Việc quản lý đội tàu là điều cần thiết cho các công ty ngày nay. Nhiều doanh nghiệp sử dụng đội xe để giao hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng và thực hiện các công việc hàng ngày khác. Tất cả những điều này phải được quản lý đội xe quản lý một cách hiệu quả và chính xác bằng cách sử dụng phần mềm quản lý đội xe để có trải nghiệm công việc nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về phần mềm, bên cạnh mức lương, nhiệm vụ và kỹ năng của người quản lý đội xe.
Quản lý hạm đội
Quản lý đội xe là người phụ trách đội xe của công ty. Điều này bao gồm mọi khía cạnh, từ tuyển dụng đến duy trì năng suất đội tàu. Chi phí của những chiếc xe mà công ty của họ sở hữu hoặc cho thuê phải được chỉ đạo và quản lý bởi những người quản lý đội xe. Ngoài ra, họ phát triển các quy định dựa trên nhu cầu kinh doanh để đối phó với việc sử dụng phương tiện, hành vi của người lái xe và thậm chí cả lịch trình của người lái xe.
Vai trò của Người quản lý Hạm đội là gì?
Mặc dù mỗi người quản lý đội bay có thể có các nhiệm vụ hàng ngày khác nhau, nhưng tất cả các nhà quản lý đội xe đều có các nghĩa vụ chiến lược giống nhau, chẳng hạn như thúc đẩy an toàn, tăng cường tiết kiệm nhiên liệu và cắt giảm chi phí. Tất cả các nhiệm vụ đều tập trung vào việc giảm số lượng hoạt động của đội tàu ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng của doanh nghiệp.
Trách nhiệm và Nhiệm vụ của Người quản lý Hạm đội
Mặc dù các nhà quản lý đội tàu có nhiều công việc khác nhau, nhưng họ thường xử lý những việc sau:
# 1. Mua xe
Một thành phần quan trọng của việc cắt giảm chi phí là đàm phán giá cả và kỳ vọng với các nhà sản xuất cũng như đưa ra các giải pháp kỹ thuật (đặc biệt đối với xe tải và thiết bị). Dự báo và lập kế hoạch mua lại đội xe đòi hỏi phải tính đến nhiệm vụ mà chiếc xe phải thực hiện và trọng lượng mà nó phải chở.
# 2. Tạo và Giám sát các Chương trình Nhiên liệu.
Một trong ba chi phí hàng đầu đối với ngân sách đội xe luôn là nhiên liệu. Chi phí mỗi dặm bay của đội xe bị ảnh hưởng trực tiếp bởi cách nó quản lý mạng lưới nhiên liệu ưa thích, chương trình thẻ đội xe và / hoặc tiếp nhiên liệu tại chỗ với các nhà cung cấp. Một loạt công nghệ được sử dụng để thuyết phục người lái xe mua nhiên liệu phù hợp với chính sách của họ, chẳng hạn như công nghệ viễn thông, báo cáo nhiên liệu và trò chơi hóa học.
# 3. Giám sát các chương trình bảo trì và thiết kế chúng.
Dựa trên loại, mục đích sử dụng và vị trí của từng chiếc xe, các nhà quản lý đội xe thiết lập các chiến lược bảo dưỡng phòng ngừa nhằm cải thiện giá trị bán lại, cải thiện độ an toàn của người lái và giảm chi phí sửa chữa.
#4. Chỉ đạo các Sáng kiến An toàn
Các nhà quản lý hạm đội có cam kết mạnh mẽ về an toàn. Sơ suất tiềm ẩn và tổn hại thương hiệu trong một sự cố có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá đắt.
Người quản lý đội xe có nhiệm vụ giảm thiểu trách nhiệm của công ty, tăng cường an toàn trong cộng đồng nơi họ hoạt động và có tác động tích cực đến cuộc sống và hạnh phúc của người lái xe trong khi cộng tác với nhóm điều hành và / hoặc văn phòng sức khỏe và an toàn. Chi phí nhiên liệu và bảo dưỡng sẽ được giảm xuống nhờ chương trình chủ động cải thiện thói quen lái xe và giảm thiểu rủi ro.
# 5. Các chỉ số để theo dõi hạm đội
Các nhà quản lý đội xe thường sử dụng phần cứng và phần mềm theo dõi đội xe GPS để theo dõi hoạt động của phương tiện. Xem xét các báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng là một phần trong mô tả công việc của người quản lý, cũng như giám sát hiệu suất trong các lĩnh vực bao gồm chạy không tải, định tuyến, sử dụng tài sản, tiêu thụ nhiên liệu và an toàn cho người lái xe. Dưới đây là một vài ví dụ điển hình về báo cáo quản lý đội xe.
