Hợp đồng lao động là một thỏa thuận pháp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động vạch ra các điều khoản và điều kiện làm việc. Điều quan trọng là phải có hợp đồng lao động để bảo vệ cả hai bên và đảm bảo các kỳ vọng rõ ràng được đặt ra. Trong bài đăng trên blog này, tôi sẽ thảo luận về ý nghĩa của hợp đồng lao động, lợi ích của việc có hợp đồng lao động, cách soạn thảo hợp đồng, các điều khoản chung trong hợp đồng, cách thương lượng hợp đồng, cách chấm dứt hợp đồng và khi nào cần tìm tư vấn pháp lý cho một hợp đồng lao động. hợp đồng lao động. Tôi cũng sẽ cung cấp liên kết đến một số mẫu hợp đồng lao động ở cuối bài đăng.
Hợp đồng lao động là gì?
Hợp đồng lao động là một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động vạch ra các điều khoản và điều kiện làm việc. Đây là một tài liệu phác thảo các quyền và nghĩa vụ của cả hai bên, và điều quan trọng là phải có một hợp đồng lao động rõ ràng và toàn diện để ngăn chặn bất kỳ tranh chấp hoặc hiểu lầm tiềm ẩn nào.
Hợp đồng lao động có thể bao gồm nhiều điều khoản khác nhau, chẳng hạn như mô tả công việc, tiền lương, số giờ làm việc, quyền lợi nghỉ phép và nghỉ phép, gói phúc lợi, nhiệm vụ công việc, điều khoản chấm dứt hợp đồng và bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào khác của người lao động. người sử dụng lao động và người lao động. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hợp đồng lao động được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của người sử dụng lao động và người lao động.
Các yếu tố của một hợp đồng lao động
Một hợp đồng lao động nên bao gồm các yếu tố sau:
- Chức danh công việc: Chức danh công việc nên mô tả rõ ràng vai trò của nhân viên và nhiệm vụ của họ.
- Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu làm việc nên được nêu rõ trong hợp đồng.
- Ngày cuối: Nếu hợp đồng lao động có thời hạn cố định, ngày kết thúc phải được đưa vào hợp đồng.
- Mô tả công việc: Bản mô tả công việc cần nêu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên.
- Lương: Tiền lương hoặc tiền công nên được nêu rõ trong hợp đồng.
- Giờ làm việc: Thời gian làm việc và bất kỳ điều khoản làm thêm giờ nào cũng phải được nêu rõ trong hợp đồng.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ phép: Các chế độ nghỉ phép, nghỉ phép của nhân viên cần được ghi rõ trong hợp đồng.
- Gói lợi ích: Các gói lợi ích, chẳng hạn như bảo hiểm y tế và các lợi ích khác nên được nêu rõ trong hợp đồng.
- Quy định chấm dứt: Các điều khoản chấm dứt nên được nêu rõ trong hợp đồng.
- Nhưng điêu khoản khac: Các điều khoản khác, chẳng hạn như điều khoản bảo mật, không cạnh tranh và không gạ gẫm, cũng nên được đưa vào hợp đồng.
Lợi ích của hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động cung cấp sự rõ ràng và chắc chắn cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Nó đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu các điều khoản và điều kiện của mối quan hệ việc làm, và nó cung cấp một khuôn khổ pháp lý để giải quyết bất kỳ tranh chấp hoặc hiểu lầm nào có thể phát sinh.
Hợp đồng cũng có thể cung cấp sự bảo vệ cho cả hai bên. Nó có thể bảo vệ người sử dụng lao động khỏi bất kỳ trách nhiệm pháp lý hoặc thiệt hại tiềm ẩn nào có thể phát sinh từ hành động của nhân viên và nó có thể bảo vệ nhân viên khỏi bất kỳ hành vi vi phạm hợp đồng nào của người sử dụng lao động.
Hợp đồng cũng có thể cung cấp bảo đảm việc làm cho nhân viên. Nó có thể cung cấp cho nhân viên sự đảm bảo rằng công việc sẽ tiếp tục trong một khoảng thời gian nhất định và nó cũng có thể cung cấp cho người sử dụng lao động sự đảm bảo rằng nhân viên sẽ ở lại với công ty trong một khoảng thời gian nhất định.
Khi nào bạn nên yêu cầu một hợp đồng lao động?
Nhiều công việc không yêu cầu ứng viên ký hợp đồng lao động trước khi được tuyển dụng. Việc bao gồm một hợp đồng thường chỉ ra rằng việc làm liên quan đến các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như:
- Khi kinh nghiệm của nhân viên khiến họ khó thay thế.
