Quản lý kinh doanh hành chính là một lĩnh vực rộng lớn kết hợp một số vai trò, môi trường chuyên nghiệp và cơ hội phát triển. Nói một cách đơn giản, nó đề cập đến nỗ lực của công ty nhằm đạt được các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức thông qua việc cải thiện việc sử dụng nguồn nhân lực và vật chất. Do đó, một đối tác kinh doanh hành chính hoạt động để đảm bảo rằng các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động hiệu quả, hiệu quả và có lợi nhuận. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích sự khác biệt giữa đối tác hành chính kinh doanh và trợ lý điều hành, cũng như mức lương của họ.
Giới thiệu chung
Kinh doanh hành chính là việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến điều hành một công ty. Bao gồm quản lý nhân viên, đưa ra quyết định liên quan đến sự phát triển của công ty, giám sát hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, chỉ đạo nhân viên hướng tới các mục tiêu và mục tiêu chung và tổ chức hiệu quả tất cả các khía cạnh của công ty để hoạt động hiệu quả. Đó là một lĩnh vực rộng bao gồm nhiều vị trí khác nhau. Gần như mọi loại hình kinh doanh, từ một công ty mới thành lập nhỏ đến một tập đoàn lớn, đều dựa vào các đối tác quản trị để đảm bảo thành công.
Ngoài ra, lĩnh vực quản trị kinh doanh bao gồm một số lĩnh vực kinh doanh, bao gồm nguồn nhân lực, tiếp thị, tài chính, kế toán, quản lý dự án, đạo đức và kinh doanh toàn cầu. Thông thường, biết thêm về tất cả các lĩnh vực điều hành và quản lý doanh nghiệp có thể giúp bạn chuẩn bị cho thành công trong vai trò quản lý.
Hai loại hành chính là gì?
Quy phạm pháp luật hành chính có hai loại chính: quy phạm, quy định và quyết định hành chính. Cả hai đều được thực hiện bởi các cơ quan chính phủ hoặc ủy ban có thẩm quyền của họ từ Quốc hội hoặc cơ quan lập pháp tiểu bang. Hầu hết các cơ quan hoặc ủy ban này là một phần của cơ quan hành pháp của chính phủ.
Quản lý kinh doanh hành chính
Thuật ngữ “quản lý hành chính” đề cập đến hành động điều hành và duy trì một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Mục tiêu cốt lõi của quản lý hành chính là tạo ra một cấu trúc chính thức tạo điều kiện thành công cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức cụ thể. Do đó, Nó bao gồm tất cả các khía cạnh giám sát và giám sát hoạt động kinh doanh, cũng như các lĩnh vực liên quan như kế toán, tài chính, quản lý dự án và tiếp thị. Ngoài ra, sinh viên tốt nghiệp ngành quản lý kinh doanh hành chính được chứng nhận sẽ có thể điều phối các hoạt động thay mặt giám đốc điều hành và đảm bảo giám đốc điều hành điều hướng thành công qua vô số chức năng và trách nhiệm.
Các chiến lược để quản lý kinh doanh hành chính hiệu quả
Quản lý một doanh nghiệp hoặc tổ chức là một công việc đầy thách thức và phức tạp. Để quản trị công ty thành công, họ cần có các chiến lược dành riêng cho người sử dụng lao động và nơi làm việc cụ thể của họ. Để có kết quả hiệu quả, đây là một số chiến lược chính để quản lý kinh doanh hành chính hiệu quả,
- Kiểm soát ngân sách và quản lý chi phí
- Phái đoàn
- Kiểm soát và quản lý thay đổi
- Thiết lập mục tiêu
- Phát triển kỹ năng lãnh đạo
- Quản lý hiệu suất
- Quản lý vấn đề
- Thiết lập các tiêu chuẩn
- xây dựng nhóm
- Minh bạch
- Lập kế hoạch chiến lược
- Tập trung vào tất cả các quy trình
- Ưu tiên giao tiếp
Ngoài ra, các tổ chức cần phải hiểu vai trò quan trọng của quản lý hành chính kinh doanh hiệu quả trong hoạt động thành công của một doanh nghiệp.
Lợi ích của việc thực hiện các chiến lược quản lý hành chính hiệu quả
Một số lợi ích chính của việc thực hiện các chiến lược quản lý hành chính mạnh mẽ bao gồm:
#1. Tình hình tài chính lành mạnh
Một chiến lược quản lý hành chính hiệu quả đảm bảo rằng tài chính của công ty được quản lý hiệu quả để chi phí vẫn nằm trong tầm kiểm soát và trong phạm vi ngân sách.
#2. Năng suất tối đa
Quản lý hành chính tốt luôn tận dụng được sức mạnh của tập thể. Điều này bao gồm việc xác định thành viên nào trong nhóm sẽ thành công hơn khi thực hiện một nhiệm vụ nhất định.
#3. Hỗ trợ đạt được các mục tiêu
Một chiến lược tốt luôn hỗ trợ các mục tiêu chính của một tổ chức. Quản lý hành chính là rất quan trọng trong việc tạo ra các quy trình hiệu quả và thực hiện chúng.
#4. Sự hài lòng tối đa của nhân viên và khách hàng
Quản lý hiệu quả sẽ dẫn đến sự phân phối công việc hợp lý và tăng động lực giữa các nhân viên. Khi nhân viên có động lực, hiệu suất của họ sẽ tốt hơn.
#5. Quyết định dựa trên dữ liệu
Một chiến lược quản lý hành chính hiệu quả sẽ không bao giờ dựa trên sự bốc đồng hoặc giả định. nó sẽ được thiết kế dựa trên dữ liệu liên quan đến quy trình kinh doanh. Ngoài ra, các quyết định được đưa ra nên dựa trên thông tin trong quá khứ và hiện tại cũng như các mục tiêu trong tương lai.
Quản trị viên kinh doanh làm gì?
Một quản trị viên kinh doanh giám sát các hoạt động chung của một tổ chức hoặc bộ phận. Điều này có thể bao gồm hỗ trợ và giám sát các nhóm, giải quyết vấn đề, phát triển và thực hiện các kế hoạch cũng như đáp ứng các mục tiêu.
Đối tác kinh doanh hành chính
Là một đối tác kinh doanh hành chính đầy tham vọng, người sẽ đóng vai trò là đối tác hành chính chiến lược cho các giám đốc điều hành cấp cao nhất của công ty. Bạn sẽ là cốt lõi trong điều hành và hoạt động của công ty. Công việc của bạn sẽ cho phép công ty tối đa hóa năng suất bằng cách đơn giản hóa sự hợp tác và kết nối với nhau.
Bạn sẽ hợp tác với các nhà lãnh đạo của mình để giúp họ đạt được các mục tiêu và mục tiêu của mình cũng như làm việc với nhóm quản trị viên lớn hơn. Thông thường, một đối tác kinh doanh hành chính giúp quản lý các nhóm và tìm kiếm các vấn đề để có thể giải quyết chúng trước khi chúng bắt đầu có tác động.
Đối tác kinh doanh hành chính: Vai trò & Trách nhiệm
Dưới đây là các vai trò và nhiệm vụ chính của một đối tác kinh doanh hành chính,
- Hiểu sở thích và ưu tiên kinh doanh của các nhà lãnh đạo của bạn để hỗ trợ tốt nhất thời gian của họ.
- Quản lý lịch bắt buộc với sự chú ý mạnh mẽ đến độ chính xác và chi tiết
- Dẫn dắt và điều phối hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
- Hỗ trợ các nhà lãnh đạo của bạn trong việc duy trì mối quan hệ với những người chủ chốt để đảm bảo sự tiến bộ trong giao tiếp.
- Nắm bắt văn hóa, giá trị và mục tiêu của các nhà lãnh đạo của bạn khi tham gia với các bên liên quan bên trong và bên ngoài
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt khi cần thiết
- Nhận ra những điểm yếu trong hoạt động và giúp làm sắc nét các quy trình hoặc phát triển những quy trình mới
- Cộng tác với các thành viên khác trong nhóm quản trị để cung cấp hỗ trợ liền mạch cho công ty.
Đối tác kinh doanh hành chính: Kỹ năng và trình độ chuyên môn
Những kỹ năng dưới đây là những gì đủ điều kiện để bạn trở thành một đối tác kinh doanh hành chính,
- Hơn 7 năm làm Trợ lý điều hành hỗ trợ Giám đốc điều hành cấp C, Chánh văn phòng hoặc kinh nghiệm tương tự
- Có khả năng ưu tiên các nhu cầu kinh doanh và thực hiện sự đánh đổi giữa tất cả các bên liên quan một cách phù hợp
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết và cam kết thực hiện các nhiệm vụ không có lỗi
- Khả năng điều hướng, tiêu hóa và đưa ra quyết định trong bối cảnh không chắc chắn
- Hiểu biết về công nghệ với khả năng nhanh chóng đáp ứng các ứng dụng và công cụ mới
- Một người tự bắt đầu có thể quản lý các ưu tiên và đánh đổi khi nhu cầu thay đổi
- Chủ động và có động lực để nhấn mạnh các quy trình hiện tại và xây dựng các hệ thống hiệu quả
- Cam kết hợp tác và làm việc theo nhóm
- Hiểu bản chất có khả năng thích ứng cao của công việc hỗ trợ và cảm thấy thoải mái khi luôn sẵn sàng khi cần thiết.
Đối tác kinh doanh hành chính Lương Google
Tổng mức lương ước tính cho một đối tác kinh doanh hành chính tại Google là 216,709 USD mỗi năm. Con số này đại diện cho giá trị trung bình, là điểm giữa của các phạm vi từ mô hình ước tính tổng tiền lương độc quyền của chúng tôi và dựa trên tiền lương được thu thập từ người dùng của chúng tôi. Mức lương cơ bản ước tính là $124,703 mỗi năm.
Đối tác kinh doanh hành chính Mức lương của Google: Các thành phố trả lương cao nhất cho Đối tác kinh doanh hành chính Google Jobs
Chúng tôi đã xác định được các thành phố có mức lương điển hình cho công việc hành chính đối tác kinh doanh của Google cao hơn mức trung bình toàn quốc. Với việc các thành phố này có mức lương trung bình cao hơn mức trung bình toàn quốc, cơ hội phát triển kinh tế bằng cách thay đổi địa điểm với tư cách là đối tác kinh doanh hành chính của Google dường như cực kỳ hiệu quả. Đứng đầu danh sách là,
- San Buenaventura, CA $93,995
- Lạch Oyster, TX $76,348
- Franklinville, NC $59,772
- Santa Clara, CA $59,252
- San Francisco, CA $58,487
- Marysville, WA $56,697
- San Jose, CA $56,691
- Fremont, CA $56,553
- Oakland, CA $55,949
- An-ti-ốt, CA $54,697
Đối tác kinh doanh hành chính vs Trợ lý điều hành
Đối tác kinh doanh hành chính chịu trách nhiệm thực hiện nhiều nhiệm vụ hành chính tại nơi làm việc của họ, trong khi trợ lý điều hành có thể thực hiện các nhiệm vụ hành chính phức tạp và nâng cao hơn, điển hình là dành cho giám đốc điều hành cấp cao và các cấp cao hơn khác trong một tổ chức. Do đó, Hiểu được sự khác biệt giữa trợ lý điều hành và đối tác kinh doanh hành chính giúp đảm bảo bạn thuê đúng người cho nhu cầu của công ty mình.
Trợ lý điều hành vs Đối tác kinh doanh hành chính: Sự khác biệt
Mặc dù các trợ lý hành chính và điều hành đều có khả năng trả lời điện thoại, duy trì lịch trình, chỉnh sửa tài liệu và chuẩn bị báo cáo, nhưng các trợ lý điều hành đưa điều này lên cấp độ tiếp theo và có thể chịu trách nhiệm nghiên cứu các chủ đề, đọc tài liệu và thậm chí giám sát các nhân viên văn thư khác. Ở đây chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về một số khác biệt khác giữa hai vị trí,
#1. Giáo dục
Trình độ học vấn bắt buộc có thể giống nhau đối với cả trợ lý hành chính và trợ lý điều hành, vì cả hai vị trí đều yêu cầu ít nhất bằng tốt nghiệp trung học. Ngoài ra còn có một số chương trình cấp chứng chỉ và bằng liên kết dành cho từng vị trí, nhưng sự khác biệt nằm ở loại chương trình cấp bằng. (Đối tác kinh doanh hành chính so với Trợ lý điều hành).
#2. Kinh nghiệm làm việc
Mặc dù các đối tác hành chính thường không cần bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào trước đó, nhưng BLS đã báo cáo rằng hầu hết các trợ lý điều hành cần có một vài năm kinh nghiệm làm việc liên quan. Trợ lý điều hành thường di chuyển vào vị trí của họ sau khi làm việc ở các vị trí hành chính thấp hơn, đôi khi trong cùng một tổ chức. Kinh nghiệm làm việc trước đây này chuẩn bị cho các trợ lý điều hành đảm nhận các trách nhiệm cao hơn của vị trí này.
#3. Đối tác kinh doanh hành chính vs Trợ lý điều hành: Kỹ năng
Trợ lý hành chính và điều hành đều cần phải được tổ chức và giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và bằng văn bản. Tuy nhiên, trợ lý điều hành có thể cần nâng cao hơn về những đặc điểm này, vì họ có xu hướng làm việc với các giám đốc điều hành hàng đầu và có thể xử lý nhiều thông tin quan trọng hơn trợ lý hành chính. Cả hai loại trợ lý cũng có thể chọn theo đuổi chứng chỉ chuyên nghiệp để làm nổi bật các kỹ năng và khả năng của họ. Các kỹ năng chính mà một trợ lý điều hành cần có là:
- Giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản. EA cần giao tiếp với các nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp khác một cách chuyên nghiệp.
- Ra quyết định và tháo vát. EA cần giúp các giám đốc điều hành đưa ra các quyết định kinh doanh chiến lược trong các tình huống áp lực cao.
- Sự chú ý đến chi tiết. EA sửa mọi lỗi trước khi gửi email hoặc báo cáo cho khách hàng.
- Khả năng suy nghĩ trước. EA dự đoán nhu cầu của giám đốc điều hành và phát hiện sớm các vấn đề.
- Cơ quan. Các EA phải sắp xếp nhiều dự án và lên kế hoạch cho các giám đốc điều hành bận rộn.
- Đáng tin cậy. EA là người bạn tâm giao đáng tin cậy của giám đốc điều hành, người thường xử lý thông tin kinh doanh nhạy cảm và bí mật.
- Linh hoạt. EA cần trợ giúp về các vấn đề khẩn cấp hoặc để đáp ứng thời hạn. Các EA cũng đồng hành cùng các giám đốc điều hành đến các sự kiện và các chuyến công tác.
Trong khi các kỹ năng chính mà một trợ lý hành chính cần có là:
- Cơ quan. Để duy trì hệ thống hồ sơ của công ty, luôn cập nhật thông tin liên lạc và tối đa hóa năng suất của văn phòng.
- quản lý thời giant. AA cần lập kế hoạch thời gian của chính họ cũng như lịch trình của người khác.
- Đa nhiệm và khả năng thích ứng. Các AA cần phải chuyển sang các nhiệm vụ khác nhau và dự đoán nhu cầu của những người mà họ hỗ trợ.
- hiểu biết về công nghệ. AA giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến công nghệ và thực hiện các quy trình mới.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản. AA cần giao tiếp với các nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp khác một cách chuyên nghiệp.
# 4. Lương
Theo BLS, các thư ký và trợ lý hành chính (không bao gồm pháp lý, y tế và điều hành) đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38,030 đô la vào năm 2018, trong khi các thư ký điều hành và trợ lý hành chính điều hành kiếm được trung bình 61,550 đô la trong cùng năm. BLS báo cáo rằng vào năm 2018, số lượng trợ lý hành chính cao nhất làm việc ở các trường tiểu học và trung học và kiếm được trung bình 38,080 đô la, trong khi phần lớn các trợ lý điều hành làm việc ở các trường cao đẳng, đại học và trường chuyên nghiệp và kiếm được trung bình 59,950 đô la.( Hành chính Đối tác kinh doanh so với Trợ lý điều hành).
#5. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Với tư cách là trợ lý điều hành hoặc hành chính, nhiệm vụ chính của bạn bao gồm tương ứng với các thành viên trong nhóm của bạn hoặc giám đốc hoặc giám đốc điều hành. Với tư cách là đối tác quản trị, bạn có thể tạo email để gửi cho tất cả các thành viên của đội ngũ nhân viên và nói chuyện với khách hàng cũng như khách mời khi họ đến gặp bất kỳ thành viên nào của công ty. Ngoài ra, với tư cách là trợ lý điều hành, bạn có thể làm việc chặt chẽ hơn với khách hàng và tham dự các cuộc họp kinh doanh nội bộ hoặc ăn trưa với họ và các nhà lãnh đạo của công ty. Bạn cũng có thể tạo điều kiện trao đổi thư từ cho các giám đốc điều hành và những người liên hệ của họ. Một số trách nhiệm chính của đối tác kinh doanh hành chính là:
- Nhận cuộc gọi và trả lời email
- Sắp xếp các cuộc họp và quản lý lịch
- Duy trì tài liệu và hệ thống hồ sơ
- Theo dõi hàng tồn kho văn phòng và đặt hàng vật tư
- Xử lý công nghệ và thiết bị văn phòng
- Lập kế hoạch sự kiện và du lịch
- Kế toán và kế toán
- Nghiên cứu và soạn thảo báo cáo
- Chào hỏi và hướng dẫn khách
Trong khi một số trách nhiệm chính của một trợ lý điều hành là:
- Nhận cuộc gọi và trả lời email
- Sắp xếp các cuộc họp và quản lý lịch
- Lập kế hoạch sự kiện và du lịch
- Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý dự án
- Chuẩn bị báo cáo, thuyết trình và chương trình nghị sự
- Lập biên bản cuộc họp
- Đào tạo nhân viên mới
- Kế toán và kế toán
5 chức năng chính của quản trị là gì?
Các chức năng của quản trị bao gồm,
- Lập kế hoạch. Trước khi bắt đầu một dự án, bạn phải lập một kế hoạch
- Tổ chức
- Quản lý tài nguyên
- Chỉ đạo
- Kiểm soát
- Lập ngân sách.
Quản trị kinh doanh học ở khoa nào?
Đó là quan hệ công chúng, tiếp thị, tài chính, hoạt động hậu cần, nguồn nhân lực, nghiên cứu và phát triển.
dự án
