Sau cái chết của một người thân yêu, bạn có thể cần phải nghỉ làm để đau buồn, tham gia tổ chức tang lễ hoặc lo công việc kinh doanh khác. Đây là lý do tại sao nhiều công ty có kế hoạch nghỉ phép cho người mất. Tìm hiểu thêm về họ có thể giúp bạn biết phải làm gì trong tình huống này.
Nó được cấp ngoài thời gian nghỉ có lương và thường bao gồm ba ngày, mặc dù nhiều người sử dụng lao động linh hoạt với chính sách này.
Chúng tôi giải thích về chế độ nghỉ tang chế, cách đăng ký và các quy định của chính sách trong bài viết này.
Chính xác thì Nghỉ phép tang chế là gì?
Nghỉ tang chế, còn được gọi là nghỉ tang chế, là một chính sách kinh doanh cho phép nhân viên nghỉ sau khi một thành viên gia đình hoặc bạn bè qua đời. Sự mất mát có thể ảnh hưởng đến tình trạng cảm xúc cũng như khả năng thực hiện công việc của bạn. Chính sách của các công ty về tang chế khác nhau. Ví dụ, nghỉ phép tang chế có thể được trả lương hoặc không được trả lương tùy thuộc vào công ty của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu các quy tắc nghỉ phép của công ty và đặt câu hỏi về chúng.
Khi nào tôi được nghỉ chế độ tang chế?
Khi một thành viên trực tiếp trong gia đình hoặc người thân qua đời, bạn có thể nghỉ phép tang chế. Một số nhà tuyển dụng cũng có thể cho phép bạn nghỉ sau cái chết của một người bạn thân hoặc thậm chí là một con vật cưng. Bởi vì nỗi buồn tác động đến mọi người theo nhiều cách khác nhau, các doanh nghiệp đã nhận ra sự cần thiết của lòng trắc ẩn và khả năng thích ứng.
Các tổ chức thường cung cấp các khoảng thời gian nghỉ phép khác nhau dựa trên mối quan hệ của bạn với cá nhân đã qua đời, vì vậy hãy đọc sổ tay nhân viên để tìm hiểu về các quy tắc cụ thể. Tùy thuộc vào chính sách của họ, bạn có thể được phép sử dụng thời gian này theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: bạn có thể nghỉ ba ngày liên tục hoặc bạn có thể nghỉ hai ngày trong tuần này và một ngày nghỉ tiếp theo.
Chính sách nghỉ phép tang chế thông thường là gì?
Các phần của chính sách tang chế có thể bao gồm những điều sau đây:
- Hướng dẫn: Thông tin liên quan đến việc dự đám tang, giải quyết các vấn đề tài chính hoặc cá nhân, và chữa lành tinh thần và cảm xúc thường được bao gồm trong phần này.
- Đủ điều kiện: Chính sách có thể chỉ định ai đủ điều kiện sử dụng các điều khoản nghỉ phép tang chế. Ví dụ: công ty có thể giới hạn chính sách đối với nhân viên toàn thời gian hoặc đối với các tình huống liên quan đến việc mất người thân.
- Thủ tục: Phần này của chính sách nghỉ tang chế có thể giúp bạn và các thành viên khác trong nhóm hiểu cách yêu cầu nghỉ vắng mặt và cung cấp thông tin về các lợi ích có thể có.
- Thời gian: Ngoài ra, các chính sách về nghỉ phép tang chế có thể chỉ định thêm liệu bạn có thể chuyển đổi thời gian nghỉ phép có lương thành nghỉ phép không lương hay không và bằng cách nào. Hiểu các quy tắc của công ty bạn có thể giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn và chuẩn bị cho các sự kiện bất ngờ.
Làm thế nào để tôi yêu cầu nghỉ tang chế?
Với một email hoặc tin nhắn đơn giản đến bộ phận nhân sự, bạn có thể yêu cầu nghỉ phép để tang chế. Một số doanh nghiệp có thể muốn bạn điền vào biểu mẫu nêu chi tiết mối quan hệ của bạn với người đã khuất, tên của nhà tang lễ và khoảng thời gian bạn muốn yêu cầu. Một số công ty cũng có thể cần bạn xuất trình bằng chứng về sự mất mát của bạn, chẳng hạn như cáo phó hoặc chương trình tang lễ.
Việc nghỉ phép thường chỉ đòi hỏi sự giao tiếp hiệu quả giữa bạn, cấp trên và bộ phận nhân sự. Có thể hữu ích khi thông báo cho người giám sát của bạn về khoảng thời gian bạn dự định vắng mặt cũng như bất kỳ chi tiết dự án nào có thể hữu ích cho nhóm của bạn trong thời gian bạn vắng mặt.
Sự khác biệt giữa nghỉ phép tang chế và nghỉ phép thương tâm là gì?
Nghỉ phép tang chế và nghỉ phép thương tâm thường được sử dụng thay thế cho nhau. Ở các quốc gia khác, thuật ngữ này có thể có ý nghĩa pháp lý riêng biệt. Nghỉ phép nhân đạo cũng có thể cho phép bạn nghỉ vì những lý do khác ngoài việc người thân qua đời, chẳng hạn như chăm sóc con ốm hoặc giải quyết một tình huống khẩn cấp của gia đình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu chủ lao động của tôi không cho phép nghỉ tang chế?
Nếu công ty của bạn không có chính sách nghỉ tang chế chính thức, bạn vẫn có thể được phép nghỉ sau khi người thân qua đời. Một số công ty có thể yêu cầu bạn nghỉ phép theo quy tắc nghỉ ốm của công ty hoặc tận dụng thời gian nghỉ phép của bạn để thay thế. Bạn có thể xem Đạo luật nghỉ phép vì lý do gia đình và y tế (FMLA), cho phép nghỉ không lương trong những trường hợp cụ thể. FMLA thường không cho phép nghỉ để tang, nhưng bạn có thể yêu cầu vắng mặt không lương để chăm sóc người thân vì lý do y tế.
Có bắt buộc phải nghỉ phép hợp pháp không?
Luật pháp không bắt buộc người sử dụng lao động phải cung cấp chế độ nghỉ tang chế cho nhân viên của họ. Nhân viên có thể được yêu cầu nghỉ phép có lương (PTO) hoặc nghỉ ốm vì tang chế, tùy thuộc vào chính sách của công ty.
Cũng không có luật của tiểu bang, và chỉ có một tiểu bang, Oregon, hiện có quy chế nghỉ phép. Luật pháp yêu cầu các công ty cung cấp chế độ tang chế hoặc các chế độ nghỉ phép chính thức khác phải tôn trọng chúng một cách bình đẳng cho mỗi nhân viên.
Các công ty thường không bắt buộc phải cung cấp chế độ nghỉ tang chế, mặc dù điều này có thể thay đổi nếu họ thuê nhân viên công đoàn. Là một phần của thỏa thuận thương lượng tập thể, các công đoàn có thể thương lượng về tang chế.
Nhân viên cũng được miễn nghỉ phép tang chế. Thời gian, nếu có, là của họ để sử dụng khi họ thấy phù hợp. Ngay cả khi thời gian không cần thiết, cả nhân viên và người sử dụng lao động nên thúc đẩy đặc quyền quan trọng này cho nhân viên.
Đau buồn có thể ảnh hưởng đến sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn. Vượt qua nỗi đau, ngay cả khi nó tạm thời khiến bạn quên đi mọi thứ, có thể dẫn đến những vấn đề từ nỗi buồn chưa được giải quyết sau này. Tức giận, bận tâm, mệt mỏi, tuyệt vọng hoặc hành vi gây nghiện là những ví dụ.
Chế độ nghỉ mất người thân có được bồi thường không?
Các công ty cung cấp chế độ nghỉ phép tang chế có thể cung cấp chế độ nghỉ có lương, không lương hoặc kết hợp cả hai. Vì không có quy định liên bang nào quản lý việc nghỉ phép tang chế nên các chính sách được cung cấp trên cơ sở từng trường hợp cụ thể. Mặt khác, một chính sách chính thức giúp duy trì sự công bằng và thống nhất trong tổ chức.
Mặc dù không bắt buộc nhưng phần lớn người sử dụng lao động (khoảng 88%) cho phép nhân viên nghỉ có lương khi mất người thân. Một số nhà tuyển dụng, đáng chú ý nhất là Facebook/Meta và Adobe, cung cấp tới bốn tuần nghỉ phép có lương. Nói chung, bất kỳ ai làm việc toàn thời gian cho một công ty đều được coi là nhân viên đủ điều kiện.
Cho những nhân viên đang đau buồn nghỉ phép có lương không chỉ là một việc đạo đức nên làm; đó cũng là một quyết định kinh doanh khôn ngoan. Những nhân viên cảm thấy được trân trọng và quan tâm tại nơi làm việc sẽ có nhiều khả năng ở lại với công ty hơn. Bất cứ đồng đô la nào được chi cho nghỉ phép có lương đều dễ dàng ít hơn chi phí doanh thu.
Những nhân viên được khuyến khích chăm sóc sức khỏe tinh thần và thể chất của họ sẽ gắn kết và làm việc hiệu quả hơn khi họ trở lại làm việc, giống như việc nghỉ ốm sẽ làm tăng năng suất. Mặc dù bất kỳ hình thức nghỉ phép đảm bảo nào cũng có lợi, nhưng nghỉ phép có lương sẽ giúp nhân viên của bạn bớt căng thẳng hơn trong giai đoạn khó khăn về mặt cảm xúc. Đó là một phương pháp tinh tế nhưng mạnh mẽ để cho họ thấy bạn quan tâm đến họ như thế nào.
Tang lễ kéo dài bao lâu?
Một số trường hợp quyết định thời gian mất người thân. Mối liên hệ giữa người lao động và người đã khuất là sự khác biệt điển hình nhất trong các loại nghỉ phép.
Nhân viên thường được nghỉ ba ngày sau khi một thành viên gia đình trực tiếp qua đời. Loại nghỉ phép này thường bao gồm:
- Cha Mẹ Anh Chị Em
- Con nuôi, con riêng và con riêng
- Đối tác trong nước hoặc vợ / chồng
- Ông bà, bố mẹ chồng và bố mẹ kế
Tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng cung cấp tới hai tuần nghỉ phép có lương, với khả năng có thêm thời gian như một đặc quyền không được trả lương. Nghỉ phép tang chế không lương có thể có giới hạn thời gian tùy thuộc vào công ty.
Thông thường sẽ cung cấp ít nhất một ngày nghỉ phép có lương cho các thành viên không phải là thành viên trực hệ trong gia đình, trong khi một số tổ chức cung cấp nhiều hơn thế.
Nhiều người sử dụng lao động cũng cho phép tạm thời vắng mặt bốn giờ để tham dự lễ tang hoặc lễ tưởng niệm của đồng nghiệp.
Mặc dù mối quan hệ của người quá cố thường được sử dụng để tính toán số tiền nghỉ phép mà nhân viên được hưởng, nhưng cách làm này đang trở nên lỗi thời. Mọi người tạo ra những tương tác mới và phức tạp hơn khi cấu trúc gia đình thay đổi khỏi mô hình “hạt nhân”.
Ví dụ, một số người được nuôi dưỡng bởi người giám hộ hoặc là người thừa kế tài sản chính của bạn bè. Điều này làm cho việc xác định mỗi người cần bao nhiêu thời gian để đau buồn vì mất mát trở nên khó khăn hơn.
Chính xác thì bằng chứng về sự mất mát là gì?
Tùy thuộc vào công ty cụ thể, cũng như các yếu tố khác liên quan đến sự đau buồn, để quyết định xem họ có muốn nhân viên của mình cung cấp tài liệu về mất mát hay không. Trong hầu hết các trường hợp, giấy chứng tử đủ để thiết lập tổn thất. Tuy nhiên, giấy chứng tử có thể không được cấp tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với người đó.
Các loại tài liệu khác có thể bao gồm thẻ cầu nguyện, chương trình tang lễ hoặc đơn giản là tên của người quá cố. Khi bạn đưa ra yêu cầu nghỉ phép, bộ phận nhân sự sẽ có thể đưa ra câu trả lời dễ dàng về những thủ tục giấy tờ cần thiết để chứng minh sự mất mát.
Chính sách nghỉ phép tang chế nên bao gồm những gì?
Các chính sách về tang chế sẽ khác nhau ở mỗi tổ chức, tuy nhiên, có những tính năng thiết yếu mà tất cả các chính sách nên có.
- Định nghĩa của công ty về nghỉ tang chế, cũng như các loại mối quan hệ đủ điều kiện (ví dụ: thành viên trực tiếp trong gia đình, vật nuôi, đại gia đình, gia đình kế, v.v.).
- Thời gian nghỉ phép là bao lâu và liệu nó có thay đổi tùy thuộc vào mối quan hệ hay không
- Việc nghỉ phép có được trả lương hay không, cũng như chi tiết về tiền lương
- Xác định nghĩa vụ liên quan nào, chẳng hạn như tham dự tang lễ và lập kế hoạch pháp lý, đủ điều kiện cho thời gian tang chế.
