Khi một nhân viên được miễn trừ, họ không phải trả thêm tiền khi làm việc quá ca. Nhân viên được miễn thuế khác với nhân viên không được miễn thuế. Về cơ bản, theo FLSA, bạn phải đáp ứng cả hai phần của bài kiểm tra miễn lương để không phải trả tiền làm thêm giờ. Một số công nhân hành chính, chuyên nghiệp và điều hành không bắt buộc phải làm thêm giờ theo FLSA. Những công nhân này được gọi là nhân viên “được miễn”. Để được “miễn”, nhân viên phải đáp ứng ba bài kiểm tra: bậc lương, cơ sở tiền lương và kiểm tra nhiệm vụ. Đây là mọi thứ bạn cần biết về nhân viên được miễn trừ và không được miễn thuế
Nhân viên được miễn là gì?
Có hai loại nhân viên ở bất kỳ nơi làm việc nào: được miễn trừ và không được miễn trừ. Những nhân viên được miễn các yêu cầu về tiền lương tối thiểu và tiền làm thêm giờ được gọi là “nhân viên được miễn”. Điều này là do những người lao động được miễn thuế thường có công việc trong lĩnh vực quản lý hoặc nghệ thuật và khoa học, và họ được trả lương thay vì lương theo giờ. Những nhân viên được miễn thuế thường được đền bù bằng tiền thưởng cuối năm cho loại công việc họ làm và bất kỳ công việc làm thêm giờ nào. Các tiểu bang khác nhau có các quy tắc khác nhau, nhưng FLSA nói rằng một công việc được miễn trừ nếu nó thuộc một trong các loại sau: Chuyên nghiệp, Hành chính, Điều hành, Liên quan đến máy tính hoặc bán hàng bên ngoài
Những cách phân loại này khá rộng—đúng như chúng phải vậy, vì chúng bao gồm nhiều công việc trong nhiều ngành khác nhau. FLSA quy định rằng nhân viên thuộc các nhóm trên được miễn nếu họ được trả lương và kiếm được ít nhất $684 mỗi tuần hoặc $35,568 hàng năm kể từ ngày 1 tháng 2022 năm 26. Xét rằng 2022 tiểu bang của Hoa Kỳ đang có kế hoạch tăng mức lương tối thiểu vào năm XNUMX, con số này có khả năng sẽ thay đổi trong một số lĩnh vực.
Các nhân viên khác có thể được miễn nhận tiền làm thêm giờ ngoài các loại nhân viên được miễn trừ chính. Những người này bao gồm công nhân nông trại, nhân viên rạp chiếu phim, nhân viên đài truyền hình ngoài đô thị, tài xế taxi, nhân viên đường sắt, nhân viên vận tải ô tô và nhân viên tàu Mỹ.
Nhân viên được miễn trừ và không được miễn thuế là gì?
Sự khác biệt chính giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế là những người lao động không được miễn thuế được bảo vệ bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, quy định mức lương tối thiểu và yêu cầu làm thêm giờ. Và, trong khi FLSA đã phát triển kể từ khi thành lập vào năm 1938, có một điều vẫn không thay đổi: người sử dụng lao động phải phân loại chính xác nhân viên của họ nếu không sẽ có nguy cơ vi phạm tuân thủ tốn kém. Trong khi những nhân viên không được miễn thuế phải được trả lương khi làm thêm giờ, những nhân viên được miễn thuế được trả lương bất kể họ làm việc bao nhiêu giờ.
Các quy định liên quan đến tiền lương tạo thêm sự khác biệt. Người lao động không được miễn thuế phải được trả ít nhất bằng mức lương tối thiểu của liên bang, trong khi người lao động được miễn thuế phải được trả ít nhất $684 mỗi tuần hoặc $35,568 mỗi năm. Nó cho thấy rằng mức lương tối thiểu cho những người lao động không được miễn thuế thấp hơn so với những người lao động được miễn thuế. $684 mỗi tuần cho một tuần làm việc 40 giờ tương đương với khoảng $17.10 mỗi giờ (trước thuế), nhiều hơn đáng kể so với mức lương tối thiểu liên bang là $7.25 mỗi giờ.
Quy tắc nhân viên được miễn
Nhân viên được miễn trừ và không được miễn trừ, cũng như Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng ban hành năm 1938, đã thiết lập danh mục nhân viên được miễn trừ. Theo luật lao động mang tính bước ngoặt, người lao động được bảo vệ khỏi các quy định làm việc và trả lương không công bằng. Luật này đã phát triển đáng kể trong 80 năm qua, nhưng nó vẫn là một trong những luật lao động quan trọng nhất trong lịch sử Hoa Kỳ, thiết lập các quy định cho nhiều vấn đề liên quan đến người lao động và người sử dụng lao động.
Lương của một nhân viên được miễn
FLSA chỉ định khi nào người lao động được trả lương và khi nào họ không được trả lương. Ví dụ, nhân viên được miễn trừ không nhận được tiền làm thêm giờ hoặc thời gian rưỡi khi làm thêm giờ. Thời gian rưỡi gấp 1.5 lần mức lương theo giờ của nhân viên—mức tối thiểu mà người sử dụng lao động phải trả cho thời gian làm thêm giờ.
FLSA yêu cầu hầu hết nhân viên Hoa Kỳ được trả ít nhất mức lương tối thiểu liên bang cho tất cả số giờ làm việc và thời gian rưỡi cho tất cả số giờ làm việc trên 40 giờ trong một tuần làm việc. Mặt khác, Mục 13(a)(1) của FLSA nói rằng những người làm việc với tư cách là nhân viên điều hành, hành chính, chuyên nghiệp hoặc bán hàng bên ngoài được miễn cả lương tối thiểu và lương làm thêm giờ. Một số nhân viên máy tính cũng được miễn theo Mục 13(a)(1) và 13(a)(17). Những miễn trừ này thường được gọi là miễn trừ “cổ cồn trắng” hoặc “EAP”. Nói chung, nhân viên phải đáp ứng một số yêu cầu liên quan đến công việc và được trả ít nhất $684* mỗi tuần để đủ điều kiện được miễn trừ. Tình trạng miễn trừ không được xác định bởi chức danh công việc. Đối với một nhân viên được miễn trừ, nhiệm vụ công việc và tiền lương của họ phải đáp ứng các quy tắc và quy định của bộ.
Phần 541 miễn cho nhân viên các yêu cầu về lương tối thiểu và lương làm thêm giờ. Một số luật tiểu bang có các yêu cầu miễn trừ nghiêm ngặt hơn luật liên bang. FLSA không áp dụng trước bất kỳ tiêu chuẩn nghiêm ngặt nào của tiểu bang như vậy. Nếu một tiểu bang áp dụng tiêu chuẩn cao hơn FLSA, thì tiêu chuẩn cao hơn sẽ được áp dụng.
Điều đó có nghĩa là gì nếu một vị trí được miễn?
“Vị trí được miễn trừ” là vị trí được nắm giữ bởi một nhân viên không phải tuân theo các quy tắc trong Bộ luật Thành phố Seattle Chương 4.04 hoặc Quy tắc Nhân sự được đưa ra để đáp ứng với các quyết định tuyển dụng, kỷ luật, sa thải hoặc kháng cáo về các quyết định của họ. công việc cho Ủy ban Dịch vụ Dân sự. Những vị trí như vậy có thể được miễn tuân thủ các điều khoản này dựa trên sắc lệnh, điều lệ thành phố hoặc luật tiểu bang.
Làm thế nào để xác định xem một nhân viên có nên được miễn trừ hay không
FLSA sử dụng một số bài kiểm tra để xác định xem người lao động có được miễn trừ khỏi FLSA hay không. Có một vài trường hợp ngoại lệ, nhưng hầu hết các nhân viên được miễn phải vượt qua cả ba bài kiểm tra sau:
- Họ phải được trả tối thiểu $35,568 mỗi năm, hoặc $684 mỗi tuần.
- Họ phải được trả lương chứ không phải lương theo giờ.
- Họ phải thực hiện các nhiệm vụ công việc được miễn trừ.
- Người sử dụng lao động có thể trả tới 10% mức lương tiêu chuẩn của nhân viên dưới dạng tiền thưởng và ưu đãi không bắt buộc, bao gồm cả tiền hoa hồng.
Thủ tục phân loại nhân viên được miễn trừ
Thực hiện theo các bước sau để đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc lao động và trả lương công bằng cho nhân viên của mình:
#1. Xác định xem họ được trả lương hay theo giờ
Bước đầu tiên là xác định xem một nhân viên được trả lương theo giờ hay theo lương. Những người làm việc theo giờ hoặc không được miễn thuế thường làm việc trong lĩnh vực dịch vụ và bảo trì, nơi mà một tuần làm việc 40 giờ là đủ. Mặt khác, những nhân viên được miễn thuế thường được trả trên cơ sở tiền lương vì nhiệm vụ của họ có thể bao gồm các nhiệm vụ phức tạp hơn đòi hỏi phải làm việc nhiều giờ hơn hoặc không nhất quán trên cơ sở hàng tuần. Nhân viên được miễn lương cũng có thể phải tuân theo thỏa thuận tuyển dụng yêu cầu họ phải làm việc trong số giờ cần thiết để hoàn thành trách nhiệm của mình.
Mặc dù chức danh công việc không được sử dụng để xác định tình trạng miễn trừ, nhân viên có vai trò và trách nhiệm cụ thể có thể đáp ứng các yêu cầu loại công việc sau để được miễn trừ:
- Miễn trừ cho nhân viên điều hành: Một nhân viên điều hành phải đảm nhiệm vị trí quản lý trong một doanh nghiệp, bộ phận hoặc phân khu. Họ cũng phải phụ trách ít nhất hai nhân viên toàn thời gian khác, hoặc tương đương, và có quyền thuê, sa thải hoặc thay đổi tình trạng của nhân viên khác.
- Miễn trừ hành chính: Trách nhiệm chính của nhân viên phải là thực hiện các công việc văn phòng hoặc công việc không chân chính liên quan trực tiếp đến hoạt động quản lý hoặc kinh doanh chung của công ty. Trách nhiệm chính của họ cũng phải bao gồm việc thực hiện quyền quyết định và phán đoán trong các vấn đề quan trọng của công ty.
- Miễn trừ chuyên môn: Nhiệm vụ chính của nhân viên phải liên quan đến kiến thức hoặc kỹ năng nâng cao và được định nghĩa là công việc trí óc. Kiến thức nâng cao này phải có trong khoa học hoặc học tập và có được thông qua hướng dẫn chuyên biệt. Điều này là phổ biến trong các lĩnh vực như kỹ thuật, giảng dạy và khoa học phòng thí nghiệm.
Đọc thêm: MIỄN TRỪ VỐN CHO NGƯỜI LỚN: Cách thức hoạt động năm 2022
- Miễn bán hàng bên ngoài: Vai trò chính của nhân viên phải là bán hàng hoặc nhận đơn đặt hàng hoặc hợp đồng của khách hàng. Họ cũng phải thường xuyên xa trụ sở chính của công ty.
- Miễn trừ cho nhân viên máy tính: Nhân viên phải được trả ít nhất $684 mỗi tuần hoặc $27.63 mỗi giờ tiền lương hoặc phí. Họ phải làm việc với tư cách là nhà phân tích hệ thống máy tính, kỹ sư phần mềm hoặc ở vị trí tương tự. Trách nhiệm công việc chính của họ phải bao gồm việc sử dụng các quy trình và kỹ thuật phân tích hệ thống, triển khai các hệ thống hoặc chương trình máy tính và tạo các chương trình máy tính.
- Nhân viên được trả lương cao: Được miễn là những người thực hiện công việc văn phòng hoặc lao động chân tay và được trả ít nhất $107,432 mỗi năm nếu nhiệm vụ của họ đáp ứng ít nhất một trong các bài kiểm tra miễn trừ hành chính, hành chính hoặc chuyên môn.
#3. Suy nghĩ về các miễn trừ có thể khác
Trách nhiệm công việc có thể miễn trừ tiền làm thêm giờ và mức lương tối thiểu cho các nhân viên khác. Trong các doanh nghiệp bán lẻ hoặc dịch vụ, nhân viên có thể được trả lương trên cơ sở hoa hồng thay vì theo giờ. Mức giá cụ thể theo chuyến đi có thể được trả cho tài xế taxi, tài xế giao hàng địa phương, nhân viên đường sắt và hãng hàng không cũng như những người khác làm việc trong lĩnh vực vận tải công cộng. Nhân viên làm việc không theo giờ hoặc làm công ăn lương có thể được miễn làm thêm giờ hoặc yêu cầu mức lương tối thiểu.
