Khi thuê nhân viên mới, người sử dụng lao động đưa ra lời mời làm việc có chứa thông tin quan trọng về vị trí, tiền lương và lợi ích. Nhân viên có tùy chọn chấp nhận, từ chối hoặc thương lượng các điều khoản của những ưu đãi này sau khi nhận được chúng bằng lời nói hoặc bằng văn bản.
Bài viết này cung cấp thông tin về lời mời làm việc, cách chấp nhận và cách từ chối chúng.
Lời mời làm việc: Nó có nghĩa là gì?
Thư mời làm việc là một tài liệu mà bạn nhận được từ nhà tuyển dụng mô tả các chi tiết cụ thể về vị trí của bạn. Cụm từ “lời mời làm việc” thường đề cập đến lời đề nghị trực tiếp dành cho ứng viên để điền vào một vị trí, tức là làm việc cho doanh nghiệp với mức lương cố định hàng tháng, hợp đồng tạm thời hoặc cơ sở làm nghề tự do.
Điều này thường xảy ra sau khi xem xét các tài liệu đăng ký (chẳng hạn như CV và thư xin việc), tiến hành phỏng vấn và lựa chọn ứng viên được chọn. Thư mời làm việc, còn được gọi là “thư tuyển dụng”, thường ít toàn diện hơn hợp đồng.
Bức thư có các chi tiết liên quan đến:
- Tiền lương của bạn và bất kỳ khoản khấu trừ nào từ nó;
- Trách nhiệm công việc và
- Các điều khoản về việc làm, chẳng hạn như số giờ làm việc.
Lời mời làm việc chính thức được gọi là gì?
Thư mời làm việc được sử dụng để chính thức đưa ra lời mời làm việc cho ứng viên và bao gồm các chi tiết chính như ngày bắt đầu, mức lương, giờ làm việc và chức danh công việc. Nó cũng được gọi là thư mời làm việc.
Cách thức hoạt động của lời mời làm việc
Có những lời mời làm việc không chính thức và bằng lời nói. Một lời mời làm việc bằng lời nói có thể là đủ, tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của vị trí, nhưng trong nhiều trường hợp, một lá thư mời làm việc cũng nên được đưa ra để đề cập đến những điểm tốt hơn. Những người nhận được lời mời làm việc bằng lời nói có tùy chọn yêu cầu một lời đề nghị bằng văn bản.
Hơn nữa, bạn phải xem xét các điều khoản của lời mời làm việc trước khi chấp nhận hoặc từ chối nó. Để thực hiện việc tuyển dụng và các điều khoản chính thức, họ phải trả lời lời mời làm việc. Tùy thuộc vào vị trí, lời mời làm việc có thể thương lượng. Lời mời làm việc cho các vị trí mới bắt đầu đến cấp trung bình có thể không linh hoạt bởi vì họ gần như chắc chắn đã thiết lập mức lương và lợi ích tiêu chuẩn, nhưng bạn không nên hỏi.
Ngoài ra, nhiều công việc cung cấp ít nhất một số tính linh hoạt về thang lương và các đặc quyền khác để thu hút ứng viên. Các ứng viên cho công việc có quyền mặc cả với các nhà tuyển dụng tiềm năng, mặc dù việc đưa ra một đề nghị ngược lại có thể rất đáng sợ. Họ có thể muốn yêu cầu tăng lương, thêm thời gian nghỉ phép hoặc lên lịch linh hoạt. Hầu hết các nhà tuyển dụng dự đoán rằng nhân viên sẽ mặc cả.
Những gì bạn có thể tìm thấy trong một lời mời làm việc
Tất cả các thư mời làm việc phải chứa các thông tin sau, mặc dù các chi tiết cụ thể về thứ tự xuất hiện của nó có thể khác nhau.
#1. Chi tiết công việc
Ở đây, công ty cung cấp cho bạn một mô tả ngắn gọn về trách nhiệm của vị trí, nhiệm vụ công việc, giờ làm việc và yêu cầu đi lại. Tại đây, họ cũng cho biết vị trí đó là toàn thời gian hay bán thời gian và liệu vị trí đó có được miễn các yêu cầu làm thêm giờ của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng hay không.
