LÊN LỊCH SẢN XUẤT: Họ làm gì & Làm thế nào để trở thành một

NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT
Nguồn hình ảnh: Văn hóa an toàn

Nhìn chung, khi nghĩ đến việc chọn một nghề để theo đuổi hay thay đổi một nghề, một trong những yếu tố quyết định là nhu cầu và tốc độ tăng trưởng dự kiến ​​của nghề đó. Và khi những điều này được đưa vào thử nghiệm cùng với nhiều yếu tố khác bao gồm cả tiền lương, thì việc trở thành một người lập kế hoạch sản xuất có thể không tệ chút nào. Có, công việc lập lịch trình sản xuất đang có nhu cầu và dự kiến ​​sẽ tăng 1% từ năm 2018 đến năm 2028. Người lập lịch trình sản xuất là người chịu trách nhiệm tạo, cập nhật và duy trì lịch trình sản xuất nhằm đảm bảo năng suất tối ưu và giao sản phẩm kịp thời. Đọc tiếp để tìm hiểu về mô tả công việc, nhiệm vụ, phần mềm tiền lương của người lập kế hoạch sản xuất và cách trở thành một người như vậy.

Lập kế hoạch sản xuất là gì?

Người lên lịch sản xuất là chuyên gia kinh doanh tổ chức, quản lý và lên lịch quy trình công việc cho nhóm sản xuất. Kỹ năng của họ đảm bảo rằng đội ngũ sản xuất sẽ có thể hoàn thành công việc đúng hạn mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Họ có thể lập kế hoạch công việc tùy theo sự năng động cụ thể của mình vì họ có hiểu biết thấu đáo về quy trình sản xuất cũng như khả năng và năng lực của nhóm của họ. Người lên lịch sản xuất là người mà các thành viên khác trong nhóm thường tìm đến khi họ có câu hỏi liên quan đến lịch trình hàng tuần hoặc muốn có thông tin đầu vào về cách nâng cao quy trình sản xuất.

Lập kế hoạch sản xuất làm gì?

Nói chung, trong một nhóm sản xuất, người lập kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm về nhiều loại trách nhiệm. Để tạo hàng ngày, hàng tuần và thậm chí lịch trình hàng tháng cho một dự án sản xuất, họ cộng tác với mọi thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, để cung cấp cho các thành viên sản xuất các giải pháp nhanh chóng cho các thách thức sản xuất đồng thời, người lập lịch trình phải sở hữu khả năng đa nhiệm đặc biệt. Họ tạo ra các báo cáo dựa trên dòng chảy và ưu tiên của dự án và chuyển thông tin về trạng thái hiện tại của sản xuất hoặc các sửa đổi cần thiết đối với sản xuất.

Khi khó khăn phát sinh trong quá trình sản xuất, bộ lập lịch trình cũng chịu trách nhiệm phân phối lại nguồn lực cho các bộ phận bị ảnh hưởng. Ngoài ra, họ đảm bảo rằng tất cả mọi người làm việc trong quá trình sản xuất đều có quyền truy cập vào các nguồn lực họ cần để thực hiện công việc của mình một cách hiệu quả. Lập kế hoạch sản xuất có các nhiệm vụ khác như:

  • Theo dõi các mốc thời gian sản xuất khác nhau cùng một lúc
  • Giữ sản xuất đúng tiến độ để đáp ứng thời hạn
  • Cải thiện năng suất và quy trình làm việc trong sản xuất
  • Phân tích hiệu suất để xác định các lĩnh vực cải tiến tiềm năng và cách chúng có thể được tăng cường.
  • Phát triển cả thời gian biểu dài hạn và ngắn hạn cho sản xuất

Đọc thêm: QUẢN LÝ SẢN XUẤT: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương và Khóa học

Mô tả công việc Nhân viên lập kế hoạch sản xuất

Tại công ty X, chúng tôi đang tìm cách bổ sung Người lập lịch trình sản xuất vào nhóm của mình với tư cách là một công ty sản xuất. Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý và vận hành hoàn hảo lịch trình sản xuất. Để tạo lịch trình, bạn sẽ làm việc cùng với giám đốc sản xuất và người lập kế hoạch sản xuất. 

Ngoài ra, bạn phải có khả năng xem xét và sửa đổi lịch trình khi cần thiết khi có nhu cầu. Tương tự như vậy, bạn phải đảm bảo rằng hàng tồn kho và tài nguyên sản xuất được sắp xếp trước. Bạn cũng có thể nhìn thấy các vấn đề trong quá trình sản xuất và tìm ra cách khắc phục chúng. 

