Tìm được một công việc và một nhà tuyển dụng hoàn toàn phù hợp với bạn có thể rất phấn khởi. Tìm việc không dễ dàng, nhưng nó có thể đơn giản hơn nếu bạn biết cách tiếp cận nhà tuyển dụng. Bạn có thể gửi (email cho ai đó và hỏi họ về công việc hoặc kiểm tra CV của bạn để biết các cơ hội việc làm trong tương lai, ngay cả khi không có bất kỳ tin tuyển dụng trực tiếp nào mà bạn quan tâm. Những bức thư bạn gửi qua email này có thể giúp người tìm việc thiết lập một mạng lưới chuyên nghiệp để tìm việc làm. Ngoài ra, một số doanh nhân và nhà lãnh đạo thịnh vượng nhất thế giới đã chứng minh cách gửi email chính xác có thể tạo ra kết quả ngoài mong đợi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét cách gửi email cho ai đó về cơ hội việc làm. Chúng tôi cũng sẽ cho bạn biết làm thế nào để nhà tuyển dụng mà bạn muốn làm việc có nhiều khả năng sẽ phản hồi đơn đăng ký của bạn.
Cách gửi email cho ai đó về công việc
Khi công việc lý tưởng của bạn không có sẵn, bạn có thể gửi email bất cứ lúc nào trong sự nghiệp của mình để yêu cầu một công việc. Hãy chủ động và viết thư trực tiếp cho công ty thay vì chờ cơ hội để trình bày. Điều này thể hiện cam kết và lòng trung thành của bạn với công ty. Như vậy, nhóm tuyển dụng sẽ biết đến bạn khi một vị trí phù hợp với trình độ của bạn mở ra.
Thực hiện theo các bước dưới đây sẽ giúp bạn viết email cho ai đó hoặc công ty tiềm năng về cơ hội việc làm mà bạn quan tâm:
#1. Xác định người nhận email
Nếu bạn có cơ hội biết ai đó làm việc ở đó, hãy gửi email cho họ hoặc yêu cầu họ cung cấp cho bạn thông tin về người quản lý trong bộ phận mà bạn quan tâm. Bạn có thể gửi email cho Giám đốc điều hành hoặc một giám đốc điều hành hàng đầu khác nếu bạn đang viết thư cho một công ty nhỏ hơn vì họ có thể đang tham gia vào quá trình tuyển dụng. Danh tính và chi tiết liên lạc của các giám đốc điều hành thường có sẵn thông qua tìm kiếm trên web của công ty.
Bạn cũng có thể thực hiện tìm kiếm trên web để tìm tên của những người làm việc trong bộ phận bạn chọn tại một tổ chức lớn hơn nếu bạn không có bất kỳ liên hệ nào. Gửi email cho ai đó trong bộ phận ưa thích của bạn sẽ hữu ích hơn là liên hệ với đại diện nhân sự, người có thể đang bận rộn với việc lấp đầy các chỗ trống vì bạn đang hỏi về một công việc chưa được đăng.
#2. Thực hiện một số nghiên cứu về người nhận email
Nếu bạn đang gửi email cho ai đó mà bạn không biết, bạn nên nghiên cứu trực tuyến để tìm hiểu thêm về lịch sử nghề nghiệp và nền tảng giáo dục của họ. Để thiết lập mối quan hệ chuyên nghiệp với họ trong email của bạn, hãy tìm bất cứ điểm chung nào giữa hai người.
#3. Tạo tiêu đề cho thư của bạn
Để đảm bảo tính nhất quán và giúp nhà tuyển dụng dễ dàng kết nối thư từ của bạn hơn, email của bạn nên có cùng tiêu đề với thư xin việc và CV của bạn. Bạn có thể quyết định không thêm tiêu đề nếu bạn gửi thư dưới dạng nội dung của email. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đưa vào lời chào thích hợp, lời kết thúc và thông tin liên hệ.
# 4. Giới thiệu bản thân
Bạn là ai và tại sao bạn viết nên là điều đầu tiên người nhận email của bạn tìm hiểu về bạn. Bắt đầu phần giới thiệu của bạn bằng một tuyên bố ngắn gọn bao gồm tiêu đề của vị trí hiện tại của bạn hoặc một mô tả chuyên nghiệp thích hợp khác, cách bạn có được thông tin liên hệ của họ và vị trí bạn đang tìm kiếm với công ty của họ. Người đọc có thể liên hệ thông tin trong email của bạn với bạn và công việc bạn có thể điền vào doanh nghiệp của họ sau khi họ biết bạn là ai và bạn đang tìm hiểu về vai trò gì.
#5. Mô tả trình độ của bạn
Mô tả ngắn gọn trình độ học vấn, kinh nghiệm và chứng chỉ thích hợp của bạn trong đoạn thứ hai. Ngoài ra, hãy giải thích cách họ sẽ giúp nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Người đọc sẽ có thể nhanh chóng hiểu được những gì bạn cung cấp cho doanh nghiệp của họ nếu đoạn văn này ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Để khuyến khích nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn, hãy sử dụng phần này để nhấn mạnh những điểm nổi bật trong sự nghiệp và những thành tích chuyên môn quan trọng của bạn. Bạn có thể đi vào chi tiết hơn về kinh nghiệm của mình và cung cấp thông tin cụ thể hơn trong giai đoạn phỏng vấn.
#6. Yêu cầu phỏng vấn việc làm
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian và yêu cầu phỏng vấn là hai câu cuối cùng trong email của bạn gửi cho họ. Yêu cầu một cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp để khám phá thêm cách bạn có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của họ để thể hiện sáng kiến và nhắc lại sự quan tâm của bạn khi làm việc ở đó.
#7. Đính kèm một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn
Nếu bạn muốn nhà tuyển dụng tiềm năng của mình biết thêm về bạn sau khi đọc email của bạn, hãy đính kèm một bản sao sơ yếu lý lịch của bạn. Họ có nhiều khả năng tò mò về bạn hơn sau khi đọc bản tóm tắt về những thành công lớn nhất và những điểm cao trong nghề nghiệp của bạn. Bạn có thể cung cấp cho họ thông tin toàn diện về kinh nghiệm làm việc và trình độ của bạn bằng cách đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn vào email.
#số 8. Đọc lại, chỉnh sửa và đóng email có chữ ký và chữ ký trang trọng.
Bạn nên đọc lại email của mình ngay bây giờ và phát hiện bất kỳ lỗi nào hơn là phát hiện ra chúng sau khi bạn đã gửi email. Mặc dù bạn có thể hoàn tác các email đã gửi trong Gmail, nhưng tại sao phải tận dụng cơ hội này khi bạn có thể tránh rắc rối ngay từ đầu?
Ngoài ra, hãy kết thúc email bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với người đọc vì đã dành thời gian cho họ.
Bạn nói gì trong một email về cơ hội việc làm?
Dưới đây là một ví dụ về những gì bạn có thể nói khi gửi email cho ai đó về cơ hội việc làm mà bạn quan tâm;
Tôi hy vọng mọi thứ đều tuyệt vời!
Tôi chỉ muốn gửi cho bạn một ghi chú nhanh để cho bạn biết rằng tôi đang tìm một công việc mới trong [ngành công nghiệp mà bạn quan tâm]. Tốt nhất là tôi đang tìm kiếm một vai trò [loại vị trí] với một nhà tuyển dụng [xác định nhà tuyển dụng lý tưởng] dựa trên nền tảng của tôi ở [khu vực]. Bạn có thể xem bản sao sơ yếu lý lịch của tôi trong tệp đính kèm email để hiểu rõ hơn về kinh nghiệm của tôi.
Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể cho tôi biết nếu bạn nghe thấy bất kỳ điều gì trong mạng lưới của mình mà bạn cho là phù hợp.
Xin vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể trả ơn, [Tên]. Tôi rất vui khi làm điều đó!
Cảm ơn,
[N của bạntôi]
Làm thế nào để viết một email yêu cầu thêm thông tin về một công việc?
Một chút trợ giúp để đặt chân vào cửa sẽ không bao giờ đau. Academy of Learning Career College khuyên bạn nên sử dụng các giới thiệu về cơ hội việc làm khi bạn đủ may mắn nhận được chúng. Bạn vẫn có thể tiết lộ mối liên hệ của mình khi yêu cầu thêm thông tin về vị trí, ngay cả khi cá nhân đề xuất bạn là người quen của nhà tuyển dụng chứ không phải đối tác kinh doanh. Khi bạn gửi email cho nhà tuyển dụng với một câu hỏi, hãy chắc chắn rằng người đã giới thiệu bạn không phiền nếu bạn sử dụng tên của cô ấy.
