Một cách để biết được điều gì sẽ xảy ra trong một nghề nghiệp tiềm năng là quan sát một chuyên gia giàu kinh nghiệm làm việc. Thông qua việc theo dõi công việc, bạn có thể đánh giá những gì bạn đã học được về công việc bằng cách quan sát người khác thực hiện trách nhiệm của họ. Việc xác định xem một vai trò có phù hợp với bạn hay không có thể được hỗ trợ bằng cách tìm hiểu về việc theo dõi công việc và cách có được trải nghiệm tốt.
Trong bài viết này, chúng tôi đề cập đến chủ đề “Theo dõi công việc là gì?”, nó hoạt động như thế nào, những ưu điểm và kỹ thuật chuẩn bị của nó.
Việc làm bóng mờ là gì?
Theo dõi công việc là một phương pháp trong đó người lao động quan sát lẫn nhau và học hỏi từ họ. Nhân viên học tập thường dành thời gian quan sát những nhân viên dày dạn kinh nghiệm hơn thực hiện các công việc hàng ngày của họ. Sau đó, họ nỗ lực bắt chước những gì họ đã thấy và tiếp thu những khả năng mới.
Nhiều người có thể cho rằng “việc theo dõi công việc” chỉ dành cho những người mới tuyển dụng khi họ nghe đến từ này. Hoặc có thể là một phương pháp được sử dụng để hướng dẫn các thực tập sinh bắt đầu công việc của họ. Mặc dù nó có hiệu quả trong những tình huống này, nhưng việc theo dõi công việc có một định nghĩa rộng và có thể được sử dụng trong nhiều tình huống khác nhau.
Hơn nữa, nhân viên có thể học hỏi từ đồng nghiệp của mình thông qua các chương trình theo dõi công việc, tương tự như các chương trình cố vấn ngang hàng. Ngoài ra, theo dõi công việc còn mang lại cho nhân viên cơ hội đào tạo lại hoặc nâng cao kỹ năng và có được các bộ kỹ năng vượt xa nhu cầu của vai trò hiện tại của họ, giống như các sáng kiến học tập và phát triển khác của nhân viên.
Việc theo dõi công việc diễn ra như thế nào?
Nhu cầu của mỗi tổ chức là khác nhau và các chính sách theo dõi công việc cũng khác nhau tùy theo từng doanh nghiệp.
Nhà tuyển dụng có thể thấy hữu ích khi tham gia vào một số trường hợp nhất định. Có thể nhân viên hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể và nhận được phản hồi từ người mà họ đang quan sát tại nơi làm việc. Trong các trường hợp khác, người sử dụng lao động có thể muốn người lao động chỉ quan sát lẫn nhau mà không thực hiện bất kỳ đánh giá thực tế nào.
Ba loại công việc theo dõi là gì?
Sau đây là một số cách điển hình mà chức năng giám sát công việc trong các tổ chức:
#1. Học bằng cách quan sát:
Trong phương pháp này, các nhân viên chỉ theo dõi và quan sát lẫn nhau trong khi họ thực hiện nhiệm vụ thường xuyên của mình. Đây có thể là lựa chọn tốt nhất cho những nhà tuyển dụng muốn giúp nhân viên của mình hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Không có chi phí tài chính ban đầu vì nhân viên có thể quan sát lẫn nhau chỉ trong một ngày.
#2. Các buổi đào tạo dự kiến:
Có thể nên dành một vài giờ mỗi tuần để theo dõi công việc nếu nhân viên muốn học hỏi một kỹ năng cụ thể từ một thành viên trong nhóm. Hãy lấy tình huống mà một nhân viên bán hàng muốn tìm hiểu thêm về mạng xã hội và theo dõi một chuyên gia tiếp thị. Trong hai tháng, họ có thể tổ chức một cuộc họp kéo dài hai giờ mỗi tuần để quan sát và rèn luyện những khả năng mới có được.
#3. Đánh giá theo kế hoạch-
Nếu người lao động muốn mở rộng bộ kỹ năng chuyên môn của họ và sự phát triển của họ có lợi cho tổng thể tổ chức thì việc triển khai một chương trình theo dõi có tổ chức hơn có thể là một ý tưởng hay. Trong mô hình này, người lao động được cung cấp các công cụ, hướng dẫn và nhiệm vụ để thực hiện thay vì chỉ quan sát lẫn nhau. Chiến lược này tốn kém hơn và đòi hỏi phải chuẩn bị nhiều hơn. Nhưng đôi khi, nó cũng có thể dẫn đến khoản thanh toán lớn hơn.
Ưu điểm của việc theo dõi công việc
Dưới đây là những ưu điểm của việc theo dõi công việc:
- Nó hỗ trợ ứng viên xác định xem vị trí đó có phù hợp với họ hay không.
- Nó truyền đạt cho sinh viên một bộ nguyên tắc cơ bản sẽ hỗ trợ họ trong sự nghiệp tương lai.
- Theo dõi công việc giúp những người mới tuyển dụng thấy được những gì họ học trong lớp được áp dụng vào môi trường làm việc như thế nào.
- Nó giúp sinh viên hiểu lý do tại sao một số công việc nhất định được trả lương cao hơn những công việc khác bằng cách nêu bật thực tế của các loại công việc khác nhau.
Nhược điểm của việc theo dõi công việc
- Người quan sát có thể gặp khó khăn trong quá trình thực tập nếu họ không biết đủ về vị trí này.
- Vì phần lớn tài liệu có thể nhạy cảm nên người cố vấn đôi khi có thể cảm thấy khó khăn khi cung cấp tất cả thông tin cho người quan sát mới được giới thiệu.
- Để hiểu đầy đủ nhiệm vụ lúc đầu, người quan sát có thể cần phải làm thêm giờ rất nhiều.
Làm thế nào để chuẩn bị cho công việc theo dõi và nâng cao kinh nghiệm
Để đảm bảo bạn có được kinh nghiệm làm việc xứng đáng trong quá trình theo đuổi công việc, hãy chuẩn bị tinh thần bằng cách làm theo các bước sau:
#1. Xác định sự sẵn có của bạn.
Điều quan trọng là dành thời gian cho việc theo dõi, trong thời gian đó bạn chỉ nên tập trung vào việc học của mình. Hãy cân nhắc việc theo dõi vào các buổi tối, cuối tuần hoặc ngày lễ nếu bạn đăng ký đi học. Hãy đảm bảo rằng bạn có một lịch trình rõ ràng, không có thời hạn và bạn có thời gian để theo dõi ở văn phòng hoặc các tình huống tương tự. Theo cách tương tự, hãy tìm hiểu xem người bạn đang theo dõi có thời gian như thế nào. Những cá nhân này có thể dành ra những ngày hoặc thời gian cụ thể để theo dõi công việc.
Khi làm việc với một chương trình chính thức, hãy đảm bảo cho những người có hiểu biết—chẳng hạn như người quản lý, bộ phận nhân sự hoặc cố vấn của bạn—biết chính xác ngày và giờ bạn rảnh để họ có thể giúp sắp xếp thời gian.
#2. Nghiên cứu công ty và chức danh công việc.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về tổ chức mà bạn dự định theo dõi trước khi bắt đầu trải nghiệm công việc theo dõi của mình. Điều này đòi hỏi phải kiểm tra niềm tin và tuyên bố mục đích của công ty trên trang web cũng như hàng hóa và dịch vụ mà họ cung cấp. Bạn có thể có những cuộc nói chuyện ý nghĩa với nhân viên và thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với công ty của họ cũng như cơ hội theo dõi họ bằng cách tiến hành nghiên cứu về công ty.
Hơn nữa, việc xem xét trách nhiệm công việc và trình độ học vấn đối với chức danh công việc mà bạn dự định theo đuổi sẽ mang lại lợi ích ngoài việc tiến hành nghiên cứu về công ty. Bạn có thể hiểu rõ hơn về chức danh công việc và hình thành các truy vấn bằng cách thực hiện việc này.
#3. Hãy đưa ra một danh sách các câu hỏi để hỏi.
Chuẩn bị trước các câu hỏi của bạn về vai trò, hoạt động kinh doanh hoặc cơ sở cụ thể trước trải nghiệm theo dõi công việc để mang lại lợi ích tối đa. Những người để bạn quan sát họ thường xuyên để bạn tham gia vào các hoạt động hàng ngày của họ; do đó, tùy theo lĩnh vực, họ có thể mô tả cách họ sử dụng máy móc, thời điểm và lý do họ viết email hoặc cách họ giải quyết tranh chấp. Bạn có thể tìm hiểu xem vị trí hoặc công việc kinh doanh có phù hợp với mình hay không bằng cách đặt câu hỏi. Bạn có thể hỏi những câu hỏi sau đây liên quan đến vị trí, sự nghiệp của bạn và công ty:
- Điều gì khiến làm việc cho công ty này là tốt nhất?
- Bạn đến với vai trò này như thế nào?
- Điều bạn tự hào nhất là gì?
- Bạn muốn giới thiệu hướng dẫn nào nhất cho người mới bắt đầu vai trò này?
- Tôi có nên học bất kỳ công nghệ hoặc khả năng cụ thể nào để theo đuổi vai trò này không?
- Triển vọng việc làm hoặc tăng lương là gì?
#4. Thảo luận về thời gian bắt đầu, yêu cầu về trang phục và các thông tin thích hợp khác.
Mặc dù việc theo dõi công việc là một trải nghiệm tùy chọn nhưng việc để lại ấn tượng tích cực vẫn rất quan trọng. Điều này là do khả năng doanh nghiệp và chuyên môn mà bạn theo dõi có thể đóng vai trò là mạng lưới liên hệ của nhà tuyển dụng trong tương lai. Hãy đảm bảo rằng bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ đầu tiên bằng cách liên lạc với người mà bạn định theo dõi và hỏi họ về hành vi dự kiến, quy định về trang phục và bầu không khí văn phòng.
#5. Ghi chép trong quá trình trải nghiệm.
Việc ghi chép có thể giúp bạn ghi nhớ kiến thức tốt hơn và sử dụng sau này. Nó cũng làm tăng sự quan tâm của bạn đến sự kiện này. Việc ghi chú trong buổi đào tạo theo dõi có thể rất hữu ích trong việc hướng dẫn bạn khi bạn bắt đầu tự làm việc. Lưu ý các hành động, phương pháp, đề xuất của cá nhân và lý do tại sao chúng quan trọng đối với vị trí đó. Viết ra các khái niệm khó hoặc phức tạp cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc đặt ra các truy vấn có mục tiêu.
Khi quan sát ai đó để hiểu rõ hơn về một vai trò, hãy ghi nhớ những điều bạn thích hoặc thấy hấp dẫn và những điều bạn không thấy hấp dẫn. Điều này có thể giúp bạn quyết định xem liệu nghề nghiệp ở vị trí đó có phải là điều bạn muốn làm hay không.
#6. Xem lại kinh nghiệm của bạn.
Nhân viên có thể thẩm vấn bạn về mục tiêu nghề nghiệp của bạn và lý do bạn theo dõi họ tại doanh nghiệp của họ trong suốt trải nghiệm theo dõi công việc của bạn. Bạn có thể chứng minh tính chuyên nghiệp của mình và đưa ra những câu trả lời thuyết phục bằng cách xem xét lý do bạn muốn làm việc tại một vị trí hoặc tổ chức cụ thể. Xem lại ghi chú của bạn một lần nữa để đảm bảo bạn có thêm bất kỳ thắc mắc nào.
#7. Gửi email trước và sau khi tạo bóng.
Điều quan trọng là liên hệ với người mà bạn sẽ theo dõi vào ngày hôm trước để kiểm tra kỹ mọi thông tin. Điều này giúp bạn tránh khỏi những hiểu lầm và thể hiện sự háo hức của bạn. Sau khi theo dõi ai đó, việc gửi email cho họ thể hiện sự đánh giá cao và sự tò mò của bạn. Vì theo dõi là một cơ hội kết nối nên việc xây dựng mối quan hệ tốt bây giờ sẽ có lợi cho bạn về sau nếu bạn muốn ứng tuyển vào một vị trí ở đó.
Làm thế nào để theo dõi một bác sĩ
Đây là tất cả những gì bạn cần biết về cách theo dõi bác sĩ:
#1. Xác định chuyên môn dựa trên sở thích
Tìm kiếm lĩnh vực bạn quan tâm trong cơ hội theo dõi là bước đầu tiên trong quy trình. Nhiều sinh viên thường thiếu định hướng rõ ràng cho mục tiêu tương lai của mình vào thời điểm này. Bạn có thể sẽ thấy việc làm việc với các bác sĩ bóng tối trong cả hai lĩnh vực y khoa và phẫu thuật với tư cách là sinh viên dự bị y khoa hoặc thực tập sinh cơ sở sẽ có lợi để có được kinh nghiệm và hiểu được phạm vi thực hành. Bởi vì điều này, rất nhiều sinh viên y khoa tìm kiếm cơ hội theo đuổi nhiều chuyên ngành khác nhau trong suốt năm học thứ nhất và thứ hai - còn được gọi là những năm tiền thư ký. Bạn cũng nên cố gắng theo dõi các bác sĩ trong (các) lĩnh vực cụ thể mà bạn quan tâm khi tầm quan trọng của bạn thu hẹp lại.
#2. Tìm kiếm cơ hội theo dõi
Hãy liên hệ lần đầu tiên với cố vấn dự bị y khoa của trường đại học của bạn sau khi bạn đã giảm bớt các lựa chọn của mình xuống một số chuyên ngành được chọn. Người đó có thể giúp bạn liên lạc với mạng lưới bác sĩ, nhiều người trong số họ đã tốt nghiệp. Bạn cũng có thể nhờ bạn bè đang học trường y giới thiệu bạn với các bác sĩ mà họ đã theo dõi khi còn là sinh viên dự bị. Bạn thậm chí có thể gặp gỡ đồng nghiệp thông qua bác sĩ chính của mình.
Một số bệnh viện ở Hoa Kỳ cung cấp các chương trình mùa hè cho sinh viên và liên kết với các trường y. Thông qua các chương trình này, học sinh trung học và đại học được kết hợp với những người cố vấn mang đến những cơ hội theo dõi tuyệt vời. Hãy tận dụng chương trình nếu tổ chức của bạn cung cấp chương trình!
#3. Hãy liên hệ với các Bác sĩ
Trong trường hợp không có chương trình trường học thiết lập các cơ hội theo dõi, bạn sẽ phải liên hệ riêng với các bác sĩ. Gửi email đầu tiên. Viết ở dạng thư trang trọng; tránh sử dụng tên của bác sĩ hoặc lời chào thông thường như “Xin chào”. Hãy giới thiệu, đề cập đến trình độ đào tạo của bạn, đề nghị trực tiếp làm trợ lý bác sĩ và giải thích mục tiêu trải nghiệm của bạn. Bạn cũng có thể mô tả động cơ muốn học ngành y của mình. Vui lòng đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn để chúng tôi có thể tìm hiểu thêm về kinh nghiệm và thành tích của bạn. Rất nhiều bác sĩ thích được đào tạo và họ sẽ sẵn lòng chia sẻ kinh nghiệm cũng như hành trình của họ với bạn.
Hơn nữa, hãy đảm bảo làm rõ một số thông tin quan trọng nhất định liên quan đến trải nghiệm theo dõi của bạn, chẳng hạn như vị trí của phòng khám hoặc bệnh viện và thời gian theo dõi của bạn, sau khi bác sĩ cho phép bạn quan sát họ. Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu xem có bất kỳ tài liệu nào (chẳng hạn như biểu mẫu thỏa thuận sinh viên hoặc biểu mẫu bảo mật bệnh nhân) cần phải hoàn thành trước khi theo dõi hay không. Đối với trẻ vị thành niên đang tìm kiếm cơ hội theo dõi, có thể cần nhiều giấy tờ hơn để có chữ ký của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Theo dõi công việc so với thực tập
Một minh họa về việc theo dõi công việc và thực tập song song được cung cấp trong bảng sau:
| Làm bóng công việc | Thực tập | |
| Độ dài khóa học | Nó thường là ngắn hạn và dao động từ một ngày đến một tuần. | Nó thường kéo dài và kéo dài trong vài tuần hoặc vài tháng. |
| Sự tham gia | Nó liên quan đến công việc quan sát, thực hành tối thiểu. | Nó liên quan đến sự tham gia tích cực và công việc thực hành quan trọng. |
| Phương pháp học tập | Bạn học thông qua sự quan sát và hướng dẫn của người cố vấn. | Bạn học thông qua việc thực hiện nhiệm vụ và nhận phản hồi. |
| Mục tiêu | Nó cung cấp một bức ảnh chụp nhanh về một công việc hoặc nghề nghiệp. | Nó cung cấp kinh nghiệm trong một vai trò cụ thể. Tuy nhiên, các nhiệm vụ có thể lặp đi lặp lại và có giá trị thấp đối với thực tập sinh. |
Bạn có được trả tiền cho công việc theo dõi không?
Không, công việc theo dõi không được trả lương vì cơ hội rất ngắn ngủi (thường chỉ kéo dài một hoặc hai ngày) và bạn không bắt buộc phải thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào. Chỉ những cá nhân thực hiện chức năng của một công nhân (chẳng hạn như thực tập sinh) mới được hưởng ít nhất mức lương tối thiểu khi nói đến kinh nghiệm làm việc được trả lương.
Làm thế nào để bạn vượt qua một bóng công việc?
Giống như một cuộc phỏng vấn, việc chuẩn bị sẵn sàng cho công việc bao gồm việc đến đúng giờ, chuẩn bị trước các câu hỏi, hành động chuyên nghiệp và ăn mặc phù hợp tại nơi làm việc.
Những gì không nên làm trong công việc theo dõi?
Để đảm bảo rằng trải nghiệm theo dõi công việc của bạn có hiệu quả, hãy tránh năm điều sau:
- Đừng nộp đơn xin việc mà không làm bài tập về nhà.
- Tránh sử dụng điện thoại trong khi quan sát ai đó.
- Đừng bao giờ cho rằng bạn là một chuyên gia.
- Đừng quên kèm theo lời cảm ơn.
- Đừng bỏ việc mà không tìm hiểu về những cơ hội tiềm năng.
Quy tắc tạo bóng là gì?
Trong khi ứng viên quan sát và ghi chép để hiểu rõ hơn về vai trò, thì người chuyên nghiệp vẫn thực hiện công việc của họ như bình thường.
Bóng tối công việc kéo dài bao lâu?
Một số người theo dõi mỗi ngày trong một hoặc hai tuần, mặc dù hầu hết cơ hội theo dõi chỉ kéo dài vài giờ hoặc cả ngày làm việc. Bất kể bạn dành bao nhiêu thời gian, việc theo dõi công việc sẽ mang lại cho bạn khả năng học các kỹ năng cần thiết, đặt câu hỏi về vị trí đó và để lại ấn tượng tích cực giúp bạn kết nối trong tương lai.
Các trường đại học có thích theo dõi công việc không?
Việc theo dõi công việc không chỉ mang lại trải nghiệm mùa hè đầy ý nghĩa mà còn có vẻ tuyệt vời trong hồ sơ ứng tuyển vào đại học. Nó chứng minh cho các trường đại học thấy rằng bạn không chỉ tuyên bố mong muốn trở thành kỹ sư, bác sĩ hoặc kiến trúc sư mà còn thực sự nỗ lực để nghiên cứu sâu hơn về niềm đam mê này.
Theo dõi công việc ảo là gì?
Theo dõi công việc ảo là một quy trình trực tuyến cho phép bạn “theo dõi” hoặc theo dõi ai đó tại nơi làm việc. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về văn hóa của tổ chức và nhiệm vụ hàng ngày của bộ phận này thông qua việc quan sát này.
Trang web việc làm tốt nhất: Những địa điểm hàng đầu để tìm việc làm vào năm 2024
Sự nghiệp và công việc: Sự khác biệt là gì và bạn nên có cái nào?
17+ CÔNG VIỆC HÀNG ĐẦU CÓ LƯƠNG 40$ MỘT GIỜ NĂM 2024
Tài liệu tham khảo:
