnh đạo để họ có thể dạy cho người khác những ý tưởng giống như họ đang sống.
Sau đó, kiểm tra và đặt câu hỏi cho các thành viên trong nhóm. Xác định những đặc điểm, khả năng và thói quen riêng biệt của họ góp phần nâng cao năng suất của họ. Sử dụng thông tin này để đào tạo các nhân viên khác, cải thiện năng suất chung của nhóm bạn.
#3. Nguyên tắc Pareto trong Thiết lập mục tiêu
Hình ảnh của rawpixel.com trên Freepik
Bạn có đang cân nhắc áp dụng Nguyên tắc Pareto để thiết lập mục tiêu không? Đây là một quyết định sáng suốt! Dưới đây là cách áp dụng Nguyên tắc Pareto để phát triển các mục tiêu SMART nhằm tăng năng suất tổng thể của bạn.
Bắt đầu bằng việc viết năm mục tiêu lên một tờ giấy. Sau đó hãy cân nhắc: Nếu hiện tại bạn chỉ có thể đạt được một trong các mục tiêu trong danh sách đó, mục tiêu nào sẽ có ảnh hưởng tích cực lớn nhất đến cuộc sống của bạn?
Sau đó xác định mục tiêu quan trọng thứ hai. Sau khi hoàn thành hoạt động này, bạn sẽ thấy rằng 20% mục tiêu quan trọng nhất sẽ giúp ích cho bạn nhiều nhất. Bạn nên tiếp tục thực hiện những mục tiêu mà bạn đã chọn là có giá trị nhất mọi thời đại.
#4. Quy tắc 80 20 trong giải quyết vấn đề
Hình ảnh của gpointstudio trên Freepik
Giải quyết vấn đề là một khả năng cần thiết. Bạn phải có khả năng giải quyết những khó khăn ở mọi quy mô vì chúng là một phần không thể tránh khỏi trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta.
Khi sử dụng Nguyên tắc Pareto để giải quyết vấn đề, hãy làm theo các quy trình sau và sử dụng các công cụ quan trọng này. Bạn cũng có thể tạo biểu đồ Pareto để giúp bạn hình dung các sắc thái của vấn đề và khám phá các giải pháp khắc phục tiềm năng.
- Tạo một danh sách các vấn đề bạn đang gặp phải trong tình huống của mình.
- Xác định nguyên nhân gây ra từng vấn đề, đặc biệt là nguyên nhân gốc rễ.
- Cho điểm từng vấn đề bằng cách liệt kê chúng theo thứ tự quan trọng. Những vấn đề đang ảnh hưởng đến sự tiến bộ của bạn nhiều nhất lại là những vấn đề quan trọng nhất (20%) cần giải quyết trước tiên.
- Sắp xếp danh sách các vấn đề của bạn theo nhóm theo những vấn đề có cùng nguyên nhân.
- Cộng điểm của mỗi nhóm. Nhóm có số điểm cao nhất là ưu tiên cao nhất của bạn.
- Bắt đầu động não tìm giải pháp cho nhóm vấn đề này và hành động.
#5. 80\ 20 Quy tắc trong Bán hàng
Hình ảnh của nghệ thuật sáng tạo trên Freepik
Một đồng nghiệp cũ của tôi là một trong những chuyên gia được trả lương cao nhất ở Hoa Kỳ. Một trong những mục tiêu của anh là tăng gấp bốn lần thu nhập trong vòng ba đến sáu năm tới, do đó anh tuân theo quy tắc 80/20 với khách hàng của mình.
Trong quá trình này, anh phát hiện ra rằng 20% khách hàng mang lại 80% doanh thu của anh. Ông cũng phát hiện ra rằng thời gian dành cho khách hàng có lợi nhuận cao cũng giống như thời gian dành cho khách hàng có lợi nhuận thấp.
Nói cách khác, anh ấy đang chia đều thời gian của mình cho những công việc anh ấy đã hoàn thành, mặc dù chỉ 20% trong số đó đóng góp vào 80% sản lượng của anh ấy.
