Nếu bạn là cư dân hợp pháp của tiểu bang Georgia, bạn có thể nộp đơn xin trở thành công chứng viên tại quận nơi bạn cư trú. Điều này mang lại cho bạn quyền công chứng tài liệu ở bất kỳ quận nào trong Georgia.
Tuy nhiên, nếu bạn là cư dân hợp pháp của một tiểu bang giáp với Tiểu bang Georgia và thường xuyên được tuyển dụng hoặc tiến hành kinh doanh hoặc làm nghề ở Georgia, bạn chỉ có thể nộp đơn tại quận nơi làm việc.
Công chứng viên, còn được gọi là công chứng viên, là người được ủy quyền chứng kiến việc ký kết các văn bản pháp luật, thường liên quan đến chứng thư, di sản, giấy phép, giấy ủy quyền, bản khai có tuyên thệ và quỹ tín thác. Là một quan chức được ủy quyền công khai, công chứng viên có nhiệm vụ xác minh tính xác thực của các tài liệu và họ đóng vai trò là nhân chứng khách quan khi ký các văn bản pháp luật.
Hãy làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới để tìm hiểu cách trở thành công chứng viên ở Georgia:
Để trở thành công chứng viên Georgia, người nộp đơn công chứng phải:
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Là công dân hoặc cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ.
- Là cư dân hợp pháp tại quận mà người đó đang nộp đơn.
- Có số điện thoại hoạt động để đưa vào đơn đăng ký công chứng của bạn.
- Có thể đọc và viết bằng tiếng Anh.
Nếu bạn đáp ứng các tiêu chuẩn trên, bạn có thể đăng ký trở thành công chứng viên Georgia bằng cách:
- Hoàn thành đơn đăng ký công chứng trực tuyến.
- In ra tệp PDF của đơn đăng ký công chứng của bạn.
- Ký Phần 3 A của đơn xin công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên.
- Có công chứng viên điền đầy đủ Mục 3 B của đơn xin công chứng.
- Có hai người chứng thực mà bạn cung cấp trên đơn đăng ký công chứng Phần 4 A và B.
- Mang đơn đăng ký công chứng đã điền đầy đủ và giấy tờ tùy thân do chính phủ hoặc tiểu bang cấp đến Văn phòng Thư ký Tòa Thượng thẩm Quận của bạn.
- Trả khoản phí $37.00-$42.00 cho thư ký quận và tuyên thệ nhậm chức.
Quy trình nộp đơn xin bổ nhiệm mới hoặc tái bổ nhiệm để trở thành công chứng viên ở Georgia
Bước 1
Phần lớn các quận của Georgia tham gia vào quy trình đăng ký dựa trên trang web. Nhấp chuột tại đây để xác định xem quận của bạn có tham gia vào quy trình đăng ký trên web hay không.
Quận của bạn có xuất hiện trong danh sách các quận tham gia ứng dụng trên web không?
Có –
Bước 2
Nhấp chuột tại đây để bắt đầu ứng dụng dựa trên web
- Chọn quận của bạn.
- Nhập mã gồm 3 chữ số được hiển thị trên màn hình. (Nếu mã không xuất hiện, hãy liên hệ với bộ phận Hỗ trợ khách hàng của GSCCCA theo số 800-304-5174 hoặc 404-327-9760.)
- Nhập loại ứng dụng thích hợp (mới hoặc gia hạn).
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn thành biểu mẫu.
- Nếu cần có chữ ký của người chứng thực, hãy yêu cầu người chứng thực của bạn ký vào đơn. (Người chứng thực là những người giới thiệu nhân vật sống ở quận nộp đơn của bạn, đã biết bạn hơn 30 ngày và không liên quan đến bạn.)
Bước 3
Mang đơn đã ký đến Thư ký Tòa Thượng thẩm ở quận nộp đơn để hoàn tất thủ tục nộp đơn, thanh toán phí bổ nhiệm và tuyên thệ nhậm chức.
Bước 4
Mua con dấu công chứng (loại dập nổi bằng kim loại hoặc con dấu mực cao su) từ cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm hoặc hiệp hội thương mại công chứng. Lưu ý: Đối với việc gia hạn công chứng viên: bạn có thể sử dụng con dấu/con dấu công chứng hiện có của mình nếu thông tin trên con dấu khớp chính xác với thông tin trên hoa hồng mới.
Quận của bạn có xuất hiện trong danh sách các quận tham gia ứng dụng trên web không?
Không -
Bước 2
Nếu quận mà bạn đang nộp đơn không tham gia vào quy trình dựa trên trang web, vui lòng liên hệ với Thư ký Tòa Thượng thẩm để nhận đơn đăng ký. Để có danh sách đầy đủ các văn phòng, hãy truy cập Phòng Thư ký Tòa Thượng thẩm.
- Hoàn thành ứng dụng.
