Các chuyên gia có thể tự động hóa và đẩy nhanh quá trình tạo đề xuất bằng cách sử dụng phần mềm đề xuất, thường được gọi là phần mềm quản lý đề xuất. Bài đăng này sẽ bao gồm định nghĩa về phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời, ưu điểm của nó, cách đánh giá các ứng dụng đó và năm tùy chọn phần mềm đề xuất hàng đầu.
Phần mềm đề xuất
Mục đích của phần mềm đề xuất là tự động hóa và hợp lý hóa yêu cầu đề xuất (RFP) và thủ tục đề xuất cho các hoạt động bán hàng. Các khả năng của phần mềm đề xuất, bao gồm khả năng tạo tài liệu nhanh chóng ở nhiều định dạng tệp khác nhau, giao tiếp tài liệu qua nhiều kênh khác nhau và theo dõi tác động của RFP và giấy đề xuất đối với hiệu suất bán hàng, là những lợi thế đối với các chuyên gia bán hàng. Nhân viên bán hàng phải bao gồm các tài liệu có giá trị và nhất quán trong các đề xuất của họ phù hợp với nhu cầu và hồ sơ của khách hàng vì các đề xuất có thể là bước quan trọng đầu tiên trong mối quan hệ kinh doanh. Phần mềm CRM, phần mềm CPQ, phần mềm chữ ký điện tử và phần mềm kế toán là những ví dụ về tích hợp phổ biến vì các công cụ đề xuất thường được sử dụng để hỗ trợ quan hệ đối tác hoặc bán hàng.
Tại sao nên sử dụng phần mềm đề xuất?
Nhân viên bán hàng được hưởng lợi từ phần mềm đề xuất. Nguyên nhân:
#1. Xây dựng thương hiệu tốt hơn
Bán hàng đòi hỏi sự tin tưởng của khách hàng tiềm năng. Một đề xuất Microsoft Word gấp rút không tạo được sự tin tưởng. Trông không chuyên nghiệp. Nếu đề xuất của bạn có vẻ không chuyên nghiệp, tại sao khách hàng tiềm năng lại nghĩ rằng mối quan hệ của bạn sẽ khác đi? Họ sẽ không. Phần mềm đề xuất cho phép bạn thêm logo, màu sắc và nhiều thứ khác của công ty vào đề xuất của mình. Một đề xuất chuyên nghiệp, có thương hiệu có thể giúp bạn đóng nhiều giao dịch hơn.
#2. Tiết kiệm thời gian
Phần mềm đề xuất giúp bạn tiết kiệm thời gian mà lẽ ra bạn có thể dành cho các hoạt động tạo doanh thu giúp tăng lợi nhuận của công ty bạn. “Tôi dành bao nhiêu giờ để tạo đề xuất mỗi tháng?” Có lẽ là quá nhiều. Công cụ của bạn không được tạo ra cho công việc. Tiểu thuyết gia yêu thích MS Word. Bạn cần nhiều hơn để giành được công việc kinh doanh mới. Phần mềm đề xuất tốt nhất cho phép bạn nhanh chóng viết các đề xuất chuyên nghiệp và chuyển sang các nhiệm vụ quan trọng khác.
#3. Lợi nhuận tăng
Phần mềm đề xuất sẽ xây dựng thương hiệu và chuyên nghiệp hóa các đề xuất của bạn. Nó cũng tăng tốc độ sáng tạo. Bài học rút ra của bạn là gì? Bạn có thể kiếm nhiều tiền nhanh hơn và nâng cao thu nhập của công ty!
nhân viên bán hàng, dịch giả tự do, và các doanh nhân muốn tăng doanh thu mà không phải hy sinh thời gian. Phần mềm đề xuất hỗ trợ trong việc này.
# 4. Cải thiện cộng tác
Quyền truy cập vào phần mềm đề xuất có sẵn cho cả doanh nghiệp của bạn và các bên liên quan. Nó phục vụ như một trung tâm để tăng cường cộng tác vì cả hai bên có thể truy cập và chỉnh sửa giấy tờ, trao đổi ý tưởng và hợp lý hóa các thủ tục của họ.
# 5. Khả năng tiếp cận
Mọi người đều cần khả năng truy cập, nhưng điều này đặc biệt quan trọng khi bạn giải quyết hợp đồng hoặc đàm phán một đề xuất. Việc dễ dàng truy cập vào các giấy tờ và dữ liệu được cung cấp bởi phần mềm quản lý đề xuất giúp khách hàng của bạn tin tưởng hơn khi họ lựa chọn làm việc với bạn.
Các tính năng của phần mềm đề xuất
Những khả năng cơ bản này làm cho phần mềm đề xuất phù hợp với các lĩnh vực và doanh nghiệp ở mọi nơi.
Hầu hết các công ty phần mềm bắt đầu với những tính năng này và xây dựng một cái gì đó mới cho một thị trường chuyên biệt.
#1. Quản lý tài liệu
Một trong những điều có lợi nhất về chương trình đề xuất là nó có thể sắp xếp hàng núi tài liệu của bạn dễ dàng như thế nào. Các biểu mẫu cho nhiều quy trình có thể được nhóm lại với nhau và gửi cho khách hàng cùng một lúc bằng quản lý tài liệu. Ngoài ra, bạn có thể tự động thay thế các phiên bản lỗi thời khi thay đổi các biểu mẫu này.
#2. Tự động hóa quy trình làm việc và phê duyệt
hoạt động tự động trong phần mềm quản lý của bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Nhóm của bạn có thể tập trung vào các ý tưởng sáng tạo và kết nối cá nhân trong khi phần mềm của bạn tự động hóa việc phát triển đề xuất, lên lịch cuộc hẹn và phê duyệt nội dung gửi.
#3. Hình dạng tùy chỉnh
Ngay cả khi bạn biết phải nói gì, việc tạo hợp đồng, hóa đơn và các giấy tờ khác độc đáo, có thương hiệu cũng cần có thời gian. Hầu hết các phần mềm quản lý đều có các mẫu có thể tùy chỉnh để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn mà không làm mất đi năng lực hoặc sự tinh tế.
#4. Phân Tích Và Theo Dõi
Hiểu dữ liệu bạn thu thập giúp bạn hiểu điều gì chuyển đổi khách hàng tiềm năng và cách nâng cao tỷ lệ chuyển đổi. Bạn có thể phân tích lượt xem đề xuất, lưu lượng truy cập web và số lần nhấp bằng phần mềm đề xuất tốt.
Cách đánh giá phần mềm đề xuất
Sự thật là có rất nhiều loại phần mềm đề xuất. Làm thế nào để bạn chọn ứng dụng tốt nhất cho nhu cầu của bạn? Chúng tôi khuyên bạn nên để mắt đến những điều sau đây:
- Thân thiện với người dùng: Phần mềm bạn sử dụng cho các đề xuất của mình phải đơn giản để sử dụng. Mục đích là gì nếu nó không phải là gì? Chọn một giải pháp yêu cầu đào tạo ít hơn.
- Phù hợp với doanh nghiệp: Ngoài ra, phần mềm bạn chọn phải có tất cả các tính năng cần thiết. Tự hỏi bản thân những đặc điểm nào là không thể thương lượng có thể giúp bạn quyết định. Bố cục chuyên nghiệp, tính năng chữ ký điện tử và bảng điều khiển phân tích là một số lựa chọn phổ biến nhất. Chọn một công cụ viết đề xuất có chức năng BẠN yêu cầu.
- Phí dịch vụ: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, việc chọn một phần mềm đề xuất mà bạn có thể chi trả là rất quan trọng. May mắn thay, phần lớn các ứng dụng trong danh mục này đều có giá phải chăng. Tuy nhiên, hãy lưu ý đến giới hạn chi tiêu của bạn và không vượt quá giới hạn đó trừ khi thực sự cần thiết.
Phần mềm đề xuất tốt nhất
Bây giờ bạn đã biết phần mềm đề xuất là gì, tại sao nó lại cần thiết và cách tìm ứng dụng phù hợp cho tổ chức của bạn, hãy thảo luận về một số khả năng cụ thể.
Dưới đây là năm chương trình phần mềm đề xuất tốt nhất:
# 1. PandaDoc
PandaDoc, một công cụ phổ biến, cho phép người dùng dễ dàng tạo hợp đồng, biểu mẫu và các tài liệu quan trọng khác, bao gồm các đề xuất tùy chỉnh. Thư viện mẫu của PandaDoc rất lớn. Trình chỉnh sửa kéo và thả của giải pháp cho phép người dùng sửa đổi các mẫu có logo và màu sắc thương hiệu. Sau khi đề xuất của bạn hoàn hảo, hãy tải nó lên bằng một cú nhấp chuột. Chúng tôi yêu thích nhiều tích hợp của PandaDoc. Để cá nhân hóa các đề xuất của bạn, hãy kết nối PandaDoc với một CRM mạnh mẽ như Nutshell và tự động lấy thông tin chi tiết về khách hàng vào đó.
PandaDoc là một phần mềm đề xuất tuyệt vời và nên có trong danh sách của bạn. Ứng dụng này không tốn kém. Tùy thuộc vào các tính năng, giá là $19–$49+ mỗi người dùng/tháng.
# 2. Đề xuất
Một công cụ đề xuất phổ biến khác là Proposify, lý tưởng cho các nhóm bán hàng lớn chốt nhiều thỏa thuận mỗi tháng. Bạn có ở đó không? Sau đó, hãy nhìn vào điều này… Giải pháp Proposify có một thư viện mẫu toàn diện, mỗi mẫu có thể được thay đổi bằng cách sử dụng trình chỉnh sửa kéo và thả để thể hiện bản sắc riêng của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, mọi đề xuất mà nhóm của bạn đệ trình sẽ “xem hợp lý”. Tuy nhiên, trong lĩnh vực quyền hạn, Proposify thực sự vượt trội. Để đảm bảo rằng các đại diện không bao giờ gửi thông tin lỗi thời hoặc không chính xác, người quản lý bán hàng có thể phê duyệt trước các mẫu, ảnh, phí và nội dung khác.
Proposify đắt hơn các giải pháp khác trong bài đăng này, đó là một trong những lý do chúng tôi đề xuất giải pháp này cho các bộ phận bán hàng lớn. Các Kế hoạch kinh doanh, bao gồm 10 người dùng, có giá 590 USD mỗi tháng, tuy nhiên, các tùy chọn trả phí bắt đầu ở mức 49 USD mỗi người dùng/tháng.
#3. thịnh vượng
Phần mềm này rất phù hợp cho các doanh nhân đơn độc và dịch giả tự do, trong khi Proposify là tốt nhất cho các tập đoàn lớn. Prospero có 30 mẫu hấp dẫn. Điều đó có vẻ nhỏ so với PandaDoc. Tuy nhiên, mỗi mẫu nhắm đến một nghề nghiệp khác nhau. Một nhiếp ảnh gia? Mẫu đó tồn tại. Người thiết kế đồ họa? Mẫu đó tồn tại. Nhà văn? Bạn hiểu. Thêm logo, hình ảnh, video, bảng tùy chỉnh và nhiều thứ khác của thương hiệu vào mỗi mẫu chuyên nghiệp thật dễ dàng. Cuối cùng, Prospero tương tác với Stripe, FreshBooks, QuickBooks và các ứng dụng khác để giảm bớt hoạt động và giúp người dùng theo dõi tiền.
#4. Đề xuất tốt hơn
Phần mềm đề xuất thân thiện với người dùng này được tích hợp đầy đủ các tính năng hữu ích. Một vài trong số các tính năng này bao gồm trình chỉnh sửa tất cả trong một giúp việc viết đề xuất trở nên dễ dàng, các mẫu được tạo chuyên nghiệp có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu chính xác của bạn, thư viện nội dung cho phép bạn lưu trữ nội dung đã sử dụng trước đây để dễ dàng truy xuất, v.v.
Không thể bỏ qua viên ngọc nhỏ này của một tính năng: thông báo ngay lập tức. Khi đề xuất của bạn được mở, chuyển tiếp, in, v.v., Đề xuất tốt hơn sẽ thông báo cho bạn. Với thông tin này, bạn sẽ có thể liên hệ với khách hàng tiềm năng vào thời điểm lý tưởng và chốt giao dịch. Đề xuất tốt hơn có giá từ $19 đến $49 mỗi người dùng mỗi tháng, nhưng bạn có thể tiết kiệm tới 35% bằng cách mua gói hàng năm.
#5. Qwilr
Phần mềm để tạo các đề xuất thực sự độc đáo, Qwilr, xuất hiện cuối cùng nhưng chắc chắn không kém phần quan trọng.
Điều gì phân biệt ứng dụng này với các tài nguyên khác mà chúng ta đã thảo luận? Qwilr sẽ không chúng tôi nhắc lại sẽ không hỗ trợ bạn tạo các đề xuất PDF đáng kinh ngạc. Thay vào đó, các đề xuất Qwilr được tạo dưới dạng các trang web tuyệt đẹp, tương tác và thân thiện với thiết bị di động.
Thư viện mẫu đi kèm với Qwilr có thể được tùy chỉnh nhiều bằng cách thêm các tính năng cho thương hiệu cá nhân, lời chào video, trình diễn sản phẩm và thậm chí cả Google Maps. Ngoài ra, nó giao tiếp với các bộ xử lý thanh toán như Stripe và Xero, đồng thời cho phép giao diện eSignatures.Qwilr với nhiều giải pháp CRM, cho phép người dùng tự động kéo thông tin khách hàng tiềm năng vào các đề xuất của họ, giống như một số phần mềm đề xuất khác trong bài đăng này.
Phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời
Với sự trợ giúp của phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời, bạn có thể tạo các đề xuất chuyên nghiệp để chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành doanh số bán hàng. Đó là lý tưởng cho các công ty năng lượng mặt trời, kỹ sư, nhà lắp đặt và các công ty phục vụ cho thị trường khu vực. Bạn có thể chạy hoạt động kinh doanh hiệu quả nhờ phần mềm năng lượng mặt trời. Công cụ đề xuất năng lượng mặt trời giống hệt nhau có thể xây dựng các đề xuất, quản lý khách hàng và nhóm của bạn cũng như thực hiện nghiên cứu tài chính. Bạn có thể mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh của mình bằng phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời tốt nhất. Vì vậy, hãy tính đến bất kỳ tính năng hoặc mục đích sử dụng nào mà bạn có.
Tại sao bạn cần phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời?
Những người lắp đặt năng lượng mặt trời riêng lẻ và các công ty năng lượng mặt trời thương mại đều nên nghĩ đến việc kết hợp trong hoạt động của họ. Tại sao chúng ta tranh luận ủng hộ điều đó? Sau đây chỉ là một vài trong số rất nhiều động cơ:
#1. Thiết kế đề xuất năng lượng mặt trời nhanh hơn
Khi tạo các đề xuất của chuyên gia nhằm tăng doanh số bán hàng, một kỹ sư hoặc nhà thiết kế năng lượng mặt trời nên tính đến nhiều biến số. Quá trình tốn thời gian này được tự động hóa bằng phần mềm năng lượng mặt trời, phần mềm này cũng tạo ra đề xuất hiệu quả cho tất cả các dự án năng lượng mặt trời.
#2. Trực quan hóa dự án tốt hơn
Mô phỏng dự án năng lượng mặt trời có sẵn trong hầu hết các công cụ thiết kế đề xuất. Điều đó giúp dễ dàng cho khách hàng thấy nó sẽ thay đổi nhu cầu sử dụng điện của doanh nghiệp hoặc khu dân cư của họ như thế nào.
#3. Bán hàng nhiều hơn
Đây là lý do chính bạn cần phần mềm đề xuất năng lượng mặt trời. Các doanh nghiệp năng lượng mặt trời cần nhiều người tiêu dùng và bán hàng hơn. Công cụ này thu hút khách hàng.
#4. Theo dõi đề xuất tốt hơn
Tốt hơn chiến lược tiếp thị là để theo dõi các đề xuất. Để cải thiện, bạn phải hiểu cách khách hàng và khách hàng tiềm năng phản ứng với các khái niệm của bạn. Với sự trợ giúp của công cụ này, bạn có thể
Phần mềm tự động hóa đề xuất là gì?
A chương trình máy tính được gọi là phần mềm đề xuất, còn được gọi là phần mềm quản lý đề xuất hoặc phần mềm tự động hóa đề xuất, hỗ trợ người dùng tạo đề xuất, bản trình bày và phản hồi đối với RFP. Việc sử dụng công nghệ để hỗ trợ viết và truyền các đề xuất của bạn còn được gọi là tự động hóa đề xuất. Sẽ rất hợp lý khi tự động hóa một phần của quy trình tạo đề xuất vì nó mất rất nhiều thời gian.
Ngoài ra, chữ ký điện tử và giao diện thanh toán được cung cấp bởi phần mềm tự động hóa đề xuất giúp bạn tăng tỷ lệ chuyển đổi. Bạn kết thúc với một đề xuất kinh doanh không thể hiểu được khi bạn kết hợp tất cả những lợi thế mà phần mềm của chúng tôi mang lại cho bạn với kiến thức của bạn về nhu cầu của khách hàng.
4 lợi ích chính của một đề xuất dự án tốt là gì?
Sau đây là tầm quan trọng của đề xuất dự án:
- So sánh nhà cung cấp đã được cải thiện. Cho phép những người ra quyết định đánh giá một đề xuất dự án là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của nó.
- So sánh các nhà cung cấp theo cách trung lập hơn.
- Dự án hiểu.
- Xây dựng uy tín.
- Đưa ra lịch trình và ngân sách dự kiến.
- Thiết lập kỳ vọng.
- Thông tin quy hoạch dự án.
Tại sao các công ty sử dụng Rfp?
Yêu cầu đề xuất (RFP) là một cuộc mời thầu mở từ các doanh nghiệp hoặc tổ chức khác để thực hiện một dự án mới. Nó nhằm mục đích kích thích sự cạnh tranh và một loạt các lựa chọn thay thế thay thế mà các nhà hoạch định của dự án có thể tính đến.
Lợi thế của Rfp là gì?
RFP phác thảo hàng hóa hoặc dịch vụ bạn muốn mua từ các nhà cung cấp tiềm năng. Họ truyền đạt các yêu cầu và kỳ vọng của bạn để các nhà cung cấp có thể chào hàng về khả năng đáp ứng chúng.
Bài viết liên quan
- KẾ HOẠCH DỰ ÁN PHẦN MỀM: Hướng dẫn từng bước để có phần mềm lập kế hoạch dự án hiệu quả
- CÔNG TY TƯ VẤN KINH DOANH: Top Công Ty Tư Vấn Năm 2023
- MUA SẮM TRONG KINH DOANH: ĐỊNH NGHĨA, CÁC LOẠI & QUY TRÌNH
Tài liệu tham khảo