Vì vậy, anh ấy chia danh sách khách hàng của mình thành 20% hàng đầu, sau đó mời các chuyên gia khác trong ngành của mình và giao cho 80% khách hàng còn lại một cách rất cẩn thận, tôn trọng và có chiến lược, những người chỉ chiếm 20% doanh thu của anh ấy.
Sau đó, anh ấy đã phát triển hồ sơ về những khách hàng hàng đầu của mình và bắt đầu tìm kiếm trên thị trường chỉ những loại khách hàng phù hợp với hồ sơ đó; nói cách khác, một người có thể trở thành người đóng góp lợi nhuận đáng kể cho tổ chức của mình và là người mà anh ta có thể phục vụ với mức độ xuất sắc như khách hàng mong đợi. Và thay vì tăng gấp đôi thu nhập của mình sau 3 đến 5 năm, anh ấy đã nhân đôi thu nhập của mình trong năm đầu tiên chỉ bằng một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản đó!
Cách áp dụng quy tắc 80/20 để tối ưu hóa kinh doanh
nguồn hình ảnh
Bây giờ hãy nói về cách chúng ta có thể sử dụng Quy tắc 80/20 để cải thiện cách điều hành công việc kinh doanh của mình. Một trong những nhiệm vụ đầu tiên là xác định một số ít quan trọng—20% đầu vào chiếm 80% kết quả. Đây có thể là đánh giá dữ liệu bán hàng, thực hiện đánh giá hiệu suất hoặc đơn giản là lùi lại một bước để đánh giá thời gian và nguồn lực của bạn đang được sử dụng như thế nào. Hãy xem mẫu này nữa,
Đối với tôi, thông tin chi tiết này xuất hiện khi tôi đánh giá dữ liệu khách hàng của công ty mình và biết được rằng một nhóm nhỏ khách hàng chiếm phần lớn doanh thu của chúng tôi. Thay vì phân tán mỏng và phục vụ mọi khách hàng như nhau, chúng tôi tập trung nỗ lực vào việc nuôi dưỡng những mối quan hệ quan trọng đó, dẫn đến doanh số bán hàng tăng mạnh. Vậy làm thế nào chúng ta có thể sử dụng quy tắc 80/20 để thay đổi hoạt động kinh doanh của mình? Đây là một chiến lược:
#1. Xác định vùng có tác động cao của bạn
Bạn có nhớ khi tôi dành nhiều ngày để tạo ra một tập tài liệu đáng yêu chỉ để phát hiện ra rằng phần lớn khách hàng tìm thấy tôi thông qua quảng cáo trên web không? Tài liệu quảng cáo đó không nằm trong 20% tác động cao của tôi! Đây là nơi công việc điều tra bắt đầu! Giai đoạn đầu tiên là xác định xem 20% nỗ lực nào của bạn đang tạo ra kết quả. Dưới đây là một số chiến lược hỗ trợ bạn khám phá những mỏ vàng trong doanh nghiệp của mình:
- Phân tích dữ liệu: Con số không nói dối! Đi sâu vào dữ liệu khách hàng, số liệu bán hàng và phân tích trang web của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xác định các mô hình và xác định chính xác các lĩnh vực đang tạo ra nhiều hoạt động kinh doanh nhất cho bạn.
- Theo dõi thời gian của bạn: Bạn thực sự dành ngày làm việc của mình như thế nào? Có những ứng dụng theo dõi thời gian có thể giúp bạn biết số phút (và có thể cả số giờ) của bạn đang đi đâu. Bạn có đang sa lầy vào những nhiệm vụ hành chính có thể được ủy quyền không? Xác định những yếu tố gây lãng phí thời gian là chìa khóa để tìm ra các hoạt động có tác động cao.
#2. Tập trung và tối ưu hóa
Khi bạn đã xác định được 20% vàng của mình, đã đến lúc tập trung nỗ lực vào đó. Trong trường hợp của tôi, tôi đã xây dựng lại trang web của mình và tham gia vào quảng cáo trực tuyến có trọng tâm, điều này đã làm tăng đáng kể lượng người tiêu dùng của tôi. Đây là cách bạn có thể tận dụng tối đa những hoạt động vàng đó:
- Hợp lý hóa các quy trình: Có những nhiệm vụ lặp đi lặp lại làm bạn chậm lại không? Hãy tìm cách tự động hóa hoặc thuê ngoài chúng. Việc giải phóng thời gian cho phép bạn tập trung vào các hoạt động có giá trị cao giúp thúc đẩy hoạt động kinh doanh của bạn.
