Để ngành vận tải hàng hóa phát triển và hoạt động bình thường, các nhà môi giới vận tải hàng hóa là một thành phần quan trọng và người ta phải học cách trở thành một nhà môi giới vận tải hàng hóa. Ngoài ra, các chủ hàng và hãng vận chuyển ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào các nhà môi giới khi lĩnh vực vận tải đường bộ đã phát triển trong vài năm qua.
Có một số bằng cấp pháp lý và chuyên môn cần hoàn thành để biết cách trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa, thường được gọi là nhà môi giới xe tải hoặc nhà môi giới vận tải.
Làm thế nào để trở thành một nhà môi giới vận tải hàng hóa
Đảm nhận đầy đủ trách nhiệm đối với mọi khía cạnh của quy trình giao hàng là rất quan trọng để thiết lập ngành môi giới vận chuyển hàng hóa cho xe tải và vận tải. Trước khi bắt đầu cuộc hành trình của mình, các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa mới sẽ yêu cầu nắm bắt tốt những gì cần thiết để quản lý một doanh nghiệp môi giới vận chuyển hàng hóa được ủy quyền.
Để biết cách trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa, bạn phải đáp ứng một số điều kiện tiên quyết. Tốt hơn, các cá nhân cũng nên hoàn thành một chương trình đào tạo. Bạn cần đăng ký kinh doanh với FMCSA và đăng ký sử dụng giấy phép DOT. Và cuối cùng, bạn sẽ cần một khoản đặt cọc môi giới vận chuyển hàng hóa trị giá 75,000 đô la để tiếp tục làm việc và giữ giấy phép của mình.
Hướng dẫn tuân thủ hoàn chỉnh dành cho nhà môi giới vận tải
#1. Lấy kinh nghiệm làm việc và học tập
Vì bạn sẽ làm rất nhiều việc qua điện thoại hoặc email—cả đàm phán và chốt giao dịch—kỹ năng giao tiếp và giao tiếp của bạn là rất quan trọng.
Nó có thể khá hữu ích trong việc học cách trở thành một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa nếu bạn sở hữu hoặc có thể có được kiến thức chuyên môn quan trọng trong lĩnh vực vận tải ở một khả năng khác vì bạn sẽ có mối quan hệ chặt chẽ hơn với những người tham gia chính trên thị trường.
#2. Ghi danh vào Giáo dục Môi giới Vận tải
Bạn có thể đăng ký tham gia chương trình môi giới vận chuyển hàng hóa để chuẩn bị kỹ lưỡng cho các yêu cầu của công việc môi giới và các khả năng thông thường mà bạn cần gia hạn hoặc xây dựng. Để trở thành một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa, việc đầu tư vào những cuốn sách đào tạo tốt nhất có thể giúp bạn luôn có sẵn những cuốn sách này để được hướng dẫn khi bạn không rõ phải làm gì.
Tham dự một trường đại học môi giới vận tải hàng hóa là lựa chọn tốt nhất của bạn cho các chương trình đào tạo trong lĩnh vực này, vì nó sẽ giúp bạn tiếp xúc với các chuyên gia môi giới có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và kinh nghiệm thực tế.
Như với hầu hết các doanh nghiệp được cấp phép và được phép, bạn phải sử dụng tên công ty và đăng ký ngành để hoạt động môi giới hợp pháp.
Tại Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ, bạn có thể tìm hiểu xem tên bạn chọn đã được sử dụng hay chưa.
Quyết định loại thực thể bạn muốn đăng ký là một bước khác trong quy trình đăng ký.
Đó có thể là công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Tổng công ty hoặc Doanh nghiệp tư nhân.
Để hoàn thành giai đoạn trở thành nhà môi giới vận chuyển hàng hóa này, bạn phải đăng ký công ty của mình với văn phòng cấp phép kinh doanh của tiểu bang sau khi bạn đã hoàn thành bước trước đó.
