Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, bạn cần phải có Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN). EIN là một số có chín chữ số do IRS chỉ định. Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến, qua đường bưu điện hoặc qua fax. Quá trình này tương đối đơn giản và mất nhiều ngày để hoàn thành. Khi bạn đã nhận được EIN của mình, bạn sẽ cần sử dụng nó trên tất cả các hồ sơ thuế doanh nghiệp của mình. Mục đích của bài đăng này là hướng dẫn bạn cách lấy số EIN cho doanh nghiệp và LLC miễn phí. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo về cách sử dụng EIN của bạn. Đọc tiếp!
Số EIN là gì?
Số nhận dạng chủ lao động (EIN) đề cập đến một số có chín chữ số mà IRS giao cho doanh nghiệp. Nó giúp xác định các doanh nghiệp cho mục đích thuế; để họ có thể báo cáo thuế của mình cho IRS. Bạn cũng cần chúng để mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép kinh doanh hoặc nộp đơn xin giấy phép kinh doanh.
EIN không bắt buộc đối với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn không có nhân viên, nhưng bạn có thể sử dụng chúng cho tất cả các doanh nghiệp khác. Doanh nghiệp của bạn phải hoàn thành đơn đăng ký trực tuyến hoặc gửi đơn đăng ký giấy để nhận EIN. IRS thường chỉ định EIN trong vòng bốn ngày làm việc.
Cách lấy số EIN
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, bạn sẽ cần lấy Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) từ Sở Thuế vụ (IRS).
Quy trình để lấy số EIN tương đối đơn giản. Bạn có thể nhận số EIN cho doanh nghiệp của mình trực tuyến, qua fax hoặc qua thư.
- Nếu bạn chọn trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn có Mã số Nhận dạng Người nộp thuế (TIN) và Số An sinh Xã hội (SSN) hợp lệ Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, công ty hợp danh, công ty hoặc LLC. Ứng dụng trực tuyến mất khoảng 10 phút để hoàn thành.
- Và nếu bạn đăng ký qua fax, bạn nên hoàn thành Mẫu SS-4 và gửi fax cho IRS. Số fax để sử dụng sẽ được liệt kê trên mẫu đơn.
- Vì vậy, sau khi IRS xử lý đơn đăng ký của bạn, bạn sẽ nhận được số EIN của mình qua đường bưu điện.
Khi bạn có EIN, bạn sẽ cần sử dụng nó khi nộp thuế kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng kinh doanh và thuê nhân viên.
Cách lấy số EIN cho doanh nghiệp
EIN là bắt buộc đối với các doanh nghiệp ở Hoa Kỳ. Quy trình về cách lấy Số EIN dành cho Doanh nghiệp rất đơn giản và bạn có thể thực hiện trực tuyến.
Đầu tiên, chủ doanh nghiệp phải có Số An sinh Xã hội hợp lệ.
Tiếp theo, chủ doanh nghiệp phải hoàn thành một mẫu đơn trực tuyến.
Sau khi đăng ký hoàn tất, chủ doanh nghiệp sẽ nhận được EIN. Số này phải được sử dụng khi nộp thuế và mở tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Cách Nhận Số EIN Miễn Phí
Có một số cách để bạn có thể nhận được số EIN miễn phí.
Một cách là đăng ký EIN trực tuyến thông qua trang web của IRS. Bạn có thể làm điều đó bằng cách điền vào một ứng dụng trực tuyến.
Một cách khác để nhận số EIN miễn phí là gọi cho IRS. Bạn sẽ cần cung cấp cho họ thông tin cơ bản về doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như tên và địa chỉ doanh nghiệp.
Sau khi bạn cung cấp thông tin này, IRS sẽ chỉ định cho bạn một EIN.
Cách lấy số EIN cho công ty trách nhiệm hữu hạn
Quy trình về cách lấy Số EIN cho LLC cũng tương đối đơn giản. Bạn có thể làm điều đó trực tuyến, bằng fax hoặc qua thư.
