Nếu bạn đã từng gặp thuật ngữ “sách trắng” trong các cuộc họp kinh doanh nhưng không chắc chắn về ý nghĩa hoặc lợi ích của nó đối với doanh nghiệp của mình thì bạn đã đến đúng nơi. Hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn bạn khám phá thế giới của sách trắng và tiết lộ giá trị của chúng trong việc nâng cao thành công kinh doanh của bạn.
Giới thiệu chung
Tôi chắc chắn rằng tất cả chúng ta đều có thể chứng thực rằng thế giới kinh doanh có thể là một khu rừng rậm. Giữa việc theo kịp xu hướng của ngành, dẫn đầu đối thủ cạnh tranh và tạo ra khách hàng tiềm năng. Bạn rất dễ bị choáng ngợp bởi khối lượng thông tin khổng lồ có thể tiếp cận được.
Bạn có nhớ những trang trắng khổng lồ mà bạn phải đọc ở trường đại học không? Chúng không được công nhận là dành cho việc đọc nhẹ nhàng trong mùa hè, vì chúng chứa đầy những thuật ngữ và chi tiết kỹ thuật. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi nói với bạn rằng sách trắng đã trải qua một sự chuyển đổi lớn và giờ đây có thể trở thành một công cụ có giá trị trong bộ sưu tập của công ty bạn?
Đã qua rồi cái thời của những bài báo khô khan, hàn lâm. Sách trắng ngày nay là những tài liệu hấp dẫn, giàu thông tin nhằm mục đích cung cấp thông tin cho khách hàng tiềm năng về ngành của bạn và thể hiện kiến thức chuyên môn của bạn. Chúng giống như những mỏ vàng chứa thông tin tuyệt vời, chứa đựng những hiểu biết sâu sắc, sự thật và các phương pháp có thể hành động. Tất cả đều được trình bày một cách hướng dẫn và dễ hiểu.
Chìa khóa chính
Bài viết này đi sâu vào cách sách trắng có thể biến đổi doanh nghiệp của bạn bằng cách:
- Biến khách truy cập trang web thành khách hàng tiềm năng đủ điều kiện với nội dung có giá trị mà họ không thể cưỡng lại.
- Xây dựng nhận thức về thương hiệu và tư duy lãnh đạo bằng cách thể hiện chuyên môn của bạn thông qua các báo cáo chuyên sâu.
- Hướng dẫn khách hàng tiềm năng về các xu hướng và giải pháp của ngành, nuôi dưỡng niềm tin và nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng.
- Thúc đẩy chiến lược tiếp thị nội dung của bạn với nội dung thân thiện với SEO sẽ thu hút lưu lượng truy cập không phải trả tiền.
Sách trắng là gì?
Bây giờ chúng tôi biết rằng sách trắng có thể tạo nên hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh của bạn. Nhưng bạn có thể đang nghĩ, “Chính xác thì bản cáo bạch trong trường hợp này là gì?” Hãy quên đi những bài tập đáng sợ mà bạn phải làm ở trường đại học. Bạn không thể sử dụng sách trắng để tiếp thị doanh nghiệp.
Hãy coi chúng như những hướng dẫn hữu ích chứa đầy thông tin hữu ích và lời khuyên nội bộ về doanh nghiệp. Chúng nhằm mục đích dạy cho những khách hàng tiềm năng về một chủ đề nhất định và chứng tỏ rằng bạn là chuyên gia trong lĩnh vực đó.
Định dạng và độ dài của sách trắng có thể thay đổi dựa trên chủ đề và số lượng chi tiết bạn muốn đưa vào. Chúng thường dài từ 5 đến 30 trang, trong đó độ dài lý tưởng là 10 đến 15 trang. Tuy nhiên, điều quan trọng là tìm ra sự kết hợp tốt giữa việc cung cấp đủ thông tin hữu ích cho người đọc và giữ nó đủ ngắn để thu hút sự chú ý của họ.
Các loại sách trắng khác nhau và ứng dụng của chúng
Giấy trắng có nhiều hình dạng và kích cỡ, và mỗi loại được sử dụng cho một mục đích khác nhau. Hãy nói về các loại giấy trắng khác nhau có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn:
#1. Sách trắng giải pháp vấn đề
Những trang trắng này đi sâu vào chi tiết về vấn đề mà khách hàng lý tưởng của bạn đang gặp phải. Họ mô tả vấn đề, xem xét nguyên nhân gây ra nó và sau đó, bạn đoán được, đưa ra câu trả lời của mình như một phương pháp chữa trị.
