Bạn vừa kết thúc cuộc phỏng vấn cho một công việc mà bạn khá hứng thú. Bạn biết rằng mình nên cảm ơn người phỏng vấn, nhưng bạn không biết phải nói gì. Bao nhiêu thông tin bạn nên bao gồm? Bạn có nên gửi email cho mọi người mà bạn đã phỏng vấn không? Và kỹ thuật hiệu quả nhất để theo dõi là gì? Ví dụ: đây là một số gợi ý về cách viết thư cảm ơn viết tay và gửi email sau cuộc phỏng vấn ảo. Tôi cũng sẽ giải thích tại sao việc viết một lời cảm ơn lại quan trọng, ngay cả khi nó giống như một hình thức. Hãy xem những gì cần đưa vào thư cảm ơn viết tay hoặc email sau cuộc phỏng vấn ảo.
Cách viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn
Hãy phân tích email hoặc thư cảm ơn tốt nhất sau cuộc phỏng vấn để bạn có thể viết thư của riêng mình ngay lập tức! Bạn phải luôn gửi email cảm ơn về cuộc phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau cuộc thảo luận. Gửi một cá nhân thư cảm ơn hoặc email cho từng người đã phỏng vấn bạn. Hãy trung thực, cảm ơn họ vì cơ hội, bày tỏ sự nhiệt tình của bạn một lần nữa và nhớ tham khảo những gì bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn.
Và đây là một số bằng chứng về tầm quan trọng của email cảm ơn trong tìm kiếm việc làm của bạn:
- Theo một cuộc khảo sát gần đây, cứ năm nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng thì sẽ có một người loại bỏ ngay một ứng viên chưa viết email cảm ơn phỏng vấn.
- Hơn nữa, theo báo cáo này, 80% các nhà quản lý nhân sự tin rằng email cảm ơn có ích trong việc đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Mặc dù vậy—
- Theo một nghiên cứu khác của CareerBuilder, 57% người xin việc không viết thiệp cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
Bất kỳ email cảm ơn nào được gửi sau cuộc phỏng vấn xin việc đều đưa bạn vượt lên trên hơn một nửa số đối thủ cạnh tranh.
Dưới đây là cách viết một email hoặc thư cảm ơn hay sau một cuộc phỏng vấn ảo Trong 7 bước đơn giản:
#1. Phát triển một dòng chủ đề riêng biệt
Không chơi chữ hay nói đùa, đi thẳng vào vấn đề. Đó là cách duy nhất để đảm bảo rằng email cảm ơn của bạn được đọc.
Ví dụ về dòng tiêu đề email cảm ơn:
- Cảm ơn bạn rất nhiều, [Tên người phỏng vấn]!
- Tôi cảm ơn thời gian và lời khuyên của bạn.
- Cảm ơn bạn cho cuộc phỏng vấn ngày hôm qua.
- Cảm ơn bạn cho cuộc phỏng vấn ngày hôm qua.
- Cảm ơn bạn!
#2. Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện.
- Giới thiệu bản thân với người quản lý tuyển dụng bằng tên.
- Gửi những ghi chú cảm ơn độc đáo cho từng người phỏng vấn nếu bạn được phỏng vấn bởi nhiều người.
#3. Bày tỏ lòng biết ơn của bạn
- Vì đây là email “cảm ơn”, hãy bắt đầu bằng “cảm ơn!”
- Khi bày tỏ lòng biết ơn hoặc sự ngưỡng mộ, hãy thành thật và chân thành.
- Chứng minh rằng bạn coi trọng thời gian mà người phỏng vấn dành cho bạn để thảo luận về các chi tiết cụ thể về vị trí của bạn.
#4. Nêu rõ sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
- Trong cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn muốn đảm bảo rằng bạn phù hợp với tổ chức. Nhưng…
- Họ cũng muốn biết rằng bạn thực sự muốn tham gia. Hãy ghi lại điều đó trong email cảm ơn của bạn.
