Tích hợp công nghệ là chìa khóa thành công của công ty bạn vào năm 2023. Quan hệ đối tác, giống như phần lớn các công ty trên thế giới, đang mở rộng mối liên hệ của họ với công nghệ. Sáu mươi bốn phần trăm của tất cả các doanh nghiệp có kế hoạch đầu tư vào công nghệ kỹ thuật số trong năm nay, trong khi bảy mươi phần trăm các tổ chức phi lợi nhuận nhằm mục đích đầu tư vào công nghệ mới để giúp họ thành công. Bước chuyển quan trọng này sang công nghệ không phải là một sự phát triển gần đây, mà là một sự phát triển đang tăng tốc đột biến. Hãy nói về lợi ích của việc tích hợp công nghệ đối với doanh nghiệp của bạn.
Tích hợp công nghệ là gì?
Tích hợp công nghệ là việc sử dụng tài nguyên công nghệ trong quản lý doanh nghiệp, chẳng hạn như máy tính, thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng, máy ảnh kỹ thuật số, nền tảng và mạng truyền thông xã hội, ứng dụng phần mềm và Internet. Tích hợp công nghệ thành công xảy ra khi công nghệ được sử dụng theo các cách sau:
- Tùy chỉnh và rõ ràng.
- Tiện dụng và dễ dàng có sẵn cho bất kỳ nhiệm vụ nào.
- Hỗ trợ các ưu tiên ngoại khóa và cho phép công ty hoàn thành các mục tiêu của mình một cách thành công.
Khi việc áp dụng công nghệ đang ở đỉnh cao, một đứa trẻ hoặc một giáo viên thậm chí có thể không nhận ra mình đang sử dụng một sản phẩm công nghệ; nó trở thành bản chất thứ hai. Hơn nữa, sinh viên quan tâm sâu sắc hơn đến những nỗ lực mà công nghệ hiện đại là một phần tự nhiên của quá trình học tập.
Tích hợp công nghệ trong kinh doanh là gì?
Trong kinh doanh, tích hợp công nghệ đề cập đến việc sử dụng công nghệ để hỗ trợ và cải thiện các quy trình của công ty. Các công ty có thể tự động hóa các hoạt động, tăng cường giao tiếp, thu thập và phân tích dữ liệu với sự trợ giúp của công nghệ. Công nghệ có thể được các doanh nghiệp sử dụng để tạo ra hoặc cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của họ. Chúng ta hãy xem làm thế nào:
Bước đầu tiên là đánh giá các yêu cầu công nghệ hiện tại của bạn và xác định bất kỳ lỗ hổng nào. Xem xét các nhiệm vụ hoặc quy trình riêng lẻ mà công nghệ có thể giúp doanh nghiệp tốt hơn. Nếu bạn không chắc nên bắt đầu từ đâu, hãy nói chuyện với chuyên gia hoặc nhà cung cấp CNTT có uy tín.
Khi bạn đã xác định các yêu cầu của mình, bạn có thể bắt đầu xem xét các công nghệ khác nhau có thể phù hợp với hóa đơn. Điều quan trọng là chọn các công nghệ tương thích với các hệ thống hiện tại của bạn và tích hợp chúng một cách hiệu quả với quy trình của bạn. Xem xét liệu công nghệ có đủ thân thiện với người dùng để nhân viên của bạn sử dụng hiệu quả hay không.
Khi bạn đã xác định được một số công nghệ có thể mang lại lợi ích cho công ty của mình, đã đến lúc bắt đầu thử nghiệm và triển khai chúng. Chuẩn bị cho thử và sai khi bạn học cách sử dụng công nghệ mới tại nơi làm việc của mình. Tuy nhiên, với sự chuẩn bị và thực hiện cẩn thận, việc kết hợp các công nghệ mới vào tổ chức của bạn có thể trở nên dễ dàng.
Lợi ích của việc tích hợp công nghệ đối với doanh nghiệp của bạn
Để giữ cho hoạt động của họ hoạt động hiệu quả, các doanh nghiệp hiện đại dựa vào nhiều giải pháp kỹ thuật. Ngày nay, đại đa số các doanh nghiệp đều muốn nhân viên của họ có quyền truy cập Internet cũng như các ứng dụng và công cụ khác nhau để hỗ trợ họ trong công việc. Do đó, điều quan trọng là tất cả các ứng dụng này phải được tích hợp vào một nền tảng duy nhất.
Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về những lợi thế chính của việc tích hợp công nghệ trong doanh nghiệp của bạn:
#1. Giao tiếp tốt hơn
Khi nhiều hệ thống quản lý thông tin chia sẻ dữ liệu, các nhóm của bạn có quyền truy cập vào phạm vi dữ liệu rộng hơn. Điều này cho phép họ đưa ra những đánh giá sáng suốt hơn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh hơn.
Hơn nữa, tích hợp công nghệ có thể giúp giảm bớt các rào cản giữa các bộ phận. Khi nhiều nhóm trao đổi dữ liệu, họ có thể cộng tác thành công hơn. Điều này có thể tăng cường giao tiếp đồng thời đẩy nhanh quá trình làm việc.
#2. Khả năng truy cập dữ liệu được cải thiện
Khi dữ liệu được phân chia và lưu trữ trong nhiều hệ thống, có thể khó truy xuất. Điều này có thể dẫn đến mất triển vọng kinh doanh cũng như lãng phí thời gian. Mặt khác, khi dữ liệu được tích hợp, việc truy cập sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Điều này là do thực tế là tất cả dữ liệu được lưu trữ trong một hệ thống duy nhất.
Khi nhân viên có quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu quan trọng, họ có thể đưa ra quyết định tốt hơn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng nhanh hơn. Hơn nữa, các tổ chức có thể sử dụng dữ liệu tích hợp để xác định các mẫu và xu hướng trong ngành của họ. Kiến thức này có thể được sử dụng để cải thiện nhiều thứ, chẳng hạn như hàng hóa, dịch vụ và chiến lược marketing.
# 3. Tăng năng suất và hiệu quả
Việc tích hợp các công nghệ cho phép quản lý và phân phối dữ liệu của công ty giữa các bộ phận có thể giúp giảm đáng kể thời gian và công sức cần thiết để tìm kiếm và xác minh thông tin. Nếu hệ thống của bạn được đồng bộ hóa và bạn chia sẻ cùng một cơ sở dữ liệu, bạn sẽ không cần phải nhập dữ liệu theo cách thủ công nữa. Điều này giảm thiểu đáng kể khả năng xảy ra lỗi.
Hãy xem cuộc sống sẽ dễ dàng hơn biết bao nhiêu nếu mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin quan trọng như giá sản phẩm hiện tại. Tất cả quản lý nhà cung cấp, thủ kho và kế toán sẽ ở trên cùng một trang sau khi cấp quyền truy cập giữa các bộ phận vào thông tin tỷ giá theo thời gian thực. Khi khách hàng hỏi về giá của sản phẩm, đầu mối liên hệ có thể ngay lập tức có được thông tin họ yêu cầu mà không cần phải liên hệ với bộ phận khác. Kỹ thuật này không chỉ thành công hơn mà còn tập trung nhiều hơn vào phân tầng người tiêu dùng.
#4. tăng trưởng nhanh
Dữ liệu của bạn được sắp xếp gọn gàng và nhanh chóng trong một hệ thống tích hợp, giúp truy cập và phân tích dễ dàng hơn nhiều. Nhân viên của bạn có thể dễ dàng truyền đạt thông tin và ý tưởng, dẫn đến quá trình hợp tác hiệu quả và năng suất hơn. Bạn đưa ra quyết định nhanh hơn trong khi vẫn giữ được độ chính xác cao, đồng thời đưa ra phản hồi cởi mở và trung thực. Chúc mừng! Bạn vừa phát minh ra một công thức để tăng trưởng kinh doanh nhanh chóng!
Bạn biết mình đang làm tốt điều gì, điều gì có thể tốt hơn và điều gì cần thay đổi nhờ công nghệ tích hợp. Hơn nữa, công nghệ bạn chọn có thể được mở rộng khi công ty của bạn mở rộng. Một hệ thống tích hợp dễ quản lý hơn nhiều so với một mạng lưới các thiết bị và công nghệ đa dạng rời rạc. Việc thêm nhiều người dùng hơn vào hệ thống của bạn sẽ diễn ra nhanh chóng khi công ty của bạn phát triển. Hơn nữa, những tiến bộ công nghệ có thể giúp mang lại khách hàng, nhân viên và phòng ban mới một cách kịp thời và hiệu quả hơn.
#5. Dịch vụ trọn gói
Khi mọi thứ được kết nối với nhau, các quy trình cũng trở nên hiệu quả hơn. Ví dụ, các nền tảng mua sắm trực tuyến có các hoạt động tự động từ hàng tồn kho đến bán hàng để mua hàng. Điều này dẫn đến các giao dịch nhanh hơn với ít hoặc không có sai sót.
Tích hợp cũng cho phép bạn đưa ra những đánh giá sáng suốt hơn một cách nhanh chóng hơn. Bạn có thể phản hồi nhanh chóng và cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng và khách hàng của mình bằng cách xử lý và trao đổi dữ liệu theo thời gian thực. Bạn chỉ có thể theo kịp các đối thủ cạnh tranh của bạn.
5 mẹo hàng đầu để thành công trong tích hợp công nghệ
Chúng ta hãy xem xét một số thủ tục bổ sung để đảm bảo rằng công nghệ được tích hợp thành công:
#1. Phân tích các yêu cầu
Trước khi tích hợp công nghệ có thể hỗ trợ doanh nghiệp, bạn phải xác định quy trình vận hành nào là quan trọng nhất. Đây có thể là tăng trưởng thành viên, giáo dục hoặc chia sẻ tài nguyên cho các nhóm khác nhau. Khi các cơ chế quan trọng nhất đối với sự thịnh vượng của tổ chức đã được xác định, bạn nên bắt đầu xem xét các công nghệ có liên quan và cách làm cho cơ chế đó trở nên hiệu quả hơn. Lập danh sách tất cả các tài nguyên kỹ thuật có thể trợ giúp cho các hoạt động quan trọng nhất.
#2. Nghiên cứu các công cụ tiên tiến mới nhất
Khi bạn đã xác định được quy trình và giải pháp kỹ thuật nào là quan trọng đối với công ty của mình, đã đến lúc tiến hành phân tích. Bắt đầu bằng cách kiểm tra các công nghệ hiện tại để đánh giá khả năng tích hợp và những thiếu sót của chúng trong khi liên kết với các công cụ công nghệ khác. Nếu công cụ không tích hợp đúng cách hoặc có ít lựa chọn tích hợp, phân tích sẽ được mở rộng.
#3. Các tùy chọn Tích hợp Thử nghiệm và Thử nghiệm
Khi nghiên cứu về ngăn xếp phần mềm đã chọn hoàn tất, bạn có thể quyết định cách các tài nguyên công nghệ có thể giao tiếp tốt hơn với nhau để đạt được các mục tiêu của tổ chức bạn. Khi bạn đã quyết định một chiến lược, đã đến lúc sắp xếp các thiết bị của bạn lại với nhau. Trong một số trường hợp, bạn có thể không hài lòng với hiệu suất chậm của tích hợp. Đây có thể là một lỗ hổng trong công nghệ đã chọn hoặc lỗi của người dùng, nhưng nếu việc tích hợp không hài hòa, đã đến lúc tìm kiếm sự hỗ trợ kỹ thuật.
