Trong một doanh nghiệp, máy tính tiền là một hệ thống được sử dụng tại điểm bán hàng để tính toán và ghi lại doanh thu và giao dịch một cách điện tử. Nó an toàn, tốt và dễ học. Bài viết này nói về cách làm việc hoặc vận hành máy tính tiền tại McDonald, các cơ sở kinh doanh cửa hàng tạp hóa, Walmart và Dollar General vào năm 2023.
Giới thiệu chung
Máy tính tiền thực sự có một khe ở dưới cùng, nơi tiền được giữ. Tiện ích này sẽ tự động in biên lai khi bạn nhập giá trị của các mặt hàng đã mua và nó cũng sẽ ghi lại các giao dịch tiền mặt dựa trên giao dịch bán hàng thủ công được thực hiện tại POS.
Nó là một công cụ bán hàng cực kỳ mạnh mẽ cho bất kỳ tổ chức nào. Hơn nữa, máy tính tiền sẽ xuất phiếu thu cho khách hàng với thông tin mua hàng. Điều này là hoàn hảo để cất giữ tiền vì nó có một ngăn kéo. Có nhiều loại máy tính tiền khác nhau, nhưng chúng đều phục vụ cùng một mục đích. Dưới đây là những hướng dẫn cơ bản để sử dụng chiếc máy này.
Các bước chính trong việc sử dụng máy tính tiền
Dưới đây là những cách sau để sử dụng máy tính tiền. Có;
- Kiểm tra xem máy tính tiền có đầu phát băng không. Đây là biên lai bạn sẽ giao cho khách hàng và nó sẽ được dùng làm hồ sơ bán hàng cho bạn.
- Đảm bảo có sẵn khe đếm tiền. Trong máy tính tiền, ngăn kéo là nơi bạn giữ tiền của mình. Có một chỗ để tiền lẻ và hóa đơn, và các hóa đơn lớn và biên lai thẻ tín dụng thường được đặt bên dưới ngăn kéo.
- Khi tiếp khách hàng, hãy quét hàng hóa. Máy tính tiền phải quét từng mặt hàng mà người tiêu dùng muốn mua. Điều này cho thấy số lượng sản phẩm còn lại trong kho cũng như giá của sản phẩm.
- Sau khi quét tất cả các mục, nhấn nút “Tổng” trong máy tính tiền, và tổng số sẽ được hiển thị. Sau đó khách hàng được thông báo về số tiền nợ.
- Nhập số tiền mà khách hàng đã đưa cho bạn vào máy tính tiền, và nó sẽ tự động tính toán khoản tiền lẻ mà bạn nên đưa cho họ.
- Chấp nhận thẻ tín dụng như một phương thức thanh toán. Nếu khách hàng thanh toán bằng thẻ tín dụng thay vì tiền mặt, máy sẽ được sử dụng để xử lý giao dịch. Thông tin này sẽ có trên biên lai máy tính tiền. Một bản sao hóa đơn của khách hàng phải được đặt trong máy tính tiền thay vì tiền.
- Hoàn tất giao dịch bằng cách giao biên nhận cho người tiêu dùng. Bây giờ bạn đã thành thạo việc sử dụng máy tính tiền.
Mục đích của Máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền là một phần cứng có chức năng tính toán và ghi lại các giao dịch trong hệ thống điểm bán hàng. Ngăn kéo đựng tiền, nơi in biên lai và ghi lại các giao dịch, thường là một phần của máy tính tiền. Để hữu ích hơn, những máy này thường giống như thiết bị đầu cuối POS.
Cách tính tiền tại McDonald
Các cửa hàng thức ăn nhanh của McDonald's bao gồm máy tính tiền màn hình cảm ứng, có nghĩa là bạn chỉ cần chạm vào phần thích hợp của màn hình để nhập đơn đặt hàng. Họ sẽ hiển thị tên và hình ảnh của món ăn trên màn hình. Với một số công việc thực hành, bạn sẽ trở thành một chuyên gia tính tiền McDonald, nhanh chóng nhập lệnh.
Kể từ năm 2022, máy tính tiền Các trách nhiệm công việc của nhân viên thu ngân McDonald bao gồm thu thập đơn đặt hàng của khách, xử lý tiền, chuẩn bị thức ăn và dự trữ nguồn cung cấp thực phẩm và gia vị khi cần thiết. Thu ngân làm việc nhiều giờ trên đôi chân của họ và kiếm được từ $ 8 đến $ 11 mỗi giờ. Làm nhân viên thu ngân của McDonald's là một nghề có nhịp độ nhanh, đòi hỏi kỹ năng làm việc đa năng và sự chú ý đến từng chi tiết.