#4. Xác minh các Yêu cầu của Bang
Ngoài các quy tắc và quy định về việc làm của liên bang, mỗi tiểu bang đều có những yêu cầu riêng. Để biết nhân viên của bạn có được miễn trừ hay không, bạn nên xem các yêu cầu để được miễn trừ ở tiểu bang của mình.
Được miễn hay không được miễn thì tốt hơn?
Nhân viên được miễn thuế được trả nhiều tiền hơn vì họ phải hoàn thành nhiệm vụ bất kể số giờ cần thiết. Những nhân viên được miễn thuế thường phải ở lại muộn hoặc về sớm nếu công việc yêu cầu.
Là một nhân viên được miễn là một điều tốt?
Những nhân viên được miễn thuế thường có môi trường làm việc linh hoạt hơn những nhân viên không được miễn thuế vì họ được trả lương cho những công việc họ làm hơn là thời gian họ làm. Người sử dụng lao động thường quan tâm đến việc hoàn thành công việc của những người lao động này hơn là thời gian họ phải làm những công việc đó, vì vậy người sử dụng lao động có thể ít quan tâm hơn nếu người lao động nghỉ trưa lâu hơn, đến muộn hoặc làm việc ở những khu vực khác ngoài văn phòng. Mặt khác, họ không được trả thêm bất kỳ số giờ làm việc nào để hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Tại sao một số nhân viên được miễn?
Những người lao động được miễn thuế không đủ điều kiện nhận lương tối thiểu, làm thêm giờ hoặc các biện pháp bảo vệ khác. Hầu hết thời gian, những người này làm việc ở các vị trí điều hành, giám sát, hành chính và các vị trí chuyên môn khác, và họ thường được trả lương. Các vị trí được miễn thuế không bắt buộc phải tuân theo các tiêu chuẩn của FLSA, nhưng người ta kỳ vọng rằng họ sẽ hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình với mức lương đã thỏa thuận, bất kể thời gian làm việc là bao lâu.
Chức danh công việc nào được miễn?
Miễn: Tình trạng công việc được miễn các yêu cầu của FLSA. Chủ tịch, phó chủ tịch, trưởng khoa, quản lý, quản trị viên và nhân viên chuyên nghiệp là những ví dụ về các vị trí được miễn trừ. Những vị trí này được trả lương và không nhận được tiền làm thêm giờ.
Không được miễn trừ: Một phân loại công việc được bảo vệ bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) yêu cầu người lao động được trả ít nhất mức lương tối thiểu theo giờ và lương làm thêm giờ cho số giờ làm việc vượt quá 40 giờ mỗi tuần. Nhân viên ở các vị trí bảo trì, văn thư, dịch vụ, kỹ thuật và bán chuyên nghiệp là những ví dụ về các vị trí không được miễn thuế.
Kết luận
Cả hai vị trí được miễn và không được miễn đều có thể kiếm được mức lương cao, bất kể nhiệm vụ công việc. Mặc dù nhân viên được miễn trừ có thể có nhiều tự do hơn, nhưng họ thường làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần mà không được trả thêm tiền. Những nhân viên không được miễn thuế phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt hơn, chẳng hạn như bấm giờ vào và ra, nhưng họ cũng biết rằng bất kỳ công việc nào được thực hiện ngoài giờ làm việc thông thường của họ đều dẫn đến mức lương cao hơn.
Bài viết liên quan
- Làm thế nào để tính toán thời gian và một nửa.
- Mức lương tối thiểu ở Florida: Mức lương tối thiểu của Florida vào năm 2023 là bao nhiêu?
- THANH TOÁN TRONG NGÀY LỄ LÀ GÌ ?: Ai Được Hưởng Các Quyền Lợi Của Nó
- CÁCH THỨC TRẢ LƯƠNG CÔNG VIỆC: Người lao động làm công ăn lương được trả như thế nào
- Mức lương tối thiểu ở Texas: Mức lương tối thiểu ở Texas là bao nhiêu
dự án
