Khi bạn nhận được một lời mời làm việc, bạn cảm thấy ngay lập tức trào dâng hy vọng. Bạn có thể chấp nhận một lời mời làm việc, cho dù qua điện thoại, qua email hay bằng lời nói. Cũng như mọi thứ khác trong cuộc sống, có một cách đúng và sai để chấp nhận một lời mời làm việc. Sau tất cả, ai cũng muốn tạo ấn tượng tốt đầu tiên khi bắt đầu một công việc mới, và đây là một phần quan trọng trong số đó. Nhưng cách thích hợp để chấp nhận một lời mời làm việc là gì? Mặc dù bạn có thể háo hức trả lời lời mời làm việc, nhưng điều quan trọng là bạn phải hiểu cách thích hợp để trả lời một lời mời làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần biết về việc chấp nhận lời mời làm việc.
Cách chấp nhận lời mời làm việc qua email
Để chấp nhận một lời mời làm việc, email của bạn phải có cấu trúc rõ ràng và không có bất kỳ lỗi nào, giống như một lá thư chấp nhận. Vì vậy, hãy nhớ đọc lại email chấp nhận của bạn trước khi gửi đi! Sử dụng email để chính thức chấp nhận một lời mời làm việc là an toàn miễn là bạn đã liên lạc với nhà tuyển dụng bằng địa chỉ email chính thức của công ty họ. Sau đây là cách chấp nhận lời mời làm việc qua email:
- Làm cho dòng tiêu đề của bạn càng ngắn gọn càng tốt. Dòng tiêu đề trong email của bạn phải chuyên nghiệp và cho nhà tuyển dụng biết chính xác nội dung của email (ví dụ: “Email chấp nhận lời mời làm việc-Edward Luv”).
- Thể hiện sự đánh giá cao của bạn. Bắt đầu email bằng cách cảm ơn nhà tuyển dụng về cơ hội (ví dụ: “Cảm ơn bạn đã tâm sự với tôi về vị trí [job title] tại [công ty X”]).
- Chấp nhận lời mời làm việc. Bạn có thể tiếp tục và chấp nhận lời mời làm việc trong email của mình. Ví dụ: “Tôi rất vui khi chính thức chấp nhận [vị trí] và tham gia nhóm của bạn.”
- Chỉ định và đồng ý với các điều khoản tuyển dụng. Chỉ cần cho nhà tuyển dụng biết trong email của bạn (ví dụ: “Hãy để tôi tận dụng cơ hội này để chính thức đồng ý với tất cả các điều khoản tuyển dụng được nêu trong thư mời làm việc chính thức”) rằng bạn đã đọc và đồng ý với các điều khoản tuyển dụng của công ty.
- Kiểm tra ngày bắt đầu. Xác nhận ngày bắt đầu của bạn để không có hiểu lầm sau này. Ví dụ: “Tôi xác nhận ngày bắt đầu của tôi là Thứ Hai tới, ngày 1 tháng Hai.”
- Kết luận một cách tích cực. Bạn có thể kết thúc email của mình bằng cách nói, "Tôi rất mong được làm việc với bạn!"
Cách chấp nhận lời mời làm việc qua điện thoại
Có một cách thích hợp để bày tỏ sự quan tâm của bạn đến vị trí đó sau khi nhận được lời mời làm việc từ nhà tuyển dụng. Bạn có thể chấp nhận một lời mời làm việc qua điện thoại bằng cách làm theo các bước sau:
# 1. Bày tỏ lòng biết ơn đối với người gọi về lời mời làm việc
Bằng cách nói “cảm ơn” vì lời đề nghị, bạn cho nhà tuyển dụng tiềm năng thấy rằng bạn rất cảm ơn vì đã có cơ hội thực hiện công việc. Đó là một cử chỉ chuyên nghiệp có thể giúp bạn thiết lập mối quan hệ bền chặt với sếp mới của mình ngay lập tức. Bạn cũng có thể bày tỏ niềm vui khi được mời làm việc. Họ sẽ đánh giá cao sự nhiệt tình của bạn đối với công việc.
Ví dụ
Tôi thực sự đánh giá cao bạn đưa ra đề nghị này cho tôi! Tôi vui mừng trước triển vọng làm việc cho công ty này
# 2. Hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về công việc
Bạn có thể đặt câu hỏi về vị trí mà bạn muốn họ trả lời trước khi chấp nhận lời mời làm việc. Một trong những lợi ích của việc nghiên cứu trước khi bắt đầu là bạn sẽ có tất cả thông tin cần thiết để cảm thấy thoải mái khi ở vị trí mới.
3. Yêu cầu Đề xuất bằng Văn bản
Nếu bạn chấp nhận một lời mời làm việc qua điện thoại, đại diện của công ty có thể thông báo cho bạn rằng bạn cũng sẽ nhận được một lời đề nghị bằng văn bản. Đề nghị bằng văn bản thường yêu cầu cả hai bên phải ký, khiến chúng ràng buộc hơn so với đề nghị qua điện thoại. Chúng cũng bao gồm tất cả thông tin thích hợp về vị trí, lợi ích và các chính sách của công ty, chẳng hạn như thỏa thuận không tiết lộ (NDA). Bạn có thể yêu cầu một lời đề nghị bằng văn bản ngay cả khi bạn không được thông báo rằng bạn sẽ nhận được một lời đề nghị.
Ví dụ
Điều này nghe có vẻ tuyệt vời! Bạn có thể vui lòng gửi cho tôi lời đề nghị bằng văn bản để tôi có thể xem lại tất cả các chi tiết trước khi chúng ta bắt đầu không?
Phần lớn các doanh nghiệp gửi thư mời chào bằng văn bản qua email bằng ứng dụng chữ ký điện tử. Điều này cho phép cả hai bên dễ dàng nhận và lưu các bản sao kỹ thuật số của tài liệu để thuận tiện cho họ. Nếu bạn không nhận được email trong vòng hai ngày làm việc hoặc trong khung thời gian mà công ty cung cấp cho bạn, bạn có thể muốn gửi email nhắc nhở đến người đã đưa ra đề nghị qua điện thoại.
Ví dụ
Xin chào, ông Thompson. Tôi sẽ theo dõi cuộc thảo luận của chúng ta từ thứ Hai. Tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể gửi cho tôi một đề nghị bằng văn bản cùng với thông tin cụ thể về vị trí.
Cảm ơn bạn một lần nữa cho đề nghị của bạn! Tôi rất vui khi được làm việc với bạn và gặp gỡ những người còn lại trong nhóm.
Trân trọng,
Joe đá cẩm thạch
#4. Hỏi về các bước tiếp theo
Bạn có thể muốn hỏi về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng sau khi yêu cầu một lời đề nghị bằng văn bản. Loại công việc bạn chấp nhận có thể yêu cầu bạn phải đáp ứng các yêu cầu trước khi tuyển dụng, chẳng hạn như:
- Kiểm tra khả năng
- Đánh giá tính cách
- Khám sức khỏe
- Chứng chỉ cho công việc
- Tiêm phòng hoặc khám sàng lọc y tế
- Sàng lọc thuốc
Nếu công ty muốn bạn đáp ứng các yêu cầu nhất định trước khi bắt đầu, họ nên cho bạn biết bạn phải đi đâu, chi phí bao nhiêu và các thông tin quan trọng khác. Nhà tuyển dụng thường gửi thông tin này cho bạn qua email cùng với lời đề nghị bằng văn bản hoặc sau khi bạn ký hợp đồng lao động. Nếu bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào, bạn có thể chỉ cần biết ngày, giờ và địa điểm của ngày đầu tiên của bạn.
# 5. Đánh giá cao người gọi một lần nữa
Cuối cùng, nếu bạn đã chấp nhận công việc qua điện thoại, hỏi bất kỳ câu hỏi nào còn lại và quyết định các bước tiếp theo của bạn, hãy cảm ơn người đã gọi cho bạn một lần nữa.
Ví dụ
Cảm ơn ông một lần nữa, ông Harter! Tôi đánh giá cao thời gian của bạn và rất háo hức để bắt đầu.
Cách chấp nhận lời mời làm việc bằng lời nói
Nếu một công ty cân nhắc bạn cho công việc, bạn rất có thể sẽ nhận được một cuộc điện thoại hoặc gặp gỡ với người quản lý tuyển dụng, nhân viên nhân sự hoặc nhà tư vấn tuyển dụng sau cuộc phỏng vấn. Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi bạn chấp nhận lời mời làm việc bằng lời nói hoặc qua điện thoại.
# 1. Thể hiện sự đánh giá cao của bạn
Hãy nhã nhặn và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét bạn cho vị trí này. Điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn tin rằng họ đã đưa ra quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn bạn so với các ứng viên khác. Thông thường, một câu đơn giản “Cảm ơn bạn vì cơ hội này” hoặc “Cảm ơn bạn đã chọn tôi cho vị trí này” là đủ. Nếu bạn đang đối mặt với họ, hãy mỉm cười và mở rộng cái bắt tay để thể hiện sự cảm kích của bạn đối với lời nói của họ.
