Cho dù bạn đang làm trong lĩnh vực công việc nào, bạn sẽ không thể tránh khỏi việc phải gọi điện nghỉ việc do những trường hợp không lường trước được, chẳng hạn như sức khỏe tâm thần, gia đình khẩn cấp, hoặc bị ốm. Hầu hết các nhà tuyển dụng đều hiểu rằng một số việc không thể lên kế hoạch được, nhưng biết cách gọi điện khi bị ốm hoặc bất kỳ trường hợp bất ngờ nào vào phút chót là một kỹ năng chuyên môn quý giá cần có, ngay cả trong những tình huống căng thẳng. Tuy nhiên, nếu bạn cần phải rời khỏi công việc vào phút cuối hoặc gọi điện cho người bị ốm, đây là một số lý do chính đáng mà bạn có thể sử dụng để gọi khi bị ốm.
Bạn có phải đưa ra lý do để kêu gọi không?
Cách hành động tốt nhất là giải thích một cách lịch sự và ngắn gọn với sếp của bạn lý do tại sao bạn cần thời gian nghỉ. Về mặt pháp lý, có những hạn chế của liên bang đối với những gì chủ lao động có thể hỏi khi nhân viên bị ốm, trừ khi nhân viên đó được bảo vệ bởi Đạo luật về Người khuyết tật Hoa Kỳ.
Bao lâu là quá sớm để gọi nghỉ việc?
Nếu cần gọi, bạn nên nói với sếp của mình càng sớm càng tốt trước khi ca làm việc của bạn bắt đầu. Nếu có thể, hãy gọi cho sếp của bạn ít nhất hai giờ trước khi ca làm việc của bạn bắt đầu để họ có thể lên kế hoạch cho sự vắng mặt của bạn.
Những lý do chính đáng để gọi ốm đi làm?
Nói một cách rõ ràng, những lý do bất ngờ sau đây có thể khiến bạn phải nghỉ việc. Mặc dù thực tế là bạn có thể tự do sử dụng chúng, bạn vẫn nên có một kế hoạch dự phòng để quay lại làm việc và ủy thác nhiệm vụ của mình trong khi bạn đi vắng.
# 1. Bạn trở nên ốm yếu
Một người bình thường bị ốm hai lần một năm, vì vậy việc mất tích vì bệnh tật mà không giải thích được cũng không nên quá nghi ngờ. (Tất nhiên, trừ khi bạn nghỉ làm quá mức vì lý do này). Điều này là do các triệu chứng cảm lạnh, sốt hoặc đau nhức cơ thể có thể không xuất hiện cho đến sáng. Tuy nhiên, đây có thể là một trong những lý do để gọi đi làm. Thông báo cho người quản lý của bạn rằng bạn không được khỏe và khi nào bạn có ý định quay trở lại.
# 2. Không Có Ai Để Mắt Đến Con Bạn.
Nếu không có ai trông con bạn, hoặc nếu nhà trẻ của con bạn vừa đóng cửa, bạn sẽ phải ở nhà để trông con, và đó là lý do hoàn toàn hợp lý để nghỉ việc. Chỉ cần thông báo cho sếp của bạn rằng nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc trẻ em của bạn sẽ không có mặt vào ngày bạn chọn vắng mặt và có một kế hoạch dự phòng cho lần trở lại của bạn.
# 3. Có một trường hợp khẩn cấp cho gia đình
Những lý do để lấy cớ này để kêu gọi nghỉ việc có thể từ bố mẹ ốm đau cho đến một tai nạn thương tâm. Nếu cảm thấy an toàn, bạn có thể viện lý do này là thời điểm nhạy cảm để rời khỏi công việc hoặc thậm chí ngừng làm việc vào giữa ngày. Đơn giản chỉ cần thông báo với sếp rằng bạn sẽ không thể vào được vì lý do đó và vui lòng trình bày chi tiết khi bạn trở lại.
#4. Bạn đang gặp sự cố máy móc
Bạn sẽ không thể đi làm nếu bị xẹp lốp hoặc động cơ bị chết máy. Ngay cả khi điều này không xảy ra, đó là một lý do thuyết phục để bỏ qua cơ hội. Thông báo cho sếp của bạn rằng chiếc xe của bạn cần được kéo đi hoặc bạn cần gặp một thợ cơ khí.
Tất nhiên, nếu bạn có tùy chọn làm việc từ xa hoặc hoàn toàn tại nhà, lý do này không phải lúc nào cũng hợp lệ. Tuy nhiên, các vấn đề về xe hơi có thể cấp bách và khiến bạn phải bỏ lỡ một số ngày làm việc của mình, bất kể bạn có cần xe cho công việc hay không.
# 5. Có vấn đề với ngôi nhà của bạn
Bạn có lý do khẩn cấp để nghỉ việc nếu bạn cần sửa đường ống bị rò rỉ, thuê thợ diệt mối hoặc sửa chữa hang động trên mái nhà của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn nên gửi ảnh tình hình cho sếp của mình để làm bằng chứng. Nếu không, một email (với một số thông báo trước, nếu có thể) là đủ.
# 6. Thú cưng của bạn có một cuộc hẹn đã lên lịch
Trở thành một người mẹ thú cưng cũng có thể đòi hỏi nhiều yêu cầu như làm cha mẹ. Vật nuôi có thể cần được chăm sóc tương tự, nhưng chúng cũng có thể cần được chăm sóc y tế, đó là lý do chính đáng để bỏ lỡ công việc, đến muộn hoặc về sớm. Tuy nhiên, vì đây là một cuộc hẹn chứ không phải trường hợp khẩn cấp, nên việc báo trước có ý nghĩa nhất.
#số 7. Bạn đang dự đoán một giao hàng đáng kể
Các giao dịch mua lớn, chẳng hạn như một chiếc ghế dài hoặc khung giường mới, sẽ cần sự hiện diện của bạn để ký nhận và đặt nó trong nhà của bạn. Trong ngắn hạn, bạn phải ở nhà cho điều đó. Các công ty chuyển nhà cũng có thể cung cấp một khung thời gian cố định để đến nơi. Họ có thể yêu cầu bạn phải có mặt hàng giờ đồng hồ, đây là lý do chính đáng để bạn bỏ qua công việc.
Nếu bạn đã làm việc tại nhà, đây không phải là lý do đủ mạnh. Đặc biệt nếu việc phân phối là thả và đi nhiều hơn là thiết lập đầy đủ.
# 8. Bạn sẽ hiến máu
Nếu bạn có một cuộc hẹn lấy máu theo lịch trình, bạn sẽ biết về nó trước thời hạn. Đây có thể là một lý do có thể bác bỏ để bỏ lỡ công việc. Trên thực tế, bạn sẽ cần một khoảng thời gian để hồi phục, vì vậy, đó là lý do chính đáng để đi sớm và cất cánh vào buổi chiều và ngày hôm sau.
#9. Bạn đang kỷ niệm một ngày lễ tôn giáo.
Luôn yêu cầu một ngày lễ tôn giáo thực sự mà mọi người sẽ tin rằng bạn đang tổ chức lễ kỷ niệm. Sau đó, hãy thông báo trước cho sếp của bạn rằng bạn có ý định nghỉ việc trong thời gian chấp hành.
# 10. Bạn nên tham gia một ngày sức khỏe tâm thần
Sức khỏe tinh thần cũng quan trọng như sức khỏe thể chất và nó rất quan trọng để đảm bảo bạn có thể làm tốt công việc của mình. Mặc dù nghỉ một ngày sẽ không cải thiện hoàn toàn sức khỏe tinh thần của bạn, nhưng dành thêm thời gian cho bản thân có thể giúp bạn sảng khoái và nạp lại năng lượng. Vì vậy, bạn có thể xuất hiện cho chính mình và làm việc.
Người sử dụng lao động có thể từ chối khi bạn gọi ốm không?
Nhiều nơi làm việc cung cấp chế độ nghỉ ốm có lương. Nếu bạn có nó, bạn nên sử dụng nó. Dù muốn hay không, sếp cũng không nên từ chối yêu cầu nghỉ ốm của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể không cần tuân thủ nghĩa vụ công việc của sếp.
Tôi có thể nhắn tin thay vì gọi điện khi ốm không?
Nhắn tin là một cách nói chuyện thông thường, nhưng khi gửi tin nhắn báo ốm cho sếp, bạn cần phải thật chuyên nghiệp. Bạn nên sử dụng câu đầy đủ và dấu câu chính xác.
Cách gọi khi ốm đi làm
Khi bạn bị ốm, hãy nhớ rằng công việc của bạn trong ngày không chỉ đơn giản là biến mất vì bạn không thể hoàn thành nó.
Trừ khi bạn có thể tìm người khác để làm việc. Nó hoặc sẽ bị lùi lại một ngày, hoặc nó sẽ dở dang và không thể được bù đắp bởi bất kỳ ai khác. Việc bạn bị ốm không phải do lỗi của bạn mà tùy thuộc vào tính chất công việc, sự vắng mặt của bạn có thể làm tổn thương người bạn làm việc cùng. Vì vậy, có một số điều bạn nên làm khi bị ốm đi làm để chứng tỏ cho sếp và đồng nghiệp thấy rằng bạn quan tâm:
# 1. Chọn Người Thích hợp để Thông báo.
Mặc dù sổ tay nhân viên và tài liệu chính sách của công ty có thể cung cấp câu trả lời cụ thể, nhưng có lẽ không cần phải sàng lọc tất cả tài liệu đó. Hầu hết các công việc tại hầu hết các công ty đều yêu cầu bạn thông báo với sếp rằng bạn sẽ rời đi. Một số doanh nghiệp cũng có thể có cổng trực tuyến để bạn có thể ghi lại các yêu cầu ngày ốm của mình cho các mục đích hành chính. Nếu đây là lần đầu tiên bạn kêu ốm vì nghỉ làm và bạn không chắc điều này có quan trọng hay không, chỉ cần đưa nó vào cuộc gọi hoặc email cho sếp của bạn. “Tôi có cần phải làm gì khác để ghi lại ngày ốm này với HR không?” sẽ đủ.
# 2. Thông báo cho họ càng sớm càng tốt
Nếu bạn thức dậy với cảm giác ốm, hãy gửi email, gọi điện hoặc gửi tin nhắn Lax (hoặc tuy nhiên nơi làm việc của bạn liên lạc) ngay khi bạn nhận ra rằng mình không nên đến làm việc. Nếu bạn bị ốm vào ngày hôm trước, hãy thông báo cho sếp của bạn và thông báo với họ rằng bạn có thể nghỉ làm vào ngày hôm sau.
# 3. Thông báo cho nhóm của bạn là tốt
Sự vắng mặt của bạn sẽ ảnh hưởng không chỉ đến sếp của bạn. Điều quan trọng là phải thông báo cho đồng nghiệp của bạn rằng bạn không có mặt tại văn phòng trong ngày, đặc biệt nếu công việc của bạn đòi hỏi nhiều sự hợp tác và làm việc theo nhóm.
#4. Bằng mọi cách, bạn có thể đề nghị bù đắp cho công việc đã mất
Đề nghị làm việc tại nhà nếu bạn đủ sức khỏe và công việc có thể được thực hiện từ xa. Nếu bạn không thể, hãy đảm bảo rằng bạn có kế hoạch hoàn thành công việc sau này hoặc nhờ người khác.
# 5. Kiểm tra
Hãy chắc chắn rằng bạn có bằng chứng vắng mặt nếu bạn cần. Nếu bạn chỉ đang trải qua một ngày chăm sóc sức khỏe tâm thần, đừng lấy căn bệnh đáng được ghi nhận của bác sĩ như một cái cớ. Điều này có thể khiến bạn gặp rắc rối.
Nói Gì Khi Gọi Khi Bị Bệnh?
Đây là một ví dụ: Tôi bắt đầu cảm thấy ốm vào tối hôm qua, và sáng nay tôi cảm thấy tồi tệ hơn. Tôi cảm thấy không đủ khỏe để đi làm, và tôi không muốn để người khác bị bệnh tật.
