Các phiên tòa pháp lý cần có hồ sơ chính thức để giúp thiết lập tiền lệ và đảm bảo mọi người tuân thủ các quy tắc. Khi cần thiết, các thẩm phán và luật sư được hỗ trợ bởi những người viết tốc ký tòa án, những người lưu giữ hồ sơ đầy đủ về tất cả các tuyên bố được đưa ra trong phòng xử án trong suốt quá trình xét xử hoặc hành động pháp lý khác. Hiểu những gì các nhà tốc ký thực hiện sẽ giúp bạn xác định xem đây có phải là nghề nghiệp mà bạn muốn theo đuổi hay không. Trong bài viết này, chúng tôi định nghĩa một người viết tốc ký tòa án, mô tả nhiệm vụ, kỹ năng và mức lương của họ, cũng như loại bàn phím mà họ sử dụng cho công việc của mình. Các trường cấp chứng chỉ cho người viết tốc ký tòa án và cách trở thành một trường cũng sẽ được xem xét.
Người viết tốc ký Tòa án là gì?
Người viết tốc ký tòa án là một chuyên gia chịu trách nhiệm ghi lại tất cả các tuyên bố của thẩm phán, luật sư và nhân chứng trong suốt phiên tòa. Để duy trì hồ sơ chính xác về quá trình tố tụng, người viết tốc ký, còn được gọi là phóng viên tòa án, sử dụng bàn phím chuyên dụng để ghi lại từng từ được nói trước tòa. Các thẩm phán và luật sư đôi khi yêu cầu người viết tốc ký lặp lại to các tuyên bố từ ghi chú của họ để làm rõ các tình huống và xác minh các khiếu nại. Một bản ghi của quá trình tố tụng tòa án được tạo ra bằng cách sử dụng hồ sơ của các phóng viên tòa án. Đôi khi họ xác nhận tính xác thực của bảng điểm bằng cơ quan công chứng của họ.
Người viết tốc ký tòa án được tuyển dụng trong lĩnh vực pháp lý; họ thường đánh máy khi đang ngồi trong phòng xử án và ghi lại tất cả lời khai được đưa ra trong các phiên tòa. Trong một số trường hợp, khi thủ tục tố tụng tại tòa án diễn ra thông qua phần mềm cuộc gọi video, họ có thể làm việc tại nhà. Người viết tốc ký chú ý nghiêm ngặt đến từng chi tiết khi lập hồ sơ và có kỹ năng đánh máy tốt. Họ thường đến từ nền tảng hành chính hoặc pháp lý. Để có được những kỹ năng cần thiết cho công việc của mình, một số nhà tốc ký ghi danh vào các chương trình đại học chuyên ngành.
Nhiệm vụ của người viết tốc ký tòa án
Người viết tốc ký tòa án chịu trách nhiệm về một số nhiệm vụ quan trọng trong hệ thống tư pháp. Một số nhiệm vụ của họ được liệt kê dưới đây:
#1. Ghi lại các phiên tòa xét xử trên băng
Người viết tốc ký tòa án ghi lại tất cả các lập luận của luật sư, thẩm phán và nhân chứng khi họ tình cờ duy trì hồ sơ về thủ tục tố tụng. Người viết tốc ký có tốc độ gõ nhanh và thường có bàn phím chuyên dụng cho phép họ gõ tốc ký và ghi lại từng từ. Người viết tốc ký đảm bảo rằng mọi điều được nói trong phòng xử án đều được ghi lại và sẵn sàng để xem xét trong hồ sơ pháp lý. Công việc của họ đảm bảo rằng mọi người trong phòng xử án tuân theo đúng quy trình, giúp hệ thống pháp luật vận hành trơn tru.
#2. Sử dụng công nghệ
Biên bản tòa án được tạo bởi các phóng viên tòa án bằng cách sử dụng công nghệ để ghi chép nhanh chóng và chính xác. Mọi nhận xét được đưa ra trong phòng xử án có thể được đánh máy bằng máy ghi âm. Một số người viết tốc ký có thể tạo một bản ghi bằng cách sử dụng phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản mà sau đó họ có thể xem lại và chỉnh sửa. Người viết tốc ký tòa án kiểm tra bản ghi và thực hiện các chỉnh sửa bằng các công cụ xử lý văn bản. Họ có thể in các tài liệu đã hoàn thành để công chứng trước khi nộp cho tòa án hoặc họ có thể tải các bản sao kỹ thuật số của các tài liệu đã hoàn thành lên máy chủ của tòa án.
#3. Lập hồ sơ pháp lý
Người viết tốc ký xem lại các ghi chú trong phòng xử án mà họ ghi và sửa bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi nào khác có thể xảy ra do đánh máy nhanh. Để duy trì mức độ chính xác cao, nhiều người viết tốc ký đôi khi có thể được giao nhiệm vụ soạn thảo, xem xét và hoàn thiện hồ sơ tòa án. Người viết tốc ký tòa án tạo ra một hồ sơ toàn diện về quá trình tố tụng sau quá trình để luật sư và thẩm phán xem xét trong tương lai. Điều này rất quan trọng đối với các kháng cáo trong tương lai hoặc các hành động pháp lý sắp tới liên quan đến trường hợp ban đầu.
#4. Hỗ trợ nhân sự pháp lý
Để phục vụ luật sư và thẩm phán, những người viết tốc ký tòa án lưu giữ hồ sơ trực tiếp về các sự kiện để có thể tham khảo khi cần thiết. Người viết tốc ký có thể đọc lại lời khai của phiên tòa trước đó và các luật sư thường làm như vậy để củng cố yêu cầu của họ. Các thẩm phán có thể yêu cầu người viết tốc ký chia sẻ thông tin từ hồ sơ để kiểm tra các vi phạm quy tắc pháp lý có thể xảy ra. Những người viết tốc ký dành phần lớn thời gian của họ để đánh máy và lập biên bản trong phòng xử án, nhưng đôi khi nhân viên pháp lý sẽ yêu cầu họ phát biểu và trình bày công việc của mình.
#5. Giấy tờ chứng nhận
Một số người viết tốc ký nhận được chứng nhận của công chứng viên, cho phép họ đóng dấu chứng thực tính xác thực và chính xác của giấy tờ. Do đó, các nhà viết tốc ký có thể tạo các tài liệu pháp lý được chứng nhận, sau đó có thể nộp các tài liệu này vào hồ sơ tòa án. Các tài liệu được công chứng bởi những người viết tốc ký để chúng có thể được sử dụng làm bằng chứng trước tòa.
Các kỹ năng chính cho người viết tốc ký tòa án
Thành công của những người viết mã tòa án có thể là do một số kỹ năng quan trọng. Sau đây là những kỹ năng cần thiết cho người viết tốc ký:
# 1. Đánh máy
Những người phiên dịch phiên tòa thường sở hữu kỹ năng đánh máy tuyệt vời và khả năng theo kịp diễn ngôn. Bàn phím tốc ký chuyên dụng thường được các nhà tốc ký sử dụng để cho phép nhập nhanh hơn bằng cách yêu cầu ít lần nhấn phím hơn cho mỗi từ. Phần lớn thời gian, họ thực hành trên thiết bị mới sau khi phát triển khả năng đánh máy thành thạo trên bàn phím thông thường. Những kỹ năng như vậy là cần thiết đối với người viết tốc ký để theo kịp tốc độ nhanh chóng của các thủ tục tố tụng tại tòa án và đảm bảo rằng họ không bỏ sót điều gì khi ghi lại các sự kiện.
# 2. Chú ý đến chi tiết
Mỗi tuyên bố được đưa ra trước tòa đều được các nhà tốc ký lắng nghe cẩn thận, những người làm việc để đánh máy chính xác. Họ thường xuyên kiểm tra công việc của mình sau đó và sửa bất kỳ lỗi nào do đánh máy vội vàng hoặc sử dụng các kỹ thuật tốc ký. Các nhà viết tốc ký cố gắng tạo ra các bản ghi phản ánh sát sao quá trình tố tụng của tòa án nhất có thể vì họ nhận ra giá trị của việc lưu giữ bản ghi chính xác. Các nhà viết mã rất cẩn thận để đảm bảo rằng công việc của họ là chính xác vì các chi tiết nhỏ có thể tạo ra hoặc phá vỡ các thách thức hoặc yêu cầu pháp lý.
# 3. Giao tiếp
Những người viết tốc ký giỏi giao tiếp có thể lắng nghe yêu cầu từ thẩm phán, luật sư và các nhân viên pháp lý khác và cung cấp cho họ thông tin quan trọng khi cần. Khi được yêu cầu, những người viết tốc ký thường tham gia vào quá trình tố tụng tại tòa án bằng cách đọc lại những tuyên bố quan trọng. Họ nhanh chóng xem qua các ghi chú của mình trước khi đọc to lời khai để làm rõ những điểm chính. Cùng với các nhân viên pháp lý khác, những người viết tốc ký tòa án hỗ trợ các thủ tục tố tụng tại tòa án. Người viết tốc ký có thể hợp tác để tạo bản ghi cuối cùng sau khi quá trình dùng thử kết thúc. Họ chia sẻ trách nhiệm biên soạn bản ghi cuối cùng, chỉnh sửa và gửi cho tòa án.
Bàn phím tốc ký tòa án
Một loại bàn phím đặc biệt độc đáo chỉ được sử dụng bởi một người viết tốc ký tòa án. Bàn phím của cỗ máy tuyệt vời này sử dụng máy viết tốc ký, thường được gọi là máy viết tốc ký và chỉ có 22 phím thay vì 104 phím thông thường.
Hai hàng phím ở mỗi bên của bàn phím tốc ký tòa án bao gồm các phụ âm, trong khi bốn phím ở giữa ở phía trước chứa các nguyên âm A, O, E và U.
Có một phím có dấu hoa thị ở giữa bàn phím không phải phím này cũng không phải phím kia. Thanh số chạy dọc phía trên bàn phím và một số phím chữ cái cũng có thể được sử dụng để định vị các số nếu cần.
Kỹ thuật này sử dụng kiểu tốc ký, chỉ dựa trên ngữ âm một cách lỏng lẻo và yêu cầu các câu cụ thể phải được đánh vần khi cần thiết.
Bạn có thể sử dụng bàn phím bình thường cho người viết tốc ký tòa án không?
Có, bạn có thể sử dụng bàn phím thông thường làm công cụ viết tốc ký tòa án. Tất cả những gì cần thiết là một bàn phím có N-Key Rollover hoặc NKRO. Đây là chức năng mà nhiều bàn phím chơi game có và bàn phím Microsoft Sidewinder X4 được đề xuất.
Vì máy viết tốc ký có thể có giá từ 1500 đô la đến 5000 đô la, nên chúng là một lựa chọn khả thi nếu bạn chỉ muốn thực hành hoặc nghiên cứu về tốc ký. Những người viết tốc ký chuyên nghiệp tiếp tục sử dụng bàn phím kiểu chữ để họ có thể gõ tốc ký viết tắt trong khi làm việc.
Mức lương cho người viết tốc ký tòa án
Kể từ ngày 1 tháng 2023 năm 61,501, mức lương trung bình của nhân viên viết tốc ký tòa án ở Hoa Kỳ là 44,401 USD, nhưng mức lương này thường dao động trong khoảng từ 80,501 USD đến XNUMX USD. Các mức lương có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhiều khía cạnh quan trọng, bao gồm học vấn, bằng cấp, tài năng bổ sung và khoảng thời gian bạn làm việc trong một lĩnh vực nhất định. Salary.com hỗ trợ bạn xác định mục tiêu trả lương chính xác của mình bằng cách cung cấp nhiều dữ liệu lương thưởng trực tuyến, theo thời gian thực hơn bất kỳ trang web nào khác.
Trường viết mã tòa án
Mọi người có thể tìm hiểu các quy trình và chiến lược cần thiết để phiên âm các lời nói trong thời gian thực, thường là trong ngữ cảnh thử nghiệm, từ các trường dạy tốc ký tòa án. Các phóng viên tòa án và phóng viên tin tức cần phải là những người đánh máy nhanh với khả năng nghe và ngôn ngữ tốt.
Chứng chỉ, bằng liên kết hoặc bằng cử nhân đều là những kết quả có thể có của một nền giáo dục báo cáo tại tòa án. Để lưu các bản ghi âm có thể được tư vấn trong quá trình dùng thử hoặc để xem xét trong tương lai, học sinh tham gia các chương trình báo cáo sẽ học cách vận hành một hoặc nhiều thiết bị được sử dụng để ghi lại các cuộc thảo luận, lời khai hoặc tranh chấp.
Để hiểu rõ hơn và ghi lại các diễn biến trong phòng xử án, học sinh sẽ có được kiến thức pháp lý ở mức độ cơ bản, chủ yếu ở dạng biệt ngữ pháp lý. Thông qua việc sử dụng các thiết bị và môi trường mô phỏng dưới sự hướng dẫn của giảng viên hoặc chuyên gia, sinh viên cũng sẽ có được kinh nghiệm thực tế.
Cơ hội trực tuyến để trở thành phóng viên của tòa án
Nhiều trường đại học được ủy quyền trên khắp Hoa Kỳ cung cấp các chương trình cấp bằng, chứng chỉ và bằng cấp trong khuôn viên trường và báo cáo tòa án trực tuyến. Bí quyết là kết hợp lịch trình, nguồn lực và mục tiêu nghề nghiệp của bạn với các tùy chọn trực tuyến của trường để chọn chương trình hoàn hảo cho bạn.
Các trường đại học cung cấp người viết tốc ký cho tòa án đã tập hợp một chương trình phóng viên tòa án hàng đầu có sẵn cả trực tuyến và trong khuôn viên trường. Trong nhiều năm, các phóng viên đã thăng tiến trong sự nghiệp của họ và tham gia vào ngành pháp lý bằng cách sử dụng các chương trình đưa tin về tòa án tại các trường cao đẳng. Trên thực tế, các trường báo cáo nằm trong các tổ chức lớn hơn và các phóng viên tòa án quốc gia đã đạt được danh tiếng quốc gia. Các trường báo cáo khu vực và các tòa án được nhà nước công nhận cung cấp chứng chỉ báo cáo tòa án cho các phóng viên tòa án quốc gia.
Làm thế nào để trở thành người viết tốc ký tòa án
Bạn ghi lại các thủ tục tố tụng của tòa án bằng văn bản, nguyên văn, với tư cách là người viết tốc ký tòa án. Bạn dịch mã của mình thành văn bản thuần túy sau khi tạo bản ghi bằng văn bản, sau đó định dạng văn bản để hiển thị ai đang nói. Các trách nhiệm khác của bạn bao gồm kiểm tra tính chính xác của công việc của bạn so với các bản ghi âm, nộp bản ghi âm cho thư ký tòa án và đưa các bản sao theo yêu cầu cho luật sư, thẩm phán và công chúng.
Bước 1: Kiếm bằng tốt nghiệp trung học
Bất kỳ chương trình viết tốc ký nào của tòa án sẽ chỉ chấp nhận những người nộp đơn có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED. Vì không có nhiều lớp trung học chuẩn bị cho bạn làm việc trong khu vực, nên khó có thể bắt đầu chuẩn bị khi còn học trung học. Tuy nhiên, tham gia các lớp đánh máy hoặc kinh doanh có thể giúp bạn bắt đầu tăng tốc độ đánh máy để chuẩn bị cho việc áp dụng công nghệ tốc ký sau này.
Bước 2: Hoàn thành Chương trình cấp bằng Cao đẳng
Thời gian đào tạo thông thường đối với người viết tốc ký tòa án là 33 tháng. Các chương trình cấp bằng liên kết mở rộng về tốc ký tòa án kéo dài ba năm thay vì hai năm được phổ biến rộng rãi tại các trường cao đẳng cộng đồng và trường kỹ thuật. Từ vựng pháp lý, thuật ngữ y tế, thủ tục phòng xử án và hệ thống luật pháp Hoa Kỳ đều có trong các chương trình hướng dẫn bạn cách sử dụng thiết bị sao chép và tốc ký có sự hỗ trợ của máy tính.
Bước 3: Nhận Giấy phép
Không có yêu cầu cấp phép tiêu chuẩn của tiểu bang dành cho người viết tốc ký tòa án. Để trở thành Phóng viên Tòa án được Chứng nhận, bạn phải vượt qua kỳ thi ở một số tiểu bang, trong khi tư cách công chứng viên là bắt buộc ở những tiểu bang khác. Ở những tiểu bang cho phép phiên âm máy ghi âm, giấy phép có thể được thay thế bằng chứng nhận từ Hiệp hội Phóng viên Nguyên văn Quốc gia (NVRA). Trình báo cáo nguyên văn được chứng nhận, Giấy khen và Trình báo cáo nguyên văn thời gian thực nằm trong số các thông tin đăng nhập NVRA dành cho người viết giọng nói.
Bước 4: Có được một công việc
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (www.bls.gov), những người sử dụng lao động có nhiều khả năng nhất của bạn là chính quyền tiểu bang, chính quyền địa phương và các công ty báo cáo của tòa án. Một trọng tâm quan trọng của chính phủ được dự đoán là phụ đề không hợp pháp. Khoảng 21,300 nhân viên tốc ký tòa án đang làm việc vào năm 2020. Việc làm được dự đoán sẽ tăng 3% từ năm 2020 đến năm 2030. Mức lương trung bình hàng năm, theo BLS, là 61,660 USD vào năm 2020.
Bước 5: Lấy chứng chỉ
Hiệp hội Phóng viên Tòa án Hoa Kỳ (USCRA) và Hiệp hội Phóng viên Tòa án Quốc gia (NCRA), hai hiệp hội nghề nghiệp, có thể chứng nhận bạn. Chỉ định Trình báo cáo thời gian thực được chứng nhận liên bang (FCRR) được cung cấp bởi USCRA. Bài kiểm tra chính tả kéo dài 5 phút với tốc độ 180–200 từ mỗi phút tạo thành bài kiểm tra FCRR. Để đủ điều kiện, bạn phải là thành viên USCRA nhưng không nhất thiết phải là người viết tốc ký của tòa án liên bang.
Các nhà viết tốc ký có gõ từng từ không?
Người viết tốc ký có thể gõ nguyên một từ với sự trợ giúp của máy viết tốc ký.
Làm thế nào để các nhà tốc ký tòa án gõ nhanh như vậy?
Người viết tốc ký sử dụng một bàn phím đặc biệt được gọi là “máy viết tốc ký” cho phép họ gõ nhanh hơn âm thanh! So với bàn phím QWERTY thông thường, máy steno có ít phím hơn.
Trường hợp Do Stenographers Kiếm tiền nhiều nhất?
New Jersey có mức lương trung bình cao nhất cho các phóng viên tòa án trong số 50 tiểu bang, với Alaska có mức thấp nhất là 98,431 USD.
Các nhà viết tốc ký vẫn được sử dụng tại tòa án?
Tốc ký tiếp tục là phương pháp phổ biến nhất để ghi lại các thủ tục bằng văn bản, cả trong và ngoài phòng xử án, ngay cả khi các phóng viên tòa án ngày nay có thể sử dụng nhiều công nghệ tiên tiến.
Mất bao lâu để trở thành một nhà viết tốc ký?
Thời gian đào tạo thông thường đối với người viết tốc ký tòa án là 33 tháng. Các chương trình cấp bằng liên kết mở rộng về tốc ký tòa án kéo dài ba năm thay vì hai năm được phổ biến rộng rãi tại các trường cao đẳng cộng đồng và trường kỹ thuật.
Học tốc ký có khó không?
Đúng. Bản thân hướng dẫn Steno (tốc ký máy) đã là một thách thức, chưa nói đến yêu cầu tốc độ 225 từ mỗi phút cần thiết để vượt qua chương trình.
Bài viết liên quan
- LUẬT HÀNH CHÍNH: Hướng dẫn Luật Hành chính
- MÁY TÍNH XÁCH TAY DOANH NGHIỆP: Máy tính xách tay đáng tin cậy nhất dành cho doanh nghiệp năm 2023
- CÁCH TRỞ THÀNH STENOGRAPHER: Trở thành một trong 5 bước
- BẢNG ĐIỂM Y TẾ: Mô tả công việc, Mức lương, Kỹ năng & Sự khác biệt
- CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI: Định nghĩa, Chiến lược và Ví dụ
- PHÒNG THỬ NGHIỆM: Mẹo thiết kế phòng thử đồ sáng tạo
- CÁCH TRỞ THÀNH KIỂM TRA NHÀ: Hướng dẫn từng bước
- FAVICON LÀ GÌ? Cách sử dụng và tại sao nó quan trọng
dự án