- Nếu cần có chữ ký của người chứng thực, hãy yêu cầu người chứng thực của bạn ký vào đơn. (Người chứng thực là những người giới thiệu nhân vật sống ở quận nộp đơn của bạn, đã biết bạn hơn 30 ngày và không liên quan đến bạn.)
Bước 3
Mang đơn đã ký đến Thư ký Tòa Thượng thẩm ở quận nộp đơn để hoàn tất thủ tục nộp đơn, thanh toán phí bổ nhiệm và tuyên thệ nhậm chức.
Bước 4
Mua con dấu công chứng (loại dập nổi bằng kim loại hoặc con dấu mực cao su) từ cửa hàng cung cấp văn phòng phẩm hoặc hiệp hội thương mại công chứng. Lưu ý: Đối với việc gia hạn công chứng viên: bạn có thể sử dụng con dấu/con dấu công chứng hiện có của mình nếu thông tin trên con dấu khớp chính xác với thông tin trên hoa hồng mới.
Đối với các câu hỏi cụ thể của quận, chẳng hạn như phương thức thanh toán được chấp nhận hoặc giờ hành chính, bạn có thể liên hệ với Thư ký ủy quyền của văn phòng Tòa Thượng thẩm tại đây.
Làm cách nào để gia hạn hoa hồng công chứng Georgia của tôi?
Gia hạn ủy ban công chứng Georgia của bạn yêu cầu bạn phải thực hiện các bước tương tự như đăng ký ủy ban công chứng Georgia lần đầu tiên. Đơn đăng ký mới phải được bắt đầu trước ngày hết hạn của công chứng viên để đảm bảo thẩm quyền không bị gián đoạn.
Khi nào tôi có thể gia hạn ủy ban công chứng Georgia của mình?
Bạn có thể gia hạn hoa hồng công chứng Georgia của mình tối đa ba mươi ngày trước ngày hết hạn hoa hồng.
Chi phí để trở thành công chứng viên ở Georgia?
Để trở thành công chứng viên Georgia, bạn phải trả phí công chứng công chứng để hoàn thành Mục 3 B trong đơn đăng ký công chứng. Thư ký Tòa Thượng thẩm Quận cũng sẽ yêu cầu bạn phải trả một khoản phí $37.00-$42.00 (giá thay đổi tùy theo từng quận) để tuyên thệ nhậm chức (Phần 6 của đơn đăng ký) và cấp Giấy chứng nhận bổ nhiệm Công chứng viên Georgia của bạn cho Bạn.
Sau khi trở thành công chứng viên Georgia, bạn phải mua tem công chứng Georgia hoặc tem công chứng Georgia tại đây (giá sẽ thay đổi tùy theo sản phẩm bạn chọn).
Mất bao lâu để trở thành công chứng viên ở Georgia?
Thời gian cần thiết để trở thành công chứng viên Georgia khác nhau tùy theo từng người nộp đơn. Để được cấp Giấy chứng nhận bổ nhiệm công chứng viên Georgia, bạn sẽ phải:
- Bắt đầu một ứng dụng công chứng trực tuyến
- Hoàn thành Phần 3 và 4 của đơn đăng ký công chứng
- Mang đơn đến Văn phòng Thư ký Tòa Thượng thẩm Quận của bạn, và
- Trả cho thư ký một khoản phí $37.00-$42.00 để tuyên thệ nhậm chức.
Ủy ban công chứng Georgia kéo dài bao lâu?
Nhiệm kỳ của công chứng viên Georgia kéo dài bốn năm. Để xác minh thời điểm nhiệm kỳ của bạn bắt đầu và kết thúc, bạn sẽ phải xem ngày có hiệu lực và ngày hết hạn của Giấy chứng nhận bổ nhiệm công chứng viên Georgia do Thư ký tòa án cấp cao của quận cấp cho bạn.
Để tiếp tục thực hiện các công việc công chứng với tư cách là công chứng viên Georgia sau ngày hết hạn hiện tại, bạn sẽ phải gia hạn hoa hồng trước khi thời hạn công chứng của bạn hết hạn. Bấm vào đây để gia hạn hoa hồng của bạn.
Tôi có cần mua chính sách về lỗi và thiếu sót (E&O) của công chứng Georgia không?
Chính sách bảo hiểm về sai sót và thiếu sót của công chứng viên Georgia (E&O) là tùy chọn nhưng rất được khuyến khích. Nó sẽ bao gồm bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót vô ý nào do công chứng viên thực hiện. Nó có giá rất phải chăng và chi trả cho bạn ngay cả khi yêu cầu bồi thường không hợp lệ. Bạn có thể mua nó tại đây.
Tôi cần những nguồn cung cấp công chứng nào khi trở thành công chứng viên Georgia?
Khi trở thành công chứng viên Georgia, để thực hiện các công việc công chứng ở Bang Georgia, bạn cần có ít nhất một con dấu công chứng Georgia hoặc con dấu dập nổi. Thư ký Tòa Thượng thẩm Quận đề nghị sử dụng sổ ghi chép công chứng, đôi khi được gọi là nhật ký, nhưng không bắt buộc. Con dấu hoặc con dấu công chứng Georgia phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Là một con tem mực cao su hoặc một con dấu dập nổi tạo ấn tượng nổi bật.