# 2. Dành chút thời gian để suy ngẫm
Điều tự nhiên là muốn nói “có” ngay khi bạn nói “cảm ơn”, nhưng bạn nên dành cho mình một vài ngày để nghiền ngẫm trước khi nói “có”. Trước khi cúp điện thoại hoặc rời khỏi cuộc họp, hãy hỏi bất kỳ câu hỏi nào bạn có về công việc và lời đề nghị, và suy nghĩ một chút về nó.
Có một số lý do khiến bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ trước khi trả lời. Có lẽ những đòi hỏi của công việc sẽ có tác động tiêu cực đến gia đình bạn. Bạn có thể phải chuyển đến một tiểu bang khác mà bạn chưa chuẩn bị đầy đủ. Có thể bạn không chắc số tiền họ đưa cho bạn có đủ hay không và bạn cần thực hiện một số nghiên cứu để chắc chắn. Bạn có thể đơn giản nói, “Cảm ơn bạn đã có cơ hội; Tôi có thể có một hoặc hai ngày để suy nghĩ về điều này trước khi trả lời không? ” hoặc "Tôi sẽ liên hệ lại với bạn trước tuần này nếu bạn thấy ổn."
Đưa ra quyết định về việc có chấp nhận lời đề nghị gói bồi thường hay không sẽ dễ dàng hơn nếu bạn dành một chút thời gian để suy nghĩ về lời đề nghị và tiến hành một số nghiên cứu cơ bản. Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn giao tiếp với họ trong khung thời gian bạn đã đặt. Duy trì một thái độ tích cực về lời đề nghị và tránh làm cho họ nghĩ rằng bạn đã hoàn toàn quên nó.
# 3. Thực hiện một thỏa thuận
Sau khi bạn đã suy nghĩ về việc chấp nhận lời mời làm việc, hãy liên hệ với người quản lý tuyển dụng để thảo luận về các điều khoản trong lời mời làm việc của bạn, bằng điện thoại hoặc bằng lời nói. Bạn có thể lo lắng, nhưng thương lượng là một phần được mong đợi của quá trình tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy làm như vậy một cách lịch sự và chuyên nghiệp.
Bạn có thể nói những điều như, "Chúng ta có thể nói về khoản bồi thường của tôi không?" hoặc "Liệu công ty có xem xét đề nghị tăng lương của tôi không?" Tất nhiên, nếu bạn muốn đòi hỏi nhiều hơn, bạn phải xem xét trọn gói, trong đó bao gồm cả lương và phúc lợi.
#4. Yêu cầu một Đề xuất bằng Văn bản
Đảm bảo cho họ biết vào cuối cuộc trò chuyện rằng bạn đang mong đợi một bản in hoặc bản viết. Bạn có thể yêu cầu nó với mục đích tham khảo để hiểu rõ hơn về các điều khoản tuyển dụng của bạn.
# 5. Xác nhận đề nghị bằng văn bản
Ngoài việc đưa ra lời mời làm việc bằng lời nói, nhà tuyển dụng cũng có thể cung cấp một lời đề nghị bằng văn bản dưới dạng thư hoặc email để bạn chấp nhận. Ngay cả khi bạn đã chấp nhận lời đề nghị bằng lời nói, bạn vẫn phải chính thức chấp nhận nó bằng văn bản. Tuy nhiên, thư chấp nhận của bạn phải bao gồm bốn yếu tố sau:
# 1. Ghi chú về lòng biết ơn
Bạn nên bắt đầu sự chấp thuận bằng văn bản của mình với lòng biết ơn, giống như bạn sẽ chấp nhận bằng lời nói. Như bạn đã làm qua điện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp, hãy bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với sự cân nhắc của họ và khiến họ cảm thấy như thể bạn thực sự đánh giá cao khi họ chọn bạn cho công việc.
# 2. Phê duyệt chính thức
Bạn phải nói rõ rằng bạn chấp nhận lời mời làm việc. Sau khi cảm ơn người quản lý tuyển dụng, hãy nói rõ rằng bạn chấp nhận lời mời làm việc bằng lời nói. Một dòng như “Tôi muốn chính thức chấp nhận lời đề nghị của bạn về [chức danh] tại [công ty / tổ chức].
