CÁCH TRỞ THÀNH CÔNG CHỨNG TRONG GA: Hướng dẫn đầy đủ

Mục lục Ẩn giấu

Công chứng viên là gì?
Thu nhập công chứng trong GA là gì?
Công chứng viên làm gì
Làm thế nào để trở thành công chứng viên ở Georgia (GA)
1. #1. Đáp ứng yêu cầu đủ điều kiện
2. #2. Có được một trái phiếu bảo lãnh
3. #3. Nộp đơn
4. #4. Mua vật tư công chứng
5. #5. Tuyên thệ nhậm chức
Ủy ban
Kỳ hạn làm việc
Con dấu của Văn phòng
Lệ phí công chứng ở Georgia
Công chứng trực tuyến từ xa là gì?
Công chứng trực tuyến hoạt động như thế nào ở Georgia?
Yêu cầu của Công chứng viên trực tuyến từ xa ở Georgia là gì?
Luật công chứng ở Georgia là gì?
Sự khác biệt giữa Công chứng viên và Đại lý ký công chứng là gì?
Các kỹ năng và năng lực chính của công chứng viên
Chi phí để trở thành công chứng viên ở Georgia là bao nhiêu?
Yêu cầu để trở thành công chứng viên ở Georgia là gì?
Chi phí để trở thành Đại lý ký công chứng ở Georgia là bao nhiêu?
Bạn có thể kiếm tiền với tư cách là công chứng viên trong GA không?
Điều gì khiến bạn không đủ tư cách trở thành công chứng viên ở Georgia?
Tôi có thể công chứng cho gia đình ở Georgia không?
Loại công chứng nào kiếm được nhiều tiền nhất?
Công việc công chứng nào kiếm được nhiều tiền nhất?
Kết luận
Bài viết liên quan
dự án

Bạn có muốn trở thành công chứng viên ở Georgia (GA) không? Trong trường hợp này, bạn phải hoàn thành một số điều kiện tiên quyết trước khi có thể bắt đầu công chứng giấy tờ. Công chứng viên đã ủy quyền cho các chuyên gia có trách nhiệm chính là chứng kiến việc ký kết tài liệu và đảm bảo rằng các bên được liệt kê trên biểu mẫu là những người ký tên. Và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách trở thành công chứng viên ở Georgia (GA), trực tuyến hay không, đề cập đến bài kiểm tra cần thiết để thực hiện và cũng giải thích người xác nhận trong đơn đăng ký công chứng là gì. Chúng ta hãy đi đến đó.

Công chứng viên là gì?

Công chứng viên thường được chính phủ tiểu bang chỉ định để đóng vai trò là nhân chứng của bên thứ ba không thiên vị khi ký các tài liệu. Họ sử dụng con dấu để xác minh danh tính của người ký và mong muốn ký một tài liệu đồng thời ký và công chứng nó.

Thu nhập công chứng trong GA là gì?

Với số lượng tài liệu yêu cầu công chứng mỗi khi chúng được tạo ra, cách tốt nhất là xác định “nguồn gốc” của luồng kinh doanh đó để bạn có thể nhận được công việc kinh doanh lặp lại. Mặc dù Công chứng viên tính phí trên mỗi con dấu, phí chuyến đi chiếm phần lớn thu nhập của Công chứng viên. Đại lý ký tên công chứng hiện được trả một khoản phí cố định từ $75-$200 cho mỗi lần ký với các giao dịch bất động sản.

Các loại tài liệu bạn làm việc hàng ngày sẽ có ảnh hưởng nhiều nhất đến thu nhập Công chứng viên hàng năm của bạn. Bạn có thể làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian, điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương mang về nhà của bạn. Khi bạn chủ yếu làm việc trong các giao dịch bất động sản và mở rộng kinh doanh của mình với các đơn đặt hàng ký kết thanh toán cao hơn, bạn có thể kiếm được sáu con số với tư cách là Đại lý ký kết công chứng.

Công chứng viên làm gì

Công chứng viên là một viên chức tiểu bang Georgia có quyền và quyền hạn:

Chứng kiến hoặc chứng thực chữ ký hoặc việc thực hiện hành động và các công cụ bằng văn bản khác
Ghi nhận
Quản lý lời thề và lời khẳng định
bản khai làm chứng
Thực hiện xác minh
Tạo bản sao có chứng thực của tài liệu

Làm thế nào để trở thành công chứng viên ở Georgia (GA)

Ở hầu hết các bang, việc trở thành công chứng viên đòi hỏi một số bước. Nói chung, bạn phải từ 18 tuổi trở lên, không có tiền án tiền sự và hoàn tất thành công quy trình đăng ký. Đào tạo về công chứng (thay đổi từ một khóa học trực tuyến đơn giản sang lớp công chứng và bài kiểm tra năng lực) và kiểm tra lý lịch, cũng như mua trái phiếu bảo lãnh, được yêu cầu ở một số tiểu bang như một phần của quy trình đăng ký công chứng. Để trở thành công chứng viên ở Georgia, trước tiên bạn phải đáp ứng các yêu cầu sau:

#1. Đáp ứng yêu cầu đủ điều kiện

Đáp ứng các tiêu chí liên quan là bước đầu tiên để trở thành công chứng viên ở Georgia (GA). Trong số các yêu cầu này là:

Ít nhất 18 tuổi
Là công dân hoặc cư dân hợp pháp của Hoa Kỳ
Là cư dân hợp pháp của quận mà bạn đang nộp đơn, hoặc Nếu là cư dân của một tiểu bang có chung biên giới, bạn phải được tuyển dụng thường xuyên tại quận mà bạn đang nộp đơn
Có thể đọc và viết tiếng Anh
Có và cung cấp tại thời điểm nộp đơn, số điện thoại hoạt động
Đào tạo trực tuyến được cung cấp và yêu cầu bởi một số quận và khuyến nghị cho tất cả

#2. Có được một trái phiếu bảo lãnh

Để bảo vệ công chúng khỏi tổn thất tài chính do sơ suất công chứng, cần có một trái phiếu bảo đảm.

#3. Nộp đơn

Bạn phải nộp đơn đã điền đầy đủ cho Bộ trưởng Ngoại giao Georgia, cùng với khoản phí thích hợp. Bạn phải ký tên và tuyên thệ hoặc xác nhận rằng thông tin bạn cung cấp trong đơn là đúng sự thật.

Ngoài các sự kiện được cung cấp ở trên, bạn phải nêu rõ trong đơn đăng ký bất kỳ tiền án hình sự nào mà bạn đã có, bao gồm bất kỳ lời bào chữa nào, ngoại trừ các vi phạm giao thông nhỏ.

Bạn cũng phải có được một người chứng thực cho ứng dụng công chứng. Điều này đòi hỏi phải có sự chứng thực của hai người không có quan hệ họ hàng với bạn, ít nhất 18 tuổi và sống ở Quận Liberty, tuyên bố rằng bạn là người chính trực, tư cách đạo đức xuất sắc và có khả năng hoàn thành các thủ tục công chứng.

#4. Mua vật tư công chứng

Bạn sẽ cần mua con dấu công chứng, sổ nhật ký và các thiết bị khác.

#5. Tuyên thệ nhậm chức

Sau khi được chấp thuận bổ nhiệm, bạn phải tuyên thệ nhậm chức và phải nộp bản tuyên thệ này cho Bộ trưởng Ngoại giao Georgia.

Sau khi hoàn thành các bước này, bạn sẽ được phép thực hiện hợp pháp các hành vi công chứng tại Georgia.

Ủy ban

Chúng tôi có các lĩnh vực hoa hồng công chứng sau trong GA:

Thư ký Tự do Theo quy định, Tòa án Tối cao phải xem xét đơn của bạn và trao hoặc từ chối một khoản hoa hồng.
The Liberty Clerk Nếu bạn đã bị kết án về bất kỳ tội ác nào hoặc đã tham gia một lời biện hộ nolo cho bất kỳ tội nào khác ngoài vi phạm giao thông nhỏ, hoặc nếu bạn đã từng bị thu hồi, đình chỉ hoặc hạn chế ủy quyền công chứng, Tòa án Tối cao có thể từ chối đơn đăng ký của bạn.
Khi bạn được bổ nhiệm làm công chứng viên, Thư ký sẽ cung cấp cho bạn giấy chứng nhận bổ nhiệm.
Khi giấy chứng nhận bổ nhiệm được cấp, Thư ký thông báo cho Cơ quan Hợp tác của Thư ký Tòa án Tối cao Georgia, một cơ quan tiểu bang chịu trách nhiệm duy trì cơ quan đăng ký công chứng viên trên toàn tiểu bang, cơ quan này sẽ gửi cho bạn một thẻ căn cước chính thức cho biết tư cách công chứng viên của bạn và thời hạn của cuộc hẹn của bạn.

Kỳ hạn làm việc

Một công chứng viên giữ chức vụ trong bốn năm kể từ ngày ủy nhiệm.

