Các nhà quản lý giỏi là trụ cột của bất kỳ công ty nào, nhưng họ còn tỏa sáng hơn nữa khi được hỗ trợ bởi các trợ lý quản lý giàu kinh nghiệm. Bạn sẽ muốn khám phá một người có kỹ năng quản lý, người cũng có thể đảm nhận nhiệm vụ một cách nhanh chóng và làm theo hướng dẫn. Cách tiếp cận dễ dàng nhất để bắt đầu là viết một bản mô tả công việc trợ lý quản lý toàn diện. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ phân tích kỹ mô tả công việc của trợ lý quản lý dự án (AS), mức lương liên quan, sơ yếu lý lịch, nhiệm vụ và trách nhiệm.
Trợ lý Giám đốc là ai?
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày. Nhiệm vụ của một (AS), có thể bao gồm từ quản lý nhân sự và sự hài lòng của khách hàng đến quản lý văn phòng.
An (AS), có thể hỗ trợ quản lý cửa hàng trong việc tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch. Họ cũng giám sát hoạt động của cửa hàng bán lẻ và đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ thời gian biểu và mục tiêu của cửa hàng.
Trợ lý giám đốc làm gì?
Trợ lý Giám đốc thường làm việc trong các cơ sở văn phòng, bán lẻ hoặc dịch vụ ăn uống, nơi họ quản lý nhân viên, điều phối lịch trình, sửa chữa thiết bị và phản hồi các khiếu nại hoặc khó khăn của khách hàng. Trợ lý Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc thay đổi hoạt động của văn phòng, đánh giá nhân viên, xây dựng và thực hiện các chính sách của cửa hàng cũng như lập kế hoạch cho các sự kiện tiếp thị hoặc quảng cáo. Nhiệm vụ của họ là thúc đẩy năng suất tại nơi làm việc và sự hài lòng của nhân viên bằng cách làm việc với tư cách là người liên lạc giữa quản lý cấp trên và các vị trí cấp thấp tương tác trực tiếp với khách hàng. Họ thu thập thông tin đầu vào từ nhân viên, quản lý và người tiêu dùng để thực hiện những thay đổi cần thiết đối với hoạt động của công ty.
Mẫu mô tả công việc trợ lý giám đốc
Mẫu mô tả công việc Trợ lý Giám đốc này cung cấp danh sách các nhiệm vụ và trách nhiệm quan trọng nhất của Trợ lý Giám đốc. Nó có thể cấu hình đầy đủ và sẵn sàng để đăng trên các trang web việc làm. Tiết kiệm thời gian, thu hút các ứng viên đủ điều kiện và thuê những nhân viên giỏi nhất bằng cách sử dụng nó.
Hồ sơ công việc Trợ lý Giám đốc:
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ tổng giám đốc điều hành các hoạt động hàng ngày. Nhiệm vụ của một (AS), có thể bao gồm từ quản lý nhân sự và sự hài lòng của khách hàng đến quản lý văn phòng.
Điều quan trọng là phải thiết lập một bản mô tả công việc Trợ lý Giám đốc rõ ràng và chính xác để tuyển dụng những người giỏi nhất (AS) cho nhu cầu của bạn.
Mô tả công việc trợ lý giám đốc:
Để tham gia nhóm của chúng tôi, chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Giám đốc có kinh nghiệm và năng động! Với tư cách là (AS), bạn sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ nhóm quản lý cấp cao của chúng tôi trong các hoạt động và điều hành hàng ngày của họ.
Nhiệm vụ và trách nhiệm của Trợ lý Giám đốc:
- Hỗ trợ tổng giám đốc trong việc tổ chức, lập kế hoạch và thực hiện chiến lược
- Điều phối hoạt động hàng ngày
- Đảm bảo rằng các chính sách của công ty được tuân thủ
- Lập và sắp xếp lịch trình
- Tạo và thực hiện các mục tiêu để tăng năng suất của công ty
- Đảm bảo rằng các mục tiêu và mục tiêu được thỏa mãn
- Giữ môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ
- Tuyển dụng và phỏng vấn công nhân mới
- đào tạo nhân viên được cung cấp.
- Ủy quyền công việc cho nhân viên
- Giám sát nhân viên, lãnh đạo và động lực
- Thông báo cho quản lý cấp trên về bất kỳ mối lo ngại hoặc rủi ro nào
- Trong trường hợp không có lãnh đạo cao nhất, điền vào
- Giám sát và theo dõi chi phí hoạt động, ngân sách và tài nguyên
- Viết báo cáo, phân tích dữ liệu, giải thích và trình bày
- Tương tác với khách hàng
- Theo dõi khách hàng và hạnh phúc của khách hàng
- Xử lý mối quan tâm của khách hàng và giải quyết vấn đề
- Hỗ trợ mua hàng tồn kho và cung ứng
- Khi cần, hỗ trợ tổng giám đốc.
Yêu cầu và trình độ của Trợ lý Giám đốc:
- Bằng cử nhân quản trị kinh doanh hoặc một chủ đề liên quan là bắt buộc.
- Cần có X năm kinh nghiệm với tư cách là (AS) hoặc ở chức năng tương tự.
- Tuyển dụng và kinh nghiệm tuyển dụng
- Kinh nghiệm đánh giá nhân viên
- Kinh nghiệm ở vị trí lãnh đạo
- Kế hoạch và tổ chức
- Kinh nghiệm quản lý ngân sách
- Hiểu biết về các nguyên tắc và phương pháp phục vụ khách hàng
- Khả năng đa nhiệm xuất sắc
- Trình độ Microsoft Office
- Khả năng giải quyết vấn đề xuất sắc
- Kỹ năng tuyệt vời giữa các cá nhân
- Khả năng hoạt động thành công trong môi trường nhóm
- Khả năng giao tiếp bằng miệng và bằng văn bản xuất sắc
- Khả năng quản lý thời gian tuyệt vời
- Khả năng vận hành tốt dưới áp lực
Mức lương của trợ lý giám đốc
Mức lương trung bình hàng năm cho một Trợ lý Giám đốc ở Detroit là 31,646 đô la kể từ ngày 15 tháng 2023 năm 15.21. Trong trường hợp bạn cần một công cụ tính lương nhanh, mức lương đó tính ra khoảng 608 đô la mỗi giờ. Điều này tương đương với $2,637 mỗi tuần hoặc $27,649 mỗi tháng. Mức lương của trợ lý Giám đốc hiện dao động từ 25 đô la (phần trăm thứ 39,993) đến 75 đô la (phần trăm thứ 90), với những người có thu nhập cao nhất (phần trăm thứ 47,893) kiếm được XNUMX đô la mỗi năm.
Mức lương trung bình cho một Trợ lý Giám đốc có phạm vi rộng, ngụ ý rằng có thể có nhiều triển vọng phát triển và thu nhập cao hơn tùy thuộc vào trình độ kỹ năng, vị trí và số năm kinh nghiệm.
Trợ lý giám đốc Yêu cầu giáo dục và đào tạo
Để làm việc với tư cách là (AS), bạn phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED. Bằng cử nhân hoặc giáo dục sau trung học được khuyến khích mạnh mẽ, nếu không cần thiết, trong thị trường việc làm ngày nay. Quản trị và quản lý kinh doanh là những lĩnh vực nghiên cứu được đề xuất. Hầu hết các doanh nghiệp cung cấp đào tạo tại chỗ cho công nhân mới. Thời lượng và phạm vi đào tạo khác nhau tùy theo công ty và một số thậm chí có thể yêu cầu trình độ chuyên môn cụ thể.
Các kỹ năng và trách nhiệm chính chung cho Sơ yếu lý lịch trợ lý giám đốc
Các nhà quản lý tuyển dụng đánh giá sơ yếu lý lịch về các kỹ năng và trách nhiệm quan trọng để thiết lập giá trị của từng trợ lý giám đốc. Hệ thống theo dõi người nộp đơn (ATS) được sử dụng để quét sơ yếu lý lịch và phân loại chúng dựa trên các từ khóa phù hợp với thông số kỹ thuật của một vị trí tuyển dụng nhất định. Chỉ những hồ sơ có xếp hạng cao mới được chuyển đến người quản lý tuyển dụng. Với tư cách là trợ lý giám đốc, sơ yếu lý lịch của bạn nên nhấn mạnh các kỹ năng và trách nhiệm quan trọng mà ATS và các nhà quản lý tuyển dụng tìm kiếm khi xác định các ứng viên tiềm năng cho công việc. Bạn càng đưa nhiều từ khóa kỹ năng vào CV của mình, thì càng có nhiều khả năng người quản lý tuyển dụng sẽ sắp xếp một cuộc phỏng vấn với bạn. Một trợ lý giám đốc nên có các kỹ năng và trách nhiệm chính sau đây trong sơ yếu lý lịch của bạn:
- Lắng nghe tích cực
- Đánh giá và giám sát người khác
- tư duy phê phán
- Tổ chức cao
- Các kỹ năng cụ thể trong ngành
- Lãnh đạo
- Phần mềm lập kế hoạch và POS
- Định hướng dịch vụ
- Cầu thủ đội
- Quản lý thời gian
- Giao tiếp bằng lời/viết
Mẹo để Viết Sơ yếu lý lịch Trợ lý Giám đốc Tốt hơn
#1. Nhấn mạnh giáo dục góp phần vào chứng chỉ nghề nghiệp của bạn.
Phần lớn (AS), các vai trò chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED Một số nhà tuyển dụng có thể ưu tiên những ứng viên có trình độ đại học, chẳng hạn như bằng cao đẳng. Bao gồm bất kỳ chương trình giáo dục hoặc chứng chỉ nào bạn đã hoàn thành có liên quan đến công việc bạn đang tìm kiếm trong sơ yếu lý lịch của mình. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm sự nghiệp với tư cách là một (AS), trong lĩnh vực bán lẻ, hãy làm nổi bật các bằng cấp liên quan đã giúp bạn chuẩn bị cho vai trò lãnh đạo trong lĩnh vực này.
#2. Nhấn mạnh khả năng quản lý của bạn.
Khả năng lãnh đạo mạnh mẽ có thể là đặc điểm quan trọng nhất của một người nào đó trong công việc quản lý. Sếp của bạn mong đợi bạn giám sát một cửa hàng, bộ phận hoặc nhóm khi họ vắng mặt với tư cách là (AS). Bạn phải thể hiện khả năng trở thành một nhà lãnh đạo tuyệt vời của mình, đặc biệt là khi nhiều công ty thích trợ lý giám đốc giám sát nhân viên hơn là quản lý.
Làm thế nào để sắp xếp sơ yếu lý lịch của bạn với mô tả công việc
Các nhà quản lý tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng đã đăng, vì vậy hãy đảm bảo rằng CV của bạn làm nổi bật khả năng và chuyên môn liên quan của bạn. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sao chép các khả năng và kinh nghiệm của bản mô tả công việc.
Kiểm tra các yêu cầu được liệt kê đầu tiên hoặc được đề cập nhiều lần trong bản mô tả công việc để giúp bạn quyết định cần bổ sung những gì để đảm bảo hồ sơ của bạn nổi bật. Đây thường là những điều quan trọng nhất. Kiểm tra CV của bạn so với mô tả công việc để đảm bảo rằng nó thể hiện cụ thể cách bạn có thể đáp ứng các yêu cầu chính mà bạn đã chỉ định. Tránh mô tả chung chung và thay vào đó hãy tập trung vào những đặc điểm nổi bật, những thành công đáng chú ý và những đóng góp độc đáo của bạn.
Trợ lý Giám đốc làm việc với ai?
Trợ lý quản lý làm việc cùng với Nhân viên cửa hàng, Nhân viên bán hàng, Thủ quỹ, Người giữ sổ sách, Người trông coi và nhiều trách nhiệm khác để duy trì nơi làm việc hoạt động tốt. Họ cũng hợp tác với Tổng Giám đốc, Giám đốc Khu vực, Giám đốc và chủ cửa hàng để tìm hiểu về các phương pháp hay nhất của công ty để ứng phó với các tình huống khác nhau, giải quyết bất đồng của nhân viên, báo cáo khó khăn và khen thưởng cho hiệu suất vượt trội. Trợ lý quản lý có thể liên hệ với khách hàng hàng ngày để xử lý các vấn đề khó khăn mà các nhân viên khác không thể tự giải quyết.
Yêu cầu kinh nghiệm trợ lý quản lý
Hầu hết các Trợ lý Giám đốc thường có nhiều năm kinh nghiệm trước đó trong lĩnh vực mà họ đang quản lý. Kinh nghiệm thường bắt đầu với một vị trí mới bắt đầu trong doanh nghiệp đã chọn và tiến triển thông qua một loạt các chương trình khuyến mãi. Kinh nghiệm giám sát trước đây rất được khuyến khích. Trợ lý Giám đốc nên có chuyên môn trong việc giám sát nhân viên, đưa ra chỉ dẫn và xử lý các vấn đề tại nơi làm việc, cũng như trách nhiệm lãnh đạo trong lý lịch của họ. Trợ lý Giám đốc có hiểu biết sâu sắc về lĩnh vực họ đã chọn và cảm thấy thoải mái khi quản lý mọi người. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), hầu hết các tổ chức bán lẻ sẽ thăng chức cho các nhà quản lý Trợ lý Bán lẻ của họ từ bên trong. Thông thường, người này có đầy đủ kinh nghiệm bán lẻ và bằng cử nhân hoặc một số loại bằng cấp sau trung học.
Làm thế nào để trở thành trợ lý giám đốc
Vì vậy, bây giờ bạn đã biết thêm một chút về vị trí này, bạn sẽ làm thế nào để có được nó? Đừng lo lắng nếu bạn không có bất kỳ trình độ quản lý nào; Sự nỗ lực và chăm chỉ của bạn với tư cách là một thành viên của đội ngũ nhân viên có thể khiến bạn được chú ý và bạn có thể được thăng chức lên vị trí (AS) (sau một vài năm kinh nghiệm).
Kinh nghiệm thường quan trọng hơn bằng cấp, đặc biệt nếu bạn thể hiện mong muốn thăng tiến và không ngừng nỗ lực học hỏi các kỹ năng mới cũng như nâng cao hiệu suất của mình. Đừng ngại gửi hồ sơ của bạn ngay hôm nay!
Trợ lý Giám đốc có phải là Sếp không?
Một (AS) thường là cấp dưới của người quản lý và có quyền thực hiện phần lớn những gì người quản lý có thể làm khi người quản lý không có mặt. Những người có vị trí (AS) hỗ trợ người quản lý chung và có thể được giao công việc của riêng họ.
Trợ lý giám đốc có phải là một vị trí tốt không?
Có, vai trò (AS) phù hợp với những người đang thăng tiến từ vị trí cấp đầu vào.
Hầu hết các trợ lý quản lý kiếm được bao nhiêu?
Tại Hoa Kỳ, hầu hết các trợ lý quản lý kiếm được khoảng 16.20 đô la mỗi giờ.
Trợ lý giám đốc có cao hơn giám sát không?
Người quản lý liên kết thường xếp hạng cao hơn người giám sát về thứ bậc. Hầu hết các tổ chức coi tất cả các cá nhân cấp quản lý là quản lý cấp trung. Họ báo cáo với quản lý cấp cao hơn, giám đốc hoặc thành viên C-suite.
Làm Trợ lý Giám đốc có khó không?
Tất cả phụ thuộc vào. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo bẩm sinh, năng nổ, chăm chỉ và đầy tham vọng, thì vị trí (AS) có thể dành cho bạn.
Sự khác biệt giữa Người quản lý và Trợ lý Giám đốc là gì?
Trợ lý giám đốc thường là cấp dưới của người quản lý và có quyền thực hiện phần lớn những gì người quản lý có thể làm khi người quản lý không có mặt. Những người có vị trí (AS) hỗ trợ người quản lý chung và có thể được giao công việc của riêng họ.
Lợi ích của việc trở thành Trợ lý Giám đốc là gì?
Trợ lý quản lý có thể hỗ trợ người giám sát bằng cách đảm nhận các trách nhiệm như đào tạo nhân viên mới và đánh giá hiệu suất của nhân viên. Mặc dù vai trò chính của trợ lý giám đốc là giúp đỡ sếp của họ, nhưng họ cũng có thể xử lý các hoạt động quản lý bổ sung khi người quản lý của họ không ở đó.
Kết luận
Trong khi bất kỳ công ty nào cũng có thể hưởng lợi từ một người quản lý tuyệt vời, thì trợ lý quản lý giỏi có thể tăng gấp bốn lần tác động của họ. Bạn sẽ cần trình bày bản mô tả công việc trợ lý giám đốc hiệu quả và tập trung của mình cho càng nhiều người có trình độ càng tốt sau khi bạn đã phát triển nó.
- TRỢ LÝ VĂN PHÒNG: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương & Sơ yếu lý lịch
- DỊCH VỤ TRỢ GIÚP VIRTUAL: Dịch vụ hỗ trợ ảo tốt nhất
- TRỢ LÝ TIẾP THỊ: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Người quản lý và Phỏng vấn
- TRỢ LÝ BÁN LẺ: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương & Sơ yếu lý lịch
- TRỢ LÝ CÁ NHÂN: Định nghĩa, Nhiệm vụ & Mức lương
- TƯ VẤN LÀ GÌ: Định nghĩa, Nhiệm vụ, Mức lương, Làm thế nào để trở thành một
dự án