# 3. Kiểm tra các Điều khoản và Điều kiện.
Trong thư chấp nhận, bạn cũng phải bao gồm các điều khoản và điều kiện của đề nghị của bạn. Câu này để thể hiện rằng bạn hiểu những gì họ nói và giải thích cách bạn hiểu nó. Các điều khoản và điều kiện bao gồm chức danh công việc, hợp đồng, nếu có, và khoản bồi thường, bao gồm tiền lương của bạn cũng như các quyền lợi như bảo hiểm y tế và thời gian nghỉ được trả lương. Bạn cũng có thể bao gồm trong phần này bất kỳ thời gian thử việc hoặc các điều kiện khác đã được đề cập trong thư mời làm việc.
#4. Ngày bắt đầu của bạn.
Cuối cùng, chỉ định ngày bắt đầu. Rất có thể, bạn đã nói chuyện với họ về điều này và đồng ý bằng lời nói với lời đề nghị của họ trong cuộc họp trước đó. Để an toàn, hãy đưa thông tin đó một lần nữa vào thư chấp nhận của bạn. Nếu bạn không đặt ngày bắt đầu trong một cuộc trò chuyện trước đó, thì phần này rất quan trọng vì bạn sẽ thông báo cho nhà tuyển dụng về tình trạng sẵn sàng của bạn.
# 5. Kết luận Thư chấp nhận.
Ở cuối thư chấp nhận của bạn, hãy cho họ biết bạn đã sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào hoặc cung cấp cho họ bất kỳ thông tin bổ sung hoặc thủ tục giấy tờ nào mà họ có thể cần. Cuối cùng, cảm ơn họ một lần nữa vì đã xem xét bạn cho vị trí này.
Kết luận
Điều quan trọng là phải thực hành những gì bạn sẽ nói và làm sau khi nhận được lời mời làm việc, ngay cả khi nó chỉ nằm trong đầu bạn. Thể hiện lòng biết ơn, xác nhận chi tiết và đừng ngại đặt câu hỏi; Hãy ghi nhớ những điều này và bạn sẽ bắt đầu bước vào ngày đầu tiên của mình tại công việc mới trước khi bạn biết điều đó.
Làm thế nào để chấp nhận một lời mời làm việc Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn chấp nhận một lời mời làm việc qua email?
Cảm ơn bạn đã nhận được lời mời làm việc tại [tên công ty]. Tôi rất vui khi chính thức chấp nhận lời đề nghị và rất mong được làm việc với các thành viên còn lại trong nhóm. Như chúng ta đã nói, mức lương khởi điểm của tôi sẽ là [lương khởi điểm theo thỏa thuận], và nếu tôi làm tốt công việc trong 3 tháng, nó sẽ lên đến [lương tăng].
Bạn nói gì để chấp nhận một lời mời làm việc?
Cảm ơn vì đã dành thời gian nói chuyện qua điện thoại với tôi ngày hôm qua. Tôi rất vui khi nhận được lời đề nghị chính thức của bạn hôm nay cho vai trò [Chức vụ] tại [công ty XYZ]. Tôi rất vui khi chính thức chấp nhận lời mời làm việc của bạn. Đó là một đặc ân khi trở thành một phần của nhóm của bạn.
Bạn có nên chấp nhận một lời đề nghị ngay lập tức?
Nếu bạn là một chuyên gia, rất có thể bạn sẽ không nhận lời mời làm việc ngay lập tức. Bạn không có nghĩa vụ phải chấp nhận một lời mời làm việc tại chỗ, và bạn sẽ không bị mất các lời mời làm việc nếu bạn yêu cầu thêm thời gian để xem xét gói bồi thường.
Bài viết liên quan
- Dịch vụ khách hàng tốt: Các chiến lược cải tiến tốt nhất (+ mẫu miễn phí)
- THƯ THÔNG BÁO 2 TUẦN: Cách viết Thư từ chức (+ Mẫu miễn phí)
- Nhân viên của tháng: Các phương pháp, Mẫu & Ý tưởng Tốt nhất
- SBA EXPRESS VAY: Đơn, Chương trình, Yêu cầu Trực tuyến cho bất kỳ Doanh nghiệp nào
- Kiểm tra thẻ: Cách kiểm tra thẻ Visa, American Express, Stimulus (+ mẹo miễn phí)
- KIỂM TRA THAM KHẢO: Cách kiểm tra tài liệu tham khảo đúng cách trước khi thuê
