Quản lý kho trở nên cần thiết hơn bao giờ hết trong thời đại thương mại điện tử khi các doanh nghiệp đang rời xa các cửa hàng thực tế và hướng tới các cửa hàng trực tuyến. Điều này cũng đúng với công việc của Người quản lý kho, người chịu trách nhiệm xử lý mọi bộ phận của hàng hóa lưu kho, từ nhận sản phẩm và cất đi đến gửi hàng đi giao và hơn thế nữa. Tuy nhiên, bài viết này sẽ cho bạn biết những điều cần biết về nhân viên quản lý kho, bao gồm mô tả công việc, mức lương, phần mềm và sơ yếu lý lịch.
Quản lý kho
Người quản lý kho là đầu mối liên hệ chính cho một khía cạnh quan trọng của hoạt động chuỗi cung ứng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ cần phải làm quen với kho bãi, cũng như quản lý nhân viên kho hàng, các hoạt động và hệ thống quản lý kho hàng. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các tiêu chuẩn an toàn được đáp ứng để hàng hóa được vận chuyển và giao nhận một cách an toàn và nhanh chóng.
Là người quản lý kho, bạn cũng phải làm việc trực tiếp với những người khác làm việc trong kho và hướng dẫn họ đáp ứng hoặc thậm chí vượt qua các mục tiêu sản xuất. Bạn sẽ là đầu mối liên lạc chính cho nhóm của mình, vì vậy bạn nên là một ông chủ tốt và giỏi nói chuyện với mọi người. Điều quan trọng nhất là bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo công nhân của bạn khỏe mạnh và an toàn. Nhà kho có thể là nơi rất nguy hiểm để làm việc, đặc biệt nếu công cụ hoặc hàng hóa bị xử lý sai cách hoặc bị hư hỏng dưới bất kỳ hình thức nào.
Bạn cần phải làm việc trong một tòa nhà trong một thời gian dài và biết mọi thứ cần biết về cách thức hoạt động của nó. Bạn cũng sẽ cần được đào tạo kỹ thuật về vận hành nhà kho cơ bản, chẳng hạn như chứng chỉ đào tạo cơ bản về xe nâng. Công việc của người quản lý kho vừa thú vị vừa hồi hộp. Mỗi ngày, bạn sẽ được yêu cầu thể hiện những gì bạn có thể làm. Bạn sẽ hợp tác chặt chẽ với những người thông minh và chăm chỉ khác, sự trung thực và chăm chỉ của bạn sẽ được công nhận.
Đọc thêm: NHÂN VIÊN KHO HÀNG LÀ GÌ: Định nghĩa, Kỹ năng và Trách nhiệm
Lương Trưởng Kho
Kể từ ngày 26 tháng 2023 năm 93,403, mức lương trung bình cho Người quản lý kho ở Hoa Kỳ là 79,773 USD, nhưng mức lương thường nằm trong khoảng từ 109,702 USD đến XNUMX USD. Các mức lương có thể rất khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng, chẳng hạn như trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng bổ sung và tổng số năm bạn đã làm việc trong khu vực của mình.
50 tiểu bang hàng đầu nơi công việc quản lý kho được trả nhiều nhất ở Hoa Kỳ
Chúng tôi đã xác định rằng mức lương trung bình cho vị trí Quản lý Kho hàng cao hơn mức trung bình toàn quốc ở 5.9 tiểu bang khác nhau. New Jersey đứng đầu danh sách, theo sát là Wisconsin và Wyoming ở vị trí thứ hai và thứ ba. Bang Wyoming tốt hơn 4,123% so với mức trung bình toàn quốc, trong khi New Jersey tiếp tục mô hình này khi cao hơn 7.1 đô la (58,064%) so với mức trung bình toàn quốc là XNUMX đô la.
Bởi vì mức lương trung bình ở 14 tiểu bang này cao hơn mức trung bình quốc gia, trở thành cư dân của một tiểu bang khác trong khi làm việc với vai trò Quản lý kho hàng dường như là một cách đặc biệt thành công để phát triển sự nghiệp của một người.
Đọc thêm: NHÂN VIÊN KHO: Ý nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Sơ yếu lý lịch & Giày tốt nhất cho công việc
Mô tả công việc của Quản lý kho
Mẫu mô tả công việc Quản lý kho này rất lý tưởng để đăng trên các bảng việc làm trên internet hoặc các trang nghề nghiệp và việc sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu của công ty bạn rất đơn giản. Warehouse Operations Manager là một chức danh công việc tương tự.
