Các hệ thống quản lý nghỉ phép tốt nhất bao gồm Securtime, Wallet HR, greyHR, Qandle và Freshteam. Nhân viên tạm thời, nhân viên đặc biệt và nhân viên khẩn cấp đều được theo dõi bởi hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên. Thời gian là của cải. Do đó, quản lý nghỉ phép là rất quan trọng. Các quy tắc nghỉ phép không nhất quán khiến doanh nghiệp tốn rất nhiều tiền. Vắng mặt ngoài kế hoạch thường xuyên dẫn đến bỏ lỡ thời hạn và mục tiêu, và do đó bị mất tiền. Hệ thống quản lý nghỉ phép cho phép bạn ghi lại, quản lý và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Mục tiêu chính của nó là đảm bảo rằng việc nghỉ phép của nhân viên được xử lý một cách hợp lý đồng thời không tác động tiêu cực đến tổ chức. Phần mềm quản lý nghỉ phép cho phép các tổ chức kiểm soát cách người quản lý tìm kiếm và cho phép nhân viên nghỉ phép, cũng như khả năng giám sát để hỗ trợ lưu giữ hồ sơ để xử lý bảng lương, theo dõi PTO và tuân thủ. Nhân viên có thể sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép để kiểm tra thông tin nghỉ phép hiện tại của họ, gửi bằng chứng và xem lý do nghỉ phép của họ bị từ chối.
Rời khỏi hệ thống quản lý
Hệ thống quản lý nghỉ phép tốt nhất cung cấp tất cả các công cụ cần thiết để quản lý yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, cũng như các tính năng bổ sung để hoàn thành các mục tiêu kinh doanh chung, tất cả đều ở mức chi phí thấp. Chúng tôi đã kiểm tra hàng tá hệ thống quản lý nghỉ phép hàng đầu trước khi quyết định hệ thống quản lý nghỉ phép tốt nhất cho năm 2023. Trong hướng dẫn này, chúng tôi trình bày tổng quan về lý do chúng tôi chọn chúng và cách chúng phù hợp với các mục tiêu cụ thể của công ty bạn.
# 1. Calamari
Calamari tự phân biệt bằng cách có thể quản lý đồng hồ thời gian của nhân viên và rời đi ở hơn 100 quốc gia. Để làm được điều này, phần mềm dành riêng cho từng quốc gia. Ví dụ: bạn có thể sử dụng thời gian nghỉ có lương khác nhau (PTO), quy định nghỉ phép và lịch nghỉ lễ tùy thuộc vào quốc gia. Giao diện của nó cũng có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Đức và tiếng Ba Lan, đồng thời nó tuân thủ GDPR với quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu trên toàn Liên minh Châu Âu. Mô-đun Quản lý nghỉ phép của Calamari bắt đầu từ $1.70 mỗi nhân viên, mỗi tháng (khi được trả hàng năm và với tối thiểu 10 nhân viên). Nó có quyền nghỉ phép và lịch tích lũy, thông báo, quy trình phê duyệt, tích hợp, tệp đính kèm, công cụ quản lý nghỉ phép của lực lượng lao động từ xa và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
# 2. Kissflow
Kissflow Workflow là phần mềm lý tưởng để quản lý thời gian nghỉ phép của bạn. Nó cực kỳ đơn giản để sử dụng và đã giành được sự tin tưởng của hơn 10,000 khách hàng. Kissflow Workflow cung cấp giải pháp quản lý nghỉ phép liên tục toàn diện. Cải thiện văn hóa của bạn với một ứng dụng quản lý nghỉ phép dễ sử dụng.
#3. Kế HoạchMyleave
PlanMyleave là Trình theo dõi PTO, Trình theo dõi kỳ nghỉ và hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên hỗ trợ nhân viên và người quản lý theo dõi và quản lý nghỉ phép hoặc nghỉ phép ở cấp độ tổ chức một cách dễ dàng và hiệu quả. Bạn có thể định cấu hình các nhóm và người giám sát của mình để nhân viên của bạn có thể yêu cầu thời gian nghỉ và có nhiều loại ngày nghỉ khác nhau như kỳ nghỉ, nghỉ ốm hoặc ngày nghỉ lễ của ngân hàng. Nó tích hợp với Slack và Outlook + Lịch Google hoặc ứng dụng lịch của riêng bạn, cho phép bạn xem ai không có mặt bất cứ lúc nào.
#4. thời gian
Timetastic là một công cụ quản lý nghỉ phép hỗ trợ các tổ chức theo dõi các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Nó không chỉ cung cấp bản dùng thử miễn phí kéo dài 30 ngày mà còn nhấn mạnh “quyền công dân của công ty”. Điều này bao gồm cam kết hỗ trợ phụ nữ thất nghiệp quay trở lại làm việc bằng cách cung cấp huấn luyện phỏng vấn và các yếu tố cần thiết khác cho cuộc phỏng vấn. Ngoài các nỗ lực từ thiện và công dân doanh nghiệp của riêng mình, nó còn giảm giá 50% cho tất cả các tổ chức từ thiện và được công nhận là B-corps cam kết thực hiện trách nhiệm xã hội, tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Quy trình yêu cầu thời gian nghỉ nhanh chóng, lịch làm việc, thông báo lịch trình hàng tuần, yêu cầu thời gian nghỉ hàng ngày, thông báo sinh nhật nhân viên, bảng điều khiển thời gian nghỉ và ứng dụng dành cho thiết bị di động là một trong những tính năng của Timetastic.
Hệ thống quản lý nghỉ việc của nhân viên
Nhân viên có thể sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép để gửi yêu cầu nghỉ phép và giấy tờ để cấp trên phê duyệt. Các chuyên gia nhân sự và các nhà quản lý sử dụng phần mềm quản lý nghỉ phép để lập tài liệu và theo dõi các yêu cầu và lịch nghỉ phép của nhân viên. Phần mềm quản lý nghỉ phép cho phép các công ty duy trì đủ phạm vi nhân sự, cung cấp tính minh bạch cho nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép và lưu giữ các tài liệu cần thiết để tuân thủ và theo dõi PTO.
#1. theo dõi kỳ nghỉ
Trình theo dõi kỳ nghỉ tự phân biệt bằng cách hỗ trợ khách hàng của mình đáp ứng các mục tiêu về môi trường của họ. Ví dụ: Trình theo dõi kỳ nghỉ trồng một cây cho mỗi 100 yêu cầu nghỉ phép. Nếu bạn nhận được một cuộc khảo sát Trình theo dõi kỳ nghỉ, thì mỗi cuộc khảo sát đã hoàn thành sẽ dẫn đến việc trồng một cây khác. Cuối cùng, một cây khác sẽ được trồng khi bạn đăng ký gói hàng năm. Hậu quả là việc trồng hàng trăm cây ở Tây Ban Nha, Canada, Brazil và các quốc gia khác trên khắp thế giới. Bạn có thể sử dụng Trình theo dõi kỳ nghỉ để tạo nhiều loại nghỉ phép khác nhau. Bạn cũng có thể định cấu hình múi giờ và địa điểm làm việc cho nhân viên của mình. Báo cáo tùy chỉnh cho phép bạn phân loại và theo dõi hoạt động nghỉ phép theo chức năng của công ty hoặc thiết lập nhãn và thẻ cho các nhóm người dùng yêu cầu báo cáo thường xuyên, chẳng hạn như Tiếp thị.
#2. nhân sự
HRnest là một chương trình thân thiện với người dùng, hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các hoạt động thường xuyên của họ. Trong nguồn nhân lực, những nhiệm vụ đơn giản nhất là khó khăn nhất. HRnest giải quyết vấn đề này bằng cách quản lý số lần nghỉ phép và vắng mặt thông qua công nghệ dựa trên đám mây. Lưu thông yêu cầu kỹ thuật số và lưu trữ tệp cá nhân sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian và vận hành tổ chức của bạn hiệu quả hơn. Cơ sở dữ liệu hoàn toàn tương thích với các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu cao nhất thế giới (bao gồm GDPR) và có thể truy cập 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần từ bất kỳ vị trí hoặc thiết bị nào.
#3. hiền nhân sự
Sage HR đang nhanh chóng trở thành phần mềm HRIS số một để quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên và nghỉ việc của nhân viên. Ngoài ra, Sage HR giải quyết những khó khăn về nhân sự của bạn đồng thời cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình bằng cách giảm thời gian và tiền bạc dành cho giấy tờ theo đuổi các yêu cầu nghỉ phép của người lao động.
