Các cuộc phỏng vấn qua video đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau. Do đó, nắm vững nghệ thuật phỏng vấn qua video là điều cần thiết để thể hiện các kỹ năng và tính cách của bạn một cách hiệu quả, cho dù bạn là một chuyên gia dày dặn kinh nghiệm hay một sinh viên mới tốt nghiệp đang bắt đầu con đường sự nghiệp mới. Bản chất ảo của những cuộc phỏng vấn này có thể đưa ra những thách thức độc đáo đòi hỏi phải cân nhắc và chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết này xác định các mẹo có giá trị và danh sách kiểm tra toàn diện để giúp bạn vượt trội trong cuộc phỏng vấn qua video tiếp theo. Không còn nghi ngờ gì nữa, làm theo những hướng dẫn này sẽ nâng cao sự tự tin của bạn, để lại ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội đảm bảo công việc mơ ước của bạn.
Làm thế nào để bạn nổi bật trong một cuộc phỏng vấn video?
Sau đây là những mẹo giúp bạn nổi bật trong một cuộc phỏng vấn qua video;
#1. Hãy sẵn sàng như thể bạn đang tham gia một cuộc phỏng vấn thực sự
Bước đầu tiên để thực hiện cuộc phỏng vấn qua video của bạn là chuẩn bị như thể bạn đang chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn thực tế. Bất cứ điều gì bạn phải làm để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp cũng phải được thực hiện cho một cuộc phỏng vấn qua video. Điều này bao gồm làm bài tập về công ty và vị trí của bạn, thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn điển hình và xem xét các câu hỏi có thể hỏi.
#2. Ăn mặc thông minh và thanh lịch
Trang phục cho cuộc phỏng vấn qua video không được kém trang trọng hơn trang phục cho cuộc phỏng vấn trực tiếp với cùng một nhà tuyển dụng. Ngay cả khi bạn định tập trung vào ngoại hình từ đầu đến eo, hãy đảm bảo rằng bạn trông thật ấn tượng. Thứ hai, bạn có thể tránh được sự cám dỗ của việc mặc quần áo từ đầu đến eo và mặc từ trên xuống dưới.
#3. Kiểm tra thiết bị công nghệ của bạn
Tránh trục trặc vào phút cuối bằng cách kiểm tra thiết lập cuộc phỏng vấn của bạn trên nền tảng thực tế, với kết nối internet thực tế và sử dụng phần cứng thực tế. Mời một người bạn tham gia trò chuyện video với bạn để đảm bảo rằng bạn có thể vừa nghe vừa nhìn. Đảm bảo rằng bạn có hiểu biết cơ bản về phần mềm và bạn biết cách thực hiện những việc như tắt tiếng và bật tiếng micrô của mình.
#4. Đừng ngồi quá xa hoặc quá gần
Điều quan trọng là phải cân bằng giữa việc có vẻ quá nhỏ hoặc quá lớn khi sắp xếp ghế của bạn. Do đó, hãy đảm bảo rằng vai và ngực trên của bạn ở trong tầm nhìn và có một khoảng trắng phía trên đầu để có vẻ ngoài cân đối.
#5. Chuẩn bị cho giao tiếp bằng mắt tối ưu
Khi giao tiếp bằng mắt, luôn có một chút khó khăn, nhưng nó tạo ra sự kết nối giữa bạn và người mà bạn đang trò chuyện. Nhìn vào cuộc phỏng vấn cho thấy rằng bạn đang chú ý và quan tâm đến những gì họ đang nói. Giữ khoảng cách không quá gần hoặc quá xa sẽ giúp bạn đạt được điều này. Dù thế nào đi nữa, thỉnh thoảng hãy tránh rời mắt khỏi màn hình.
#6. Kiểm tra độ lóa
Kiểm tra xem có bất kỳ thứ gì ở hậu cảnh sẽ phản chiếu hoặc làm lóa mắt và khiến người phỏng vấn mất tập trung hay không trước khi bạn ổn định trang phục và bối cảnh của mình. Đồng hồ, đồ trang sức và kính mắt là những thứ phổ biến nhất; loại bỏ một trong những mục này có thể giải quyết vấn đề.
#7. Chuẩn bị trước cho cuộc phỏng vấn video của bạn
Thực hành một cuộc phỏng vấn video với gia đình và bạn bè của bạn hoặc thậm chí là một huấn luyện viên nghề nghiệp sẽ giúp bạn xác định những sai sót sẽ khiến bạn bỏ qua trong cuộc phỏng vấn. Thứ hai, hãy chú ý đến giọng điệu của bạn nữa. Bạn không muốn tỏ ra lo lắng hoặc độc đoán với người phỏng vấn.