#1. Tóm tắt công việc
Chúng tôi cần một Quản lý kho giỏi phụ trách nhận, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Bạn sẽ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhiều loại hàng hóa được nhận, lưu trữ, bảo dưỡng một cách hiệu quả để gia tăng giá trị và gửi đi.
Cuối cùng, bạn sẽ có thể đảm bảo rằng các mục tiêu về năng suất được đáp ứng và tất cả các quy trình trong tòa nhà đều chạy nhanh chóng và suôn sẻ.
# 2. Trách nhiệm
Phần này của bản mô tả công việc bao gồm trách nhiệm của người quản lý kho. Họ đang:
- Quản lý kho theo cách phù hợp với các chính sách và mục tiêu của công ty.
- Theo dõi quá trình nhận, lưu trữ, phân phối và bảo trì.
- Thiết lập bố cục và xác minh rằng khu vực được sử dụng hiệu quả.
- Tạo, phối hợp và thực thi các chính sách và quy trình hoạt động tốt nhất.
- Thực hiện theo tất cả các yêu cầu pháp lý để lưu trữ, di chuyển và gửi.
- Luôn cập nhật các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn, sạch sẽ và an ninh.
- Quản lý kho và đảm bảo rằng nó phù hợp với phương pháp lưu trữ dữ liệu.
- Lập ngân sách cho năm.
- Giao tiếp với khách hàng, nhà cung cấp và các doanh nghiệp vận tải.
- Lập kế hoạch lịch làm việc, giao việc cho đúng người và đánh giá kết quả.
- Tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo, huấn luyện và động viên người lao động.
- Các báo cáo và dữ liệu (như báo cáo tình trạng IN/OUT, báo cáo tồn kho, v.v.) nên được thực hiện thường xuyên.
- Nhận ý kiến và theo dõi chất lượng dịch vụ.
#3. Yêu cầu và Kỹ năng
- Kinh nghiệm quản lý kho đã được chứng minh.
- Phương pháp quản lý kho và chuyên môn thực hành tốt nhất.
- Khả năng đã được chứng minh để chạy các dự án cải thiện cách thức thực hiện các nhiệm vụ.
- Hiểu rõ về KPI của kho (Các chỉ số hiệu suất chính).
- Đào tạo thực hành với cơ sở dữ liệu và phần mềm quản lý kho.
- Lãnh đạo và quản lý con người.
- Khả năng ra quyết định và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Kỹ năng giao tiếp vượt trội.
- BS về hậu cần, kiểm soát chuỗi cung ứng hoặc quản trị kinh doanh.
Đọc thêm: QUẢN LÝ KHO: Ý nghĩa, Hệ thống, Mức lương & Khóa học
Phần mềm quản lý kho
Phần mềm quản lý kho (WMS) giúp các công ty có cái nhìn rõ hơn về cách thức hoạt động của kho. Loại phần mềm này giúp các doanh nghiệp lưu trữ và sắp xếp các sản phẩm của họ. Nó cũng theo dõi cách mọi thứ di chuyển bên trong tòa nhà hoặc từ nơi này sang nơi khác. Những người làm việc trong kho và văn phòng, những người làm việc tại hiện trường và những người quản lý kho đều thu được lợi ích từ việc theo dõi và điều chỉnh hàng tồn kho. Các giải pháp WMS được sử dụng để tổ chức lưu trữ và vận chuyển trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như sản xuất, công nghệ và bán lẻ. Sau đây là phần mềm quản lý kho:
# 1. NetSuite
Bằng cách loại bỏ các quy trình thông thường, Phần mềm quản lý kho NetSuite (WMS) cải thiện hoạt động của kho và giảm chi phí xử lý. Người dùng được hướng dẫn thông qua các nhiệm vụ hàng ngày của một nhà kho liên quan đến lưu trữ và hậu cần đến và đi. Sử dụng thiết bị di động để ghi dữ liệu theo thời gian thực đảm bảo rằng các bản ghi hàng tồn kho luôn chính xác và cập nhật. Các kỹ thuật chọn, đóng gói và vận chuyển được xác định trước đảm bảo rằng các đơn đặt hàng gửi đi được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Đọc trên NetSuite.
# 2. Epicor
Epicor for Building Supply là một tổ chức quản lý các giải pháp cho các nhà cung cấp xây dựng, đại lý gỗ và nhà phân phối vật liệu xây dựng. Nó có các tính năng để tối ưu hóa hàng tồn kho, quản lý tài chính, quản lý quan hệ khách hàng, điểm bán hàng, mua hàng, báo giá và quản lý đơn hàng, sản xuất, giao hàng và quản lý kho. Các tùy chọn Epicor for Building Supply có sẵn trên đám mây hoặc tại chỗ, vì vậy nhân viên bán hàng có thể theo dõi khách hàng tiềm năng và chốt đơn hàng trên đường, trong nhà kho hoặc tại nơi làm việc.