4. Xây dựng kế hoạch kinh doanh
Nếu bạn muốn khởi động thành công hoạt động môi giới vận chuyển hàng hóa, thì việc phát triển một chiến lược kinh doanh hiệu quả là điều bắt buộc.
Kế hoạch kinh doanh của bạn sẽ cho phép bạn đăng ký hạn mức tín dụng với ngân hàng của mình. Tuy nhiên, quan trọng hơn, điều này sẽ hỗ trợ bạn trong việc xác định thị trường ngách cụ thể và mục tiêu nhân khẩu học cho công ty của bạn khi bạn học cách trở thành nhà môi giới vận chuyển hàng hóa.
Kế hoạch công ty của bạn bao gồm một chiến lược tiếp theo và bạn càng dành nhiều thời gian và công sức để xác định các chi tiết cụ thể và nghiên cứu về ngành, bạn sẽ càng được trang bị đầy đủ để đối mặt với các vấn đề của nó.
5. Chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp
Giống như một con tàu không có buồm, một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa sẽ vô dụng nếu không có người chuyên chở.
Đối với những người muốn biết cách trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa, việc khám phá các hãng vận tải hoạt động trong ngành mà họ đã chọn cho mình là một phần của chiến lược tiếp cận thị trường khi cố gắng học cách trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa.
Có nhiều cách để tìm nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất cho chính bạn, bao gồm các sự kiện kết nối mạng, danh bạ trực tuyến và đề xuất trực tiếp từ các nhà môi giới khác. Đừng ngại thử một số phương pháp này; đừng chỉ chọn cái có vẻ đơn giản nhất!
Cơ quan Quản lý An toàn Hãng vận tải Cơ giới Liên bang phải cấp cho bạn giấy phép môi giới vận chuyển hàng hóa trước khi bạn có thể bắt đầu làm việc trong ngành (FMCSA).
Có được Cơ quan Điều hành Hãng vận tải Cơ giới là tên gọi khác của giấy phép (Cơ quan MC).
Lấy số USDOT là giai đoạn đầu tiên để nhận được giấy phép; nó là cần thiết cho ứng dụng. Quá trình đăng ký sau đó được bắt đầu trên trang web FMCSA.
Bạn phải trả 300 đô la phí đăng ký một lần và hoàn thành mẫu đơn đăng ký môi giới vận chuyển hàng hóa OP-1. Để hoàn thành OP-1, có thêm hướng dẫn. Để xử lý, cần từ hai đến sáu tuần.
Sau khi yêu cầu được chấp nhận, FMCSA sẽ gửi số MC của bạn qua đường bưu điện cho bạn.
Nhưng có số MC không có nghĩa là bạn có thể mở doanh nghiệp. Bất kỳ ai phát hiện ra vấn đề với đăng ký của bạn đều có thể phản đối trong vòng mười ngày. Bạn được cấp quyền MC sau khi thời gian này trôi qua.
7. Có được một trái phiếu môi giới vận chuyển hàng hóa
Như đã nêu ở phần trước, bạn phải mua trái phiếu BMC-84 hoặc trái phiếu môi giới vận chuyển hàng hóa để có được giấy phép MC của bạn từ FMCSA. Vào năm 2013, các yêu cầu về trái phiếu đã tăng lên 75,000 đô la để đảm bảo các tiêu chuẩn và tính minh bạch mạnh mẽ của ngành.
Bất kỳ ai muốn trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa đều phải hiểu trái phiếu bảo đảm là gì, về cơ bản là hợp đồng ba bên nếu bạn chưa từng giao dịch với chúng. FMCSA là bên có nghĩa vụ, bên môi giới vận chuyển hàng hóa của bạn là bên chính và bên bảo đảm là bên ký kết trái phiếu.
Trái phiếu môi giới vận chuyển hàng hóa cam kết rằng bạn sẽ tiến hành hoạt động môi giới của mình tuân theo các luật và quy định hiện hành—khoản trái phiếu là hạn mức tín dụng bổ sung cho công ty của bạn về vấn đề này.