Ví dụ: nếu bạn là một công ty phần mềm sản xuất các công cụ để quản lý dự án, sách trắng của bạn có thể nói về việc các doanh nghiệp thường gặp rắc rối với công việc không có tổ chức và thiếu thời hạn. Sau đó, bạn sẽ chỉ ra cách phần mềm của bạn giúp giải quyết những vấn đề này và giúp việc quản lý dự án trở nên dễ dàng hơn.
#2. Sách trắng về xu hướng ngành
Bạn có thể luôn cập nhật thông tin trong ngành của mình bằng các báo cáo nghiên cứu chuyên sâu này, trong đó xem xét các xu hướng mới và cách chúng có thể ảnh hưởng đến mọi thứ. Chúng khiến bạn trông giống như một công ty luôn cập nhật những sự kiện mới nhất và ý nghĩa của chúng.
Giả sử bạn điều hành một công ty tiếp thị tập trung vào quảng cáo trên mạng xã hội. Sách trắng của bạn có thể nói về việc tiếp thị video đang trở nên phổ biến hơn trên các trang truyền thông xã hội như thế nào. Và cũng là cách doanh nghiệp có thể sử dụng điều này để kết nối với khán giả của mình một cách thú vị hơn.
#3. Báo cáo nghiên cứu trắng
Hình ảnh của wayhomestudio trên Freepik
Những trang trắng này thể hiện nghiên cứu ban đầu được thực hiện bởi công ty của bạn hoặc bên thứ ba đáng tin cậy. Chúng cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin và dữ liệu hữu ích có thể giúp họ đưa ra những lựa chọn thông minh.
Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp huấn luyện giúp doanh nghiệp cải thiện trải nghiệm của khách hàng. Bạn có thể đưa kết quả của cuộc khảo sát bạn đã thực hiện về xu hướng hài lòng của khách hàng đối với doanh nghiệp của mình vào sách trắng. Sau đó, thông tin này có thể được sử dụng. Để giúp các công ty tìm ra cách cải thiện trải nghiệm của khách hàng và giữ khách hàng quay trở lại.
#4. Sách trắng tập trung vào sản phẩm
Hình ảnh của pch.vector trên Freepik
Kiểu này tập trung vào sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bằng cách nói về các tính năng, đặc quyền và điều khiến nó trở nên đặc biệt. Nó cho thấy sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn giải quyết các vấn đề cụ thể cho khách hàng như thế nào. Để họ hiểu rõ hơn về giá trị của nó.
Giả sử bạn điều hành một doanh nghiệp bán phần mềm kế toán mới tiên tiến. Trong sách trắng, bạn có thể mô tả cách thức hoạt động của nó, nói về cách nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời so sánh nó với những hàng hóa tương tự để cho thấy lý do tại sao sản phẩm của bạn là lựa chọn tốt hơn.
#5. Sách trắng so sánh
Bằng cách đưa sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cạnh tranh với sản phẩm hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh trong các sách trắng này, bạn có thể giành chiến thắng trong cuộc chiến. Họ xem xét các tính năng, chức năng và mô hình định giá một cách không thiên vị, chỉ ra những điểm tốt nhất về sản phẩm của bạn và thúc đẩy mọi người hướng tới nó một cách tinh tế.
Cảnh báo: Khi so sánh hàng hóa, điều quan trọng là phải giữ giọng điệu chuyên nghiệp và không thiên vị. Thay vì nói xấu về đối thủ, bạn nên tập trung vào việc thể hiện sản phẩm hoặc dịch vụ của mình tốt hơn như thế nào.
#6. Sách trắng kỹ thuật
Những trang trắng này đi sâu vào chi tiết hơn về cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn hoạt động về mặt kỹ thuật. Chúng được viết cho đối tượng kỹ thuật hơn và cho thấy các cơ chế, chức năng và tích hợp hoạt động như thế nào.
Ví dụ: một công ty an ninh mạng có thể viết một sách trắng giải thích công nghệ mã hóa hoặc quy trình bảo mật mà phần mềm của họ sử dụng. Lượng chi tiết này rất hữu ích cho các chuyên gia CNTT và doanh nghiệp quan tâm đến bảo mật.
#7. Sách trắng nghiên cứu điển hình
Trong bí mật, những trang trắng này là những câu chuyện thành công. Có một số trường hợp thực tế về việc sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đã giúp khách hàng trước đây hoạt động tốt như thế nào. Những sách trắng này xây dựng niềm tin và sự đáng tin cậy bằng cách liệt kê các lợi ích bằng con số và cho thấy chúng đã giúp đỡ khách hàng trước đây như thế nào.
Một ví dụ là một nền tảng tự động hóa tiếp thị có thể viết một báo cáo nghiên cứu điển hình về cách một trong những khách hàng của họ sử dụng phần mềm của họ để có được nhiều khách hàng tiềm năng và doanh số hơn.
Đó là tất cả những gì cần biết về sách trắng và cách sử dụng chúng trong các tình huống khác nhau. Sách trắng là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn theo nhiều cách. cho dù bạn muốn dạy khán giả, giải quyết vấn đề hay thể hiện kiến thức của mình. Đừng sợ viết một cái; bạn có thể tạo ra một báo cáo nghiên cứu chuyên sâu tạo nên sự khác biệt nếu bạn thực hiện nghiên cứu đúng đắn và lập kế hoạch rõ ràng.
Vai trò của sách trắng đối với thành công trong kinh doanh
Bạn có thể nghĩ, “Sách trắng nghe có vẻ hay, nhưng chúng có thể mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của tôi?” Hãy chuẩn bị tinh thần vì tôi sắp tiết lộ công thức độc quyền giúp cho các báo cáo nghiên cứu chuyên sâu trở nên cực kỳ thành công. Dưới đây là cách các công cụ có khả năng thích ứng này có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của công ty mình:
#1. Tạo khách hàng tiềm năng và nuôi dưỡng triển vọng
Thành thật mà nói, mọi chủ doanh nghiệp đều mong muốn có được lượng khách hàng tiềm năng ổn định. Ngày nay, sách trắng là công cụ bí mật của bạn. Giả sử bạn đã viết một bài viết thú vị với nhiều thông tin hữu ích về một chủ đề giải quyết các vấn đề mà đối tượng mục tiêu của bạn đang gặp phải.
Ví dụ: nếu bạn là một công ty tiếp thị chiến lược truyền thông xã hội, sách trắng của bạn có thể nói về các xu hướng mới nhất trong tiếp thị có ảnh hưởng và cách doanh nghiệp có thể sử dụng chiến lược này để tận dụng tối đa chiến lược đó. Chỉ riêng nội dung hữu ích này đã thu hút được những khách hàng tiềm năng đang tích cực tìm kiếm câu trả lời như nam châm.
Làm thế nào bạn có thể làm điều này? Bạn cần yêu cầu thông tin liên hệ của họ (thường là tên và địa chỉ email) để đổi lấy việc cho phép họ đọc sách trắng của bạn. Bằng cách này, bạn có thể thu hút được những khách hàng tiềm năng thực sự quan tâm đến những gì bạn cung cấp và đã quen thuộc với thương hiệu cũng như kỹ năng của bạn.
Giờ đây, bạn có thể giữ liên lạc trực tiếp với những khách hàng tiềm năng này, gửi cho họ nội dung phù hợp hơn và cho họ thấy bạn có thể làm gì cho họ.
Ngoài ra, theo nghiên cứu của Viện Tiếp thị Nội dung, các công ty sử dụng tiếp thị nội dung có số lượng khách hàng tiềm năng cao gấp ba lần so với những công ty không sử dụng. Cuối cùng, đó chính xác là những gì sách trắng có thể giúp bạn thực hiện nhờ các tính năng tiếp thị nội dung mạnh mẽ của chúng.
#2. Xây dựng nhận thức về thương hiệu và thiết lập tư duy lãnh đạo
Hãy tưởng tượng bạn bước vào một căn phòng đầy những khách hàng tiềm năng và ngay lập tức được công nhận là chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Để thiết lập tư duy lãnh đạo và nâng cao nhận diện thương hiệu, sách trắng có tác dụng như một phép thuật.
Theo cách tương tự, bạn có thể khẳng định mình là một nguồn đáng tin cậy trong lĩnh vực của mình bằng cách viết các sách trắng hữu ích và kích thích tư duy. Cùng với các công ty khác đang cố gắng bán hàng, mọi người bắt đầu coi bạn là nơi tốt nhất để có được thông tin hữu ích. Ngoài ra, sự trung thực và đáng tin cậy làm cho công ty của bạn dễ được ghi nhớ và nhận biết hơn.
Khoảng 63% người mua B2B được Edelman khảo sát nói rằng tài liệu lãnh đạo tư duy rất quan trọng khi chọn nhà cung cấp. Nói cách khác, việc xuất bản các sách trắng chất lượng cao thường xuyên cho thấy rằng bạn hiểu rõ về ngành cũng như các vấn đề của nó từ trong ra ngoài. Điều này có nghĩa là, việc thu hút khách hàng mới và xây dựng hình ảnh của bạn với tư cách là người dẫn đầu thị trường đều là những lợi ích trên.
#3. Giáo dục khách hàng và xây dựng niềm tin
Phải thừa nhận rằng không ai thích cảm giác như mình liên tục bị ném đá. Là một lựa chọn mới, sách trắng tập trung vào việc giảng dạy và giành được sự tin tưởng của khách hàng tiềm năng.
Hãy tưởng tượng một khách hàng tiềm năng mới bắt đầu xem xét vấn đề mà họ đang gặp phải. Họ có thể cần trợ giúp để tăng số lượng người mua từ trang web của họ hoặc biết cách quản lý thế giới SEO không ngừng thay đổi.
Những mối quan tâm như thế này có thể được giải quyết trực tiếp trong một sách trắng được viết tốt, điều này sẽ giúp họ hiểu được vấn đề và đề xuất nhiều câu trả lời khác nhau. Điều này có nghĩa là việc cung cấp cho người mua tiềm năng thông tin hữu ích này sẽ giúp họ đưa ra những lựa chọn thông minh, tạo dựng niềm tin và khiến bạn có vẻ giống một đối tác đáng tin cậy hơn là chỉ là một nhân viên bán hàng.
Ngoài ra, việc hướng dẫn khán giả không chỉ mang lại cho bạn những khách hàng tiềm năng mới mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài với họ. Theo nghiên cứu của SiriusDecisions, khách hàng tiềm năng được nuôi dưỡng có khả năng mua hàng cao hơn tới 50% so với khách hàng tiềm năng không được nuôi dưỡng.
Tóm lại, sách trắng giúp bạn duy trì sự quan tâm của khách hàng tiềm năng trong suốt kênh bán hàng bằng cách cung cấp cho họ thông tin và sự tin tưởng mà họ cần để chọn doanh nghiệp của bạn khi đến lúc phải lựa chọn.
#4. Nhà vô địch về tiếp thị nội dung và SEO
Thúc đẩy kế hoạch tiếp thị nội dung của bạn là những gì chúng ta sẽ nói đến. Các cường quốc tiếp thị nội dung như sách trắng có thể mang lại lưu lượng truy cập miễn phí ổn định cho trang web của bạn.
Việc kết hợp các thuật ngữ có liên quan và biệt ngữ ngành vào sách trắng của bạn sẽ giúp các công cụ tìm kiếm dễ dàng tìm thấy hơn. Do đó, sách trắng của bạn có thể xuất hiện ở đầu kết quả tìm kiếm khi mọi người tìm kiếm thông tin trong lĩnh vực kiến thức của bạn.
Hãy tưởng tượng rằng nó hoạt động giống như một nam châm, thu hút những khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn đang tích cực tìm kiếm câu trả lời mà bạn đưa ra. Hơn nữa, sách trắng có thể được chuyển thành nhiều loại nội dung khác nhau, chẳng hạn như bài đăng trên blog, hình ảnh và bài đăng trên mạng xã hội, giúp tăng phạm vi tiếp cận của chúng và giúp tiếp thị nội dung của bạn nhiều hơn nữa.