Dưới đây là một số phương pháp để làm việc như một máy tính tiền McDonald;
- Trách nhiệm của nhân viên thu ngân tại McDonald's chủ yếu là nhận đơn đặt hàng của khách tại quầy trước hoặc cửa sổ lái xe, cũng như quản lý tiền.
- Chấp nhận các tùy chọn thanh toán như tiền mặt, séc hoặc thẻ tín dụng và xử lý tiền hoàn lại khi cần
- Sử dụng xe đẩy hoặc cơ chế giao hàng khác, giao các món ăn đến bàn của khách hàng.
- Duy trì các đơn đặt hàng của nhà hàng thông qua việc theo dõi hành vi của khách hàng và can thiệp nếu hành vi mất trật tự xảy ra
- Chào hỏi khách hàng khi họ bước vào cửa hàng và hỗ trợ họ tìm kiếm những thứ trên kệ cửa hàng
- Chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt từ khách hàng để mua hàng tại cửa hàng hoặc nhà hàng, bao gồm cả các đơn hàng đặt tại cửa sổ lái xe
- Giải đáp các thắc mắc về các món trong thực đơn, cách chuẩn bị thức ăn và các chủ đề khác liên quan đến dịch vụ ăn uống
- Sau khi hoàn tất giao dịch tại quầy, cung cấp tiền lẻ cho khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt.
- Mô tả các chương trình giảm giá, khuyến mãi đặc biệt và các sản phẩm hoặc dịch vụ khác của nhà hàng.
- Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu về an toàn thực phẩm được tuân thủ khi thực phẩm được chuẩn bị, nấu chín và phục vụ.
Cách thực hiện tính tiền tại Walmart
Máy tính tiền Walmart là một nhà bán lẻ đa quốc gia có trụ sở tại Hoa Kỳ điều hành mạng lưới đại siêu thị, cửa hàng bách hóa giảm giá và cửa hàng tạp hóa. Trụ sở chính của công ty đặt tại Bentonville, Arkansas. Vào ngày 2 tháng 1962 năm XNUMX, Sam Walton bắt đầu nó.
Tính đến năm 2021, tập đoàn điều hành 10,500 cửa hàng trên toàn thế giới. Nó đã tuyển dụng thành công gần 2,300,000 người. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn về cách vận hành máy tính tiền tại chương trình đào tạo của Walmart;
- Đầu tiên, cách làm việc của một máy tính tiền tại Walmart là đừng ngại đặt câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Bạn là một thương hiệu mới trong công việc, và mọi người đều hiểu điều đó. Kết quả là, mọi người sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn.
- Xem các video một cách cẩn thận. Bạn không được coi video là đương nhiên và bỏ qua chúng. Vào cuối mỗi phần, bạn sẽ phải làm một bài kiểm tra. Bạn sẽ có thể trả lời bất kỳ loại câu hỏi nào nếu bạn chăm chú xem và hiểu các mô-đun video.
- Ghi chú cẩn thận trong khi xem các mô-đun. Một số người thích làm điều này, trong khi những người khác chỉ đơn giản là ghi nhớ mọi thứ. Nếu bạn có một trí nhớ tốt, bạn không cần phải làm điều này; bạn tốt để đi.
Làm thế nào để làm việc tại một cửa hàng tạp hóa tính tiền
Một máy tính tiền làm việc xuất sắc tại cửa hàng tạp hóa, nhân viên thu ngân phải quyết liệt và khẩn trương đồng thời hoạt động với một đội ngũ giống như Zen. “Quét nhanh chóng và cả hai tay,” bản tin tiền boa của nhân viên thu ngân đề xuất:
Tất cả những thứ Zen này về gió, đá và đối thủ đều bắt nguồn từ thực tế rằng công việc tính tiền ở quầy thu ngân cửa hàng tạp hóa phải vừa là máy tính tiền vừa là những vị thần phục vụ khách hàng nhiệt tình và vui vẻ. Nhân viên thu ngân giỏi sẽ chào hỏi khách hàng, biết nơi để tìm mọi thứ trong cửa hàng và có thể trích dẫn chính sách của cửa hàng về trả lại hàng, séc cá nhân và phiếu giảm giá (thông qua Houston Chronicle).