Hệ thống quản lý rời khỏi Lee County
Bằng cách tự động hóa sự phức tạp của việc tuân thủ, khiếu nại và bảng lương, bạn có thể tiết kiệm hàng giờ nỗ lực. Giảm rủi ro bằng cách đảm bảo tuân thủ xuyên quốc gia. Cung cấp cho nhân viên trải nghiệm nghỉ phép suôn sẻ mà họ xứng đáng có được. Học Khu Quận Lee. Trang web: https://peoplesoft.leeschools.net. Nếu bạn muốn được hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Bộ phận trợ giúp theo số 337-8221. Các nhân viên hiện tại của Ủy ban Quận Lee có thể sử dụng các công cụ này để hiểu rõ hơn về lợi ích của nhân viên, tiết kiệm tiền mua thuốc theo toa, tìm hiểu về lợi ích của tài khoản chi tiêu linh hoạt, kế hoạch nghỉ hưu, v.v.
Hệ thống quản lý nghỉ phép miễn phí
Nguồn nhân lực là nguồn tài nguyên quý giá nhất của công ty bạn bởi vì chính con người là động lực thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Phần mềm theo dõi chấm công và nghỉ phép của nhân viên đang có nhu cầu cao do việc sử dụng rộng rãi các nhóm làm việc từ xa và văn phòng tại nhà. Hầu hết các doanh nghiệp tiết kiệm phần mềm quản lý nghỉ phép vì nó đắt tiền hoặc là một phần của bộ nhân sự đắt tiền hơn. May mắn thay, có rất nhiều lựa chọn thay thế phần mềm theo dõi nghỉ phép miễn phí có sẵn để bạn khám phá – hãy xem danh sách các đề xuất hàng đầu này và thử sử dụng miễn phí bất kỳ phần mềm nào trong số chúng.
#1. hành độngPLANS
Các ứng dụng giấy, email và bảng tính Excel đều là những phương pháp quản lý sự vắng mặt đã lỗi thời. Lịch nhóm actiPLANS phân phối lịch trình của công ty trong toàn công ty ở dạng giống như lịch, cho phép nhân viên của bạn tạo yêu cầu nghỉ phép chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Người dùng chịu trách nhiệm phê duyệt yêu cầu sau đó sẽ nhận được thông báo qua email và sẽ có thể phê duyệt, thay đổi hoặc từ chối yêu cầu. Không có đống giấy tờ, bảng tính Excel hay nhu cầu gọi cho người quản lý hoặc nhóm nhân sự nếu nhân viên từ xa yêu cầu nghỉ trực tuyến. Chuyển thói quen quản lý nghỉ phép của bạn thành actiPLANS: tạo các loại nghỉ phép, chỉ định người quản lý nghỉ phép, tự động tính toán số dư PTO và số dư Nghỉ ốm – tinh chỉnh chương trình để phù hợp với các thủ tục và chính sách quản lý trực tuyến của công ty bạn.
#2. Nghỉ việcHội đồng quản trị
LeaveBoard là phần mềm quản lý nghỉ phép miễn phí dành cho các tổ chức vừa và nhỏ, cho phép nhân viên theo dõi thời gian nghỉ của họ và cung cấp số liệu thống kê tham dự cho người giám sát. Các chức năng chính bao gồm quản lý nghỉ phép, quản lý PTO, cơ sở dữ liệu nhân viên và báo cáo.
GIÁ CẢ: miễn phí, với đăng ký cao cấp bắt đầu từ $1.35 mỗi người dùng mỗi tháng.
#3. nhân sự di động
MobileHR cung cấp các chức năng quản lý nghỉ phép cơ bản, chẳng hạn như yêu cầu nghỉ phép mà người quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối, cảnh báo yêu cầu và các công cụ quản trị PTO tối thiểu. Báo cáo nghỉ phép bao gồm kỳ nghỉ, nghỉ ốm và thống kê thời gian cá nhân. Các dịch vụ chính bao gồm quản lý nghỉ phép, quản lý PTO, quản lý lợi ích, báo cáo và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
GIÁ CẢ: miễn phí với chi phí một lần là 74.99 đô la cho người dùng không giới hạn.