Tóm lại, đừng quên sách trắng vào lần tới khi bạn cố gắng đưa ra ý tưởng nội dung. Điều này là do giấy tờ không còn chỉ là bài tập cũ nữa; chúng là những công cụ sống động có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bằng cách tìm kiếm khách hàng mới, tạo khách hàng tiềm năng và cải thiện SEO của bạn.
Nghiên cứu điển hình về sách trắng thúc đẩy thành công của doanh nghiệp
Sách trắng không chỉ là ý tưởng; chúng đã được chứng minh là có tác dụng thực sự. Hãy để tôi chỉ cho bạn một số nghiên cứu điển hình thú vị cho thấy sách trắng có thể giúp doanh nghiệp của bạn thành công như thế nào.
Nghiên cứu điển hình 1: Chiến dịch sách trắng có mục tiêu đã giúp Dịch vụ tích hợp dòng tiền có thêm 40% khách hàng tiềm năng.
Hãy tưởng tượng rằng một công ty phần mềm đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Đây là những gì Dịch vụ Tích hợp Dòng tiền đã trải qua cho đến khi họ quyết định sử dụng sách trắng để làm lợi thế cho mình. Họ có thể thu hút sự chú ý của đối tượng mục tiêu và tạo ra nhiều khách hàng tiềm năng hơn bằng cách viết một sách trắng có mục tiêu đề cập đến điểm yếu chung trong hoạt động kinh doanh của họ. Trên thực tế, trong vòng vài tháng kể từ khi bắt đầu nỗ lực, số lượng khách hàng tiềm năng mà họ có được đã tăng lên ấn tượng 40%.
Nghiên cứu điển hình 2: Imperial Logistics Ltd. Thiết lập tư tưởng dẫn đầu trong ngành với một bộ Sách trắng được nghiên cứu kỹ lưỡng.
Mặc dù một số người nhanh chóng trở thành nhà lãnh đạo tư tưởng nhưng bạn cần phải làm việc chăm chỉ và cống hiến để cung cấp cho khán giả những thông tin hữu ích. Do đó, Imperial Logistics Ltd. đã nhận ra điều này và chọn khẳng định mình là người dẫn đầu trong lĩnh vực này bằng cách xuất bản một loạt sách trắng được nghiên cứu kỹ lưỡng. Vì họ nói về những chủ đề khó và đưa ra những quan điểm mới nên họ được biết đến như những chuyên gia đáng tin cậy trong lĩnh vực của mình. Vì điều này, họ trở nên nổi tiếng và được kính trọng trong lĩnh vực của mình, củng cố vị trí của mình như những nhà lãnh đạo tư tưởng.
Nghiên cứu điển hình 3: Zintel Telecommunications đã sử dụng các báo cáo chuyên sâu chứa nhiều thông tin để hướng dẫn khách hàng và cắt giảm 45% số lượng truy vấn hỗ trợ.
Cách tốt nhất để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng và giảm bớt các cuộc gọi hỗ trợ là dạy họ. Đây là điều mà Zintel Telecommunications nhận thấy nên họ chọn cách chủ động đưa cho khách hàng những tài liệu trắng hữu ích. Những trang trắng này trả lời các câu hỏi thường gặp và xử lý các mối quan ngại chung. Họ đã làm được điều này bằng cách trình bày những thông tin hữu ích một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Kết quả là,? Số lượng câu hỏi trợ giúp giảm mạnh sẽ giải phóng thời gian và nguồn lực cho các bộ phận khác của doanh nghiệp. Các câu hỏi trợ giúp đã giảm đáng kể 45% sau khi chiến dịch sách trắng bắt đầu. Cuối cùng, những nghiên cứu điển hình này chỉ ở đây để chứng minh những lợi ích hữu hình của việc sử dụng sách trắng trong chiến lược kinh doanh của bạn. Vậy tại sao không lấy cảm hứng từ những câu chuyện thành công này và bắt đầu tận dụng sức mạnh của sách trắng trong hoạt động kinh doanh của chính bạn ngay hôm nay?
Bắt đầu với Sách trắng
Được rồi, vậy là bạn rất hào hứng với những gì sách trắng có thể mang lại cho doanh nghiệp của mình và sẵn sàng sử dụng chúng một cách tối đa. Nhưng làm thế nào để bạn bắt đầu? Có vẻ khó để viết một bài báo trắng thú vị, nhưng đừng lo lắng! Dưới đây là các bước quan trọng nhất bạn cần thực hiện để biến ý tưởng bằng văn bản của mình thành hiện thực:
Bước 1: Tìm hiểu khán giả của bạn: Vũ khí lén lút của bạn.
