Những người làm việc ở nhà nói họ làm việc hiệu quả hơn 7% hơn họ nghĩ, theo một nghiên cứu. Làm việc từ xa phổ biến trên khắp nước Mỹ, với 85% người quản lý nói rằng đó là tiêu chuẩn trong nhóm của họ. Nhưng để làm việc hiệu quả và thành công nhất có thể khi bạn làm việc ở nhà, bạn cần đảm bảo rằng bạn đã có tất cả các yếu tố cần thiết tại chỗ. Dưới đây là cách thiết lập không gian làm việc tại nhà bao gồm tất cả những điều cơ bản.
Được tổ chức
Nếu bạn làm việc tại nhà theo mô hình làm việc kết hợp, nơi bạn phân chia thời gian của mình giữa nhà và văn phòng, điều quan trọng là bạn phải luôn ngăn nắp nhất có thể. Theo Zippia, 74% công ty đang sử dụng phương pháp làm việc này. Bạn cần có một bàn làm việc tươm tất và nhiều ngăn chứa. Điều này nên bao gồm hộp lưu trữ, tủ đựng hồ sơ, giá đỡ và giá để tài liệu. Hãy chắc chắn rằng bạn giữ mọi thứ được dán nhãn để khi cần vào văn phòng, bạn có thể nhanh chóng lấy những thứ mình cần và đi.
Có một không gian làm việc chuyên dụng
22% nhân viên làm việc từ xa nói rằng họ cảm thấy khó tắt máy vào cuối ngày làm việc. Để tránh sự cố này, bạn cần thiết lập khu vực dành riêng để làm việc từ mà bạn có thể đóng cửa vào lúc 5 giờ chiều. Điều này rất quan trọng vì nó thiết lập ranh giới và khuyến khích cân bằng công việc và cuộc sống tốt. Nó cũng giúp bạn có được suy nghĩ đúng đắn, vì bạn sẽ không bị phân tâm bởi những thứ xung quanh nhà mình. Nếu bạn có một phòng trống, đây là nơi lý tưởng để thiết lập văn phòng của bạn. Ngoài ra, hãy dọn dẹp phòng ăn của bạn và làm bếp-ăn, để bạn có thể biến phòng ăn thành văn phòng của mình. Các lựa chọn khác bao gồm chuyển đổi gác xép của bạn hoặc đặt văn phòng trong khu vườn của bạn.
Nghỉ giải lao
CNN báo cáo rằng làm việc từ xa đã tăng 2.5 giờ làm việc trung bình trong ngày. Điều này khiến người lao động có nguy cơ kiệt sức. Để đảm bảo điều này không xảy ra với bạn, hãy đặt giờ làm việc của bạn và tuân thủ chúng. Bạn cũng cần phải nghỉ giải lao thường xuyên. Những giờ giải lao này cần cách xa bàn làm việc của bạn vì điều này sẽ giúp bạn không bị phân tâm bởi email và các phần việc khác trong khi ăn trưa. Bạn nên đi dạo trong thời gian nghỉ ngơi vì điều này sẽ giúp bạn giải tỏa tâm trí. Nghiên cứu thậm chí còn phát hiện ra rằng đi bộ vào bữa trưa có thể cải thiện sự tập trung của bạn và sự sáng tạo khi bạn quay trở lại bàn làm việc của mình.
Giảm thiểu phiền nhiễu
Hơn 53% người làm việc nhà nói rằng họ bị phân tâm bởi điện thoại di động khi làm việc. Có rất nhiều thứ khiến bạn xao nhãng trong nhà, bao gồm trẻ em, thú cưng, tivi, trò chơi điện tử và mạng xã hội. Bạn có thể giảm thiểu phiền nhiễu bằng cách đặt điện thoại ở chế độ 'không làm phiền'. Ngoài ra còn có các ứng dụng bạn có thể sử dụng để chặn các trang web cụ thể. Vì vậy, nếu bạn lo ngại rằng mạng xã hội hoặc email cá nhân sẽ lôi kéo bạn rời xa công việc, hãy chặn chúng.
Làm việc tại nhà là bình thường mới. Đảm bảo rằng bạn làm việc hiệu quả nhất có thể bằng cách làm theo các mẹo và lời khuyên này.