# 6. Nhận biết và kiểm soát sự tuân thủ
Các công ty trong hạm đội có thể tuân thủ và tránh phải trả những khoản tiền phạt nặng nề bằng cách cập nhật nhanh các luật và quy định mới. Người vận chuyển động cơ, người lái xe và những người vận chuyển thực phẩm và các mặt hàng nguy hiểm là một vài ví dụ về các phương tiện phải tuân thủ các quy tắc tuân thủ. Cần phải tiến hành kiểm tra xe của người điều khiển và báo cáo về chúng đối với nhiều loại xe thương mại nặng hơn.
# 7. Tiếp thị lại ô tô
Quản lý tuổi thọ của xe và thời gian thay thế theo thời gian bán là rất quan trọng để tối đa hóa giá trị bán lại. Giữ gìn chiếc xe trong tình trạng nguyên sơ và giữ tất cả các phụ kiện bổ sung (tấm lót chìa khóa bổ sung, thảm, ghế và tựa đầu) đi kèm với nó sẽ giúp bạn bán được nhiều tiền hơn.
Những Kỹ năng hoặc Năng lực Cơ bản nào là Cần thiết cho một Quản lý Hạm đội?
Người quản lý hạm đội phải có kiến thức và khả năng hoạt động đặc biệt để đảm đương các trách nhiệm chính của họ, bao gồm:
# 1. Phân tích điện tử
Hiểu cách sử dụng công nghệ và phần mềm của đội xe, chẳng hạn như viễn thông và cam điều khiển, là điều cần thiết để xác định xu hướng hiệu suất, dự báo sự cố cơ học, giảm thời gian chết và cung cấp dữ liệu sâu sắc về chu kỳ thay thế xe. Khi quản lý nội dung, điều quan trọng là phải cập nhật các báo cáo, hiểu rõ các quy trình và thực hiện theo các đề xuất được đưa ra.
# 2. Quản trị kinh doanh
Giữ liên lạc với các yêu cầu pháp lý, quy định kinh doanh và lái xe cũng như duy trì mối quan hệ hợp tác với các bên liên quan bên trong và bên ngoài có tác động đến hoạt động của đội xe sẽ giúp giảm thiểu tiền phạt và tối đa hóa sự an toàn.
# 3. Nhận thức về tài chính
Ngân sách cho các đội tàu phải được phát triển bởi các nhà quản lý đội tàu, điều này đòi hỏi phải nắm bắt kỹ lưỡng hoạt động kinh doanh, phân tích tỉ mỉ, đo điểm chuẩn trong ngành và kiến thức về tình trạng hiện tại của nền kinh tế.
#4. Kiến thức về Bảo mật.
Các giám đốc điều hành, bao gồm cả người quản lý đội xe, có vai trò quan trọng khi nói đến an ninh mạng. Người quản lý nhóm phải có khả năng đánh giá nhu cầu bảo mật khi tích hợp dữ liệu vào môi trường kinh doanh, bao gồm làm việc với các bên liên quan quan trọng chịu trách nhiệm về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của tổ chức họ.
# 5. Kỹ năng đa nhiệm
Các nhà quản lý đội xe hiệu quả nhất có thể quản lý đồng thời và trôi chảy nhiều nhiệm vụ và nghĩa vụ của họ. Để đội tàu hoạt động hiệu quả, mọi thứ phải cân bằng. Các nhà quản lý đội xe phải có khả năng đàm phán một số yêu cầu và trở ngại, với các nhà cung cấp yêu cầu một điều, các tài xế ủng hộ một điều khác và ban quản lý có nhiều lĩnh vực ưu tiên, chẳng hạn như tiết kiệm nhiên liệu, an toàn, khấu hao và hình ảnh. Nhiệm kỳ của bạn với tư cách là người quản lý đội xe có thể ngắn nếu bạn không thể sắp xếp các nhiệm vụ khác nhau một cách hiệu quả.
