Nghề trợ lý hành chính hoặc điều hành có thể phù hợp với những người quan tâm đến kinh doanh và quản lý. Những vị trí này đều cần thiết trong các lĩnh vực tương ứng của chúng, nhưng chúng không giống nhau. Xem xét sự tương đồng và khác biệt giữa hai loại có thể giúp xác định loại nào lý tưởng cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét sự khác biệt giữa một giám đốc điều hành và một trợ lý hành chính (executive so với trợ lý hành chính) cùng với mức lương và công việc của họ. Vì vậy, hãy đi sâu vào ngay!
Trợ lý điều hành là ai?
Trợ lý điều hành giúp một nhà lãnh đạo thành công tập trung và hoàn thành nhiều việc hơn. Khi bạn có một trợ lý điều hành bên cạnh, bạn có thể ủy thác những nhiệm vụ tẻ nhạt nhưng cần thiết đã ngốn rất nhiều thời gian của bạn. Nhiệm vụ của một trợ lý điều hành có thể rất đa dạng, nhưng một số ví dụ bao gồm theo dõi lịch trình và email, tổng hợp dữ liệu, lên kế hoạch cho các chuyến đi và sự kiện cũng như cung cấp hỗ trợ quản lý quan hệ khách hàng.
Tuy nhiên, giá trị thực sự của trợ lý điều hành nằm ở khả năng chủ động thực hiện các thay đổi chiến lược trong sự tập trung hàng ngày của họ, cho phép họ lên lịch chỉ những việc họ có khả năng hoàn thành. Các trợ lý điều hành (EA) phân tích các quy trình của nhóm bạn để xác định những điểm có thể cải tiến trong các lĩnh vực như hiệu suất, hiệu quả và năng suất. Họ nhận thức được mức độ hữu ích của chúng và cách giảm tải hiệu quả nhất các nhiệm vụ trần tục khỏi đĩa của bạn. Có một Trợ lý điều hành có thể tăng năng suất của bạn ngay lập tức và đáng kể vì họ đóng vai trò là đối tác trí tuệ quan trọng và là người gác cổng chiến lược. Nói một cách đơn giản, EA cho phép bạn có thêm thời gian để suy nghĩ chiến lược và cải thiện chất lượng công việc của mình.
Trợ lý hành chính là ai?
Vai trò của Trợ lý hành chính đặc biệt có giá trị khi hỗ trợ các công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại. Nói chung, vai trò này liên quan đến nhiều trách nhiệm hành chính, bao gồm các nhiệm vụ như sắp xếp lịch trình, quản lý các giao dịch tài chính như thanh toán và chi phí cũng như xử lý các nhiệm vụ giao dịch khác nhau. Đội ngũ tận tâm của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn bằng cách chỉ đạo và hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn. Ngoài ra, họ đảm bảo một cách chuyên nghiệp và chu đáo rằng họ đã kiểm tra cẩn thận từng mục, giúp bạn yên tâm và cho phép bạn tập trung nhiều thời gian hơn vào những gì thực sự quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thuận tiện để ủy thác các nhiệm vụ quản trị hàng ngày của mình, thì tùy chọn này có thể mang lại nhiều lợi ích.
Hơn nữa, vai trò của Trợ lý hành chính thường yêu cầu họ làm việc dưới sự hướng dẫn và chỉ dẫn cụ thể. Mặt khác, các công ty thường trao cho Trợ lý điều hành nhiều quyền tự chủ hơn và giao cho họ trách nhiệm thực hiện các cải tiến chiến lược trên nhiều lĩnh vực khác nhau.
Trợ lý điều hành vs Trợ lý hành chính
- Khi so sánh vai trò của trợ lý hành chính và trợ lý điều hành, rõ ràng là một trong những điểm khác biệt chính nằm ở mức độ hỗ trợ mà họ cung cấp. Vai trò của một trợ lý điều hành là cung cấp hỗ trợ toàn diện cho một chuyên gia hàng đầu, chẳng hạn như Giám đốc điều hành hoặc giám đốc điều hành C-suite. Ngoài các trách nhiệm cốt lõi của họ, trợ lý hành chính đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoạt động chung của văn phòng. Các trợ lý điều hành có đặc quyền báo cáo trực tiếp với giám đốc điều hành đáng kính mà họ cung cấp hỗ trợ, trong khi các trợ lý hành chính thường thấy mình dưới con mắt cảnh giác của người quản lý văn phòng. (điều hành vs trợ lý hành chính).