- Khi bạn gửi email về một vị trí, hãy gửi nó cho cá nhân thích hợp.
- Sử dụng phần giới thiệu mạnh mẽ. Thật tuyệt vời khi bao gồm tài liệu tham khảo của bạn trong dòng chủ đề, vì người nhận không quen thuộc với tên của bạn.
- Bước lên căn cứ đầu tiên. Theo trang web việc làm Zippia, hãy đề cập đến sự giới thiệu của bạn trong câu đầu tiên hoặc câu thứ hai của email để tránh bị bỏ sót.
- Tránh hành động liều lĩnh. Mặc dù bạn có thể muốn sử dụng sự giới thiệu của mình như một mạng lưới an toàn, nhưng thông tin liên lạc của bạn về một công việc nên tập trung vào tài năng và chứng chỉ của bạn. Mô tả kinh nghiệm chuyên môn trước đây, thành tích học tập hoặc trình độ kỹ thuật của bạn trong hai đến ba câu để người quản lý tuyển dụng không cho rằng bạn chỉ sử dụng tên của mình để giành được công việc.
- Đừng vội vàng vào mọi thứ. Nếu bạn được cô ấy chấp thuận trước, hãy đề nghị sử dụng sự giới thiệu của bạn để chứng minh cho khả năng, trình độ và tính cách của bạn.
Bạn có thể mất một lời mời làm việc bằng cách yêu cầu quá nhiều?
Nếu bạn thương lượng mức lương của mình trong cuộc phỏng vấn đầu tiên cho một công việc, bạn có nguy cơ đánh mất cơ hội. Bạn sẽ đạt đến giới hạn khả năng của mình nếu đợi đến khi kết thúc cuộc phỏng vấn mới hỏi về mức lương cho vị trí này. Sẽ phù hợp hơn nếu tin tuyển dụng không nêu rõ con số đó.
Cách bạn gửi email cho ai đó về cơ hội việc làm- Những việc cần làm trước khi viết
#1. Cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn
Bạn nên cập nhật sơ yếu lý lịch của mình trước khi gửi bất kỳ email yêu cầu việc làm nào. Về cơ bản, điều này là do nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn sẽ hỏi về điều đó trước. Kể từ lần chỉnh sửa cuối cùng của bạn, bạn có thể thêm tất cả các khả năng, giải thưởng và khóa đào tạo mới mà bạn đã có được.
#2. Làm rõ mục tiêu nghề nghiệp của bạn
Trong những năm qua, mục tiêu cho sự nghiệp của bạn có thể đã thay đổi. Do đó, bây giờ bạn có thể quan tâm đến một vị trí khác với vị trí bạn hiện đang nắm giữ. Trong trường hợp đó, bạn có thể nghĩ đến việc phác thảo các mục tiêu nghề nghiệp mới của mình bằng văn bản để hiểu rõ hơn.
#3. Viết ra những điều không thể thương lượng của bạn
Trước khi gửi những email đó, tốt nhất bạn nên xác định xem bạn có thể thỏa hiệp bao xa để đạt được công việc. Vì vậy, hãy liệt kê những điều không thể thương lượng bên cạnh tham vọng nghề nghiệp của bạn. Điều này sẽ giúp bạn quyết định xem lời đề nghị từ một nhà tuyển dụng tiềm năng có phải là lời đề nghị mà bạn có thể chấp nhận hay không.
#4. Thực hiện một nghiên cứu về công ty
Bạn có thể cố gắng tạo ấn tượng ban đầu tốt hơn bằng cách tùy chỉnh email của mình bằng cách đưa vào thông tin cụ thể về công ty mà bạn ứng tuyển thay vì gửi cùng một email chung chung cho mọi công ty.
Bạn có thể sử dụng thông tin để điều chỉnh email của mình và thảo luận, chẳng hạn như mục tiêu của công ty phù hợp với mục tiêu của bạn như thế nào bằng cách xem qua blog, mục đích và tuyên bố tầm nhìn của công ty hoặc trang Giới thiệu về chúng tôi.
Làm thế nào để bạn gửi email cho ai đó về một công việc quan tâm
Bạn có thể gửi thư bày tỏ sự quan tâm qua email cho ai đó trong công ty nếu bạn tìm thấy công ty mà bạn muốn làm việc nhưng họ không có vẻ đang tuyển dụng. Trong bức thư chuyên nghiệp ngắn gọn này, bạn thường giới thiệu bản thân và liệt kê thông tin đăng nhập của mình. Gửi thư bày tỏ sự quan tâm của bạn trong nội dung email có thể phù hợp nếu tổ chức nơi bạn muốn làm việc có văn hóa thoải mái hơn. Mặt khác, có thể phù hợp hơn trong các môi trường trang trọng hơn để soạn một bức thư bày tỏ quan tâm chính thức và kèm theo một email bổ sung ngắn gọn.
- Bắt đầu lá thư của bạn với một lời chào trực tiếp gửi đến người quản lý tuyển dụng.
- Giới thiệu ngắn gọn
- Giải thích thông tin đăng nhập và kinh nghiệm của bạn trong phần thân của bức thư.
- Bao gồm thông tin liên lạc của bạn và một lời “cảm ơn” ở cuối.
- Viết một cách xây dựng và hành động.
- Hãy chân thành và tránh cường điệu.
- Cập nhật và đọc lại email của bạn.
- Thêm sơ yếu lý lịch của bạn và bất kỳ tài liệu thích hợp nào.
- Địa chỉ email
- Thực hiện một vòng hiệu đính cuối cùng
Bạn có chấp nhận đề nghị trả lương đầu tiên không?
Mức lương luôn được thảo luận, vì vậy đừng nhận lời đề nghị đầu tiên mà bạn nhận được.
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẵn sàng chấp nhận lời đề nghị ban đầu của họ, mặc dù các đại diện nhân sự cụ thể có thể thực sự không còn chỗ để thương lượng. Trong trường hợp này, điều tra là kỹ thuật đáng tin cậy nhất để có được thông tin này. Hỏi về phương pháp được sử dụng để xác định số tiền; đừng chỉ hỏi, "Con số đó có thể thương lượng được không?"
Tuy nhiên, đừng tham gia vào các cuộc đàm phán chỉ vì lợi ích của việc đó. Nếu bạn cần nó, bằng mọi cách, hãy cố gắng mặc cả để có được nó. Nhưng đừng cố hạ thấp tất cả mọi người. Nếu bạn đang cố gắng đạt được nhiều hơn một chút, bạn có thể khiến những người khác xa lánh và khiến việc đàm phán với công ty trong tương lai trở nên khó khăn hơn khi điều đó có thể xảy ra.
Nhà tuyển dụng có mong đợi bạn đàm phán không?
Nhà tuyển dụng mong bạn mặc cả, nhưng nhiều nhân viên hành động như thể họ không thể hoặc không nên làm như vậy. Ngay cả khi không thể tăng lương, bạn cũng có thể mặc cả cho những lợi ích ngoài lương đó. Nhìn vào toàn bộ gói và đừng chỉ kết luận rằng ai nhận được nhiều tiền nhất sẽ thắng.
Hãy xem xét cả tình hình công việc tại công ty. Họ có nhu cầu ngay lập tức cho các dịch vụ của bạn không? Nếu vậy, hãy thử thương lượng tiền thưởng bắt đầu sớm hoặc mức lương cao hơn.
Cố gắng thảo luận điều này trực tiếp với người ra quyết định nếu có thể. Thiết lập mối quan hệ với người mà bạn đang giao tiếp, chẳng hạn như nhà tuyển dụng, sẽ giúp họ trở thành người bênh vực hiệu quả cho bạn.
Cách bạn tiếp cận nhà tuyển dụng khi đưa ra đề nghị phản đối cũng rất quan trọng. Thể hiện sự nhiệt tình của bạn đối với vị trí và công ty, đồng thời nhấn mạnh khả năng và giá trị của bạn đối với công ty.
Khi nào bạn không nên thương lượng một lời mời làm việc?
Các cuộc đàm phán về lương là một nguồn lo lắng phổ biến cho người tìm việc và đầy nguy hiểm.
Có phải luôn luôn là một ý tưởng tốt để thương lượng mức lương của bạn? Có lẽ không bao giờ? hoặc nó phụ thuộc vào hoàn cảnh? Hoặc, trong những trường hợp nào bạn có nguy cơ bị coi là thô lỗ hoặc thậm chí tệ hơn là mất hoàn toàn lời đề nghị?
Hãy suy nghĩ kỹ về việc thương lượng một đề nghị khi;
- Bạn đã chấp nhận số thấp hơn rồi.
- Họ tuyên bố rằng đây là ưu đãi hàng đầu của họ dành cho bạn.
- Nói một cách đơn giản, bạn không có lý do gì.
Làm thế nào để tôi yêu cầu mức lương khởi điểm cao hơn?
Những câu hỏi như “Bạn có thể tăng lương không?” nên tránh vì chúng quá mơ hồ. hoặc “Có chỗ để thương lượng về mức lương khởi điểm không?” Thay vào đó, bạn nên cụ thể và tập trung đàm phán vào khoản bồi thường mà bạn tin rằng mình sẽ nhận được. Nếu bạn chơi bài tốt, bạn sẽ nhận được tiền lương lớn hơn vào cuối trò chơi.
Dưới đây là một số kỹ thuật đàm phán lương giúp bạn yêu cầu mức lương khởi điểm cao một cách lịch sự và tự tin;
- Tìm hiểu về xu hướng tiền lương trong doanh nghiệp
- Nói sự thật
- Xây dựng trường hợp của bạn
- Bao gồm phần thưởng và đặc quyền
- Làm việc trên giao hàng của bạn
- Hiểu khi nào nên kết thúc nó
- Ghi mọi thứ ra giấy.
- Hãy luôn lạc quan.
Kết luận
Tìm được một công việc và một nhà tuyển dụng phù hợp hoàn hảo với bạn có thể rất thú vị, nhưng họ có thể không có bất kỳ cơ hội nào cho vị trí bạn đã chọn vào thời điểm đó. Giả sử không có bất kỳ cơ hội sẵn có nào mà bạn quan tâm, bạn có thể viết thư cho ai đó và yêu cầu một công việc hoặc xem xét sơ yếu lý lịch của bạn cho các vị trí tuyển dụng trong tương lai trong công ty của họ. Những bức thư này, thường được gửi qua email, hỗ trợ người tìm việc phát triển mạng lưới chuyên nghiệp để họ có thể tìm được việc làm.
Tuy nhiên, hãy giữ cho email của bạn ngắn gọn nhất có thể mà không lãng phí thời gian của người đọc. Bạn nên hiểu rằng không ai muốn đọc những email dài dòng. Trong email lạnh đầu tiên, một số người chọn không đính kèm CV của họ, trong khi những người khác khuyên nên làm như vậy. Những gì bạn muốn làm là hoàn toàn tùy thuộc vào bạn.
Làm thế nào để gửi email cho ai đó về một câu hỏi thường gặp về công việc
Làm thế nào để bạn bắt đầu và kết thúc một email đúng cách?
Trong hầu hết các bức thư kinh doanh, bạn có thể bắt đầu bằng “Dear Mr./Dear Ms theo sau là họ. Hãy nhớ ký tên bằng “Trân trọng” ở cuối thư.
Yêu cầu mức lương khởi điểm cao hơn có bất lịch sự không?
Đàm phán lương gần như không bao giờ kết thúc tồi tệ. Mặc dù điều đó gần như không bao giờ xảy ra, nhưng nhiều người lo lắng rằng họ có thể mất lời mời làm việc nếu họ yêu cầu nhiều tiền hơn. Vì hầu hết các lời mời làm việc không nêu rõ phạm vi bồi thường ngay từ đầu, các nhà tuyển dụng dự đoán rằng bạn sẽ cần phải thảo luận về nó vào một lúc nào đó.
Bài viết liên quan
- Hơn 53 kỹ năng cứng và cách làm nổi bật chúng trên sơ yếu lý lịch
- Nền tảng tiếp thị qua email: Tổng quan, Tính năng phổ biến, So sánh
- TIẾP THỊ EMAIL DOANH NGHIỆP NHỎ: Ý nghĩa, Phần mềm Tiếp thị qua Email Tốt nhất và Mẹo
- Ví dụ về Chiến dịch Tiếp thị Email Tốt nhất (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- NÓI GÌ TRONG PHỎNG VẤN: Lời khuyên về những điều cần nói
Tài liệu tham khảo
