Bạn không đơn độc nếu bạn đã dựa vào Excel để quản lý dự án nhưng lại gặp khó khăn trong việc ước tính lượng thời gian mà một số nhiệm vụ nhất định sẽ mất. Thời gian dành cho một dự án hoặc công việc là thông tin quan trọng mà các trưởng nhóm cần có để xác định những nhiệm vụ nào cần được ưu tiên và nên phân bổ nguồn lực vào đâu. Excel có thể khó xử lý các số thời gian, gây khó khăn cho việc thực hiện những việc như so sánh số giờ làm việc của công nhân hoặc xác định thời gian đã trôi qua. Trong bài viết này, tôi đã giải thích mọi thứ bạn cần biết về cách thêm thời gian trong Excel. Chúng tôi cũng đã thêm một số mẹo về cách tính thời gian trong Excel. Tại sao không lao vào ngay bây giờ?
Tính toán thời gian trong Excel
Excel không có sẵn phương pháp tính thời gian. Nó phụ thuộc vào tập dữ liệu và kết quả mong muốn. Hàm số trên văn bản là cách phổ biến để hiểu dữ liệu ngày và giờ cũng như giá trị chênh lệch thời gian.
Tuy nhiên, bạn có thể bắt đầu với hai loại tính toán khác, đó là:
- Thêm thời gian: Nếu bạn cần cộng hai lần, bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng
- Cộng tối đa dưới 24 giờ: Khi tính xem sẽ mất bao lâu để làm hai việc dễ dàng, bạn cần biết chúng sẽ mất bao nhiêu giờ và bao nhiêu phút.
- Thêm tối đa hơn 24 giờ: Khi tổng hợp thời lượng của một số thủ tục dài dòng, phức tạp, mất nhiều thời gian để hoàn thành.
- Trừ thời gian: Khoảng thời gian giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc được chỉ định có thể được tính bằng
- Trừ thời gian có chênh lệch nhỏ hơn 24 giờ: Khi bạn cần biết bao nhiêu thời gian đã trôi qua kể từ khi một thành viên trong nhóm bắt đầu thực hiện một công việc thường ngày.
- Trừ thời gian có chênh lệch lớn hơn 24 giờ: Theo dõi thời gian dành cho một dự án là điều cần thiết.
Cách thêm thời gian trong Excel
Đúng là bạn muốn cập nhật nhật ký hoạt động của mình theo ngày giờ hiện tại. Ngoài ra, bạn có thể tự động chèn ngày và giờ vào từng ô bất cứ khi nào công thức được thay đổi. Do có nhiều ứng dụng khả thi, giờ đây chúng tôi có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn toàn diện về cách thêm thời gian trong Excel.
Excel có cách cộng thời gian không? Phần này sẽ chỉ cho bạn cách thêm thời gian trong Excel và quy trình này thực sự đơn giản như thế nào. Ban đầu bạn có thể thấy quá trình cộng thời gian trong phần này phức tạp, nhưng trên thực tế, nó khá đơn giản.
Làm cách nào để thêm thời gian trong Excel Online?
Đưa ngày hôm nay vào Excel. Khi bạn mở tệp, không có thay đổi nào xảy ra. Sử dụng phím tắt trên bàn phím, chẳng hạn như Ctrl +, có thể hữu ích. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về cách thêm thời gian trong Excel, nhưng đây là một cách có thể sửa đổi ngày.
- Đầu tiên, chọn ô sẽ chứa ngày và giờ.
- Thời gian phải được nhập bằng phím CTRL + SHIFT +. (ĐIỂM).
- Thứ ba, nhấn và giữ CTRL cộng ; (Dấu chấm phẩy) để chèn ngày. Sử dụng phím CTRL +; (SEMICOND), Dấu cách và CRTL + SHIFT + để chèn ngày và giờ đồng thời. (ĐIỂM).
Làm cách nào để thêm thời gian trong Excel và cập nhật nó trong mỗi giá trị bạn tạo ra?
Mỗi lần bạn sửa đổi các giá trị số của số liệu thống kê, bạn cũng có thể làm mới đồng hồ. Nếu bạn biết cách thêm thời gian trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng đó bao nhiêu lần tùy thích. Sau đó, họ sẽ trình bày vị trí đặt ngày và giờ có thể chỉnh sửa.
Sử dụng các công thức =TODAY(), =NOW().
- Để sao chép văn bản đã chọn, nhấn CTRL+C.
- Nếu không có dữ liệu trong ô A1, vui lòng chọn nó và dán bằng CTRL + V.
Làm thế nào để trừ và cộng thời gian khi thực hiện công việc của bạn?
Để có câu trả lời cuối cùng, bạn có thể thêm hoặc xóa các giá trị. Excel có cách cộng thời gian không? Đây là cuốn sổ tay hướng dẫn hiện đại cung cấp nhiều dữ liệu để giúp bạn thành thạo Excel. Cách trừ thời gian trong Excel là chủ đề thảo luận chính trong phần này.
- Nhập thời gian bắt đầu, bao gồm ký hiệu “a” (AM) và “P” (PM) thích hợp vào ô B2 và nhấn Enter. Thời gian hoàn thành sẽ được nhập vào ô C2 là “a” (AM), “p” (PM) rồi Enter. Nếu bạn đang theo dõi thời gian bổ sung, hãy tiếp tục và nhập chúng.
- Nhập công thức =C2-B2 vào ô D2 để trừ thời gian kết thúc cho thời gian bắt đầu rồi nhấn Enter.
- Sau đó, bạn nên chọn Định dạng danh mục tùy chỉnh ô. Chọn h:mm trong menu thả xuống Loại, sau đó xác nhận bằng OK. Chọn ô D2 và kéo nó vào ô D4 để xem kết quả cho các giờ khác.
Cách thêm thời gian tự động vào Excel
Phần này giải thích sâu hơn về cách thêm thời gian tự động trong Excel. Kiểm tra nó:
#1. Sử dụng hàm Nested-IF và NOW để tự động thêm thời gian trong Excel
Cách tiếp cận đầu tiên là thêm thời gian tự động trong Excel thông qua các hàm Nested-IF và Now. Hàm Nested-IF của Excel có thể được sử dụng để đánh giá nhiều điều kiện cùng một lúc và hàm NOW có thể được sử dụng để lấy ngày giờ hiện tại.
Bước 1: Tính toán lặp được kích hoạt
Bạn sẽ học cách thiết lập tính toán lặp để Excel tự động thêm thời gian cho bạn. Nếu bạn muốn tự mình thực hiện nó, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Để bắt đầu, hãy điều hướng đến menu Tệp.
- Sau đó chọn menu Cài đặt.
- Sau khi thực hiện xong, hộp thoại Tùy chọn Excel
- Bấm vào nút Công thức, sau đó chọn tùy chọn Bật tính toán lặp.
Bước 2: Áp dụng toán tử IF-NELTER và NOW-CLAUSE
Các hàm Excel Nested-IF và Now sẽ được trình bày tiếp theo, cho phép bạn tự động thêm thời gian vào bảng tính Excel của mình. Hãy thử nó với dữ liệu của riêng bạn sau khi đọc hướng dẫn.
- Bắt đầu bằng cách chọn ô D5.
- Công thức tiếp theo sẽ được chèn sau đó.
- Ở đây, trước tiên, hàm IF xác định xem Ô C5 có bằng Trống hay không, tại thời điểm đó, hàm này trả về Trống hoặc kích hoạt một hàm IF khác. Câu lệnh IF thứ hai sẽ tìm kiếm Ô D5 khác với Ô trống. Nếu giá trị là TRUE, nó sẽ trả về Ô C5; nếu không, hàm NOW sẽ được gọi.
- Tiếp theo, nhấn phím ENTER.
- Sau đó, để Tự động điền công thức vào các ô còn lại, bạn chỉ cần kéo công cụ Fill Handle xuống.
- Khi bạn nhập số vào Cột Bán Hàng thì lượng thời gian tương ứng sẽ được cộng vào Cột Thời Gian Thoát.
Bước 3: Bố cục ô
Cuối cùng, bạn sẽ tìm hiểu các khái niệm cơ bản về Định dạng ô của Excel. Nếu bạn muốn tự mình thực hiện nó, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới.
- Đầu tiên, chọn Ô D5 và nhấp chuột phải vào nó.
- Sau đó, chọn Định dạng ô từ menu.
- Hộp thoại Định dạng Ô đã mở.
- Chọn tab Tùy chỉnh, sau đó nhập ngày và giờ ở định dạng m/d/yyyy h:mm.
- Chọn OK để tiếp tục.
- Sau đó, bạn sẽ thấy Ô D5 có định dạng khác.
Khi một giá trị được nhập vào cột Doanh số, nó sẽ kích hoạt việc bổ sung thời gian tự động cho các ô còn lại trong cột Thời gian thoát.
#2. Sử dụng các hàm kết hợp để thêm thời gian trong Excel với các bản cập nhật
Bằng cách sử dụng các hàm ĐỊA CHỈ, HÀNG, CỘT, Ô, NGAY và IF, giờ đây chúng tôi sẽ trình bày cách tự động thêm thời gian với các bản cập nhật trong Excel. Hãy thử nó với dữ liệu của riêng bạn sau khi đọc hướng dẫn.
Bước sau:
- Bắt đầu bằng cách chọn ô D5.
- Công thức tiếp theo sẽ được chèn sau đó.
- Tiếp theo, nhấn phím ENTER.
- Sau đó, để AutoFill công thức vào các ô còn lại các bạn kéo công cụ Fill Handle xuống.
- Khi bạn nhập số vào Cột Bán Hàng thì lượng thời gian tương ứng sẽ được cộng vào Cột Thời Gian Thoát.
- Sau đó, làm theo hướng dẫn trong Phương pháp 1 để thay đổi định dạng của Ô D5.
- Cuối cùng, các hàm Kết hợp sẽ tự động thêm thời gian vào Cột Thời gian Thoát nếu Cột Bán hàng được cập nhật.
#3. Sử dụng phím tắt để tự động thêm thời gian trong Excel
Cách thứ ba là quy trình tự động sử dụng phím tắt để thêm thời gian trong Excel. Để thử điều này với tập dữ liệu của riêng bạn, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước sau:
- Để bắt đầu, hãy nhập một số vào Ô C5.
- Sau đó, đi đến Ô D5.
- Tiếp theo, nhấn CTRL+SHIFT+;
- Thời gian sẽ được thêm một cách máy móc vào Ô D5 kể từ bây giờ.
- Sau khi nhập dữ liệu vào Cột Bán hàng, bạn có thể sử dụng phím tắt tương tự để thêm thời gian trong Excel.
#4. Áp dụng chức năng do người dùng xác định để tự động thêm thời gian
Bằng cách sử dụng Hàm do người dùng xác định, chúng ta cũng có thể tự động hóa quá trình thêm thời gian trong Excel. Hãy thử nó với dữ liệu của riêng bạn sau khi đọc hướng dẫn.
Bước sau:
- Để bắt đầu, hãy truy cập menu Visual Basic thông qua tab Nhà phát triển.
- Bây giờ bạn có thể truy cập Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng.
- Bước tiếp theo là vào Insert >> Module.
- Sau đó, dán cái này vào Mô-đun của bạn.
- Chức năng Add_Time(Doanh số theo phạm vi)
- Nếu Sales.Value <> “” Thì
- Add_Time = Định dạng (Bây giờ, “dd-mm-yyyy hh:mm:ss”)
- Khác
- Thêm_Thời gian = “”
- Cuối Nếu
- Cuối Chức năng
- Lưu công việc của bạn bằng cách nhấp vào nút Lưu, sau đó quay lại trang tính.
- Tiếp theo, đi đến Ô D5.
- Tiếp theo, nhấn phím ENTER.
- Sau đó, để Tự động điền công thức vào các ô còn lại, bạn chỉ cần kéo công cụ Fill Handle xuống.
- Cuối cùng, Cột Thời gian Thoát sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào Cột Bán hàng được cập nhật.
#5. Sử dụng VBA để tự động thêm thời gian trong Excel
Cách tiếp cận thứ ba sẽ trình bày cách sử dụng mã VBA để tự động cộng thời gian trong Excel. Để thử điều này với tập dữ liệu của riêng bạn, chỉ cần làm theo hướng dẫn bên dưới.
Bước sau:
- Bước đầu tiên là Nhấp chuột phải vào tab Trang tính của Trang tính mong muốn trước khi chèn mã.
- Chọn Xem mã sau đó.
- Bảng tính phụ riêng tư_Change(Doanh số theo phạm vi của ByVal)
- Về lỗi GoTo Handler
- Nếu Sales.Column = 3 Và Sales.Value <> “” Thì
- Application.EnableEvents = Sai
- Sales.Offset(0, 1) = Format(Now(), “dd-mm-yyyy hh:mm:ss”)
- Ứng dụng.EnableEvents = True
- Sau đó, sau khi lưu mã, hãy quay lại bảng tính.
- Cuối cùng, Cột Thời gian Thoát sẽ tự động cập nhật bất cứ khi nào Cột Bán hàng được cập nhật.
Đọc thêm: CÁCH TẠO BẢNG PIVOT TRONG EXCEL: Hướng dẫn từng bước
Cách tính thời gian trong Excel
Chúng ta hãy xem qua một số công thức thời gian trong Excel để bạn có thể xem chính xác giờ, phút và giây ở định dạng thời gian ưa thích của mình. Đây là cách tính thời gian trong Excel:
Chênh lệch thời gian trong Excel
Giá trị thời gian là điều kiện tiên quyết để học cách sử dụng Excel để tính toán thời gian. Ngoài ra, giá trị thời gian là số thập phân mà Excel chuyển đổi sang định dạng giờ, phút và giây. Các khoảng thời gian trong Excel được coi là số và có thể được cộng hoặc trừ như vậy. Thời gian đã trôi qua giữa hai thời điểm nhất định được gọi là “sự chênh lệch thời gian” hoặc “thời gian đã trôi qua”.
Để trừ hai lần cách nhau ít hơn 24 giờ, hãy làm như sau:
- Nhập ngày và giờ bắt đầu vào ô A2 rồi nhấn Enter. Bao gồm ký hiệu “AM” hoặc “PM” thích hợp.
- Sau đó, tại ô B2, nhập thời gian kết thúc và nhấn Enter.
- Sau đó, trong Ô C2, nhập =B2-A2 và nhấn phím Enter.
- Tại C2, nhấp chuột phải, sau đó chọn Format Cells.
- Chọn “h:mm” từ menu “Tùy chỉnh”
- Khi nhấn OK, định dạng thời gian giữa ô A2 và B2 sẽ chuyển sang chỉ hiển thị số giờ, phút đã trôi qua.
Ngày và giờ trong Excel
Bạn đã học cách sử dụng công cụ tính thời gian tích hợp trong Excel trong bài học trước. Tuy nhiên, chênh lệch múi giờ mà bạn đã học phép tính là chưa đến 24 giờ. Làm việc với ngày thay vì thời gian là cần thiết nếu bạn cần xóa hai thời gian cách nhau hơn 24 giờ. Định dạng các ô như sau (sử dụng hộp thoại):
- Nhập thời gian bắt đầu vào ô A2 và nhấn Enter.
- Đặt thời gian cuối cùng vào ô B2 và nhấn Enter.
- Sau khi chọn A2, nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô”.
- Chọn “Tùy chỉnh”, sau đó nhập “m/d/yyyy h:mm AM/PM”.
- Chọn OK để định dạng ngày ở A2 là “1/0/1900” và thực hiện các thay đổi cần thiết.
- Sao chép bố cục từ A2 sang B2 bằng Format Painter, sau đó thay đổi ngày tháng.
- Nhập =(B2-A2)*24 vào ô C2 và nhấn Enter để xem tổng cập nhật sang định dạng phản ánh tổng số giờ đã trôi qua kể từ lần cập nhật cuối cùng của ô A2.
Tính tổng thời gian trong Excel
Giả sử bạn đang cố gắng tính xem mỗi thành viên trong nhóm dành bao nhiêu thời gian cho từng nhiệm vụ của dự án. Nếu tổng thời gian đó ít hơn 24 giờ thì hãy thực hiện như sau:
- Để thực hiện việc này, trước tiên hãy tạo một khoảng thời gian duy nhất trong ô B2 (sử dụng định dạng h:mm) và nhấn Enter.
- Thứ hai, trong ô B3, nhập khung thời gian mới và nhấn Enter.
- Trong ô B4, nhập =B2+B3 và nhấn Enter.
Nếu tổng số giờ bạn đã dành cho dự án của mình lớn hơn 24 giờ, hãy thử những lựa chọn thay thế này.
Để làm điều này:
- Trước tiên, tạo một khoảng thời gian duy nhất trong ô B2 (sử dụng định dạng h:mm) và nhấn Enter. (Chú ý: Thời gian tối đa là 23 giờ 59 phút)
- Thứ hai, trong ô B3, nhập khung thời gian mới và nhấn Enter.
- Trong ô B4, nhập =B2+B3 và nhấn Enter.
- Sau khi chọn B4, nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô”.
- 5. Đi tới menu danh mục, chọn “Tùy chỉnh” và nhập “[h]:mm;@”.
- Khi nhấn OK bạn sẽ thấy tổng số lần ở B2 và B3 hiển thị ở B4.
Làm cách nào để thêm 30 phút vào thời gian trong Excel?
- Bắt đầu một tài liệu Excel mới và nhập dấu thời gian ban đầu theo cách thủ công.
- Để có được danh sách có khoảng tăng thời gian là 30 phút, hãy nhập công thức =A2+TIME (0,30,0) vào hộp công thức.
Làm thế nào để bạn thêm thời gian vào một giờ trong Excel?
Để tự động điền vào ô tiếp theo trong danh sách ngày giờ với công thức =A2+1/24, hãy chọn ô liền kề với ô đầu tiên trong danh sách, nhập =A2+1/24 vào ô đó, nhấn phím Enter , rồi kéo núm điều khiển tự động điền vào ô thích hợp. Xem ảnh chụp. Đơn giản chỉ cần nhấn nút OK.
Bạn tính giờ và phút làm việc như thế nào?
Tìm thời gian bắt đầu và kết thúc, trừ đi thời gian bấm giờ vào và ra và bất kỳ thời gian nghỉ nào không được trả lương, sau đó cộng số giờ còn lại để có tổng số giờ đã làm việc trong kỳ lương. Phần mềm theo dõi thời gian là phương pháp thiết thực nhất để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên.
Kết luận:
Chúng tôi hy vọng bạn đã biết cách cộng hoặc trừ thời gian trong Excel nhanh chóng và đơn giản như thế nào với bài viết hữu ích này. Bạn có thể thay đổi giá trị của bất kỳ thống kê nào bao nhiêu lần tùy thích bằng cách cập nhật nó theo cách này. Nhiều người đã chọn khả năng thêm thời gian trong Excel kể từ khi các chuyên gia viết hướng dẫn cách thực hiện. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích. Hãy cùng nghe ý kiến của bạn ở phần bình luận bên dưới nhé!
- Làm cách nào tôi có thể theo dõi số điện thoại: Nhanh chóng, dễ dàng và hợp pháp
- 7 GÓI ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ TỐT NHẤT NĂM 2023
dự án
