Vị trí tổng quát nhân sự rất phổ biến trong ngành nhân sự. Khái niệm rằng nó không chuyên về bất kỳ lĩnh vực nhân sự nào và một chuyên gia về nhân sự có thể xử lý nhiều nhiệm vụ làm cho nó trở nên nổi bật. Tuy nhiên, xem xét các yếu tố này, viết một bản mô tả công việc tổng quát về nhân sự không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Bài viết này cung cấp một bản tóm tắt cấp cao về các kỹ năng, mức lương và mô tả công việc của chuyên gia tổng hợp nhân sự cùng với sự khác biệt giữa chuyên gia tổng hợp nhân sự và điều phối viên nhân sự (Chuyên viên tổng hợp nhân sự so với điều phối viên nhân sự). Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!
Nhân sự tổng hợp là ai?
Chuyên gia nhân sự tổng quát (human resource generalist) là người làm việc trong lĩnh vực nhân sự được giao nhiệm vụ với nhiều vai trò khác nhau. Các nhà tổng quát nhân sự tạo điều kiện giao tiếp giữa nhân viên, người giám sát và giám đốc điều hành để đánh giá sự tham gia của nhân viên. Sau đó, điều này ngày càng trở nên quan trọng như một sự khác biệt cạnh tranh cho các doanh nghiệp.
Một nhà tổng quát thường báo cáo cho quản lý nhân sự hoặc người quản lý. Các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ có thể tuyển dụng một hoặc hai chuyên gia tổng hợp trong bộ phận nhân sự, trong khi các tập đoàn lớn hơn thường có bộ phận nhân sự khổng lồ với nhiều chuyên gia.
Tên khác cho HR Generalist là gì?
- Quản trị nguồn nhân lực.
- Nhân sự chuyên nghiệp.
- Quản lý nhân sự.
- Cộng tác viên kinh doanh nhân dân.
- Điều hành nhân sự.
- Lãnh đạo Nhân dân.
- Giám đốc nhân sự.
- Nhân sự liên kết
Mô tả công việc Nhân viên tổng hợp nhân sự
Mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự có thể rất khác nhau dựa trên cấp bậc, quy mô và phong cách quản lý nhân sự của công ty. Tuy nhiên, có những nhiệm vụ, kỹ năng và trình độ cụ thể cần có của một nhà quản lý nhân sự nói chung bất kể công ty hay ngành.
HR Generalist Mô tả công việc Ví dụ
Một bản mô tả công việc được viết tốt cho một chuyên gia nhân sự tổng quát đưa ra tất cả các yêu cầu của tổ chức đối với vị trí này. Do đó, công ty cần kiểm tra nhu cầu của mình và xác định chi tiết nhiệm vụ của người phụ trách nhân sự. Tuy nhiên, nếu mô tả công việc của một chuyên gia nhân sự không được diễn đạt chính xác, nó sẽ dẫn đến một loạt các ứng dụng từ những người không phù hợp với vị trí này. Vì vị trí tổng quát nhân sự bao gồm nhiều trách nhiệm khác nhau nên định nghĩa chính xác của nó khác nhau giữa các công ty. Một ví dụ về vai trò tổng quát nhân sự như sau:
Vai trò của chuyên gia nhân sự tổng hợp sẽ là hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự và các thành viên khác trong nhóm trên tất cả các lĩnh vực chức năng của nguồn nhân lực. Họ chịu trách nhiệm về nhiều nhiệm vụ, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý chương trình lương thưởng và khuyến khích, tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới. Ứng viên lý tưởng sẽ có nhiều kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự, trình độ chuyên nghiệp cao và kỹ năng giao tiếp xuất sắc. Bản tóm tắt này cũng đóng vai trò là tài liệu tham khảo nhanh cho vị trí phụ trách nhân sự.
Kỹ năng tổng hợp nhân sự
Một chuyên gia về nhân sự phải thông thạo nhiều lĩnh vực khác nhau. Chúng tôi đã xem xét các kỹ năng đa dạng mà một nhà quản lý nhân sự cần có và xếp hạng chúng theo thứ tự quan trọng. Do đó, các kỹ năng tổng quát nhân sự khác nhau là:
# 1. Kĩ năng giao tiếp
Khi tìm kiếm một vị trí nhân sự, kỹ năng giao tiếp luôn được đặt lên hàng đầu. Các chuyên gia nhân sự cần có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ vì họ đóng vai trò là cầu nối giữa công ty và nhân viên. Bạn đại diện cho cả người sử dụng lao động và người lao động với tư cách là người bênh vực cho cả hai nhóm.
Đối với điều này, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất cần thiết. Bạn sẽ phải nói chuyện với mọi người từ mọi tầng lớp xã hội và mọi tầng lớp quyền lực. Sẽ có một sự khác biệt lớn giữa cách bạn nói chuyện với CEO và cách bạn nói chuyện với các thực tập sinh. Đó là lý do tại sao nhân viên nhân sự phải có các kỹ năng giao tiếp cần thiết để kết nối và gây ấn tượng với mọi người từ nhiều tầng lớp xã hội khác nhau.
#2. Có năng lực trình bày
Bạn cần phải là một diễn giả hấp dẫn trước công chúng, người có thể khiến mọi người quan tâm đến những gì bạn nói. Có khả năng này là rất quan trọng trong lĩnh vực nguồn nhân lực.
#3. Khả năng lập hồ sơ nguồn nhân lực
Chuyên môn báo cáo nguồn nhân lực đang có nhu cầu cao khi phân tích nhân sự trở nên nổi bật. Các kỹ năng trong lĩnh vực này bao gồm kiến thức làm việc về các Hệ thống quản lý nguồn nhân lực khác nhau và khả năng phát triển, phân tích và hiểu các báo cáo nhân sự dựa trên dữ liệu đó. Khả năng báo cáo nhân sự hiệu quả không chỉ bao gồm khả năng đọc và hiểu dữ liệu mà còn cả khả năng kể chuyện để biến dữ liệu đó thành những hiểu biết có ý nghĩa.
Khi bạn báo cáo tốt về các chỉ số quan trọng, bạn có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn cho nhân viên và người quản lý, đưa ra chính sách tốt hơn cho nhân viên và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu cứng.
# 4. Lắng nghe tích cực
Lắng nghe tích cực là một kỹ năng quan trọng giúp bạn cải thiện nhiều kỹ năng khác được liệt kê ở đây. Những nhân viên nhân sự giỏi trong việc lắng nghe tích cực sẽ làm như vậy mà không hình thành ý kiến hay đưa ra phán xét, cho phép người khác cảm thấy thoải mái khi cởi mở. Do đó, nếu không có khả năng lắng nghe chăm chú, sẽ rất khó để huấn luyện nhân viên và các nhân viên nhân sự khác thông qua các cuộc thảo luận tế nhị về sự đa dạng, công bằng và hòa nhập.
# 5. Làm việc theo nhóm
Khả năng làm việc theo nhóm là một tài năng nhân sự quan trọng. Các nhà quản lý từ khắp nơi trong tổ chức mong đợi các chuyên gia nhân sự làm việc cùng nhau. Cả doanh nghiệp và bộ phận nhân sự đều có thể gặt hái thành quả từ sự hợp tác nội bộ và liên kết hoạt động.
#6. Kỹ năng và khả năng thương mại
Để có kỹ năng kinh doanh là để hiểu các phương tiện mà một công ty tạo ra doanh thu. Bạn không thể chứng minh hiệu quả giá trị của HR đối với công ty của mình mà không tìm hiểu trước về các mục tiêu thương mại của công ty và sau đó hỗ trợ các mục tiêu đó bằng các phương pháp và chiến lược được thiết kế riêng cho chúng.
Mô hình kinh doanh nhân sự là một công cụ hữu ích để chứng minh lợi ích này. Quản lý nguồn nhân lực (HRM) là một quy trình gồm ba giai đoạn bắt đầu với hệ thống nhân sự và tiếp tục với các chính sách nhân sự và mục tiêu của nhóm. Nó cho thấy nhân sự đóng góp như thế nào vào kết quả kinh doanh như tăng doanh thu.
#7. Sở hữu một tư duy dựa trên dữ liệu hợp lý
Trong XNUMX năm qua, nhu cầu đối với những người làm việc theo hướng dữ liệu và những người có kỹ năng phân tích đã tăng lên đáng kể. Những người làm công việc tổng hợp trong lĩnh vực nhân sự nên giỏi phân tích và sử dụng dữ liệu. Các nhà quản lý nguồn nhân lực cần nắm vững các nguyên tắc cơ bản về nhân sự như tuyển dụng nhân viên mới, sự hài lòng của nhân viên và tỷ lệ doanh thu. Thành thạo Microsoft Word cũng là một điểm cộng nhất định.
Tất cả các bộ phận đều nỗ lực sử dụng phân tích dữ liệu để cải thiện quá trình ra quyết định. Các phương pháp bao gồm từ phân tích dữ liệu phức tạp được áp dụng cho dữ liệu nhân sự đến việc sử dụng dữ liệu đơn giản hơn để nâng cao khả năng ra quyết định. Cái sau thường được gọi là HR và dựa trên bằng chứng thực nghiệm.
Lương Nhân sự Tổng hợp
Có thể tìm thấy các mức lương dành cho nhân sự tổng quát trên khắp Hoa Kỳ. Nhiều yếu tố, bao gồm cả chi phí sinh hoạt, ảnh hưởng đến mức lương trung bình của một chuyên gia nhân sự ở tiểu bang (hoặc địa điểm) của bạn. Nhưng đây cũng là một câu hỏi về chuyên môn và thời gian trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số dữ liệu lương chung của HR được thu thập từ một số nơi đáng tin cậy nhất để tìm thông tin về lương.
# 1. Cửa kính
Theo phát hiện của Glassdoor, mức lương hàng năm cho một chuyên gia nhân sự tổng hợp ở Hoa Kỳ là trung bình là 65.769 đô la. Thu nhập trung bình có thể dao động từ 40,000 đô la đến 106,000 đô la hàng năm. Ngoài ra, phân tích cho thấy rằng các chuyên gia nhân sự tổng quát kiếm được “thù lao thu nhập thêm” là 15,000 đô la ngoài mức lương cơ bản của họ. “Hệ thống khen thưởng thu nhập bổ sung” này ngoài tiền lương cơ bản của họ.
# 2. Thực vậy
Theo một báo cáo, mức lương trung bình cho một chuyên gia nhân sự tổng hợp ở Hoa Kỳ là 55,264 USD mỗi năm. Khoảng 900 báo cáo tiền lương từ các vùng khác nhau của Hoa Kỳ đã được sử dụng để đưa ra những con số này. Điều này cũng bao gồm các thành phố lớn và khu vực đô thị như New York, San Francisco, Chicago, Los Angeles và Washington, DC.
#3. Mức lương
Một nguồn đáng tin cậy khác để có được ước tính tiền lương là PayScale, báo cáo rằng mức lương trung bình hàng năm của một chuyên gia nhân sự ở Hoa Kỳ là 54,211 đô la.
Hơn nữa, họ có khả năng nhận được các khoản bồi thường bổ sung lớn, chẳng hạn như các ưu đãi và thu nhập, có thể làm tăng tổng mức lương nhận được lên khoảng từ 8,000 đến 80,000 đô la hàng năm.
Nhân sự tổng hợp vs Điều phối viên nhân sự
Nếu bạn thực hiện một tìm kiếm đơn giản trên Google bằng cách sử dụng cụm từ “Chuyên viên nhân sự” và “Điều phối viên nhân sự”, bạn sẽ nhận được nhiều phản hồi về sự khác biệt giữa hai nghề này. Một số người tin rằng về cơ bản đây là những tác phẩm giống nhau và bạn có thể đổi tên. Ngoài ra, một số người tin rằng các nhà tổng quát nhân sự có phạm vi nhiệm vụ lớn hơn các điều phối viên nhân sự (tổng quát nhân sự so với điều phối viên nhân sự). Vì vậy, nếu công ty đủ nhỏ, một người có thể phụ trách mọi việc liên quan đến quản lý nhân sự.
Chúng tôi cảm thấy tính cách cần có của một nhà tổng quát nhân sự phải khác với tính cách của một điều phối viên nhân sự. Và trong một thế giới hoàn hảo, hai công việc này nên được coi là hai công việc riêng biệt. Nếu bạn hiện đang làm việc trong lĩnh vực nhân sự và đang tìm kiếm một công việc mới, hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về những yếu tố tạo nên một ứng viên tốt cho vị trí nhân sự tổng hợp.
Chúng khác nhau theo những cách sau:
Đầu tiên, các điều phối viên nguồn nhân lực thường xử lý việc quản lý các kế hoạch chăm sóc sức khỏe và phúc lợi, đồng thời đóng vai trò là người liên lạc giữa nhân viên và nhà cung cấp bảo hiểm, trong khi các nhà tổng quát nhân sự được giao nhiều nhiệm vụ, bao gồm cả giám sát (nhân viên tổng hợp nhân sự so với điều phối viên nhân sự).
Thứ hai, điều phối viên nhân sự và chuyên viên tổng hợp có nhiều trách nhiệm trong bộ phận nhân sự. Hầu hết thời gian của điều phối viên nguồn nhân lực được dành để giúp đỡ nhân viên mới và đảm bảo rằng dữ liệu về nhân viên là chính xác. Mặt khác, các chuyên gia nhân sự tổng hợp thường được giao nhiều trách nhiệm hơn vì họ phụ trách cả nhân viên mới và nhân viên đã làm việc với công ty trong một thời gian. Giống như hầu hết các chuyên gia nhân sự khác, điều phối viên nhân sự, chuyên gia tổng quát và các chuyên gia nhân sự khác thường làm việc trong văn phòng, trực tiếp cho một doanh nghiệp hoặc cho một công ty nhân sự riêng biệt (nhân sự tổng hợp so với điều phối viên nhân sự).
Cuối cùng, khi nói đến việc quản lý công ty cũng như quản lý nhân viên của mình, các nhà quản lý nhân sự thường có nhiều trách nhiệm khác nhau. Mặt khác, Điều phối viên nhân sự chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động hàng ngày của bộ phận nhân sự. Họ cũng có thể phụ trách một nhiệm vụ cụ thể, chẳng hạn như đóng vai trò trung gian giữa nhân viên và công ty bảo hiểm (nhân viên tổng hợp nhân sự và điều phối viên nhân sự).
HR Generalist có cao hơn HR Specialist không?
Chuyên gia nhân sự là người đã được đào tạo chuyên môn để làm việc trong một phần nhỏ của lĩnh vực nhân sự, chẳng hạn như phúc lợi và bồi thường. Do đó, trước khi quyết định tập trung vào một lĩnh vực nhân sự cụ thể, những người này thường được đào tạo thành chuyên gia nhân sự tổng quát.
Vai trò của HR Generalist là gì?
Chuyên gia tổng hợp nhân sự chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động hàng ngày của bộ phận Nhân sự (HR). Điều này bao gồm việc tuyển dụng và sàng lọc nhân viên tiềm năng, phân phối thu nhập, lợi ích và thời gian nghỉ phép cũng như tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định hiện hành của công ty.
Là một nhà tổng hợp nhân sự một vị trí cao?
Không, một nhà quản lý nhân sự nói chung là một công việc có trách nhiệm cấp trung. Chuyên gia nhân sự và giám sát nhân sự cũng được coi là công việc cấp trung trong bộ phận nhân sự. Vai trò của người quản lý nguồn nhân lực, cộng tác viên nguồn nhân lực và giám đốc điều hành nguồn nhân lực đều được coi là trách nhiệm cấp cao trong bộ phận nguồn nhân lực.
Điều gì cao hơn một nhà tổng hợp nhân sự?
Một chuyên gia về nguồn nhân lực, trái ngược với một chuyên gia về nhân sự, có kiến thức chuyên sâu về một lĩnh vực nhân sự duy nhất trái ngược với sự hiểu biết tổng quát hơn về một số lĩnh vực nhân sự. Các chuyên gia thường hiểu sâu hơn về lĩnh vực của họ so với người bình thường. Do đó, điều này bao gồm các chuyên gia giữ chân nhân viên và các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý rủi ro.
Bao nhiêu năm là một nhà tổng hợp nhân sự?
Những người muốn trở thành chuyên gia nhân sự tổng quát thường cần ít nhất mười năm kinh nghiệm làm việc, cũng như bằng cử nhân và bằng thạc sĩ về nhân sự. Các nhà tổng quát nhân sự cần biết mọi thứ cần biết về công việc của họ. Bao gồm việc tuyển dụng và thuê công nhân mới.
dự án
- betterteam.com
- thật vậy.com
- tài năng.com
- hr.đại học
Bài viết liên quan
