Một trong những điều thú vị nhất khi tìm việc là nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng. Bạn đã hoàn thành công việc và gửi đơn đăng ký; bây giờ là lúc để chuyển cuộc thảo luận về phía trước. Ngoài ra, nếu bạn đã nói chuyện với người quản lý tuyển dụng hoặc ai đó từ bộ phận nhân sự qua điện thoại, hãy gửi email để xác nhận cuộc phỏng vấn. Bạn đang chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng bạn đã sẵn sàng làm việc với email này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn mọi thứ bạn cần biết về email trả lời xác nhận phỏng vấn. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách viết một email bằng cách sử dụng các mẫu, tại sao nó lại quan trọng và tất nhiên, các ví dụ về email xác nhận phỏng vấn tốt.
Email xác nhận phỏng vấn là gì?
Email xác nhận phỏng vấn xin việc chính xác như âm thanh của nó: một email nhận được để xác nhận rằng bạn muốn tham dự một cuộc phỏng vấn việc làm và xác nhận ngày giờ. Nó đơn giản như vậy. Email này xác nhận rằng bạn sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn việc làm sau khi đơn đăng ký của bạn đã được xem xét và chấp nhận.
Sau khi người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn để gia hạn lời mời phỏng vấn, email này thường được gửi đến người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự phụ trách tuyển dụng. Điều quan trọng là phải xác nhận rằng bạn muốn công việc và sẽ xuất hiện cho cuộc phỏng vấn vào ngày, giờ và địa điểm mà người quản lý tuyển dụng cung cấp cho bạn. Nếu nó không được viết chính xác, sẽ có một vài trục trặc trên đường đi mà chúng tôi không muốn.
Khi nào bạn nên gửi email xác nhận phỏng vấn?
Hầu hết thời gian, bạn nên gửi email xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm ngay khi bạn nghe về nó. Điều này đảm bảo rằng ngày và giờ phỏng vấn của bạn không bị ứng viên khác lấy mất. Nó cũng thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí và tổ chức.
Quy tắc này không áp dụng nếu người quản lý tuyển dụng thông báo với bạn rằng một email xác nhận sẽ được gửi cho bạn. Nếu điều này xảy ra, hãy gửi email để xác nhận chi tiết cuộc phỏng vấn sau khi bạn nhận được email xác nhận. Nếu bạn không nhận được email xác nhận này trong vòng vài ngày, hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng để đảm bảo rằng nó đã được gửi đi.
Tại sao cần phải có email xác nhận phỏng vấn?
Xác nhận cuộc phỏng vấn là một bước quan trọng trong quá trình tìm việc. Tại sao? Bởi vì nó thông báo cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn rằng bạn vẫn quan tâm đến công việc và sẽ sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn. Bạn đang thông báo cho nhà tuyển dụng bằng email này rằng thời gian được chỉ định là thuận tiện cho bạn và nếu không, email này cũng cho phép bạn nêu rõ điều đó. Nó cũng cho phép bạn đặt câu hỏi tiếp theo nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.
Xác nhận phỏng vấn Trả lời qua email
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo và phác thảo chung về cách viết một email xác nhận tốt cho một cuộc phỏng vấn. Bạn muốn trở nên tự tin và thông minh nhất có thể mà không nghe có vẻ khó hiểu hay táo tợn. Hướng dẫn này sẽ trình bày về cách sử dụng các từ, phông chữ và các yếu tố khác. Tất cả những điều này là để giúp bạn tiến gần hơn đến công việc đó. Dưới đây là một số gợi ý để trả lời email xác nhận phỏng vấn:
- Giữ cho xác nhận email ngắn gọn và chính xác nhất có thể. Thông thường, một hoặc hai đoạn văn là đủ.
- Đảm bảo rằng dòng tiêu đề của bạn ngắn gọn và nêu rõ mục đích của email.
- Bắt đầu email của bạn bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với người quản lý tuyển dụng vì đã có cơ hội.
- Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc, mặt cười và các biểu tượng cảm xúc khác vì chúng không chuyên nghiệp.
- Tránh sử dụng phông chữ có màu hoặc màu hoa anh túc khó đọc hoặc không chuyên nghiệp.
- Bao gồm những lời chào phù hợp và tôn trọng bao gồm tên của người nhận.
- Đánh dấu hoặc lưu thư từ email của bạn vào một vị trí trong hộp thư đến mà bạn có thể dễ dàng truy cập.
- Đọc lại email trước khi gửi và nhờ người khác xem lại vì bạn không bao giờ có thể chắc chắn được.
- Bao gồm một bản sao của email cho chính bạn trong phần Bcc.
Những gì nên bao gồm trong một email xác nhận phỏng vấn Trả lời
Nếu bạn muốn viết một thư trả lời email xác nhận phỏng vấn tốt, có một số điều bạn nên bao gồm. Những yếu tố này đảm bảo rằng người quản lý tuyển dụng nhận được và hiểu rõ ràng email của bạn. Sau đây là những yếu tố cần thiết của một phản hồi email xác nhận phỏng vấn tốt:
# 1. Dòng chủ đề
Khi gửi email để xác nhận một cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng dòng tiêu đề cho biết nội dung của email. Điều này có thể bao gồm chức danh công việc, họ và tên của người đó và giải thích ngắn gọn về nội dung của email.
Ví dụ:
“Alexandria Knowles- Xác nhận phỏng vấn.”
# 2. Chi tiết liên lạc của bạn
Bạn cũng có thể bao gồm tất cả thông tin liên hệ của mình, chẳng hạn như số điện thoại, địa chỉ email và địa chỉ gửi thư, trong email. Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng người chịu trách nhiệm tuyển dụng có tất cả thông tin của bạn trong trường hợp họ cần liên hệ với bạn trước khi phỏng vấn.
Ví dụ:
“Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với tôi theo số [email được bảo vệ] hoặc tại Folklore Evermore Drive, Alberta.”
# 3. Động lực của bạn để gửi thư
Bắt đầu email của bạn bằng cách giải thích lý do tại sao bạn viết nó. Ví dụ, bạn có thể bắt đầu đoạn đầu tiên bằng, 'Tôi viết thư này để xác nhận cuộc phỏng vấn cho ngày, giờ và địa điểm này.'
#4. Bao gồm các câu hỏi về bất kỳ tài liệu thích hợp nào bạn có thể cần mang đến cuộc phỏng vấn.
Bạn nên mang theo nhiều hơn một bản sơ yếu lý lịch của mình khi đi phỏng vấn, và bạn cũng nên hỏi xem bạn có cần mang theo bất kỳ tài liệu nào khác không. Người quản lý tuyển dụng cũng có thể yêu cầu bạn mang thư giới thiệu, mẫu công việc hoặc danh mục đầu tư đến buổi phỏng vấn.
# 5. Bày tỏ lòng biết ơn đối với người quản lý tuyển dụng
Bao gồm một câu cảm ơn người quản lý tuyển dụng vì họ đã dành thời gian, sự chú ý và quan tâm đến công việc.
Ví dụ:
“Tôi đánh giá cao cơ hội được phỏng vấn cho vị trí này.” Tôi rất biết ơn, và tôi đảm bảo với bạn rằng tôi sẽ đến đúng giờ và ở trạng thái tốt. “
Mẫu email xác nhận phỏng vấn
Ngay cả khi “chỉ là” một câu trả lời xác nhận phỏng vấn, việc viết email cho một nhà tuyển dụng tiềm năng có thể rất đáng sợ. Các mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn này sẽ hỗ trợ bạn bắt đầu. Bạn có thể sử dụng chúng như hiện tại, thêm thông tin chi tiết của riêng bạn hoặc sử dụng chúng như một điểm khởi đầu để cá nhân hóa câu trả lời của bạn. Dưới đây là một số mẫu trả lời email xác nhận phỏng vấn:
Ví dụ 1: Một email xác nhận đơn giản không có câu hỏi (văn phong trang trọng)
Alex Hamm, Trợ lý Hành chính Xác nhận Phỏng vấn
Xin chào, Mr./Ms./Mx.
Cảm ơn bạn đã có cơ hội phỏng vấn cho vị trí này. Tôi rất vui khi tìm hiểu thêm về cách tôi có thể đóng góp vào thành công của nó.
Tôi rất mong được gặp bạn tại văn phòng của bạn. Tôi sẽ mang theo một bản sơ yếu lý lịch của mình cũng như một danh sách các tài liệu tham khảo. Vui lòng thông báo cho tôi nếu tôi cần có bất cứ thứ gì khác.
Nếu bạn cần lên lịch lại vào bất kỳ thời điểm nào, vui lòng sử dụng liên kết Calendly của tôi để tìm thời gian thay thế.