# 6. Quản lý thời gian hiệu quả
Những người làm việc đa nhiệm hiệu quả cũng phải là những bậc thầy về quản lý thời gian nếu họ muốn trở thành những người quản lý đội tàu hiệu quả. Bạn phải quản lý thời gian của mình để đáp ứng nhu cầu của cả khách hàng doanh nghiệp và tài xế trong khi hoàn thành công việc của riêng mình để duy trì đội xe hoạt động hiệu quả. Khách hàng bao gồm từ cấp quản lý cao đến trình điều khiển tại hiện trường. Một nhà quản lý hạm đội xuất sắc có khả năng tự chủ để ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng mà không bị phân tâm bởi các vấn đề khẩn cấp.
# 7. Kỹ thuật giao tiếp hiệu quả (ECT)
Các nhà quản lý đội tàu thành công có thể hình thành một chủ đề và truyền đạt nó bằng lời nói và văn bản. Họ có thể truyền đạt ý tưởng của mình cho người khác một cách hiệu quả, bất kể họ ở cấp độ quản lý nào, bằng cách cô đọng và đi vào trọng tâm. Điều này mang lại cho họ một nền tảng để chia sẻ những thành tựu và nhu cầu của đội tàu, cũng như khán giả sẵn sàng cho các chương trình và sáng kiến mới.
#số 8. Hướng đến mục tiêu
Các nhà quản lý đội xe xuất sắc sử dụng các biện pháp, chẳng hạn như giám sát nhiên liệu, để liên tục đánh giá năng suất, sử dụng đội xe và quản lý chi phí hiệu quả. Họ định hướng mục tiêu trong tất cả các khía cạnh của quản lý đội tàu. Các nhà quản lý hạm đội đưa ra các đánh giá và điều hành hoạt động của họ với những mục tiêu này vì họ luôn tận tâm để đạt được những kết quả nhất định. Họ buộc phải đổi mới để đáp ứng những khó khăn ghê gớm và không ngừng phát triển của việc quản lý đội tàu vì cách tiếp cận dựa trên kết quả này.
# 9. Tử tế và thích ứng.
Kiên nhẫn chắc chắn là một đức tính tốt cho các nhà quản lý đội tàu. Điều quan trọng là phải nhận ra rằng nếu bạn mới làm quen với quản lý đội tàu, có thể mất một khoảng thời gian để quản lý cấp cao ghi nhận thành tích của bạn.
Bằng cách tập trung vào việc lập kế hoạch chiến lược, các nhà quản lý đội tàu lớn cũng có khả năng thích ứng để tuân theo các xu hướng chuyển dịch của ngành. Trong 20 năm qua, trách nhiệm của các nhà quản lý đội tàu đã phát triển đáng kể. Bởi vì thị trường rất năng động và không ngừng phát triển, các nhà quản lý đội tàu giỏi hiểu rằng sự linh hoạt là chìa khóa để tồn tại trong sự nghiệp. Bạn phải có thể điều chỉnh khi cần thiết để hoàn thành công việc.
# 10. Ra quyết định hiệu quả
Ngay cả khi có những vùng xám trong thế giới doanh nghiệp, các nhà quản lý đội tàu có kỹ năng vẫn có thể đưa ra hành động quyết định trong cả những tình huống lớn và nhỏ. Khi các vấn đề phát triển, họ đủ năng lực và hiểu biết để hành động nhanh chóng và quyết liệt. Các nhà quản lý đội tàu giỏi có thể nắm bắt sự thay đổi và luôn đi trước đối thủ một bước bằng cách đưa ra các quyết định nhanh chóng, cân nhắc, tiết kiệm và dựa trên thực tế.
# 11. Nhân đạo
Các nhà quản lý hạm đội tuyệt vời có mối liên hệ tuyệt vời với mọi cấp quản lý ngoài việc có khả năng quản lý con người đặc biệt vì họ có thể giao tiếp với mọi người ở tất cả các cấp của tổ chức. Quản lý đội xe bao gồm sự tương tác hàng ngày với nhiều tính cách và cấp độ quản lý khác nhau vì đây là một ngành dịch vụ khách hàng. Khả năng xử lý nhiều mối quan hệ xã hội là một đặc điểm của các nhà quản lý hạm đội tuyệt vời.
# 12. Phản ứng nhanh nhẹn
Các nhà quản lý hạm đội chịu trách nhiệm cuối cùng cho sự thành công của công ty, do đó họ phải chịu trách nhiệm về việc duy trì các chương trình, phương tiện và các quy định đã đặt ra. Các nhà quản lý hạm đội tuyệt vời cực kỳ coi trọng nhiệm vụ của họ và nhận thức được tầm quan trọng của họ đối với sự thành công của công ty. Họ thiết lập một nền văn hóa có trách nhiệm bằng cách nêu gương tốt.