- Một sự khác biệt đáng chú ý khác giữa trợ lý hành chính và trợ lý điều hành nằm ở mức độ hướng dẫn mà họ nhận được. Trợ lý điều hành sở hữu bộ kỹ năng tương tự như kỹ năng của người quản lý dự án, giám sát liên tục các nhiệm vụ khác nhau với sự chỉ đạo tối thiểu. Trợ lý hành chính đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động trơn tru của bất kỳ tổ chức nào, vì họ chịu trách nhiệm xử lý một loạt các nhiệm vụ được ủy quyền từ người giám sát của họ. (điều hành vs trợ lý hành chính).
- Trợ lý điều hành sở hữu khả năng xử lý một loạt các nhiệm vụ phức tạp vượt qua phạm vi của trợ lý hành chính truyền thống. Cấp trên được hưởng lợi trực tiếp từ những nhiệm vụ này vì chúng được thiết kế đặc biệt để đóng góp vào thành công và hiệu quả chung của họ. Tuy nhiên, trợ lý hành chính đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru của toàn bộ văn phòng bằng cách giám sát một loạt các chức năng tổ chức. (điều hành vs trợ lý hành chính).
Trợ lý điều hành vs Trợ lý hành chính Mức lương
Tại Hoa Kỳ, mức lương khởi điểm của Trợ lý điều hành là 56,000 USD. Mức lương tối đa của vị trí này là 71,000 đô la, với tổng mức lương là 61,000 đô la. Các doanh nghiệp khác nhau có thể trả lương cho trợ lý điều hành khác nhau. Có thể một vị trí phục vụ Chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành tại một công ty lớn có thể yêu cầu mức lương cao hơn so với vị trí phục vụ toàn bộ C-Suite tại một công ty nhỏ. Tại Hoa Kỳ, thu nhập trung bình cho một trợ lý hành chính là 41,000 USD mỗi năm. Ở một số khu vực, mức lương khởi điểm dưới 30,000 đô la là phổ biến, nhưng ở những nơi khác, chẳng hạn như Los Angeles hoặc Thành phố New York, mức lương như vậy có thể vượt quá 50,000 đô la. Trợ lý hành chính có bằng cử nhân, năm năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này hoặc cả hai có thể mong đợi được tăng lương.
Cả hai nghề đều có mức lương cao hơn khi các chuyên gia có chứng chỉ. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ dự kiến nhu cầu đối với cả hai nghề này sẽ tăng 3% trong thập kỷ tới. Cả trợ lý điều hành và hành chính đều cần thiết cho sự thành công của bất kỳ công ty nào. Trong hầu hết các trường hợp, một người là nhân viên mới vào nghề, còn người kia là quản lý của nhóm quản lý cấp trên.
Trợ lý điều hành vs Trợ lý cá nhân
- Khi so sánh một trợ lý cá nhân và một trợ lý điều hành, rõ ràng là vai trò tương ứng của họ khác nhau đáng kể về nhiệm vụ và trách nhiệm được giao. Một trợ lý điều hành đóng một vai trò quan trọng trong một tổ chức, cung cấp sự hỗ trợ vô giá cho các giám đốc điều hành cấp cao nhất như Giám đốc điều hành, giám đốc công ty và các nhân sự cấp cao khác. Mặt khác, trợ lý cá nhân không chỉ đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý cấp dưới và đồng nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của những cá nhân được quý trọng như người nổi tiếng. Các cá nhân ở vị trí trợ lý điều hành trong một công ty đảm nhận toàn quyền sở hữu khối lượng công việc của họ, điều này đòi hỏi mức độ trách nhiệm cao hơn.
- Ngoài chuyên môn về quản lý dự án, họ còn có cách tiếp cận thực hành đáng chú ý cho phép họ hoàn thành xuất sắc vai trò của mình, đảm nhận hiệu quả vị trí của một đối tác kinh doanh có giá trị. Phạm vi vai trò của trợ lý cá nhân thường xoay quanh việc cung cấp hỗ trợ hành chính hơn là bao gồm các trách nhiệm bổ sung.