#4. Tìm chuyên gia để hỗ trợ.
Yêu cầu hỗ trợ sớm sẽ tiết kiệm tiền bằng cách hy sinh tính không hiệu quả. Tại thời điểm này, bạn nên nhận ra rằng các nguồn lực công nghệ được chọn là rất quan trọng đối với hiệu suất của tổ chức để năng suất theo cách tiếp cận có thể được chuyển đổi thành tiết kiệm chi phí dài hạn. Làm việc với các chuyên gia hàng đầu cũng rất cần thiết trong suốt giai đoạn chuyển đổi công nghệ này của tổ chức. Bạn phải chọn một đại lý hiểu rõ các mục tiêu, thách thức và cộng đồng cụ thể trong các mối quan hệ của bạn.
#5. Luôn tiếp cận văn hóa Digital-First
Nếu bạn đã được tiếp nhận đầy đủ công nghệ, nhân viên của hiệp hội phải đủ điều kiện để sử dụng công nghệ một cách chính xác. Nếu nhân viên tiếp tục nhảy vào và nhảy ra khỏi các hệ thống và thủ tục, toàn bộ năng suất của tổ chức sẽ bị mất.
Chỉ đào tạo các thành viên trong nhóm về cách sử dụng công nghệ là không đủ; tổ chức cần cho phép người lao động chơi với các công cụ để họ làm quen với hiệu quả của quy trình hiện đại. Kỹ thuật này sẽ tăng khả năng mua vào hệ thống hiện tại đồng thời nuôi dưỡng thái độ ưu tiên kỹ thuật số của hiệp hội, thúc đẩy sự thay đổi trong suy nghĩ và trao quyền cho nhân viên trong việc áp dụng hoặc chuyển giao công nghệ trong tương lai.
Công nghệ đang thay đổi bối cảnh kinh doanh như thế nào
Có nhiều cách mà công nghệ đang thay đổi bối cảnh kinh doanh, bao gồm:
#1. Tính toán lượng tử
Trong khi máy tính lượng tử vẫn còn lâu mới được áp dụng rộng rãi. Các công nghệ dựa trên nguyên tắc lượng tử đang nổi lên trong ngành. Và có khả năng tạo ra sự khác biệt đáng kể cho các tổ chức yêu cầu một lượng sức mạnh xử lý đáng kể.
Tính toán lượng tử tận dụng xác suất của một quá trình và kết quả dự đoán. Thay vào đó, nó đã tăng hiệu suất xử lý bằng cách sử dụng 1 và 0 cơ bản.
#2. công nghệ tốt
Khách hàng đang đòi hỏi hành vi có trách nhiệm và thân thiện với môi trường hơn. Bạn tin rằng công nghệ sẽ giúp các doanh nghiệp thiết lập một tương lai tốt đẹp hơn cho các bên liên quan của họ. Tài nguyên có thể tái chế như nhựa, dệt may và kim loại; vật liệu bên trong như nhựa sinh học; và các vật liệu tái tạo như tre sẽ trở nên sẵn có hơn cho phát triển sản phẩm.
Do đó, các doanh nghiệp sẽ có thể tiến gần hơn đến việc đóng cửa vòng đời sản phẩm vòng. Tái chế và hiệu quả chuỗi cung ứng sẽ ngày càng trở nên phổ biến.
#3. Đầu vào trở nên trực quan hơn
Khi máy tính lần đầu tiên được phát triển, mọi thứ đều mới mẻ và thú vị: hệ điều hành, màn hình, chuột, v.v. Mỗi người đều mang đến cho bạn những lựa chọn và cơ hội mới mà trước đây bạn chưa từng cân nhắc. Ngoại trừ một điều không mới và không thay đổi nhiều: bàn phím vẫn là phương thức nhập liệu chính.
Một ví dụ về tích hợp công nghệ là gì?
tích hợp công nghệ là việc sử dụng các nguồn công nghệ trong các hoạt động hàng ngày trong lớp học và quản lý trường học, chẳng hạn như máy tính, thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng, máy ảnh kỹ thuật số, nền tảng và mạng truyền thông xã hội, ứng dụng phần mềm, Internet, v.v.
Tại sao tích hợp công nghệ lại quan trọng?
Một tập đoàn có thể thiết lập một cơ sở hạ tầng mạnh mẽ và hiệu quả hơn bằng cách kết nối các hệ thống đa dạng. Khi công ty phát triển, điều này cho phép nó mở rộng quy mô nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, các công nghệ được kết nối với nhau tạo điều kiện thuận lợi cho việc bổ sung các tính năng và khả năng bổ sung.
Làm thế nào để bạn tích hợp công nghệ?
5 Chiến lược thành công tích hợp công nghệ hàng đầu bao gồm:
- Phân tích các yêu cầu
- Nghiên cứu về các công cụ tiên tiến mới nhất
- Các tùy chọn Tích hợp Thử nghiệm và Thử nghiệm
- Tìm chuyên gia để hỗ trợ
- Luôn tiếp cận với văn hóa Ưu tiên Kỹ thuật số.
5 giai đoạn tích hợp công nghệ là gì?
Những đặc điểm này được liên kết với năm cấp độ tích hợp công nghệ: gia nhập, áp dụng, thích ứng, truyền tải và chuyển đổi.
Tích hợp công nghệ trong những từ đơn giản là gì?
tích hợp công nghệ là việc sử dụng các công cụ công nghệ trong các lĩnh vực giáo dục rộng rãi của chương trình giảng dạy để cho phép học sinh sử dụng các khả năng của máy tính và công nghệ cho việc học và giải quyết vấn đề. Nói chung, công nghệ được thúc đẩy bởi chương trình giảng dạy hơn là ngược lại.
Lợi ích của nền tảng công nghệ tích hợp là gì?
Nền tảng tích hợp giúp các công ty hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí hơn bằng cách cho phép tổng hợp dữ liệu, tích hợp dựa trên đám mây, tối ưu hóa quy trình và khả năng mở rộng. Họ cũng hỗ trợ các công ty thích ứng với các xu hướng công nghệ đang thay đổi, quản lý thành công dữ liệu và cải thiện kinh nghiệm khach hang.
Tích hợp công nghệ có ý nghĩa gì trong kinh doanh?
Tích hợp kinh doanh là một chiến lược nhằm kết nối công nghệ với chiến lược kinh doanh bằng cách đồng bộ hóa các mục tiêu và văn hóa CNTT và kinh doanh.
Kết luận
Việc tích hợp các công nghệ làm giảm yêu cầu lưu trữ và duy trì dữ liệu ở một vị trí riêng biệt. Nó cung cấp một hệ thống tập trung có khả năng mở rộng và an toàn. Nếu tổ chức của bạn tối ưu hóa quy trình thu thập và truy xuất dữ liệu, đồng thời tận dụng các đặc quyền khác, thì tổ chức đó sẽ thu được lợi nhuận từ khoản tiết kiệm tài chính và hoạt động.
Bài viết liên quan
- 3 giải pháp công nghệ để tăng cường quản lý hiệu suất nhân viên của bạn
- SQUARESPACE SCHEDULING: Tích hợp lập lịch trình tốt nhất với Squarespace 2023
- CÔNG NGHỆ TIẾP THỊ: ĐỊNH NGHĨA, CÁC LOẠI VÀ CÁCH XÂY DỰNG MỘT CÔNG NGHỆ
- TÍCH HỢP MESSAGEBIRD: Mọi thứ bạn nên biết
- TÍCH HỢP ERP: Ý nghĩa, Chiến lược, Phần mềm & Hệ thống
dự án