# 13. Nguyên bản
Các nhà quản lý đội tàu giỏi là những người sáng tạo và tháo vát, nhìn xa trông rộng để tạo ra các khái niệm mới. Họ có thể thấy trước cơ hội cũng như trở ngại bằng cách chủ động và nhìn xa trông rộng trong ngày hôm nay. Các nhà quản lý đội tàu giỏi áp dụng các sáng kiến sáng tạo để giảm chi phí hoạt động của đội tàu thông qua việc sử dụng các hệ thống quản lý nhiên liệu vì chúng có sự pha trộn đặc biệt giữa các kỹ năng phân tích và khái niệm.
Những khó khăn hàng đầu mà các nhà quản lý hạm đội gặp phải và cách vượt qua chúng
Các nhà quản lý hạm đội phải đối mặt với những khó khăn giống như những người khác ở nơi làm việc. Những áp lực sau là một trong ba vấn đề hàng đầu mà các nhà quản lý đội tàu phải đối mặt:
# 1. Giảm chi phí
có thể đánh giá dữ liệu và đưa ra các khuyến nghị trong khi tính toán giá xe biến đổi, thị trường nhiên liệu năng động và các chi phí không lường trước được.
# 2. Giảm lượng nhiên liệu tiêu thụ.
Điều quan trọng là phải kiểm soát giá nhiên liệu và tìm các biện pháp để giảm mức chi này. Bản chất không thể đoán trước của giá nhiên liệu làm cho việc lập kế hoạch tài chính trở nên khó khăn.
# 3. Nâng cao hiệu quả và an toàn của người lái xe.
Giáo dục lái xe về cách sử dụng công nghệ phù hợp là điều cần thiết vì việc tăng năng suất của người lái xe thông qua công nghệ có thể gây ra rủi ro cho sự an toàn của người lái xe. Để giảm thiểu rủi ro và chi phí sửa chữa, thời gian chết và trách nhiệm pháp lý tiếp theo, các nhà quản lý phải thiết lập và giám sát các quy định về an toàn của đội xe và lái xe.
Vai trò của Người quản lý hạm đội đang phát triển như thế nào
Các loại phương tiện và công nghệ phát triển đang nâng cao tiêu chuẩn cho bộ kỹ năng của người quản lý đội xe. Kiến thức về cách sử dụng công nghệ, dữ liệu, phân tích và dự báo chiến lược ngày càng trở nên có nhu cầu. Các năng khiếu bổ sung cần thiết cho vai trò quản lý đội bay ngày càng tăng bao gồm:
- Tham gia phân tích và đánh giá cơ sở về thông tin.
- Hãy là một người giao tiếp mạnh mẽ, người có thể làm việc đa chức năng với tất cả các bộ phận của công ty, từ C-suite đến các tài xế, cũng như với các bên liên quan chính quan trọng cả bên trong và bên ngoài.
- Đưa ra những đề xuất khôn ngoan để giảm bớt sự lộ diện và thúc đẩy khả năng thu lợi nhuận từ những diễn biến của thị trường.
- Tìm và quản lý viễn thông, công nghệ, tính bền vững, hậu cần và an toàn.
- Hãy suy nghĩ về cách các quy định mới sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý đội tàu. Các loại ô tô được mua để đáp ứng các tiêu chí tiết kiệm nhiên liệu mới có thể thay đổi do luật bắt đầu bao gồm các khoản phí hoặc hình phạt gắn với lượng khí thải carbon hoặc sử dụng nhiên liệu.
Lương của Giám đốc Hạm đội
Mức lương trung bình của một người quản lý đội bay là khoảng $ 63,313 hàng năm. Mức lương của người quản lý đội tàu có thể thay đổi tùy theo kinh nghiệm, trình độ học vấn và khu vực địa lý. Con số đó lên tới khoảng 30.50 đô la một giờ, trong trường hợp bạn cần một máy tính thanh toán nhanh. Số tiền này lên tới $ 5,286 mỗi tháng hoặc $ 1,220 mỗi tuần.
Theo nghiên cứu của chúng tôi, mức lương chính của một giám đốc đội bay hiện dao động trong khoảng 50,000 đô la (phân vị thứ 25) đến 75,500 đô la (phân vị thứ 75), với những người có thu nhập cao nhất (phân vị thứ 90) kiếm được 89,500 đô la hàng năm trên khắp Hoa Kỳ, theo nghiên cứu của chúng tôi, báo cáo mức lương hàng năm lên tới 99,500 đô la và thấp nhất là $ 28,000. Mức lương trung bình rộng rãi cho một người quản lý đội bay lên đến 25,500 đô la cho thấy rằng có thể có nhiều triển vọng phát triển và thu nhập cao hơn dựa trên mức độ kinh nghiệm, vị trí và bộ kỹ năng.
Mức lương trung bình hàng năm tại địa phương của bạn cho một người quản lý đội bay là $ 63,295; con số này thấp hơn 137 đô la (0.0%) so với mức trung bình quốc gia 63,432 đô la. Về mức lương của người quản lý đội bay, Georgia đứng ở vị trí thứ 49 trong số 50 tiểu bang.
10 thành phố có công việc quản lý hạm đội được trả lương cao nhất là gì?
Chúng tôi đã xác định chính xác mười thành phố mà mức lương bình thường của Người quản lý Hạm đội cao hơn mức trung bình của cả nước. San Mateo, California đứng đầu danh sách, theo sau là Boston, Massachusetts và Thành phố Daly, California, ở vị trí thứ hai và thứ ba. Thành phố Daly, California vượt quá mức trung bình quốc gia $ 9,958 (15.7%), trong khi San Mateo, California tiếp tục xu hướng này bằng cách vượt mức $ 63,432 thêm $ 11,384 (17.9%).
Mức lương trung bình ở mười thành phố này cao hơn mức trung bình của cả nước. Do đó, việc di chuyển để tiến bộ về mặt tài chính với tư cách là người quản lý đội tàu dường như vô cùng có lợi. Mức lương trung bình của một giám đốc đội tàu ở mười thành phố hàng đầu này chỉ chênh lệch một chút, 5%, giữa San Mateo, California và Newark, New Jersey, hỗ trợ cơ hội cải thiện lương đáng kể. Khía cạnh lý tưởng cần xem xét khi cân nhắc vị trí và mức lương cho vị trí quản lý đội bay có thể là tiềm năng chi phí sinh hoạt rẻ hơn.
| City | Mức lương hàng năm | Lương theo giờ |
| San Mateo, CA | $74,816 | $35.97 |
| Boston, MA | $74,363 | $35.75 |
| Thành phố Daly, CA | $73,390 | $35.28 |
| Berkeley, CA | $73,340 | $35.26 |
| Renton, WA | $73,314 | $35.25 |
| Santa Monica, CA | $73,285 | $35.23 |
| Lowell, MA | $72,393 | $34.80 |
| Sông Xanh, WY | $71,929 | $34.58 |
| Irvine, CA | $71,132 | $34.20 |
| Newark, NJ | $70,711 | $34.00 |
Top 5 công việc quản lý hạm đội được trả lương cao nhất ở Hoa Kỳ là gì?
Đã xác định được ít nhất năm vị trí liên quan đến người quản lý đội bay trả nhiều hơn mức lương trung bình của người quản lý đội tàu. Chủ sở hữu Hạm đội, Chủ sở hữu Hạm đội Nhỏ và Người điều hành Hạm đội Nhỏ là ba trường hợp nổi bật của những vai trò này.
Quan trọng hơn, mức lương cho tất cả các vị trí này dao động từ $ 59,257 (93.4%) đến $ 154,634 (243.8%) so với mức lương trung bình của người quản lý đội bay là $ 63,432. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn vai trò Người quản lý Hạm đội điển hình bằng cách được thuê cho một trong những vị trí Người quản lý Hạm đội có liên quan này.
| Nghề nghiệp | Mức lương hàng năm | Lương theo giờ |
| Chủ đội bay | $218,066 | $104.84 |
| Nhà điều hành chủ sở hữu hạm đội nhỏ | $185,103 | $88.99 |
| Hạm đội nhỏ | $145,861 | $70.13 |
| Hạm đội VP | $141,569 | $68.06 |
| Giám đốc Kỹ thuật Hạm đội | $122,689 | $58.99 |
Quản lý hạm đội Yêu cầu về Giáo dục và Đào tạo
Ứng viên phải có bằng cử nhân hoặc bằng cao đẳng về quản trị kinh doanh, công nghệ ô tô, hậu cần hoặc một chủ đề liên quan chặt chẽ. Giáo dục trước về quản trị kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng, hậu cần và kế toán tạo cơ sở vững chắc cho việc hiểu các kiến thức và thực tiễn tốt nhất của ngành.