- Trợ lý điều hành có thể đưa ra các quyết định của Giám đốc điều hành vì họ hiểu mục đích và mục tiêu của công ty, không giống như trợ lý cá nhân. Trợ lý điều hành có thể giúp CEO thực hiện các công việc cá nhân, tuy nhiên, việc này nằm ngoài nhiệm vụ chuyên môn của họ. Do đó, sự xuất hiện không thường xuyên này có thể dẫn đến căng thẳng nảy sinh giữa nhân viên và người sử dụng lao động của họ.
- Cuối cùng, trong lĩnh vực trợ lý điều hành, không có gì lạ khi các cá nhân bắt đầu hành trình với tư cách là trợ lý cá nhân và dần dần thăng tiến trong nghề nghiệp. Có những cá nhân thậm chí còn leo lên những vị trí quản lý được đánh giá cao. Câu trả lời cho câu hỏi này khác nhau tùy thuộc vào cá nhân hoặc nhóm cụ thể mà bạn đang hỗ trợ. Trong một số trường hợp nhất định, điều ngược lại có thể không đúng với Trợ lý cá nhân.
Lời khuyên cho việc chọn một trợ lý hành chính hoặc điều hành
Nếu bạn đang cân nhắc theo đuổi sự nghiệp trong một trong hai lĩnh vực này, dưới đây là một số mẹo để xem xét:
#1. Có được một số đào tạo thêm hoặc bằng cấp
Ngay cả khi doanh nghiệp chỉ cần một học sinh tốt nghiệp trung học hoặc tương đương cho công việc mà bạn đang tìm kiếm, thì việc tiếp tục học tập và đào tạo sẽ chứng minh cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn thấy rằng bạn có khả năng thực hiện công việc. Bạn có thể được chứng nhận kỹ năng viết hoặc phần mềm kinh doanh của mình. Các khóa học và đào tạo bổ sung có thể giúp bạn chuẩn bị cho các nhiệm vụ của một trợ lý điều hành hoặc hành chính và thậm chí có thể gây ấn tượng với các nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn.
#2. Có được kinh nghiệm thực tế
Có được một số kinh nghiệm trong lĩnh vực này có thể giúp bạn cảm nhận được cảm giác trở thành trợ lý hành chính hoặc điều hành trong môi trường thực tế. Bạn có thể sử dụng điều này để thu hẹp các lựa chọn của mình và tìm công việc hoàn hảo cho mình. Điều này có thể giúp bạn đủ điều kiện để trở thành trợ lý điều hành trong tương lai, công việc này thường yêu cầu kinh nghiệm làm việc trước đó. Phần mềm máy tính, máy in và hệ thống điện thoại đều là những ví dụ về thiết bị văn phòng mà bạn có thể làm quen để chuẩn bị cho sự nghiệp trong một trong những lĩnh vực này.
#3. Tạo một sơ yếu lý lịch nổi bật
Hãy suy nghĩ về việc lập danh sách các chứng chỉ và kỹ năng được liệt kê trong bản mô tả công việc. Xem lại sơ yếu lý lịch của bạn để làm nổi bật trình độ học vấn, thông tin đăng nhập và các khả năng cứng và mềm của bạn sẽ giúp bạn có được công việc mong muốn. Bao gồm một bản tóm tắt các nhiệm vụ và kỹ năng phù hợp nhất của bạn, chẳng hạn như tổ chức, trong phần nêu chi tiết kinh nghiệm làm việc của bạn để chứng minh rằng bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí bạn đang ứng tuyển.
Cao hơn Trợ lý điều hành là gì?
Vị trí trưởng phòng là vị trí cao cấp nhất trong hệ thống phân cấp trợ lý điều hành. Sau khi có vai trò trợ lý điều hành cấp cao, bước tiếp theo trong sự nghiệp của một người là đảm nhận vị trí này. Họ sẽ có thể đảm nhận các trách nhiệm bổ sung và thăng tiến lên các vị trí cấp điều hành cao hơn nhờ vị trí của họ.
Làm thế nào để tôi tiến bộ từ một trợ lý hành chính?