Bạn có thể xem ghi chú trong cuộc phỏng vấn video không?
Trong hầu hết các trường hợp, sử dụng ghi chú trong cuộc phỏng vấn qua video là được, miễn là bạn không làm điều đó thường xuyên. Tập trung vào cuộc trò chuyện và người phỏng vấn đặc biệt quan trọng trong một cuộc phỏng vấn ở xa vì những khó khăn tiềm ẩn trong giao tiếp với người khác.
Những điều không nên làm trong một cuộc phỏng vấn qua video
Sau đây là những điều không nên làm trong cuộc phỏng vấn qua video;
- Cắt và lấy nét máy ảnh kém
- Nhìn chằm chằm vào không gian
- Có phiền nhiễu gần đó
- kết nối đệm
- Kết nối phút cuối
- Ném vào bất cứ thứ gì
- Ngồi trong căn phòng bừa bộn
- Ngồi trong bóng tối
Mẹo phỏng vấn qua video
Khi nói đến các cuộc phỏng vấn qua video, điều đầu tiên cần làm để lấy lòng người phỏng vấn là chuẩn bị trước. Một lần nữa, chuẩn bị cho bạn các cuộc phỏng vấn giả định, ghi âm bản thân và tìm kiếm phản hồi để cải thiện kỹ năng phỏng vấn video của bạn sẽ có lợi nhất. Bên cạnh những điều này, có những mẹo có thể giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn qua video tiếp theo và có thể đạt được công việc mơ ước của mình. Dưới đây là một số lời khuyên này;
#1. Kiểm tra thiết bị và kết nối Internet của bạn
Một trong những thách thức lớn mà mọi người gặp phải trong cuộc phỏng vấn ảo là lỗi Internet và các sự cố với thiết bị đang được sử dụng. Do đó, hãy đảm bảo kết nối internet của bạn ổn định, camera và micrô của bạn hoạt động bình thường trước ngày phỏng vấn.
#2. Chọn một địa điểm phù hợp
Tìm một khu vực yên tĩnh, đủ ánh sáng cho cuộc phỏng vấn của bạn. Loại bỏ bất kỳ phiền nhiễu tiềm năng nào khỏi nền và đảm bảo rằng không gian sạch sẽ và trông chuyên nghiệp.
#3. ăn mặc phù hợp
Ăn mặc như bạn muốn cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp, ngay cả khi bạn đang ở nhà. Mặc trang phục chuyên nghiệp sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và tạo ấn tượng tích cực với người phỏng vấn.
#4. Thực hành ngôn ngữ cơ thể của bạn
Ngôn ngữ cơ thể của bạn trong một cuộc phỏng vấn nói rất nhiều về bạn. Tin tôi đi, nếu bạn đang lo lắng hoặc quá cầu tiến, nó có thể nói. Do đó, hãy cố gắng duy trì một tư thế tốt trong cuộc phỏng vấn. Những việc nhỏ như ngồi thẳng và giao tiếp bằng mắt với máy ảnh sẽ rất hữu ích. Tránh bồn chồn hoặc bất kỳ chuyển động gây mất tập trung nào. Mỉm cười và thể hiện thái độ tích cực và gắn kết trong suốt cuộc phỏng vấn.
#5. Chuẩn bị môi trường của bạn
Có một bản sao sơ yếu lý lịch, ghi chú của bạn và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác gần đó. Giữ một ly nước trong tầm với trong trường hợp bạn cần.
# 6. Nghiên cứu công ty
Trước cuộc phỏng vấn theo lịch trình của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đã nghiên cứu một chút về công ty và vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn cũng có thể tự làm quen với sứ mệnh, giá trị, sản phẩm/dịch vụ và tin tức gần đây của công ty. Kiến thức này sẽ cho phép bạn đặt những câu hỏi sáng suốt và thể hiện sự quan tâm của bạn đối với vai trò này.
#7. Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến
Dự đoán và thực hành trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến, chẳng hạn như những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm, điểm mạnh, điểm yếu của bạn và lý do bạn quan tâm đến vị trí này. Hãy ngắn gọn và rõ ràng trong câu trả lời của bạn.
#số 8. Sử dụng phương pháp SAO
Khi trả lời các câu hỏi về hành vi yêu cầu các ví dụ về kinh nghiệm trong quá khứ, hãy sử dụng phương pháp SAO (Tình huống, Nhiệm vụ, Hành động, Kết quả) để cấu trúc câu trả lời của bạn. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn đưa ra câu trả lời rõ ràng và có tổ chức cho các câu hỏi có thể.