Một số ứng viên sẽ cần phải có bằng lái xe thương mại hoặc giấy phép phù hợp khác để vận hành máy móc hoặc phương tiện, tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Những người khác tìm kiếm các chứng chỉ chuyên môn bổ sung từ các tổ chức như Viện Quản lý Giao thông Vận tải Bắc Mỹ hoặc Hiệp hội Quốc gia các Quản trị viên Hạm đội (NAFA) nhằm thúc đẩy giáo dục và đào tạo của họ (NATMI).
Yêu cầu đối với kinh nghiệm quản lý hạm đội
Các ứng viên cho các vị trí quản lý cần có kinh nghiệm liên quan trước đó làm việc trong hoặc với đội tàu, tốt nhất là trong cùng lĩnh vực. Họ phải có nhiều kinh nghiệm lãnh đạo và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giao thông vận tải. Các ứng viên cho vị trí quản lý đội tàu có khả năng đã hoàn thành khóa thực tập trong lĩnh vực hậu cần hoặc có các vị trí cấp cao trong quản lý đội tàu. Một số triển vọng có thể bắt đầu với tư cách là người điều khiển đội xe và thăng tiến trong vai trò quản lý.
Người Quản lý Hạm đội Thực hiện Những Nhiệm vụ gì Hàng ngày?
Một người quản lý đội xe thường bắt đầu một ngày của họ bằng cách xem qua lịch trình của người lái xe của họ. Mỗi Tài xế được liên hệ để đảm bảo rằng họ nhận được thông tin tuyến đường thích hợp trước khi bắt đầu hành trình của mình. Để trả lời liên lạc từ Người quản lý kho, quản lý cấp cao và khách hàng, Người quản lý nhóm cũng kiểm tra thư thoại và email của họ. Để quyết định về thời gian giao hàng, Người quản lý đội xe nói chuyện với Người lái xe suốt cả ngày. Ngoài ra, những người lái xe gặp phải tình trạng chậm trễ kéo dài, sự cố giao thông hoặc các vấn đề kỹ thuật có thể gọi cho họ.
Trong khi các nhà quản lý đội xe nghiên cứu báo cáo ngân sách của họ và người nộp đơn xin lái xe sẽ tiếp tục khi họ đang nhàn rỗi trong văn phòng của mình.
Người quản lý hạm đội báo cáo cho ai?
Giám đốc Điều hành hoặc Giám đốc Vận tải và Hậu cần thường báo cáo với Giám đốc Hạm đội, người thực hiện ngân sách dựa trên nhu cầu hiện tại và chuyển tiếp thông tin từ nhân viên cấp dưới của công ty. Để được hướng dẫn về cách quản lý một nhóm tài xế, người quản lý đội xe có thể báo cáo trực tiếp với Giám đốc điều hành (CEO) ở các doanh nghiệp nhỏ hơn.
Phần mềm quản lý hạm đội
Phần mềm dành cho người quản lý đội xe được tạo ra để hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp phương tiện của họ để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Chương trình có thể điều phối các phương tiện làm việc như xe tải, máy xúc, xe tải và ô tô. Nó có một số tính năng cung cấp cho người quản lý và người điều phối quyền truy cập vào thông tin thời gian thực về hoạt động của mỗi chiếc xe. Dữ liệu về nhiều yếu tố, bao gồm các tuyến đường đã lái, thời gian nhàn rỗi và tốc độ, có thể được phần mềm quản lý đội xe ghi lại.
Các doanh nghiệp có thể theo dõi các phương tiện sử dụng phần mềm dành cho người quản lý đội xe và phản hồi nhanh chóng các vấn đề, bao gồm cả khi người lái xe vi phạm các giới hạn giao thông. Ngoài ra, phần mềm quản lý đội xe được các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi các hoạt động bảo dưỡng xe, mua xe mới, loại bỏ xe cũ, quản lý giấy phép và xử lý dữ liệu bảo hiểm.
Người quản lý nhóm phần mềm tốt nhất.