Cách vận hành Máy tính tiền vào năm 2023
Máy tính tiền có một ngăn kéo dưới cùng để đựng tiền. Thiết bị này sẽ tự động đưa ra biên lai và ghi lại các giao dịch tiền mặt dựa trên giao dịch bán hàng thủ công được thực hiện tại điểm bán hàng sau khi bạn thêm giá trị của các sản phẩm mua được.
Máy tính tiền tại nơi làm việc là một công cụ vô cùng quý giá cho bất kỳ doanh nghiệp nào như cửa hàng tạp hóa, McDonald, Walmart, v.v., muốn tăng doanh số bán hàng của mình. Hơn nữa, máy sẽ cung cấp cho người dùng một biên lai bao gồm các tài liệu tham khảo của giao dịch mua. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để sử dụng máy tính tiền để làm việc trong cửa hàng tạp hóa, McDonald, Walmart, v.v.:
- Kiểm tra máy để kiểm tra xem nó có băng không. Đây là biên lai mà bạn đưa cho khách hàng như một bản ghi của giao dịch.
- Kiểm tra xem ngăn kéo tính tiền đã sẵn sàng chưa. Nên có một chỗ để tiền lẻ và hóa đơn, và các hóa đơn lớn hơn và biên lai thẻ tín dụng nên ở dưới ngăn kéo.
- Quét sản phẩm Mỗi mặt hàng mà người tiêu dùng định mua phải trải qua quá trình quét tại quầy thu ngân. Thông tin này bao gồm số lượng đơn vị còn lại trong kho cũng như giá của sản phẩm.
- Sau khi tất cả, các sản phẩm đã được quét, nhấn nút “Tổng” và tổng số sẽ được hiển thị. Sau đó, khách hàng được thông báo về số tiền họ nợ.
- Nhập số tiền mà khách hàng đã đưa cho bạn vào máy tính tiền và nó sẽ tự động xác định bạn nên đưa cho họ bao nhiêu tiền lẻ. Sổ đăng ký sẽ cảnh báo bạn rằng bạn phải trả lại một số lượng phí cụ thể để cung cấp cho khách hàng.
- Để hoàn tất giao dịch, hãy đưa cho người tiêu dùng biên lai.
Làm thế nào để làm việc một máy tính tiền tại Dollar General
Tại quầy thu ngân làm việc của Dollar General, một nhân viên thu ngân phục vụ khách hàng và vận hành máy tính tiền. Các trách nhiệm dịch vụ khách hàng bao gồm chào hỏi khách truy cập, chỉ họ đến sản phẩm và cung cấp thông tin sản phẩm. Máy tính tiền tại quầy thu ngân của Dollar General quét hàng hóa, xử lý các khoản thanh toán, phân phối tiền lẻ và đóng túi các mặt hàng trong khi vận hành máy tính tiền.
Quầy thu ngân Dollar General làm việc thu ngân cũng chịu trách nhiệm dỡ hàng giao hàng, kê kệ và dọn dẹp cửa hàng. Nhà bán lẻ rẻ tiền thường xuyên tìm kiếm những nhân viên hữu ích và tận tâm cho các vị trí thu ngân.
Một nhân viên thu ngân làm công việc tính tiền tại Dollar General thường kiếm được khoảng $ 8.00 mỗi giờ. Với kinh nghiệm, mức lương và các lựa chọn bồi thường hàng năm có thể cải thiện. Vị trí việc làm ảnh hưởng đến số tiền mà một nhân viên thu ngân Dollar General kiếm được mỗi giờ. Một số nhân viên thu ngân cũng có thể đủ điều kiện nhận các phúc lợi công việc như gói 401 (k), thời gian nghỉ có lương và bảo hiểm y tế. Các lợi ích công việc bao gồm sắp xếp lịch làm việc linh hoạt, lương thưởng hàng tuần và đào tạo được trả lương cho tất cả các nhân viên thu ngân của Dollar General.
120 đến 160 là quá đủ cho một công ty nhỏ. Việc đào tạo bằng video có thể cực kỳ hữu ích vì nó cho phép học viên hình dung các giai đoạn vận hành máy tính tiền và vì các bộ phim rất đơn giản để phát lại để củng cố. Đếm đến mệnh giá sau cho đến khi bạn đạt được số tiền thực lúc đầu.
Nhiệm vụ của Tổng thu ngân Dollar
Một nhân viên thu ngân Dollar General thường chịu trách nhiệm về nhiều nhiệm vụ, có thể bao gồm:
- Nhận thanh toán bằng tiền mặt cho các mặt hàng hoặc dịch vụ của cửa hàng, bao gồm cả tiền xu và tiền giấy lớn.
- Nhận và xử lý các sản phẩm bị trả lại, chẳng hạn như quần áo, giày dép hoặc đồ dùng, để bán lại chúng trong cửa hàng.
- Kiểm tra giá của sản phẩm được quét tại quầy thu ngân xem có chính xác không.
- Giữ một bản kiểm kê các vật dụng trong cửa hàng, chẳng hạn như vật dụng làm sạch và các vật dụng bằng giấy.
- Các giao dịch tiền mặt được ghi lại trong hệ thống kế toán của cửa hàng.
- Giữ cho cửa hàng trông đẹp mắt bằng cách sửa sang lại các kệ hàng, lau sàn và phân loại hàng tồn kho.
- Tiền gửi ngân hàng hàng ngày, bao gồm việc đếm tiền mặt và ghi số tiền vào sổ sách kế toán.
- Trả lời các câu hỏi về sản phẩm hoặc dịch vụ, hỗ trợ khách hàng tìm những thứ không được trưng bày trong cửa hàng và xử lý các khoản hoàn lại hoặc trao đổi.
- Xử lý các khoản thanh toán cho các dịch vụ của cửa hàng, chẳng hạn như hóa đơn điện nước hoặc tiền thuê Các nhiệm vụ khác nhau tùy theo quy mô của cửa hàng và nhu cầu của người quản lý bộ phận.
Làm Máy Tính Tiền Có Khó Không?
Thu ngân không phải là một nghề khó hay thử thách miễn là thu ngân biết cách đếm tiền và chú ý đến số tiền mà khách hàng đưa cho bạn. Có, tất cả các sổ đăng ký đều có một máy tính tự động hiển thị sự thay đổi trực tiếp.
Máy tính tiền hoạt động như thế nào cho người mới bắt đầu?
Một máy tính tiền được liên kết với một ngăn kéo dưới cùng để chứa tiền. Máy này sẽ tự động đưa ra biên lai và ghi lại các giao dịch tiền mặt dựa trên giao dịch bán hàng thủ công được thực hiện tại điểm bán hàng sau khi bạn cộng giá trị sản phẩm mua được. Dưới đây là một số cách đơn giản để vận hành máy tính tiền cho người mới bắt đầu:
- Bước 1: Truy cập vào máy tính tiền. Bạn phải nhập mã bảo mật hoặc mật khẩu để sử dụng ngăn kéo đựng tiền.
- Bước 2: Nhập thông tin chi tiết và số lượng sản phẩm.
- Bước 3: Bao gồm mã khuyến mãi để giảm giá hoặc thẻ quà tặng.
- Bước 4: Chọn phương thức thanh toán.
- Bước 5: Tạo biên lai.
Mất Bao Lâu Để Học Cách Làm Máy Tính Tiền?
Thu ngân không có kinh nghiệm bán lẻ thường trải qua một đến bốn tuần đào tạo tại chỗ khi họ bắt đầu sự nghiệp của mình.
Đặt mục tiêu có thể đạt được: Nhân viên mới cần có thời gian để học Hệ thống POS, các chính sách và thủ tục của cửa hàng, và để có được kinh nghiệm thực hành tại sổ đăng ký trước khi họ có thể gọi điện cho khách hàng của riêng mình. Mức trung bình hợp lý là khoảng 40 giờ.
Ba 3 chức năng cơ bản của máy tính tiền là gì?
Tất cả các máy tính tiền và thiết bị đầu cuối POS đều có thể thực hiện ba việc: (1) ghi lại doanh số bán hàng, (2) lưu trữ tiền mặt và thủ tục giấy tờ bán hàng, và (3) xuất biên lai.
Cách Đếm Tiền Nhanh Nhất Khi Làm Thu Ngân Là Gì?
Có;
- Bắt đầu với đồng xu và làm theo cách của bạn lên đến bội số của 5 hoặc 10.
- Sau đó, sử dụng niken hoặc đồng xu cho đến khi bạn đạt đến bội số của 25.
- Sử dụng phần tư để nhận được một đô la.
- Sử dụng các hóa đơn một đô la để nhận được bội số của 5 hoặc 10.
- Sử dụng các tờ tiền năm đô la cho đến khi bạn lên mười, sau đó đến tờ mười đô la cho đến khi bạn lên hai mươi.