Làm thế nào để gọi ra khỏi nơi làm việc cho trường hợp khẩn cấp của gia đình
Nếu bạn muốn giữ công việc, danh tiếng và sự dễ dàng quá trình chuyển đổi khi bạn trở lại sau thời gian nghỉ phép, bạn sẽ muốn sử dụng các kênh thích hợp để đưa ra yêu cầu và thông báo của mình. Điều quan trọng là phải có một văn hóa công ty mạnh mẽ vì nó cung cấp cho nhân viên các nguồn lực và vạch ra con đường dẫn đến thành công.
Tùy thuộc vào tình huống của bạn, bạn có thể gửi một email chuyên nghiệp hoặc một lá thư chính thức cùng với bất kỳ tài liệu cần thiết nào, chẳng hạn như giấy khai sinh, thông báo của bác sĩ hoặc giấy chứng tử, nếu công ty của bạn yêu cầu. Khi viết một lá thư kêu gọi nghỉ việc để đi cấp cứu cho gia đình, hãy ghi nhớ những điểm sau:
# 1. Tuân thủ Chính sách và Quy trình của Công ty
Hầu hết các công ty đều có một quy trình để nhân viên tuân theo nếu họ muốn gọi họ ra khỏi nơi làm việc trong trường hợp khẩn cấp. Nhân sự hoặc cán bộ quản lý rủi ro cũng có thể có quyền truy cập vào dữ liệu này. Liên hệ với cấp trên hoặc liên hệ có thể giúp bạn tuân thủ các nguyên tắc của công ty một cách nhanh chóng và dễ dàng.
# 2. Chỉ định loại trường hợp khẩn cấp
Mặc dù bạn có thể không muốn bao gồm quá nhiều chi tiết, nhưng bạn nên cung cấp bản tóm tắt tình hình để minh bạch. Để tôn trọng quyền riêng tư, cố gắng không cung cấp quá nhiều thông tin cá nhân về người thân của bạn. Thay vào đó, hãy cung cấp đủ để biện minh cho nhu cầu nghỉ phép đột xuất của bạn.
# 3. Chỉ định ngày bắt đầu bạn muốn gọi đi làm
Ngay cả khi kỳ nghỉ của bạn sẽ sớm bắt đầu, hãy ghi rõ ngày bắt đầu để có tài liệu và sự rõ ràng. Ngay khi bạn bỏ lỡ dù chỉ một ngày làm việc, công ty phải bắt đầu theo dõi sự vắng mặt của bạn và phân bổ nhiệm vụ của bạn cho người khác. Điều này sẽ cho phép bạn ghi lại thời gian của mình tốt hơn và sử dụng bất kỳ ngày nghỉ nào để gọi ra khỏi công việc cho trường hợp khẩn cấp của gia đình, cũng như phân bổ một số lợi nhuận nếu có thể.
#4. Hãy nói cụ thể về ngày bạn sẽ trở lại
Khi mô tả về việc nghỉ phép của bạn, hãy cố gắng bao gồm ngày bạn dự định trở lại làm việc. Hãy cố gắng nói điều gì đó như, "Tôi dự định trở lại làm việc vào ngày này."
# 5. Ủy quyền trách nhiệm
Đặc biệt nếu bạn đang ở vị trí lãnh đạo, bạn sẽ muốn trình bày chi tiết kế hoạch hành động của mình. Giải thích ai sẽ đảm nhận trách nhiệm của bạn khi bạn vắng mặt và ở mức độ nào. Thảo luận trước về kế hoạch của bạn với đồng nghiệp để đảm bảo rằng họ hiểu và có thể hỗ trợ mọi nhiệm vụ có thể xảy ra trong thời gian bạn vắng mặt. Làm việc như một phần của nhóm có thể giúp giảm bớt gánh nặng cho công ty và đồng nghiệp của bạn.
# 6. Để lại chi tiết liên hệ
Ngay cả khi bạn không thể làm việc, bạn nên đảm bảo với người sử dụng lao động rằng bạn luôn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp hướng dẫn. Chứng minh rằng bạn vẫn có trách nhiệm trong thời gian vắng mặt sẽ chứng tỏ khả năng lãnh đạo và giá trị của nhân viên. Cung cấp địa chỉ email mà bạn muốn kiểm tra thường xuyên để hỗ trợ và trả lời các câu hỏi. Điều này cũng sẽ cho phép bạn thông báo tình trạng của mình với nhân viên và yêu cầu thêm thời gian nếu cần. Ngoài ra, hãy để lại số điện thoại đáng tin cậy để bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp cần bạn chú ý. Duy trì các đường dây liên lạc cởi mở và luôn sẵn sàng chứng tỏ cam kết của bạn đối với công việc của mình.