Trân trọng,
Ví dụ 2: Một email xác nhận đơn giản không có câu hỏi (văn phong ít trang trọng hơn)
Xác nhận Phỏng vấn Trợ lý Hành chính, Hamm Alex
Chào,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí này. Tôi rất vui khi tìm hiểu thêm về vị trí và cách tôi có thể hỗ trợ bạn thành công.
Tôi viết thư để xác nhận sự tham dự của tôi trong cuộc họp của bạn. Theo yêu cầu, tôi dự định mang theo một vài bản sơ yếu lý lịch và danh mục đầu tư của mình. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi cần mang theo bất cứ thứ gì khác.
Cảm ơn bạn một lần nữa, và tôi hy vọng sẽ gặp lại bạn sớm! Nếu bạn cần lên lịch lại, bạn có thể dễ dàng làm như vậy bằng cách sử dụng liên kết Calendly của tôi.
Best wishes,
Ví dụ 3: Xác nhận bằng câu hỏi (kiểu trang trọng)
Xác nhận Phỏng vấn Trợ lý Hành chính với Alex Hamm
Xin chào, Mr./Ms./Mx.
Cảm ơn bạn vì cơ hội phỏng vấn. Tôi rất mong được gặp bạn. Tôi sẽ mang theo bản sao sơ yếu lý lịch của mình để bạn xem xét. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể mang theo bất cứ thứ gì khác.
Tôi hiểu bạn có hai văn phòng, một trên đường phố và một trong tòa nhà.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và vui lòng chấp nhận lời mời của tôi để gặp gỡ với bạn về vị trí này.
Trân trọng,
Ví dụ 4: Xác nhận bằng câu hỏi (kiểu ít trang trọng hơn)
Xác nhận Phỏng vấn Trợ lý Hành chính, Hamm Alex
Chào,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã mời tôi đến cuộc phỏng vấn. Hẹn gặp lại bạn tại văn phòng sau. Tôi sẽ mang theo bản sao sơ yếu lý lịch và giấy tờ tùy thân có ảnh để làm thủ tục tại quầy lễ tân, theo yêu cầu.
Tôi hiểu rằng bạn chia sẻ tòa nhà với một số doanh nghiệp khác. Bạn có thể cho tôi biết bạn đang ở tầng nào và làm thế nào để đến cửa văn phòng của bạn?
Cảm ơn bạn rất nhiều, và tôi hy vọng sẽ gặp bạn sớm.
Best wishes,
Mẹo để Xác nhận Phỏng vấn Trả lời Email
- Gửi email trả lời của bạn càng sớm càng tốt, tốt nhất là trong ngày hoặc ngày làm việc tiếp theo.
- Nếu email đề nghị phỏng vấn bao gồm nhiều người, hãy nhấn trả lời tất cả để đảm bảo họ có trong thư trả lời của bạn.
- Cảm ơn người nhận email đã mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn cho công việc.
- Xác nhận ngày, giờ và địa điểm phỏng vấn.
- Bao gồm một hoặc hai câu ngắn nhắc lại sự phù hợp của bạn với vai trò.
- Duy trì một giai điệu lạc quan nhưng chuyên nghiệp.
- Trước khi gửi email, hãy kiểm tra kỹ nó để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp.
Làm cách nào để xác nhận cuộc phỏng vấn của tôi?
Cảm ơn bạn đã liên hệ với tôi về cuộc phỏng vấn [chức danh]. Tôi muốn xác nhận sự sẵn sàng của tôi cho cuộc phỏng vấn. Tôi rảnh vào [date] at [time] hoặc [date] at [time]. Bản sao của [mẫu giấy tờ tùy thân] và [mẫu giấy tờ tùy thân] được đính kèm.
Làm cách nào để xác nhận cuộc hẹn phỏng vấn qua email với ứng viên?
Kính gửi [Tên ứng viên], tôi muốn xác nhận cuộc phỏng vấn của bạn cho vị trí [Chức danh] thay mặt cho [Tên công ty]. Sau đây là chi tiết cuộc phỏng vấn: Khi nào: [Ngày và giờ, ví dụ: Thứ Hai, ngày 11 tháng 9, lúc 30:XNUMX sáng] Cuộc phỏng vấn dự kiến kéo dài [XX] phút.
Bạn có nên gửi email để xác nhận một cuộc phỏng vấn?