- Khi một nhân viên có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm.
- Khi bạn không muốn một nhân viên làm việc cho một đối thủ cạnh tranh.
Làm thế nào để bạn soạn thảo một hợp đồng lao động?
Hợp đồng lao động nên bao gồm các điều khoản cho tất cả các lĩnh vực của mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động. Hợp đồng lao động nên bao gồm các yếu tố sau sau khi đánh giá vị trí bạn đang tuyển dụng và nhu cầu của công ty.
# 1. Mô tả công việc
Bản mô tả công việc này, thường ngắn gọn, sẽ bao gồm chức danh công việc mà cá nhân đang được tuyển dụng cũng như mô tả nhiệm vụ của họ. Điều này cho phép cả người lao động và người sử dụng lao động giải thích và thương lượng các nhiệm vụ.
#2. Lương/Tiền công
Xác định xem nhân viên sẽ được trả theo lương hay theo giờ. Bạn cũng nên xác định tần suất họ sẽ được thanh toán.
#3. Sự tương tác của các bên
Hợp đồng có thể thiết lập một trong ba loại quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động.
- Việc làm mong muốn. Tại bất kỳ thời điểm nào và vì bất kỳ lý do gì, bất kỳ bên nào cũng có thể chấm dứt quan hệ lao động có hoặc không có cảnh báo.
- Thẩm quyền ràng buộc. Nếu không có sự chấp thuận chính thức của người sử dụng lao động, nhân viên không thể ràng buộc người sử dụng lao động vào các hợp đồng hoặc cam kết.
- Không có độc quyền. Thỏa thuận của hợp đồng không mang tính loại trừ, có nghĩa là người lao động và người sử dụng lao động được tự do ký kết các thỏa thuận tương đương.
#4. Thời hạn làm việc
Hợp đồng nên bao gồm ngày và thời gian bắt đầu, cũng như loại công việc (thời gian cố định, hợp đồng toàn thời gian, bán thời gian, v.v.). Nơi làm việc của nhân viên cũng nên được nêu rõ, cũng như kế hoạch cho trường hợp khẩn cấp ngăn cản cá nhân làm việc tại địa điểm đó.
Nếu công việc có ngày kết thúc, nó phải được ghi rõ trong hợp đồng, cũng như bất kỳ triển vọng gia hạn nào.
# 5. Lợi ích
Hợp đồng phải có tất cả các quyền lợi, kể cả ngày nghỉ phép, ngày lễ và bảo hiểm. Nếu có khả năng thăng tiến và tăng lương, điều này cần được làm rõ.
#6. Lý do chấm dứt sớm
Mặc dù hợp đồng quy định thời hạn làm việc cố định, nhân viên có thể bị sa thải theo quyết định của người sử dụng lao động hoặc chấm dứt việc làm một cách tự nguyện. Các hậu quả tài chính của việc chấm dứt hợp đồng sớm, bao gồm mọi điều kiện để được bồi thường thôi việc, cần được xem xét trong phần này. Có năm loại kết thúc, mỗi loại có bộ giao thức riêng.
#7. Sự từ chức
Khi một nhân viên nghỉ việc, họ thường đồng ý tiếp tục nhận thu nhập cho đến ngày cuối cùng họ làm việc. Họ cũng có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng hoặc hoa hồng được đảm bảo sau khi hợp đồng của họ hết hạn.
#số 8. Từ chức vì “Lý do chính đáng”
Nhân viên có thể dễ bị chấm dứt hợp đồng “có lý do chính đáng” nếu chủ lao động không thể trả lương cho nhân viên hoặc nếu cơ cấu công ty thay đổi. Hầu hết thời gian, loại từ chức này yêu cầu công ty bồi thường cho nhân viên theo một cách nào đó.
#9. Chấm dứt “vì lý do”
Việc chấm dứt này xảy ra khi người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng sớm do các hoạt động của nhân viên. Những nguyên nhân này, có thể bao gồm hành vi sai trái cố ý, vi phạm hợp đồng, bỏ việc hoặc bị buộc tội nghiêm trọng, nên được nêu rõ trong hợp đồng. Nhân viên thường chỉ được trả lương cho đến ngày họ bị chấm dứt hợp đồng và không nhận được khoản thù lao bổ sung nào.
