Tòa án Tối cao Hoa Kỳ đã xác định rằng các tập đoàn là “những người”, có nghĩa là họ phải tuân theo các nghĩa vụ pháp lý giống như những người khác. Các quyền hiến pháp giống nhau áp dụng cho các công ty cũng như cho các cá nhân. Giấy chứng nhận thành lập cấp các quyền này cho các công ty, bao gồm khả năng chấp nhận hợp đồng, cho thuê, thế chấp, thế chấp, đứng tên hoặc nhận yêu cầu bồi thường, mua hoặc bán bất động sản, mua hoặc bán cổ phiếu công ty, mở tài khoản ngân hàng, v.v.
Giấy chứng nhận thành lập xác nhận sự hình thành doanh nghiệp của bạn. Tài liệu này còn được gọi là các điều khoản thành lập công ty hoặc điều lệ công ty, là cần thiết để tiến hành kinh doanh như một công ty. Bộ phận Doanh nghiệp Delaware phải nhận được Giấy chứng nhận Thành lập Delaware trước khi bạn có thể thành lập một công ty ở đó. Nếu bạn muốn thành lập công ty ở Delaware, bạn phải có giấy chứng nhận thành lập. Tài liệu này chứng minh tính hợp pháp và đăng ký của công ty bạn.
Giấy chứng nhận thành lập
Chính phủ tiểu bang hoặc liên bang cấp giấy chứng nhận thành lập, chứng nhận này thiết lập tình trạng pháp lý cho doanh nghiệp của bạn. Để tiến hành kinh doanh ở phần lớn các tiểu bang và quốc gia, giấy chứng nhận thành lập là cần thiết. Giấy chứng nhận thành lập đóng vai trò là tài liệu chính thức về sự tồn tại của công ty, ủy quyền hợp pháp để hoạt động và đăng ký nhà nước. Nó xác minh tên, địa chỉ, đại lý đã đăng ký, năm tài chính và các chi tiết liên quan đến chủ sở hữu của công ty. Ngoài ra, giấy chứng nhận thành lập bảo vệ các chủ doanh nghiệp khỏi phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ của công ty. Tùy thuộc vào tiểu bang hoặc khu vực tài phán nơi công ty được thành lập, giấy chứng nhận còn có thể được gọi là “điều khoản thành lập” hoặc “điều khoản của hiệp hội”.
Các doanh nhân và người sáng lập phải nộp giấy chứng nhận thành lập để cung cấp cho công ty của họ một danh tính hợp pháp. Nếu một công ty không có giấy chứng nhận thành lập, nó không thể tiến hành kinh doanh dưới tên của nó.
Ngoài ra, các doanh nghiệp cần có giấy chứng nhận thành lập để xin giấy phép kinh doanh và giấy phép, tài liệu thuế, thuê nhân viên, tìm kiếm nguồn tài trợ hoặc mở tài khoản ngân hàng của công ty.
Các thành phần của Giấy chứng nhận thành lập
Vì các chi tiết có thể khác nhau giữa các tiểu bang, điều quan trọng là phải xác nhận các yêu cầu nộp đơn cho khu vực tài phán nơi công ty có văn phòng đăng ký. Giấy chứng nhận thành lập thường chứa các thành phần sau:
#1. Loại hình công ty
Khi một công ty lần đầu tiên nộp đơn xin giấy phép kinh doanh của tiểu bang và chọn tên, bạn thường có thể xác định loại hình công ty. Loại công ty mà một công ty chọn sau đó sẽ phụ thuộc vào quy mô của công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân, quan hệ đối tác, công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, doanh nghiệp một thành viên và tổ chức phi lợi nhuận là một vài ví dụ. Giấy chứng nhận thành lập có thể chứa thông tin chi tiết về hoạt động của từng loại công ty, bất kể loại công ty đó là gì.
#2. Tên doanh nghiệp
Doanh nghiệp ghi tên doanh nghiệp đúng như trên giấy chứng nhận thành lập. Có thể có một số nhận dạng theo sau tên hợp pháp của công ty, chẳng hạn như Co., Inc., Corp. hoặc LLC.
#3. Thông tin liên lạc
Các doanh nghiệp cũng phải bao gồm thông tin liên hệ của họ trong giấy chứng nhận thành lập, đây là một chi tiết quan trọng. Nó cũng chứa thông tin liên lạc quan trọng khác cho công ty, chẳng hạn như số điện thoại và địa chỉ. Điều quan trọng là địa chỉ của công ty phải khớp với nơi họ nộp giấy chứng nhận thành lập.