Bước đầu tiên là lấy mẫu SS-4 từ trang web của IRS. Biểu mẫu này có thể được hoàn thành trực tuyến, bằng fax hoặc qua đường bưu điện. Khi biểu mẫu được hoàn thành, bạn nên gửi nó cho IRS.
Bước thứ hai là đợi IRS xử lý yêu cầu của bạn và cấp cho bạn EIN. Có thể mất vài ngày hoặc vài tuần, tùy thuộc vào khối lượng công việc hiện tại của IRS.
Sau khi có EIN, bạn sẽ cần sử dụng nó khi khai thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc xin giấy phép kinh doanh.
EIN có tốn tiền không?
Hầu hết các thực thể kinh doanh đều cần có EIN, bao gồm cả doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn, bất động sản, quỹ tín thác và các thực thể kinh doanh khác.
Do đó, việc lấy số EIN từ IRS không mất phí. Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến, bằng fax hoặc qua thư. Bất kể bạn đăng ký ở đâu, bạn sẽ nhận được EIN ngay lập tức. Phải mất 4 đến 5 tuần để nhận được EIN của bạn qua thư.
Làm thế nào để một người có được số EIN?
Bạn cần đăng ký qua IRS để nhận số EIN của mình. Có một phần trên trang web của IRS nơi bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến.
Đầu tiên, để đủ điều kiện, bạn phải có Số An sinh Xã hội hợp lệ. Quy trình đăng ký trực tuyến rất đơn giản và chỉ mất vài phút để hoàn thành. Để hoàn thành đơn đăng ký trong một phút, hãy cung cấp tên và địa chỉ doanh nghiệp của bạn, đồng thời trả lời một số câu hỏi về doanh nghiệp của bạn.
Tôi có thể tự đăng ký EIN không?
Có, bạn có thể tự đăng ký EIN tại Hoa Kỳ. Một lần nữa, quy trình này rất đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến, bằng fax hoặc qua thư. Trang web của IRS cung cấp hướng dẫn về cách đăng ký EIN. Bạn sẽ cần cung cấp tên doanh nghiệp, địa chỉ, số An sinh xã hội và hoạt động kinh doanh của mình. Khi bạn đã gửi đơn đăng ký, bạn sẽ nhận được EIN của mình trong vòng bốn tuần.
Cách nhanh nhất để lấy số EIN là gì?
Cách nhanh nhất để lấy số EIN ở Hoa Kỳ là đăng ký trực tuyến. Quy trình đăng ký trực tuyến có sẵn cho tất cả các pháp nhân, bao gồm cả doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh và tập đoàn. Ứng dụng trực tuyến rất đơn giản và chỉ mất vài phút để hoàn thành.
Nhưng bạn sẽ cần cung cấp tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và số An sinh xã hội. Bạn cũng sẽ cần chọn loại thực thể kinh doanh và cho biết bạn có nhân viên hay không. Sau khi nộp đơn trực tuyến, bạn sẽ nhận được số EIN của mình ngay lập tức.
Lợi ích của việc có số EIN
Số EIN là một số gồm chín chữ số duy nhất mà IRS chỉ định để xác định một doanh nghiệp. Có số EIN đi kèm với nhiều lợi ích. Chúng như sau:
- Nó tách doanh nghiệp của bạn khỏi tài chính của bạn.
Nó là điều cần thiết cho thuế và các mục đích pháp lý. Doanh nghiệp của bạn sẽ có tài khoản ngân hàng và điểm tín dụng, có thể giúp bạn đủ điều kiện nhận các khoản vay và hạn mức tín dụng. Ngoài ra, thuế kinh doanh của bạn sẽ tách biệt với thuế của bạn.
- Nó làm cho nó dễ dàng hơn để thuê nhân viên.
Bạn cần có EIN để thiết lập bảng lương và khấu trừ thuế từ tiền lương của nhân viên. Hơn nữa, nó cho phép bạn cung cấp cho nhân viên của mình những lợi ích nhất định, như bảo hiểm y tế.
- Nó có thể giúp bạn xây dựng tín dụng kinh doanh.