Nếu một công chứng viên vi phạm bất kỳ luật công chứng nào, thực hiện bất kỳ hành vi công chứng bất hợp pháp nào, hoặc được chứng minh là đã nộp đơn hoặc xác nhận cho ủy ban công chứng có sai sót hoặc thiếu sót lớn hoặc đáng kể, ủy ban có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào.
Khi kết thúc nhiệm kỳ, ủy ban có thể được gia hạn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Con dấu của Văn phòng

Đây là một khu vực khác mà bạn sẽ tiếp xúc trong suốt quá trình. Nó bao gồm những điều sau đây:

Công chứng viên theo quy định của pháp luật phải cung cấp con dấu của văn phòng để chứng thực các hoạt động công chứng.
Bạn phải ghi tên của mình và các từ “Công chứng viên,” “Georgia,” và “Quận Liberty” trên con dấu.
Con dấu có thể là một công cụ dập nổi hoặc một con dấu cao su.
Con dấu công chứng của bạn phải được sử dụng để ghi lại tất cả các hành vi công chứng.

Lệ phí công chứng ở Georgia

Sau đây là các khoản phí mà công chứng viên có thể tính cho công chúng để thực hiện các hành vi công chứng:

Quản lý lời thề — $2.00
Mỗi lần tham dự bất kỳ người nào để làm bằng chứng với tư cách là công chứng viên — $2.00
Mọi chứng chỉ khác — $2.00
Việc tính phí hơn $4.00 cho mỗi dịch vụ được cung cấp là bất hợp pháp. Chi phí $4.00 bao gồm phí $2.00 để hoàn thành hành vi công chứng và phí $2.00 để tham dự để làm bằng chứng và chứng nhận giống như công chứng viên.
Lệ phí cho các hành vi công chứng là không bắt buộc của một công chứng viên.
Bạn phải thông báo trước cho người yêu cầu hành vi công chứng về các khoản phí sẽ được tính.

Công chứng trực tuyến từ xa là gì?

Quá trình để công chứng viên được cấp phép của tiểu bang Georgia công chứng tài liệu từ xa bằng cách sử dụng chữ ký điện tử, xác minh danh tính, nhật ký công chứng điện tử và nghe nhìn cũng như công nghệ lưu trữ hồ sơ được gọi là công chứng trực tuyến từ xa (RON).

Những công nghệ này cho phép các công chứng viên ở Georgia công chứng tài liệu một cách an toàn cho bất kỳ ai có ID hợp lệ do chính phủ cấp từ bất kỳ nơi nào trên thế giới, đồng thời tiết kiệm thời gian và việc đi lại cho chính họ và các bên liên quan. Thay vì gặp mặt trực tiếp để ký một tài liệu giấy, công chứng viên và người ký có thể thực hiện hành vi công chứng trên thiết bị của họ từ bất cứ nơi nào họ đến, miễn là luật tiểu bang của họ cho phép.

Sự dễ dàng của công chứng trực tuyến từ xa ở Georgia là rõ ràng đối với bất kỳ ai phải xác định vị trí và đến gặp công chứng viên để ký một tài liệu. Các ưu điểm khác của công chứng trực tuyến từ xa ở Georgia so với công chứng trực tiếp trên giấy bao gồm:

tăng tính sẵn có của các dịch vụ công chứng
An toàn và khả thi
Gian lận danh tính ít có khả năng xảy ra.
Công chứng trực tuyến từ xa là hợp pháp ở Georgia

Công chứng trực tuyến hoạt động như thế nào ở Georgia?

Mặc dù việc thuê một công chứng viên trực tuyến từ xa ở Georgia vừa dễ dàng vừa tiết kiệm chi phí, nhưng hiện tại tiểu bang này không cho phép việc này. Tại Georgia, tất cả các dịch vụ công chứng phải trực tiếp ký và công chứng các giấy tờ, trước sự chứng kiến của một công chứng viên được ủy quyền hoặc công chứng viên lưu động.

Công chứng viên truyền thống, chẳng hạn như công chứng viên trực tiếp và công chứng viên từ xa, yêu cầu bạn phải lên lịch gặp mặt trực tiếp với công chứng viên của mình trước khi công chứng. Bạn cũng sẽ phải trả phí công chứng và xuất trình một loại giấy tờ tùy thân hợp lệ tại thời điểm ký.

Yêu cầu của Công chứng viên trực tuyến từ xa ở Georgia là gì?

Tất cả các công chứng tài liệu ở Georgia phải được thực hiện trực tiếp trước một công chứng viên truyền thống do nhà nước ủy quyền. Các dịch vụ công chứng trực tiếp và di động đều được cung cấp bởi các công chứng viên truyền thống.

Mặc dù công chứng trực tiếp truyền thống không mang lại sự an toàn và tiện lợi như công chứng trực tuyến từ xa ở Georgia (GA), nhưng nó cho phép bạn đặt chữ ký mực ướt vào tài liệu được công chứng, để lại cho bạn một bản sao có chữ ký thực.

Luật công chứng ở Georgia là gì?