# 3. Thông tin liên hệ cho Đại lý đã đăng ký
Vì lợi ích của chủ sở hữu doanh nghiệp, đại lý đã đăng ký thực hiện nhiệm vụ quản lý tất cả các thủ tục giấy tờ pháp lý. Trong khi một số doanh nghiệp chỉ chọn luật sư cho vị trí này, những doanh nghiệp khác thậm chí có thể chọn các chuyên gia không phải là luật sư để đảm nhận vị trí đó. Theo thông lệ, bao gồm tên, địa chỉ và chữ ký của đại lý đã đăng ký cũng như các thông tin liên hệ khác.
#4. Động cơ thành lập
Một doanh nghiệp thường được yêu cầu cung cấp lý do thành lập trong giấy chứng nhận thành lập. Một số doanh nghiệp chọn giữ lại các chi tiết để duy trì tính linh hoạt của họ về các sản phẩm và dịch vụ mà họ sản xuất. Thông tin bổ sung về các sản phẩm và dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp có thể cần thiết.
#5. Thông tin về Giám đốc điều hành, Thành viên Hội đồng quản trị và Giám đốc điều hành
Thông tin về các cán bộ, giám đốc chính và nhân viên điều hành của công ty cũng có thể được đưa vào giấy chứng nhận thành lập. Ngoài ra, nó chứa thông tin chi tiết về các nhân viên điều hành chịu trách nhiệm về các quyết định quan trọng trong tổ chức. Ví dụ, những người này có thể là giám đốc, người mà các cổ đông của công ty chọn để xử lý chiến lược và lập kế hoạch trực tiếp. Các giám đốc của công ty cũng có thể bổ nhiệm các giám đốc điều hành để giám sát các hoạt động hàng ngày của tổ chức, bao gồm thủ quỹ, giám đốc điều hành và giám đốc tài chính.
Một số công ty cung cấp thông tin về các chi tiết cụ thể của cổ phần mà công ty phát hành theo các điều khoản trong giấy chứng nhận thành lập công ty của họ. Do đó, tổ chức sẽ đơn giản hơn trong việc cung cấp thông tin chi tiết về loại và số lượng cổ phần. Vì họ là những người hoàn thành và nộp các giấy tờ thay mặt cho doanh nghiệp cụ thể, nên chữ ký của họ cũng cần thiết trên giấy chứng nhận thành lập.
Làm thế nào để tôi nộp đơn xin Giấy chứng nhận thành lập?
Doanh nghiệp có thể bắt đầu quá trình thu thập và nộp các giấy tờ cần thiết cho mẫu giấy chứng nhận thành lập sau khi nộp đơn xin giấy phép kinh doanh. Các hành động sau đây rất quan trọng khi nộp giấy chứng nhận thành lập:
#1. Lấy các chi tiết cần thiết, sau đó điền vào biểu mẫu.
Trước khi bắt đầu quá trình này, hãy đảm bảo bạn có tất cả thông tin cần thiết về công ty. Thông tin này bao gồm tên và địa chỉ của công ty, danh tính của đại lý đã đăng ký, cổ đông và giám đốc, cũng như bất kỳ chi tiết cụ thể nào về loại và số lượng cổ phiếu mà công ty có thể phát hành. Tải xuống biểu mẫu và theo thông số kỹ thuật của công ty, hoàn thành tất cả các trường.
#2. Hãy Xem Xét Cẩn Thận, Sau Đó Ký.
Kiểm tra mẫu giấy chứng nhận thành lập để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc điểm không chính xác nào bằng cách xem qua tất cả thông tin và kiểm tra chính tả. Theo luật của địa điểm chính nơi doanh nghiệp hoạt động, chủ sở hữu của doanh nghiệp có thể tự ký và nộp tài liệu hoặc thông qua đại lý đã đăng ký. Bạn nên nghĩ đến việc thực hiện các chỉnh sửa hoặc sửa đổi này nếu bạn muốn thay đổi bất kỳ điều gì về biểu mẫu.
#3. Đăng ký với tiểu bang của bạn
Sau khi đọc kỹ giấy tờ và nhận được chữ ký của mọi người trên mẫu giấy chứng nhận thành lập, bạn nên nộp nó theo luật của thành phố chính nơi đặt trụ sở kinh doanh. Cùng với việc thanh toán phí nộp đơn, cung cấp tất cả các giấy tờ cần thiết. Cùng với chi tiết thanh toán, những hồ sơ này cũng chứa các tài liệu nhận dạng do chính phủ cấp.
