Nếu bạn ít nhất 18 tuổi, là Cư dân Texas và chưa bị kết án trọng tội hoặc tội liên quan đến suy đồi đạo đức thì bạn có thể trở thành Công chứng viên Texas. Ngoài ra, nếu bạn là đại lý ký quỹ làm việc ở một tiểu bang gần Texas, bạn cũng có thể trở thành Công chứng viên Texas.
Công chứng viên, còn được gọi là công chứng viên, là người được ủy quyền chứng kiến việc ký kết các văn bản pháp luật, thường liên quan đến chứng thư, di sản, giấy phép, giấy ủy quyền, bản khai có tuyên thệ và quỹ tín thác. Là một quan chức được ủy quyền công khai, công chứng viên có nhiệm vụ xác minh tính xác thực của các tài liệu và họ đóng vai trò là nhân chứng khách quan khi ký các văn bản pháp luật.
Sau khi bạn hoàn thành đơn đăng ký của mình, có thể mất 30 ngày để nhận được chứng nhận hoa hồng từ Bộ trưởng Ngoại giao Texas. Cũng có thể mất thêm 10 ngày để nhận được tem công chứng tùy chỉnh của bạn sau khi Tiểu bang nhận được bản sao hoa hồng của bạn.
Công chứng viên là ai?
Công chứng viên là một quan chức được ủy quyền công khai, đóng vai trò là nhân chứng khách quan cho việc ký kết một văn bản pháp luật. Việc ký kết tài liệu trong đó dịch vụ của công chứng viên thường cần thiết là chứng thư bất động sản, bản khai có tuyên thệ, di chúc, ủy thác, giấy ủy quyền, hóa đơn bán hàng hoặc các tài liệu giao dịch chính thức khác. Lý do chính mà công chứng viên được sử dụng là để ngăn chặn gian lận.
Trước khi ký văn bản, công chứng viên yêu cầu giấy tờ tùy thân có ảnh của các bên tham gia. Công chứng viên có thể từ chối xác thực tài liệu nếu họ không chắc chắn về danh tính của các bên ký kết hoặc nếu có bằng chứng gian lận. Sau đó, tài liệu sẽ nhận được chứng nhận công chứng và con dấu của công chứng viên chứng kiến việc ký kết.
Nhiệm vụ của công chứng viên
Vai trò chính của công chứng viên là xác minh tính xác thực của các văn bản pháp luật và tạo ra một môi trường đáng tin cậy cho các bên tham gia thỏa thuận. Các văn bản pháp luật phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu để được công chứng. Một số yêu cầu bao gồm cam kết đã nêu, chữ ký gốc của các bên liên quan đến thỏa thuận cũng như giấy tờ tùy thân có ảnh của các bên ký kết.
Nếu công chứng viên hài lòng rằng tài liệu đáp ứng tất cả các yêu cầu thì sẽ cấp chứng chỉ công chứng và đóng dấu của công chứng viên vào tài liệu. Tuy nhiên, nếu văn bản pháp luật không đáp ứng yêu cầu hoặc không xác định được danh tính của các bên tham gia thì công chứng viên có thể từ chối chứng thực văn bản.
Các nhiệm vụ khác của công chứng viên bao gồm:
- Nhận diện gian lận
- Khẳng định tâm trạng của các bên tham gia
- Xác minh và ghi lại danh tính của những người tham gia thỏa thuận
- Hoàn thiện chứng nhận công chứng trên tất cả các giấy tờ
- Làm chứng cho tài liệu/vật phẩm trong két an toàn
- Duy trì một tạp chí công chứng
- Quản lý lời thề
- Lấy lời khai và tuyên bố theo luật định
- Xử lý hồ sơ vay, hợp đồng, giấy đăng ký kết hôn và các văn bản pháp lý khác
Tôi có thể công chứng tài liệu ở đâu?
Nhiều công chứng viên cung cấp dịch vụ của họ và tạo danh sách hoặc trang web có thông tin liên hệ. Nhiều cửa hàng đóng gói, trung tâm bưu điện, dịch vụ bưu chính và trung tâm sao chép đều có công chứng viên. Một số nơi bạn có thể nhận được tài liệu được công chứng là:
- Bưu điện
- Ngân hàng và công đoàn tín dụng
- Công ty bất động sản
- Văn phòng thuế và kế toán
- Thư viện
- Trường Cao đẳng
- cửa hàng vận chuyển
Bạn cũng có thể tìm trực tuyến các công chứng viên trực tuyến trong khu vực của bạn. Một số tiểu bang bắt đầu khám phá các lựa chọn công chứng điện tử và từ xa trong đại dịch COVID-19. Nhiều bang đã ban hành luật cho phép Công chứng trực tuyến từ xa (RON) sau đợt bùng phát và đại dịch Covid-19.
Sử dụng RON, bạn có thể truy cập các dịch vụ của công chứng viên trực tuyến từ bất cứ đâu miễn là đáp ứng các yêu cầu của tiểu bang của bạn. Hầu hết các tiểu bang đều đặt việc tuân thủ quy định tại văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao—bạn có thể kiểm tra với Bộ trưởng Ngoại giao của mình để xem liệu RON có sẵn hay không.
Làm thế nào để trở thành một công chứng viên
Các bước để trở thành công chứng viên khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Nói chung, công chứng viên phải ít nhất 18 tuổi và cư trú tại tiểu bang nơi họ được cấp phép.
Chi phí để trở thành công chứng viên bao gồm đào tạo, vật tư, trái phiếu và lời tuyên thệ nhậm chức. Công chứng viên không thể đưa ra lời khuyên pháp lý và có thể bị phạt nếu làm như vậy. Họ cũng không được hành động trong những tình huống mà họ có lợi ích cá nhân.
Các yêu cầu khác nhau, nhưng nhìn chung, hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu bạn:
- Đáp ứng mọi yêu cầu của tiểu bang
- Đăng ký một khóa học công chứng đã được phê duyệt và tham dự nó
- Vượt qua một kỳ thi
- Hoàn thành đơn đăng ký, công chứng và nộp cùng với bất kỳ tài liệu cần thiết nào
- Sau khi được phê duyệt, hãy tuyên thệ nhậm chức, nộp phí và mua con dấu công chứng
Ngoài ra, nhiều tiểu bang không cho phép ai đó trở thành công chứng viên nếu họ từng bị kết án trọng tội hoặc tội nhẹ.
Làm thế nào để trở thành công chứng viên ở Texas
Để trở thành công chứng viên Texas, người nộp đơn làm công chứng viên phải:
- Từ 18 tuổi trở lên.
- Là cư dân của bang Texas.
- Chưa nhận được bản án cuối cùng về tội liên quan đến suy đồi đạo đức hoặc trọng tội.
Nếu đáp ứng các tiêu chuẩn trên, bạn có thể đăng ký trở thành công chứng viên Texas bằng cách:
- Mua trái phiếu công chứng Texas trị giá 10,000 năm trị giá XNUMX đô la và thanh toán phí nộp đơn của tiểu bang
- Nhận con dấu công chứng Texas và sổ hồ sơ công chứng Texas từ một cơ quan được cấp phép.
- Hoàn thành đơn đăng ký công chứng Texas.
- Chuyển tiếp đơn đăng ký công chứng Texas đến cơ quan của bạn.
- Đang chờ Giấy chứng nhận của Ủy ban Công chứng Texas từ Bộ trưởng Ngoại giao sau khi đơn đăng ký được phê duyệt.
- Lời tuyên thệ nhậm chức tại Ủy ban Công chứng Texas của bạn được hoàn thành bởi một công chứng viên đang hoạt động.
Chi phí để trở thành công chứng viên Texas là bao nhiêu?
Để trở thành công chứng viên Texas, bạn phải mua trái phiếu công chứng Texas có thời hạn 10,000 năm trị giá 50.00 đô la và trả phí nộp đơn cho tiểu bang. Chi phí của trái phiếu công chứng chỉ là $21.00 và phí nộp đơn của tiểu bang là $XNUMX. Bạn có thể thanh toán cho cả hai tại Hiệp hội Công chứng viên Hoa Kỳ trang mạng. Bạn cũng cần có con dấu công chứng của Texas và sổ công chứng của Texas (giá thay đổi tùy thuộc vào nguồn cung cấp công chứng mà bạn chọn), bạn có thể lấy tại trang web tem công chứng.
Bước cuối cùng trong quy trình đăng ký yêu cầu bạn phải trả phí công chứng cho công chứng viên để hoàn thành lời tuyên thệ nhậm chức trên Giấy chứng nhận của Ủy ban Công chứng Texas.
Mất bao lâu để trở thành công chứng viên Texas?
Kể từ ngày Tiểu bang nhận được đơn đăng ký công chứng đã điền chính xác của bạn, thường mất 10-14 ngày làm việc để Bộ trưởng Ngoại giao Texas phê duyệt đơn đăng ký và gửi cho bạn Giấy chứng nhận của Ủy ban Công chứng Texas qua email. Nếu không có địa chỉ email trên đơn đăng ký công chứng, bạn có thể phải mất thêm vài ngày làm việc để nhận được giấy chứng nhận hoa hồng qua đường bưu điện.
Bạn sẽ cần một công chứng viên đang hoạt động để hoàn thành phần tuyên thệ nhậm chức trên giấy chứng nhận nếu bạn muốn được chính thức coi là công chứng viên Texas.