- Nếu cuộc phỏng vấn thuyết phục bạn rằng vị trí đó không dành cho bạn, hãy đề cập điều này trong email cảm ơn của bạn. Người quản lý tuyển dụng sẽ đánh giá cao sự trung thực của bạn và bạn sẽ tiết kiệm thời gian cho họ.
#5. Đưa ra lời đề nghị dựa trên bất kỳ điều gì cụ thể mà bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn.
- Mô tả những gì bạn quan tâm nhất về vai trò và giải thích tại sao. Bằng cách này, email của bạn sau cuộc phỏng vấn sẽ được cá nhân hóa hơn.
- Đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn và giải thích cách bạn dự định sử dụng chúng để giúp nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn đạt được những gì họ muốn.
#6. Thông báo cho họ biết rằng bạn có thể cung cấp thêm thông tin và nhắc nhở họ về thời hạn trả lời.
Làm thế nào để kết thúc một email cảm ơn sau một cuộc phỏng vấn?
Nguyên tắc vàng là giữ cho nó ngắn gọn và lịch sự. Một đoạn văn ngắn gọn như dưới đây là đủ:
Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào từ tôi để giúp bạn đưa ra quyết định, vui lòng liên hệ với tôi. Tôi đang mong chờ cuộc gọi của chúng ta vào tuần tới, như đã định.
#7. Kết thúc bằng một chữ ký chuyên nghiệp.
- Cảm ơn họ một lần nữa.
- Kết thúc bằng từ đồng nghĩa “trân trọng” và tên đầy đủ của bạn.
- Điền thông tin liên lạc cơ bản của bạn dưới đây, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
- Tùy chọn, bao gồm các liên kết khác (ví dụ: LinkedIn, Twitter hoặc trang web cá nhân của bạn).
Email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn Ví dụ
Dưới đây là ví dụ về email hoặc thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn ảo. Bạn có thể gửi chúng dưới dạng ghi chú đánh máy hoặc viết tay nếu muốn. Hiện tại, chỉ cần biết rằng bạn có thể sử dụng ví dụ này về email hoặc thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn ở dạng đánh máy hoặc viết tay.
#1. Phỏng vấn Email/Thư cảm ơn Ví dụ:
Chúc một ngày tốt lành, Tên người phỏng vấn>.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi . tôi đánh giá cao cuộc nói chuyện của chúng tôi về và thật tuyệt khi học về vị trí tổng thể.
Nó dường như là một cơ hội hấp dẫn và một nghề nghiệp mà tôi có thể đạt được và xuất sắc. Tôi rất mong nhận được bất kỳ thông tin cập nhật nào mà bạn có thể cung cấp và vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào trong thời gian chờ đợi.
Best wishes,
#2. Phỏng vấn Email hoặc thư cảm ơn Ví dụ:
Xin chào Daniel.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian ngày hôm qua. Tôi đánh giá cao cuộc phỏng vấn và tìm hiểu về cách nhóm đang phát triển cũng như các loại khách hàng mới mà bạn đang cố gắng tuyển dụng.
Tôi chắc chắn rằng tôi có thể áp dụng mọi thứ tôi đã học được tại và thành công trong vai trò của bạn, vì vậy tôi đánh giá cao nhận xét của bạn khi bạn nhận được chúng.
Trong thời gian chờ đợi, vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào.
Best wishes,
Clark, Biron
#3. Phỏng vấn ví dụ Email/Thư cảm ơn:
Good day,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian trò chuyện với tôi về cơ hội tại . Rất vui được nói chuyện với bạn và tôi đã học được rất nhiều về tiềm năng.
Các chi tiết bạn cung cấp về nghe khá hấp dẫn. Tôi tin rằng các kỹ năng của mình sẽ giúp tôi có thể tham gia và thành công trong vị trí này, và đó là vị trí mà tôi rất mong muốn được đảm nhận.
Tôi háo hức chờ đợi phản hồi của bạn về các bước trong tương lai và vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào.
Cảm ơn bạn một lần nữa.
Best wishes,
Ví dụ trước dài hơn một chút và trang trọng hơn. Bạn có thể gửi thư này dưới dạng thư cảm ơn viết tay hoặc dưới dạng email sau cuộc phỏng vấn.
Thư cảm ơn viết tay sau khi phỏng vấn
Nổi bật giữa đám đông có thể là một chiến thuật hữu ích khi đăng ký và phỏng vấn xin việc. Những ứng viên cố gắng liên lạc với người phỏng vấn sau cuộc phỏng vấn và bày tỏ lòng biết ơn thường có thể tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng tiềm năng của họ. Gửi một lời cảm ơn kịp thời và tốt đẹp sau cuộc phỏng vấn có thể làm nổi bật những phẩm chất tốt nhất của bạn trước khi bạn bắt đầu một công việc mới. Chúng tôi giải thích lý do tại sao bạn nên viết thư cảm ơn viết tay sau cuộc phỏng vấn trong phần này.
Tại sao bạn nên gửi thư cảm ơn viết tay sau cuộc phỏng vấn?
Sau cuộc phỏng vấn, việc gửi thư hoặc thư cảm ơn viết tay có thể cho người quản lý hoặc nhóm tuyển dụng thấy rằng bạn là người tận tâm, lịch sự và chuyên nghiệp. Khi tuyển dụng cho một vị trí mở, nhiều nhà quản lý tuyển dụng tìm kiếm những phẩm chất này. Gửi một bức thư cảm ơn viết tay có thể giúp bạn nổi bật giữa đám đông, đặc biệt nếu có nhiều người đang ứng tuyển và phỏng vấn cho cùng một vị trí. Tôn trọng thời gian của người phỏng vấn trong thư cảm ơn có thể là bước đầu tiên vững chắc hướng tới một mối quan hệ công việc tích cực và làm điều đó bằng tay có thể cho thấy bạn sẵn sàng chú ý đến công việc mà họ giao cho bạn.
Mẹo viết thư cảm ơn viết tay sau cuộc phỏng vấn
Dưới đây là một số gợi ý bổ sung để tạo ghi chú cảm ơn phỏng vấn:
#1. Giữ một danh thiếp tiện dụng.
Nếu bạn chủ yếu nói chuyện với người phỏng vấn qua email, hãy nhớ yêu cầu danh thiếp trước hoặc sau cuộc phỏng vấn của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn gửi cho họ một lời cảm ơn viết tay mà không cần phải liên hệ lại với họ để biết địa chỉ gửi thư của họ. Yêu cầu danh thiếp cũng có thể khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn là một cá nhân có tư duy tiến bộ, đây có thể là phẩm chất mà họ tìm kiếm ở nhân viên của họ.
#2. Hãy trung thực và chính hãng.
Hãy cố gắng chân thành bày tỏ lòng biết ơn của bạn. Mặc dù bạn phải luôn sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp khi tương tác với nhà tuyển dụng của mình, nhưng một lời cảm ơn có thể là một cách tuyệt vời để làm nổi bật tính cách của bạn sẽ phù hợp với văn hóa công ty như thế nào. Thành thật trong bài viết của bạn có thể truyền đạt sự chân thật của bạn với tư cách là một người và với tư cách là một nhân viên có thể.
#3. Viết ngắn gọn.
Sử dụng càng ít từ càng tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với cơ hội phỏng vấn trong khi không bỏ qua bất kỳ chi tiết quan trọng nào. Nhà tuyển dụng thường muốn biết rằng bạn coi trọng thời gian của họ và viết ngắn gọn là một phương pháp để thể hiện điều này. Một cách để đảm bảo rằng bài viết của bạn ngắn gọn là giữ cho những nhận xét của bạn đủ ngắn để vừa với một tấm thẻ ghi chú.
#4. Nhắc nhở người phỏng vấn về những điểm mạnh nhất của bạn.