#4. Sản xuất bản sao
Bạn có thể giữ các tài liệu trong hồ sơ của tổ chức sau khi cơ quan quản lý đã phê duyệt giấy chứng nhận thành lập cho công ty. Bạn cũng có thể tạo bản cứng và bản kỹ thuật số của các bản sao để lưu trữ chúng để sử dụng trong tương lai. Ngoài giấy chứng nhận thành lập, các hồ sơ khác có thể hữu ích bao gồm biên bản cuộc họp, thông báo miễn trừ, điều lệ công ty, cuộc họp cổ đông và chứng chỉ cổ phiếu. Tạo thêm các bản sao và đưa chúng cho các quan chức, giám đốc, người thành lập và đại lý đã đăng ký của công ty.
Tầm quan trọng của giấy chứng nhận thành lập
Công ty được trao tư cách pháp nhân bằng giấy chứng nhận thành lập. Dưới đây là một số lý do bổ sung để nộp giấy chứng nhận thành lập:
#1. Thiết lập một hồ sơ chính thức.
Nếu doanh nghiệp có liên quan đến tranh chấp pháp lý với các cổ đông, người đồng sáng lập hoặc chủ nợ, việc có giấy chứng nhận thành lập sẽ xác lập tính hợp pháp của tổ chức. Ví dụ: nếu có một số chủ sở hữu của công ty, giấy chứng nhận thành lập sẽ làm rõ sự phân chia quyền sở hữu và cho phép bạn xác định số tiền mà mỗi chủ sở hữu nhận được.
#2. Bảo vệ khỏi trách nhiệm pháp lý.
Các doanh nghiệp nhận được sự bảo vệ về trách nhiệm pháp lý hoặc trách nhiệm hữu hạn thông qua giấy chứng nhận thành lập, điều này có lợi nếu doanh nghiệp nộp đơn xin phá sản hoặc bị kiện. Ngoài ra, khi một công ty trở thành tập đoàn, nó có thể huy động vốn và bán cổ phần nhanh hơn trước.
#3. Giành được niềm tin của các nhà đầu tư.
Việc tìm kiếm nhà đầu tư cho công ty trở nên đơn giản hơn khi công ty có giấy chứng nhận thành lập hợp pháp vì những nhà đầu tư đó yên tâm hơn về tính hợp pháp của công ty. Do trách nhiệm hữu hạn, giờ đây có thể phát hành cổ phiếu hợp pháp đồng thời bảo vệ các cổ đông.
Giấy chứng nhận thành lập Delaware
Chỉ cần một vài thông tin để hoàn thành Giấy chứng nhận thành lập. Thông thường, Giấy chứng nhận thành lập Delaware không liệt kê các cán bộ, giám đốc hoặc nhà đầu tư. Một công ty được thành lập hợp pháp tại bang Delaware bằng cách nộp Giấy chứng nhận thành lập Delaware. Bạn chưa có một tổ chức quan trọng nào ở Delaware cho đến khi bạn nhận được Giấy chứng nhận thành lập từ Bộ phận các tập đoàn Delaware.
Giấy chứng nhận thành lập là một tài liệu trình bày chi tiết thủ tục giấy tờ thành lập công ty ở Delaware. Sự chứng thực hợp nhất của một tập đoàn Delaware bao gồm tên hợp pháp của công ty và số lượng ưu đãi mà công ty có quyền đưa ra cho các nhà đầu tư tiềm năng. Địa chỉ và tên của mỗi công ty hợp nhất được liệt kê trong di chúc, cùng với tên và địa chỉ của người hoặc tổ chức chịu trách nhiệm chấp nhận các báo cáo có thẩm quyền được phục vụ có ý nghĩa quan trọng đối với công ty. Để tạo sổ cái và chứng minh sự tồn tại hợp pháp của công ty, một tổ chức có thể thấy hữu ích khi có một bản sao chứng thực xác nhận việc tham gia.
Tình trạng pháp lý của công ty bạn phải được thiết lập với Giấy chứng nhận thành lập Delaware. Mặc dù nó là đủ để hợp pháp hóa công ty của bạn, nhưng một số quy trình, chẳng hạn như mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký tài trợ, có thể yêu cầu Bản sao được chứng thực của các tài liệu nộp đơn ban đầu. Bạn có thể có nhiều quyền riêng tư hơn với tư cách là giám đốc của một tập đoàn Delaware vì bạn có thể quyết định có cho công chúng biết những thông tin như tên và địa chỉ đã đăng ký của bạn hay không.