#2. Chi tiết tiền lương và hoa hồng
Tại đây, bạn nhận được mô tả về lịch trình thanh toán của mình khi mô tả đề nghị trả lương. Chẳng hạn, nếu nhân viên sẽ được trả lương hai tuần một lần, điều đó sẽ được nêu rõ trong đó.
Ngoài ra, nếu nhân viên cũng sẽ nhận được hoa hồng, thì nên nêu rõ mô tả về lịch hoa hồng và các yêu cầu mà họ phải đáp ứng để nhận được khoản thanh toán hoa hồng.
#3. Gói lợi ích
Đây là bản tóm tắt các đặc quyền và lợi ích mà nhân viên sẽ đủ điều kiện nhận, chẳng hạn như kế hoạch nghỉ hưu, thời gian nghỉ có lương, sức khỏe, cuộc sống, khuyết tật và bảo hiểm khác. Nó cũng đưa ra một lời giải thích ngắn gọn về cách tích lũy thời gian nghỉ hè và khi bảo hiểm bắt đầu.
#4. Dự phòng và điều kiện
Bức thư cũng chứa bất kỳ điều khoản nào kèm theo lời mời làm việc, chẳng hạn như việc ứng viên hoàn thành thành công việc kiểm tra lý lịch hoặc kiểm tra ma túy, chữ ký của họ trên thỏa thuận bảo mật hoặc không cạnh tranh hoặc việc họ sở hữu các thông tin xác thực cần thiết cho vị trí đó.
Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc làm tùy thuộc vào khả năng cung cấp tài liệu I-9 của người nộp đơn chứng minh quyền được làm việc tại Hoa Kỳ, theo yêu cầu của Đạo luật Kiểm soát và Cải cách Nhập cư năm 1986. Nếu sau đó bạn phải hủy bỏ lời mời làm việc, có những tình huống và điều kiện được liệt kê trong một vài câu có thể bảo vệ công ty của bạn.
#5. Một tuyên bố rằng bức thư được ưu tiên
Bức thư cũng bao gồm một tuyên bố làm rõ rằng bất kỳ cuộc thảo luận bằng miệng nào về tất cả các chủ đề được đề cập trong thư mời làm việc đều được thay thế bằng nội dung của bức thư. Điều này bảo vệ công ty khỏi những tuyên bố có thể xảy ra sau đó của nhân viên rằng họ đã có ấn tượng sai lầm trong một cuộc phỏng vấn.
#6. Thông tin liên lạc
Phần này của bức thư nhằm mục đích thông báo cho khách hàng tiềm năng biết người cần liên hệ nếu họ có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn thảo luận về ưu đãi. Bằng cách khuyến khích các câu hỏi của ứng viên, công ty nhằm mục đích thúc đẩy một cuộc đối thoại cởi mở và ngăn chặn những hiểu lầm có thể khiến ứng viên quan tâm và đủ tiêu chuẩn khác từ chối lời mời làm việc.
#7. Hướng dẫn chấp nhận ưu đãi
Để xác nhận việc bạn chấp nhận lời đề nghị và vị trí, bạn nên ký vào bức thư và gửi lại. Hầu hết các công ty sẽ cho bạn một khung thời gian để trả lời bằng cách đặt ngày đến hạn là một tuần kể từ ngày gửi thư. Điều đó giúp ứng viên có đủ thời gian để suy nghĩ về lời đề nghị và đưa ra lựa chọn sáng suốt.
Ai chịu trách nhiệm đưa ra lời mời làm việc?
Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp, những người khác nhau có thể chịu trách nhiệm gia hạn các lời mời làm việc cụ thể. Trong các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ, quyết định đưa ra đề nghị thường được đưa ra bởi chính ban quản lý. Quyết định có thể đã được đưa ra trong các doanh nghiệp cỡ trung bình bởi những người đứng đầu bộ phận có liên quan (cấp trên tương lai của thành viên nhóm mới).