- Đại biểu: Bạn không cần phải là siêu anh hùng và tự mình làm mọi việc. Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm có năng lực hoặc thuê người làm việc tự do. Điều này giúp bạn có thêm thời gian để tập trung vào thế mạnh cốt lõi và các sáng kiến chiến lược của mình.
#3. Đánh giá và cải tiến liên tục
Khía cạnh hấp dẫn của quy tắc 80/20 là nó là một quá trình liên tục. Vì vậy, hãy thường xuyên đánh giá hiệu quả của tối ưu hóa nỗ lực. Các khu vực có tác động cao của bạn vẫn tạo ra kết quả tối ưu chứ? Bối cảnh kinh doanh liên tục thay đổi, vì vậy hãy sẵn sàng điều chỉnh chiến lược của bạn khi cần thiết. Đây là cách để luôn dẫn đầu trong trò chơi hiệu quả:
- Xem lại và phân tích: Thường xuyên đánh giá hiệu quả của các nỗ lực tối ưu hóa của bạn. Các khu vực có tác động cao của bạn vẫn mang lại kết quả tốt nhất chứ? Bối cảnh kinh doanh luôn thay đổi, vì vậy hãy chuẩn bị sẵn sàng để điều chỉnh cách tiếp cận của bạn khi cần thiết.
Sức mạnh của 80/20 trong thực tế: Những câu chuyện thành công trong thế giới thực
Hãy để tôi đưa ra một vài trường hợp thực tế để chứng minh tính hiệu quả của Quy tắc 80/20. Dưới đây là một số ví dụ đầy cảm hứng về cách các tổ chức đã sử dụng quy tắc 80/20 để tạo ra những kết quả nổi bật:
#1. Nghiên cứu điển hình 1: Từ bối rối đến tối ưu hóa
Tech Roofs, một công ty phát triển phần mềm, đang chìm trong biển dự án và thời hạn không bao giờ kết thúc. Họ tuân theo quy tắc 80/20 bằng cách đánh giá hoạt động của nhóm và xác định 20% mang lại những dự án hoàn thành nhất. Cuối cùng, họ đã nhận thấy năng suất tổng thể của nhóm tăng lên đáng kể sau khi đơn giản hóa những nhiệm vụ đó và loại bỏ những yếu tố gây lãng phí thời gian.
#2. Nghiên cứu trường hợp 2: Các nhà lãnh đạo cắt giảm chi phí
Zlinks Enterprize, một chuỗi bán lẻ, đang phải đối mặt với tình trạng chi phí hoạt động ngày càng tăng. Họ sử dụng quy tắc 80/20 để quản lý hàng tồn kho của mình, tập trung vào 20% sản phẩm kiếm được nhiều doanh thu nhất. Đổi lại, họ tiết kiệm được rất nhiều tiền bằng cách quản lý lượng hàng tồn kho và đạt được thỏa thuận tốt hơn với các nhà cung cấp về những mặt hàng quan trọng đó.
Đây chỉ là một vài ví dụ chứng minh tác dụng mang tính đột phá của quy luật 80/20 khi áp dụng vào hiệu quả kinh doanh.
Những thách thức và cách vượt qua chúng: Con đường dẫn đến làm chủ hiệu quả
Hãy thành thật mà nói: việc thực hiện bất kỳ kế hoạch mới nào đều có những thách thức riêng. Dưới đây là một số trở ngại bạn thường gặp khi áp dụng quy tắc 80/20 và cách vượt qua chúng:
#1. Chuyện lầm tưởng thứ nhất: Đây là sự phân chia nghiêm ngặt 80/20
Đừng bị cuốn vào những con số cụ thể. Quy tắc 80/20 là một hướng dẫn chứ không phải là một công thức tuyệt đối. Tỷ lệ phần trăm chính xác có thể khác nhau ở công ty của bạn.
#2. Thử thách thứ nhất: Xác định đúng 20%
Điều này có thể khó khăn, nhưng phân tích dữ liệu và đánh giá thẳng thắn là những người bạn tốt nhất của bạn ở đây. Theo dõi số liệu phân tích, thu hút phản hồi từ nhóm và người tiêu dùng của bạn, đồng thời sẵn sàng thử những điều mới cho đến khi bạn xác định được các lĩnh vực có tác động cao nhất của mình.
#3. Thử thách 2: Suy giảm mức độ ưu tiên
Thật hấp dẫn khi tối ưu hóa mọi thứ cùng một lúc. Hãy nhớ rằng, sự chú ý là điều cần thiết. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách giải quyết những vấn đề quan trọng nhất trước, sau đó thực hiện theo danh sách của bạn. Các phương pháp ưu tiên như Ma trận Eisenhower có thể hỗ trợ những lựa chọn này.
Thành thật mà nói, có những lúc tôi cảm thấy khó chịu với tốc độ tuân theo Quy tắc 80/20 tương đối chậm chạp. Có thể khó từ bỏ công việc hoặc sáng kiến mà chúng ta đã dành thời gian và sức lực để thực hiện. Nhưng hãy tin tôi khi tôi nói rằng kết quả đó rất xứng đáng.
Các công cụ và nguồn lực để thực hiện Quy tắc 80/20
Vậy làm thế nào bạn có thể bắt đầu áp dụng Quy tắc 80/20 vào công việc kinh doanh của mình? Tôi phát hiện ra rằng những bảng tính đơn giản và những buổi động não kiểu cũ thường là đủ để bắt đầu. Tin tốt là bạn không cần phải hành động một mình trong nỗ lực nâng cao hiệu quả này. Có nhiều nguồn tài liệu có thể giúp bạn hiểu quy tắc 80/20:
#1.Phần mềm và Công nghệ
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, chẳng hạn như hệ thống CRM hoặc phần mềm quản lý dự án, để khám phá các mô hình và xác định các khu vực có tác động cao. Có sẵn các ứng dụng theo dõi thời gian khác để hỗ trợ bạn biết thời gian của mình đang đi đâu.
#2: Sách và bài báo
Đi sâu hơn vào quy tắc 80/20 với các nguồn tài liệu như “Nguyên lý 80/20” kinh điển của Richard Koch hoặc tìm kiếm lời khuyên ứng dụng thực tế trong các bài viết trên web như bài viết này.
#3: Hội thảo và chương trình đào tạo
Hãy nghĩ đến việc tham gia các hội thảo hoặc chương trình đào tạo nhằm mục đích hỗ trợ các tổ chức sử dụng quy tắc 80/20 để tối ưu hóa.
Lợi ích của quy luật 80/20
Quy tắc 80/20 có thể giúp bạn xác định nơi bạn nên dành phần lớn thời gian, tiền bạc hoặc sức lực của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nó để giúp bạn xác định các mục tiêu có thể đạt được, mô tả các hành động chính xác để đạt được chúng và tập trung vào những gì có tác động lớn nhất. Sau đây chỉ là một vài lợi ích mà quy tắc 80/20 mang lại:
#1. Quản lý thời gian được cải thiện
Bạn có thể sắp xếp một ngày của mình để tập trung vào những nhiệm vụ có ảnh hưởng lớn nhất đến công việc của bạn bằng cách tìm ra những nhiệm vụ mang lại kết quả tốt nhất. Điều này có thể cải thiện hiệu suất của bạn và giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Nó cũng có thể giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn.
#2. Cải thiện khả năng lãnh đạo
Nếu bạn muốn mài giũa kỹ năng lãnh đạo của mình, hãy áp dụng quy tắc 80/20 để phân bổ thời gian cho hoạt động giao lưu trong nhóm. Nguyên tắc Pareto cũng có thể hỗ trợ bạn trong vai trò cố vấn tại nơi làm việc. Điều này có thể giúp bạn nuôi dưỡng niềm tin và sự đoàn kết trong nhóm.