#3. Lõi Cin7
Cin7 Core, trước đây được gọi là DEAR, giúp các doanh nghiệp xử lý kho hàng, sản xuất sản phẩm, tích hợp bán hàng, nhận báo cáo và tự động hóa các tác vụ. Với phần mềm đa mô-đun này, bạn có thể cải thiện tất cả các quy trình của mình, từ việc nhập nguyên vật liệu đến bán hàng và trả lại hàng. Ứng dụng Core WMS giúp công việc trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép bạn quét mã vạch từ điện thoại, theo dõi hướng dẫn và thiết lập khu vực kho hàng. Ngoài ra, hãy sử dụng thiết bị cầm tay của bạn để đảm nhận việc nhận, chọn, đóng gói và gửi.
#4. Hàng tồn khoĐám mây
Phần mềm quản lý kho của Wasp được tạo ra cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ việc xử lý hàng tồn kho nhỏ với tỷ lệ sử dụng cao đến quản lý nhiều kho hàng đến việc kết hợp hàng tồn kho của nhiều nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp, quản lý hàng tồn kho là một kỹ năng quan trọng. Với hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động, theo thời gian thực và dễ sử dụng, bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn. Loại bỏ việc xóa sổ hàng tồn kho, tăng tốc độ kiểm toán và ngừng lãng phí thời gian tìm kiếm hàng hóa bị thất lạc.
# 5. Cin7
Cin7 là một hệ thống quản lý đơn hàng và quản lý hàng tồn kho có thể được thiết lập theo nhiều cách khác nhau. Nó có EDI tích hợp và kết nối với tất cả các nền tảng Thương mại điện tử, thị trường và 3PL nổi tiếng nhất. Đây là giải pháp tốt nhất trong phân khúc cho tất cả các kết hợp có thể có giữa nền tảng bán hàng B2B và D2C, kho bãi, vận chuyển và thực hiện đơn hàng. Cin7 có tính năng tự động hóa mạnh mẽ, quy trình công việc, báo cáo và phân tích để hỗ trợ các công ty, nhà bán lẻ và bán buôn hoạt động hiệu quả khi họ tăng và đáp ứng nhu cầu cung cấp.
#6. SnapFulfil WMS
SnapFulfil WMS là phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây với tất cả các tính năng cần thiết để đáp ứng nhu cầu của các công ty trong nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như bán lẻ, thương mại điện tử, bán buôn, sản xuất, hàng tiêu dùng đóng gói (CPG), thực phẩm và đồ uống, và hơn. SnapFulfill là giải pháp WMS duy nhất có chức năng Cấp 1 và có thể được triển khai trong 45 ngày hoặc ít hơn. Gói đăng ký chi phí thấp của chúng tôi cho phép bạn giữ vốn và nhận được lợi tức đầu tư nhanh hơn sau khi đi vào hoạt động.
# 7. Hàng tồn kho tài chính
Finale Inventory là hệ thống quản lý hàng tồn kho linh hoạt và có thể tùy chỉnh nhất cho nhiều nhà kho của bạn. Nếu bạn kết hợp phần mềm của chúng tôi với các công cụ quét mã vạch, bạn sẽ có một hệ thống quản lý kho hàng hoàn chỉnh. Loại bỏ phỏng đoán khỏi các PO bằng cách sử dụng Finale để tính toán các điểm đặt hàng lại dựa trên tốc độ bán sản phẩm và mất bao lâu để nhận được sản phẩm từ nhà cung cấp. Thiết lập Finale để tạo nhãn cho các sản phẩm và thùng của bạn dành riêng cho chúng.
#số 8. Quản lý kho 3PL
Các chuyên gia về quản lý kho hàng đã tạo ra Extensiv 3PL Warehouse Manager để hỗ trợ các 3PL và kho hàng mở rộng hoạt động kinh doanh, đẩy nhanh quy trình và làm hài lòng tất cả khách hàng của họ. Giải pháp của chúng tôi là WMS dựa trên đám mây phổ biến nhất trên thị trường. Nó có tích hợp EDI tích hợp, khả năng hiển thị toàn cầu, quản lý thanh toán tự động, các công cụ mới cho đóng gói và vận chuyển, quét mã vạch di động, v.v. Yêu cầu một bài kiểm tra ngày hôm nay.