- Bao gồm tên của công chứng viên giống như tên xuất hiện trên Giấy chứng nhận bổ nhiệm công chứng viên Georgia của họ.
- Bao gồm các từ "Công chứng viên."
- Bao gồm từ “Georgia” hoặc “GA.”
- Bao gồm tên của quận nơi công chứng viên được ủy quyền.
Xin lưu ý rằng một văn bản công chứng hoàn chỉnh phải bao gồm chữ ký của công chứng viên, con dấu công chứng, ngày công chứng và ngày hết hạn hoa hồng của công chứng viên. Bạn có thể đặt mua vật tư công chứng Georgia của bạn tại đây.
Tất cả tem công chứng và vật tư công chứng đều được bảo hành thay thế trọn đời, được sản xuất nội bộ và vận chuyển trong một ngày làm việc.
Làm cách nào tôi có thể đào tạo để trở thành công chứng viên ở Georgia?
Trang web Cơ quan Hợp tác của Thư ký Tòa Thượng thẩm Georgia có khóa đào tạo miễn phí trên web tại đây. Bạn cũng có thể mua Sổ tay Luật Công chứng Georgia tại đây.
Nhiệm vụ của công chứng viên
Vai trò chính của công chứng viên là xác minh tính xác thực của các văn bản pháp luật và tạo ra một môi trường đáng tin cậy cho các bên tham gia thỏa thuận. Các văn bản pháp luật phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu để được công chứng. Một số yêu cầu bao gồm cam kết đã nêu, chữ ký gốc của các bên liên quan đến thỏa thuận cũng như giấy tờ tùy thân có ảnh của các bên ký kết.
Nếu công chứng viên hài lòng rằng tài liệu đáp ứng tất cả các yêu cầu thì sẽ cấp chứng chỉ công chứng và đóng dấu của công chứng viên vào tài liệu. Tuy nhiên, nếu văn bản pháp luật không đáp ứng yêu cầu hoặc không xác định được danh tính của các bên tham gia thì công chứng viên có thể từ chối chứng thực văn bản.
Các nhiệm vụ khác của công chứng viên bao gồm:
- Nhận diện gian lận
- Khẳng định tâm trạng của các bên tham gia
- Xác minh và ghi lại danh tính của những người tham gia thỏa thuận
- Hoàn thiện chứng nhận công chứng trên tất cả các giấy tờ
- Làm chứng cho tài liệu/vật phẩm trong két an toàn
- Duy trì một tạp chí công chứng
- Quản lý lời thề
- Lấy lời khai và tuyên bố theo luật định
- Xử lý hồ sơ vay, hợp đồng, giấy đăng ký kết hôn và các văn bản pháp lý khác
Tôi có thể công chứng tài liệu ở đâu?
Nhiều công chứng viên cung cấp dịch vụ của họ và tạo danh sách hoặc trang web có thông tin liên hệ. Nhiều cửa hàng đóng gói, trung tâm bưu điện, dịch vụ bưu chính và trung tâm sao chép đều có công chứng viên. Một số nơi bạn có thể nhận được tài liệu được công chứng là:
- Bưu điện
- Ngân hàng và công đoàn tín dụng
- Công ty bất động sản
- Văn phòng thuế và kế toán
- Thư viện
- Trường Cao đẳng
- cửa hàng vận chuyển
Bạn cũng có thể tìm trực tuyến các công chứng viên trực tuyến trong khu vực của bạn. Một số tiểu bang bắt đầu khám phá các lựa chọn công chứng điện tử và từ xa trong đại dịch COVID-19. Nhiều bang đã ban hành luật cho phép Công chứng trực tuyến từ xa (RON) sau đợt bùng phát và đại dịch Covid-19.
Sử dụng RON, bạn có thể truy cập các dịch vụ của công chứng viên trực tuyến từ bất cứ đâu miễn là đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang của bạn. Hầu hết các tiểu bang đều đặt việc tuân thủ quy định tại văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao—bạn có thể kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao của mình để xem liệu RON có sẵn hay không.
Bài viết được đề xuất
- Cách trở thành Công chứng viên ở Texas: Hướng dẫn đầy đủ
- Mức lương kỹ sư ô tô: Hướng dẫn về lương năm 2024
- LUẬT SƯ CHẤM DỨT SAI LẦM: Các bước cần thực hiện sau khi bị chấm dứt việc làm sai
- ĐIỀU GÌ ĐỘNG LỰC BẠN: Làm thế nào để trả lời câu hỏi phỏng vấn hóc búa này
- CÔNG VIỆC MÙA: Nó là gì, các loại và cách tìm một
- Lương phi công: Phi công kiếm được bao nhiêu?
dự án