Con đường sự nghiệp của một trợ lý hành chính mang đến vô số cơ hội đa dạng và thú vị. Khi các trợ lý tích lũy kinh nghiệm quý báu, họ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao hơn đi kèm với nhiều trách nhiệm hơn. Trong lĩnh vực hỗ trợ hành chính, quỹ đạo nghề nghiệp của một trợ lý hành chính mới bắt đầu chứa đầy những cơ hội phát triển và thăng tiến đầy hứa hẹn. Với sự cống hiến, kinh nghiệm và cam kết hướng tới sự xuất sắc, một người có thể thăng tiến trong nghề nghiệp để đảm nhận các vai trò đáng kính của trợ lý hành chính điều hành hoặc thậm chí là quản lý văn phòng.
Sự khác biệt giữa Trợ lý điều hành và Quản trị viên điều hành là gì?
Vai trò của một quản trị viên điều hành đòi hỏi phải quản lý hiệu quả các nhiệm vụ hành chính hàng ngày cho một tập thể các chuyên gia điều hành. Ngược lại, một trợ lý điều hành chủ yếu tập trung vào việc thực hiện các trách nhiệm hành chính hàng ngày của một chuyên gia điều hành duy nhất.
Mức lương cao nhất cho một trợ lý điều hành là gì?
57% lực lượng trợ lý điều hành bao gồm các chuyên gia có mức lương nằm ở đâu đó trong phạm vi trung bình. Mức lương đa dạng trong ngành này được phản ánh trong thu nhập trung bình của những người lao động chăm chỉ này, dao động từ 63,000 đô la đến 110,000 đô la hàng năm. Các Trợ lý Điều hành được trả lương cao nhất, những người chiếm 86% hàng đầu, kiếm được 205,000 đô la hàng năm đáng kinh ngạc. Thông tin này cung cấp cái nhìn sâu sắc về nhiều khả năng lương dành cho Trợ lý điều hành.
Bạn có thể kiếm được 6 con số với tư cách là Trợ lý điều hành không?
Các trợ lý điều hành ngày nay có thể mong đợi nhận được mức lương sáu con số, cũng như các đặc quyền khác từng dành cho các giám đốc điều hành hàng đầu, chẳng hạn như tiền thưởng khuyến khích và cổ phiếu.
Trợ lý điều hành có phải là một công việc căng thẳng không?
Vị trí trợ lý điều hành được biết đến với tính chất đòi hỏi khắt khe, thường dẫn đến khối lượng công việc quá tải có thể ảnh hưởng đáng kể đến sức khỏe tinh thần của một người. Bất kể khả năng và khả năng phục hồi đặc biệt của bạn như thế nào, điều quan trọng là phải thừa nhận rằng ngay cả khi có sự chăm sóc bản thân nhất quán, thì số ngày thử thách mà tâm trí và cơ thể bạn có thể chịu đựng cũng có giới hạn.
Thu thập
Khi tiến hành so sánh kỹ lưỡng giữa trợ lý điều hành và trợ lý hành chính, chắc chắn người ta sẽ quan sát thấy vô số điểm tương đồng nổi bật tồn tại giữa hai vai trò then chốt này. Sự khác biệt chính giữa hai vai trò này nằm ở phạm vi hỗ trợ của chúng. Trong khi trợ lý điều hành chủ yếu tập trung vào việc cung cấp hỗ trợ cho một cá nhân, trợ lý hành chính mở rộng hỗ trợ của họ cho toàn bộ môi trường văn phòng.
dự án
- Pocketbookagency.com
- thật vậy.com
bài viết liên quan
- THƯ SỞ HỮU VS THƯ CỤ THỂ: Những điểm khác biệt chính
- Externship vs. Internship: Sự khác biệt chính là gì?
- TRỢ LÝ ĐIỀU HÀNH: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Kỹ năng & Sự khác biệt
- TRỢ LÝ ẢO LÀ GÌ: Ý nghĩa Dịch vụ và Mức lương
- NGƯỜI HỖ TRỢ THỰC HIỆN LÀM GÌ? Mô tả công việc, vai trò và mức lương (Cập nhật năm 2023)
- 17+ Luật Kinh Doanh Mọi Doanh Nhân Nên Biết Năm 2023