#9. Duy trì giao tiếp tốt
Hãy chú ý đến tốc độ và âm lượng nói của bạn. Nói rõ ràng và phát âm từng từ để đảm bảo rằng người phỏng vấn có thể hiểu bạn. Hãy tạm dừng để thu thập suy nghĩ của bạn trước khi trả lời các câu hỏi.
#10. Tham gia tích cực
Thể hiện sự nhiệt tình và tham gia của bạn trong suốt cuộc phỏng vấn. Lắng nghe chăm chú, gật đầu để biểu thị sự hiểu biết và thể hiện sự quan tâm đến những gì người phỏng vấn đang nói. Đặt câu hỏi chu đáo vào những thời điểm thích hợp.
#11. Hãy chú ý đến sự hiện diện Internet của bạn
Nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm sự hiện diện trực tuyến của bạn, vì vậy hãy đảm bảo hồ sơ mạng xã hội của bạn thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp. Cân nhắc điều chỉnh cài đặt quyền riêng tư của bạn và xóa mọi nội dung có khả năng không chuyên nghiệp.
#12. Theo dõi với một email cảm ơn
Hầu hết thời gian, tất cả chúng ta đều có xu hướng giữ một cái đầu lạnh sau một cuộc phỏng vấn, nhưng nếu bạn có thể gửi email cảm ơn theo sau, chắc chắn bạn sẽ đi trước một bước. Vì vậy, khi bạn có một cuộc phỏng vấn ảo lần tới, hãy gửi một email cảm ơn bày tỏ sự đánh giá cao của bạn về cơ hội phỏng vấn. Sử dụng điều này như một cơ hội để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và nêu bật ngắn gọn trình độ của bạn.
Làm thế nào để tôi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua video?
Sau đây là một số cách tốt nhất để thực hiện một cuộc phỏng vấn qua video;
- Dành thời gian cho các câu hỏi thực hành mà bạn được đưa ra.
- Nghiên cứu công ty và những gì liên quan đến công việc.
- Nhìn vào trang web của công ty và hiểu về văn hóa và giá trị của nó.
- Đọc qua bất kỳ ghi chú hướng dẫn nào từ nhà tuyển dụng và làm theo hướng dẫn của họ.
Mẹo phỏng vấn video một chiều
Phỏng vấn video một chiều, còn được gọi là phỏng vấn video không đồng bộ hoặc được quay trước, là định dạng mà bạn ghi lại câu trả lời của mình cho các câu hỏi phỏng vấn thay vì tham gia vào một cuộc trò chuyện trực tiếp. Mặc dù cuộc phỏng vấn không được phát trực tiếp, nhưng hãy đối xử với nó với mức độ chuyên nghiệp và sự chuẩn bị như đối với bất kỳ cuộc phỏng vấn nào khác. Hãy tự tin, và thể hiện các kỹ năng và trình độ của bạn một cách hiệu quả. Chúc may mắn với cuộc phỏng vấn video một chiều của bạn!
Sau đây là một số mẹo giúp bạn vượt trội trong cuộc phỏng vấn qua video một chiều:
#1. Hiểu quy trình
Làm quen với nền tảng hoặc phần mềm được sử dụng cho cuộc phỏng vấn. Đọc kỹ hướng dẫn để đảm bảo bạn hiểu cách ghi lại và gửi câu trả lời của mình.
#2. Chuẩn bị như bạn muốn cho một cuộc phỏng vấn truyền thống
Đối xử với cuộc phỏng vấn video một chiều giống như cuộc phỏng vấn trực tiếp hoặc video trực tiếp. Nghiên cứu công ty, thực hành câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và ăn mặc chuyên nghiệp.
#3. Thiết lập một môi trường phù hợp
Chọn một địa điểm yên tĩnh và đủ ánh sáng để ghi âm. Đảm bảo nền sạch sẽ và gọn gàng. Hãy chú ý đến ánh sáng để khuôn mặt của bạn được chiếu sáng tốt và người phỏng vấn có thể nhìn rõ bạn.
#4. Kiểm tra thiết bị của bạn
Kiểm tra máy ảnh, micrô và kết nối internet của bạn trước khi bắt đầu cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng chúng đang hoạt động bình thường để tránh các vấn đề kỹ thuật. Kiểm tra tính năng ghi âm để đảm bảo phản hồi của bạn được ghi lại chính xác.
# 5. Quản lý thời gian
Xem lại giới hạn thời gian cho mỗi câu hỏi, nếu được cung cấp. Thực hành cung cấp các câu trả lời ngắn gọn và tập trung trong khung thời gian nhất định. Sử dụng đồng hồ bấm giờ trong các buổi luyện tập để đánh giá tốc độ nói của bạn.