Dựa trên đánh giá này, người bảo lãnh xác định phí bảo hiểm trái phiếu của bạn hoặc chi phí thực tế của trái phiếu môi giới vận chuyển hàng hóa của bạn. Khoản thanh toán hàng năm này tạo thành một số tiền trái phiếu nhỏ $75K.
Nếu điểm tín dụng của bạn vượt quá 700, bạn có thể phải trả phí bảo hiểm hàng năm từ $937 đến $2250, hoặc từ 1.25% đến 3%.
Phí bảo hiểm hàng năm của bạn có thể sẽ là 3.5% và 5% hoặc $2,625 và $3,750 nếu điểm tín dụng của bạn nằm trong khoảng từ 650 đến 699.
Bạn vẫn có thể bị ràng buộc với một chương trình tín dụng khủng khiếp mặc dù khoản tín dụng của bạn không hoàn toàn lý tưởng, nhưng bạn sẽ phải trả phí bảo hiểm hàng năm cao hơn một chút để bù đắp rủi ro.
8. Mua bảo hiểm trách nhiệm chung và hàng hóa dự phòng.
Bảo hiểm của bạn (Mẫu BMC-34 cho tổn thất và thiệt hại, và trong một số trường hợp, Mẫu BMC-91 hoặc BMC-91X cho thương tật thân thể, thiệt hại tài sản và sửa chữa môi trường) và cam kết bảo lãnh của bạn, mà chúng tôi đã đề cập trong phần trước, có thể bây giờ có được với số MC của bạn.
Bạn yêu cầu những bảo hiểm này vì nhiều công ty vận chuyển, nếu không muốn nói là tất cả, sẽ yêu cầu chúng trước khi bạn bắt đầu làm việc với họ.
9. Chọn một Tác nhân Xử lý cho Mỗi Bang
Bạn đã sẵn sàng chọn máy chủ xử lý của mình cho từng tiểu bang nơi bạn tiến hành kinh doanh sau khi nhận được tiền thế chân và bảo hiểm.
Bạn có thể sử dụng Mẫu BOC-3 (Chỉ định Đại lý cho Dịch vụ Quy trình) mà bạn phải hoàn thành và nộp cho FMCSA cho mục đích này.
10. Nhận thiết bị của bạn
Ngay cả khi ban đầu bạn không có kế hoạch xây dựng một văn phòng thực, thì vẫn có một số điều cần suy nghĩ khi nói đến một số tài sản vật chất mà bạn sẽ phải bắt đầu trên hành trình trở thành nhà môi giới vận tải hàng hóa.
Các yêu cầu công nghệ ban đầu bao gồm máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại cố định, điện thoại di động, đồ dùng văn phòng và kết nối internet đáng tin cậy.
Bạn cũng có thể xem xét phần mềm môi giới vận chuyển hàng hóa, phần mềm này có thể tự động hóa một số nhiệm vụ của bạn và tăng năng suất.
Đây là những điều kiện tiên quyết; theo thời gian, bạn sẽ quyết định những dịch vụ hoặc sản phẩm nào khác được yêu cầu và mua chúng khi cần.
11. Có đủ vốn khởi nghiệp
Một người đang học cách trở thành nhà môi giới vận chuyển hàng hóa nhưng không có đủ tiền mặt nên nghĩ đến việc nhận hạn mức tín dụng trước khi tiến hành môi giới. Vì một người sẽ là trung gian giữa người vận chuyển và người gửi hàng, người ta thường phải trả tiền cho người lái xe cho hàng hóa trước khi nhận được khoản thanh toán của người gửi hàng.
Khi chiến lược công ty của bạn được hoàn thiện và bạn có hạn mức tín dụng, bạn được đảm bảo về mặt tài chính và có thể bắt đầu môi giới thành công.
12. Công khai các dịch vụ của nhà môi giới vận chuyển hàng hóa của bạn
Bạn sẽ quảng bá môi giới của mình tới khách hàng tiềm năng như thế nào là vấn đề cuối cùng bạn nên thảo luận.
