Theo Cục Thống kê Lao động, các nhà thầu độc lập chiếm 6.9% lực lượng lao động Mỹ đáng kinh ngạc vào tháng 2018 năm 3 - và con số đó thậm chí không bao gồm những người lao động theo yêu cầu và tạm thời, những người chiếm khoảng XNUMX% khác của lực lượng lao động thay thế thống kê. Những số liệu thống kê này chứng minh rằng các doanh nghiệp trên toàn quốc đang thực hiện chiến lược lực lượng lao động kết hợp để đa dạng hóa lực lượng lao động và hỗ trợ các chiến lược nhân sự của họ. Đó là một động thái cho phép các công ty linh hoạt hơn, đặc biệt là trong thời gian cao điểm theo mùa và quy mô lớn. Hướng dẫn này xem xét thỏa thuận và luật lao động hợp đồng, tiêu chuẩn lao động hợp đồng dịch vụ cũng như những lợi ích và hạn chế của nó, và nhân viên so với lao động hợp đồng.
Hợp đồng lao động là gì?
Lao động hợp đồng thường được định nghĩa là một doanh nghiệp thuê một người bên ngoài để thực hiện lao động cho một liên doanh thương mại cụ thể. Ví dụ, công ty có thể đã nghĩ ra các chiến lược để tạo ra một sản phẩm cụ thể. Điều duy nhất họ có thể thiếu là một nhóm sản xuất và đóng gói sản phẩm, ngay cả khi họ có tất cả các thành phần và bản thiết kế thiết yếu. Các doanh nghiệp sử dụng lao động hợp đồng để cắt giảm chi phí.
Do đó, hợp đồng lao động liên quan đến việc sử dụng một số lượng lớn người lao động, cho một dự án đơn lẻ hoặc cho công việc thời vụ. Thông thường nhất, một hợp đồng lao động được sử dụng. Đây là một tài liệu pháp lý phác thảo các điều khoản của hợp đồng lao động. Ngày hoàn thành dự kiến, chi phí dự án, thanh toán và hoàn trả là một vài ví dụ.
Khi một công ty thuê ai đó để thực hiện một dự án cụ thể, điều này được gọi là hợp đồng lao động. Ví dụ, một công ty có thể muốn phát triển một sản phẩm cụ thể và có thể muốn người lao động hỗ trợ xây dựng và đóng gói. Tổng công ty sẽ tiếp tục sử dụng lao động này cho đến khi dự án hoàn thành. Một số công ty thích lao động hợp đồng hơn là việc làm dài hạn vì nó có thể giúp họ tiết kiệm tiền.
Lao động hợp đồng thường được sử dụng cho các dự án thời vụ hoặc một lần và thường yêu cầu thuê một nhóm nhân viên thay vì một người. Nhân viên này sẽ được thuê thông qua một thỏa thuận lao động. Nhân viên hợp đồng đôi khi được gọi là nhà thầu độc lập.
Hợp đồng lao động xác định các thỏa thuận pháp lý giữa người sử dụng lao động và người lao động hợp đồng.
Luật lao động hợp đồng
Luật lao động theo hợp đồng bảo vệ người lao động khỏi các hành vi tuyển dụng không công bằng liên quan đến tiền lương, thời gian nghỉ phép và các vấn đề khác liên quan đến công việc. Mặc dù nhân viên được cung cấp nhiều biện pháp bảo vệ ở cả cấp liên bang và tiểu bang, nhưng có rất ít luật lao động được áp dụng để bảo vệ các nhà thầu độc lập.
Bảo vệ Hợp đồng Luật Lao động
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, hay FLSA, là tập hợp các luật liên bang điều chỉnh mức lương tối thiểu và tiêu chuẩn trả lương làm thêm giờ cho nhân viên. Tuy nhiên, những luật này không áp dụng cho người lao động hợp đồng độc lập. Không có giới hạn nào của liên bang quy định số tiền mà nhân viên hợp đồng phải kiếm được hoặc nhân viên hợp đồng có thể làm việc bao nhiêu giờ trước khi được trả tiền làm thêm giờ.
Thuế Theo Luật Lao Động Hợp Đồng
Trước khi bồi thường cho các nhà thầu độc lập cho các dịch vụ được cung cấp, người sử dụng lao động phải lấy Mẫu W-9 từ họ. Mẫu W-9 được người sử dụng lao động sử dụng để lấy mã số thuế hoặc số An sinh xã hội để báo cáo các khoản thanh toán trên 600 đô la cho IRS mỗi năm. Người sử dụng lao động phải gửi một bản sao của Mẫu 1099 cho cả người lao động hợp đồng và IRS để báo cáo tổng thu nhập trong năm. Các nhà thầu độc lập chịu trách nhiệm đóng thuế thu nhập liên bang đối với tiền lương của họ, cũng như An sinh xã hội, Medicare và thuế tư doanh.
Cân nhắc hợp đồng lao động
Có nhiều luật bảo vệ người lao động hơn đáng kể so với luật bảo vệ các nhà thầu độc lập. Theo Bộ Quan hệ Lao động California, người sử dụng lao động thường phân loại sai người lao động thành nhân viên hợp đồng để tránh trả thuế An sinh Xã hội cho họ và để tránh cung cấp tiền công và lợi ích tại nơi làm việc được quy định trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng.
Xác định lao động hợp đồng
Sở Thuế vụ Liên bang đưa ra các nguyên tắc cơ bản để đánh giá xem người lao động là nhân viên hay nhà thầu độc lập. Bởi vì các tiêu chuẩn không được giải thích, chính phủ thường định nghĩa một nhà thầu độc lập là một người phụ thuộc về hành vi và tài chính vào một tổ chức duy nhất. Nói cách khác, những người lao động hợp đồng sử dụng các công cụ và nguồn lực của họ để hoàn thành công việc, xác định mức giá cho công việc của họ và không nhận tiền bồi thường cho việc đi lại hoặc các chi phí khác phát sinh trong khi làm việc.
Hợp đồng dịch vụ Tiêu chuẩn lao động
Tiêu chuẩn Lao động của Hợp đồng Dịch vụ (SCLS), trước đây gọi là Đạo luật Hợp đồng Dịch vụ (SCA), áp dụng cho bất kỳ hợp đồng nào được ký kết bởi Hoa Kỳ hoặc Quận Columbia với mục đích chính là cung cấp dịch vụ tại Hoa Kỳ thông qua việc sử dụng nhân viên phục vụ.
- Trừ khi có sự miễn trừ cụ thể, các nhà thầu và nhà thầu phụ làm việc trong các hợp đồng Liên bang đó phải tuân theo mức lương tối thiểu, các tiêu chuẩn về an toàn và sức khỏe, đồng thời lưu giữ một số hồ sơ nhất định.
- Đạo luật yêu cầu những người lao động dịch vụ không được miễn thuế phải được trả mức lương tối thiểu, như được xác định bởi cơ quan xác định mức lương của Bộ Lao động (WD) hoặc thỏa thuận thương lượng tập thể (CBA) và người sử dụng lao động phải cung cấp các phúc lợi về Sức khỏe và Phúc lợi.
Center Law and Consulting kiểm tra việc tuân thủ đối với các nhà thầu và bảo vệ các cuộc điều tra của Bộ Lao động và các thủ tục tố tụng đối với các nhà thầu vì các vi phạm Tiêu chuẩn Lao động của Hợp đồng Dịch vụ bị cáo buộc.
Việc tuân thủ các Tiêu chuẩn Lao động của Hợp đồng Dịch vụ (SCLS) đặc biệt khó khăn vì các quy định ảnh hưởng đến nhiều bộ phận trong một doanh nghiệp, bao gồm kế toán, nhân sự, quản lý chương trình, hợp đồng và quản lý điều hành. Vi phạm có thể không bị phát hiện trong nhiều năm nếu không có cái nhìn bao quát của tất cả các bộ phận và không ai biết tìm ở đâu.
Hợp đồng thỏa thuận lao động
Thỏa thuận lao động, còn được gọi là thỏa thuận tuyển dụng, là một tài liệu pháp lý mô tả các điều khoản và điều kiện tuyển dụng cho một công ty. Một thỏa thuận lao động theo hợp đồng cũng có thể chỉ định các lợi ích sẽ được cấp cho nhân viên và các tiêu chí phải đáp ứng để nhận được các đặc quyền như tiền thưởng và tăng lương.
Một thỏa thuận lao động tiêu chuẩn thường tập trung vào các điều khoản và điều kiện làm việc của một cá nhân tại một công ty, trái ngược với một thỏa thuận lao động hợp đồng dự án liên quan đến lao động đoàn thể.
Các điều khoản phổ biến trong hợp đồng lao động thỏa thuận
Một danh sách các điều khoản điển hình bao gồm trong một thỏa thuận hợp đồng lao động được liệt kê dưới đây:
- Việc làm và Nhiệm vụ
- Thời hạn làm việc
- Bồi thường và lợi ích
- Chấm dứt việc làm
- thông tin độc quyền
- Không cạnh tranh và không chào mời
- hỗn hợp
Ai trợ giúp trong các thỏa thuận lao động?
Luật sư có kinh nghiệm làm việc về thỏa thuận lao động làm việc với khách hàng. Bạn có yêu cầu hỗ trợ với một thỏa thuận lao động? Gửi một dự án trong thị trường ContractsCounsel để nhận giá thầu miễn phí từ các công ty luật nhằm tạo, xem xét hoặc thương lượng một thỏa thuận lao động. Tất cả các công ty luật đều được nhóm và đồng nghiệp phê duyệt trước khi được giới thiệu cho bạn.
Hợp đồng lao động so với nhân viên
Lao động hợp đồng và nhân viên khác nhau rất nhiều theo nhiều cách. Khi quyết định giữa nhà thầu và lao động của nhân viên, hãy xem xét những điều sau:
#1. Thanh toán, thuế và lợi ích
Một trong những điểm khác biệt quan trọng nhất giữa nhà thầu và nhân viên là cách họ được trả lương và đánh thuế. Khi một nhân viên làm việc trong bảng lương của công ty, công ty sẽ trả cho nhân viên tiền lương theo giờ hoặc lương và khấu trừ các khoản thuế cần thiết (ví dụ: thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội, thuế Medicare).
Phúc lợi của nhân viên thường xuyên được công ty chi trả. Những lợi ích này có thể bao gồm các phúc lợi công việc bắt buộc như bảo hiểm y tế cũng như các phúc lợi không bắt buộc như tài khoản chi tiêu linh hoạt (FSA), tài khoản bồi hoàn sức khỏe (HRA), tài khoản tiết kiệm sức khỏe (HSA), kỳ nghỉ có lương, đặc quyền đi lại và quyền chọn cổ phiếu.
#2. Quyền tự trị
Một điểm khác biệt quan trọng khác giữa nhà thầu và nhân viên là mức độ độc lập của họ. Michael C. Harman, luật sư của Harmon Law, cho biết: “Hầu hết mọi người nghĩ rằng sự khác biệt duy nhất giữa nhà thầu độc lập và nhân viên là cách họ được trả thù lao.” “Ngoài việc trả tiền, các nhà thầu độc lập có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với công việc của họ.”
Theo Harman, nhân viên được thuê để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể theo chỉ dẫn của người sử dụng lao động. Mặt khác, các nhà thầu độc lập thường được giao một công việc hoặc dự án để thực hiện mà chủ lao động không kiểm soát thời gian và cách thức họ thực hiện công việc đó, ông nói thêm.
#3. Hội nhập và đào tạo
Các quy trình đào tạo và giới thiệu của nhà thầu và nhân viên rất khác nhau. Theo Kimberly Schneiderman, giám đốc phát triển thực hành cấp cao của Randstad RiseSmart, vì các nhà thầu dự kiến sẽ tập trung vào một dự án cụ thể nên họ thường chỉ được cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ đó. Mặt khác, nhân viên toàn thời gian yêu cầu các quy trình giới thiệu dài để hiểu được sự phức tạp của động lực nhóm, văn hóa doanh nghiệp và các mục tiêu tổng thể.
#4. Mục tiêu tuyển dụng
Theo Schneiderman, mục tiêu tuyển dụng nhân viên và nhà thầu cũng khác nhau. “Mặc dù các công ty tìm cách đảm bảo nhân viên toàn thời gian vẫn gắn bó và trung thành, nhưng chính các tổ chức này phải nhận ra rằng các nhà thầu của họ luôn tìm kiếm nhiệm vụ tiếp theo và không được kỳ vọng sẽ tập trung vào kết quả lâu dài như nhân viên toàn thời gian,” cô ấy nói.
Thay vì tập trung vào cam kết lâu dài, như đối với người có địa vị nhân viên, nhiều tổ chức coi trọng chuyên môn thích hợp của nhà thầu. Nhiều công ty tìm kiếm kiến thức hoặc kỹ năng này cho một số dự án hoặc nhiệm vụ nhất định, ngay cả khi điều đó có nghĩa là thuê những nhà thầu này trong một thời gian giới hạn.
# 5. Uyển chuyển
Một điểm khác biệt giữa nhân viên và nhà thầu là mức độ linh hoạt trong công việc của họ. Một nhân viên làm việc cho một công ty và do đó phải tuân theo các quy tắc và nghĩa vụ của công ty đó. Mặt khác, một nhà thầu có tùy chọn làm việc cho một hoặc nhiều công ty; trên thực tế, việc nhân viên hợp đồng phải tung hứng nhiều khách hàng cùng một lúc là điều bình thường.
Làm thế nào để phân biệt một nhà thầu độc lập từ một nhân viên
IRS xem xét một số yếu tố để xác định xem một công nhân là nhà thầu độc lập hay nhân viên của một công ty. Theo luật sư Christy L. Foley, những câu hỏi sau đây có thể giúp bạn xác định cách phân loại người lao động:
- Công việc được hoàn thành khi nào, ở đâu và như thế nào? Công việc được thực hiện tại địa điểm của người sử dụng lao động hay nhà thầu độc lập làm việc tại nhà? Công ty có phải ấn định giờ làm hay nhà thầu độc lập có thể làm việc bất cứ khi nào họ muốn? Người sử dụng lao động có cung cấp các công cụ hay nhà thầu độc lập tự mang theo?
- Nhân viên có bắt buộc phải hoàn thành khóa đào tạo của công ty không? Điều này thường không bắt buộc đối với các nhà thầu độc lập.
- Nhân viên có làm việc toàn thời gian, liên tục/liên tục không? Hay họ đang tạm thời làm việc với các dự án có thời hạn nhất định?
- Công ty có đài thọ chi phí đi lại không? Công ty thường trả chi phí đi lại cho nhân viên. Mặt khác, các nhà thầu độc lập trả chi phí đi lại của họ (và kiếm đủ tiền từ toàn bộ dự án để bù đắp những chi phí đó).
- Nhân viên được trả lương theo giờ, theo tuần hay theo tháng? Hay họ được trả tiền khi hoàn thành toàn bộ công việc?
“Về mặt kỹ thuật, IRS xem xét khoảng 20 yếu tố để xác định xem ai đó là nhân viên hay nhà thầu độc lập,” Foley nói. “Nhưng, những cái được đề cập ở trên là phổ biến nhất.”
Lợi ích chính của lao động hợp đồng
Khi tìm kiếm mọi người để đáp ứng các nhu cầu riêng biệt, hợp đồng lao động cung cấp sự linh hoạt. Những lợi thế này có thể tích lũy cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn, những doanh nghiệp duy trì sự tách biệt giữa nhân viên toàn thời gian và nhân viên hợp đồng. Những lợi thế bao gồm:
- Bạn có thể tiết kiệm tới 30% chi phí tiền lương thông thường.
- Kiểm soát nhiều hơn quy mô nhân sự của bạn – mở rộng hoặc giảm bớt khi cần thiết
- Nghĩa vụ thấp—khi các điều khoản của hợp đồng được đáp ứng, sẽ không có cảm giác tồi tệ hoặc kỳ vọng không được thỏa mãn khi đến lúc phải chia tay.
- Ít yêu cầu pháp lý hơn—ngoài các lợi ích liên quan đến đại dịch, các nhà thầu độc lập thường không được bảo vệ bởi nhiều quy định của tiểu bang và liên bang (mức lương tối thiểu, làm thêm giờ, nghỉ ốm, v.v.).
- Cá nhân hóa nhân viên của bạn khi cần—không cần đầu tư thêm thời gian và tiền bạc vào việc đào tạo và phát triển nhân viên khi công việc chuyên môn hóa có thể được thuê ngoài cho một nhà thầu có kinh nghiệm cần thiết.
Hạn chế chính của hợp đồng lao động
Mặc dù công việc hợp đồng có một số lợi ích, nhưng chúng bị lu mờ bởi những nhược điểm. Chúng bao gồm:
- Ít kiểm soát hơn đối với nhân viên và sản lượng của họ—nhân viên độc lập
- Doanh thu cao vì có ít động lực để ở lại và ít lý do để trung thành với tổ chức.
- Trách nhiệm pháp lý—một trách nhiệm nhỏ không bao hàm bất kỳ cam kết nào nếu ai đó bị thương nặng tại nơi làm việc.
- Xem xét kỹ lưỡng hơn—việc phân loại sai nhân viên đảm bảo rằng IRS có động cơ để kiểm toán.
Ví dụ về nhân viên hợp đồng là gì?
Nhân viên hợp đồng, còn được gọi là nhà thầu độc lập, nhân viên hợp đồng, dịch giả tự do hoặc nhân viên làm việc cho thuê, là những cá nhân tham gia vào một dự án hoặc thời gian cụ thể với một mức chi phí nhất định. Nhân viên hợp đồng thường được tuyển dụng vì kinh nghiệm của họ trong một lĩnh vực cụ thể, chẳng hạn như viết lách hoặc tác phẩm nghệ thuật.
Lao động hợp đồng có giống 1099 không?
Đúng. Nhân viên 1099 không phải là nhân viên chính thức, mà là một nhà thầu. Những nhân viên này còn được gọi là dịch giả tự do, người lao động tự làm chủ hoặc nhà thầu độc lập.
Sự khác biệt giữa nhà thầu phụ và lao động hợp đồng là gì?
Thông thường, một nhà thầu làm việc theo thỏa thuận hợp đồng để cung cấp dịch vụ, lao động hoặc vật liệu để hoàn thành một dự án. Nhà thầu phụ là các công ty hoặc người thực hiện công việc cho nhà thầu như một phần của dự án lớn hơn được ký hợp đồng.
Ai được coi là lao động hợp đồng?
Nhân viên hợp đồng, còn được gọi là nhà thầu độc lập, thường được thuê trên cơ sở ngắn hạn cho các nhiệm vụ hoặc dịch vụ chuyên biệt. Người lao động hợp đồng không được kỳ vọng sẽ được cung cấp việc làm hoặc lợi ích lâu dài.
Tại sao hợp đồng làm việc tốt hơn lâu dài?
Thường kiếm được nhiều hơn một nhân viên cố định. Bạn có thể làm việc ở nhà. Giờ và lịch trình linh hoạt. Kiểm soát nhiều hơn về khối lượng và loại công việc đã hoàn thành.
Bài viết liên quan
- NHÀ THẦU ĐỘC LẬP: Ý nghĩa, Ví dụ & Công việc
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ THẦU: Các Công ty & Dịch vụ Nhà thầu Hàng đầu Năm 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG: Hoạt động như thế nào?
- NHÀ THẦU LÀ GÌ: Họ Làm Gì, Mức Lương & Sự Khác Biệt
- CÔNG VIỆC HỢP ĐỒNG: Ý nghĩa, Ví dụ, Thuế & Cách thức hoạt động
dự án
