Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, việc tiết kiệm tiền và kiểm soát chi phí là vô cùng quan trọng. Một cách để làm điều này là đơn giản hóa nhu cầu lập lịch trình của nhân viên để đảm bảo rằng các nhà quản lý tài nguyên không lãng phí nhiều thời gian trả phí cho việc này. Điều này là do nó tiết kiệm chi phí, tăng năng suất của nhóm và giảm sự bất tiện khi lên lịch trình. Để giảm bớt căng thẳng này, một số ứng dụng và phần mềm lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí mạnh mẽ có thể giúp bạn đạt được kết quả hiệu quả. Đọc tiếp để có cái nhìn sâu sắc hơn.
Trình lập lịch trình nhân viên là gì?
Lập kế hoạch nhân viên là quy trình chỉ ra nhu cầu lao động, phân bổ nhân viên để đáp ứng những nhu cầu đó và điều chỉnh theo thời gian thực. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn có một cách hiệu quả để cho phép nhân viên nhận và trả ca theo các quy tắc tuân thủ để giảm thiểu các tình huống bạn phải trộn lẫn mọi thứ để trang trải một ca.
Ứng dụng lập lịch trình nhân viên
Để đạt được thành tích tối đa tại tổ chức của bạn, bạn cần tạo và duy trì lịch trình của nhân viên. Việc sử dụng các ứng dụng lập lịch trình nhân viên cồng kềnh hoặc lập lịch trình thủ công bằng Excel có thể tốn thời gian, đồng thời cũng có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Trên thực tế, Matchr, một công ty tư vấn phần mềm nhân sự, ước tính rằng các nhà quản lý dành tới tám giờ mỗi tuần để soạn thảo lịch trình của tuần tới.
Hơn nữa, việc tối ưu hóa lịch trình thậm chí còn khó khăn hơn khi nhân viên làm việc từ xa từ các địa điểm khác nhau. Vì vậy, hãy giải quyết vấn đề này bằng cách chọn ứng dụng phù hợp để làm cho quá trình dễ dàng hơn nhiều. Làm sao? tốt, nhờ có ứng dụng lập lịch trình nhân viên phù hợp, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:
- Đảm bảo rằng giờ làm việc được xác định rõ ràng.
- Tuân thủ luật thuế và lao động bằng cách lưu giữ hồ sơ về giờ làm việc.
- Giữ một bản ghi chi tiết về số giờ làm việc của nhân viên.
- Đảm bảo việc tăng ca, vượt mức không làm tăng chi phí lao động.
- Cho phép nhân viên truy cập lịch trình của họ từ xa.
- Tăng cường quản lý thời gian của nhân viên để thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Điều cần tìm trong ứng dụng lập lịch trình nhân viên
Ứng dụng lên lịch cho nhân viên tốt nhất hoạt động khác với ứng dụng chỉ ở mức trung bình và
đây là cách:
- Chức năng: linh hoạt để tùy chỉnh và lưu mẫu.
- Chi phí: vấn đề là tiết kiệm tiền, không lãng phí thêm. Tìm giá cố định, không phải cho mỗi người dùng.
- Khả năng mở rộng: đối với tất cả các quy mô SMB, có thể hỗ trợ tăng trưởng mà không cần thay đổi hoạt động.
- Tích hợp dễ dàng: tất cả trong một tự động bao gồm mọi thứ bạn cần ở một nơi.
- Hỗ trợ khách hàng: có thể truy cập mọi lúc và có xếp hạng hàng đầu từ đánh giá của khách hàng.
Ứng dụng lập lịch trình nhân viên: Ví dụ
Các ứng dụng lên lịch cho nhân viên cung cấp cho bạn tất cả các công cụ cần thiết để tạo lịch trình tối ưu cho nhóm của bạn và tránh hiểu lầm hoặc xung đột trong ca làm việc. Do đó, hãy kiểm tra các ví dụ về các ứng dụng lên lịch cho nhân viên tốt nhất này để tìm ra ứng dụng phù hợp với bạn.
- HotSchedules
- Bấm lên
- Nhân loại
- Ứng dụng nhân viên sự kiện
- haiilo
- không đổ nát
- cầu đội
- nhân viên
- trôi qua
- RotaĐám Mây
- Hoàn thành trường
- Bây giờ
Phần mềm lập lịch nhân viên
Phần mềm lên lịch cho nhân viên là một công cụ quan trọng cho mọi doanh nghiệp làm theo ca. Bất kể quy mô tổ chức của bạn là gì, nếu bạn đang tạo lịch trình cho nhân viên bằng tay hoặc sử dụng bảng tính, điều quan trọng là phải tăng cường lập lịch trình, theo dõi thời gian và các quy trình vận hành tổng thể bằng phần mềm lập lịch trình nhân viên tiết kiệm và dễ sử dụng.
Cách chọn phần mềm lập kế hoạch nhân viên tốt nhất
Với rất nhiều tùy chọn phần mềm lập lịch trình nhân viên trên thị trường, việc lựa chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể gây khó khăn. Để giúp bạn, đây là những yếu tố chính cần xem xét khi bạn bắt đầu tìm kiếm.
#1. Tính năng lập kế hoạch và quản lý ca
Các doanh nghiệp đa địa điểm, những doanh nghiệp cần bảo hiểm theo ca 24 giờ và các hoạt động tại hiện trường hoặc từ xa đặc biệt được hưởng lợi từ các tính năng quản lý ca và lập lịch này như,
- Lập lịch tự động
- tối ưu hóa ca
- Theo dõi chi phí lao động
- phí bảo hiểm ca
- Để lại theo dõi
#2. Tính năng chấm công
Với các tính năng như,
- Bấm giờ vào và ra: Một số nhà cung cấp cung cấp chức năng bấm giờ vào và ra, vì vậy nhân viên không phải chuyển sang một giải pháp phần mềm bấm giờ khác để bấm giờ vào và ra. Dữ liệu đồng hồ sau đó theo dõi chỉ số nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ vắng mặt. Ngoài ra, một số giải pháp phần mềm lên lịch hỗ trợ các tính năng đồng hồ thời gian nâng cao, chẳng hạn như đồng hồ vào có hàng rào địa lý và nhận dạng khuôn mặt.
- Phê duyệt bảng chấm công: Một số phần mềm lập lịch sắp xếp hợp lý hóa quy trình lập lịch, đồng hồ thời gian và bảng lương. Bằng cách cho phép phê duyệt bảng chấm công trực tiếp từ bên trong ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trình duyệt web và thông báo cho người quản lý ca về thời hạn trả lương sắp tới
# 3. Báo cáo và Phân tích
Các tính năng báo cáo và phân tích trong phần mềm lập lịch trình nhân viên cho phép người quản lý ca xem dữ liệu đo lường tác động của việc lập lịch trình đối với chi phí lao động, mục tiêu sản xuất, hoàn thành đơn hàng và các chỉ số liên quan khác. Ngoài ra, các tính năng này giúp doanh nghiệp đánh giá xem các quy trình lên lịch có phù hợp với mục tiêu kinh doanh và ngân sách của họ hay không.
#4. Tích hợp phần mềm
Khả năng kết hợp phần mềm lập lịch trình nhân viên với các ứng dụng khác trong ngăn xếp công nghệ của bạn là cần thiết để đảm bảo không có dữ liệu nào bị thiếu hoặc trùng lặp. Ngoài ra, phần mềm lập lịch nên giao tiếp với hệ thống POS, phần mềm kế toán, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý nghỉ phép, theo dõi thời gian và phần mềm đồng hồ thời gian để tăng hiệu quả lập lịch.
Phần mềm lập lịch trình nhân viên: Ví dụ
Dưới đây là phần mềm sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên tốt nhất,
- Phó phòng
- Dịch chuyển
- Khi tôi làm việc
- ZoomShift
- Thời gian QuickBooks
- thứ hai
- Đồng HồCá Mập
- Chụp nhanh lịch biểu 365
- Calendly
Trình lập lịch trình nhân viên trực tuyến
Công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến rất phức tạp khi xem xét một số lần xuất hiện, do đó kéo dài thời gian tạo lịch trình. Ngoài ra, khi được thực hiện thủ công, lịch trình có nguy cơ không chính xác, không nhất quán và không đầy đủ. Đây là lý do tại sao các nhóm nhân sự và các nhà quản lý hoạt động dành một lượng đáng kể năng lực tinh thần cho phần mềm lập lịch trình nhân viên. Chúng không chỉ giúp tạo lịch trình hoàn chỉnh và nhất quán; chúng cũng được trang bị các công cụ để giao tiếp và chỉnh sửa. Nhiều chuyên gia coi những công cụ này là vô giá.
Ngoài ra, phần mềm lập lịch trình nhân viên trực tuyến không chỉ có lợi cho người quản lý mà còn rất hữu ích đối với việc xếp hạng nhân viên vì lý do rõ ràng là khả năng hiển thị. Với các công cụ kỹ thuật số này, nhân viên có thể tương tác và lên tiếng về các tùy chọn lịch trình, số ngày nghỉ có sẵn và thậm chí các mối quan tâm khác về nhân sự của họ.
Trình lập lịch trình nhân viên trực tuyến: Ví dụ
Dưới đây là công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến tốt nhất để giúp bạn tìm được công cụ phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh và ngân sách của mình.
# 1. Thứ Hai.com
monday.com là một nền tảng toàn diện thực sự. Nó phổ biến với hầu hết mọi người như một giải pháp quản lý dự án, nhưng nó có thể có nhiều dạng khác. Điều đó có nghĩa là nó là một công cụ hoàn hảo để lập lịch cho nhân viên trực tuyến và thậm chí để phân công nhiệm vụ cho nhân viên của bạn. Điều này là do nó cho phép bạn tìm ra sự sẵn có của nhân viên. Ngoài ra, bạn có thể vạch ra nó mỗi tuần và kiểm tra xem họ có thể làm việc bao nhiêu giờ và vào những ngày nào.
# 2. Khi tôi làm việc
When I Work là một nền tảng trực tuyến lên lịch cho nhân viên đã biết, dễ sử dụng. Nó cung cấp một loạt các công cụ quản lý nhân viên xung quanh tính năng lập lịch trình nhân viên cốt lõi của nó. Chúng bao gồm quản lý yêu cầu thời gian nghỉ, cảnh báo làm thêm giờ và đồng hồ bấm giờ. Hơn nữa, nó cũng có tùy chọn hạn chế đồng hồ vào sớm để thực thi giờ làm việc chính thức. Ngoài ra, nó cũng tương thích với các công cụ giao tiếp, nhờ đó nâng cao khả năng cộng tác của người quản lý và người lao động trong việc lên lịch ca làm việc trong khi giải quyết các trường hợp vắng mặt một cách dễ dàng.
#3. Dễ dàng mua vật nuôi
Easy Busy Pets là một công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến chuyên môn cao với giải pháp lên lịch cuộc hẹn cho các chuyên gia chăm sóc thú cưng. Nền tảng này cung cấp các giải pháp đầu cuối, từ lập lịch tự phục vụ của khách hàng đến quản lý danh tiếng trực tuyến. Các tính năng lập lịch trình chính của nhân viên bao gồm quản lý nhóm, đăng ký vào/ra bằng GPS, lên lịch cuộc hẹn và bảng điều khiển nhân viên. Ngoài ra, nó bao gồm các tính năng nhân sự hữu ích như bảng lương và mô-đun tiền thưởng. Nền tảng này cũng có các tính năng để quản lý sự hiện diện trực tuyến của doanh nghiệp bạn. Nó cung cấp các công cụ, bao gồm trình tạo trang web không cần mã với CMS tích hợp.
#4. SubItUp
SubItUp là một phần mềm lập lịch trình nhân viên trực tuyến nổi tiếng khác, phổ biến vì cung cấp mô-đun đồng hồ thời gian tuyệt vời. Nó bao quanh tính năng cốt lõi này với các công cụ năng suất và nhân sự khác để giao tiếp, quản lý nhóm, bảng lương và tuân thủ. Một loạt các tính năng này đã nhanh chóng đưa nền tảng này trở thành một trong những chương trình lập lịch trình trực tuyến dành cho nhân viên.
#5. thợ làm việc
Jobber là một công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến được thiết kế cho các doanh nghiệp có đội dịch vụ tại hiện trường. Nó có một giao diện dựa trên nhiệm vụ rất phù hợp với công việc. Với điều này, lịch trình có thể được soạn thảo và điều chỉnh theo yêu cầu của đơn đặt hàng công việc và sự sẵn có của các nguồn lực. Ngoài ra, các tính năng khác bao gồm theo dõi thời gian, điều phối và theo dõi chi phí.
Trình lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí
Người quản lý sử dụng công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí để tạo lịch trình làm việc kỹ thuật số cho nhóm của họ. Đó là một loại phần mềm quản lý lực lượng lao động được tạo riêng cho lực lượng lao động theo giờ. Trong phần mềm, các trưởng nhóm có thể lên lịch thay đổi, nghỉ giải lao và bàn giao ca khi cần thiết. Nó cũng có thể giúp sắp xếp nhân sự tạm thời, quản lý thay đổi lịch trình và theo dõi chi phí lao động.
Trình lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí: Ví dụ
Nếu bạn dành hàng giờ đồng hồ để tạo lịch trình hàng giờ cho nhân viên của mình bằng bút và giấy hoặc trên trang tính Excel, thì có nhiều cách hiệu quả hơn để tổ chức lực lượng lao động của bạn và chúng tiết kiệm chi phí. Do đó, hãy chọn một trong những chương trình phần mềm lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí này cho phép bạn lên lịch làm việc trực tuyến, giao tiếp với nhân viên của mình thông qua các ứng dụng miễn phí và thực hiện các thay đổi đối với lịch trình của bạn trong tầm tay.
# 1. Homebase
Homebase cung cấp một loạt các tính năng tuyệt vời, đơn giản để điều động. Miễn là bạn hoạt động từ một địa điểm, bạn sẽ không tìm thấy sản phẩm miễn phí nào tốt hơn trên thị trường. Đây không chỉ là một công cụ lập lịch biểu miễn phí; Homebase cũng giúp bạn tuân thủ các quy định lao động địa phương. Vì nó kết hợp với POS lớn và hệ thống bảng lương, các bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động trơn tru hơn khi bạn bắt đầu sử dụng phần mềm này.
#2. Treo lên
Sling cung cấp miễn phí một hệ thống lên lịch giàu tính năng. Bạn có thể sử dụng công cụ lập lịch trình nhân viên trực tuyến miễn phí này để sắp xếp khối lượng công việc cho bao nhiêu nhân viên tùy thích. Bên cạnh việc giảm thời gian các nhà quản lý dành cho việc lập kế hoạch, nó cũng làm cho quá trình trao đổi ca làm việc diễn ra suôn sẻ. Thông thường, các doanh nghiệp tận dụng ứng dụng này để tạo điều kiện giao tiếp nhóm và giảm tình trạng vắng mặt. Mặc dù Sling cung cấp miễn phí các tính năng lên lịch nâng cao, nhưng tính năng theo dõi điểm danh và bảng chấm công yêu cầu nâng cấp gói.
# 3. Connecteam
Connecteam là một giải pháp vượt trội cần thiết để lên kế hoạch cho nhân viên của bạn mà không cần đầu tư nhiều tiền trước. Điều này là do phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn tính năng bấm giờ vào và ra theo thời gian thực và khả năng giao tiếp tuyệt vời với nhân viên của bạn. Nó cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn để quản lý và lên lịch cho nhân viên, đồng thời cung cấp cho họ tất cả thông tin họ cần để luôn cập nhật ca làm việc và nhiệm vụ của mình.
# 4. Shiftboard
Shiftboard là nhà cung cấp phần mềm lập lịch làm việc miễn phí, nhưng khả năng chi trả và các tính năng nâng cao khiến nó trở thành một giải pháp tuyệt vời hơn nữa cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Đây là một trong những chương trình lập lịch trình tiên tiến nhất cho phép bạn phân bổ và lọc các vị trí và nhân viên dựa trên nhiều tham số. Ngoài ra, với khả năng phân loại nhân viên thành các nhóm, phần mềm tối ưu hóa các hoạt động lực lượng lao động phức tạp đồng thời giúp bạn giảm chi phí lao động.
#5. Findmyshift
Findmyshift là công cụ lập lịch trình dành cho nhân viên miễn phí dành cho các nhóm không quá năm người. Ứng dụng web này cho phép bạn lập kế hoạch ca làm việc của nhân viên ở nhiều địa điểm mà doanh nghiệp của bạn đưa bạn đến, điều này rất phù hợp với các nhóm nhỏ gồm những người chăm sóc hoặc những nhân viên khác di chuyển hàng ngày. Bạn cũng có thể theo dõi sự có mặt của nhân viên và xuất bảng chấm công vào hệ thống bảng lương của mình. Findmyshift là công ty dẫn đầu ngành về tích hợp bên thứ ba và đặt tiêu chuẩn cho dịch vụ chăm sóc khách hàng.
Google có Công cụ Lập kế hoạch cho Nhân viên không?
Có, bạn có thể sử dụng Lịch Google làm công cụ tất cả trong một để lên lịch ca làm việc và giờ làm việc cho nhân viên.
Có ứng dụng nào để theo dõi lịch làm việc của nhân viên không?
Có, Sling giúp dễ dàng tạo lịch trình cho nhân viên, quản lý thời gian nghỉ, tình trạng sẵn có và hoán đổi ca làm việc.
Ứng dụng miễn phí để theo dõi giờ làm việc của nhân viên là gì?
Với Clockify, bạn có thể theo dõi thời gian, điểm danh và số giờ có thể lập hóa đơn của nhân viên, đồng thời có được bức tranh rõ ràng về tình trạng dự án trong thời gian thực.
Người sử dụng lao động theo dõi giờ làm việc của nhân viên như thế nào?
Giờ làm việc có thể được theo dõi bằng cách sử dụng bảng chấm công thủ công, phần mềm theo dõi thời gian, đồng hồ chấm công hoặc các giải pháp chấm công và chấm công hoàn toàn tự động.
dự án
Bài viết liên quan
- LÊN LỊCH SẢN XUẤT: Họ làm gì & Làm thế nào để trở thành một
- LÊN LỊCH CHO NHÂN VIÊN: PHẦN MỀM LÊN LỊCH TRÌNH TỐT NHẤT
- Lịch trình làm việc: Các bước để lên lịch cho nhân viên một cách hiệu quả
- LỊCH SẢN XUẤT: Định nghĩa, Phần mềm, Cách tối ưu hóa
- CÔNG CỤ TẠO LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC LÀ GÌ: 8+ Ứng dụng tạo lịch trình làm việc hàng đầu năm 2023