#10. Sa thải “Vô cớ”
Nếu người sử dụng lao động sa thải một nhân viên vì một lý do không được liệt kê trong phần “có lý do”, thì việc chấm dứt hợp đồng được gọi là “không có lý do”. Đối với các trường hợp chấm dứt hợp đồng “có lý do”, loại này sẽ dẫn đến việc họ phải thu các khoản thu nhập của mình cho đến ngày chấm dứt hợp đồng.
#11. Khuyết tật và cái chết
Nếu một nhân viên chết hoặc bị tàn tật trong khi làm việc, người sử dụng lao động sẽ chỉ định số tiền bồi thường sẽ được trả cho di sản của nhân viên.
# 12. Bảo mật
Như một biện pháp để bảo vệ bí mật thương mại, thông tin kinh doanh và sở hữu trí tuệ, nhiều hợp đồng sẽ chỉ rõ những gì có thể và không thể tiết lộ về các thủ tục của công ty.
#13. Giải quyết tranh chấp
Hợp đồng sẽ nêu chi tiết cách thức hai bên có thể đạt được thỏa thuận trong trường hợp xảy ra tranh chấp hợp đồng. Điều này sẽ giải thích quy trình trọng tài và luật sư được bồi thường như thế nào.
Ai cần hợp đồng lao động?
Với những nhân viên mới, nhân viên được tuyển dụng và nhân viên hiện tại chuyển công việc, bất kỳ doanh nghiệp, người quản lý nhân sự hoặc nhân viên tuyển dụng nào cũng nên sử dụng hợp đồng lao động. Hợp đồng xác định kỳ vọng của cả hai bên và cung cấp sự bảo vệ về mặt pháp lý.
Hợp đồng lao động (và các điều khoản đã thỏa thuận) đặc biệt phù hợp trong các tình huống sau:
- Các công việc cấp cao trong đó các hợp đồng thường được kiểm tra và đàm phán bởi cả luật sư bên phía người sử dụng lao động và bên nhân viên.
- Những nhân viên đã tham gia công đoàn cho cả công đoàn khu vực công (ví dụ như công đoàn giáo viên) và công đoàn khu vực tư nhân (sản xuất, v.v.).
Có cần thiết phải có hợp đồng lao động bằng văn bản không?
Nói chung, hợp đồng lao động nên được lập thành văn bản, tuy nhiên có những loại hợp đồng lao động thay thế. Một hợp đồng bằng văn bản tạo ra tổ chức và cấu trúc trong quá trình tuyển dụng và môi trường làm việc cho một công ty. Một hợp đồng đã ký mang lại cho nhân viên cảm giác lâu dài và an toàn.
Một hợp đồng bằng văn bản có một số nhược điểm. Nó có thể hạn chế tính linh hoạt, ảnh hưởng đến các cuộc thảo luận và truyền tải sự đảm bảo về tính trung thực và công bằng có thể có hoặc không.
Các loại hợp đồng lao động
Nhiều thỏa thuận hợp đồng mà người sử dụng lao động có thể thực hiện khi tuyển dụng nhân viên được gọi là các loại hợp đồng lao động. Khi tuyển dụng và thiết lập các điều khoản làm việc với một nhân viên mới, các công ty sử dụng một trong bốn loại hợp đồng lao động:
- Hợp đồng lao động theo ý muốn
- Hợp đồng lao động bằng văn bản
- Hợp đồng lao động bằng miệng
- Hợp đồng miệng ngụ ý
Loại hợp đồng do người sử dụng lao động lựa chọn được xác định bởi những gì tốt nhất cho người sử dụng lao động và hoàn cảnh làm việc của họ.
#1. Hợp đồng lao động theo ý muốn
Đây là loại hợp đồng lao động phổ biến nhất ở Hoa Kỳ.
Nhân viên có hợp đồng tùy ý có thể bị sa thải hoặc nghỉ việc bất cứ lúc nào mà không cần thông báo trước.
Người sử dụng lao động không được phép sa thải nhân viên vì những lý do như giai cấp được bảo vệ, phân biệt đối xử hoặc trừng phạt.
Việc làm theo ý muốn không ngăn cản nhân viên theo đuổi các điều khoản trong hợp đồng của họ.
#2. Hợp đồng lao động bằng văn bản
Hợp đồng chi tiết hơn hợp đồng tùy ý.
Các yêu cầu cụ thể của nhân viên và người sử dụng lao động được nêu chi tiết.
Hợp đồng lao động bằng văn bản thường trong một khoảng thời gian nhất định do người sử dụng lao động xác định.
