Trong lực lượng lao động ngày nay, gần một trong bốn nhân viên có một công việc mà kỹ năng phân tích là yếu tố quan trọng nhất. Các công ty tìm kiếm các kỹ năng phân tích vì chúng chứng minh khả năng suy nghĩ logic và sử dụng dữ liệu của ứng viên để đưa ra quyết định. Quả thực đã khám phá ra những kỹ năng được nhà tuyển dụng yêu cầu nhiều nhất - và một số kỹ năng phân tích nằm ở đầu danh sách.
Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải hiểu kỹ năng phân tích áp dụng như thế nào cho sự nghiệp của bạn và bạn có thể làm gì để cải thiện những kỹ năng này theo thời gian.
Vậy, chính xác thì kỹ năng phân tích là gì và bạn có thể phát triển chúng bằng cách nào?
Kỹ năng phân tích là gì?
Kỹ năng phân tích đề cập đến khả năng của một người trong việc nhận ra một vấn đề, điều tra để khám phá ra các sự kiện có liên quan và đi đến một giải pháp hợp lý. Chúng là những kỹ năng quan trọng trong nhiều lĩnh vực, nhưng chúng đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực tài chính khi đánh giá chứng khoán tài chính.
Các loại kỹ năng phân tích
Năm loại kỹ năng cần thiết để thành công trong nhiều loại công việc và ngành như sau:
# 1. Sự tương tác
Khả năng truyền đạt kết quả của một phân tích là một kỹ năng bị đánh giá thấp. Việc xác định vấn đề và tìm ra giải pháp là vô nghĩa nếu các kết luận và phát hiện không được truyền đạt một cách hiệu quả đến những người ra quyết định.
Kết quả phân tích có thể cần được trình bày bằng lời nói dưới dạng một bài thuyết trình hoặc một cuộc họp. Phân tích có thể cần được trình bày bằng văn bản, dưới dạng báo cáo hoặc qua email. Do đó, các kỹ năng giao tiếp rất quan trọng khi phát triển các kỹ năng phân tích tổng thể.
# 2. Sáng tạo
Một khả năng quan trọng khác là khả năng suy nghĩ sáng tạo. Nhiều vấn đề đòi hỏi tư duy “vượt trội” để tìm ra giải pháp tốt nhất. Giải pháp rõ ràng không phải lúc nào cũng hiệu quả nhất, vì vậy điều quan trọng là bạn phải nghĩ ra các giải pháp sáng tạo.
#số 3. Tư duy phản biện
Tư duy phản biện rất quan trọng để phát triển các kỹ năng phân tích tổng thể mạnh mẽ. Nó đề cập đến việc kiểm tra khách quan một vấn đề phức tạp để đi đến quyết định.
Những nhà tư duy phản biện hiệu quả có thể suy nghĩ rõ ràng và hợp lý, cũng như thấu hiểu các mối quan hệ logic giữa các điểm dữ liệu và ý tưởng. Tư duy phản biện là một kỹ năng quan trọng cần nắm vững để tìm ra các giải pháp hợp lý.
# 4. Phân tích dữ liệu
Khả năng phân tích dữ liệu lớn và xác định các mẫu và xu hướng là rất quan trọng trong tất cả các lĩnh vực. Do đó, việc hiểu biết về thống kê và phân tích định lượng ngày càng trở nên quan trọng. Các kỹ năng phân tích dữ liệu đang trở nên phổ biến hơn trong lĩnh vực tài chính, khi các xu hướng như giao dịch kỹ thuật và đầu tư lượng tử thu được lợi nhuận.
Phân tích định lượng không chỉ cần đến việc xác định các mẫu trong dữ liệu mà còn cần khả năng truyền đạt kết quả cho những người ra quyết định, điều này gắn liền với khía cạnh giao tiếp của các kỹ năng này.
# 5. Tiến hành nghiên cứu
Kỹ năng phân tích đòi hỏi sự kiên nhẫn và tò mò. Rất khó có khả năng một vấn đề sẽ được giải quyết một cách hiệu quả nếu nó được giải quyết nhanh chóng và không xem xét tất cả các thông tin liên quan. Do đó, việc phát triển một giải pháp hiệu quả đòi hỏi phải dành thời gian tìm hiểu thêm về vấn đề trước khi cố gắng giải quyết nó.
Nghiên cứu đòi hỏi phải thu thập thông tin và dữ liệu có liên quan, biên dịch nó và sau đó phân tích nó. Cần phải thu thập dữ liệu và nghiên cứu kỹ lưỡng một chủ đề trước khi áp dụng các kỹ năng phân tích mạnh mẽ.
Kỹ năng phân tích hoạt động như thế nào?
Sử dụng các kỹ năng phân tích của bạn thường đòi hỏi một số bước, bao gồm:
- Xác định chủ đề, vấn đề hoặc vấn đề
- Thu thập thông tin thông qua thử nghiệm và quan sát
- Tạo giải pháp hoặc mở rộng kiến thức của bạn về chủ đề này
- Đưa ra các ý tưởng hoặc giải pháp mới cho bài kiểm tra dựa trên những gì bạn đã học
- Kiểm tra các giải pháp nào hiệu quả để đánh giá và áp dụng kiến thức mới của bạn
Khả năng xác định các mối quan hệ nguyên nhân và kết quả là một thành phần cần thiết của tư duy phân tích. Ví dụ, hiểu những gì có thể xảy ra trong quá trình giải quyết vấn đề và kiểm tra xem các ý tưởng mới có liên quan như thế nào với chủ đề ban đầu, là những ví dụ về điều này.
Tư duy phản biện so với Kỹ năng phân tích
Kỹ năng phân tích được thể hiện bởi một người sử dụng logic để khám phá các mẫu, động não, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên thông tin đó. Tư duy phản biện là một trong những kỹ năng cần thiết cho việc này.
Nói một cách khác, tư duy phản biện chỉ là một trong nhiều kỹ năng cần có để trở thành một nhà tư duy phân tích.
Bạn có thể sử dụng tư duy phản biện nhiều hơn những gì bạn nhận ra, chẳng hạn như khi bạn:
- Hỏi xem một phần thông tin là đúng hay sai.
- Chia nhỏ vấn đề để hiểu lý lẽ của chúng.
- Rút ra kết luận dựa trên dữ liệu hơn là trực giác.
- Đưa ra các quyết định có cân nhắc, hợp lý và có định hướng mục tiêu.
Các nhà tiếp thị có kỹ năng tư duy phản biện mạnh mẽ đưa ra các quyết định hợp lý, hợp lý và cân nhắc cẩn thận tất cả các lựa chọn. Họ ủng hộ các quyết định của mình bằng các dữ kiện và lập luận logic, dẫn đến các quyết định sáng suốt và làm tăng thành công của công ty.
Mặc dù mỗi vai trò có một bộ kỹ năng phân tích riêng, nhưng có một số kỹ năng sẽ giúp ích cho bất kỳ nhà tiếp thị nào trong suốt sự nghiệp của họ.
Tại sao Kỹ năng phân tích lại quan trọng?
Kỹ năng phân tích rất quan trọng vì chúng cho phép mọi người giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định và kế hoạch hành động cụ thể để giải quyết những vấn đề đó. Như đã nói trước đây, chúng là những kỹ năng cần thiết trong tất cả các ngành, bao gồm khoa học dữ liệu, quản lý dự án, tiếp thị, luật, y học, nghiên cứu khoa học, kế toán, v.v.
Trong tài chính, những kỹ năng này vô cùng quan trọng. Các nhà phân tích tài chính phải có khả năng tổng hợp dữ liệu lớn của dữ liệu, phân tích nó và giải quyết các vấn đề khác nhau. Hãy xem xét một nhà phân tích nghiên cứu vốn chủ sở hữu cho một công ty đầu tư. Vấn đề hiện tại là xác định khoản đầu tư cổ phiếu tốt nhất cho triết lý của danh mục đầu tư.
Để giải quyết vấn đề như vậy, nhà phân tích phải sử dụng thông tin tài chính từ các báo cáo của công ty, thông tin giá cả, thông tin về danh mục đầu tư hiện tại và các điểm dữ liệu liên quan khác.
Làm thế nào để mài giũa kỹ năng phân tích của bạn
Cần có thời gian và nỗ lực để phát triển kỹ năng phân tích. Các kỹ năng phân tích khó xác định và phát triển hơn các kỹ năng kỹ thuật, vốn có cách tiếp cận có cấu trúc để tuân theo. Các bước để trở thành một người giao tiếp hiệu quả còn mơ hồ và không được xác định rõ ràng hơn là học cách sử dụng Google Analytics cho SEO.
May mắn thay, kỹ năng phân tích có thể được phát triển. Đây là cách bạn có thể cải thiện kỹ năng của mình đồng thời góp phần vào năng suất và thành công của công ty bạn.
# 1. Tham gia các lớp học, được chứng nhận hoặc được đào tạo tại chỗ.
Có rất nhiều tài nguyên có sẵn cả trực tiếp và trực tuyến để giúp bạn cải thiện kỹ năng phân tích của mình. Các trường đại học và các công ty trực tuyến như Coursera cung cấp giáo dục trực tuyến, trong khi Học viện HubSpot cung cấp các khóa học cấp chứng chỉ miễn phí và nhiều doanh nghiệp cung cấp tiền trợ cấp cho giáo dục thường xuyên.
Bắt đầu bằng cách xác định kỹ năng nào bạn muốn cải thiện và tiến hành nghiên cứu để tìm các nguồn lực phù hợp với bộ kỹ năng và ngân sách của bạn.
# 2. Tìm kiếm một người cố vấn.
Bạn có thể biết ai đó là một nhà đàm phán tuyệt vời hoặc người luôn viết một email hoàn hảo. Quan sát cách những người này tiếp cận tình huống và giải quyết vấn đề có thể giúp bạn cải thiện kỹ năng của mình. Ghi chú, lưu các ví dụ và kết hợp quy trình của họ vào công việc của riêng bạn.
Để tiến thêm một bước nữa, hãy mời họ hẹn hò cà phê hoặc một cuộc điện thoại để thảo luận về cách họ trau dồi kỹ năng của mình. Họ rất có thể chỉ cho bạn đúng hướng hoặc tư vấn cho bạn về những gì bạn nên làm để vượt trội về kỹ năng.
# 3. Hãy thử một số vấn đề thực hành.
Khi nói đến việc cải thiện kỹ năng phân tích, nhập vai là cực kỳ hiệu quả. Thay vì chỉ đọc một nghiên cứu điển hình về một chiến dịch truyền thông kỹ thuật số sáng tạo, hãy tìm kiếm một công cụ để giúp bạn cải thiện kỹ năng động não của mình.
Bạn có thể tìm một cuốn sách thực hành hoặc một tài nguyên trực tuyến để hướng dẫn bạn qua các mô hình và kịch bản tinh thần khác nhau, tùy thuộc vào kỹ năng. Làm việc trên một ý tưởng, sau đó trình bày ý tưởng đó với đồng nghiệp hoặc người cố vấn đáng tin cậy để nhận phản hồi.
#4. Chơi trò chơi để trau dồi kỹ năng của bạn.
Đầu tư hàng giờ vào điện thoại của bạn Chơi Sudoku có nhiều lợi thế hơn là chỉ đánh bại điểm số cao trước đó của bạn. Sự nhanh nhạy về tinh thần và các trò chơi ghi nhớ có thể cải thiện khả năng suy nghĩ logic và thách thức các chuẩn mực của bạn. Trong khi xu hướng trò chơi thay đổi liên tục, có một số tác phẩm kinh điển đã đứng vững trước thử thách của thời gian.
- Sudoku
- Câu đố có nhiều kích cỡ khác nhau
- Trò chơi cho bàn (tức là Scrabble, Settlers of Catan, Splendor, Pictionary và Bananagrams)
- Trò chơi trên máy tính hoặc điện thoại thông minh (tức là Lumosity, Elevate và Peak)
- Tướng
- jigsaw puzzles
Kỹ năng phân tích nơi làm việc
Kỹ năng phân tích có thể giúp bạn thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, bao gồm:
- Giải quyết khiếu nại của khách hàng
- Cải tiến thiết kế sản phẩm
- Khắc phục sự cố kỹ thuật
- Tạo các chương trình học tập và phát triển đáp ứng nhu cầu của tổ chức
- Khám phá các cơ hội bán hàng mới
- Quản lý dự án chiến lược
- Tạo các chương trình giao tiếp nội bộ để giúp nhân viên kết nối
- Tạo nguyên mẫu cho sản phẩm mới
- Áp dụng các chương trình giáo dục thường xuyên
Cách thể hiện kỹ năng phân tích của bạn
Để tạo ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng, hãy nhấn mạnh những kỹ năng này trong tài liệu xin việc của bạn. Khi nộp đơn xin việc, đây là cách bạn có thể làm nổi bật kỹ năng phân tích của mình:
Trên sơ yếu lý lịch của bạn
Trong phần tóm tắt sơ yếu lý lịch, mô tả công việc và các kỹ năng đặc biệt, bạn có thể bao gồm thông tin về các kỹ năng phân tích chính của mình. Dưới đây là cách làm nổi bật các kỹ năng của bạn trong từng phần:
- Tóm tắt tiếp tục: Bản tóm tắt sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm thông tin về các bằng cấp chính của bạn. Trong phần này, bạn có thể mô tả mình là người có khả năng phân tích hoặc giải quyết vấn đề.
- Kinh nghiệm làm việc: Mô tả cách bạn đã sử dụng các kỹ năng phân tích của mình, chẳng hạn như quản lý dữ liệu, để đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu công việc trong phần kinh nghiệm làm việc. Cân nhắc bao gồm các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như các loại vấn đề bạn đã giải quyết, để thể hiện khả năng của bạn.
- Kỹ năng: Có một phần riêng cho các kỹ năng cho phép bạn trình bày lại các khả năng phân tích chính của mình đồng thời bao gồm các từ khóa có liên quan đến mô tả công việc. Bạn có thể kết hợp các kỹ năng với khả năng giao tiếp giữa các cá nhân và kỹ thuật trong phần này.
Trên một bức thư xin việc
Bạn có thể sử dụng thư xin việc của mình để mở rộng các kỹ năng phân tích được liệt kê trong sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy xem xét thời điểm bạn sử dụng kỹ năng phân tích để giải quyết vấn đề hoặc cải thiện kết quả công việc sau khi xem xét mô tả công việc.
Trong thư xin việc của bạn, hãy mô tả tình huống, sử dụng các chi tiết cụ thể để giải thích quá trình suy nghĩ của bạn và giải pháp. Cân nhắc sử dụng một tình huống liên quan đến mô tả công việc hoặc ngành để chứng minh với người quản lý tuyển dụng rằng bạn có các kỹ năng cần thiết.
Trong một cuộc phỏng vấn việc làm
Trước khi phỏng vấn, hãy xem xét lịch sử làm việc trước đây của bạn và lập danh sách các thành tích của bạn. Bạn cũng có thể liệt kê các kỹ năng phân tích đã hỗ trợ bạn đạt được những chiến thắng này, chẳng hạn như giải quyết vấn đề hoặc hiểu biết về dữ liệu.
Bằng cách đó, bạn có thể tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn về kỹ năng của mình và cung cấp các ví dụ cụ thể về sự thành công của bạn trong các vai trò trước đây. Ngoài ra, hãy xem qua mô tả công việc để bạn có thể gắn câu trả lời của mình với vị trí bạn muốn.
Kết luận
Kỹ năng phân tích cho phép bạn đi sâu vào các vấn đề và đưa ra các giải pháp dựa trên thực tế. Trong khi một số kỹ năng kỹ thuật, chẳng hạn như phân tích và hình dung dữ liệu, là các thành phần của kỹ năng phân tích, các kĩ năng mềm, chẳng hạn như sáng tạo và giao tiếp, cũng được yêu cầu để trở thành một nhà tư duy phân tích hiệu quả.
Thể hiện kỹ năng phân tích của bạn trong sơ yếu lý lịch và trong cuộc phỏng vấn bằng cách trình bày chi tiết quy trình giải quyết vấn đề phân tích độc đáo, giàu thông tin của bạn.
Câu hỏi thường gặp về kỹ năng phân tích
Các ví dụ về kỹ năng phân tích là gì?
- Nghiên cứu.
- Dự báo.
- Giải quyết vấn đề.
- Khai thác dữ liệu.
- Diễn giải dữ liệu và chỉ số.
- Báo cáo
- Cơ quan.
- Thông tin liên lạc.
Bạn mô tả tư duy phân tích như thế nào?
Tư duy phân tích đòi hỏi phải xem xét kỹ lưỡng thông tin, thu thập dữ kiện và xác định xem liệu một tuyên bố có tuân theo logic trong việc xác định nguyên nhân và kết quả hay không. Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của tư duy phân tích là suy luận.
Kỹ năng phân tích có được dạy không?
Tư duy phân tích là một kỹ năng, giống như nghề mộc hoặc lái xe hơi. Nó có thể dạy được, có thể học được và có thể ứng biến khi thực hành.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ CHO DOANH NGHIỆP: Cách thức hoạt động và các công cụ miễn phí dành cho doanh nghiệp
- KẾ TOÁN CÔNG: Kế toán công là gì (+ Cơ cấu chi tiết tiền lương)
- LOGICAL THINKING: Các mẹo để cải thiện tư duy logic tại nơi làm việc
- PHONG CÁCH LÀM VIỆC: Nâng cao năng suất bằng cách nhận ra các phong cách làm việc khác nhau
- 5 cách để cải thiện kỹ năng kinh doanh của bạn
dự án
