Mục đích của cố vấn là giúp ai đó phát triển bằng cách sử dụng kiến thức và kinh nghiệm của họ. Nhưng cần phải có một cam kết bền bỉ để các chương trình cố vấn thực sự hiệu quả. Sự phát triển của bạn sẽ tiến triển nhanh nhất theo cách này. Việc tìm kiếm một người cố vấn có thể đến từ bất cứ đâu miễn là đó là người mà bạn ngưỡng mộ, cho dù đó là một giáo viên đã nhận ra tiềm năng của bạn, một ông chủ đã biến bạn thành học trò cưng của họ hay một huấn luyện viên cho một nhóm.
Đối với cả người cố vấn và người được cố vấn, việc cố vấn có thể có rất nhiều lợi thế. Cùng nhau, bạn có thể học các kỹ năng mới, mở rộng mạng lưới và thăng tiến nghề nghiệp bằng cách phát triển mối quan hệ này. Bạn có thể quyết định nên tìm kiếm hay đảm nhận vai trò của một người cố vấn bằng cách nhận thức được những lợi thế này.
Chúng tôi sẽ xem xét mọi thứ bạn cần biết liên quan đến cố vấn trong bài viết này.
Người cố vấn
Phát triển chuyên nghiệp đòi hỏi phải có cố vấn ở mọi giai đoạn. Không một nhà lãnh đạo doanh nghiệp nào có thể thành công nếu không có sự trợ giúp của một người cố vấn để giúp họ vượt qua những thăng trầm vốn là một phần của hoạt động kinh doanh.
Người cố vấn là người giúp bạn cải thiện khả năng, khả năng ra quyết định cũng như cách nhìn của bạn về cuộc sống và công việc. Là người được cố vấn, bạn sẽ được hưởng lợi từ kinh nghiệm của người cố vấn cả hiện tại và trong tương lai vì nó liên quan đến nghề nghiệp hoặc cuộc sống cá nhân của bạn. Người cố vấn và người cố vấn trong mối quan hệ cố vấn sẽ đạt được nhiều lợi thế.
Mạng lưới, kết nối cá nhân và các chương trình cố vấn chính thức đều có thể được sử dụng để thiết lập các mối quan hệ cố vấn. Mối quan hệ cố vấn nhanh chóng phát triển thành một mối quan hệ có thể kéo dài trong một thời gian ngắn hoặc suốt đời. Mục tiêu của mối quan hệ là hỗ trợ người kia đạt được một hoặc nhiều mục tiêu. Mục tiêu phát triển sự tự tin hoặc tự nhận thức của một người có thể là mục tiêu, ngay cả khi mục tiêu đó không được nêu rõ ràng. Một người cố vấn có thể đóng một vai trò trong việc hỗ trợ điều này.
Các loại cố vấn
# 1. Một người cố vấn
Một trận đấu được thực hiện giữa một người được cố vấn và một người cố vấn, do kết quả của một chương trình hoặc tự nguyện. Cấu trúc và thời lượng của mối quan hệ cố vấn hoặc được thiết lập bởi chính các đối tác cố vấn-người được cố vấn hoặc được quyết định bởi một chương trình cố vấn chính thức.
#2. Cố vấn từ xa
một mối quan hệ cố vấn trong đó hai người (hoặc nhóm) cách xa nhau. Nó còn được gọi là cố vấn “ảo”.
#3. Cố vấn nhóm
Mỗi nhóm người được cố vấn có một người cố vấn được chỉ định cho họ. Cấu trúc chương trình ban đầu được đưa ra, nhưng người cố vấn được tự do kiểm soát dòng chảy, nhịp độ và hoạt động.
Cố vấn trong kinh doanh
Thông qua cố vấn kinh doanh, bạn có cơ hội nhận được sự trợ giúp từ các cố vấn am hiểu, những người nhận thức được nhu cầu của công ty bạn. Cố vấn kinh doanh có thể trợ giúp những việc sau, trong số những việc khác: cải thiện kỹ năng của bạn, cung cấp phản hồi về cách tiếp cận của bạn, thiết lập các mục tiêu phát triển và kết nối bạn với các cơ hội.
Cơ hội hợp tác lâu dài trong sự nghiệp là một trong những lợi thế quan trọng nhất của cố vấn kinh doanh. Xây dựng mối quan hệ lâu dài với những người cố vấn có thể cung cấp cho các chuyên gia kinh doanh mới khả năng tiếp cận với những lời khuyên và nguồn lực đáng tin cậy. Các doanh nghiệp sử dụng các chương trình cố vấn cho một số mục đích, chẳng hạn như định hướng thuê mới, phát triển nhân viên và giữ chân.
Lợi ích cố vấn
Đối với sự phát triển không ngừng của người được bảo trợ, một người cố vấn mang đến trách nhiệm giải trình và nguồn cảm hứng. Người được cố vấn có thể thảo luận cởi mở về nguyện vọng và thách thức của họ với người cố vấn của họ, người sau đó có thể đưa ra hướng dẫn thiết thực cho những vấn đề vừa khách quan vừa phù hợp với người được cố vấn.
Người cố vấn có thể hỗ trợ bạn tạo ra các mục tiêu có thể đạt được tương thích với khả năng, nền tảng và cách sống của bạn đồng thời tránh những sai lầm tốn kém. Họ cũng hỗ trợ bạn với các vấn đề kinh doanh điển hình. Hướng dẫn bổ sung về các chiến lược đổi mới và bền vững, cũng như cải thiện khả năng lãnh đạo của bạn
Chương trình cố vấn
Những nhân viên tham gia vào các chương trình cố vấn có thể chịu trách nhiệm về sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của chính họ. Những nhân viên làm việc với người cố vấn sẽ trải nghiệm sự phát triển trong vai trò của họ thay vì cảm thấy bị mắc kẹt trong vị trí của họ và có một nguồn đáng tin cậy để hướng dẫn.
Các yếu tố chính cho sự thành công của chương trình Mentorship
Các cuộc trò chuyện phù hợp giữa đúng người vào đúng thời điểm được hỗ trợ bởi các chương trình cố vấn hiệu quả vì chúng có chiến lược và cấu trúc.
Xây dựng các bậc thang và giàn giáo mà các cá nhân cần để thành công trong thời gian thay đổi, khó khăn và thích ứng có thể được thực hiện thông qua các chương trình cố vấn được thực hiện tốt kết hợp cách tiếp cận của tổ chức và cá nhân. Các thành phần sau đây được tìm thấy trong các chương trình cố vấn thành công nhất:
#1. Mục đích rõ ràng
Chương trình cố vấn được thiết kế để đạt được các mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thúc đẩy các nhóm ít được đại diện, chuẩn bị cho các cá nhân đảm nhận vai trò lãnh đạo hoặc phổ biến thông tin quan trọng về các phương pháp làm việc mới hoặc cải tiến.
#2. Các cặp Mentor-Mentee được lựa chọn cẩn thận
Kết hợp tối ưu đảm bảo lực kéo nhanh chóng và học tập quan trọng làm thay đổi khả năng của mọi người.
#3. Chuẩn bị cho Mentee
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng người được cố vấn có thể tận dụng tối đa thời gian của người cố vấn là cung cấp cho họ lời khuyên và các phương pháp hay nhất.
#4. Theo dõi và Đo lường
Cuối cùng, điều quan trọng là phải đánh giá tiến độ về các chỉ số hiệu suất chính và xác định xem liệu các nhóm và cặp cố vấn có nhận được giá trị từ các tương tác của họ và hài lòng với kết quả hay không. Thông qua các chương trình cố vấn, bạn có thể kết nối với các chuyên gia trong ngành và kinh doanh dày dạn kinh nghiệm, những người có thể giúp bạn phát hiện ra các cơ hội hoặc trau dồi các kỹ năng cần thiết để phát triển công ty của mình.
Lợi ích của các chương trình cố vấn
#1. Cải thiện sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp
Những nhân viên tham gia vào các chương trình cố vấn có thể chịu trách nhiệm về sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp của chính họ. Những nhân viên làm việc với người cố vấn sẽ trải nghiệm sự phát triển trong vai trò của họ thay vì cảm thấy bị mắc kẹt trong vị trí của họ và có một nguồn đáng tin cậy để hướng dẫn. Do đó, các chương trình phát triển nghề nghiệp có thể mở rộng, giá cả phải chăng có thể được tạo ra, giúp giữ chân nhân viên.
# 2. Mentorship hỗ trợ sự phát triển cá nhân
Người cố vấn hỗ trợ và tạo điều kiện cho sự phát triển nghề nghiệp hoặc cá nhân của người khác. Một người cố vấn có thể hỗ trợ tập trung nỗ lực của họ bằng cách thiết lập các mục tiêu và cung cấp phản hồi. Do đó, các tổ chức muốn cải thiện kỹ năng của nhân viên thường phát triển các chương trình cố vấn. Chuyên môn của người cố vấn có thể hỗ trợ đào tạo và phát triển lực lượng lao động lành nghề và hiệu quả.
#3. Mạng chuyên nghiệp
Một người cố vấn có thể hỗ trợ người được cố vấn của họ mở rộng mạng lưới nghề nghiệp của họ. Khi người được cố vấn xác định mục tiêu nghề nghiệp hoặc cá nhân của họ, người cố vấn có thể giới thiệu cho họ những cơ hội tiềm năng hoặc những người có thể giúp đỡ. Những mối quan hệ này có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp vì người cố vấn thường có nhiều kinh nghiệm hơn trong lĩnh vực này hoặc ở vị trí cấp cao hơn.
# 4. Mentorship cung cấp hướng dẫn
Một người cố vấn có thể hỗ trợ thiết lập các tiêu chuẩn cho những kỳ vọng nghề nghiệp đối với những người mới bắt đầu sự nghiệp. Ví dụ, họ có thể làm rõ các ưu tiên của vai trò và hành vi nơi làm việc được chấp nhận. Những quy tắc này có thể hỗ trợ người được cố vấn phát triển thói quen làm việc hiệu quả, giúp họ tập trung và hoàn thành tốt công việc của mình. Những thực hành làm việc hiệu quả này có thể tăng năng suất của họ và tạo ấn tượng với cấp trên của họ.
Báo giá về Mentorship
“Một người cố vấn là người cho phép bạn nhìn thấy niềm hy vọng bên trong chính mình.” — Oprah Winfrey
“Mong muốn chính của chúng ta trong cuộc sống là ai đó sẽ khiến chúng ta làm những gì chúng ta có thể.” - Ralph Waldo Emerson
“Trong học tập, bạn sẽ dạy, và trong dạy học, bạn sẽ học.” - Phil Collins
“Bạn không thể dạy một người đàn ông bất cứ điều gì. Bạn chỉ có thể giúp anh ấy khám phá nó bên trong chính mình.” – Galileo Galilei
“Dạy học không phải là một nghệ thuật đã mất, nhưng sự tôn trọng nó là một truyền thống đã mất.” – Jacques Barzun
“Một huấn luyện viên giỏi có thể thay đổi một trận đấu. Một huấn luyện viên giỏi có thể thay đổi cả cuộc đời.” – John gỗ
“Tôi không phải là một giáo viên, mà là một người thức tỉnh.” – Robert Frost
“sự cố vấn là: Chia sẻ kinh nghiệm sống và sự thành tín của Đức Chúa Trời.” – Janet Thomson
Mục đích của Mentorship là gì?
Mục đích của cố vấn là cung cấp cho một người cơ hội học hỏi từ một chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm. Đây là cơ hội để bạn nhận được sự huấn luyện và hướng dẫn cá nhân sẽ giúp bạn thăng tiến cả về mặt cá nhân và nghề nghiệp.
3 CS của Mentorship là gì?
# 1. Trong trẻo
Mỗi chương trình cố vấn nên nổi bật, có các mục tiêu riêng biệt và có sẵn các phép đo để đánh giá hiệu quả của nó.
# 2. Giao tiếp
Do đó, việc thu hút nhiều người cố vấn tiềm năng phản ánh sự đa dạng của lực lượng lao động và những người được cố vấn của bạn đòi hỏi một chiến lược truyền thông mạnh mẽ nêu chi tiết cả lợi ích cá nhân khi trở thành người cố vấn cũng như cách chương trình sẽ hỗ trợ tổ chức.
# 3. Lời cam kết
Tổ chức, người cố vấn và người được cố vấn đều được bao gồm trong cam kết thời hạn. Cần phải có một cam kết bền bỉ để các chương trình cố vấn thực sự hiệu quả. Để thực sự hỗ trợ người được cố vấn, người cố vấn phải dành thời gian của họ để làm việc đó.
Bốn giai đoạn của Mentorship là gì?
#1. Bắt đầu
Vì nó quyết định mối quan hệ có thành công hay không nên đây là giai đoạn quan trọng nhất. Cả hai bên xác định xem họ có phù hợp với nhau hay không và đánh giá các giá trị, sở thích và nguyện vọng chung của họ. Tại thời điểm này, người cố vấn và người được cố vấn bắt đầu làm quen với nhau.
# 2. Đàm phán
Tại thời điểm này, quá trình xây dựng lòng tin vẫn đang tiếp diễn. Ở đây, người cố vấn hỗ trợ người được cố vấn thiết lập các mục tiêu của khóa học. Các bên đạt được thỏa thuận về kỳ vọng của khách hàng và phát triển các kế hoạch để đáp ứng các mục tiêu đó. Ngoài ra, họ quyết định tần suất các cuộc họp đó sẽ diễn ra và thời gian cho các cuộc họp đó.
# 3. Sự phát triển
Các bên bắt tay vào hoàn thành các nhiệm vụ mà họ đặt ra trong các giai đoạn trước đó. Bây giờ là thời điểm lý tưởng để người được cố vấn học một cái gì đó mới. Mối quan hệ đã phát triển tốt đẹp khi người cố vấn quyết định thêm một chút gia vị bằng cách truyền đạt cho khách hàng kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm và các công cụ cố vấn của họ. Tùy thuộc vào cả hai bên để đánh giá quá trình học tập và theo dõi các mục tiêu mà họ đặt ra ban đầu. Đạt được những mục tiêu này sẽ cung cấp cho người được cố vấn những công cụ họ cần để thăng tiến trong công việc, sự nghiệp và cuộc sống nói chung.
#4. Khép kín
Bây giờ là thời điểm thích hợp để kết thúc mối quan hệ cố vấn vì các mục tiêu của nó đã được đáp ứng. Điều quan trọng cần lưu ý là việc chấm dứt cũng có thể xảy ra do những lý do khác như bất đồng, phản bội lòng tin, thiếu trách nhiệm, v.v. Mối quan hệ có thể sẽ tiến triển thành công nếu nó vượt qua được ba giai đoạn đầu tiên.
Phẩm chất của một người cố vấn tốt là gì?
Những người cố vấn tốt nhất có một số kỹ năng giao tiếp nhất định khiến họ phù hợp để làm người cố vấn, cho dù bạn đang muốn trở thành người cố vấn hay tìm một người cố vấn. Những đặc điểm tốt nhất của một người cố vấn tốt bao gồm những điều sau đây.
- Năng lực lắng nghe tích cực
- Thật thà
- Đồng cảm
- Tự nhận thức
- Khuyến khích
- Một tấm gương tốt
Giá trị của Mentorship là gì?
Mối quan hệ cố vấn có thể giúp bạn đánh giá và quyết định cẩn thận cơ hội nào nên chấp nhận và cơ hội nào nên từ chối, ngoài ra còn hướng dẫn bạn vượt qua nhiều thách thức khi điều hành doanh nghiệp của chính mình.
Những người cố vấn trở thành nguồn thông tin hữu ích để bạn thấu hiểu mọi khó khăn không lường trước được mà bạn có thể gặp phải trên con đường dẫn đến thành công. Bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời có được sự an tâm vô giá khi có người đưa ra lời khuyên khi cần thiết.
Sự khác biệt giữa Mentorship và Mentorship là gì?
Một tên khác cho cố vấn là cố vấn. Nó liên quan đến mối quan hệ giữa một cá nhân có nhiều kinh nghiệm hơn và một người có ít kinh nghiệm hơn, trong đó người sau được dẫn dắt bởi người trước. Sự khác biệt về tuổi tác giữa người cố vấn và người mà họ đang hướng dẫn là không liên quan.
Những điều Nên và Không nên đối với Mentorship?
Dos
#1. Tạo cấu trúc
Các mối quan hệ cố vấn tốt nhất có một bộ quy tắc cơ bản cho hành vi. Điều này có nghĩa là những người tham dự cam kết tuân theo một lịch trình hợp lý và, trong phạm vi lớn nhất có thể, tuân theo chương trình nghị sự khi họ gặp nhau.
#2. Có thể dạy được
Như với bất kỳ mối quan hệ nào, việc duy trì một mối quan hệ lành mạnh cần có sự hợp tác của cả hai bên. Người cố vấn không nên cung cấp tất cả các giải pháp và người được cố vấn có thể làm theo hướng dẫn.
#3. Đưa ra phê bình mang tính xây dựng
Một phần công việc của người cố vấn là thực hiện các chỉnh sửa khác nhau đối với quy trình làm việc và thông lệ kinh doanh của người được cố vấn. Điều quan trọng là bày tỏ ý kiến của bạn và đưa ra những lời chỉ trích mang tính xây dựng.
# 4. Cung cấp bài học từ những sai lầm trong quá khứ của bạn.
Bằng cách trở nên dễ gần hơn, bạn có thể giúp người được cố vấn của mình học cách tránh những cạm bẫy đó và tăng cường sự tin tưởng giữa hai bạn.
#5. Đặt mục tiêu có thể đạt được cho người được cố vấn của bạn
Các mục tiêu có thể đạt được và lộ trình học tập liên tục đều là một phần của quá trình phát triển nghề nghiệp. Người được cố vấn sẽ bỏ cuộc hoặc cảm thấy thất bại vì không thể đạt được mục tiêu nếu mục tiêu quá cao và đường cong học tập quá đột ngột.
Không
# 1. Chấp nhận mà không cần suy nghĩ
Xin vui lòng cảm thấy không có nghĩa vụ phải cố vấn cho ai đó vì niềm tự hào hoặc sự đồng cảm. Bạn có thể đang làm mọi thứ thất vọng cho mọi người.
#2. Quản lý vi mô Mentee của bạn
Chỉ cho ai đó đi đúng hướng là một chuyện; khá khác để nắm lấy chúng bằng tay và kéo chúng theo. Vai trò của một người cố vấn là cung cấp hướng dẫn, không đẩy mọi người đi sai hướng.
# 3. Hành động như thể bạn biết nhiều hơn bạn làm.
Đừng để người cố vấn của bạn có ấn tượng rằng bạn là siêu nhân và biết giải pháp cho mọi vấn đề. Bạn có thể mắc sai lầm khi đưa ra quyết định cho doanh nghiệp của mình hàng ngày hoặc thậm chí trong một buổi cố vấn.
Kết luận
Mối quan hệ giữa người cố vấn và người được bảo trợ có lợi thế là cung cấp nguồn kiến thức hữu ích nhất quán. Không có gì thay thế được lời khuyên của một người đã từng ở đó, mặc dù nghiên cứu và thử và sai đều có thể là công cụ học tập hữu ích. Người cố vấn không chỉ cung cấp một mạng lưới an toàn; họ cũng hoạt động như một ban lắng nghe các ý tưởng và rút ra kinh nghiệm của bản thân để truyền đạt sự khôn ngoan.
Bằng cách tập hợp những cá nhân lý tưởng cho những cuộc trò chuyện lý tưởng có sức mạnh biến đổi mọi thứ, cố vấn cũng là một trong những cách hiệu quả nhất để tạo ra các tổ chức đổi mới, cạnh tranh và hiệu quả.
Câu hỏi thường gặp về cố vấn
Lợi ích của các chương trình Mentoship là gì?
- Tăng năng suất
- Giữ chân nhân viên
- Sự phát triển của mạng lưới chuyên nghiệp
Phẩm chất của một người cố vấn tốt là gì?
- Năng lực lắng nghe tích cực
- Thật thà
- Đồng cảm
- Tự nhận thức
Sự khác biệt giữa Mentorship và Mentorship là gì?
Chúng được sử dụng thay thế cho nhau. Nó liên quan đến mối quan hệ giữa một cá nhân có nhiều kinh nghiệm hơn và một người có ít kinh nghiệm hơn
Bài viết liên quan
- Làm thế nào để hưởng lợi từ cố vấn kinh doanh
- CỐ VẤN LÀ GÌ: Định nghĩa, Vai trò & Ví dụ
- Làm thế nào để tìm một người cố vấn
- CỐ VẤN KINH DOANH: Cách tìm một
- CÁCH ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT NGƯỜI CỐ VẤN TỐT: Cách thức, Phẩm chất và Vai trò Tốt nhất
dự án