# 7. Truyền đạt thông tin một cách chuyên nghiệp
Giọng điệu của bạn phải chuyên nghiệp đồng thời truyền tải cảm giác cấp bách. Trong suốt thư từ của bạn, hãy sử dụng ngôn ngữ trực tiếp và nêu bất kỳ vấn đề nào mà bạn cho rằng sự vắng mặt của bạn đang gây ra. Điều này cho phép chủ nhân của bạn lập kế hoạch cho những vấn đề này và thể hiện tầm quan trọng của vai trò của bạn trong công ty.
#số 8. Kết luận bằng lòng biết ơn
Bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với người sử dụng lao động của bạn vì sự hỗ trợ và thông cảm của họ trong vấn đề này. Một khi bạn gọi cho một trường hợp khẩn cấp gia đình nghỉ làm, bạn sẽ được phép nghỉ việc. Bạn có thể thể hiện sự đánh giá cao của mình đối với những nỗ lực của họ bằng cách cảm ơn họ.
Xem thêm: Bài báo của chúng tôi về Sự vắng mặt có lý do
Bạn có thể bị sa thải khỏi việc kêu gọi không?
Tình trạng việc làm tùy ý của California cho phép người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng với nhân viên mà không cần báo trước và hầu như vì bất kỳ lý do gì. Ở những khu vực mà việc tuyển dụng là tùy ý, được phép sa thải một nhân viên vì vắng mặt quá nhiều, đặc biệt là vì việc đi làm thường rất quan trọng đối với hiệu quả công việc.
Kết luận
Tôi hy vọng bài luận này đã giúp bạn nghĩ ra một số lý do chắc chắn để gọi ốm.
Các câu hỏi thường gặp về cách gọi ra khỏi nơi làm việc
Làm thế nào để bạn nói rằng tôi không đến làm việc hôm nay?
“Xin chào (Tên người quản lý), tôi gửi email để thông báo cho bạn biết rằng tôi sẽ không thể làm việc hôm nay, (Ngày), do (bệnh của bạn). Tôi sẽ sẵn sàng trả lời email nếu bạn cần trợ giúp ngay lập tức, nhưng (Tên đồng nghiệp) sẽ xử lý công việc của tôi hôm nay để đảm bảo rằng tất cả các thời hạn đều được đáp ứng.
Một lý do tốt vào phút cuối cho công việc là gì?
Một số lý do hợp lệ để gọi ra khỏi công việc là gì?
- Bạn bị ốm
- Không có ai để mắt đến con bạn.
- Con bạn bị ốm.
- Có vấn đề ở nhà
- Bạn đang gặp khó khăn.
- Có một vấn đề với ngôi nhà của bạn.
- Thú cưng của bạn có một cuộc hẹn đã lên lịch.
- Bạn đã bị ngộ độc bởi thức ăn.
Làm thế nào để bạn gọi cho một ngày cá nhân?
Thông báo cho ai đó ngay khi bạn biết bạn sẽ không thể tham dự. Ví dụ: “Một cái gì đó mang tính cá nhân đã xuất hiện và tôi xin lỗi vì tôi không thể nói về nó." Tôi sẽ quay lại vào ngày mai.
Bài viết liên quan
- Nghỉ phép Mất người thân: Hướng dẫn Hoàn chỉnh về Luật và Chính sách Mất người thân
- Bắt đầu kinh doanh tiếp thị kỹ thuật số của riêng bạn
- CÁCH KIẾM TIỀN CHO BẠN: Những cách dễ dàng để kiếm tiền hiệu quả với bạn
- Lập kế hoạch chuỗi cung ứng là gì? Hướng dẫn chi tiết
- TÀI CHÍNH VỐN CHỨNG KHOÁN: Loại, Nguồn, Ưu điểm & Nhược điểm