Giấy chứng nhận thành lập công ty Delaware Yêu cầu
Sau khi thiết lập các Điều khoản của Công ty là gì, hãy để chúng tôi kiểm tra những gì nó chứa.
- tên công ty
- Loại thực thể
- Tên của đại lý đã đăng ký
- Địa chỉ của Đại lý đã Đăng ký
- chứng khoán đã được phê duyệt
- Tên chủ sở hữu như một công ty
Giấy chứng nhận thành lập từ Delaware: Bản sao có chứng thực
Khi thành lập một công ty ở Delaware, Bộ phận Công ty phải nhận được các Điều khoản Hợp nhất của bạn. Ngoài ra, theo luật tiểu bang, Bản sao có chứng thực của các Điều khoản thành lập phải được lưu giữ tại văn phòng đã đăng ký.
Một bản sao được chứng thực là một bản sao của một tài liệu pháp lý đã được chuyển đến bộ trưởng ngoại giao của tổ chức có liên quan. Nó sẽ mang con dấu và con dấu của Bộ trưởng, mà ở Delaware sẽ chứng minh tính hợp pháp của nó.
Công dụng của bản sao có chứng thực
Giấy chứng nhận thành lập tại Delaware có thể được yêu cầu vì một vài lý do quan trọng.
#1. Hiển thị tính hợp pháp của doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn có ý định tiến hành kinh doanh ở các tiểu bang khác, điều quan trọng là phải giữ một bản sao của tài liệu này. Công ty của bạn phải tuân thủ tất cả các quy định cụ thể của tiểu bang áp dụng cho các doanh nghiệp. Việc đảm bảo công ty của bạn hợp pháp sẽ dễ dàng hơn với bản sao Giấy chứng nhận thành lập Delaware.
#2. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn
Bạn phải có một bản sao các điều khoản thành lập Delaware của bạn và Thỏa thuận điều hành LLC để mở một doanh nghiệp kiểm tra tài khoản. Điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp của bạn được thành lập hợp pháp và được liệt kê như vậy trong sổ đăng ký kinh doanh công khai.
#3. Quản lý các khoản vay ngân hàng và các hình thức tài trợ khác
Các ngân hàng sẽ sẵn sàng cho bạn vay tiền hơn nếu họ xem tài liệu này. Có thể khó nhận được tài trợ từ các ngân hàng nếu bạn không có bản sao các điều khoản thành lập Delaware của mình.
#4. Bán công ty của bạn hoặc huy động vốn
Bạn có thể chứng minh với khách hàng hoặc nhà đầu tư tiềm năng rằng công ty của bạn là hợp pháp và đã được thiết lập đúng cách bằng cách có sẵn tài liệu này.
#5. Đặt nó để sử dụng như một bản sao của bản gốc
Bản sao được chứng nhận nhằm phục vụ như một bản sao lưu cho tài liệu gốc trong trường hợp nó bị thất lạc hoặc bị phá hủy. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn có một bản sao của tài liệu gốc.
Làm thế nào để có được bản sao được chứng thực
Đây là một mô tả về làm thế nào để có được các bài báo sao chép.
- Qua đường bưu điện – Chỉ cần điền vào Mẫu đơn đặt hàng và bản sao có chứng thực sẽ được gửi cho bạn sau khi yêu cầu của bạn được xử lý.
- Bằng fax – Chỉ cần điền vào Mẫu đơn đặt hàng và gửi đến số fax của Bộ phận Công ty Delaware.
- Trực tiếp: Nộp đơn đặt hàng đã hoàn thành. Bạn có thể tăng tốc đơn đặt hàng bằng cách trả phí ưu tiên.
Làm cách nào để xác minh Giấy chứng nhận thành lập tại Hoa Kỳ?
Bộ trưởng văn phòng tiểu bang, ủy ban công ty hoặc cơ quan nhà nước tương tự giám sát việc thành lập doanh nghiệp nhận được giấy chứng nhận thành lập từ các doanh nghiệp. Bước đầu tiên trong việc kiểm tra hồ sơ công ty của một công ty là xác định trạng thái mà nó được thành lập. Để liên hệ với cơ quan của tiểu bang về quy định kinh doanh, hãy sử dụng trang web hoặc ghé thăm trực tiếp. Đặt tên doanh nghiệp và yêu cầu xác nhận thành lập công ty. Yêu cầu thông tin về các công ty có thể được thực hiện bởi vì nó là một hồ sơ công cộng.
Giấy chứng nhận bảo hiểm bao gồm những gì?
Giấy chứng nhận bao gồm tên, địa chỉ gửi thư và thông tin về hoạt động kinh doanh của người được bảo hiểm bên cạnh các mức độ bảo hiểm. Có chi tiết liên lạc của cơ quan hoặc đại lý bảo hiểm, cũng như địa chỉ của công ty bảo hiểm phát hành.
Sự khác biệt giữa LLC và Công ty ở Hoa Kỳ là gì?
Một LLC được sở hữu bởi một hoặc nhiều cá nhân, trong khi một công ty thuộc sở hữu của các cổ đông. Ngoài ra, một LLC có thể được tạo và quản lý dễ dàng hơn và linh hoạt hơn nhiều so với một công ty.
Làm cách nào để tôi đăng ký một Công ty tại Hoa Kỳ?
- Xác định cấu trúc kinh doanh tốt nhất cho bạn.
- Chọn tiểu bang mà bạn muốn thành lập LLC (Công ty trách nhiệm hữu hạn).
- Xác định vị trí một đại lý đã đăng ký gần đó.
- Đăng ký LLC hoặc S-corporation của bạn nếu cần thiết.
- Yêu cầu số nhận dạng chủ lao động (EIN).
- Có được một địa chỉ gửi thư của Hoa Kỳ nếu cần thiết.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng tại Mỹ.
- Mở tài khoản người bán để cho phép xử lý thanh toán từ khách hàng.
- Nhận bảo hiểm thương mại.
- Nhận cho công ty mới của bạn một số điện thoại địa phương của Hoa Kỳ.
- Hãy chắc chắn rằng bạn biết bạn sẽ nợ bao nhiêu thuế.
- Đảm bảo giữ cho tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn khác biệt.
- Thanh toán tất cả các khoản phí cần thiết, bao gồm cả phí hàng năm.
- Xác minh rằng bạn tuân thủ tất cả các quy định hiện hành của địa phương, khu vực, tiểu bang và liên bang.
- Tham khảo ý kiến luật sư kinh doanh của Hoa Kỳ, người được phép làm việc tại tiểu bang của Hoa Kỳ nơi công ty của bạn đặt trụ sở.
Phí thành lập công ty ở Hoa Kỳ là bao nhiêu?
Chi phí nộp đơn với Bộ trưởng Ngoại giao khác nhau tùy thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp được thành lập, thường có giá từ 50 đến 800 đô la.
Các điều khoản thành lập công ty phải được đệ trình lên bộ trưởng ngoại giao và tùy thuộc vào tiểu bang nơi doanh nghiệp của bạn sẽ đặt trụ sở, chi phí này có thể nằm trong khoảng từ 100 đến 800 đô la.
Kết luận
Một doanh nghiệp phải nộp các điều khoản thành lập cho cơ quan nhà nước có liên quan để trở thành một công ty. Các bài báo, một tài liệu hình thành cần thiết như một phần của thủ tục thành lập, cung cấp cho tiểu bang nhiều thông tin về doanh nghiệp và những người thành lập nó. Mục đích của điều khoản thành lập công ty là hỗ trợ các bên thứ ba trong việc đánh giá và thành lập một công ty, trái ngược với các tài liệu pháp lý khác mô tả cách thức hoạt động nội bộ của một công ty.
Các công ty sử dụng các điều khoản thành lập công ty của họ để chứng thực tính hợp lệ của các tài liệu được nộp cho Bộ phận Tổng công ty Delaware. Bộ trưởng Ngoại giao Delaware ban hành văn bản chính thức. Ngoài ra, Giấy chứng nhận bao gồm tên của tài liệu cụ thể được chứng nhận cũng như ngày nộp đơn.
Bài viết liên quan
- TỔNG HỢP DOANH NGHIỆP: Ý Nghĩa, Cách Thức Hoạt Động & Lợi Ích
- Cách mở một LLC ở Delaware
- CÁCH KẾT HỢP: Các bước để kết hợp doanh nghiệp của bạn
- ĐĂNG KÝ KINH DOANH NJ: Ứng dụng, Chứng nhận & Tất cả những gì bạn nên biết
dự án