Nhân viên không thể bị sa thải trừ khi họ vi phạm các điều khoản của hợp đồng lao động, được nêu trong hợp đồng lao động bằng văn bản.
#3. Hợp đồng Việc làm bằng miệng
Việc làm có thể là tùy ý hoặc theo các điều khoản cụ thể.
Các hợp đồng này có tính ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng chúng rất khó chứng minh nếu có vi phạm hợp đồng.
Nếu hợp đồng bị vi phạm, hợp đồng lao động bằng miệng sẽ được thực thi dựa trên bất kỳ tài liệu nào có sẵn, hoàn cảnh xung quanh, bằng chứng của thỏa thuận và sự tin cậy của người lao động và người sử dụng lao động.
#4. Hợp đồng miệng ngụ ý
Không có giấy tờ chính thức cho các hợp đồng này, có thể bao gồm cả xác nhận bằng miệng và bằng văn bản.
Ngay cả khi một nhân viên tin rằng họ không phải là nhân viên tùy ý do có hợp đồng ngầm ngầm, thì họ vẫn là nhân viên tùy ý nếu họ đã ký một thỏa thuận tùy ý.
Khi kiểm tra các hợp đồng miệng ngầm, tòa án đánh giá hiệu suất của nhân viên trong tổ chức cũng như khoảng thời gian nhân viên làm việc cho công ty được đề cập.
Loại hợp đồng lao động bạn yêu cầu được xác định bởi loại lao động bạn muốn từ bất kỳ nhân viên nào cũng như cách bạn muốn sắp xếp hợp đồng nhân viên của mình. Đảm bảo rằng bạn đã thực hiện tất cả các biện pháp thích hợp để thuê nhân viên và bạn hiểu rõ sự phân nhánh của từng loại hợp đồng.
Các điều khoản chung trong hợp đồng lao động
Điều quan trọng là bao gồm các điều khoản sau trong hợp đồng lao động:
- Điều khoản không cạnh tranh: Điều khoản này ngăn cản nhân viên làm việc cho đối thủ cạnh tranh sau khi chấm dứt hợp đồng lao động với công ty.
- Điều khoản không trưng cầu: Điều khoản này ngăn cản nhân viên gạ gẫm khách hàng hoặc nhân viên của công ty sau khi họ chấm dứt hợp đồng lao động.
- Mệnh lệnh bảo mật: Điều khoản này ngăn cản nhân viên tiết lộ bất kỳ thông tin bí mật nào về công ty cho bên thứ ba.
- Điều khoản trọng tài: Điều khoản này yêu cầu các bên giải quyết mọi tranh chấp thông qua trọng tài thay vì thông qua tòa án.
- Điều khoản chấm dứt: Điều khoản này phác thảo các điều khoản theo đó hợp đồng có thể được chấm dứt.
Làm thế nào để đàm phán một hợp đồng lao động
Điều quan trọng là đàm phán một hợp đồng lao động để đảm bảo rằng các điều khoản là công bằng và bình đẳng cho cả hai bên. Khi đàm phán hợp đồng, điều quan trọng là phải ghi nhớ những lời khuyên sau:
- Hãy rõ ràng về những kỳ vọng của bạn: Trước khi bắt đầu đàm phán, điều quan trọng là phải rõ ràng về kỳ vọng của bạn và những gì bạn muốn từ hợp đồng.
- Nghe đầu dây bên kia: Điều quan trọng là phải lắng nghe bên kia và cân nhắc quan điểm cũng như mối quan tâm của họ.
- Sự thỏa hiệp: Điều quan trọng là phải sẵn sàng thỏa hiệp và tìm ra điểm trung gian được cả hai bên chấp nhận.
- Được linh hoạt: Điều quan trọng là phải linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh hợp đồng nếu cần.
- Hợp lý: Điều quan trọng là phải hợp lý và đảm bảo rằng các điều khoản của hợp đồng là công bằng và bình đẳng cho cả hai bên.
- Tìm kiếm lời khuyên pháp lý: Điều quan trọng là tìm kiếm tư vấn pháp lý nếu cần thiết để đảm bảo rằng hợp đồng là công bằng và ràng buộc về mặt pháp lý.