Là người lập kế hoạch sản xuất, bạn nên am hiểu về các phần mềm lập kế hoạch sản xuất khác nhau. Ngoài ra, bạn phải cực kỳ có tổ chức và có kỹ năng lập kế hoạch tốt. Nó cũng sẽ là một điểm cộng nếu bạn có thể đa nhiệm và đặt ưu tiên tốt.

Trách nhiệm:

  • Tạo và duy trì lịch biểu
  • Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến sản xuất
  • Rà soát quy trình sản xuất, phát hiện bất kỳ vấn đề nào và đưa ra đề xuất cải tiến 
  • Đảm bảo rằng thời hạn của công ty và lịch trình sản xuất được đáp ứng 
  • Thực hiện các thay đổi hoặc điều chỉnh cần thiết đối với lịch trình sản xuất 
  • Quản lý nguồn lực sản xuất, bao gồm nhân sự và kho vật chất 
  • Tổng hợp và gửi báo cáo sản xuất 
  • Điều phối lịch trình sản xuất với giám đốc sản xuất và người lập kế hoạch sản xuất 
  • Chuẩn bị trước tất cả các công cụ và vật tư cần thiết cho sản xuất 
  • Khi tạo lịch trình sản xuất, hãy dự báo bán hàng và năng lực của nhân viên vào tài khoản. 

yêu cầu:

  • Bằng cử nhân về quản lý, quản lý sản xuất hoặc bất kỳ lĩnh vực nào có liên quan. 
  • Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh trong bộ phận sản xuất (lập kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, công nhân sản xuất, hoặc ở một vị trí có thể so sánh được) 
  • Hiểu biết tổng thể về quy trình sản xuất 
  • Kiến thức về các ứng dụng lập kế hoạch sản xuất bao gồm plex cloud ERP, preactor Express và hàng tồn kho Fishbowl 
  • Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ 
  • Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian xuất sắc 
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng tính toán xuất sắc 
  • Khả năng lãnh đạo mạnh mẽ 
  • Khả năng xử lý áp lực và thời hạn chặt chẽ

Lập kế hoạch sản xuất có khó không?

Lập kế hoạch nói chung là một lĩnh vực đầy thách thức. Kế hoạch phải được điều chỉnh liên tục để tính đến một loạt các biến số. Điều này có thể bao gồm sự cố máy móc, sự chậm trễ trong việc giao nguyên vật liệu, những thay đổi về mức độ ưu tiên của nhà cung cấp phụ và các vấn đề khác.

3 loại Scheduler là gì?

Có ba loại lịch biểu khác nhau mà hệ điều hành của một công ty sản xuất có thể có. Họ đang;

  • Bộ lập lịch dài hạn (cũng là bộ lập lịch cấp cao, bộ lập lịch nhập học.)
  • Một lịch trình trung hạn hoặc trung hạn
  • Và một lịch trình ngắn hạn. 

Các kỹ năng cần thiết cho Người lập lịch trình sản xuất là gì?

Sau đây là một số kỹ năng và khả năng quan trọng nhất mà người lập kế hoạch sản xuất cần phải thực hiện tốt nhất:

#1. kỹ năng lập kế hoạch

Về cơ bản, vai trò chính của bộ lập lịch là lên lịch. Như vậy, kỹ năng lập kế hoạch là một trong những khả năng quan trọng nhất mà người lập kế hoạch sản xuất nên có. Trách nhiệm chính của họ bao gồm thiết lập lịch trình của các thành viên trong nhóm và tạo thời gian biểu hoạt động cho dự án sản xuất. Người lập lịch trình sản xuất có thể thiết lập thời hạn phù hợp với nhu cầu của các bên liên quan và tính đến nhiều yếu tố khác nhau trong khi xây dựng thời hạn, chẳng hạn như quy mô của nhóm hoặc tính chất của dự án.

#2. Kỹ năng quản lý thời gian

Lập kế hoạch sản xuất yêu cầu quản lý thời gian xuất sắc khả năng do khối lượng công việc hàng ngày cao. Khả năng này sẽ cho phép họ không chỉ hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đúng hạn mà còn giúp đồng đội của họ đi đúng hướng. Những người lên lịch trình sản xuất có khả năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ ít bị chậm trễ hơn trong kế hoạch của họ.

# 3. Kỹ năng tổ chức

Để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, đáp ứng thời hạn và tuân thủ mọi yêu cầu, người lập lịch trình sản xuất sẽ sắp xếp các trách nhiệm của họ. Họ có thể theo dõi các thời gian biểu khác nhau và đáp ứng hạn ngạch của mình với sự trợ giúp của tổ chức. Ngoài ra, họ có thể trở nên hiệu quả hơn và giảm khả năng lập kế hoạch sai sót hoặc sai sót bằng cách hợp lý hóa các hoạt động của họ.

#4. Khả năng đa nhiệm

Đa nhiệm là khả năng xử lý hiệu quả và hiệu quả một số nhiệm vụ cùng một lúc. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người lên lịch trình sản xuất, những người thường có nhiều dự án sản xuất cấp bách và nhiệm vụ phải thực hiện hàng ngày. Họ có thể sử dụng kiến ​​thức chuyên môn này để hoàn thành cả mục tiêu của mình và của người khác.

# 5. Kĩ năng giao tiếp

Lập kế hoạch sản xuất là một công việc đòi hỏi sự cộng tác với những người khác và các đường dây liên lạc cởi mở với mọi người tham gia dự án. Những khả năng này cho phép họ truyền đạt các mục tiêu, mục tiêu và thời gian biểu của dự án một cách hiệu quả cho các thành viên trong nhóm, giữ cho mọi người trên cùng một trang. Họ có thể sử dụng những khả năng này để đưa ra những lời phê bình sâu sắc cho người khác để cuối cùng sẽ cải thiện hiệu suất của họ. Do đó, người lập lịch trình cần có khả năng diễn đạt rõ ràng và chính xác bằng văn bản để email, bản ghi nhớ và báo cáo của họ dễ hiểu.

#6. Thành thạo trong việc sử dụng máy tính

Khả năng sử dụng máy tính cũng rất quan trọng đối với công việc của người lập kế hoạch sản xuất. Để tạo báo cáo, thời gian biểu và kế hoạch sản xuất, họ sử dụng một bộ công cụ và chương trình máy tính, bao gồm cả phần mềm quản lý dự án. Họ cũng sử dụng các phương tiện này, cùng với email và hội nghị truyền hình, để trò chuyện với nhóm của mình. Khả năng quản lý khối lượng công việc của người lập lịch trình và xử lý các quy trình khắc phục sự cố nhỏ phụ thuộc vào mức độ quen thuộc của họ với máy tính và sự sẵn sàng tìm hiểu các ứng dụng mới của họ.

#7. Kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện

Các sự cố không mong muốn có thể phát sinh trong quá trình sản xuất, buộc nhóm phải đánh giá lại các bước tiếp theo hoặc tìm giải pháp thay thế. Trong trường hợp này, các kỹ năng tư duy phản biện của người lập lịch trình được đưa vào thử nghiệm khi họ xác định hướng hành động tốt nhất. Họ sẽ có thể xác định gốc rễ của vấn đề và đưa ra giải pháp khả thi bằng cách sử dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề.

Lương nhân viên kế hoạch sản xuất

Mức lương trung bình hàng năm cho người lập lịch sản xuất ở Hoa Kỳ kể từ ngày 17 tháng 2023 năm 61,717 là XNUMX USD.

Trong trường hợp bạn cần một công cụ ước tính thanh toán nhanh, con số đó lên tới khoảng 29.67 đô la mỗi giờ. Số tiền này lên tới 5,143 đô la mỗi tháng hoặc 1,186 đô la mỗi tuần.

Phần lớn mức lương của Người lập kế hoạch sản xuất hiện nằm trong khoảng từ 48,000 đô la (phần trăm thứ 25) đến 72,500 đô la (phần trăm thứ 75), với những người có thu nhập cao nhất (phần trăm thứ 90) kiếm được 85,000 đô la hàng năm trên khắp Hoa Kỳ, theo ZipRecruiter, báo cáo mức lương hàng năm cao tới 93,500 đô la và thấp tới 30,500 USD. Tuy nhiên, mức lương trung bình cho Người lập kế hoạch sản xuất thay đổi đáng kể (lên tới 24,500 đô la), tùy thuộc vào trình độ kỹ năng, khu vực và số năm kinh nghiệm. Như vậy, có thể có nhiều triển vọng thăng tiến và được trả lương cao hơn.

Theo các bài đăng việc làm gần đây trên ZipRecruiter, có nhu cầu rất lớn đối với Người lập kế hoạch sản xuất ở New York, NY, cũng như các vùng lân cận. Trong số 50 tiểu bang của đất nước, New York có mức lương của người lập kế hoạch sản xuất cao thứ mười

Bốn giai đoạn lập kế hoạch sản xuất là gì?

Bốn giai đoạn lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất trong ngành sản xuất như sau:

  • Định tuyến
  • Lập kế hoạch
  • Công văn
  • Theo sát.

Sự khác biệt giữa Người lập lịch sản xuất và Người lập kế hoạch sản xuất là gì?

Sự khác biệt chính giữa lập kế hoạch và lập lịch trình là lập kế hoạch chỉ rõ những gì phải được thực hiện và bao nhiêu, trong khi lập kế hoạch chỉ định ai phải thực hiện các nhiệm vụ và khi nào. 

Tác động của những sửa đổi trong sản xuất, tạm dừng, trục trặc, phế liệu và các yếu tố khác được dự đoán bằng cách lập lịch trình. Mặt khác, lập kế hoạch thiết lập quá trình sản xuất tổng thể và xác định linh hoạt mức tồn kho mục tiêu để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Cuối cùng, mặc dù lập kế hoạch đáp ứng sản xuất theo thời gian thực và hỗ trợ các quyết định được đưa ra ngay lập tức cũng như trong ngắn hạn và trung hạn, nhưng việc lập kế hoạch hỗ trợ các quyết định quan trọng về năng lực sản xuất trong thời gian trung-dài hạn. Lập kế hoạch hoạt động và lập kế hoạch sản xuất là hai hoạt động riêng biệt nhưng có liên quan với nhau.

Làm thế nào để trở thành người lập kế hoạch sản xuất

Người lập lịch trình sản xuất là người có nhiệm vụ tạo, cập nhật và duy trì lịch trình sản xuất để đảm bảo năng suất tối ưu và giao sản phẩm kịp thời. Họ kết hợp nguồn cung cấp, hàng tồn kho, nguồn lực sẵn có và các cam kết giao hàng vào lịch trình bằng cách thu thập dữ liệu từ các nhóm nội bộ. Người lập lịch trình là những chuyên gia theo dõi mọi thứ đang diễn ra trong nhà máy mỗi ngày và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết do sự biến động trong việc cung cấp nguyên liệu thô, thiết kế mới hoặc các nguồn lực khác.

Để trở thành người lập kế hoạch sản xuất, bạn phải có kinh nghiệm sản xuất trong lĩnh vực hoặc ngành này. Bạn cũng có thể cần phải có bằng sau trung học trong một lĩnh vực liên quan, tùy thuộc vào lĩnh vực và tính chất của vị trí, vì nhiều nhà tuyển dụng hiện nay yêu cầu điều đó. Ngoài ra, bạn cần có khả năng tổ chức và quản lý thời gian tuyệt vời để thực hiện các nhiệm vụ. Vì bạn thường xuyên tương tác với các nhân viên khác nên vị trí này đòi hỏi kỹ năng giao tiếp tốt, làn da dẻo dai và sức chịu đựng về thể chất để đứng và đi lại trong thời gian dài.

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất

Phần mềm lập kế hoạch sản xuất là công cụ được sử dụng trong dịch vụ và hậu cần giúp nhà sản xuất tận dụng tốt nhất máy móc, dây chuyền sản xuất và tài nguyên của họ. Dưới đây là một số phần mềm tốt nhất hiện có cho bộ lập lịch trình sản xuất vào năm 2023;

  • Chiến thuật
  • SyteDòng
  • Cơ sở thủ công
  • Nhà máyLogix MES
  • Odoo
  • ERP OmegaCube
  • Lập kế hoạch trực quan
  • thứ hai
  • QT9 ERP
  • mực mềm
  • Cửa hàng chuyên nghiệp
  • Công việcBOSS²
  • Bóng đèn Mandel 3D

Kết luận

Trở thành một người lập kế hoạch sản xuất đòi hỏi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian đặc biệt. Các chuyên gia trong lĩnh vực này có thể tìm được việc làm trong nhiều lĩnh vực khác nhau và đảm nhận nhiều trách nhiệm khác nhau, chẳng hạn như hỗ trợ sản xuất và giải quyết vấn đề. 

Ngoài ra, để trở thành người lên lịch sản xuất, bạn phải có kinh nghiệm sản xuất trong ngành của mình. Bạn cũng có thể yêu cầu bằng sau trung học trong lĩnh vực liên quan, tùy thuộc vào lĩnh vực và tính chất của vị trí. Tương tự như vậy, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể chứng thực với mọi người và thực hiện các nhiệm vụ, cũng như sức chịu đựng thể chất để đứng và đi lại trong thời gian dài.

Tài liệu tham khảo

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích