Tìm kiếm phần mềm kế toán đáng tin cậy để theo dõi thời gian, tiền bạc và các khoản thanh toán của khách hàng là nhiệm vụ thường xuyên của những người làm việc tự do, kế toán viên và chủ doanh nghiệp. ZipBooks là gói hoàn chỉnh vì giá rẻ, dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng mà doanh nghiệp nhỏ cần. Trong bài viết này, bạn sẽ đọc thêm về các đánh giá, giá cả và đối thủ cạnh tranh của ZipBooks. Chúng tôi cũng đã thêm những khác biệt giữa ZipBooks và QuickBooks để giúp bạn điều hướng cái phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.
Tận hưởng chuyến đi!
Zipbook là gì?
ZipBooks, có trụ sở chính tại American Fork, Utah, là giải pháp phần mềm kế toán miễn phí dành cho các doanh nhân và nhân viên kế toán của các doanh nghiệp nhỏ. Nó cũng hữu ích cho các chuyên gia độc lập, chẳng hạn như nhà tư vấn, nhà thầu và chủ sở hữu duy nhất. Tim Chaves thành lập công ty với mục tiêu trao quyền cho các doanh nhân địa phương bằng dữ liệu và tài nguyên. ZipBooks là phần mềm kế toán miễn phí dành cho các nhà thầu độc lập, công ty kế toán và doanh nghiệp mới. Nó được các nhà thầu và kế toán sử dụng để theo dõi hóa đơn và thanh toán, cũng như khách hàng và số giờ phải thanh toán trên một số hồ sơ khách hàng.
Tạo và gửi hóa đơn, xử lý thanh toán trực tuyến, quản lý chi tiêu cũng như tạo đề xuất và dự toán chỉ là một số tính năng có trong hệ thống kế toán đơn giản này. Các quy trình kế toán thông minh hơn, chẳng hạn như giám sát thời gian, nhắn tin cho khách hàng, quản lý hàng tồn kho và kết nối bảng lương, có sẵn cho các kế toán viên sử dụng ZipBooks.
Bạn có thể giữ chân những khách hàng có giá trị nhất của mình, được thanh toán đúng hạn và đánh giá hiệu suất của mình so với đối thủ cạnh tranh nhờ sự trợ giúp của các tính năng như thông tin chi tiết và báo cáo thông minh. Tự động lập hóa đơn và nhắc nhở thanh toán tự động chỉ là hai cách nữa mà bạn có thể hợp lý hóa quy trình. Nhiều chức năng của ZipBooks bao gồm lập hóa đơn và thanh toán, kế toán, phân tích và báo cáo kinh doanh, giám sát chi tiêu và quản lý thời gian. Người dùng có thể nâng cấp lên đăng ký trả phí để có quyền truy cập vào các tính năng bổ sung như tích hợp bảng lương và dịch vụ kế toán.
Tính năng của ZipBooks
Sau đây là các tính năng của ZipBooks:
#1. Lập hóa đơn và thanh toán
Chức năng thanh toán và lập hóa đơn của ZipBooks được bao gồm trong tất cả các tầng đăng ký. Người dùng có thể lập và gửi hóa đơn cho khách hàng một cách chuyên nghiệp, nhập thông tin liên hệ và hóa đơn trước đó, đồng thời có cái nhìn toàn cảnh về các khoản phải thu của họ.
Khi nói đến việc lập hóa đơn, có một số lựa chọn nổi bật. Hóa đơn được hệ thống gán một cách máy móc dựa trên dữ liệu hóa đơn trước đó. ZipBooks cung cấp điểm chất lượng Hóa đơn cho mỗi hóa đơn được tạo. Dựa trên phân tích của hơn 250,000 hóa đơn, chức năng này chỉ định điểm chất lượng từ 0 đến 100 tại thời điểm tạo hóa đơn.
Về mặt giao hàng, ZipBooks cho phép bạn gửi hóa đơn PDF qua email cho khách hàng để in và lưu trữ đơn giản. Phần mềm lưu giữ tất cả dữ liệu của nhà cung cấp và khách hàng một cách an toàn, sẵn có bất cứ khi nào cần. ZipBooks cũng cho phép bạn tự động theo dõi thông tin khách hàng và nhà cung cấp vô hạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
# 2. Kế toán
ZipBooks có một số chức năng kế toán hữu ích được tích hợp sẵn, bao gồm cả việc ghi sổ kế toán kép. Bạn có thể theo dõi tất cả các giao dịch kinh doanh của mình, kiểm tra xem ai nợ bạn tiền và số tiền, đồng thời có được bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty bạn. Phần mềm cho phép bạn liên kết (các) tài khoản ngân hàng của mình, từ đó loại bỏ nhu cầu nhập các giao dịch theo cách thủ công.
Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán của bạn làm việc trên các tờ khai thuế, báo cáo tài chính và dịch vụ tư vấn, bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào phần mềm bằng chức năng Truy cập Kế toán. Bạn có thể yên tâm khi biết rằng sổ sách và bảng sao kê ngân hàng của bạn được đồng bộ hóa với tính năng đối chiếu ngân hàng. Tính năng tự động phân loại của ZipBooks hoạt động bằng cách tìm hiểu cách bạn phân loại các giao dịch và sau đó thực hiện việc đó một cách máy móc.
# 3. Chi phí
Để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả, ZipBooks sẽ ghi lại và báo cáo chính xác tất cả các chi phí của bạn. Chương trình giúp việc xác định chi phí có thể được lập hoá đơn cho khách hàng trở nên đơn giản, tăng khả năng bạn sẽ được hoàn trả đầy đủ. Bạn thậm chí có thể sử dụng điện thoại của mình để in biên lai trong trường hợp bị mất. Bạn cũng có thể chỉ định việc mua hàng là khoản chi tiêu 1099.
#4. Dự án và theo dõi thời gian
Đây là sự bổ sung tuyệt vời dành cho các nhà cung cấp dịch vụ tính phí theo giờ, chẳng hạn như luật sư, kiến trúc sư, chuyên gia CNTT và người làm việc tự do. Nó cũng có thể hữu ích cho các công ty sử dụng cơ cấu tiền lương theo giờ. Bằng cách sử dụng bộ hẹn giờ tích hợp hoặc dữ liệu do người dùng nhập, tính năng theo dõi thời gian đảm bảo rằng tất cả công việc trong dự án đều được tính toán. Thật dễ dàng để theo dõi thời gian của bạn và thêm ghi chú khi đang di chuyển.
Khách hàng có thể được liên kết với các dự án mà người dùng phát triển. Khi hai dịch vụ được kết nối, ZipBooks có thể tự động thêm số giờ có thể lập hoá đơn vào hóa đơn bằng cách sử dụng mức giá theo giờ của dịch vụ được liên kết.
#5. Báo cáo và thông tin kinh doanh
Bạn có thể tạo nhiều loại báo cáo tài chính trong ZipBooks, chẳng hạn như báo cáo thu nhập, bảng cân đối kế toán, hóa đơn thuế, sổ cái chung và tóm tắt chi phí. Người dùng có thể tạo bất kỳ báo cáo nào họ yêu cầu bằng cách chọn báo cáo đó từ menu thả xuống. Sau khi báo cáo đã được chuẩn bị, báo cáo có thể được xuất sang tệp CSV hoặc PDF.
Người dùng có thể lọc và tùy chỉnh báo cáo bằng cách chọn phạm vi ngày, khoảng thời gian cho mỗi cột (hàng tháng, hàng quý, hàng năm, tổng cộng) và phương pháp kế toán (tích lũy hoặc tiền mặt).
#6. theo dõi thời gian
Những người làm việc tự do, nhà tư vấn độc lập và bất kỳ ai khác cần theo dõi thời gian của mình đều có thể sử dụng ZipBooks vì tính năng theo dõi thời gian được tích hợp sẵn của nó. Đồng hồ hẹn giờ được hiển thị nổi bật ở phía trên cùng của bảng điều khiển. Việc theo dõi thời gian đã sử dụng cũng có thể được liên kết với các khách hàng hoặc dự án cụ thể.
#7. Thanh toán
Có thể giao dịch trực tuyến với ZipBooks. Bất kỳ bộ xử lý thanh toán chính nào cũng có thể được sử dụng trên chính hóa đơn để khách hàng gửi tiền cho bạn. ZipBooks không chỉ hoạt động dễ dàng với Square mà còn hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ như Stripe và PayPal.
# 8. Tích hợp
ZipBooks tương thích với Gusto, dịch vụ trả lương hàng đầu trong ngành. Đây là giải pháp thiết thực để các công ty giải quyết vấn đề trả lương cho nhân viên. ZipBooks có thể xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tuyến thông qua quan hệ đối tác với Square. Bạn có thể tích hợp ZipBooks vào Slack để có thể quản lý hóa đơn, chi phí và các khoản phải thu mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện.
Zipbook dành cho ai?
Zipbooks là một ứng dụng ghi sổ kế toán tuyệt vời dành cho các doanh nhân đơn lẻ, người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Các công cụ đào tạo tích hợp của phần mềm rất hữu ích ngay cả khi bạn chưa có kinh nghiệm về kế toán hoặc ghi sổ kế toán trước đó.
Tùy chọn này lý tưởng cho chủ sở hữu duy nhất, doanh nghiệp nhỏ, nhà thầu độc lập và nhà tư vấn. Với sự tích hợp Gusto Payroll mới, ZipBooks cũng là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ sử dụng nhân lực.
Ưu và nhược điểm của ZipBooks
Sau đây là những ưu và nhược điểm của ZipBooks:
Ưu điểm
- Giá cả phải chăng
- Thích hợp cho các công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ (theo dõi IRS Mẫu 1099, các tùy chọn ngân hàng).
- Dịch vụ khách hàng hiệu quả
- Phần mềm theo dõi thời gian rất hữu ích cho những ai tính phí thời gian của khách hàng.
- Được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp và SMB.
Nhược điểm
- Quản lý cổ phiếu sai lầm
- Kết nối ngân hàng ở Châu Âu, Châu Phi, Châu Á hoặc Trung/Nam Mỹ không được hỗ trợ tại thời điểm này.
- Dịch vụ khách hàng hoạt động từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, giờ Utah (8 giờ sáng - 5 giờ chiều).
- Cấp miễn phí của họ giới hạn bạn trong một kết nối ngân hàng duy nhất.
Đánh giá về Zipbook
Sau đây là những đánh giá về ZipBooks từ các trang uy tín:
- Xếp hạng của The Motley Fool: 3.9 trên 5 sao
- Xếp hạng của Capterra: 4.5/5 sao
- Xếp hạng ZarMoney: 4.7 trên 5 sao
- Đánh giá của bộ đếm công nghệ: 4 · 3 trên 5 sao
Giá Zipbook
Khi đưa ra quyết định cuối cùng về một chương trình kế toán, giá cả phải là vấn đề cần cân nhắc chính. Định giá ZipBooks có cấu trúc linh hoạt phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Bản thân chương trình định giá của ZipBooks rất đơn giản. Có một phiên bản ZipBooks miễn phí cho phép lập hoá đơn không giới hạn và kết nối với các dịch vụ như Stripe và PayPal. Nếu công ty của bạn cần một hệ thống hóa đơn, gói miễn phí là dành cho bạn.
Các tính năng mở rộng hơn và các lựa chọn cấu hình có sẵn trong gói “Thông minh hơn” của ZipBooks, có giá 15 USD mỗi tháng, dành cho các tổ chức cần nhiều thứ hơn là chỉ lập hóa đơn cơ bản. Đối với các công ty muốn có thêm tùy chọn và tùy chỉnh, gói này là một bản nâng cấp tuyệt vời. Nếu công ty của bạn cần tận dụng tối đa phần mềm kế toán của bạn thì gói “Sophisticated” là dành cho bạn. Gói này cấp quyền truy cập vào tất cả các tính năng của ZipBooks, chẳng hạn như phần mềm kế toán và báo cáo chuyên sâu.
Ngoài ra, kế hoạch “Kế toán” cũng đáng được cân nhắc nếu bạn là kế toán viên quản lý một số khách hàng. Với gói đăng ký này, bạn sẽ nhận được mọi thứ đi kèm với gói “Sophisticated”, cùng với các công cụ để quản lý hóa đơn của khách hàng tốt hơn.
Đối thủ cạnh tranh của Zipbook
Sau đây là một số đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Zipbooks, ứng dụng thời gian thực. Một số đối thủ cạnh tranh của Zipbooks có thể phù hợp với nhu cầu của bạn hơn những đối thủ khác, vì vậy nếu bạn đang tìm kiếm đối thủ cạnh tranh của Zipbooks, hãy tiếp tục đọc. Nhiều ứng dụng trong số này có các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) bên cạnh phần mềm kế toán trực tuyến, có thể rất hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ trong việc duy trì hồ sơ tài chính chính xác. Sau đây là các đối thủ cạnh tranh của ZipBooks mà bạn có thể lựa chọn:
# 1. Sách Zoho
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Zoho Books cung cấp phần mềm kế toán dựa trên đám mây (còn gọi là chương trình lập hóa đơn trực tuyến). Nó có rất nhiều chức năng giống như trong Microsoft Office.
Lập hóa đơn, báo cáo chi phí, đối chiếu tài khoản và quản lý hàng tồn kho chỉ là một số nhiệm vụ tài chính được thực hiện dễ dàng hơn nhờ những khả năng này. Khi nói đến các tổ chức vừa và nhỏ, Zoho Books là sự thay thế mạnh mẽ cho Zipbooks. Mô hình freemium của nó thu hút các công ty cũng như mọi người đang gặp khó khăn về tiền mặt.
# 2. Sách tươi
Với FreshBooks, việc thanh toán được xử lý tự động. Để tăng gấp đôi tốc độ bạn nhận được tiền, hãy thiết lập hóa đơn điện tử, phương thức thanh toán trực tuyến (ACH và Thẻ tín dụng) và thông báo quá hạn. Bước tiếp theo là cải thiện kết quả của nhóm bằng cách ghi lại từng phút, tập tin và cuộc trò chuyện bằng các công cụ dự án cộng tác và theo dõi thời gian phức tạp.
FreshBooks là dịch vụ lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ. Các nhà tiếp thị, luật sư, nhà tư vấn, thợ sửa chữa và chuyên gia CNTT chỉ là một số doanh nghiệp được FreshBooks hỗ trợ.
Lập hóa đơn, Theo dõi chi phí, Theo dõi thời gian, Báo cáo và Quản lý thanh toán là một số tính năng chính của FreshBooks. Hóa đơn có thể được tùy chỉnh và người dùng có tùy chọn chấp nhận thanh toán trực tuyến và nhận lời nhắc tự động. Biên lai có thể được chụp ảnh, chi phí thường xuyên có thể được thiết lập và hóa đơn có thể được sử dụng để theo dõi chi tiêu. Đây là một trong những đối thủ cạnh tranh ZipBooks tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn.
# 3. Sách nhanh
Do lịch sử lâu đời của nó, nhiều chuyên gia trong ngành coi QuickBooks vượt trội hơn Zipbooks. Tuy nhiên, ngoài lịch sử lâu đời, QuickBooks còn có một số tính năng thực sự nổi bật, chẳng hạn như hệ thống kế toán dựa trên đám mây, theo dõi quãng đường, quản lý bảng lương, theo dõi chi phí, v.v. Do khả năng thích ứng, nguồn tài nguyên phong phú, giải pháp nhắm mục tiêu sản phẩm và mức giá linh hoạt, QuickBooks là một lựa chọn tốt hơn. Đây là một trong những đối thủ cạnh tranh ZipBooks tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn.
# 3. Sage Intacct
Sage Intacct là công ty phát triển và bán các ứng dụng quản lý tài chính kế toán trên đám mây. Các công ty kế toán thuộc mọi quy mô đều có thể hưởng lợi từ Sage Intacct nhờ khả năng tự động hóa các hoạt động tài chính quan trọng của phần mềm cũng như cung cấp báo cáo tài chính và hiểu biết sâu sắc về hoạt động. Sage Intacct là giải pháp quản lý tài chính dựa trên đám mây giúp xử lý tất cả các vấn đề tài chính cơ bản của bạn và cung cấp các dịch vụ triển khai để giúp bạn thiết lập.
Sage Intacct cung cấp cho bất kỳ nhóm kế toán hoặc tài chính nào một bộ công cụ kế toán thiết yếu, bao gồm sổ cái chung, tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, quản lý tiền mặt và quản lý đơn hàng. Đây là một trong những đối thủ cạnh tranh ZipBooks tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn. Nó cũng có sự hợp nhất toàn cầu cho nhiều công ty, bảng điều khiển tích hợp, quản lý thời gian và chi phí, kế toán dự án, quản lý doanh thu, v.v.
# 4. Kế toán sóng
Để theo dõi các giao dịch tài chính, các doanh nghiệp nhỏ, chủ sở hữu duy nhất và nhà thầu độc lập có thể sử dụng Wave Accounting. Dịch vụ này không giống bất kỳ dịch vụ nào khác vì nó hoàn toàn miễn phí mà vẫn mang lại giá trị vượt trội. Đây là một trong những lựa chọn miễn phí tuyệt vời nhất, tương tự như Zipbooks hiện có. Những người làm việc tự do với số vốn hạn chế hoặc không có khả năng tiếp cận với kế toán viên có thể chọn tùy chọn này.
Đọc thêm: WEBGILITY: Đánh giá, tính năng, giá cả và hơn thế nữa
Zipbook và Quickbooks
Làm quen với sự khác biệt giữa Zipbooks và Quickbooks là rất quan trọng. Tuy nhiên, trước khi tiếp tục tìm hiểu sự khác biệt giữa Zipbooks và Quickbooks, hãy xem định nghĩa của chúng.
Zipbook là gì?
Zipbooks, có trụ sở chính tại American Fork, Utah, là phần mềm kế toán miễn phí được các chủ doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do sử dụng để theo dõi nhiều loại dữ liệu tài chính, bao gồm nhưng không giới hạn ở: thu nhập, chi tiêu, thuế bán hàng, hóa đơn và thanh toán.
Nó có thể được sử dụng để quản lý tài chính toàn diện, từ lập ngân sách, trả lương đến báo cáo. Phần mềm này là một hệ thống kế toán và ghi sổ dựa trên đám mây tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý các giao dịch thẻ tín dụng, phân phối hóa đơn và tài trợ cho các chi phí liên quan.
Quickbooks là gì?
Intuit đã tạo ra một chương trình kế toán có tên Quickbooks. Nó có các tính năng như thanh toán, thanh toán hóa đơn, theo dõi chi phí và dịch vụ khai thuế giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi tiền của họ và luôn ngăn nắp.
Dòng sản phẩm QuickBooks đã có từ năm 1983 và được thiết kế riêng cho SMB. Cả cài đặt cục bộ và dịch vụ dựa trên web đều có thể truy cập được đối với Quickbooks. Là chủ doanh nghiệp, bạn hiểu sự cần thiết phải duy trì hồ sơ tài chính chính xác. Zipbooks và Quickbooks là hai trong số những chương trình quản lý tài chính nổi tiếng nhất hiện nay.
Có rất nhiều sự lựa chọn dành cho phần mềm kế toán. Khi quyết định giữa Zipbooks và Quickbooks, điều quan trọng là tìm kiếm một giải pháp có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu về kế toán và tài chính của bạn. Phần mềm kế toán nào, Zipbooks hay Quickbooks, tốt hơn cho công ty của bạn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của công ty. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, công ty nhỏ hoặc nhà thầu độc lập, Zipbooks là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Mặt khác, Quickbooks thích hợp hơn cho các doanh nghiệp có quy mô nhất định hoặc những doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng.
Các tính năng chính khiến Zipbooks và Quickbooks khác biệt nhau bao gồm:
- Mặc dù Quickbooks có cả tùy chọn dành cho máy tính để bàn và dựa trên đám mây, nhưng Zipbooks chỉ dành cho đám mây.
- Mặc dù Quickbooks có thể xử lý mọi thứ từ vài nhân viên đến vài trăm nhân viên, nhưng Zipbooks nhắm thẳng vào các nhà thầu độc lập, doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp.
- Quickbooks hoạt động với nhiều chương trình khác nhau, bao gồm cả các chương trình nặng ký trong ngành như Amazon Business, PayPal và Shopify, trong khi Zipbooks chỉ hoạt động với một số được chọn.
ZipBooks miễn phí trong bao lâu?
Chế độ miễn phí kéo dài trong 30 ngày.
Chức năng của ZipBooks là gì?
ZipBooks là phần mềm kế toán dựa trên đám mây tạo điều kiện cho việc ghi sổ tốt hơn, lập hóa đơn và thanh toán nhanh hơn cũng như các lựa chọn công ty dựa trên dữ liệu. Nó có thể được sử dụng cho cả kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích, cũng như để lập hoá đơn cho khách hàng và tạo báo cáo tài chính.
Làm cách nào để kết nối ZipBooks của tôi với ngân hàng của tôi?
- Để truy cập các tính năng bổ sung trong ZipBooks, hãy chuyển đến menu Khác sau khi đăng nhập.
- Truy cập Quản lý ngân hàng bằng cách đi tới Giao dịch.
- Có nút '+' màu xanh lá cây mà bạn có thể nhấp vào.
- Sau đó, bạn có thể chọn ngân hàng của mình từ danh sách xuất hiện hoặc tìm kiếm ngân hàng theo tên.
ZipBooks có ứng dụng không?
ZipBooks có ứng dụng dành cho iOS của Apple nhưng không có ứng dụng dành cho Android của Google.
ZipBooks có tính lương không?
Nếu bạn sử dụng ZipBooks, nó sẽ tự động ghi lại các giao dịch trả lương bất cứ khi nào bạn xử lý séc. Để giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt hơn về công ty, các khoản thanh toán tiền lương và thuế của bạn sẽ được phản ánh ngay lập tức trong báo cáo tài chính của bạn.
ZipBooks có lập ngân sách không?
Nếu bạn cần một cách để theo dõi nhiều tác vụ, ZipBooks sẽ cung cấp những gì bạn đang tìm kiếm. Tạo một dự án mới và điền vào đó những thông tin liên quan, chẳng hạn như ngân sách của dự án và những người làm việc trong đó. Tạo bài tập mới và liên kết chúng với các dự án đang diễn ra để theo dõi tiến độ của bạn.
Kết luận:
Bài viết này đã có thể đưa ra lời giải thích chi tiết về ZipBooks là gì. Chúng tôi hy vọng điều này sẽ giúp ích cho bạn trong nỗ lực có được phần mềm kế toán tốt cho công ty của mình.
- ƯU ĐÃI THỨ HAI MẠNG cho iPhone: Ưu đãi & Ưu đãi tốt nhất năm 2023
- Billtrust: Tính năng, Đánh giá, Đối thủ cạnh tranh và hơn thế nữa
dự án