# 4. Người Zoho
Để giảm việc lạm dụng nghỉ phép, Zoho People cung cấp một giao diện quản lý nghỉ phép đơn giản, thân thiện với người dùng, cho phép người dùng yêu cầu, quản lý và theo dõi các lần nghỉ phép và dữ liệu nghỉ phép. Người quản lý có thể chọn các loại nghỉ phép cho một số vai trò, vị trí hoặc cấp độ kinh nghiệm của nhân viên, cũng như tạo một số loại nghỉ phép tùy chỉnh và theo dõi các lần nghỉ phép dựa trên giờ hoặc ngày. Zoho People là phần mềm nhân sự và quản lý nghỉ phép dựa trên đám mây giúp doanh nghiệp quản lý các yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và báo cáo của nhân viên. Nó cũng cung cấp các tính năng như theo dõi thời gian, đánh giá hiệu suất và giới thiệu.
Hệ thống quản lý nghỉ phép là gì?
Hệ thống quản lý nghỉ phép là một nền tảng công nghệ nhân sự toàn diện cho phép doanh nghiệp theo dõi trực tuyến các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Phần mềm hệ thống quản lý nghỉ phép có an toàn không?
Sự thiếu hiểu biết của nhân viên về các chính sách và thực hành nghỉ phép là một vấn đề phổ biến trong quản lý nghỉ phép. Nó thường được cho là do thiếu thông tin liên lạc về các quy tắc nghỉ phép của tổ chức. Nhân viên thường không có thời gian để hiểu và làm quen với các quyền nghỉ phép của họ.
Vấn đề của một hệ thống quản lý nghỉ phép là gì?
Sự thiếu hiểu biết của nhân viên về các chính sách và thực hành nghỉ phép là một vấn đề phổ biến trong quản lý nghỉ phép. Nó thường được cho là do thiếu thông tin liên lạc về các quy tắc nghỉ phép của tổ chức.
Điều gì là cần thiết để quản lý nghỉ phép?
Một hệ thống phần mềm quản lý nghỉ phép tốt ít nhất phải cung cấp các khả năng sau: yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép đơn giản, tính toán số dư tự động và tạo báo cáo vắng mặt để xử lý bảng lương, theo dõi thời gian và các yêu cầu khác
Lợi ích của Hệ thống quản lý nghỉ phép là gì?
Phần mềm đơn giản cũng làm giảm sự vắng mặt ngoài kế hoạch bằng cách cho phép nhân viên truy cập nó từ bất kỳ vị trí nào. Người quản lý cũng có thể sử dụng theo dõi nghỉ phép để thực hiện các thay đổi đối với công việc đã lên kế hoạch nếu nó bị gián đoạn do vắng mặt vào phút cuối hoặc nghỉ phép đột xuất.
Hạn chế của hệ thống quản lý nghỉ phép trực tuyến là gì?
Nhược điểm của hệ thống quản lý nghỉ phép trực tuyến: Có rất nhiều chi phí liên quan đến hệ thống quản lý nghỉ phép trực tuyến, bao gồm phí mua lại và bảo trì. Nếu chúng không phù hợp với ngân sách của các tổ chức này, họ có thể phải giải quyết bằng phần mềm phụ.
Làm thế nào một hệ thống quản lý nghỉ phép hiệu quả có thể tăng năng suất của nhân viên?
Năng suất của nhân viên có thể được tăng lên bằng cách giảm thiểu số lượng email và cuộc gọi điện thoại phải giải quyết. Hơn nữa, hệ thống quản lý nghỉ phép có thể hỗ trợ người quản lý theo dõi nhân viên nào được nghỉ phép khi họ nghỉ phép và trong bao lâu.
Kết luận
Phần mềm quản lý nghỉ phép cho phép các công ty duy trì đủ phạm vi nhân sự, cung cấp tính minh bạch cho nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép và lưu giữ các tài liệu cần thiết để tuân thủ và theo dõi PTO. Phần mềm quản lý nghỉ phép thường có sẵn dưới dạng đăng ký hàng tháng, thay đổi tùy theo tính năng và quy mô công ty. Các gói cơ bản có giá từ $10 đến $370 mỗi tháng. Một số nhà cung cấp áp dụng phí bổ sung cho mỗi người dùng, thường nằm trong khoảng từ $3 đến $10 mỗi người dùng mỗi tháng.
Nội dung liên quan
- TRẢ TIỀN THỜI GIAN TẮT: Nó là gì, Nó hoạt động như thế nào, Lợi ích & Chính sách
- PĐẾN: (Thời gian nghỉ có lương) Ý nghĩa, Cách thức hoạt động & Sự khác biệt
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ LÃI SUẤT NHÂN VIÊN TỐT NHẤT
dự án
