Ngày nay, kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty đã chiếm ưu thế và hầu như cần thiết ở mọi nơi. Đó là một lĩnh vực bao gồm việc tạo ra và điều phối các sự kiện của công ty. Những sự kiện này có thể là bất kỳ thứ gì, từ các cuộc tụ họp nhỏ, thân mật đến các hội nghị quy mô lớn và mọi thứ ở giữa. Nếu bạn muốn có được kỹ năng lập kế hoạch sự kiện của công ty để kiếm một số thu nhập, thì vẫn chưa quá muộn. Tất nhiên, có những cơ hội để phát triển nghề nghiệp và thăng tiến. Vì lập kế hoạch sự kiện của công ty là một lĩnh vực đang phát triển nên mức lương của nó cao và nhiều công ty đang tạo việc làm cho những người tổ chức sự kiện có ý tưởng hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực công ty. Bài đăng này bao gồm mọi thứ bạn nên biết về lập kế hoạch sự kiện của công ty. Đọc tiếp!
Kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty là gì?
Lập kế hoạch sự kiện của công ty liên quan đến việc tổ chức và thực hiện các sự kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức. Trong tất cả các công việc, tổ chức sự kiện của công ty bao gồm mọi lĩnh vực và hầu hết các công ty đều trả lương cao, đặc biệt là những người có ý tưởng trong ngành.
Các sự kiện bao gồm hội nghị, hội thảo, quy ước và giới thiệu sản phẩm. Người lập kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty chịu trách nhiệm về tất cả các khía cạnh của sự kiện, từ việc chọn địa điểm và ngày tháng đến tổ chức phương tiện đi lại và chỗ ở cho người tham dự. Họ cũng làm việc với các nhà cung cấp và đại lý để đảm bảo mức giá tốt nhất có thể cho sự kiện.
Hầu hết các nhà hoạch định sự kiện của công ty đều có nền tảng về quản lý sự kiện, tiếp thị hoặc khách sạn và họ phải có khả năng giao tiếp và làm việc với mọi người một cách hiệu quả, bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên. Họ phải có kỹ năng tổ chức xuất sắc và có thể làm việc tốt dưới áp lực. Họ cũng phải suy nghĩ sáng tạo và có những ý tưởng để làm cho một sự kiện trở nên đáng nhớ và thành công.
Người tổ chức sự kiện của công ty làm gì?
Người lập kế hoạch sự kiện của công ty tổ chức và điều phối các sự kiện của công ty như hội nghị, cuộc họp và hội nghị. Họ làm việc với khách hàng để xác định mục đích của sự kiện, chọn địa điểm, phát triển chủ đề và lịch trình. Họ cũng xử lý hậu cần, bao gồm vận chuyển, ăn uống và nhu cầu âm thanh/hình ảnh.
Nói cách khác, các nhà tổ chức sự kiện của công ty hiểu nhu cầu của khách hàng và biến chúng thành các sự kiện thành công.
Bốn hoạt động lập kế hoạch doanh nghiệp là gì?
Bốn hoạt động lập kế hoạch của công ty bao gồm phát triển chiến lược của công ty, đặt mục tiêu, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
- Chiến lược công ty xác định định hướng và nguồn lực tổng thể của công ty.
- Mục tiêu là những mục tiêu cụ thể cần đạt được.
- Phân bổ nguồn lực bao gồm việc quyết định cách cung cấp nguồn lực tài chính, con người và vật chất.
- Giám sát tiến độ liên quan đến việc theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu và thực hiện các điều chỉnh khi cần thiết.
Ý tưởng lập kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty
Nếu bạn chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho một sự kiện, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp với tất cả các hoạt động. May mắn thay, đây là một số ý tưởng lập kế hoạch sự kiện của công ty tuyệt vời:
- Điều đầu tiên là quyết định mục đích của sự kiện. Khi bạn biết mục đích, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch cho các hoạt động và chọn địa điểm thuận lợi cho sự kiện. Ví dụ: nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện công ty để xây dựng nhóm, bạn có thể cân nhắc đặt phòng hội nghị khách sạn hoặc không gian họp bên ngoài.
- Một khía cạnh quan trọng khác là lập ngân sách. Biết bạn có bao nhiêu tiền để làm việc và các địa điểm và hoạt động phù hợp với ngân sách của bạn. Lưu ý rằng bạn có thể cần phải sáng tạo với ngân sách của mình để làm cho sự kiện của bạn trở nên đầy màu sắc.
- Ngoài ra, hãy ghi nhớ các mục tiêu và văn hóa của công ty. Có nhiều ý tưởng sự kiện, vì vậy hãy chọn một tùy chọn phù hợp với nhu cầu của công ty. Ví dụ: một bữa tiệc toàn công ty có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho hoạt động xây dựng nhóm. Tuy nhiên, một cuộc tĩnh tâm hoặc dã ngoại có thể là một lựa chọn tốt vì nó sẽ cho phép nhân viên tương tác với nhau trong một khung cảnh thoải mái.
Với việc lập kế hoạch, sáng tạo và làm theo những ý tưởng lập kế hoạch sự kiện của công ty này, bạn có thể chắc chắn rằng sự kiện của mình sẽ rất đáng chú ý.
Đọc thêm: Lập kế hoạch cho một sự kiện: Danh sách kiểm tra, Ý tưởng & Thời gian để lên kế hoạch cho các sự kiện tốt nhất
5 công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp hàng đầu
Để lên kế hoạch cho các sự kiện của công ty, có rất nhiều công ty để lựa chọn. Dưới đây là năm công ty hàng đầu:
#1. MKG:
MKG là một trong năm công ty tổ chức sự kiện hàng đầu. Họ có một đội ngũ các nhà hoạch định sự kiện giàu kinh nghiệm để giúp bạn tổ chức bất kỳ buổi họp mặt nào, từ một cuộc họp nhỏ đến một hội nghị lớn. Họ sẽ làm việc với bạn để hiểu mục tiêu và mục tiêu của bạn, sau đó tạo một kế hoạch sự kiện tùy chỉnh hoàn hảo.
MKG có thành tích thành công đã được chứng minh và họ có một danh sách dài các khách hàng hài lòng.
#2. Giải pháp sự kiện:
Event Solutions là một công ty tổ chức sự kiện với đầy đủ dịch vụ có thể trợ giúp mọi thứ từ việc tìm địa điểm hoàn hảo đến quản lý hậu cần.
Bất kể sự kiện nào, Giải pháp sự kiện đều có thể giúp nó thành công. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một kỳ nghỉ dưỡng của công ty, một hội nghị toàn công ty hay một bữa tiệc ra mắt sản phẩm, Event Solutions đều có kinh nghiệm và chuyên môn để giúp sự kiện của bạn thành công.
#3. Tiến hóa kích hoạt:
Với những ý tưởng lập kế hoạch sự kiện tuyệt vời, Evolve Activation tạo ra các buổi họp mặt phù hợp cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Công ty cũng có một danh tiếng tốt trong ngành công nghiệp.
#4. Lễ hội Luxe:
Luxe Fete nổi tiếng và cũng là một trong những công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp tốt nhất. Họ đã có kinh nghiệm tổ chức sự kiện để cung cấp cho bạn kết quả tốt nhất.
Từ đầu đến cuối, Luxe Fete làm việc siêng năng để đảm bảo mọi chi tiết đều được quan tâm. Công ty đặt mục tiêu làm hài lòng khách hàng của mình và tổ chức những dịp mà họ sẽ nhớ suốt đời. Với sự chú ý đến từng chi tiết và cam kết làm hài lòng khách hàng, Luxe Fete là sự lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ sự kiện nào của công ty.
#5. Sự kiện AJ Williams:
AJ Williams Events cung cấp dịch vụ thiết kế và lập kế hoạch sự kiện trọn gói. Với chuyên môn tốt nhất, công ty làm việc không mệt mỏi để giúp tạo ra những trải nghiệm sự kiện tốt nhất có thể.
Trong khi đó, năm công ty tổ chức sự kiện của công ty này nổi bật nhờ khả năng tổ chức các sự kiện tuyệt vời dường như luôn khiến khách mời kinh ngạc và để lại ấn tượng lâu dài.
Đọc thêm: Phần mềm tiếp thị sự kiện tốt nhất: Tùy chọn miễn phí & trả phí
Việc Làm Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp
Kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty là một lĩnh vực đầy cơ hội. Với các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp, bạn có thể giành được một hoặc hai công việc trong kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty. Dưới đây là một số công việc:
- Một số người có thể làm điều phối viên sự kiện, chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện hậu cần.
- Những người khác có thể làm việc với tư cách là nhà thiết kế sự kiện, chịu trách nhiệm về giao diện tổng thể của sự kiện.
- Tuy nhiên, những người khác có thể làm quản lý thực phẩm và đồ uống, chịu trách nhiệm điều phối các dịch vụ ăn uống và quầy bar.
Bất kể vai trò của bạn là gì, bạn phải là người có định hướng chi tiết, có tổ chức và giỏi đa nhiệm. Bạn cũng sẽ cần phải làm việc tốt với một nhóm, vì hầu hết các sự kiện đều yêu cầu nỗ lực phối hợp của nhiều người khác nhau.
Lập kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty Mức lương
Mức lương của người lập kế hoạch sự kiện của công ty có thể dao động từ 30,000 đô la đến 100,000 đô la mỗi năm, tùy thuộc vào quy mô và phạm vi của các sự kiện và công ty. Những người lập kế hoạch sự kiện có nhiều kinh nghiệm và danh mục đầu tư phong phú về các sự kiện thành công có thể yêu cầu mức lương cao hơn, trong khi những người mới bắt đầu thường sẽ ở mức thấp hơn trong thang lương.
Tuy nhiên, hầu hết các nhà tổ chức sự kiện của công ty đều làm việc cho các công ty tổ chức sự kiện và tiền lương của họ thường dựa trên hoa hồng từ các sự kiện mà họ lên kế hoạch. Hoa hồng trung bình là 10-15% tổng ngân sách sự kiện, vì vậy đối với một sự kiện lớn có ngân sách 100,000 đô la, người lập kế hoạch sự kiện có thể kiếm tới 15,000 đô la. Một số người lập kế hoạch sự kiện cũng làm việc cho chính họ và thu nhập của họ chỉ dựa trên các sự kiện mà họ có thể đăng ký. Trong trường hợp này, tiềm năng thu nhập của họ là không giới hạn.
Sáu Ps của kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?
Sáu Ps của kế hoạch sự kiện bao gồm; Mục đích, Địa điểm, Giá cả, Quảng bá, Chương trình và Công khai.
- Mục đích của sự kiện của bạn là điều quan trọng nhất để xem xét. Bạn đang cố gắng đạt được điều gì? đối tượng mục tiêu của bạn là ai? Khi bạn biết câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn có thể bắt đầu lập kế hoạch cho mọi thứ khác xung quanh chúng.
- Địa điểm tổ chức sự kiện của bạn cũng quan trọng như con người. Chọn một địa điểm thuận tiện cho khách của bạn và có tất cả các tiện nghi bạn cần.
- Giá bao gồm các chi phí dịp và liệu giá có hợp lý hay không.
- Người quảng bá có thể là bạn bè, thành viên gia đình hoặc người quảng cáo chuyên nghiệp để hỗ trợ bằng cách này hay cách khác.
- Chương trình là lịch trình của các hoạt động. Hoạt động gì cho sự kiện?
- Công khai cũng là chìa khóa cho một sự kiện thành công. Mỗi người lập kế hoạch sự kiện nên quảng bá sự kiện của họ bằng các kênh phù hợp.
Một Số Sai Lầm Thường Gặp Trong Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Doanh Nghiệp
Dưới đây là một số sai lầm phổ biến được thực hiện trong kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty:
- Không xác định mục tiêu: Một trong những sai lầm phổ biến nhất trong kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty là không xác định mục tiêu. Nếu không có mục tiêu rõ ràng, bạn có thể không đạt được kết quả mong muốn.
- Không xem xét khán giả: Một sai lầm phổ biến khác là không xem xét khán giả khi lập kế hoạch cho sự kiện. Xem xét ai sẽ tham dự sự kiện và các chương trình mà họ sẽ quan tâm. Nếu sự kiện không dành cho khán giả, họ sẽ không thích nó.
- Không lập ngân sách hợp lý: Cuối cùng là không lập ngân sách cho sự kiện. Nhiều nhà tổ chức sự kiện của công ty mắc sai lầm khi đánh giá thấp chi phí của sự kiện và sau đó không có đủ tiền để trang trải tất cả các chi phí. Điều này có thể dẫn đến một sự kiện được tổ chức kém và không thú vị cho bất kỳ ai.
Lời khuyên để lập kế hoạch cho một sự kiện công ty thành công
Chìa khóa thành công của mọi sự kiện công ty là lập kế hoạch và đây là một số mẹo giúp bạn lên kế hoạch cho một sự kiện công ty thành công:
- Đặt mục tiêu rõ ràng cho sự kiện: Bạn muốn đạt được điều gì với sự kiện này? Đảm bảo rằng tất cả các kế hoạch của bạn tập trung vào việc đạt được mục tiêu này.
- Tạo một kế hoạch chi tiết: hậu cần sự kiện là gì? Ai sẽ chịu trách nhiệm về việc gì? Bằng cách có một kế hoạch rõ ràng, bạn có thể tránh được mọi thảm họa vào phút cuối.
- Chọn địa điểm phù hợp: Địa điểm có thể tạo ra hoặc phá vỡ một sự kiện. Đảm bảo chọn một địa điểm phù hợp và có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
- Quảng bá sự kiện: Cuối cùng, điều cần thiết là phải có một kế hoạch vững chắc để tiếp thị sự kiện. Điều này bao gồm tạo một trang web sự kiện hấp dẫn và sử dụng các phương tiện truyền thông xã hội và các kênh tiếp thị truyền thống. Điều quan trọng nữa là tiếp cận với những người có ảnh hưởng và phương tiện truyền thông quan trọng để tạo ra sự quan tâm và hứng thú cho sự kiện.
7 yếu tố lập kế hoạch tổ chức sự kiện là gì?
Bảy yếu tố của kế hoạch tổ chức sự kiện là cơ sở hạ tầng sự kiện, khán giả, người tham dự, người tổ chức, địa điểm và phương tiện truyền thông.
Làm thế nào để bạn chạy một sự kiện công ty?
Bạn có thể điều hành một sự kiện của công ty theo nhiều cách. Đầu tiên, bạn nên thuê một người lập kế hoạch sự kiện để giúp tổ chức sự kiện và phối hợp với các nhà cung cấp. Một lựa chọn khác là nhờ một ủy ban điều phối và thuê người cung cấp thực phẩm hoặc các dịch vụ sự kiện khác.
Các bước liên quan đến việc lập kế hoạch cho một sự kiện của công ty là gì?
Có nhiều bước liên quan đến việc lập kế hoạch cho một sự kiện của công ty. Một bước là xác định các mục tiêu. Một bước nữa là xác định các hoạt động sẽ đáp ứng tốt nhất các mục tiêu đó. Tiếp theo, chọn địa điểm và ngày. Và cuối cùng, kết luận về thực đơn, chương trình và các chi tiết khác.
Kết luận
Tổ chức sự kiện của công ty là một ngành đang phát triển với nhiều cơ hội cho những người có đầu óc sáng tạo và con mắt quan sát chi tiết. Và các công việc trong kế hoạch tổ chức sự kiện của công ty có trong mọi môi trường, từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nếu bạn thích lập kế hoạch sự kiện và kết nối với mọi người, thì lập kế hoạch sự kiện của công ty là một nghề nghiệp hoàn hảo.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ SỰ KIỆN: Ý nghĩa, Loại và Cách sử dụng
- TOP 33 CÔNG VIỆC CÓ LƯƠNG CAO NHẤT KHÔNG BẰNG BẰNG CẤP HAY KINH NGHIỆM NĂM 2023
dự án