Tiếp tục quản lý kho
Sơ yếu lý lịch của bạn cho vị trí quản lý kho nên có các phần cơ bản mà nhà tuyển dụng tìm kiếm trong bất kỳ sơ yếu lý lịch nào. Điều cần thiết là sử dụng các tiêu đề phần hợp lý hoặc phổ biến nhất để người quản lý tuyển dụng có thể tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm một cách nhanh chóng. Dưới đây là các phần của một sơ yếu lý lịch mẫu đầy đủ của người quản lý kho:
#1. Thông tin liên lạc
Bao gồm các chi tiết cá nhân như:
- Tên đầu tiên.
- Họ.
- Chức vụ hiện nay.
- Số điện thoại hợp lệ.
- Ở đầu trang đầu tiên, một địa chỉ email chuyên nghiệp.
- Thêm URL của hồ sơ mạng xã hội của doanh nghiệp bạn, như Joomla hoặc Linkedin. Dù sao thì nhà tuyển dụng cũng sẽ xem hồ sơ trên mạng xã hội của bạn.
#2. Tóm tắt nghề nghiệp:
Hãy nghĩ về điều này như một tổng quan về lý lịch của bạn. Bao gồm thành tích, kỹ năng, kinh nghiệm kinh doanh và các kỹ năng quan trọng nhất của bạn. Sử dụng không quá ba đến sáu từ mỗi đoạn văn.
#3. Giáo dục/Chứng nhận/Chứng nhận:
Bạn có thể có được công việc Quản lý kho hàng với bằng tốt nghiệp sau trung học về chuỗi cung ứng, mua sắm, vận chuyển hoặc phân phối, nhưng các công ty lớn thường muốn bạn có bằng Cử nhân. Nhiều công ty thậm chí sẽ không xem xét người cho công việc Quản lý kho nếu họ chưa được đào tạo trong 18 đến 24 tháng. Hầu hết thời gian, bạn cũng sẽ cần các chứng chỉ chuyên ngành như Người lái xe nâng hoặc Người vận hành thang máy trên không. Đảm bảo liệt kê tất cả các bằng cấp, chứng chỉ và chương trình đào tạo của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược, với ngày bạn hoàn thành, trường bạn đã theo học và tên của bằng cấp.
#4. Kinh nghiệm quản lý kho có liên quan:
Kinh nghiệm của bạn nên tập trung vào hai điều: bạn đã làm việc trong kho hàng bao lâu về mặt kỹ thuật và với tư cách là người quản lý hoặc lãnh đạo. Bắt đầu với công việc gần đây nhất của bạn và quay trở lại để hiển thị tất cả các công việc của bạn trong mười năm qua. Đưa các nhiệm vụ công việc của bạn vào các gạch đầu dòng là một cách hay để giữ cho chúng ngắn gọn và dễ đọc. Đừng đưa quá nhiều thông tin vào sơ yếu lý lịch của bạn, nên dài từ một đến hai trang.
Điểm mạnh của người quản lý kho là gì?
Một người quản lý nên được tổ chức và biết cách sử dụng các công cụ họ có. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ trong nhà kho của mình và đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng và đúng hạn.
Người quản lý kho báo cáo cho ai?
Quản lý kho là một công việc trung cấp phụ trách công nhân sản xuất, người vận hành máy, người điều khiển xe tải, tài xế, người bốc xếp, người bốc xếp và nhân viên kho khác. Câu trả lời cho phó giám đốc điều hành kho, người phụ trách trưởng phòng điều hành kho.
Sự khác biệt giữa Quản lý kho và Giám sát viên là gì?
Các nhà quản lý cố gắng tìm ra “những gì” đơn vị của họ làm, mục đích, chức năng và vai trò của nó, đồng thời thực hiện theo cách giúp công ty đạt được các mục tiêu lớn hơn. Người giám sát lo lắng về cách thực hiện các quyết định của quản lý trong đơn vị của họ hàng ngày thông qua công việc của nhân viên.
Thế Nào Được Gọi Là Nhà Kho?
Một nhà kho là một nơi để lưu trữ mọi thứ. Các nhà sản xuất và nhà cung cấp—nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, nhà bán buôn, nhà vận chuyển, hải quan, v.v.—sử dụng nhà kho. Các khu công nghiệp ở rìa thành phố, thị trấn và làng mạc có những tòa nhà lớn và thẳng tắp.
Điều quan trọng nhất trong kho là gì?
An toàn là phần quan trọng nhất trong việc quản lý một tòa nhà. Các quy tắc an toàn phải bao gồm mọi thứ diễn ra trong tòa nhà, từ việc di chuyển mọi thứ xung quanh đến các nhiệm vụ khác.
dự án
Bài viết liên quan