Nhiệm kỳ của công chứng viên Texas kéo dài bốn năm. Để xác minh thời điểm nhiệm kỳ của bạn bắt đầu và kết thúc, bạn sẽ phải xem ngày có hiệu lực và ngày hết hạn của chứng chỉ của Ủy ban Công chứng Texas mà Bộ trưởng Ngoại giao cấp cho bạn. Để tiếp tục thực hiện các công việc công chứng với tư cách là công chứng viên Texas sau ngày hết hạn hiện tại, bạn sẽ phải gia hạn hoa hồng trước khi thời hạn công chứng của bạn hết hạn.
Tôi cần những nguồn cung cấp công chứng nào khi trở thành công chứng viên Texas?
Khi trở thành công chứng viên Texas, để thực hiện các công việc công chứng ở bang Texas, bạn cần có tối thiểu con dấu công chứng Texas và sổ công chứng Texas. Sách Kỷ lục Texas còn được gọi là tạp chí công chứng. Con dấu công chứng hoặc con dấu công chứng Texas phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Nó cần có khả năng đóng dấu hoặc dập nổi ấn tượng rõ ràng bằng các phương pháp chụp ảnh.
- Nó phải sử dụng mực vĩnh viễn.
- Con tem hoặc dấu dập nổi phải bao gồm tên của công chứng viên, ngày hết hạn hoa hồng, số ID công chứng viên và dòng chữ “Công chứng viên” và “Tiểu bang Texas” xung quanh một ngôi sao năm cánh.
- Con tem hoặc máy dập nổi không được có chiều rộng quá 1 inch và chiều dài không quá 2 1/2 inch nếu là hình chữ nhật và đường kính không quá 2 inch nếu là hình tròn.
Tài liệu công chứng là gì?
Văn bản công chứng là văn bản đã được công chứng viên xác nhận và chứng nhận. Công chứng viên có trách nhiệm xác minh mọi chữ ký trên văn bản là hợp pháp để ngăn chặn các trường hợp gian lận, ép buộc. Công chứng viên xác minh một số điều khi công chứng văn bản pháp luật như:
Danh tính của những người có mặt trước công chứng viên
Công chứng viên được yêu cầu xác minh danh tính của những người ký văn bản pháp luật. Họ có thể thực hiện việc này thông qua người quen cá nhân hoặc tham khảo bằng chứng nhận dạng, chẳng hạn như bằng lái xe hoặc hộ chiếu. Sau khi được xác minh, các bên tham gia sẽ được ghi vào sổ đăng ký công chứng, còn được gọi là giao thức.
Tâm trí âm thanh
Công chứng viên phải xác nhận rằng các bên tham gia hiểu những gì họ đang ký và họ có ý thức tỉnh táo trước và trong khi ký các văn bản. Người ký không được say rượu, dùng thuốc hoặc bất kỳ tình huống nào khác có thể ảnh hưởng đến phán đoán của họ.
Tuổi trưởng thành
Công chứng viên phải xác minh rằng người ký vào tài liệu đã đủ tuổi trưởng thành (18 tuổi trở lên) và có thể ký kết một thỏa thuận ràng buộc. Nếu một số bên tham gia là trẻ vị thành niên thì công chứng viên không thể công chứng văn bản.
Người ký sẵn sàng
Công chứng viên cần xác minh rằng người ký có sẵn sàng và có khả năng ký các văn bản pháp luật và không có dấu hiệu bị ép buộc. Nếu một trong hai bên không tự nguyện ký, đó có thể là dấu hiệu cho thấy người đó đang bị buộc phải ký vào tài liệu.
Phí công chứng
Phí công chứng là phí phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ công chứng để có được văn bản được công chứng. Nói chung, các tài liệu pháp lý, chẳng hạn như chứng thư tài sản, giấy tờ cho vay, giấy ủy quyền, hợp đồng và bản khai có tuyên thệ, thường yêu cầu chữ ký trước sự chứng kiến của công chứng viên thì mới được coi là xác thực.
Công chứng viên xác minh danh tính của các bên tham gia. Họ cũng đảm bảo rằng các bên có tinh thần sáng suốt và tự nguyện ký vào văn bản mà không bị ép buộc.
Bài viết được đề xuất
- FLEET MANAGER: Mô tả công việc, trách nhiệm và mức lương
- CÔNG VIỆC MÙA: Nó là gì, các loại và cách tìm một
- Cách trở thành người mẫu ở Nigeria: Hướng dẫn chi tiết
- CÁCH TRỞ THÀNH NHÀ BẢO TỒN: Các bước trở thành nhà bảo tồn
- Cách trở thành Cộng tác viên Amazon: Hướng dẫn từng bước
- CÁCH THỨC TRẢ LƯƠNG CÔNG VIỆC: Người lao động làm công ăn lương được trả như thế nào
dự án
