Chuỗi cung ứng của một công ty sẽ không hoạt động nếu không có công việc của một nhà hoạch định nhu cầu. Họ dự báo hiệu quả nhu cầu sản phẩm bằng cách phân tích thông tin bán hàng, tiếp thị và phân tích của công ty. Trách nhiệm của họ bao gồm dự báo, phân tích dữ liệu và sắp xếp các luồng hàng tồn kho. Đọc thêm để biết thêm về mô tả công việc và mức lương của người lập kế hoạch nhu cầu. Chúng tôi cũng đã thêm một số phần mềm lập kế hoạch nhu cầu giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Hãy đi sâu vào!
Công cụ lập kế hoạch nhu cầu là gì?
Người lập kế hoạch nhu cầu chịu trách nhiệm giám sát và dự báo cung và cầu trong một tổ chức. Công việc của họ là phân tích dữ liệu và lập kế hoạch nhu cầu, đây là một báo cáo dự báo được sử dụng để giúp dự trữ đúng số lượng hàng hóa trong thời kỳ nhu cầu cao và thấp. Chuỗi cung ứng thường có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách thực hiện kỹ thuật lập kế hoạch này. Để hiểu rõ hơn các động lực thúc đẩy bên dưới chuỗi cung ứng, người lập kế hoạch nhu cầu thường thu thập kiến thức chuyên môn từ hoặc thiết lập quan hệ đối tác với nhiều tổ chức trong chuỗi cung ứng của họ.
Công cụ lập kế hoạch nhu cầu làm gì?
Sau đây là những điều mà một người lập kế hoạch nhu cầu làm:
# 1. Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là một phần quan trọng trong công việc của người lập kế hoạch nhu cầu. Mục tiêu của họ khi làm như vậy là để hiểu rõ hơn về các kiểu hành vi của người tiêu dùng trong suốt thời gian, để họ có thể dự đoán tương lai tốt hơn. Họ phân tích các con số bao gồm sở thích của người tiêu dùng, khối lượng bán hàng, vòng quay hàng tồn kho và tỷ lệ sản xuất. Để có được cái nhìn sâu sắc hơn, các nhà hoạch định nhu cầu có thể phân đoạn nghiên cứu của họ theo loại sản phẩm hoặc các danh mục khác. Bảng tính, ngôn ngữ truy vấn như SQL và các công cụ khác là những phương pháp phổ biến để thực hiện việc này.
#2. Tạo báo cáo
Các nhà lập kế hoạch cho nhu cầu trong tương lai thường gửi kết quả của họ lên cấp cao hơn trong một tổ chức. Những báo cáo này bao gồm những phát hiện của họ, giải thích về cách những phát hiện đó được đưa ra và hình ảnh hỗ trợ. Bảng tính hoặc phần mềm trực quan hóa dữ liệu có thể được sử dụng để tạo các trực quan hóa này. Các báo cáo này thường xuyên được các nhà hoạch định nhu cầu tạo ra để cung cấp cho những người ra quyết định thông tin cập nhật và hiểu biết sâu sắc. Để thực hiện các thay đổi trong sản xuất nhanh hơn, các công ty sử dụng các phương pháp tiếp cận linh hoạt hoặc tương tự có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc nhận được các báo cáo thường xuyên.
#3. Nói chuyện với mọi người cả thượng lưu và hạ lưu
Thông tin liên lạc thường xuyên giữa các nhóm thượng nguồn và hạ nguồn là điều phổ biến đối với các nhà hoạch định nhu cầu. Hạ nguồn, trong bối cảnh quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần, đề cập đến các hoạt động diễn ra sau khi một công ty hoàn thành sản xuất, chẳng hạn như tiếp thị và bán hàng. Thông thường, nhiệm vụ của người lập kế hoạch nhu cầu bao gồm truyền đạt mức nhu cầu dự kiến cho nhóm bán hàng, lấy thông tin chi tiết từ các nhà tiếp thị và so sánh kết quả với các nhà phân tích. Thuật ngữ “thượng nguồn” được sử dụng để mô tả các hoạt động diễn ra trước khi bắt đầu sản xuất. Phạm vi của hoạt động này thay đổi từ người lập kế hoạch nhu cầu này sang người lập kế hoạch tiếp theo, tùy thuộc vào mô tả công việc của họ.
Vai trò của người lập kế hoạch nhu cầu đôi khi bao gồm việc truyền đạt khối lượng sản xuất cho các bộ phận khác. Có thể hữu ích nếu chạy trước các con số trước những người ra quyết định quan trọng. Có thể cần phải cộng tác với các nhóm quản lý cung ứng. Các chiến lược tồn kho sản phẩm mới và hiện có có thể được xây dựng và thảo luận.
Mô tả công việc của Nhân viên hoạch định nhu cầu
Sau đây là mô tả công việc của nhân viên hoạch định nhu cầu:
- Tạo và sử dụng các mô hình dự báo nhu cầu đáng tin cậy để dự đoán nhu cầu của nhóm khách hàng của bạn.
- Kiểm soát mức tồn kho và đơn đặt hàng của khách hàng để đảm bảo sự hài lòng.
- Theo dõi tỷ lệ hài lòng của khách hàng và điều chỉnh nếu cần.
- Thiết lập và duy trì các kết nối đáng tin cậy với các khách hàng quan trọng nhất của bạn.
- Hợp tác với các bộ phận khác để tạo ra các chiến lược chuỗi cung ứng
- Theo dõi các yếu tố thành công quan trọng và báo cáo về chúng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Tạo và triển khai hệ thống theo dõi hàng tồn kho
- Giúp tạo ra hàng hóa và dịch vụ sáng tạo
Trình độ chuyên môn và điều kiện tiên quyết của một nhà hoạch định nhu cầu
- Trình độ tương đương với bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi Cung ứng hoặc Lĩnh vực Liên quan
- Người lập kế hoạch nhu cầu với hơn 5 năm kinh nghiệm
- Khả năng quản lý hàng tồn kho và quản trị chuỗi cung ứng
- Khả năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
- Khả năng tuyệt vời trong việc tương tác với người khác, lập kế hoạch và giao tiếp
- có thẩm quyền trong một môi trường đòi hỏi khắt khe
- Chuyên môn về Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp và Microsoft Office Suite
Mô tả công việc Mẫu công cụ lập kế hoạch nhu cầu
Cần có một nhà lập kế hoạch nhu cầu lành nghề để giúp chúng tôi duy trì các hoạt động kinh doanh kịp thời, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Bạn sẽ hỗ trợ trong tất cả các khía cạnh của lập kế hoạch nhu cầu, từ dự đoán nhu cầu về sản phẩm trong tương lai đến phân tích mức tồn kho và giúp thiết kế các mô hình dự báo.
Tính chuyên nghiệp, khả năng phân tích chuyên sâu và khả năng giao tiếp tốt là những yêu cầu đối với vị trí này. Ứng viên lý tưởng cũng nắm vững các khái niệm toán học phức tạp hơn và thực hành dự báo.
Kỹ năng của một nhà hoạch định nhu cầu
Thành công mà bạn có được với tư cách là người lập kế hoạch nhu cầu phụ thuộc vào kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Trong một số trường hợp, mức độ kinh nghiệm của ứng viên có thể thay thế bằng cấp trong khi ứng tuyển vào một vị trí. Các nhà lập kế hoạch cho nhu cầu trong tương lai sử dụng cả khả năng phân tích và giao tiếp. Nếu mục tiêu nghề nghiệp của bạn bao gồm làm việc với tư cách là người lập kế hoạch nhu cầu, hãy cân nhắc trau dồi các kỹ năng sau:
- Nghiên cứu định lượng và định tính theo phương pháp hỗn hợp
- Phân tích các con số và thống kê
- Toán học
- Khả năng sử dụng Excel và SQL
- Phần mềm hiển thị dữ liệu
- Năng lực trong cả diễn đạt nói và viết
- Dự đoán và đánh giá nguy hiểm
- Năng lực lãnh đạo và quản lý người khác
- Lập kế hoạch và chuẩn bị hiệu quả
- Siêng năng và tập trung vào từng chi tiết cuối cùng
- Tư duy phản biện và giải quyết vấn đề
Làm thế nào để trở thành một người lập kế hoạch nhu cầu
Sau đây là các bước cần thực hiện để trở thành người lập kế hoạch nhu cầu:
#1. Hoàn thành trình độ A của bạn
Do các nhà hoạch định nhu cầu cần có nhiều chuyên môn khác nhau, giáo dục chính quy sau trung học đôi khi được ưu tiên hơn, nếu không bắt buộc. Để vào một trường đại học, các nhà hoạch định nhu cầu tiềm năng cần đạt được điểm trung bình (GPA) nhất định. Họ có thể có những yêu cầu khác nhau về số lượng khóa học AP và GCSE mà bạn cần để tốt nghiệp. Ví dụ, hai hoặc ba trình độ A có thể cần thiết để được nhận vào một trường tốt. Để vượt qua, bạn có thể cần điểm ít nhất là C (4 trở lên) trong một số lớp. Hãy nghĩ đến việc học chuyên ngành trong một lĩnh vực sử dụng các con số và tính toán, chẳng hạn như kinh tế, kế toán, khoa học máy tính hoặc công nghệ thông tin.
#2. Có được một mức độ
Bằng cử nhân trong một lĩnh vực thích hợp là một lựa chọn để có được kiến thức và kinh nghiệm để làm công việc hoạch định nhu cầu. Thậm chí có thể không có bất kỳ trường nào cung cấp bằng cấp cụ thể về lập kế hoạch theo nhu cầu, vì vậy điều quan trọng là phải đi xa hơn khi chọn chuyên ngành. Các khóa học toán học, vật lý và kỹ thuật cũng được khuyến khích.
Đặc biệt chú ý đến các chương trình có các môn học về phân tích thống kê bằng cách sử dụng các công nghệ như SQL và bảng tính. Thực tập chuỗi cung ứng là một bổ sung có giá trị cho bất kỳ chương trình cấp bằng nào. Thường mất từ ba đến bốn năm học toàn thời gian để lấy bằng cử nhân, mặc dù điều này thay đổi theo chuyên ngành. Hãy suy nghĩ về việc lấy bằng cấp bao gồm nhiều lĩnh vực từ quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu đến hậu cần.
#3. Nhận giáo dục sau đại học
Sản lượng của một công ty và thành công chung là hai yếu tố mà các nhà hoạch định nhu cầu thường xuyên có ảnh hưởng đáng kể. Có thêm kiến thức và chuyên môn trong một lĩnh vực nhất định là hai lợi ích của việc theo đuổi nghiên cứu sau đại học. Nếu bạn đã có bằng cấp hoặc nền tảng trong một lĩnh vực nhưng muốn tìm hiểu thêm về toàn bộ lĩnh vực lập kế hoạch nhu cầu, thì bằng thạc sĩ là một lựa chọn tốt.
Ví dụ, để tìm hiểu thêm về mạng lưới sản xuất và cung ứng, một sinh viên chuyên ngành toán quan tâm đến kinh doanh có thể theo đuổi bằng thạc sĩ về quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan. Lập kế hoạch nhu cầu thường đòi hỏi kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, có thể được phát triển với bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh (MBA). Đặc biệt hữu ích là sự tập trung của MBA trong quản lý kinh doanh, quản lý hoạt động và phân tích kinh doanh.
# 4. Có được trải nghiệm thế giới thực
Do tính chất chuyên biệt của việc lập kế hoạch nhu cầu, rất ít ứng viên mới bắt đầu đủ điều kiện cho vị trí này. Khi tìm cách để có được kinh nghiệm, bạn có một vài lựa chọn. Vì các nhà hoạch định nhu cầu thường xuyên cộng tác với nhiều nhóm thượng nguồn và hạ nguồn, nên có thể hữu ích nếu có chuyên môn trong nhiều lĩnh vực. Các lĩnh vực hậu cần, quản lý chuỗi cung ứng, phân tích kinh doanh, nghiên cứu thị trường và quản lý hoạt động đều là những nơi tốt để bắt đầu tìm việc. Công việc lập kế hoạch vận chuyển và lưu trữ cũng có thể hữu ích vì họ chia sẻ nhiều trách nhiệm.
Các nhà quản lý chuỗi cung ứng và các nhà phân tích trong nghiên cứu thị trường là hai trong số những nghề cao cấp nhất cần nghĩ đến. Vai trò của người lập kế hoạch nhu cầu trợ lý có thể có sẵn trong các doanh nghiệp khác nhau. Đây là một cơ hội tuyệt vời để có được kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực này. Khi bạn đã sẵn sàng và đã đạt được các bằng cấp cần thiết, hãy ứng tuyển vào các vị trí của người lập kế hoạch nhu cầu, bạn có thể làm như vậy tại đây. Các công ty khác nhau sẽ có những kỳ vọng khác nhau đối với nhân viên của họ, do đó việc theo kịp thị trường việc làm là điều cần thiết.
Phần mềm lập kế hoạch nhu cầu
Để phục vụ khách hàng tốt hơn trong tương lai, doanh nghiệp có thể sử dụng các giải pháp dự báo do phần mềm hoạch định nhu cầu. Để quản lý tốt hơn hàng tồn kho và sản xuất trong tương lai, các doanh nghiệp đang chuyển sang các công nghệ lập kế hoạch nhu cầu. Những công cụ này cho phép các công ty đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng bằng cách dự đoán mong muốn và mong muốn của họ trong tương lai. Họ sẽ có thể dự đoán nhu cầu của khách hàng tốt hơn nếu họ luôn có sẵn nguồn cung cấp đầy đủ, đúng chủng loại và số lượng. Các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng thường bao gồm phần mềm lập kế hoạch nhu cầu, chủ yếu dựa vào các phân tích dự đoán.
Sau đây là một số phần mềm lập kế hoạch nhu cầu mà bạn có thể sử dụng:
#1. chứng khoán ròng
Phần mềm ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) dựa trên đám mây Netstock kết nối với các công ty hàng đầu trong ngành như Netsuite, SAP Business One, Microsoft Dynamics và Acumatica ERP. Sử dụng thông tin được lưu trữ trong ERP của bạn để thu thập phân tích và thích ứng nhanh chóng với những thay đổi trong chuỗi cung ứng. Công ty của bạn có thể giảm một nửa thời gian để đạt được ROI bằng cách sử dụng Netstock.
#2. trung bình
Avercast là phần mềm lập kế hoạch nhu cầu sử dụng các thuật toán dự báo chuyên sâu để hỗ trợ lập kế hoạch chính xác về mức tồn kho nhằm giảm thiểu cả tình trạng thiếu và dư thừa. Màn hình, tính năng và chức năng được điều chỉnh theo thông số kỹ thuật riêng của công ty bạn. Các công cụ phân tích ABC, Quản lý ngoại lệ, Tối ưu hóa kho an toàn và Tối ưu hóa mức dịch vụ chỉ là một số tài nguyên bổ sung do Avercast cung cấp.
#3. Tính logic
Các doanh nghiệp nặng về hàng tồn kho có thể hưởng lợi từ Logility vì nó cho phép họ thích ứng tốt hơn với các điều kiện thị trường đang thay đổi, giảm chi phí vận chuyển và giới thiệu các tùy chọn dịch vụ và giá cả cạnh tranh hơn. Với sự trợ giúp của phân tích nâng cao, trí tuệ nhân tạo và máy học, Nền tảng chuỗi cung ứng kỹ thuật số Logility có thể cải thiện hiệu suất hoạt động, lập kế hoạch tự động, giảm thời gian chu kỳ, v.v.
Lợi ích của phần mềm Lập kế hoạch nhu cầu
Sau đây là những lợi ích của phần mềm lập kế hoạch nhu cầu:
#1. Chiến lược nâng cao cho hoạt động tiếp thị và vận hành
Bằng cách tập trung vào chuỗi cung ứng, quy trình lập kế hoạch hoạt động và bán hàng giúp các công ty phát triển các chiến lược để giữ chân khách hàng hiện tại và thu hút khách hàng mới. Sử dụng phương pháp này, các bộ phận khác nhau của công ty (chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị, sản xuất, v.v.) có thể tập hợp kiến thức của họ để xây dựng một chiến lược toàn diện nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Luồng tối ưu của các mặt hàng thông qua chuỗi cung ứng của bạn được đảm bảo bằng những nỗ lực phối hợp giữa các bộ phận này dựa trên các dự đoán về doanh số bán hàng.
#2. Tối ưu hóa hàng tồn kho cho phép đếm hàng chính xác hơn
Quản lý hàng tồn kho tối ưu là luôn có đủ sản phẩm trong tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Phần mềm tối ưu hóa cho cổ phiếu có thể hợp lý hóa các quy trình phân tích trên toàn diện.
Khoảng cách giữa doanh số bán hàng dự đoán và doanh số bán hàng thực tế là giải pháp tối ưu hóa hàng tồn kho tối ưu sẽ sử dụng để xác định mức tồn kho. Hậu quả của việc dự đoán không chính xác đối với một doanh nghiệp bao gồm hàng tồn kho dự trữ không bán được và thậm chí tệ hơn là bỏ lỡ thời hạn hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng.
#3. Tối ưu hóa quản lý lao động
Để bổ sung cho việc tối ưu hóa hàng tồn kho, phần mềm lập kế hoạch nhu cầu có thể được áp dụng để lập kế hoạch nhu cầu lao động. Kiểu lập kế hoạch nhu cầu này sẽ dẫn đến ước tính chính xác về lực lượng lao động sẵn có, từ đó ảnh hưởng đến cả chi phí và chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Mục tiêu cuối cùng của quản lý lao động bằng cách sử dụng phần mềm lập kế hoạch nhu cầu là tăng cường sự tham gia và năng suất của nhân viên nhằm thúc đẩy kết quả của công ty.
Người lập kế hoạch nhu cầu Lương
Mức lương của một nhà hoạch định nhu cầu Tại Hoa Kỳ là $78,882. Tuy nhiên, mức lương của người lập kế hoạch nhu cầu có thể bị ảnh hưởng bởi vị trí, trình độ học vấn và trình độ chuyên môn.
Bạn cần những phẩm chất gì để trở thành người lập kế hoạch nhu cầu?
- Bằng cử nhân về kinh doanh, quản lý chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Hơn 5 năm kinh nghiệm làm Người lập kế hoạch nhu cầu.
- Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và kiểm soát hàng tồn kho.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề mạnh mẽ.
- Kỹ năng giao tiếp, giao tiếp giữa các cá nhân và tổ chức xuất sắc.
Lập kế hoạch theo nhu cầu có phải là một nghề nghiệp tốt không?
Sinh viên tốt nghiệp với đầu óc phân tích nhạy bén và kỹ năng giao tiếp xuất sắc có thể mong đợi kiếm được mức lương cạnh tranh và thăng tiến nhanh chóng trong sự nghiệp. Nhu cầu về một nhà phân tích dự báo lành nghề và một nhà lập kế hoạch nhu cầu đã tăng lên khi các doanh nghiệp bắt đầu sử dụng Dữ liệu lớn và tham gia vào các phân tích dự đoán.
4 yếu tố quan trọng của việc lập kế hoạch nhu cầu là gì?
- Nhu cầu lập kế hoạch.
- Giao tiếp nhu cầu.
- Ảnh hưởng đến nhu cầu.
- Ưu tiên nhu cầu.
Công việc của Người lập kế hoạch nhu cầu có khó không?
Công việc của một người lập kế hoạch nhu cầu đôi khi có thể đầy thách thức nhưng bạn chỉ cần tập trung và quyết tâm gắn bó với công việc của mình.
Kết luận:
Để ước tính cần sản xuất bao nhiêu để đáp ứng nhu cầu, các doanh nghiệp dựa vào chuyên môn của một nhà hoạch định nhu cầu. Người hoạch định nhu cầu càng chính xác bao nhiêu thì tổ chức của họ càng hoạt động hiệu quả bấy nhiêu. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp xử lý các mặt hàng dễ hỏng. Bạn cũng có thể nhận được một công cụ lập kế hoạch nhu cầu cho công ty của mình ngay hôm nay!
Bài viết liên quan
- NHÀ LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH: Làm thế nào để trở thành một Nhà lập kế hoạch tài chính được chứng nhận
- MARKETING PLANNER: Hướng dẫn về Sự nghiệp & Giải pháp Tiếp thị Kỹ thuật số
- HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC: Định nghĩa, Ví dụ, Loại, Doanh nghiệp & Hệ thống
- Lập kế hoạch chiến lược là gì? Các bước trong quy trình lập kế hoạch chiến lược
- TRỢ LÝ NHÂN SỰ: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- Phần mềm lập kế hoạch nhu cầu: Các lựa chọn hàng đầu và các phương pháp hay nhất năm 2023
dự án