#6. Ăn mặc chuyên nghiệp
Mặc dù bạn không có cuộc trò chuyện trực tiếp, nhưng ăn mặc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn duy trì tư duy tự tin và tập trung. Chọn trang phục phù hợp để tạo ấn tượng tích cực.
#7. Luyện nghe tích cực
Hãy chú ý đến các gợi ý câu hỏi được cung cấp. Dành thời gian để hiểu câu hỏi trước khi ghi lại câu trả lời của bạn. Nếu cần, bạn có thể ghi chú để giúp cấu trúc câu trả lời của mình.
#số 8. Hãy tự nhiên và xác thực
Mặc dù bạn đang ghi lại câu trả lời của mình, nhưng hãy cố gắng thể hiện một cách tự nhiên và chân thực. Duy trì giao tiếp bằng mắt với máy ảnh và nói với giọng điệu đàm thoại. Tránh âm thanh kịch bản hoặc diễn tập.
#9. Sử dụng giao tiếp phi ngôn ngữ
Vì bạn sẽ không có phản hồi trực tiếp nên điều quan trọng là sử dụng giao tiếp phi ngôn ngữ để truyền đạt sự tương tác của bạn. Mỉm cười, gật đầu và sử dụng nét mặt phù hợp để thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn.
#10. Xem lại và thi lại nếu cần thiết
Sau khi ghi lại từng phản hồi, hãy xem lại trước khi tiếp tục. Nếu bạn không hài lòng với hiệu suất của mình, hầu hết các nền tảng đều cho phép bạn thực hiện lại câu trả lời của mình. Hãy tận dụng cơ hội này để thể hiện bản thân tốt nhất của bạn.
#11. Quản lý phiền nhiễu
Giảm thiểu những phiền nhiễu có thể xảy ra trong phiên ghi âm của bạn. Đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng, đóng các tab không cần thiết trên máy tính và thông báo cho những người xung quanh rằng bạn sẽ cần một khoảng thời gian không bị gián đoạn.
#12. Gửi trước thời hạn
Khi bạn đã ghi lại tất cả các câu trả lời của mình, hãy xem lại chúng lần cuối và gửi cuộc phỏng vấn của bạn trước thời hạn nhất định. Kiểm tra kỹ xem tất cả các câu trả lời của bạn đã được ghi lại một cách thích hợp chưa.
Tôi nên giới thiệu bản thân như thế nào trong một cuộc phỏng vấn qua video?
Sau đây là hướng dẫn từng bước về cách giới thiệu bản thân trong một cuộc phỏng vấn qua video;
- Bắt đầu bằng lời chào
- Thể hiện sự nhiệt tình
- Cung cấp một nền tảng ngắn gọn
- Làm nổi bật các kỹ năng và điểm mạnh của bạn
- Đề cập đến động lực của bạn
- Thể hiện mục tiêu của bạn
- Cảm ơn người phỏng vấn
Điều gì thường được hỏi trong một cuộc phỏng vấn qua video?
Trong một cuộc phỏng vấn qua video, các câu hỏi được hỏi có thể khác nhau tùy thuộc vào công việc, ngành và công ty cụ thể. Tuy nhiên, có một số câu hỏi phổ biến thường được hỏi trong các cuộc phỏng vấn qua video. Dưới đây là một vài ví dụ:
- Nói cho tôi biết về bạn
- Tại sao bạn quan tâm đến vị trí / công ty này?
- Kinh nghiệm của bạn với [kỹ năng hoặc công nghệ cụ thể] là gì?
- Mô tả một tình huống khó khăn bạn gặp phải tại nơi làm việc và cách bạn xử lý nó
- Làm thế nào để bạn làm việc trong một nhóm hoặc cộng tác với những người khác?
- Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?
- Làm thế nào để bạn xử lý thời hạn chặt chẽ hoặc các tình huống áp lực cao?
- Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?
Mẹo phỏng vấn bằng video được ghi trước
Việc chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn qua video được ghi hình trước cũng đòi hỏi sự chuẩn bị tương tự như một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Sau đây là một số mẹo giúp bạn vượt trội trong cuộc phỏng vấn qua video được quay sẵn:
#1. Kiểm tra công nghệ của bạn
Đảm bảo rằng webcam, micrô và kết nối internet của bạn đang hoạt động bình thường. Kiểm tra chúng trước để tránh bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào trong cuộc phỏng vấn.
#2. Chọn một địa điểm phù hợp
Tìm một không gian yên tĩnh, đủ ánh sáng cho cuộc phỏng vấn của bạn. Hãy chắc chắn rằng nền là gọn gàng và chuyên nghiệp. Loại bỏ mọi thứ gây xao nhãng hoặc vật dụng cá nhân có thể làm phân tán sự chú ý của người phỏng vấn.
#3. Ăn mặc chuyên nghiệp
Ăn mặc như bạn muốn cho một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Luôn mặc thứ gì đó thể hiện sự chuyên nghiệp. Vẻ ngoài bóng bẩy và chỉn chu sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực.
#4. Thực hành với các câu hỏi mẫu
Nghiên cứu các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và thực hành trả lời chúng trước máy quay. Ngoài việc luyện tập với một số câu hỏi phỏng vấn có thể xảy ra, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể, sự rõ ràng trong lời nói và giọng nói của bạn. Nhằm mục đích cho một giao hàng tự tin và tự nhiên.
#5. Chuẩn bị môi trường của bạn
Đảm bảo rằng bạn có mọi tài liệu cần thiết trong tầm với, chẳng hạn như bản sao sơ yếu lý lịch, ghi chú về công ty và bút và giấy để ghi lại những điểm chính. Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp sẽ giúp bạn tập trung trong buổi phỏng vấn.
#6. Làm theo hướng dẫn một cách cẩn thận
Chú ý đến bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào được cung cấp cho cuộc phỏng vấn được ghi âm trước. Nó có thể liên quan đến việc trả lời một tập hợp các câu hỏi được xác định trước hoặc ghi lại phản hồi video trong một khung thời gian nhất định. Tuân thủ các hướng dẫn và hướng dẫn được cung cấp bởi người sử dụng lao động.
#7. Hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể
Mặc dù bạn đang ghi lại câu trả lời của mình nhưng ngôn ngữ cơ thể vẫn rất quan trọng. Duy trì tư thế tốt, giao tiếp bằng mắt với máy ảnh, sử dụng cử chỉ và nét mặt để truyền đạt sự nhiệt tình và gắn kết của bạn.
#số 8. Nói rõ ràng và chính xác
Trình bày rõ ràng câu trả lời của bạn và tránh lan man. Sử dụng các ví dụ ngắn gọn và có liên quan để hỗ trợ quan điểm của bạn. Hãy nhớ nói với tốc độ vừa phải để người phỏng vấn có thể dễ dàng theo dõi.
# 9. Là chính mình
Luôn xác thực và chân thực trong cuộc phỏng vấn qua video của bạn. Làm điều này sẽ cho phép cá tính của bạn tỏa sáng trong khi vẫn giữ được sự chuyên nghiệp. Thể hiện sự nhiệt tình đối với vai trò và công ty, đồng thời để niềm đam mê công việc của bạn thể hiện trong câu trả lời của bạn.
#10. Xem lại và chỉnh sửa bản ghi của bạn
Hầu hết các cuộc phỏng vấn video được quay trước cho phép bạn xem lại và chỉnh sửa câu trả lời của mình trước khi gửi chúng. Hãy tận dụng cơ hội này để trau chuốt câu trả lời của bạn, đảm bảo sự rõ ràng và thể hiện bản thân tốt nhất.
Có ổn không khi nói với người phỏng vấn rằng bạn đang lo lắng?
Thú nhận sự lo lắng của bạn với người phỏng vấn là hoàn toàn có thể chấp nhận được, nhưng nếu có thể, hãy tránh điều đó. Điều này là do lo lắng không hoàn toàn tốt trong một cuộc phỏng vấn việc làm.
Màu sắc tốt nhất để mặc cho một cuộc phỏng vấn qua video là gì?
Chọn các màu nổi bật so với thế giới, chẳng hạn như trắng, be, xám, đen, xanh nước biển, v.v. Tránh các màu sặc sỡ và hoa văn rườm rà nếu bạn muốn trông đẹp nhất trong ảnh xin việc.
- 50 CÂU HỎI HÀNG ĐẦU ĐỂ HỎI NHÂN VIÊN TRONG CUỘC PHỎNG VẤN NĂM 2023
- Hơn 40 câu hỏi hay để hỏi trong cuộc phỏng vấn năm 2023
- QUẢN LÝ TIẾP THỊ: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Cách trở thành một & Khóa học
- CÂU HỎI HỎI NGƯỜI PHỎNG VẤN: Những câu hỏi sáng tạo để giành được công việc
- CÔNG VIỆC TRONG NGÀNH CHƠI GAME: Nghề nghiệp tốt nhất trong ngành game là gì?
dự án
