Tư vấn kinh doanh là một ngành công nghiệp trị giá hàng tỷ đô la. Các chuyên gia tin rằng ngành tư vấn kinh doanh, còn được gọi là tư vấn quản lý, trị giá hơn 250 tỷ USD mỗi năm, với ước tính có khoảng 700,000 công ty tư vấn hoạt động trên toàn cầu. Việc thuê nhà tư vấn kinh doanh phù hợp có thể mang lại lợi ích đáng kể cho các tổ chức có nhu cầu. Sau đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về nhiệm vụ của một nhà tư vấn kinh doanh và cách bạn có thể trở thành một nhà tư vấn.
Tư vấn kinh doanh là gì?
Chuyên gia tư vấn kinh doanh đóng vai trò là cố vấn chuyên nghiệp cho các công ty, hỗ trợ họ đạt được mục tiêu hoặc hợp lý hóa hoạt động trong các lĩnh vực như bán hàng, công nghệ thông tin, tài chính, tiếp thị, quản lý chuỗi cung ứng, nguồn nhân lực, vận hành, kỹ thuật và bảo mật.
Công việc của một nhà tư vấn có thể đòi hỏi phải cộng tác với quản lý cấp trên để hoàn thành các nhiệm vụ sau:
- Tăng doanh thu và doanh thu
- Giúp mọi người tìm hiểu các hệ thống, công cụ và quy trình mới.
- Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
- Lập kế hoạch kinh doanh
- Tăng cường hiệu quả tổ chức.
- Thực hiện các thay đổi về tổ chức, chẳng hạn như thuê và chấm dứt nhân viên.
- Tiến hành kiểm toán hoặc chuẩn bị cho một cuộc kiểm toán
- Nâng cao dịch vụ khách hàng và sự hài lòng
- Cải thiện tinh thần nhân viên
Mức lương cho chuyên gia tư vấn kinh doanh có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào các đặc điểm như bằng cấp, kinh nghiệm, loại hình tư vấn và ngành. Theo PayScale, mức thù lao cơ bản trung bình hàng năm cho các nhà tư vấn kinh doanh là hơn 75,000 đô la một chút; tuy nhiên, nhiều chuyên gia tư vấn có thể kiếm được sáu con số bằng cách tính phí theo giờ, dự án hoặc phí trả trước hàng tháng.
Tại sao thuê một nhà tư vấn kinh doanh?
Có nhiều lý do tại sao chủ doanh nghiệp nên thuê chuyên gia tư vấn. Tư vấn cung cấp nhiều loại dịch vụ, bao gồm:
- Cung cấp chuyên môn trong một thị trường cụ thể
- Xác định các vấn đề
- Thêm vào nhân viên hiện có
- Mang lại sự thay đổi
- Cung cấp tính khách quan
- Giáo dục và đào tạo nhân viên
- Thực hiện “công việc bẩn thỉu”, chẳng hạn như sa thải nhân viên
- Đưa một công ty trở lại cuộc sống
- Bắt đầu một công ty mới
- Ảnh hưởng đến những người khác, chẳng hạn như vận động hành lang
Vai trò của một nhà tư vấn kinh doanh là gì?
Cách tiếp cận của một nhà tư vấn kinh doanh thường bao gồm ba giai đoạn: khám phá, đánh giá và thực hiện.
# 1. Khám phá
Giai đoạn khám phá là giai đoạn ban đầu đối với bất kỳ nhà tư vấn kinh doanh nào và mục đích là để tìm hiểu về công ty của bạn. Một nhà tư vấn kinh doanh xuất sắc dành thời gian tìm hiểu càng nhiều càng tốt về một công ty từ chủ sở hữu và nhân viên của nó. Chuyên gia tư vấn sẽ thực hiện các công việc sau:
- Hãy nhìn xung quanh các cơ sở của bạn.
- Tham dự một cuộc họp với ban giám đốc và nhân viên.
- Kiểm tra tình hình tài chính của công ty bạn.
- Đọc tất cả các tài liệu của công ty.
Nhà tư vấn kinh doanh sẽ tìm hiểu về sứ mệnh của công ty bạn và trình bày các hoạt động trong giai đoạn khám phá.
#2. Sự đánh giá
Sau khi nhà tư vấn kinh doanh đã nắm được thông tin chi tiết về tổ chức của bạn, họ sẽ bắt đầu giai đoạn xem xét để xác định những điểm cần thay đổi. Xác định điểm mạnh và hạn chế của công ty bạn, cũng như những thách thức hiện tại và có thể thấy trước, là một phần của giai đoạn này.
- Xem xét các vấn đề hiện có và khám phá những vấn đề mới: Nhà tư vấn nên điều tra các vấn đề mà chủ sở hữu và ban quản lý đã xác định. Nhà tư vấn cũng có thể xác định những khó khăn mới hoặc bất ngờ do tính khách quan của họ.
- Tìm kiếm câu trả lời: Một nhà tư vấn kinh doanh nên vạch ra các giải pháp chiến lược cho các vấn đề mà họ phát hiện ra và thiết lập các chiến lược để tận dụng các cơ hội để phát triển doanh nghiệp, nâng cao lợi nhuận và nâng cao hiệu quả. Giả sử doanh nghiệp của bạn có một bộ phận bán hàng đặc biệt tốt nhưng một bộ phận tiếp thị yếu kém. Đây là một cơ hội tuyệt vời để mở rộng tài nguyên tiếp thị của bạn và tối đa hóa đội ngũ bán hàng của bạn.
Trong quá trình này, hai yếu tố quan trọng phải được ưu tiên: giao tiếp và phản hồi.
- Giao tiếp: Toàn bộ nhóm của bạn phải duy trì liên hệ rõ ràng, cởi mở với nhà tư vấn trong suốt thời gian xem xét.
- Phản hồi: Hãy coi lời khuyên của nhà tư vấn kinh doanh là lời phê bình mang tính xây dựng, bạn và các thành viên trong nhóm của bạn. Lời khuyên của nhà tư vấn không nhằm mục đích cá nhân. Mặc dù bạn và nhân viên của bạn đang đầu tư tình cảm vào công ty, nhưng việc thiếu tầm nhìn rộng hơn có thể cản trở sự thay đổi và tiến bộ mang tính xây dựng; nhà tư vấn đưa ra sự công bằng và một quan điểm mới. Tất nhiên, bạn nên cung cấp phản hồi và ý kiến cho nhà tư vấn kinh doanh, nhưng hãy luôn cởi mở với những ý tưởng mới.
# 3. Thực hiện
Sau khi tổ chức của bạn và nhà tư vấn đã thống nhất về một chiến lược, nhà tư vấn nên tiến hành giai đoạn thứ ba: tái cấu trúc hoặc thực hiện kế hoạch. Trong giai đoạn này, nhà tư vấn tận dụng tài sản của bạn đồng thời loại bỏ các khoản nợ. Họ cũng theo dõi tiến độ của kế hoạch và điều chỉnh khi thích hợp.
Các loại tư vấn kinh doanh
Có một số loại chuyên gia tư vấn kinh doanh chuyên về các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp.
#1. Tư vấn chiến lược và quản lý
Các chuyên gia tư vấn chiến lược và quản lý kinh doanh có thể giúp công ty của bạn mở rộng quy mô, có được những triển vọng mới và thúc đẩy doanh thu bằng cách mang lại kinh nghiệm trong ngành. Họ có thể hỗ trợ công ty của bạn làm những việc sau:
- Nâng cao nhận thức trong thị trường hiện tại của bạn hoặc mở rộng sang các thị trường khác.
- Tổ chức lại mô hình kinh doanh của bạn để phát triển một chiến lược chi phí thấp.
- Nâng cao kỹ năng của công ty bạn.
- Mua một doanh nghiệp kinh doanh mới.
- Hợp nhất với một công ty khác hoặc thay đổi cấu trúc của công ty bạn.
- Trong giai đoạn chuyển tiếp, hãy đóng vai trò quản lý cấp trung.
#2. Tư vấn vận hành
Các chuyên gia tư vấn kinh doanh chuyên về hoạt động có thể hỗ trợ bạn cải thiện hoạt động hàng ngày của mình. Các chuyên gia kinh doanh này đánh giá mô hình kinh doanh hiện tại của bạn và xác định chiến lược hiệu quả nhất về chi phí và thời gian để tạo ra kết quả chất lượng cao như nhau. Các chuyên gia này cũng hỗ trợ kiểm soát chất lượng và xác định cách thay đổi và tối ưu hóa quá trình sản xuất của bạn để có kết quả được cải thiện.
#3. tư vấn tài chính
Một nhà tư vấn tài chính có thể cho bạn thấy bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty bạn. Họ chủ yếu hỗ trợ trong các quyết định đầu tư và xác định phương pháp tốt nhất để quản lý tài sản và nợ của công ty bạn. Chuyên gia tư vấn tài chính cũng có thể chuyên lập kế hoạch tài chính và tư vấn cho công ty của bạn về thuế, chi tiêu hàng ngày và kế hoạch nghỉ hưu tốt nhất.
#4. Nhân viên tư vấn nguồn nhân lực
Các công ty thuê ngoài nhân sự và các nhà thầu nhân sự độc lập có thể giúp bạn thực hiện các chức năng nhân sự của mình. Các chuyên gia này có thể đảm nhận các hoạt động nhân sự hàng ngày của bạn, chẳng hạn như tuyển dụng và giữ chân nhân viên, xử lý bảng lương, các nhiệm vụ hành chính và quản lý hiệu suất.
#5. Tư vấn tiếp thị
Các chuyên gia tư vấn tiếp thị hỗ trợ các công ty xác định và mở rộng các điểm mạnh của thương hiệu của họ để tăng nhận thức và khả năng hiển thị thương hiệu. Một nhà tư vấn tiếp thị có thể giúp công ty của bạn cải thiện phạm vi tiếp cận, cho dù công ty đó cần một logo mới hay một kế hoạch truyền thông xã hội.
Làm thế nào để trở thành một nhà tư vấn kinh doanh
Tư vấn kinh doanh đòi hỏi trình độ chuyên môn và đào tạo cao. Giải quyết vấn đề, nghiên cứu, phân tích dữ liệu, quản lý dự án và thực hiện chiến lược là những yêu cầu điển hình đối với những cá nhân này. Dưới đây là một số gợi ý để bắt đầu sự nghiệp với tư cách là một nhà tư vấn kinh doanh.
#1. Xác định loại nhà tư vấn kinh doanh mà bạn muốn trở thành
Chọn một lĩnh vực chuyên môn tương ứng với khả năng, sở thích và tính cách của bạn. Nếu bạn thích làm việc với mọi người, bạn có thể tập trung nghiên cứu về bán hàng, tiếp thị hoặc tư vấn nguồn nhân lực. Bạn có thể chọn tham gia tư vấn tài chính hoặc CNTT nếu bạn thích làm việc một mình và đánh giá dữ liệu.
# 2. Lấy bằng Cử nhân
Bằng cử nhân về quản lý kinh doanh, tiếp thị, kinh tế, kỹ thuật hoặc lĩnh vực liên quan thường được yêu cầu để làm việc với tư cách là nhà tư vấn kinh doanh. Bằng thạc sĩ thường được yêu cầu bởi các tổ chức tư vấn kinh doanh hàng đầu.
#3. Tham dự các khóa học trực tuyến
Nếu bạn đã có bằng cử nhân, bạn có thể muốn khám phá việc tiếp tục học lên bằng cách tham gia các khóa học trực tuyến trong lĩnh vực chuyên ngành đã chọn của mình. Nhiều tổ chức cung cấp các chương trình chứng chỉ trực tuyến và bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh. Bạn cũng có thể tham gia các khóa học kinh doanh từ một nguồn giáo dục trực tuyến rộng rãi như Coursera hoặc Udemy.
#4. Đạt được chứng nhận
Kiếm được chứng nhận từ một hiệp hội ngành là một cách tiếp cận khác để cải thiện và thể hiện kinh nghiệm của bạn trong tư vấn kinh doanh. Dưới đây là một số ví dụ về trình độ chuyên môn mà bạn có thể quan tâm:
- Tư vấn quản lý được chứng nhận từ Viện tư vấn quản lý Hoa Kỳ
- Nhà tư vấn kinh doanh được chứng nhận của Viện tư vấn kinh doanh được chứng nhận
- Tư vấn kinh doanh được chứng nhận từ Viện Quản lý Kinh doanh và Truyền thông Hoa Kỳ
- Chứng nhận Chuyên gia Quản lý Dự án của Viện Quản lý Dự án
- Tư vấn tài chính được chứng nhận từ Viện tư vấn tài chính
#5. Khám phá tài nguyên ngành
Hầu hết các doanh nghiệp đều dựa vào công nghệ tinh vi, chẳng hạn như phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp PeopleSoft của Oracle và phần mềm quản lý quan hệ khách hàng Salesforce, và các nhà tư vấn kinh doanh phải quen thuộc với những công cụ này.
Nhiều ứng dụng trong số này có hướng dẫn trực tuyến trên trang web của công ty phần mềm cũng như trên các nền tảng như YouTube và LinkedIn Learning.
#6. Có được kinh nghiệm thực tế
Sẽ là thuận lợi nếu bạn có được kiến thức chuyên môn liên quan trong ngành trước khi chuyển sang lĩnh vực tư vấn. Nếu bạn hiện đang làm việc nhưng không phải là nhà tư vấn, hãy tình nguyện làm việc trong các dự án khác sẽ đưa bạn đến các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Bạn cũng có thể bắt đầu thiết lập danh mục tư vấn của mình bằng cách cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận.
#7. Cải thiện kỹ năng thuyết trình của bạn
Dù bạn muốn trở thành nhà tư vấn kinh doanh theo hình thức nào, rất có thể bạn sẽ cần cải thiện kỹ năng thuyết trình của mình. Xem video của những người thuyết trình thành công, thực hành nói trước công chúng trước bạn bè và gia đình, cải thiện PowerPoint và Google Trang trình bày và khám phá cách thu hút khán giả của bạn.
#số 8. Tham gia các tổ chức trong ngành
Tham gia các nhóm truyền thông xã hội liên quan đến ngành trên các trang web như LinkedIn và duy trì hoạt động bằng cách xuất bản nội dung của riêng bạn và nhận xét về các bài đăng của người khác. Bạn cũng có thể tham gia các nhóm kinh doanh địa phương gặp nhau thường xuyên. Phòng thương mại trong khu vực của bạn sẽ có thể chỉ cho bạn con đường chính xác.
# 9. Tạo một mạng chuyên nghiệp
Điều quan trọng là bắt đầu xây dựng một mạng lưới liên hệ kinh doanh và ngành, những người có thể hỗ trợ bạn tìm kiếm khách hàng mới và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp. Hội nghị và hội thảo là cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ các nhà tư vấn kinh doanh và chuyên gia quản lý khác.
#10. Trở thành một nhà lãnh đạo tư tưởng trong ngành của bạn
Các nhà lãnh đạo tư tưởng là những chuyên gia đáng chú ý trong lĩnh vực của họ. Nhiều người có blog riêng và đang hoạt động trên LinkedIn và Twitter. Bạn có thể bắt đầu bằng cách theo dõi các nhà lãnh đạo tư vấn kinh doanh trên các trang web này, tham gia vào các cuộc thảo luận ảo và chia sẻ thông tin.
Lựa chọn nhà tư vấn kinh doanh
Chọn một nhà tư vấn kinh doanh đáp ứng nhu cầu của bạn có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Cho dù bạn đang tìm kiếm ai đó để hỗ trợ các nhu cầu chiến lược cấp cao hay một chuyên gia định hướng giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình tìm nguồn cung ứng sản phẩm hoặc SEO của bạn, thì việc biết bắt đầu từ đâu và thực hiện từng bước một là rất quan trọng.
#1. Tìm nhà tư vấn kinh doanh tốt nhất.
Tìm đúng nhà tư vấn kinh doanh có thể là yếu tố khó khăn nhất của quy trình đối với chủ sở hữu hoặc ban quản lý. Nhà tư vấn nên nhiệt tình với công việc của họ, có khát khao hoàn hảo và có con mắt tổ chức và độ chính xác. Điều quan trọng là chọn một nhà tư vấn am hiểu về ngành của bạn hoặc đã xử lý các vấn đề tương tự.
Tận dụng mạng hiện tại của bạn. Bắt đầu tìm kiếm một nhà tư vấn kinh doanh bằng cách sử dụng mạng lưới hiện tại của bạn. Lời giới thiệu từ đồng nghiệp, đối tác hoặc chủ doanh nghiệp khác đã từng ở vị trí tương đương thường đáng tin cậy hơn những lời đánh giá hoặc khen ngợi chung chung. Hỏi những người liên hệ của bạn nếu họ biết bất kỳ chuyên gia nào trong lĩnh vực này có thể giúp bạn giải quyết vấn đề riêng của bạn.
Điều tra thị trường chuyên ngành. Điều tra các thị trường chuyên biệt có thể giúp bạn xác định các chuyên gia tư vấn dựa trên chủ đề, tài chính và khu vực. Catalant, Graphite và Business Talent Group đều là những trang phổ biến. Đừng ngại sử dụng các mạng truyền thông xã hội như LinkedIn. Kỹ năng của một nhà tư vấn tiềm năng thường được thể hiện qua một số lượng lớn các gợi ý. Tìm kiếm các thuật ngữ liên quan đến vấn đề của bạn và đặc biệt chú ý đến các kết quả hàng đầu.
Truy cập các trang web tự do. Nếu bạn cần một chuyên gia thích hợp, hãy truy cập các trang web tự do nổi tiếng như Upwork, Dribble, Fiverr và Freelancer. Ghi lại mức độ nổi tiếng, mức độ tương tác và phản hồi của khách hàng có thể có của chuyên gia tư vấn.
#2. Kiểm tra tư vấn kinh doanh tiềm năng của bạn.
Đặt câu hỏi. Nếu bạn dựa vào sự giới thiệu cá nhân, hãy hỏi kỹ về kinh nghiệm của đồng nghiệp, quy trình của nhà tư vấn và quan trọng nhất là kết quả công việc tư vấn của họ. Đồng nghiệp của bạn có thể cung cấp cho bạn một quan điểm độc đáo về hậu quả lâu dài của việc thực hiện các khuyến nghị của nhà tư vấn hơn là chỉ lợi nhuận ngắn hạn của họ.
Tìm hiểu về kinh nghiệm và thông tin đăng nhập của nhà tư vấn. Kiểm tra sơ yếu lý lịch của nhà tư vấn, lịch sử giáo dục và thông tin xác thực theo ngành cụ thể. Đó là một dấu hiệu tốt nếu họ cởi mở với những khả năng học tập mới và luôn cập nhật khả năng của mình.
Hỏi về kinh nghiệm thực tế của nhà tư vấn. Trong thế giới kinh doanh, kinh nghiệm thực tế là vô cùng quý giá. Họ có biết gì hơn bạn không nếu họ vừa tốt nghiệp đại học và tự cho mình là một nhà tư vấn? Xem xét việc thuê các chuyên gia đã sở hữu hoặc quản lý thành công các doanh nghiệp nhỏ, tập đoàn lớn hoặc các bộ phận cụ thể.
Kiểm tra xem kinh nghiệm của họ có liên quan đến ngành của bạn không. Mặc dù một cựu Giám đốc điều hành ngân hàng có vẻ rất ấn tượng, nhưng liệu họ có đủ kỹ năng và kinh nghiệm để biến tiệm bánh nướng nhỏ của bạn thành một doanh nghiệp nhỏ phát triển mạnh không? Họ có thể, nhưng nếu bạn cũng đang tìm kiếm một cựu chủ nhà hàng hiện đang làm nghề hỗ trợ hiệu quả các quán ăn nhỏ phát triển, thì nhà tư vấn này có thể phù hợp hơn với công ty của bạn. Hãy tìm những chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn và với những công ty tương tự như công ty của bạn về phong cách, quy mô, nhu cầu và mục tiêu.
Truy cập trang web của họ. Bạn cũng nên điều tra trang web và tài nguyên của nhà tư vấn. Kiểm tra các dịch vụ của họ để có những bức ảnh chuyên nghiệp và tài liệu đầy đủ, đồng thời phân tích kỹ lưỡng các hợp đồng và tỷ lệ tư vấn.
#3. Xác định xem họ có phải là nhà tư vấn thích hợp cho nhiệm vụ hay không.
Gặp gỡ chuyên gia tư vấn tiềm năng của bạn để xác nhận họ là cá nhân lý tưởng cho vị trí này nếu tài liệu tham khảo của họ nổi bật và họ đã được chứng minh là có uy tín và hiệu quả. Vạch ra những mối quan tâm và kỳ vọng của bạn một cách rõ ràng, đồng thời xem liệu bạn có cảm thấy thoải mái với phong cách và cá tính của họ hay không. Nếu nhà tư vấn đánh dấu vào tất cả các ô của bạn, có lẽ đã đến lúc bạn nên tiếp tục.
Tư vấn kinh doanh là loại hình kinh doanh gì?
Tư vấn kinh doanh thường liên quan đến việc hỗ trợ các công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến quy trình liên quan đến các hoạt động vận hành như sản xuất hoặc tài chính.
Ai cần một nhà tư vấn kinh doanh?
Khi một công ty đối mặt với những khó khăn phức tạp hoặc khó khăn mà nó thiếu kỹ năng hoặc nguồn lực để tự mình giải quyết, thì công ty đó có thể cân nhắc thuê một nhà tư vấn kinh doanh.
Làm thế nào để các nhà tư vấn được trả tiền?
Một số chuyên gia tư vấn tính phí theo giờ, trong khi những người khác tính phí theo dự án hoặc trả trước. Bạn có tùy chọn được thanh toán trước hoặc ở các giai đoạn khác nhau trong quá trình. Bạn cũng có thể chấp nhận nhiều tùy chọn thanh toán, chẳng hạn như tiền mặt và séc, cũng như thẻ tín dụng và ví kỹ thuật số.
Là một nhà tư vấn một doanh nhân?
Mặc dù không phải tất cả các chuyên gia tư vấn đều là chủ doanh nghiệp, nhưng bạn có thể trở thành chuyên gia trong lĩnh vực của mình bằng cách nghiên cứu cách trau dồi kiến thức chuyên môn cụ thể của mình để xây dựng một thương hiệu mạnh.
Cuối cùng,
Điều hành một doanh nghiệp vừa và nhỏ rất khó khăn do số lượng lớn các trách nhiệm cần thiết để thành công. Kế toán, nguồn nhân lực và hỗ trợ kỹ thuật đều khó khăn cho các chủ doanh nghiệp tự xử lý. Tuy nhiên, vì việc thuê chuyên gia tư vấn rất đơn giản nên họ không phải tự mình tìm ra mọi thứ.
Bài viết liên quan
- Tôi có thể bắt đầu kinh doanh gì với 150k ở Nigeria? Tiết lộ!
- Hơn 16 ý tưởng kinh doanh tốt nhất để bắt đầu ở Nigeria
- Top 11+ Ý Tưởng Kinh Doanh Sinh Lợi Với Vốn Nhỏ Tại Nigeria
- CÔNG TY TƯ VẤN KINH DOANH: Top Công Ty Tư Vấn Năm 2023
dự án