Có EIN có thể giúp bạn thiết lập tín dụng kinh doanh, điều này có thể rất quan trọng để đủ điều kiện cho các khoản vay và hạn mức tín dụng trong tương lai. Ngoài ra, một số nhà cung cấp có thể yêu cầu số EIN để gia hạn thời hạn hoặc giảm giá.
Tôi có thể nhận EIN thay vì SSN không?
Có một vài lý do khiến bạn có thể muốn nhận EIN thay vì SSN ở Hoa Kỳ Nếu bạn tự kinh doanh, bạn sẽ cần đăng ký EIN để nộp thuế.
Trong trường hợp bạn đang thành lập một công ty mới và muốn mở tài khoản ngân hàng của mình cho công ty đó, bạn sẽ cần phải có EIN.
Và cuối cùng, nếu bạn đang thuê nhân viên, bạn sẽ cần phải có EIN để thiết lập bảng lương.
EIN có giống với Mã số thuế không?
Số Nhận dạng Người sử dụng lao động là một số có chín chữ số mà bạn nhận được từ IRS, trong khi ID thuế là Số An sinh Xã hội, là một số có chín chữ số từ Cơ quan An sinh Xã hội. Mặc dù cả hai số đều có chín chữ số nhưng chúng không giống nhau. EIN được sử dụng để xác định một doanh nghiệp, trong khi ID thuế được sử dụng để xác định một cá nhân.
Số EIN có hết hạn không?
EIN hoặc Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động do IRS cấp và được sử dụng để xác định các doanh nghiệp. Chúng không hết hạn, nhưng các công ty có thể cần phải có một cái mới nếu cấu trúc của doanh nghiệp thay đổi. Ví dụ: nếu doanh nghiệp tư nhân trở thành công ty thì doanh nghiệp đó cần phải có số EIN mới.
Tôi Có Cần EIN để Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp Không?
Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh tại Hoa Kỳ, bạn sẽ cần lấy Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN) từ Sở Thuế vụ (IRS). Khi bạn đã nhận được EIN của mình, bạn có thể mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
Bạn có thể không cần EIN nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất không có nhân viên. Ngoài ra, một số ngân hàng có thể cho phép bạn mở tài khoản kinh doanh bằng Số An sinh Xã hội của mình. Tuy nhiên, tốt nhất là bạn nên lấy số EIN cho doanh nghiệp của mình.
#GHI CHÚ: Khi đăng ký số EIN, có một số lưu ý mà bạn nên biết.
Trước hết, hãy đảm bảo rằng bạn đủ điều kiện để đăng ký EIN. Bạn phải là chủ doanh nghiệp hoặc đại diện doanh nghiệp được ủy quyền. Ngoài ra, bạn nên có Số An sinh Xã hội hoặc ITIN trước khi bắt đầu quy trình đăng ký.
Thứ hai, hãy nhận biết những trò gian lận tồn tại xung quanh EIN. Nhiều người sẽ cố gắng bán cho bạn số EIN hoặc hứa sẽ giúp bạn lấy một số với một khoản phí. Những dịch vụ này là không cần thiết và thường là lừa đảo. Nơi duy nhất để lấy số EIN là trực tiếp từ IRS.
Cuối cùng, hãy nhớ rằng có thể mất đến hai tuần để nhận được số EIN của bạn từ IRS, vì vậy hãy đăng ký trước bất kỳ thời hạn nào.
Bằng cách làm theo những lưu ý đơn giản này, bạn có thể đảm bảo rằng mình nhận được số EIN nhanh chóng và dễ dàng mà không trở thành nạn nhân của một vụ lừa đảo.
Kết luận
Tóm lại, nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh hoặc thực thể khác, bạn sẽ cần lấy số EIN từ IRS. Số này là số nhận dạng doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng cần nó để mở tài khoản ngân hàng kinh doanh, nộp thuế kinh doanh, v.v.
Quá trình lấy EIN tương đối đơn giản và có thể được thực hiện trực tuyến, bằng fax hoặc qua thư. Có rất nhiều trang web giả mạo, hãy đảm bảo bạn tuân theo các hướng dẫn ở trên và truy cập trang web IRS được ủy quyền để lấy Số EIN doanh nghiệp của bạn.
Bài viết liên quan