#3. Sử dụng hiệu quả hơn các nguồn lực của công ty
Quy tắc 80/20 có thể giúp bạn sử dụng tốt hơn thời gian và sức lực của tổ chức để thực hiện những việc như
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh hoặc xu hướng của ngành
- Hợp lý hóa thủ tục tuyển dụng
- Cải thiện văn hóa công ty
#4. Kết quả tối đa
Lợi ích chính của việc áp dụng nguyên tắc Pareto là bạn có thể tạo ra tác động lớn nhất với ít nỗ lực nhất. Điều này có thể giúp nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn trong khi vẫn tập trung vào một số dự án nhất định. Quy tắc 80/20 có thể giúp bạn tăng số liệu của mình trong thời gian ngắn hơn bằng cách ưu tiên các nỗ lực theo đúng trình tự.
#5. Quyết định
Nguyên tắc Pareto hỗ trợ bạn đưa ra những lựa chọn tối ưu trong quá trình giải quyết vấn đề. Khi có nhiều nguyên nhân gây ra một vấn đề, nguyên tắc Pareto sẽ giúp bạn lựa chọn giải pháp.
Chiến lược quy tắc 80-20 là gì?
Nguyên tắc của quy tắc 80-20 là xác định những tài sản tốt nhất của đơn vị và sử dụng chúng một cách hiệu quả để tạo ra giá trị tối đa.
Quy tắc 80-20 được áp dụng như thế nào trong công việc?
Năng suất. Bạn có thể sử dụng quy tắc 80/20 để ưu tiên những công việc cần hoàn thành trong ngày. Ý tưởng là trong toàn bộ danh sách nhiệm vụ của bạn, việc hoàn thành 20% trong số những nhiệm vụ đó sẽ mang lại 80% tác động mà bạn có thể tạo ra cho ngày hôm đó.
Quy luật 80/20 được áp dụng ở đâu?
Trong môi trường kinh doanh: Nguyên tắc này được sử dụng để đánh giá và cải thiện công tác quản lý (khi 20% nhân viên tạo ra 80% kết quả),
Trong tài chính cá nhân: Quy luật 80/20 thường được sử dụng để hướng dẫn việc lập ngân sách. Nó hướng dẫn các cá nhân đưa 20% thu nhập hàng tháng của họ vào tiết kiệm, cho dù đó là tài khoản tiết kiệm truyền thống, môi giới hay tài khoản hưu trí, để đảm bảo có đủ tiền dự phòng trong trường hợp khó khăn về tài chính và sử dụng 80% còn lại làm chi tiêu. thu nhập.
Trong đầu tư: Người ta nhận thấy rằng 20% cổ phần nắm giữ trong danh mục đầu tư thường mang lại 80% mức tăng trưởng cho danh mục đó. Điều ngược lại cũng có thể đúng, với 80% khoản lỗ đầu tư bắt nguồn từ 20% số cổ phần nắm giữ. Tuy nhiên, do tính chất không thể đoán trước của thị trường chứng khoán, quy tắc này thường được coi là một cách hiệu quả để đánh giá các khoản đầu tư trong quá khứ thay vì hướng dẫn các khoản đầu tư trong tương lai.
Kết luận
Nắm vững tính hiệu quả với Quy tắc 80/20 là yếu tố thay đổi cuộc chơi trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Điều này là do bạn có thể tăng năng suất và lợi nhuận bằng cách xác định một số ít quan trọng và tập trung nỗ lực vào nơi chúng sẽ có tác động lớn nhất.
Hãy nhớ rằng Rome không được xây dựng trong một ngày. Cần có sự kiên nhẫn, quyết tâm và sẵn sàng điều chỉnh khi sử dụng Quy tắc 80/20. Vì vậy, tại sao không thử? Ai biết? Nó có thể là bí quyết để đưa công ty của bạn lên một tầm cao mới.
dự án
- .investopedia.com
- asana.com
- .briantracy.com
- blog.hubspot.com
- thật vậy.com
- PHÂN TÍCH NGUYÊN NHÂN GỐC: Phương pháp, Ví dụ, Công cụ & Mẫu
- 6 công cụ RCA mà bạn sẽ tìm hiểu trong khóa đào tạo RCA
- CÁCH ĐIỀU HÀNH MỘT DOANH NGHIỆP: Hướng dẫn từng bước cho năm 2023
- Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung là gì: Tất cả những gì bạn cần
- Kế toán là gì? Hướng dẫn dứt khoát cho người Nigeria