Mức độ nỗ lực của bạn có thể bao gồm từ một kế hoạch tiếp thị, thu hút các tài khoản truyền thông xã hội, một trang web tuyệt vời có blog và nội dung tiếp thị được in ra – tất cả phụ thuộc vào những gì bạn tin rằng rất có thể sẽ gây ngạc nhiên cho khách hàng tiềm năng.
Kết luận
Ngoài chức năng là người trung gian, người môi giới đóng vai trò hàng đầu trong việc giám sát hàng hóa vì họ lưu giữ hồ sơ tỉ mỉ về việc nhận hàng, giao hàng và các thông tin khác. Vì họ phải am hiểu về luật và quy định vận chuyển, nên họ xử lý hiệu quả khía cạnh pháp lý của việc vận chuyển.
Giữa người gửi hàng và người vận chuyển, một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa đóng vai trò trung gian hòa giải. Người gửi hàng có thể chọn những hãng vận tải có động cơ tốt nhất thông qua các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa để đưa hàng hóa của họ đến nơi cần đến một cách nhanh chóng.
Trong tài khoản của công ty vận chuyển, người môi giới đàm phán với người vận chuyển về giá cả và thời hạn giao hàng. Đổi lại, họ đảm bảo các trang dọc theo tuyến đường và điểm đến mong muốn của họ có tải đầy đủ và nhất quán. Hoa hồng họ nhận được khi cung cấp loại dịch vụ này cho người vận chuyển và người gửi hàng là nguồn thu nhập chính của họ.
Những câu hỏi thường gặp
Là trở thành một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa giá trị nó?
Môi giới vận tải hàng hóa nổi tiếng là một lĩnh vực đáng tin cậy với sự tăng trưởng bền vững rất mạnh mẽ.
Các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa có kiếm được tiền không?
Một điều bạn cần biết về việc trở thành một nhà môi giới vận chuyển hàng hóa là mức lương phải chăng; ở Mỹ, mức lương của nhà môi giới vận chuyển hàng hóa điển hình là khoảng 45,000 đô la. Bạn có thể kiếm được tới 75,000 đô la trở lên khi bạn có nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ bền chặt với các chủ hàng.
Có một nhu cầu cho các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa?
Cục Thống kê Lao động Quốc gia dự đoán nhu cầu đối với các nhà môi giới vận chuyển hàng hóa sẽ tăng 9% cho đến năm 2024.
Môi giới vận chuyển hàng hóa có khó không?
Môi giới vận chuyển hàng hóa vẫn là công việc đầy thách thức và khốc liệt, vì vậy hãy xem xét những lợi ích và hạn chế của nó để quyết định xem đó có phải là nghề nghiệp phù hợp với bạn hay không. Tiền là thứ luôn xuất hiện trong suy nghĩ của ai đó khi chuyển việc, mặc dù nó có thể không phải là động lực chính ở một vị trí.
Làm thế nào để các nhà môi giới tìm thấy tải?
Họ kiểm tra các bảng tải trọng mà họ thường xuyên đăng ký, chọn các tải trọng mà họ có thể đáp ứng, những tải trọng thuộc phạm vi của họ và có làn đường thông thoáng, đồng thời đặt giá thầu cho các tải trọng đó. Người gửi hàng có thể chấp thuận đề nghị của họ nếu họ có thể làm như vậy với giá tốt hơn những người môi giới hoặc công ty vận chuyển khác quan tâm đến lô hàng.
Bài viết liên quan
- Giải thích về các loại môi giới và dịch vụ môi giới!
- Ngành kinh doanh sinh lời nhất thế giới 2023 (Đã cập nhật !!)
- Môi giới thế chấp kiếm được bao nhiêu?
- Làm thế nào để trở thành một nhà môi giới thế chấp: Mô tả công việc & Mức lương
- Mua quỹ chỉ số: Cách mua quỹ chỉ số trong 7 bước (+ Hướng dẫn chi tiết)
dự án