Làm thế nào để một nhân viên thu ngân không mắc sai lầm?
Có;
- Quản lý kịp thời tiền của bạn.
- Đảm bảo rằng nhân viên của bạn phải chịu trách nhiệm.
- Thấm nhuần các Thông lệ Kinh doanh Tốt.
- Đặt ai đó phụ trách quản lý tiền bạc.
- Hệ thống quản lý tiền mặt của bạn nên được cập nhật.
Ba lỗi thường gặp từ nhân viên thu ngân là gì?
Có;
- Chuyển Máy Tính Tiền Trong Ca Làm Việc.
- Không có kiểm tra tiền giả.
- Nhận Tổng sai.
Làm thế nào tôi có thể trở thành một nhân viên thu ngân tốt hơn?
Dưới đây là một số ý tưởng để đào tạo nhân viên thu ngân trở nên vượt trội hơn cho khách hàng:
- Tập trung vào dịch vụ khách hàng.
- Cho phép có nhiều cơ hội thực hành.
- Chọn hệ thống điểm bán hàng dễ sử dụng.
- Giải thích chi tiết các thủ tục khó.
- Thực hiện chính sách tiền tệ rõ ràng.
- Làm cho việc tìm PLU trở nên đơn giản.
- Chỉ cho chúng tôi cách đóng gói đồ đạc.
Thu ngân có dễ dàng không?
Làm việc như một nhân viên thu ngân có thể là một công việc đòi hỏi nhiều công sức, mệt mỏi vì nhân viên thu ngân phải trải qua những hành động lặp đi lặp lại và kiệt quệ về tinh thần - đôi khi mọi thứ không đơn giản như họ nên làm, vì vậy khi những kiểu khách hàng đó bước vào, công việc của họ càng trở nên khó khăn hơn.
Kết luận
Sử dụng thẻ tín dụng như một hình thức thanh toán. Khi người tiêu dùng thanh toán bằng thẻ tín dụng thay vì tiền mặt, giao dịch sẽ được xử lý bằng máy. Những chi tiết này sẽ được hiển thị trên biên nhận. Thay vì tiền, bạn nên đặt các bản sao biên lai của khách hàng vào ngăn kéo.
Một số cửa hàng hiện nay đang tìm kiếm một máy tính tiền vào năm 2023. Kỹ năng của một máy tính tiền là tốt và dễ học. Các cửa hàng nên thực hiện nó, nó an toàn và để tạo việc làm cho mọi người. Bài viết này hướng dẫn “cách vận hành máy tính tiền vào năm 2023.”
Các câu hỏi thường gặp về cách làm việc với máy tính tiền
Tôi sử dụng máy tính tiền khi nào và như thế nào?
Nó được sử dụng để tính toán điện tử và ghi lại các giao dịch và bán hàng. Một máy tính tiền theo dõi số tiền đến và đi của một doanh nghiệp. Nó cũng có thể tính toán và thêm thuế, cũng như tạo biên lai. Máy tính tiền thường có bàn phím hoặc màn hình cảm ứng, máy in hóa đơn và ngăn kéo đựng tiền.
Máy thu ngân hoạt động như thế nào?
Một máy tính tiền được gắn vào một ngăn kéo ở phía dưới để chứa tiền. Máy này sẽ tự động in biên lai và ghi lại các giao dịch tiền mặt phù hợp với giao dịch bán hàng thủ công đã hoàn thành tại điểm bán hàng.
Có thể cho biết có bao nhiêu tiền lẻ để đưa ra từ một máy tính tiền?
Việc trả lại tiền lẻ thích hợp khá đơn giản nếu bạn sử dụng máy tính tiền. Chỉ cần nhập giá của món hàng và số tiền đã trả, máy tính tiền sẽ thông báo cho bạn số tiền lẻ cần trả lại.
Bài viết liên quan
- ĐĂNG KÝ TIỀN MẶT: 10 Máy Tính Tiền Tốt Nhất (+ Lựa Chọn Thay Thế Cho Máy Tính Tiền)
- Cộng tác viên bán hàng: Mô tả công việc, kỹ năng và mức lương
- Phân tích chuỗi giá trị: Các bước để phân tích chuỗi giá trị
- Phân đoạn tâm lý: Ưu điểm, công cụ (+ ví dụ thực tế)
- THƯƠNG HIỆU CÓ GIÁ TRỊ NHẤT 2023
- Séc Thu ngân so với Lệnh chuyển tiền: Cái nào tốt nhất?
dự án