Hơn nữa, các nhóm từ nhân sự luôn tham gia. Ngoài những việc khác, họ chịu trách nhiệm chuẩn bị và soạn thảo các hợp đồng lao động thích hợp cũng như tạo ra một chiến lược giới thiệu.
Lời mời làm việc có nghĩa là tôi đã nhận được công việc?
Có, một lời mời làm việc có nghĩa là bạn đã được công ty mà bạn ứng tuyển trao cơ hội đảm nhận công việc hoặc vai trò cụ thể đó trong tổ chức của họ,
Nếu bạn chấp nhận lời mời làm việc trực tiếp, bạn sẽ bắt đầu làm việc với tổ chức.
Bạn sẽ làm gì khi nhận được lời mời làm việc?
Khi bạn nhận được lời mời làm việc, bạn có toàn quyền chấp nhận hoặc từ chối lời đề nghị tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện liên quan. Nếu bạn chấp nhận nó, quá trình tuyển dụng với tổ chức sẽ bắt đầu. Cho đến thời điểm đó, những điều sau đây thường diễn ra:
- Công ty làm cho người nộp đơn một đề nghị.
- Kịch bản lý tưởng sẽ là để người nộp đơn bày tỏ sự quan tâm.
- Sau đó, việc tạo, chứng thực và giao hợp đồng lao động sẽ diễn ra sau đó.
- Đàm phán lại về giờ làm việc, lương, v.v. nếu cần thiết.
- Quyết định đầy đủ của người nộp đơn (đối với công ty là chủ nhân mới)
- Thực hiện hợp đồng
- Đội ngũ nhân sự chuẩn bị cho việc giới thiệu nhân viên mới.
Tùy thuộc vào các kênh và quy trình ra quyết định nội bộ, thứ tự có thể thay đổi đôi chút giữa các doanh nghiệp. Việc tìm kiếm việc làm của ứng viên và tìm kiếm nhân sự của công ty sau đó đều được coi là kết thúc.
Trước khi hợp đồng được ký kết, việc chấp nhận lời mời làm việc trên thực tế thường không chắc chắn. Chẳng hạn, bạn vẫn có tùy chọn từ chối lời mời làm việc nếu không đạt được thỏa thuận nào trong quá trình đàm phán lại.
Trong trường hợp xấu nhất, một công ty cung cấp công việc quá muộn, tại thời điểm đó, ứng viên có thể đã đồng ý với một hợp đồng khác (với một chủ lao động khác).
Cả hai tình huống đều gây khó chịu cho doanh nghiệp và trong trường hợp xấu nhất, có thể buộc phải khởi động lại hoàn toàn quy trình tuyển dụng—một yếu tố chi phí cao có thể gây tổn hại đặc biệt đến các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng nhanh chóng.
Thư mời có nghĩa là tôi được tuyển dụng?
Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ gửi lời mời bạn chấp nhận một vai trò công việc cụ thể trong tổ chức của họ khi họ đưa ra lời mời làm việc cho bạn. Tuy nhiên, một lời mời làm việc không phải lúc nào cũng đảm bảo việc làm; người sử dụng lao động có thể rút lại hoặc người nộp đơn có thể quyết định từ chối. Tốt nhất là kiểm tra trực tiếp với nhà tuyển dụng để xem vị trí của lời mời làm việc.
Lời mời làm việc có phải là cuối cùng không?
Không, nó không phải là cuối cùng, vì nó có thể phụ thuộc vào việc nhận được phản hồi tích cực từ các tài liệu tham khảo hoặc kiểm tra lý lịch trong sạch. Một số doanh nghiệp sẽ không cho phép bạn bắt đầu cho đến khi séc của bạn rõ ràng; những người khác sẽ, nhưng chỉ với điều kiện là họ làm.
Không có gì là chắc chắn trong vấn đề đó. Do đó, đừng ăn mừng quá sớm trừ khi bạn chắc chắn rằng mọi thứ sẽ ổn thỏa với mình.
Bạn nên làm gì sau khi chấp nhận lời mời làm việc
Bạn nên làm theo sáu khuyến nghị này trước khi bắt đầu một công việc mới với một chủ nhân mới.
#1. Viết thư chấp nhận công việc của bạn
Chấp nhận lời mời làm việc bằng văn bản là điều quan trọng để bày tỏ sự nhiệt tình và đánh giá cao và hỏi xem có cần gì trước ngày bắt đầu không.
#2. Thông báo cho sếp của bạn rằng bạn đang chấp nhận lời mời làm việc
Nếu bạn đã có một công việc, hãy thông báo cho người quản lý của bạn rằng bạn đã chấp nhận công việc đó, sau đó quyết định ngày chấm dứt công việc của bạn; một khoảng thời gian thông báo hai tuần là điển hình. Gửi một lá thư từ chức chính thức và đảm bảo gửi cho sếp và bộ phận nhân sự của bạn một bản sao của nó.
Lưu ý rằng chủ nhân hiện tại của bạn có thể đưa ra đề nghị phản đối với mức lương cao hơn hoặc nhiều lợi ích hấp dẫn hơn. Đừng nhượng bộ trước sự thôi thúc phải chấp nhận. Hãy ghi nhớ tất cả các yếu tố khiến bạn bắt đầu tìm kiếm một vị trí mới.
#3. Hãy cho công ty khác mà bạn đã ứng tuyển biết
Thông báo cho bất kỳ nhà tuyển dụng nào mà bạn đã phỏng vấn qua email nếu bạn đã chấp nhận lời mời làm việc từ một tổ chức khác. Đừng là ứng viên biến mất khỏi người quản lý tuyển dụng trong cuộc phỏng vấn. Giữ cho cảm xúc của bạn tích cực và bày tỏ lòng biết ơn khi bạn rời khỏi sự cân nhắc của họ.
#4. Trợ giúp với quá trình chuyển đổi và bàn giao
Khi bạn đã sẵn sàng rời khỏi vị trí hiện tại, bạn nên hỗ trợ quá trình chuyển đổi bằng cách đào tạo người thay thế hoặc tạo hướng dẫn kỹ lưỡng cho nhân viên mới trong tương lai. Sắp xếp cả các tệp giấy và tệp điện tử của bạn. Ngoài ra, đây là thời điểm tốt để dọn dẹp và dọn dẹp bàn làm việc của bạn một cách kỹ lưỡng, chú ý không để lại bất kỳ vật dụng riêng tư nào.
#5. Giữ liên lạc với người quản lý mới của bạn
Bức thư bạn sử dụng để chính thức nhận công việc không nên là thông tin liên lạc cuối cùng bạn có với người chủ mới trước khi bắt đầu làm việc. Sau khi nhận lời mời làm việc, nếu có sự im lặng trong vài tuần, đừng ngại lên tiếng. Hỏi về cách chuẩn bị sẵn sàng cho ngày đầu tiên, liệu có cần hoàn thành bất kỳ thủ tục giấy tờ nào không, báo cáo ở đâu và khi nào, và liệu một buổi định hướng có được tổ chức hay không.
#6. Để lại một nốt cao
Sau khi chấp nhận một lời mời làm việc, bạn sẽ có rất nhiều việc phải làm, vì vậy đừng dễ dãi trong hai tuần cuối cùng của bạn tại nơi làm việc. Kết thúc mạnh mẽ và với một bố trí hạnh phúc. Những đồng nghiệp đã hỗ trợ bạn phát triển chuyên nghiệp trong công việc nên được đánh giá cao. Hãy sử dụng thời gian này một cách khôn ngoan để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ khi bạn sẵn sàng cho chương thú vị tiếp theo trong sự nghiệp của mình.
KẾ HOẠCH SỰ KIỆN DOANH NGHIỆP: Nó là gì, Công việc, Mức lương & Ý tưởng
Làm việc từ xa: Ý nghĩa, Ví dụ, Công việc & Sự khác biệt
HÓA ĐƠN VÀ MÃ SỐ: Ý nghĩa của Công việc, Mức lương & Các khóa học miễn phí
DOT GIỜ DỊCH VỤ: Ý nghĩa, Quy tắc, Miễn trừ & Phạt vi phạm
Tài liệu tham khảo:
