Con đường trở thành một nhân viên ghi chép những ngày này có vẻ đơn giản với người bình thường, nhưng nó đòi hỏi sự tập trung và chú ý cao độ để tránh trở nên quá tải. Một nhân viên bảng điểm có thể tìm được việc làm ở rất nhiều nơi, đặc biệt là trực tuyến. Nó cũng rất có thể làm việc từ xa hoặc thậm chí tại nhà. Đối với những người có kinh nghiệm, chuyên môn và có nền tảng trong lĩnh vực này, trở thành nhân viên phiên dịch thực sự xứng đáng vì bạn có thể nhận được công việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau và kiếm được mức lương theo giờ hợp lý. Chúng ta hãy đi vào chi tiết.
Trở thành nhân viên phiên âm
Nói một cách đơn giản, nhân viên phiên âm là người chuyển các bản ghi âm thành văn bản hoặc định dạng tài liệu. Mặc dù có nhiều danh mục phụ khác nhau của dịch vụ phiên âm, nhưng phiên âm thông thường và y tế là phổ biến nhất. Người phiên dịch thường có thể xử lý bất kỳ tác vụ phiên âm nào. Nhưng những cá nhân muốn làm nhân viên pháp lý hoặc nhân viên ghi chép y tế thường cần tham gia các lớp học cụ thể về thuật ngữ được sử dụng trong các lĩnh vực này.
Phiên âm chung đề cập đến các công việc phiên âm không thuộc lĩnh vực y tế hoặc pháp lý. Các công việc phiên âm này có thể thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhân viên phiên âm tổng quát là chức danh chính thức dành cho người sao chép, người thực hiện nhiệm vụ phiên âm rộng. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm việc tại nhà để chăm sóc khách hàng hoặc thực hiện hàng chục cuộc gọi bán hàng. Thật tuyệt vời khi có một công việc linh hoạt tại nhà, không đòi hỏi nhiều chuyên môn và không yêu cầu bạn nói chuyện điện thoại cả ngày phải không? Cân nhắc làm nhân viên phiên âm nếu điều đó có vẻ giống bạn hơn. Bạn có thể kiếm tiền trong khi làm việc theo giờ bạn muốn trong nghề nghiệp này. Bạn có thể thường xuyên chọn mức độ làm việc nhiều hay ít mỗi tuần.
Dịch vụ phiên âm chung
Bạn có thể tìm thấy các nhóm trong 'Dịch vụ phiên âm chung' với tổng quan về công việc phiên âm "phiên âm chung" bên dưới.
# 1. Podcast
Phần lớn các podcast yêu cầu các tập của họ phải được phiên âm để chúng có thể được chuyển thành các bài báo hoặc sử dụng làm nội dung bản tin.
# 2. Nhà báo
Để rõ ràng và dễ dàng truy cập, các nhà báo thường yêu cầu thông tin họ đã học được từ các cuộc phỏng vấn bằng âm thanh hoặc video phải được phiên âm.
# 3. Phiên âm của Video
Với mục đích định vị lại tài liệu hoặc cải thiện SEO, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng tiếp thị video có thể cần phải phiên âm video của họ.
#4. Webcast và video
Các tổ chức phát thanh truyền hình như nhà thờ và công ty có thể muốn lưu giữ hồ sơ các bài phát biểu của họ. Những bài giảng này có thể được viết lên và xuất bản trên trang web của họ.
# 5. Hội thảo qua điện thoại và Hội nghị trên web
Phần lớn các nhà tổ chức hội nghị trên web yêu cầu phiên âm video cho các mục tiêu tiếp thị. Tài liệu viết có thể được sử dụng để tạo khách hàng tiềm năng trực tuyến.
# 6. Phiên âm được sử dụng trong luật
Nhiều khách hàng có các bản ghi âm có thể được sao chép bởi bất kỳ nhân viên phiên âm nào, mặc dù thực tế là một số nhiệm vụ phiên âm hợp pháp đòi hỏi các kỹ năng cụ thể. Trước khi được thuê để làm công việc phiên âm hợp pháp, bạn có thể sẽ được yêu cầu ký một NDA (thỏa thuận không tiết lộ).
# 7. Ngành bảo hiểm
Những người điều chỉnh bảo hiểm thường xuyên sử dụng máy ghi âm để ghi lại lời nói của họ khi xem lại các cảnh tai nạn. Những bản ghi âm này cuối cùng được chuyển đổi thành văn bản để đánh giá các xác nhận quyền sở hữu.
#số 8. Nhà thiết kế khóa học
Việc phát triển các khóa học trở nên đơn giản hơn nhờ các trang web như Teachable và Udemy. Để giúp những sinh viên không nói được tiếng Anh dễ dàng theo dõi, các nhà thiết kế khóa học dày dạn kinh nghiệm có thể muốn các bài học của họ được phiên âm lại. Ngoài ra, một số tác giả có thể muốn bài giảng của họ được dịch sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
# 9. Bài giảng
Thông thường, các giáo sư, giảng viên công cộng và sinh viên thu băng các bài giảng để phiên âm sau đó. Âm thanh có thể khác nhau giữa các khách hàng.
# 10. Chương trình phát thanh nói chuyện
Người phát thanh Talk có thể yêu cầu dịch chương trình của họ sang một ngôn ngữ khác để thính giả của họ có thể không nghe được âm thanh nhưng vẫn có thể muốn biết chương trình diễn ra như thế nào.
# 11. Tiếp cận khách hàng mục tiêu bằng tiếng mẹ đẻ của họ
Điều này là hiển nhiên khi các doanh nghiệp tham gia vào thị trường toàn cầu. Đối với các thị trường mới, các doanh nghiệp có thể yêu cầu dịch và phiên âm tài liệu âm thanh và video. Hai trong số các ngôn ngữ phiên âm phổ biến nhất trên thị trường là tiếng Tây Ban Nha và tiếng Quan Thoại.
Trở thành nhân viên phiên âm tại nhà
Đầu tiên, bạn nên biết vai trò của một nhân viên phiên âm trước khi đi sâu vào công việc. Tôi sẽ cho bạn biết một số trách nhiệm đi kèm với việc trở thành một nhân viên ghi chép, đặc biệt là đối với những người làm việc tại nhà.
Tệp video hoặc âm thanh được chuyển đổi thành tài liệu viết trong quá trình phiên âm. Để có thể sử dụng những gì bạn nghe và dịch nó thành các từ viết, bạn phải có khả năng nghe đặc biệt và khả năng nắm bắt ngôn ngữ tiếng Anh ở mức cao nhất.
Bản ghi các cuộc thảo luận, phỏng vấn, chương trình, bài giảng và các sự kiện khác được tạo bởi nhân viên ghi chép. Ngoài ra, chúng hỗ trợ trong việc cung cấp khả năng tiếp cận cho những người khiếm thính hoặc khiếm thính. Mặc dù nhân viên phiên âm có thể làm việc tại nhà và với tốc độ của riêng họ, họ cũng thường xuyên làm việc ở nhiều nơi, chẳng hạn như phòng xử án và văn phòng y tế.
Nhiều công việc ghi chép tại nhà không có giờ làm việc cứng nhắc. Thay vì ở trong biên chế và nhận thu nhập hàng giờ hoặc hàng năm, bạn có thể tìm các công việc theo hợp đồng trả cho bạn theo khối lượng công việc mà bạn có thể ghi danh. Vì bạn là nhân viên ghi chép tự kinh doanh, bạn có thể chọn thời điểm làm việc. Bạn có thể làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian, trong giờ làm việc bình thường hoặc sau khi mọi người khác trong nhà bạn đã đi ngủ. Cách tốt nhất để các bậc cha mẹ ở nhà kiếm tiền trong khi giải quyết các trách nhiệm chăm sóc con cái là thông qua phiên âm tại nhà.
Lợi ích của việc trở thành nhân viên phiên âm tại nhà
Có một số lợi ích khi trở thành nhân viên phiên âm như một nghề làm việc tại nhà. Trước tiên, bạn có thể chọn giờ của riêng mình. Khi bạn thành thạo và có thể quản lý phần lớn công việc một cách dễ dàng, bạn có thể tự do đảm nhận nhiều công việc hơn và kiếm được nhiều tiền hơn. Một người có thể chọn làm công việc ghi chép tại nhà để bổ sung thu nhập. Một số người làm nhiệm vụ phiên âm toàn thời gian. Ngoài sự thuận tiện, làm việc từ xa hoặc tại nhà với tư cách là nhân viên phiên âm còn có những lợi ích khác, chẳng hạn như độc lập, không bị gián đoạn và không có khiếu nại của khách hàng hoặc cuộc gọi đến. Bạn cũng có thể học được điều gì đó mới mẻ và hấp dẫn tùy thuộc vào nội dung bạn đang chép.
Trả lời câu hỏi phổ biến về việc liệu tất cả các doanh nghiệp phiên âm đều yêu cầu kinh nghiệm trước đó Không. Có nhiều nền tảng khác nhau được thể hiện giữa các nhân viên phiên âm. Khả năng gõ nhanh và chú ý quan sát là hai đặc điểm quan trọng nhất.
Bạn có thể nghĩ rằng tốc độ đánh máy bằng hai ngón tay của bạn là không thể đánh bại, nhưng để hoạt động như một nhân viên phiên âm, bạn phải trở nên thành thạo với tất cả 10 chữ số. Được rồi, chín trên mười. Người ta khuyên rằng nhân viên phiên âm bắt đầu nhập ít nhất 65 từ mỗi phút (wpm); hầu hết các nhân viên ghi chép dày dạn kinh nghiệm thường nhập từ 75 đến 90 wpm. Nếu tốc độ đánh máy của bạn chưa ở mức đó, đừng hoảng sợ; với một số thực hành, các ngón tay của bạn sẽ gõ nhanh hơn trong thời gian ngắn. Tìm kiếm bài kiểm tra đánh máy trực tuyến bằng công cụ tìm kiếm ưa thích của bạn để xem bạn có thể gõ nhanh và chính xác đến mức nào. Cùng với sự thành thạo bàn phím và khả năng nghe quan trọng, việc nắm vững ngôn ngữ tiếng Anh là rất quan trọng.
Trở thành một nhân viên phiên âm có xứng đáng không?
Để đạt được hiệu quả cao nhất khi trở thành nhân viên phiên âm, bạn cần chuẩn bị những công cụ cần thiết và bao gồm chúng. Để đạt được hiệu quả hoạt động tối đa, bạn sẽ cần một PC có đủ RAM và bộ nhớ. Bạn có thể cần Google Chrome làm trình duyệt của mình ngoài Microsoft Word, có sẵn thông qua đăng ký, tùy thuộc vào tổ chức. Ngoài ra, một số doanh nghiệp yêu cầu bạn sử dụng phần mềm của họ, một yếu tố khác chứng tỏ sự cần thiết của việc có đủ bộ nhớ máy tính.
Bạn cũng nên chọn một bàn phím có chất lượng tuyệt vời và thoải mái. Nhân viên bảng điểm của chúng tôi thường sử dụng bàn phím cơ học. Các phím trên những bàn phím này dễ bấm hơn, giúp chúng ít tác động lên bàn tay, cổ tay và ngón tay của bạn hơn.
Khả năng truy cập Internet tốc độ cao cũng quan trọng không kém. Tốc độ tải lên và tải xuống đều phải đạt ít nhất 10 Mbps, ưu tiên tốc độ 100 Mbps. Bạn cũng nên sử dụng bàn đạp chân, và đây là lý do tại sao. Bạn sẽ mất bảy ký tự mỗi giây nếu bạn rời (các) tay khỏi bàn phím để sử dụng chuột để phát lại một phần của tệp âm thanh. Vì nền tảng của một nhân viên phiên âm là tốc độ và độ chính xác
Lĩnh vực phiên âm mang lại nhiều triển vọng và thu nhập tốt. Một nhập cảnh cấp nhân viên phiên âm trị giá 15 đô la mỗi giờ, trong khi một nhân viên phiên âm thành công có giá trị từ 25 đô la đến 30 đô la mỗi giờ. Nếu bạn làm việc 2.5 giờ mỗi ngày trong 24 giờ, bạn có thể dễ dàng kiếm được 1,500 đô la mỗi tháng. Bây giờ bạn có thể thấy rằng trở thành một nhân viên phiên âm là điều đáng giá !!
Việc làm nhân viên phiên âm trực tuyến
Người viết bảng điểm có thể có nhiều dạng khác nhau. Thị trường phiên âm thường được chia thành ba phân ngành: thông thường, y tế và pháp lý. Nếu bạn mới bắt đầu, trước tiên hãy xem các công việc ghi chép chung. Yêu cầu đầu vào cho nghề này thấp hơn đáng kể; thường xuyên, không cần giáo dục, đào tạo hoặc kinh nghiệm chính thức.
Thông thường, giấy phép của tiểu bang hoặc hoàn thành thành công khóa học chứng nhận là cần thiết để làm việc với tư cách là nhân viên phiên âm chuyên về phiên âm y tế hoặc pháp lý. Bạn cũng sẽ cần phải hiểu những thuật ngữ pháp lý hoặc y tế khó hiểu. Các ngành chuyên môn này thường mang lại thu nhập cao hơn các công việc ghi chép thông thường.
# 1. Phiên âm đa năng
Trình ghi chép chung cung cấp văn bản cho một loạt các tệp video hoặc âm thanh. Bạn có thể chép lại podcast hoặc các cuộc phỏng vấn cho một nhà văn hoặc blogger. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp công ty, bài giảng đại học, bài thuyết trình hội nghị và các cuộc thảo luận được tổ chức trong các nhóm tập trung để tiếp thị. Ngoài ra, người phụ trách chương trình phát sóng tạo ra phụ đề chi tiết cho phim và chương trình truyền hình. Có nhu cầu rất lớn về phụ đề thời gian thực cho các sự kiện hoặc chương trình phát sóng trực tiếp và nó thường trả nhiều tiền hơn.
# 2. Phiên âm sức khỏe
Các bác sĩ và các chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác nói chuyện trên các bản ghi âm, sau đó một nhân viên ghi âm y tế sẽ chuyển thành các báo cáo bằng văn bản và vâng, công việc của họ cũng có sẵn trên mạng. Nhân viên ghi chép y tế có thể làm việc tại nhà, nhưng họ cũng có thể được tìm thấy tại các phòng khám, bệnh viện, phòng thí nghiệm, phòng mổ và các cơ sở y tế khác. Tùy thuộc vào công ty bạn làm việc và vai trò bạn đảm nhận, làm nhân viên ghi chép y tế có thể yêu cầu giấy phép, bằng cấp hoặc kinh nghiệm làm việc trước đó. Bạn sẽ cần nắm chắc các thuật ngữ y tế, giải phẫu, quy trình và tài liệu về chăm sóc sức khỏe.
# 3. Kịch bản cho Tòa án
Các bản ghi chép bằng văn bản về việc gửi tiền, xét xử và các thủ tục pháp lý khác do người ghi chép hợp pháp tạo ra. Một lớp điển hình của một nhân viên ghi chép pháp lý là một phóng viên tòa án, mà bạn cũng có thể tìm việc làm trực tuyến.
Nhân viên ghi chép pháp lý cũng có thể được tham gia để phiên âm các bản ghi âm của việc thực thi pháp luật bí mật, các cuộc phỏng vấn nạn nhân và các cuộc thẩm vấn của cảnh sát. Các tài liệu bằng văn bản mà họ tạo ra thường được sử dụng để hỗ trợ luật sư chuẩn bị xét xử và có thể được sử dụng tại tòa án.
Thông thường, bằng cấp hoặc giấy phép là cần thiết cho một nghề phiên âm. Trong dòng công việc này, bạn phải quen thuộc với các thuật ngữ pháp lý, thông lệ và hệ thống. Dưới đây là danh sách một số công việc trực tuyến đang trống hiện đang có cho một nhân viên bảng điểm.
- GoTranscript, Mọi nơi
- Bài viết công việc của nhân viên ghi chép, công việc nâng cấp
- Trình phiên âm (Từ xa), Nghĩa đen trên ZipRecruiter
Bạn cần gõ nhanh như thế nào để trở thành người phiên âm?
Hãy chú ý nhập ít nhất 60 từ mỗi phút (WPM) ngay cả khi phần lớn người phiên âm chỉ có thể thực hiện khoảng 50 WPM. Năng suất và khả năng kiếm tiền của bạn đều tăng lên đáng kể khi bạn tăng tốc độ đánh máy của mình.
Mất bao lâu để phiên âm 7 phút âm thanh?
Tiêu chuẩn công nghiệp để sao chép một giờ âm thanh thường là bốn giờ. Điều này ngụ ý rằng bạn có thể mong đợi bất kỳ âm thanh nào dưới 15 phút được sao chép trong vòng một giờ.
Làm thế nào để bạn phiên âm cho người mới bắt đầu?
Xác minh rằng không có vấn đề về âm thanh và âm thanh nhất quán xuyên suốt. Chọn tệp thân thiện với phiên âm. Thực hiện một yêu cầu trợ giúp nếu có bất kỳ vấn đề. Mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn, nhưng làm theo cách này khi bạn mới bắt đầu sẽ đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ từ nào hoặc nhập sai thuật ngữ.
Người sao chép sử dụng phần mềm gì?
Một phần mềm có tên Express Scribe đã được tạo ra đặc biệt dành cho người sao chép. Bạn có thể sử dụng bàn đạp chân hoặc bàn phím để điều khiển mọi thứ bằng phần mềm miễn phí này. Với sự trợ giúp của nhiều tính năng và phím nóng của chương trình, bạn có thể tăng tốc độ.
Tại sao phiên âm lại khó khăn như vậy?
Trong số tất cả các dịch vụ dịch thuật, phiên âm là một trong những dịch vụ đòi hỏi nhiều công sức và đòi hỏi khắt khe nhất. Người phiên âm yêu cầu các kỹ năng cấp cao, bao gồm nghe tệp âm thanh hoặc video, nghiên cứu chủ đề, hiểu ngữ cảnh của bản ghi và nhập âm thanh thành văn bản dễ hiểu.
Mất bao lâu để phiên âm 30 phút âm thanh?
Nhiều người phiên âm đồng ý rằng theo hướng dẫn rất chung chung, cần bốn giờ cho mỗi giờ âm thanh. Nếu bạn đang thắc mắc sẽ mất bao lâu để phiên âm 30 phút âm thanh, thì câu trả lời rõ ràng là khoảng hai giờ.
Kết luận
Trở thành nhân viên phiên âm là một trong những cách kiếm tiền phổ biến và dễ dàng hiện nay vì bạn có thể làm việc tại nhà, văn phòng hoặc bất cứ nơi nào bạn muốn làm việc và công việc thực sự ở khắp mọi nơi, bao gồm cả các nền tảng trực tuyến, điều này hoàn toàn xứng đáng. trong trường hợp bạn đang nghĩ đến việc đào sâu vào con đường sự nghiệp này. Bạn đã có tất cả các kỹ năng cần thiết để có được từ bài đăng này! Vì vậy, hãy tiếp tục và trở thành người ghi lại giấc mơ của bạn!
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào để tôi bắt đầu trở thành một nhân viên ghi chép?
Cách trở thành nhân viên phiên âm trong 7 bước
- Quyết định loại công việc phiên âm mà bạn quan tâm
- Thực hành kỹ năng đánh máy của bạn hoặc theo đuổi chương trình đào tạo nâng cao
- Chuẩn bị hồ sơ của bạn
- Đăng ký Công việc phiên âm
- Làm quen với Hướng dẫn phong cách của Công ty
- Làm bài kiểm tra đánh máy
- Đảm bảo bạn có kỹ thuật cần thiết
Mất bao lâu để trở thành một nhân viên phiên âm?
Trung bình, học sinh phải khoảng bốn tháng để hoàn thành một trong các khóa học phiên âm của chúng tôi
Phiên âm khó như thế nào?
Công việc phiên âm nghe có vẻ dễ dàng vì nó chỉ liên quan đến việc nghe các tệp âm thanh và nhập. Tuy nhiên, trên thực tế, việc phiên âm khá phức tạp. Cần có sự cam kết và tham gia đầy đủ vào công việc để đảm bảo rằng bạn tạo ra công việc xuất sắc.
Bài viết liên quan
- QUÁ TRÌNH KINH DOANH KHAI THÁC (BPO) là gì: Tổng quan, Ví dụ và Lợi ích
- Ý tưởng kinh doanh tại nhà 2022: Top 55 doanh nghiệp vốn thấp
- THƯƠNG HIỆU LOA: Top 15 Thương hiệu Loa Tốt nhất Thế giới (2022)
- Ý TƯỞNG KINH DOANH NHỎ 2022 (Hơn 40 Ý TƯỞNG VÀ KẾ HOẠCH KINH DOANH)
- Ý TƯỞNG KINH DOANH ĐỘC ĐÁO 2022- Top 20 kiếm tiền từ (+ mẹo miễn phí)