- Hướng dẫn phác thảo cách nhân viên có thể tìm kiếm thời gian tang chế cơ bản cũng như bất kỳ thời gian bổ sung nào có thể được yêu cầu.
- Ghi lại bất kỳ lợi thế, đặc quyền hoặc tài nguyên bổ sung nào có sẵn cho nhân viên của tang quyến, chẳng hạn như lịch trình linh hoạt hoặc Nhóm Nguồn lực Nhân viên (ERG).
Đọc thêm: Tang chế là gì: Định nghĩa và Chính sách làm việc (Những điều bạn cần biết)
Lời khuyên cho người giám sát có nhân viên bị mất
- Nắm bắt sự đồng cảm của bạn: Hỗ trợ, thời gian và tự chăm sóc là rất quan trọng trong việc đối phó và xử lý tác động của loại mất mát này.
- Duy trì khả năng thích ứng của bạn: Thời gian rất quan trọng trong quá trình đau buồn. Và nỗi buồn không tuân theo các quy tắc về lợi ích, chính sách hoặc thời hạn. Hiểu được tầm quan trọng của sự linh hoạt và cộng tác của nhóm sẽ giúp thành viên trong nhóm tang lễ của bạn cảm thấy được hỗ trợ trong giai đoạn vốn đã khó khăn.
- Duy trì các đường dây liên lạc cởi mở: Ngay cả khi việc nghỉ tang chế được sử dụng rõ ràng sau khi người thân qua đời, hãy nhớ rằng sự đau buồn thường xảy ra trước một sự kiện. Ví dụ, sự đau buồn dự đoán là phổ biến khi chẩn đoán giai đoạn cuối được đưa ra. Bởi vì bạn có thể không nhận thấy một nhân viên đang đau buồn, nên việc duy trì văn hóa giao tiếp cởi mở là điều có lợi.
- Đảm bảo rằng nhân viên nhận thức được các lựa chọn của họ: Thật khó để kiểm soát cảm xúc khi họ là một phần công việc của bạn. Phải kìm nén các sự kiện lớn trong cuộc sống và những thách thức cá nhân cũng có ảnh hưởng tiêu cực đến hạnh phúc trong ngắn hạn và dài hạn. Đảm bảo rằng nhân viên có quyền truy cập vào các tài nguyên mà họ yêu cầu sẽ giúp họ quản lý nỗi buồn và trở lại văn phòng trong trạng thái tốt hơn so với khi không có sự hỗ trợ bổ sung.
Tầm quan trọng của việc cho phép thời gian để tang
Đau buồn thay đổi cuộc sống của một người. Ngay cả nỗi đau buồn không phức tạp cũng có thể ảnh hưởng đến một người trung bình từ sáu tháng đến hai năm. Các triệu chứng và căng thẳng mãn tính có thể gia tăng theo thời gian trong tang lễ phức tạp, dẫn đến buồn bã, lo lắng và không thể tiếp tục.
Nghỉ phép tang chế mang lại cho nhân viên không gian tinh thần mà họ cần để đối phó với cả khía cạnh thực tế và cảm xúc của sự mất mát một thành viên trong gia đình một cách lành mạnh. Đó là một biện pháp phòng ngừa rất quan trọng trong việc thúc đẩy sức khỏe tâm thần cả trong và ngoài nơi làm việc.
Tin tốt là bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể chọn cung cấp chế độ nghỉ phép tang chế. Phúc lợi của nhân viên không chỉ là tiền lương, ngay cả khi công ty chỉ có thể chi trả cho một ngày được trả lương. Họ nhắc nhở nhân viên của bạn rằng họ rất quan trọng và xứng đáng được bạn chú ý, và bạn luôn ủng hộ họ ngay cả trong những hoàn cảnh khó khăn nhất.
Kết luận
Mất đi người thân hoặc bất kỳ thành viên nào trong gia đình là một điều vô cùng đau đớn. Thời gian nghỉ tang chế này là thời gian nghỉ ngơi để bạn tĩnh tâm và thoải mái trước khi quay lại làm việc.
- Chi phí cuối cùng; Công ty Bảo hiểm, Bảo hiểm & Bảo hiểm.
- Làm thế nào để các nhà quản lý tài sản giám sát quỹ của khách hàng?
- Làm Thế Nào Để Gọi Hết Việc; Đơn xin nghỉ phép.
dự án
