Mở rộng đội ngũ của họ là điều thú vị đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Nó cho thấy rằng doanh nghiệp của bạn đang phát triển và có nhiều nhân viên mong muốn nỗ lực cần thiết để hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của mình. Làm thế nào để bạn xử lý hậu cần của họ ở phía bên kia? đại đa số chúng ta không thú vị lắm. Bằng cách giúp bạn giảm bớt rất nhiều sức lao động, phần mềm nhân sự và tính lương trực tuyến cho phép bạn tập trung vào các nhiệm vụ góp phần vào sự phát triển của tổ chức của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã đưa ra danh sách các dịch vụ trả lương ADP, trực tuyến và tốt nhất dành cho các doanh nghiệp nhỏ để giúp bạn so sánh chúng dễ dàng hơn và chọn một dịch vụ lý tưởng cho doanh nghiệp của mình.
Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nhỏ
Trả lương cho nhân viên của bạn là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất mà bạn sẽ phải thực hiện với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ. Trong các doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu có thể lần đầu tiên trả lương cho nhân viên và những người có thể không biết các dịch vụ tính lương thực sự hoạt động như thế nào, việc tính lương có thể là một công việc khó khăn.
Dịch vụ tính lương cho các doanh nghiệp nhỏ là một phần của phần mềm giúp các công ty xử lý bảng lương nội bộ đơn giản hơn mà không phải thuê người quản lý tiền lương hoặc làm thêm giờ. Phần lớn các hệ thống có khả năng tính toán tiền lương và các khoản khấu trừ cũng như đáp ứng các yêu cầu về tuân thủ và báo cáo. Khi trả lương cho nhân viên, cần cân nhắc những điều sau:
- Tài liệu bảng lương (I-9 và W-4 cho nhân viên; W-9 cho nhà thầu) phải được hoàn thành bởi nhân viên của bạn.
- Định cấu hình người lao động theo giờ hoặc làm công ăn lương.
- Chọn từ khoảng thời gian thanh toán hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tuần hoặc hàng tháng.
- Hãy chú ý đến giờ làm việc của nhân viên.
- Quan sát phúc lợi của nhân viên
- Thuế phải được khấu trừ và thanh toán ngay lập tức.
- Vào cuối năm, hãy phân phát W-2 và/hoặc 1099.
Để đảm bảo rằng các khoản thuế biên chế được khấu trừ hợp lệ, các biểu mẫu thuế được điền chính xác và các khoản thuế được nộp ngay cho cơ quan có liên quan, các chủ doanh nghiệp thường nhờ đến các nhà cung cấp dịch vụ biên chế.
Tuy nhiên, các dịch vụ tính lương cũng thực hiện một loạt các nhiệm vụ khác. Họ có thể gửi tiền trực tiếp cho các khoản thanh toán của nhân viên, theo dõi dữ liệu của nhân viên bao gồm ngày thuê và ngày chấm dứt, trả lương theo giờ và theo lương, đồng thời thường giao tiếp với phần mềm kế toán để giúp việc theo dõi chi phí tiền lương trở nên đơn giản hơn.
Các tính năng của hệ thống trả lương doanh nghiệp nhỏ
Hệ thống tính lương có thể biến các công việc hành chính thông thường thành điều kiện làm việc thú vị cho nhân viên doanh nghiệp nhỏ. Điều này được thực hiện khả thi bởi một số yếu tố, bao gồm:
#1. Hỗ trợ sản phẩm
Tùy thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ, các chuyên gia về tiền lương có thẩm quyền có thể tiếp cận suốt ngày đêm để giải quyết các thắc mắc của khách hàng và giải quyết các vấn đề
#2. Tùy chọn thanh toán linh hoạt
Trả lương cho nhân viên theo sở thích của họ, cho dù thông qua tiền lương, tiền gửi trực tiếp hoặc thẻ thanh toán, có thể thúc đẩy sự tham gia và thu hút nhân tài mới.
#3. Dịch vụ kê khai thuế
Trong trường hợp dịch vụ trả lương trọn gói, nhà cung cấp có thể nộp tờ khai hàng quý và hàng năm và nộp thuế thay cho khách hàng.
#4. Tích hợp liền mạch
Bằng cách tích hợp bảng lương với các chương trình nhân sự khác như chấm công, phúc lợi và các chương trình khác, việc nhập dữ liệu trùng lặp và những điểm không chính xác thường đi kèm với nó sẽ bị loại bỏ.
#5. Tính toán tiền lương và thuế
Phần mềm xử lý bảng lương tự động tính toán tiền lương, thuế và các khoản khấu trừ khác với rất ít thông tin đầu vào từ doanh nghiệp.
#6. Hỗ trợ tuân thủ
Người sử dụng lao động thường dễ dàng tiếp cận các biểu mẫu thuế W-2 và W-9, và trong một số trường hợp, họ sẽ được thông báo về những thay đổi đối với luật lương và thuế.
#7. Khả năng truy cập di động
Người sử dụng lao động có thể trả lương cho nhân viên và kiểm tra các khoản thanh toán thuế mọi lúc, mọi nơi nhờ bảng lương thân thiện với thiết bị di động.
#8. Báo cáo và Phân tích
Hầu hết các phần mềm tính lương đều cung cấp báo cáo kỹ lưỡng cho tất cả các lĩnh vực của bảng lương, bao gồm tiền lương đã trả, thuế đã khấu trừ, số giờ làm việc, v.v.
Top dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
dịch vụ trả lương trực tuyến được phổ biến rộng rãi cho các doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù phần lớn các dịch vụ được cung cấp bởi phần mềm tính lương được đánh giá là trực tuyến, nhưng một số trong số đó—bao gồm một tùy chọn miễn phí—cũng cung cấp giải pháp tại chỗ. Dưới đây là một số mục yêu thích của chúng tôi. và những gì chúng tôi coi là dịch vụ trả lương trực tuyến tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ.
# 1. OnPay
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, OnPay là một dịch vụ nhân sự và bảng lương trực tuyến tất cả trong một đơn giản. Một khoản phí hợp lý hàng tháng duy nhất là $40 cộng với $6 cho mỗi nhân viên bao gồm tất cả các dịch vụ.
Có quyền truy cập vào bảng lương W-2 và 1099, thanh toán thuế tự động và nộp hồ sơ, cổng thông tin nhân viên tự phục vụ để tự giới thiệu, thủ tục giấy tờ và giám sát PTO, cùng các dịch vụ khác. Cho rằng bạn có quyền tiếp cận với phần lớn các nhà cung cấp quan trọng, bạn có thể quản lý các lợi ích như bảo hiểm và các chương trình hưu trí.
Khi tôi làm việc, Xero và QuickBooks chỉ là một số chương trình kế toán và nhân sự phổ biến mà OnPay có thể liên kết, nhưng nó không có các tính năng kế toán tích hợp.
Ai nên sử dụng nó? Các công ty nhỏ, chẳng hạn như công ty mới thành lập, doanh nhân, cửa hàng lân cận, hiệp hội, nơi thờ cúng và nông dân, được phục vụ bởi OnPay.
Ưu điểm
- Giá cả đơn giản và đầy đủ
- Nhà thầu đơn giản và biên chế nhân viên
- Bao gồm nhân sự và phúc lợi
Nhược điểm
- Không có bản dùng thử miễn phí.
- Kế hoạch không thể thay đổi.
# 2. Gusto
Với khởi nghiệp sáng tạo và các doanh nghiệp nhỏ, Gusto là dịch vụ trả lương trực tuyến tập trung vào các tính năng mà các doanh nghiệp này muốn mà trước đây không được cung cấp trên các nền tảng khác.
Nền tảng này cung cấp các tùy chọn giá cả phải chăng chỉ dành cho các nhà thầu cũng như các dịch vụ trả lương cho cả công nhân và nhà thầu. Việc tiếp cận các lợi ích của nhân viên, bao gồm chăm sóc sức khỏe, chăm sóc sức khỏe, kế hoạch hưu trí, v.v., được thực hiện dễ dàng hơn.
Nhân viên tại các tổ chức hiện đại có thể tìm thấy các khả năng của Gusto, bao gồm quyên góp từ thiện tự động và ví cung cấp cho người dùng nhiều quyền truy cập và kiểm soát tiền của họ hơn, đặc biệt hấp dẫn.
Gusto được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ đang mở rộng, trẻ sử dụng cả nhân viên và cá nhân tự làm chủ. Nó hoạt động tốt cho các chủ doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân muốn tự động hóa hoàn toàn các quy trình kinh doanh để giảm nhu cầu về nhân viên hành chính và tập trung sự chú ý của họ vào các mục tiêu cốt lõi của doanh nghiệp của họ.
Ưu điểm
- Bảng lương đơn giản cho nhà thầu và nhân viên
- Hỗ trợ tự động tuân thủ và nộp thuế
- Nhân viên có quyền truy cập tích hợp kiểm tra miễn phí, tiết kiệm năng suất cao và tạm ứng tiền lương.
Nhược điểm
- Khi đạt được quy mô, chi phí cho mỗi người tăng lên.
- Không có tài khoản phải trả hoặc khả năng thanh toán
- Không có tiền được gửi ra nước ngoài.
#3. CHẠY ADP
Dịch vụ trả lương trực tuyến lớn nhất và nổi tiếng nhất dành cho doanh nghiệp trên thế giới là ADP. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ đang tìm cách mở rộng quy mô, RUN là một nơi tuyệt vời để bắt đầu làm giải pháp cho doanh nghiệp nhỏ của mình. ADP RUN là một nền tảng thân thiện với người dùng để quản lý bảng lương và các lợi ích có thể phát triển thành các kế hoạch kinh doanh khi được kết hợp với nền tảng ADP chính.
Ngoài các gói theo cấp bậc với bảng lương ký gửi trực tiếp, cổng thông tin nhân viên tự phục vụ, tuyển dụng nhân viên mới và quản lý lợi ích tùy chọn với chi phí bổ sung, ADP RUN cũng cung cấp các gói theo cấp bậc. Điền vào các biểu mẫu thuế là một lựa chọn bổ sung.
Một nền tảng nhân sự đầy đủ với bộ công cụ nhân viên, quản lý tài liệu, chương trình đào tạo và sổ tay nhân viên là những lựa chọn thay thế tiên tiến hơn.
Các doanh nghiệp cần một nền tảng có thể được tùy chỉnh cho các dịch vụ và lợi ích trả lương, có thể chọn ADP Run. Mặc dù nó dành cho các doanh nghiệp có ít hơn 50 nhân viên, nhưng nó sẽ rất phù hợp nếu bạn dự đoán rằng doanh nghiệp của mình sẽ mở rộng ra ngoài quy mô đó vì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sang nền tảng công ty ADP.
Ưu điểm
- Tính lương đơn giản cho nhân viên
- Báo cáo và nộp thuế tự động
- Tăng cường cho tiếp thị và hỗ trợ pháp lý.
- Lịch trình linh hoạt
Nhược điểm
- Có sản phẩm mới bắt buộc phải trả tiền cho nhà thầu.
- Chi phí quản lý phúc lợi ngày càng tăng.
- Bổ sung lệ phí nộp tờ khai thuế
# 4. Paychex Flex
Paychex cung cấp dịch vụ nhân sự và trả lương trực tuyến cho cả doanh nghiệp nhỏ và công ty thuộc mọi quy mô. Phần mềm tính lương hợp lý của họ, Paychex Flex, dành cho các doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 50 nhân viên.
Nền tảng này cung cấp một giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng để xử lý bảng lương để trả cho nhân viên và nhà thầu, mặc dù không quản lý nhân sự và quản lý phúc lợi. Để tự phân biệt mình là nhà cung cấp bảng lương nhân viên đơn giản, nó đã loại bỏ các phần phức tạp hơn của nền tảng Paychex lớn hơn.
Paychex Flex kết nối với các giải pháp Paychex khác để đáp ứng nhu cầu nhân sự và bảng lương của bạn, mặc dù thực tế là nó không cung cấp bộ nhân sự đầy đủ. Nó cũng thực hiện điều này với các hệ thống kế toán khác để tự động cập nhật sổ sách kế toán của bạn với dữ liệu bảng lương.
Nhanh chóng và đơn giản để sử dụng, Paychex Flex là một chương trình phần mềm tính lương được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó được đơn giản hóa cho các công ty chỉ muốn có các dịch vụ trả lương cơ bản, với khả năng bổ sung các dịch vụ khi doanh nghiệp của bạn mở rộng
Ưu điểm
- Trả lương cho nhân viên rất đơn giản
- Bao gồm là dịch vụ thanh toán ganishment.
- kế hoạch thích ứng
Nhược điểm
- Phụ phí báo cáo thuế bảng lương
- Chi phí nộp đơn W-2 và 1099 thêm
# 5. TriNet
TriNet là một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp thuê ngoài nhân sự (PEO). Bằng cách thuê nhân viên từ công ty của bạn và đóng vai trò là người sử dụng lao động hợp pháp của bạn, TriNet quản lý các nhu cầu về lương và nhân sự của bạn.
TriNet đảm nhận một phần trách nhiệm pháp lý của việc trở thành người sử dụng lao động thông qua cái gọi là thỏa thuận đồng lao động này, giúp bạn tránh khỏi một số rắc rối nếu có bất kỳ vấn đề nào với quy trình tuyển dụng. Bạn không cần phải tăng nhân viên của mình bằng cách thuê luật sư hoặc chuyên gia nhân sự vì nó xử lý tất cả các trách nhiệm liên quan đến nhân sự của bạn. Bạn đồng ý tuân thủ các quy định về việc làm của TriNet và từ bỏ một số quyền của mình để đổi lấy việc giảm trách nhiệm pháp lý.
Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng TriNet nếu họ muốn sử dụng hệ thống “hồ sơ của nhà tuyển dụng”, dỡ bỏ một số nghĩa vụ pháp lý và hạn chế khả năng của họ trong việc điều chỉnh đầy đủ các hoạt động tuyển dụng để đổi lại.
Ưu điểm
- Biên chế và nhân sự không được kết nối theo bất kỳ cách nào.
- Thỏa thuận PEO (đồng lao động) làm giảm trách nhiệm của chủ lao động của bạn.
Nhược điểm
- Một cuộc gọi bán hàng là cần thiết vì cơ cấu giá không rõ ràng.
- Khả năng thay đổi các quy định về nhân sự của bạn bị hạn chế bởi sự sắp xếp PEO (đồng lao động).
# 6. Justworks
Một tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO) tuyển dụng các nhóm từ xa được gọi là Justworks. Với bạn, Công ty ký kết một thỏa thuận hợp tác, đóng vai trò là người sử dụng lao động chính thức của nhân viên của bạn trong khi thay mặt bạn xử lý bảng lương và nguồn nhân lực.
Thỏa thuận hợp tác làm việc không áp đặt cho bạn bất kỳ nghĩa vụ pháp lý nào liên quan đến người sử dụng lao động của Justworks. Đây không phải là trường hợp với các dịch vụ tính lương được cung cấp bởi phần mềm. Đổi lại, bạn sẽ mất một số quyền kiểm soát, cho dù đó là chính sách của công ty hay sổ tay nhân viên.
Với mô hình PEO, Justworks xử lý tất cả các trách nhiệm về lương và nhân sự của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và rắc rối khi phải thuê nhân viên hoặc quản lý nhân sự nội bộ. Mặc dù chi phí hàng tháng cho mỗi nhân viên thoạt đầu có vẻ quá cao, nhưng nó có thể rẻ hơn đáng kể so với việc thuê một chuyên gia nhân sự và trở nên tiết kiệm chi phí hơn khi bạn có nhiều nhân viên hơn.
Các PEO như Justworks rất phù hợp với các công ty nhỏ có quy trình tuyển dụng khó khăn và các nghĩa vụ pháp lý quan trọng, chẳng hạn như thuê công dân nước ngoài hoặc có tỷ lệ doanh thu cao.
Ưu điểm
- Dừng tất cả các nhiệm vụ nhân sự của bạn.
- Giao diện nhân viên tự phục vụ đơn giản để sử dụng
- Thỏa thuận PEO (đồng lao động) làm giảm trách nhiệm của chủ lao động của bạn.
Nhược điểm
- Tốn kém khi so sánh với các giải pháp thay thế dựa trên phần mềm.
- Khả năng thay đổi các quy định về nhân sự của bạn bị hạn chế bởi sự sắp xếp PEO (đồng lao động).
#7. sang trọng
Cùng với dịch vụ trả lương và nhân sự, Deluxe cung cấp nhiều dịch vụ cho doanh nghiệp, chẳng hạn như tiếp thị và phát triển kinh doanh.
Khả năng tích hợp chuyên môn nhân sự của Deluxe với nhà cung cấp bảng lương hiện tại của bạn là một trong những lợi ích độc đáo của nó. Điều này ngụ ý rằng việc thêm các tính năng như theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO) và quản lý lợi ích sẽ không ảnh hưởng đến hệ thống bảng lương hiện tại của bạn.
Sử dụng Bảng lương cao cấp để mang mọi thứ về một nơi. Hệ thống trả lương theo yêu cầu này cung cấp các gói bao gồm báo cáo nhân sự đơn giản hoặc các giải pháp nhân sự toàn diện từ khi tuyển dụng đến khi nghỉ hưu.
Deluxe cung cấp dịch vụ cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ các công ty mới thành lập nhỏ đến các tập đoàn lớn. Nền tảng này đặc biệt có lợi nếu công ty của bạn cũng cần hỗ trợ xây dựng thương hiệu, thành lập doanh nghiệp và tiếp thị.
Ưu điểm
- Trung tâm chính cho các giải pháp kinh doanh và tiếp thị
- Bao gồm Deluxe HR trong quy trình tích hợp nhà cung cấp bảng lương hiện tại của bạn
- Tiền lương đơn giản cho nhân viên
Nhược điểm
- Các khoản thanh toán cho nhà thầu bao gồm một khoản phí hàng tháng.
Dịch vụ bảng lương của Adp dành cho doanh nghiệp nhỏ
Dịch vụ tính lương được cung cấp bởi ADP, một công ty tham gia chính trong lĩnh vực xử lý tính lương, cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Các doanh nghiệp nhỏ có từ 49 đến 50 nhân viên có thể sử dụng ADP RUN, cũng như các công ty có XNUMX nhân viên trở lên.
Ở tất cả các cấp kế hoạch, ADP RUN cung cấp các tính năng trả lương đầy đủ dịch vụ, bao gồm nộp và thanh toán thuế, bảng lương đa bang và thẻ ghi nợ trả lương. ADP RUN là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn coi trọng khả năng mở rộng và các dịch vụ bổ sung như nghỉ hưu của nhân viên, bồi thường cho người lao động và các chương trình bảo hiểm sức khỏe của nhân viên vì chương trình này cung cấp nhiều chức năng nhân sự hơn ở các cấp chương trình cao hơn. Tuy nhiên, các gói và tiện ích bổ sung đắt tiền hơn sẽ làm tăng giá của sản phẩm và vì ADP không tiết lộ giá của nó nên rất khó để đánh giá RUN so với các đối thủ cạnh tranh.
Tại sao nên chọn Giải pháp tính lương dành cho doanh nghiệp nhỏ của ADP?
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, dịch vụ trả lương của ADP cung cấp các hệ thống trả lương nhanh chóng, dễ sử dụng, tất cả đều được hỗ trợ bởi sự hỗ trợ chuyên nghiệp. Trên thực tế, cứ bốn khách hàng thì có ba người sử dụng dịch vụ tính lương của chúng tôi trong thời gian không quá 15 phút.
Khi sử dụng dịch vụ trả lương của ADP, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể lường trước:
- Tính thuế và tiền lương tự động
- Công nghệ theo dõi các vấn đề tiềm ẩn
- Hỗ trợ tuân thủ quy định
- Một tích hợp liền mạch của thời gian và tham dự
- Xử lý bảng lương có thể được thực hiện khi đang di chuyển nhờ công nghệ di động.
- Báo cáo thuế hàng quý, hàng năm
- Nhân viên tự phục vụ
Người sử dụng lao động cũng có thể cung cấp các dịch vụ khác khi họ phát triển, chẳng hạn như:
- hỗ trợ nhân sự
- Dịch vụ thu giữ tiền lương và tiền lương
- Việc làm được đăng trên ZipRecruiter®
- Kế hoạch hưu trí và sức khỏe được gói.
Dịch vụ tính lương là gì?
Tổ chức hoặc doanh nghiệp bên thứ ba trợ giúp xử lý bảng lương được gọi là dịch vụ bảng lương.
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tính lương doanh nghiệp nhỏ là gì?
Cho rằng phần mềm tính lương có thể thực hiện tính toán và khấu trừ nhanh hơn so với xử lý thủ công, nhiều doanh nghiệp lựa chọn nó. cung cấp cuống phiếu lương chính xác. Thực hiện ít công việc cần thiết nhất trong khi tính toán giải thưởng, chi phí, tiền nghỉ lễ, v.v.
Chi phí trả lương cho doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?
Tùy thuộc vào công ty tính lương bạn chọn, chi phí của các gói dịch vụ tính lương khác nhau. Tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp dịch vụ trả lương cũng tính thêm 2–12 đô la cho mỗi nhân viên trong mỗi kỳ lương ngoài mức giá 29–150 đô la hàng tháng. Đối với các tiện ích bổ sung khác trong bảng lương như bồi thường cho người lao động, có thể có các chi phí và lệ phí bổ sung.
Quickbooks có cung cấp dịch vụ trả lương không?
Đúng. Bảng lương đầy đủ dịch vụ có sẵn với tất cả các tùy chọn Bảng lương trực tuyến của QuickBooks.
dự án
Bài viết liên quan