Lời cảm ơn của bạn là một cơ hội tuyệt vời để nhắc nhở người phỏng vấn về những phẩm chất tốt nhất của bạn và lý do tại sao họ nên thuê bạn. Cân nhắc gửi một hoặc hai dòng nêu bật những phẩm chất tốt nhất của bạn cho công việc. Bạn thậm chí có thể thảo luận ngắn gọn về khả năng và đặc điểm của bạn có thể hỗ trợ giải quyết vấn đề của công ty hoặc thúc đẩy sứ mệnh của tổ chức như thế nào.
#5. Đề cập đến bất kỳ chi tiết bạn có thể đã bỏ qua.
Cân nhắc đưa một bằng cấp hoặc kinh nghiệm mà bạn không đề cập đến trong cuộc phỏng vấn vào thư cảm ơn của bạn. Đảm bảo thực hiện ngắn gọn và mạch lạc, đồng thời làm rõ chi tiết đó sẽ giúp bạn thành công như thế nào trong vai trò mà bạn đang phỏng vấn.
#6. Hãy xem xét những người hữu ích khác.
Cân nhắc gửi thư cảm ơn tới bất kỳ ai đã hỗ trợ bạn trong chuyến thăm công ty ngoài người phỏng vấn. Ví dụ: nếu nhân viên lễ tân hỗ trợ bạn tìm phòng phỏng vấn, phục vụ đồ uống cho bạn và sau đó hướng dẫn bạn đến cửa hàng bánh sandwich ngon nhất để ăn trưa, bạn nên viết thư cảm ơn họ cho người phỏng vấn.
Tại sao cần phải gửi thư cảm ơn hoặc thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn?
Ngoài việc là một cử chỉ tốt, việc gửi một tin nhắn tiếp theo sau cuộc phỏng vấn còn có một số lợi ích.
- Nó thiết lập mối quan hệ tích cực với (những) người phỏng vấn
- Nó cho phép bạn nổi bật trong đám đông.
- Đây là cơ hội để thể hiện tính chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp của bạn.
- Nó xác nhận sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Vì vậy, bạn nên gửi email hoặc thư cảm ơn viết tay hoặc thư sau cuộc phỏng vấn?
Đôi khi thư cảm ơn qua email được ưa chuộng hơn thư cảm ơn viết tay và ngược lại. Thậm chí có những lúc gửi cả hai là phù hợp. Cuối cùng, định dạng bạn chọn hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Điều quan trọng nhất là gửi một lời cảm ơn sau cuộc phỏng vấn.
Bạn đợi bao lâu để gửi thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn?
Trong vòng 24 giờ. Gửi email cảm ơn của bạn vài giờ sau cuộc phỏng vấn nếu bạn biết mình là ứng viên cuối cùng để phỏng vấn cho vị trí này hoặc nếu nhà tuyển dụng đang đưa ra quyết định nhanh chóng. Luôn gửi lời cảm ơn của bạn trong vòng 24 giờ sau khi kết thúc cuộc phỏng vấn.
Làm thế nào để biết nếu cuộc phỏng vấn đã diễn ra tốt đẹp?
Đây là cách để biết nếu một cuộc phỏng vấn đã thành công.
- Cuộc trò chuyện của bạn đã sử dụng thời gian quy định.
- Bạn đã gặp các thành viên khác của đội.
- Họ đã cố gắng thuyết phục bạn nhận công việc.
- Họ hỏi về ngày bắt đầu ưa thích của bạn.
- Người phỏng vấn của bạn đã cho bạn phản hồi tích cực.
- Bạn đã được cung cấp một ngày theo dõi.
- Họ hỏi về các vị trí có sẵn khác.
- Bạn có một cảm giác tốt về điều này.
Người phỏng vấn có thích ghi chú cảm ơn không?
Không, mặc dù bạn nên gửi email cảm ơn sau mỗi cuộc phỏng vấn xin việc. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn coi trọng thời gian của họ và quan trọng hơn là bạn vẫn quan tâm đến vị trí này.
Người phỏng vấn có luôn trả lời thư cảm ơn không?