Đáp ứng kịp thời
Khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc email từ nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng về việc lên lịch phỏng vấn, hãy trả lời ngay lập tức, ngay cả khi đó chỉ là để xác nhận yêu cầu và nói với cô ấy rằng bạn sẽ gọi sau khi xem lại lịch của mình.
Làm thế nào để bạn chấp nhận lời mời phỏng vấn qua email?
Cảm ơn bạn đã mời tôi đến phỏng vấn với [tên công ty]. Tôi muốn xác nhận rằng tôi sẽ có mặt để gặp bạn vào thứ Bảy, ngày 30 tháng 9 lúc 30:XNUMX sáng. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội nói chuyện với bạn và mong được tìm hiểu thêm về vị trí này.
Làm thế nào để bạn lịch sự theo dõi sau một cuộc phỏng vấn?
Đây là cách theo dõi qua email sau khi phỏng vấn:
- Chỉ sử dụng tên của người nhận.
- Bày tỏ sự cảm kích và biết ơn đối với thời gian và nỗ lực của họ.
- Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với công việc và công ty.
- Đề cập đến thời điểm bạn phỏng vấn, chức danh công việc và các chi tiết cụ thể của công việc.
- Hỏi trực tiếp về tình hình và các bước tiếp theo.
Bạn theo dõi kết quả phỏng vấn như thế nào?
Kính gửi [Tên người quản lý tuyển dụng], tôi hy vọng mọi thứ đều ổn. Tôi đang tự hỏi liệu có cập nhật về dòng thời gian hoặc trạng thái của vị trí [chức danh] mà tôi đã phỏng vấn vào [ngày phỏng vấn] hay không. Tôi vẫn rất quan tâm và háo hức chờ đợi phản hồi của bạn.
Làm thế nào để bạn cảm ơn ai đó đã cho bạn một cuộc phỏng vấn?
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian để gặp gỡ với tôi ngày hôm nay. Rất vui khi được tìm hiểu thêm về đội ngũ và vị trí, đồng thời tôi rất vui mừng về cơ hội tham gia [Tên công ty] và làm việc với nhóm của bạn để [mang lại khách hàng mới / phát triển nội dung đẳng cấp thế giới / làm bất cứ điều gì tuyệt vời khác ].
Kết luận
Như bạn thấy, email trả lời xác nhận phỏng vấn của bạn không cần phải dài dòng hay chi tiết. Chỉ cần rõ ràng và lịch sự, bạn có thể tạo ấn tượng tốt với những người nhận email quan trọng này.
Những câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn viết một email xác nhận cho một cuộc phỏng vấn?
Kính gửi [Tên], Cảm ơn bạn đã mời tôi phỏng vấn cho vị trí [vị trí công việc] tại [công ty] trong [cuộc gọi / email] trước của bạn. Tôi gửi email này để xác nhận rằng cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra vào [thời gian] và [địa điểm].
Làm thế nào để bạn nói cảm ơn email một cách chuyên nghiệp?
Cảm ơn Yous vì Mục đích nghề nghiệp và Chuyên nghiệp của bạn
- Tôi vô cùng biết ơn cho thời gian của bạn.
- Tôi biết ơn sự giúp đỡ của bạn.
- Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ của bạn.
- Cảm ơn vi đa danh thơi gian cho tôi.
- Tôi đánh giá cao thông tin và lời khuyên bạn đã cung cấp.
- Cảm ơn bạn đã chấp nhận yêu cầu kết nối của tôi.
- Cảm ơn vì đã liên lạc với tôi.
Làm thế nào để bạn gửi email một cách chuyên nghiệp?
Mẹo Viết Email Chuyên nghiệp:
- Bắt đầu bằng một dòng tiêu đề hấp dẫn.
- Giải quyết chúng đúng cách.
- Giữ cho email của bạn ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
- Làm cho nó đơn giản để đọc.
- Không nên sử dụng tiếng lóng.
- Hãy biết ơn và tử tế.
- Hãy quyến rũ.
- Nâng cao điểm từ cuộc thảo luận trước của bạn.
Bài viết liên quan
- TIÊU CHUẨN MAIL: Thư Chuẩn mất bao lâu
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
- Dịch vụ khách hàng tốt: Các chiến lược cải tiến tốt nhất (+ mẫu miễn phí)
- Nhân viên của tháng: Các phương pháp, Mẫu & Ý tưởng Tốt nhất
- PHỎNG VẤN XUẤT CẢNH: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Thoát (+ Câu hỏi ví dụ)
dự án