Hiện tại, bang Georgia không cho phép sử dụng công chứng trực tuyến từ xa ở Georgia hoặc chữ ký điện tử. Mặc dù điều này đã được phê duyệt tạm thời trong đợt dịch COVID-19, nhưng nó đã hết hạn và không còn được phép nữa. Ngay cả khi lệnh đã hết hạn, các tài liệu đã được công chứng trực tuyến trong khi nó hợp pháp vẫn được coi là hợp pháp.

Sự khác biệt giữa Công chứng viên và Đại lý ký công chứng là gì?

Các giấy tờ cá nhân như di chúc, ủy thác và các mẫu đơn của trường đều được công chứng. Đại lý ký công chứng xử lý các giấy tờ bất động sản như mua, bán và thỏa thuận tái cấp vốn. Do đó, họ có thể kiếm được nhiều tiền hơn và không bị giới hạn bởi luật pháp tiểu bang về mức phí tối đa, giống như Công chứng viên.

Các kỹ năng và năng lực chính của công chứng viên

Cần có một số kỹ năng và năng lực chính để trở thành công chứng viên ở Georgia. Để bắt đầu, bạn phải có con mắt tinh tường để biết chi tiết và khả năng kiểm tra và xác thực chính xác các giấy tờ pháp lý. Hơn nữa, cần có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời vì bạn sẽ tương tác với khách hàng và các chuyên gia khác hàng ngày.

Cũng cần có nhận thức vững chắc về thuật ngữ và thủ tục pháp lý, cũng như khả năng duy trì tính bảo mật và quản lý tài liệu nhạy cảm. Cuối cùng, khả năng tổ chức tuyệt vời và khả năng quản lý thời gian hợp lý là điều cần thiết để đáp ứng thời hạn và hoàn thành mọi công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể trở thành một công chứng viên thành công ở Georgia nếu bạn có những khả năng và năng lực này.

Chi phí để trở thành công chứng viên ở Georgia là bao nhiêu?

Một cuộc hẹn công chứng viên mới hoặc cuộc hẹn tái bổ nhiệm có giá từ $36.00 đến $51.00.

Yêu cầu để trở thành công chứng viên ở Georgia là gì?

Các điều kiện tiên quyết như sau:

Điền vào đơn đăng ký công chứng và gửi đến Thư ký Tòa án Tối cao tại quận cư trú của bạn (hãy ghi nhớ điều khoản cư trú của tiểu bang lân cận).
Tuyên thệ nhậm chức và nộp lệ phí nộp đơn.
Giấy chứng nhận bổ nhiệm công chứng được cấp bởi văn phòng thư ký.

Chi phí để trở thành Đại lý ký công chứng ở Georgia là bao nhiêu?

Thanh toán lệ phí nộp đơn $37 và tuyên thệ nhậm chức. Giấy chứng nhận bổ nhiệm công chứng của bạn được cấp bởi văn phòng thư ký.

Bạn có thể kiếm tiền với tư cách là công chứng viên trong GA không?

Đúng. Sự lựa chọn tốt nhất của bạn để kiếm tiền như một công việc phụ là làm việc với tư cách là một đại lý ký kết khoản vay với tư cách là một công chứng viên di động.

Điều gì khiến bạn không đủ tư cách trở thành công chứng viên ở Georgia?

Bạn sẽ bị loại nếu vi phạm bất kỳ điều nào sau đây:

Không tuân theo lệnh của tòa án.
Không trả tiền hỗ trợ nuôi con.
Từ chối trở lại hình phạt tù.
Báo cáo tài chính sai sự thật.

Tôi có thể công chứng cho gia đình ở Georgia không?

Với tư cách là công chứng viên/người ký tên, bạn có thể công chứng tài liệu cho bất kỳ thành viên nào trong cộng đồng đưa ra yêu cầu hợp lý và đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn về công chứng. Theo nguyên tắc chung, bạn nên tránh công chứng bất kỳ tài liệu nào cho các thành viên trong gia đình.

Loại công chứng nào kiếm được nhiều tiền nhất?

Đại lý ký kết là một trong những Công chứng viên bận rộn nhất. Kết quả là, họ có xu hướng có thu nhập cao nhất. Người ký tên (đôi khi được gọi là “người ký tên lịch sự”) là một Công chứng viên đã được đào tạo bổ sung và chứng nhận để tham gia vào các giao dịch bất động sản.

Công việc công chứng nào kiếm được nhiều tiền nhất?

Công chứng viên giao dịch trực tiếp với đại lý quyền sở hữu, nhân viên ký quỹ, người cho vay và đại lý bất động sản kiếm được nhiều tiền hơn những người làm việc cho các nhà cung cấp dịch vụ ký kết khoản vay.

Kết luận

Có nhiều sự khác biệt về trạng thái trong việc trở thành Công chứng viên; quá trình này tương tự nhưng không giống nhau ở mỗi trạng thái. Nếu bạn quyết định tự làm, vui lòng lưu ý đến hướng dẫn toàn diện mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn.