Mặc dù đúng là bạn có thể nộp đơn cho công việc mơ ước của mình ngay lập tức sau khi công ty công bố các vị trí hiện có cho công chúng, nhưng bạn cũng có thể chủ động bằng cách liên hệ với họ trước bằng thư yêu cầu tuyển dụng. Để viết và gửi một bức thư xin việc tốt, bạn cần phải có kiến thức đầu tiên về doanh nghiệp cũng như một dòng tiêu đề email tốt. Nói chung, lá thư phải hấp dẫn để thu hút các nhà tuyển dụng tiềm năng hoặc ít nhất là giữ bạn trong danh sách chờ đợi của họ cho đến khi có lời mời làm việc. Điều này đưa chúng ta đến các từ khóa để sử dụng khi hỏi về một công việc.
Ý nghĩa yêu cầu việc làm
Yêu cầu việc làm là một lá thư các ứng viên tiềm năng gửi đến một công ty có thể đang tuyển dụng nhưng vẫn chưa tuyển dụng hoặc thông báo các vị trí hiện có của họ. Chúng tôi cũng có thể nói đó là một đơn xin việc không được mời. Thư yêu cầu tuyển dụng còn được gọi là thư thăm dò ý kiến, thư gọi điện hoặc thư quan tâm. Thường xuyên hơn không, đó là bán bạn cho một công ty và thể hiện sự quan tâm của bạn khi làm việc với họ. Có một cái gì đó ngoạn mục về một lá thư yêu cầu việc làm. Nếu nó được cấu trúc theo cách hấp dẫn, nó sẽ thu hút các công ty không tích cực tìm kiếm nhân viên mới. Điều này đơn giản có nghĩa là bạn có thể sẽ được liên hệ khi có nhu cầu. Nói chung, một bức thư yêu cầu việc làm có thể giúp bạn tăng cơ hội đến được một cuộc phỏng vấn nếu nó được cấu trúc đúng cách. Điều này dẫn đến sự gia tăng số lượng thư mà các nhà quản lý tuyển dụng nhận được từ các ứng viên hỏi về một công việc.
Tại sao Triển vọng Việc làm Viết và Gửi Thư Yêu cầu Việc làm?
Các công ty làm cho công chúng biết đến việc làm của họ. Tuy nhiên, nó không phải trong mọi tình huống. Hỏi về một công việc bằng cách viết một lá thư yêu cầu việc làm cho một doanh nghiệp sẽ mang lại cho bạn lợi thế so với các ứng viên tìm việc khác. Ví dụ, một cuộc phỏng vấn có thể được sắp xếp cho bạn khi công ty bị thu hút bởi lá thư của bạn. Bạn cũng có thể được đưa vào danh sách liên hệ của họ, nếu có bất kỳ sơ hở nào. Nhà tuyển dụng cho rằng bạn là người cố ý và do đó, chủ động với mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Bạn Gửi Thư Yêu Cầu Việc Làm Cho Ai?
Ban đầu, các khách hàng tiềm năng không gửi thư yêu cầu việc làm của họ cho bất kỳ ai cụ thể. Nó thường có các tiêu đề như "To Whom It May Concern" hoặc "Dear Madam / Sir." Nó đã hoạt động sau đó nhưng có thể không hiệu quả trong thế giới hiện tại. Mọi người đều có một cái tên và sẽ thích được gọi bằng tên của họ. Vì vậy, càng nhiều càng tốt, hãy tránh những lời sáo rỗng ở trên. Điều này dẫn chúng ta đến câu hỏi tiếp theo: làm cách nào để lấy tên liên hệ cho thư yêu cầu của bạn?
Làm thế nào tôi có thể nhận được liên hệ Thư yêu cầu việc làm của tôi sẽ được gửi đến?
Điều này sẽ không khó khăn hoặc mệt mỏi nếu bạn dành thời gian để xây dựng mạng của mình. Có một câu nói sáo rỗng nói rằng một mạng lưới tốt tương đương với một giá trị tài sản ròng lớn. Trên thực tế, nó áp dụng cho việc nhận được một hợp đồng làm việc. Nếu bạn biết ai đó có thể có liên hệ mà bạn tìm kiếm, bạn có thể tiếp cận họ để tìm kiếm. Bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty hoặc các nền tảng truyền thông xã hội khác. Cuối cùng, LinkedIn là một nơi tốt để kết nối với các chuyên gia và làm quen với tên của họ. Nếu bạn dành thời gian để viết một lá thư hỏi về một công việc, bạn nên dành thời gian để liên hệ và gửi chúng cho ai đó.
Nói gì khi hỏi về một công việc
Nếu chúng ta phải diễn đạt lại những điều cần nói khi hỏi về một công việc, thì nội dung bức thư bạn sẽ viết và gửi sẽ là gì?
# 1. Lãi
Một trong những điều quan trọng tạo nên nội dung bức thư khi hỏi về công việc là sự quan tâm của bạn. Thư yêu cầu công việc phải có những nội dung khiến bạn hứng thú về công ty.
# 2. Bán kỹ năng của bạn
Trước khi gửi thư yêu cầu, bạn phải nêu rõ các kỹ năng của mình cũng như cách công ty sẽ thu được lợi ích từ chúng. Nếu có những kinh nghiệm mà bạn đã thu thập được trong nhiều năm, đây là thời điểm tốt nhất để làm nổi bật chúng.
# 3. Lịch sự đi
Những khách hàng tiềm năng viết và gửi bất kỳ bức thư điều tra nào đều có mục tiêu và đó là để gây ấn tượng với công ty hoặc người mà nó sẽ được giải quyết. Để đạt được điều này, mọi hình thức lịch sự phải được thấm nhuần.
#4. Để lại liên hệ của bạn
Thư của bạn không đầy đủ nếu không có thông tin liên hệ. Hãy coi đây là nút kêu gọi hành động của bạn. Điều này giúp công ty dễ dàng liên hệ với bạn nếu có nhu cầu.
Mẹo về Cách Viết và Gửi Thư Yêu cầu Việc làm
Hàng ngày, có rất nhiều người gửi thư yêu cầu đến các công ty khác nhau. Làm thế nào để bạn đảm bảo rằng người sẽ đọc lá thư của bạn thấy nó hấp dẫn? Hãy xem những lời khuyên đã được chứng minh sau đây mà bạn cần áp dụng khi viết thư yêu cầu công việc tiếp theo để thu hút người đọc;
# 1. Tiến hành nghiên cứu sơ bộ về công ty
Nếu bạn là một khách hàng tiềm năng có ý định viết và gửi thư hỏi thăm đến bất kỳ công ty nào, hãy nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi làm bất cứ điều gì khác. Bạn phải ưu tiên điều này trước khi viết thư. Nó cung cấp cho bạn sự hiểu biết đúng đắn về dòng tiêu đề bạn sẽ sử dụng trong thư yêu cầu việc làm qua email của mình.
# 2. Xác định người thích hợp để gửi email
Xin vui lòng cho tôi biết bạn sẽ không gửi thư yêu cầu công việc của bạn cho người mà nó có thể quan tâm. Điều đó thật vô lý và lỗi thời! Thậm chí không nghĩ về nó. Nếu bạn phải viết và gửi một bức thư yêu cầu, nó phải theo một cách thức thích hợp. Tìm kiếm thông tin liên hệ của những người phù hợp và trực tiếp gửi thông tin đó cho họ.
# 3. Tạo dòng chủ đề hấp dẫn
Khi bạn viết một bức thư xin việc và có ý định gửi nó qua email, bức thư của bạn cần có một chủ đề hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người liên hệ. Khi dòng tiêu đề không đủ hấp dẫn, họ có thể hủy thư của bạn và tin tôi đi, đó không phải là điều bạn muốn. Để làm cho nó hấp dẫn, hãy đảm bảo rằng nó ngắn gọn và đơn giản.
#4. Duy trì hình thức trong nội dung
Một mẹo quan trọng khác mà các khách hàng tiềm năng phải áp dụng là duy trì hình thức thông qua lá thư. Điều này yêu cầu sử dụng giọng điệu và ngôn ngữ trang trọng.
# 5. Mô tả bản thân
Hãy nhớ rằng, bạn không viết hay gửi thư hỏi việc cho vui, bạn làm điều này vì bạn có ý định bán kỹ năng của mình và có thể được tuyển dụng. Điều này đơn giản có nghĩa là bạn sẽ phải bán mình. Khi được yêu cầu bán mình, không ai yêu cầu viết hai trang. Ai có thời gian để đọc nó? Chắc chắn không phải là người quản lý không biết bạn trực tiếp. Hãy ngắn gọn nhất có thể và đảm bảo rằng nó cũng thông báo cho người đọc rằng bạn đang tìm hiểu về một công việc. Tên của bạn, công việc hiện tại và chứng chỉ giáo dục là tuyệt vời.
# 6. Bán kỹ năng và kinh nghiệm của bạn
Giả sử các công ty này đang tuyển dụng, tại sao họ nên thuê bạn? Bạn cần làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm của mình và những gì họ có thể đạt được nếu họ thuê bạn. Giả sử bạn là một nhà phân tích dữ liệu được chứng nhận. Bạn có thể chỉ cần làm nổi bật công ty mà bạn đã từng thực tập, cũng như cơ quan đã chứng nhận bạn. Tất cả những điều này được đưa ra sẽ thuyết phục công ty liên hệ với bạn nếu họ cần dịch vụ của bạn. Bây giờ là một cơ hội tuyệt vời để bán những gì bạn có thể làm và tại sao bạn là một lợi thế cho doanh nghiệp đang được đề cập.
Không ai có thời gian để đọc một bức thư hỏi thăm dài dòng, đặc biệt là khi họ không yêu cầu. Vì vậy, bạn phải càng ngắn gọn càng tốt khi soạn thảo lá thư của mình. Hãy tưởng tượng ai đó cho bạn ít hơn 60 giây để bán mình, bạn sẽ làm như thế nào? Áp dụng chiến lược tương tự.
# 7. Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản thôi
Không ai có thời gian để đọc một bức thư hỏi thăm dài dòng, đặc biệt là khi họ không yêu cầu. Vì vậy, bạn phải càng ngắn gọn càng tốt khi viết thư. Hãy tưởng tượng ai đó cho bạn ít hơn 60 giây để bán mình, bạn sẽ làm như thế nào? Áp dụng cùng một chiến lược
#số 8. Bao gồm một Kêu gọi Hành động và Đóng Email Chính xác
Hãy xem đây là lời kêu gọi thanh minh cuối cùng của bạn để bán mình cho doanh nghiệp. Vì vậy, nó phải có chiến lược và đi thẳng vào vấn đề. Nó cũng phải làm nổi bật giá trị bạn sẽ thêm vào doanh nghiệp nếu bạn được tuyển dụng. Khi nói đến phần kết thúc bức thư của bạn, bạn không cần phải nhắc nhở bởi vì nó phải ở dạng chính thức phải không? Vì vậy, bạn phải ký một cách chuyên nghiệp.
# 9. Bao gồm Chữ ký Email Chuyên nghiệp
Cho dù bạn có ý định gửi thư xin việc cùng với CV của mình hay không, không có nghĩa là bạn không nên đưa nó vào một cách chuyên nghiệp. Đầu tiên, bạn phải bao gồm tên, số điện thoại và địa chỉ email của mình. Nếu bạn có một tài khoản xã hội chuyên nghiệp, đừng ngần ngại bao gồm cả tài khoản đó.
# 10. Xem lại thư của bạn
Sau khi bạn đã hoàn thành email yêu cầu công việc của mình, cần phải xem lại lá thư của bạn. Điều này sẽ giúp bạn sửa chữa bất kỳ lỗi nào khiến công việc của bạn không chuyên nghiệp. Hãy để ý đến thông tin liên hệ và đảm bảo rằng nó chính xác.
# 11. Kiểm tra chéo tài liệu
Nếu bạn định đính kèm tệp của mình hoặc bất kỳ tài liệu nào khác, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra chéo trước khi gửi thư.
Lời khuyên cho Yêu cầu Việc làm Thư mẫu
Kiểm tra mẫu dưới đây
Địa chỉ
Mã ZIP của Thành phố, Tiểu bang
Số điện thoại
Ngày
Tên cá nhân
Chức vụ
Tên tổ chức
Địa chỉ
Mã ZIP của Thành phố, Tiểu bang
Kính gửi (tên bên nhận)
Tôi viết thư này để yêu cầu bạn xem xét một sự bổ sung cho nhóm sáng tạo sản phẩm của bạn. Công ty của bạn đã duy trì vị trí dẫn đầu trong ngành. Tôi là người sáng tạo ra những ý tưởng mới, một họa sĩ minh họa sáng tạo với kỹ năng thiết kế tốt, một người giao tiếp xuất sắc với người mua và tôi đã giành được năm giải thưởng trong các tác phẩm đồ họa. Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp với tổ chức của bạn.
Hiện tại, tôi là một nhà thiết kế đồ họa tự do và cũng là trưởng nhóm tại Elbis Design, một công ty hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý sản phẩm. Tôi nổi tiếng vì đã nhìn thấy thành công của mọi dự án.
Dưới đây là phần đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để bạn xem xét và có thể xem xét. (Tên công ty) nổi tiếng về sự xuất sắc và tôi muốn sử dụng các kỹ năng của mình để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu. Tôi sẽ gọi cho bạn để thảo luận thêm về nhu cầu của bạn và cách tôi có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Tôi sẽ không ngại một cuộc gặp gỡ thể chất, và tôi mong được gặp bạn. Bạn có thể liên hệ với tôi tại (liên hệ)
Cảm ơn bạn
Trân trọng,
(Chữ ký)
Tên đã nhập của bạn
Bao vây
Chủ đề email yêu cầu công việc
Khi nói đến các dòng tiêu đề email cho một yêu cầu công việc, đó là điều quyết định liệu lá thư của bạn có được đọc hay không. Do đó, đó là một phần quan trọng trong thư yêu cầu việc làm của bạn. Điều này có nghĩa là bạn phải cân nhắc khi viết và gửi thư yêu cầu tuyển dụng. Hãy nhớ rằng không ai yêu cầu bức thư của bạn vì vậy nếu họ phải đọc nó, bạn phải đảm bảo rằng nó hấp dẫn.
Nếu bạn có thể thành thạo hành động viết yêu cầu tuyển dụng theo chủ đề email hấp dẫn, xin chúc mừng, bạn đã có một người quản lý tuyển dụng theo dõi và gọi điện cho mình, điều đó có nghĩa là họ phải xem xét đơn xin việc của bạn.
# 1. Sử dụng tên giới thiệu
Điều này có liên quan rất nhiều đến mạng của bạn. Nếu bạn có mối quan hệ thân thiết với một nhân vật nổi tiếng hoặc chỉ với bất kỳ quan chức cấp cao nào trong công ty, bạn có thể sử dụng điều đó để làm lợi thế cho mình. Sử dụng tên giới thiệu nếu bạn có mối liên hệ với ai đó trong tổ chức. Ngay cả khi bạn là bạn bè của một người bạn, bạn có thể nhờ người quen của bạn dành những lời tốt đẹp cho bạn. Tôi đang cố gắng củng cố điều gì? Không sử dụng tên giới thiệu nếu bạn không thông báo cho họ.
Sử dụng tên giới thiệu sẽ xuất hiện như thế này; Được (tên) giới thiệu cho một (vị trí bạn đang cạnh tranh)
# 2. Tận dụng Chức danh và Số lượng Công việc
Bạn không phải là người duy nhất cạnh tranh cho một vị trí và người quản lý đã xem xét lá thư của bạn có thể không nhớ lại nó khi đến lúc tuyển dụng. Điều này có nghĩa là gì và con đường phía trước là gì? Điều đó đơn giản có nghĩa là bạn sẽ phải đứng ra để họ nhắc lại lựa chọn của bạn nếu có dịp. Bạn làm điều này bằng cách sử dụng chức danh vị trí và số công việc. Kiểm tra các mẫu dưới đây.
Nhà thiết kế đồ họa cao cấp, JO No: 1234, (tên của bạn)
# 3. Bao gồm kỹ năng quan trọng nhất hoặc thông tin chuyên môn của bạn
Khi bạn viết một câu hỏi xin việc mà bạn định gửi cho một công ty, một trong những dòng chủ đề bạn phải bao gồm là “kỹ năng của bạn”. Ngoài khả năng của bạn, bạn có thể bao gồm tên, thông tin đăng nhập, chỉ định nghề nghiệp hoặc thông tin bằng cấp sau tên của bạn.
#4. Làm nổi bật trải nghiệm của bạn
Khi bạn viết một lá thư xin việc, hãy nêu bật không chỉ các kỹ năng mà còn cả kinh nghiệm của bạn. Hầu hết các công ty đang tìm kiếm các chuyên gia vì vậy nếu bạn đã thu thập được kinh nghiệm, bạn có lợi thế. Kiểm tra các mẫu dưới đây.
Tôi có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu và đã từng là nhà phân tích chính tại {name of company và nhiều năm nếu có thể}
# 5. Cố ý sử dụng từ khóa
Một mẹo khác về chủ đề email yêu cầu công việc mà bạn phải bao gồm khi viết hoặc gửi đơn xin việc là cố ý sử dụng các từ khóa. Thật là buồn cười, nhưng bạn sẽ cần phải cố ý tối ưu hóa bức thư của mình. Điều này đơn giản có nghĩa là bạn sử dụng một số từ khóa nhất định làm nổi bật bản chất của thư yêu cầu việc làm.
Bạn nói gì trong email khi hỏi về công việc?
Tuyên bố mục đích giao tiếp của bạn là để hỏi về công việc trong khi giới thiệu bản thân. Hãy giải thích ngắn gọn về sự quan tâm của bạn đối với công ty cụ thể này, nếu có thể.
một câu tốt cho yêu cầu là gì?
Để biết lịch tàu chạy, tôi gọi điện. Nếu có bất kỳ tin nhắn nào cho anh ấy, anh ấy muốn biết. Anh ta ấn tượng đến mức muốn biết tên của người chăn cừu trẻ tuổi. Để điều tra hoạt động của công ty, thanh tra đã được bổ nhiệm.
Hỏi thăm có lịch sự không?
Khi so sánh với các từ khác có nghĩa là hỏi, hỏi và hỏi thường là những từ khá trang trọng. Hầu hết mọi người chỉ nói “hỏi” khi nói.
Một ví dụ tốt về một câu hỏi điều tra là gì?
Tôi cần thông tin gì về chủ đề này? Tại sao tôi nghĩ rằng tôi biết nó? Những loại tài nguyên nào có thể hữu ích? Làm thế nào để tôi biết dữ liệu là chính xác?
Truy vấn có giống như hỏi không?
Yêu cầu, tìm kiếm thông tin hoặc điều tra là ý nghĩa của việc truy vấn hoặc điều tra. Một biến thể không phổ biến của yêu cầu được hỏi.
Bạn có thắc mắc hoặc hỏi về một công việc?
Điều tra từng có nghĩa đơn giản là "hỏi", trong khi điều tra được sử dụng cho các cuộc điều tra chính thức. Mặc dù hai từ này có thể hoán đổi cho nhau ở Vương quốc Anh, các cuộc điều tra chính thức hoặc chính thức vẫn được mô tả thường xuyên hơn bằng từ điều tra.
Làm thế nào để bạn hỏi về một công việc mà không cần áp dụng?
Gọi điện ngay lập tức ngay cả khi công ty không tuyển dụng thể hiện sự chủ động của bạn và thông báo với họ rằng bạn là ứng viên đủ tiêu chuẩn để xem xét nếu một vị trí mở ra trong tương lai.
Đoạn đầu tiên của bức thư yêu cầu là gì?
Giới thiệu bản thân trong đoạn mở đầu, cùng với tổ chức hoặc công ty của bạn và, nếu có, vị trí của bạn. Giải thích động lực của bạn để viết và cách bạn dự định sử dụng thông tin được yêu cầu trong đoạn thứ hai.
một lá thư yêu cầu trong những từ đơn giản là gì?
Yêu cầu một cái gì đó từ người nhận là mục tiêu chính của thư yêu cầu. Bạn có thể gửi yêu cầu qua email hoặc thư kinh doanh trang trọng cho người nhận bên ngoài tổ chức của bạn. Đảm bảo thông tin chưa có sẵn trước khi gửi yêu cầu của bạn, có thể bằng cách truy cập trang web của công ty.
Kết luận
Viết một câu hỏi tuyển dụng hấp dẫn chỉ đơn giản là bạn hiểu nội dung của nó cũng như biết cách làm nổi bật đầy đủ từ khóa liên quan sử dụng dòng tiêu đề email. Mặc dù đúng là nó không đảm bảo cho việc tuyển dụng theo bất kỳ cách nào, nhưng bạn không bao giờ có thể biết được kết quả của việc đó là gì. Nói chung, cách bạn cấu trúc câu hỏi của mình sẽ quyết định liệu bạn có nhận được phản hồi nhanh chóng từ người quản lý tuyển dụng hay không. Cuối cùng, hãy chụp cho nó bức ảnh đẹp nhất của bạn và xem nó sẽ mang lại kết quả như thế nào.
Làm thế nào để viết và gửi một câu hỏi thường gặp về công việc
Bạn nên gửi thư yêu cầu việc làm như thế nào?
Gửi nó đến địa chỉ email của người liên hệ hoặc chỉ cần gửi một bản in cùng với CV của bạn qua đường bưu điện cho người liên hệ.
Tôi có phải gửi sơ yếu lý lịch cùng với thư yêu cầu việc làm của mình không?
Không có quy tắc nào bắt buộc các khách hàng tiềm năng phải bao gồm sơ yếu lý lịch của họ khi họ viết và gửi bất kỳ thư yêu cầu việc làm nào