Dưới đây là phần mềm tốt nhất cho người quản lý đội tàu:
# 1. Fleetwave Chevin
Phần mềm từng đoạt giải thưởng dành cho người quản lý đội xe này có thể hữu ích để quản lý toàn bộ vòng đời của tất cả các phương tiện trong đội, bao gồm ô tô, xe tải, xe tải, rơ moóc, máy kéo, cần cẩu và các thiết bị khác. Fleetwave có thể bao gồm tất cả các chi phí hoạt động cố định và biến đổi, bao gồm cả việc sử dụng, bảo trì, tuân thủ, tai nạn và tiếp thị lại. Nó cũng đã được chứng minh là hỗ trợ các doanh nghiệp giảm chi phí cho các công cụ và thông tin được sử dụng bởi các nhà quản lý đội xe, lái xe và kỹ thuật viên, hợp lý hóa hoạt động, giải quyết sự kém hiệu quả và nâng cao hiệu suất.
# 2. Fleetio
Các đội xe thuộc mọi quy mô có thể vận hành đội xe, quản lý vòng đời tài sản và quản lý tài xế xe tải nhờ vào danh mục các công cụ quản lý đội xe dựa trên điện toán đám mây và di động của Fleetio. Fleetio, với tư cách là phần mềm dành cho người quản lý đội xe, có thể theo dõi, chấm điểm và xếp hạng các tài xế cũng như xử lý các hoạt động sửa chữa, kiểm tra nhiên liệu và phương tiện. Fleetio cho phép theo dõi thông tin về việc sử dụng tài sản, chi phí bảo trì, tiết kiệm nhiên liệu, các thành phần và lao động. Với các ứng dụng dành cho thiết bị di động, thông báo qua email và lời nhắc của mình, Remotio tăng cường khả năng giao tiếp của nhóm và đẩy nhanh quá trình giải quyết vấn đề. Người dùng không giới hạn được phép trên hệ thống Fleetio, hệ thống này cũng cung cấp tính năng nhập dữ liệu hàng loạt, báo cáo dữ liệu và khả năng tạo trường tùy chỉnh cho các mô-đun báo cáo. Cộng tác, đo lường lấy người lái làm trung tâm, kiểm tra, yêu cầu công việc, giải mã số VIN, báo cáo, v.v. là một số tính năng được cung cấp bởi furtio.
# 3. Ultimo
Được thiết kế làm phần mềm cho người quản lý đội xe, quản lý dịch vụ, quản lý cơ sở và quản lý bảo trì, ultimo là phần mềm kinh doanh thân thiện với người dùng và có thể định cấu hình. Ultimo được tạo ra với sự tham vấn chặt chẽ của khách hàng để đảm bảo rằng nó giải quyết các vấn đề chính hãng và thực sự cải thiện cuộc sống của người dùng. Người dùng có thể kiểm soát hoàn toàn cả quản trị hành chính và quản trị kỹ thuật bằng cách sử dụng quản lý hạm đội ultimo. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan kỹ lưỡng về hợp đồng, bảo hiểm và thiệt hại, cải thiện hiểu biết về hiệu suất tài sản, kéo dài vòng đời của tài sản và tạo điều kiện cho ban quản lý khả năng đưa ra các quyết định sáng suốt. Giao diện, nhập email, tiếp nhiên liệu, quản lý ủy quyền và các tính năng khác nằm trong số các đặc điểm của nó.
#4. Vĩ độ
Bất kể khách hàng chọn sử dụng thiết bị theo dõi GPS nào, họ có thể sử dụng vĩ độ, nền tảng phần mềm quản lý đội xe mới nhất của Hệ thống GFI, cho phép họ truy cập vào tất cả các khả năng họ cần chỉ từ một lần đăng nhập. Quan sát vị trí của xe, theo dõi hành vi của người lái xe và sử dụng các báo cáo toàn diện để tăng hiệu quả của đội xe. Bắt đầu theo dõi đội tàu thay vì phụ thuộc vào các khoảng thời gian định trước. Để cung cấp tần suất báo cáo vị trí tốt nhất trong khu vực, latitude sử dụng một thuật toán phức tạp được kích hoạt bởi những thay đổi về tốc độ, hướng và trạng thái đầu vào của xe. Quản lý nhân viên, quản trị, phân tích đội xe, báo cáo và biểu mẫu điện tử là một trong những tính năng của phần mềm này dành cho người quản lý đội xe.
# 5. Bộ theo dõi hạm đội
Fleet Tracker là một trong những gói phần mềm mà người quản lý hạm đội có thể sử dụng như một gói. Hạm đội đã hoàn thành. Người dùng có thể theo dõi hành vi bất hợp pháp, hiệu suất của người lái xe, tai nạn, sự cố động cơ, tình trạng xe, v.v. vì nó cung cấp thông tin thời gian thực về vị trí đội xe. Thông báo tự động cung cấp cho người tiêu dùng dữ liệu từng giây trong trường hợp xảy ra sự cố và cảnh báo họ về bất kỳ hành vi trái phép nào, chẳng hạn như sử dụng sau giờ làm việc hoặc trộm cắp. Khách hàng của công cụ theo dõi tài sản cũng có thể sử dụng cảm biến kích hoạt chuyển động và rào cản địa lý để thiết lập cảnh báo về các chuyển động trái phép của thiết bị hoặc thùng chứa. Thật đơn giản để tạo báo cáo về hiệu quả, hiệu suất, vị trí tài sản và các chủ đề khác của đội xe. Điều quan trọng là phải hành động theo cách bảo vệ nhân viên.
Trở thành một người quản lý hạm đội có đáng không?
Các nhà quản lý đội xe đầu tư vào nhiều phương tiện hơn và thu hút nhiều khách hàng hơn có thể tăng thu nhập. Mức lương thông thường cho người quản lý đội tàu US Bird vào năm 2021 là 70,000 đô la.
3 kỹ năng hàng đầu của người quản lý là gì?
Robert Katz trích dẫn bộ ba khả năng sau đây là nền tảng để quản lý hiệu quả:
- Kĩ năng công nghệ.
- Kỹ năng khái niệm.
- Kỹ năng quản lý con người hoặc giữa các cá nhân.
Quản lý Hạm đội có khó không?
Quản lý một hạm đội là không dễ dàng. Quản lý lượng dữ liệu khổng lồ, theo kịp các tiêu chuẩn ngành mới nhất và theo dõi những gì đang diễn ra có thể khiến bạn cảm thấy giống như kiểm soát không lưu hơn là công việc thông thường của bạn.
Sự khác biệt giữa Người quản lý Hạm đội và Người quản lý Vận tải là gì?
Người quản lý đội xe, còn được gọi là người quản lý vận tải, rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào có số lượng phương tiện lớn. Khi một đội xe hoạt động tốt, công tác hậu cần có thể được thực hiện đúng hạn, có thể tiết kiệm được tiền, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và an toàn cho công ty.
Câu Hỏi Thường Gặp
Người quản lý đội bay làm gì?
Mặc dù các nhà quản lý đội tàu có nhiều công việc khác nhau, nhưng họ thường xử lý những việc sau:
- Mua xe
- Tạo và giám sát các chương trình nhiên liệu.
- Giám sát các chương trình bảo trì và thiết kế chúng.
- Chỉ đạo các sáng kiến an toàn
- Các chỉ số để theo dõi đội xe
- Nhận biết và kiểm soát sự tuân thủ, v.v.
Bạn cần những kỹ năng gì để trở thành người quản lý đội tàu?
Người quản lý hạm đội phải có kiến thức và khả năng hoạt động đặc biệt để đảm đương các trách nhiệm chính của họ, bao gồm:
- Phân tích điện tử
- Quản trị kinh doanh
- Nhận thức về tài chính
- Kiến thức về bảo mật, v.v.
Quản lý đội tàu có nghĩa là gì?
Hệ thống quản lý đội xe được tạo ra để hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp phương tiện của họ để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Chương trình có thể điều phối các phương tiện làm việc như xe tải, máy xúc, xe tải và ô tô.
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Người quản lý đội xe làm gì?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Mặc dù các nhà quản lý đội tàu có nhiều công việc khác nhau, nhưng họ thường xử lý những việc sau:
- Mua xe
- Tạo và giám sát các chương trình nhiên liệu.
- Giám sát các chương trình bảo trì và thiết kế chúng.
- Chỉ đạo các sáng kiến an toàn
- Các chỉ số để theo dõi đội xe
- Nhận biết và kiểm soát sự tuân thủ, v.v.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Bạn cần những kỹ năng gì để trở thành người quản lý đội xe?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Người quản lý hạm đội phải có kiến thức và khả năng hoạt động đặc biệt để đảm đương các trách nhiệm chính của họ, bao gồm:
- Phân tích điện tử
- Quản trị kinh doanh
- Nhận thức về tài chính
- Kiến thức về bảo mật, v.v.
"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Quản lý đội xe nghĩa là gì?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "
Hệ thống quản lý đội xe được tạo ra để hỗ trợ các doanh nghiệp sắp xếp phương tiện của họ để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru. Chương trình có thể điều phối các phương tiện làm việc như xe tải, máy xúc, xe tải và ô tô.
"
}
}
] }