Cách để Chấm dứt Hợp đồng Lao động
Điều quan trọng là phải hiểu cách chấm dứt hợp đồng lao động để bảo vệ cả hai bên. Các điều khoản chấm dứt hợp đồng cần được nêu rõ trong hợp đồng và phải bao gồm các thông tin sau:
- Thời gian thông báo: Hợp đồng nên bao gồm một khoảng thời gian thông báo cho cả hai bên, đây phải là khoảng thời gian tối thiểu theo yêu cầu của pháp luật.
- Căn cứ để chấm dứt: Hợp đồng nên bao gồm các cơ sở để chấm dứt, chẳng hạn như vi phạm hợp đồng hoặc hành vi sai trái.
- Thủ tục chấm dứt: Hợp đồng nên bao gồm một thủ tục chấm dứt, trong đó sẽ phác thảo quá trình chấm dứt hợp đồng.
- Sự chia ra để trả: Hợp đồng nên bao gồm các điều khoản về trợ cấp thôi việc, là số tiền mà người sử dụng lao động sẽ trả cho nhân viên khi chấm dứt hợp đồng.
Khi nào cần tìm kiếm lời khuyên pháp lý cho hợp đồng lao động
Điều quan trọng là tìm tư vấn pháp lý khi soạn thảo hoặc đàm phán hợp đồng lao động để đảm bảo rằng hợp đồng là công bằng và ràng buộc về mặt pháp lý. Một luật sư có kinh nghiệm về luật lao động có thể tư vấn và hỗ trợ để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng nhu cầu của cả hai bên. Luật sư cũng có thể đưa ra lời khuyên về cách đàm phán hợp đồng và cách xử lý mọi tranh chấp có thể phát sinh.
Nếu bạn là người sử dụng lao động, điều quan trọng là tìm tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng hợp đồng tuân thủ pháp luật với tất cả các luật và quy định hiện hành. Nó cũng quan trọng để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động và nó được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của nhân viên.
Nếu bạn là nhân viên, điều quan trọng là tìm tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng nhu cầu của nhân viên và các điều khoản của hợp đồng là công bằng và bình đẳng. Luật sư cũng có thể tư vấn về bất kỳ vấn đề pháp lý hoặc tranh chấp tiềm ẩn nào có thể phát sinh.
Mẫu hợp đồng lao động
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hợp đồng lao động, có rất nhiều nguồn thông tin trực tuyến. Dưới đây là một số mẫu hợp đồng lao động tốt nhất:
- Kho pháp luật: LawDepot cung cấp một mẫu hợp đồng lao động toàn diện bao gồm tất cả các điều khoản và quy định cần thiết.
- Luật sư tên lửa: Luật sư Rocket cung cấp nhiều mẫu hợp đồng lao động phù hợp với các ngành cụ thể.
- Sự nghiệp cân bằng: Balance Careers cung cấp một mẫu hợp đồng lao động miễn phí bao gồm tất cả các điều khoản và quy định cần thiết.
- Tìm Luật: FindLaw cung cấp một mẫu hợp đồng lao động toàn diện có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
Kết luận
Hợp đồng lao động là một tài liệu quan trọng phác thảo các điều khoản của mối quan hệ lao động giữa người sử dụng lao động và người lao động. Điều quan trọng là phải có hợp đồng lao động để bảo vệ cả hai bên và để đảm bảo các kỳ vọng rõ ràng được đặt ra. Khi soạn thảo và đàm phán hợp đồng lao động, điều quan trọng là phải tìm tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng hợp đồng là công bằng và ràng buộc về mặt pháp lý. Có rất nhiều mẫu hợp đồng lao động có sẵn trực tuyến và tôi đã cung cấp một số liên kết đến một số mẫu tốt nhất ở cuối bài đăng này.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý cho hợp đồng lao động, điều quan trọng là tìm kiếm lời khuyên của một luật sư có kinh nghiệm về luật lao động. Một luật sư có thể cung cấp lời khuyên và hỗ trợ để đảm bảo rằng hợp đồng đáp ứng nhu cầu của cả hai bên và tuân thủ pháp luật với tất cả các luật và quy định hiện hành.
Bài viết liên quan
- CÁCH VIẾT HỢP ĐỒNG CHO THUÊ vào năm 2023 đối với Cho thuê & Căn hộ
- NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG: Định nghĩa, Hướng dẫn, Ưu và nhược điểm
- CÁCH TẠO KẾ HOẠCH MARKETING THẮNG LỢI CHO CÁC DOANH NGHIỆP NGUỒN
- THƯ CHẤM DỨT: Định nghĩa, Cách viết Một và Mẫu
- CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ SỚM TẠI MỸ
dự án