Người phỏng vấn thường làm việc quá sức và không thể trả lời mọi email cảm ơn mà họ nhận được. Theo thông lệ, bạn sẽ viết một email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc để bày tỏ lòng biết ơn về cơ hội và để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này.
Gửi Email Cảm ơn 48 giờ sau cuộc phỏng vấn có ổn không?
Đúng! Không bao giờ là quá muộn để gửi email cảm ơn sau cuộc phỏng vấn, nhưng nên gửi email trong vòng 24 giờ đầu tiên. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn 24 giờ, vui lòng gửi một cái nếu bạn thực sự quan tâm.
Phỏng vấn 30 phút có tốt không?
Đúng. Nếu cuộc phỏng vấn của bạn kéo dài 30 phút, đó là rất nhiều thời gian. Đối với hầu hết các cấp độ công việc, người quản lý tuyển dụng thường dành khoảng 30 phút để phỏng vấn ứng viên. Nếu bạn kéo dài được 30 phút, bạn biết mình đã trả lời đúng các câu hỏi.
Bạn không nên nói gì khi phỏng vấn?
Dưới đây là danh sách những điều không được đề cập trong một cuộc phỏng vấn:
- Bất kỳ thông tin tiêu cực nào về người sử dụng lao động hoặc công việc trước đây
- "Tôi không chắc."
- Các cuộc thảo luận về lợi ích, kỳ nghỉ và lương
- Đưa ra những nhận xét chê bai về bản thân
- Hành động nếu bạn không quan tâm.
- Hãy là người đầu tiên đề cập
Các dấu hiệu tiêu cực của một cuộc phỏng vấn là gì?
6 dấu hiệu của một cuộc phỏng vấn tồi cho thấy bạn không nhận được công việc
- Người phỏng vấn dường như không quan tâm đến bạn.
- Cuộc phỏng vấn bị chấm dứt đột ngột.
- Không có hóa chất nào cả.
- Bạn đã bối rối bởi câu hỏi giết người.
- Người phỏng vấn đã không thông báo cho bạn về vai trò.
- Bạn đã không hỏi bất kỳ câu hỏi.
Những gì không nên nói trong một cuộc phỏng vấn cảm ơn?
Những điều không nên nói trong một cuộc phỏng vấn Thư cảm ơn:
- “Tôi đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn cho vị trí này.”
- “Tôi tin rằng trình độ của tôi là hoàn hảo cho công việc này.”
- “Tôi xin lỗi vì sự chậm trễ trong việc trả lời bạn.”
- “Xin vui lòng nhận món quà này như một dấu hiệu của lòng biết ơn của tôi.”
- “Tôi đang gọi điện thoại để nhận phòng.”
Có phải là không chuyên nghiệp khi xem các ghi chú trong một cuộc phỏng vấn?
Có, bạn có thể mang theo những ghi chú đến cuộc phỏng vấn nếu chúng chứa những câu hỏi mà bạn định hỏi người phỏng vấn.
Người phỏng vấn có quan tâm nếu bạn nhìn vào ghi chú không?
Có và không. Việc mang theo những ghi chú khi phỏng vấn xin việc là phù hợp nếu những ghi chú đó bao gồm một danh sách các câu hỏi mà bạn đã chuẩn bị để hỏi người phỏng vấn. Mang loại thông tin này đến một cuộc phỏng vấn cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí này.
Bài viết liên quan
- 5 ý tưởng công nhận nhân viên cho các nhóm từ xa
- LỜI BIẾT NHƯ MỘT CHIẾN LƯỢC KINH DOANH: Tại sao lòng biết ơn lại quan trọng trong kinh doanh
- Email xác nhận phỏng vấn: Cách viết một (+ Mẫu)
- Nhân viên của tháng: Các phương pháp, Mẫu & Ý tưởng Tốt nhất
- Dịch vụ khách hàng tốt: Các chiến lược cải tiến tốt nhất (+ mẫu miễn phí)
dự án