Khi tôi viết sách trắng cho một khách hàng tập thể hình, chúng tôi đã thực hiện các cuộc thăm dò và phỏng vấn để tìm hiểu thêm về nhóm mục tiêu của mình, đó là những người hâm mộ thể hình muốn cải thiện sức khỏe. Với điều đó, chúng tôi đã có thể lập một báo cáo giúp họ hiểu rõ hơn bằng cách tìm ra các vấn đề và mục tiêu của họ.
Vì lý do này, điều quan trọng là phải biết bạn đang viết cho ai trước khi bắt đầu. Hãy coi họ như những tên tuổi lớn mà bạn muốn sách trắng của mình tiếp cận. Bạn muốn nói gì? Họ thấy điều gì khó khăn và đau đớn? Đó có phải là những kiến thức hữu ích nhất đối với họ?
Điều này là do bạn càng biết nhiều về độc giả của mình thì bạn càng có thể làm cho sách trắng của mình phù hợp với mong muốn của họ. Hãy nhớ rằng vấn đề không phải là về bạn hay công việc kinh doanh của bạn; đó là về việc giúp đỡ mọi người giải quyết vấn đề của họ. Dưới đây là một số mẹo về cách làm quen với những người bạn muốn tiếp cận:
- Chân dung người mua: Tạo hồ sơ chi tiết về khách hàng lý tưởng của bạn, bao gồm mức lương, chức danh công việc, những vấn đề họ gặp phải trong doanh nghiệp của bạn và loại nội dung họ thích đọc (ví dụ: sách trắng, bài đăng trên blog, đồ họa thông tin).
- Thực hiện khảo sát, đọc báo cáo ngành và lắng nghe những gì mọi người đang nói trên mạng xã hội để tìm hiểu xem khán giả của bạn đang tích cực mong muốn thông tin gì và xu hướng nào đang diễn ra trên thị trường.
Hơn nữa, hãy dành chút thời gian để tìm hiểu những người mà bạn muốn đọc báo cáo của mình và bạn sẽ dần viết được một bài báo thành công.
Bước 2: Chọn đúng chủ đề—Khoảnh khắc tỏa sáng
Theo những gì tôi đã thấy, các sách trắng tốt nhất thường là những sách thảo luận về các chủ đề hẹp hoặc xem xét các chủ đề nổi tiếng theo một cách mới.
Bây giờ bạn đã biết mình đang viết cho ai, vì vậy hãy chọn chủ đề mà họ sẽ quan tâm và thể hiện kỹ năng của bạn. Đây là cơ hội để sách trắng của bạn tỏa sáng, vì vậy hãy đảm bảo chủ đề này quan trọng, thú vị và hữu ích. Để giúp bạn nảy ra ý tưởng, dưới đây là một số câu hỏi:
- Bạn nghĩ khán giả có nhiều vấn đề gì?
- Xu hướng mới trong lĩnh vực của bạn là gì và bạn có thể trợ giúp như thế nào?
- Doanh nghiệp của bạn có thể đạt được thỏa thuận đặc biệt gì với sách trắng này?
Hãy ghi nhớ điều này: Đừng ngại kể chi tiết! Bạn cũng có thể đi sâu hơn và cung cấp cho người xem nhiều thông tin hữu ích hơn nếu bạn chọn một chủ đề hẹp.
Bước 3: Thực hiện nghiên cứu và nhận thông tin chi tiết để xây dựng cơ sở kiến thức của bạn
Khi bạn đã quyết định được chủ đề, đã đến lúc thu thập thông tin về chủ đề đó. Thực hiện nghiên cứu là điều quan trọng để viết một bài báo trắng đáng tin cậy và hữu ích. Dưới đây là một số nơi bạn có thể nhận trợ giúp:
- Các báo cáo và nghiên cứu về ngành: Những báo cáo và nghiên cứu này cung cấp cho bạn thông tin và dữ liệu hữu ích để hỗ trợ những gì bạn đang nói và khiến bạn trông giống như một nhà lãnh đạo tư tưởng.
- Phỏng vấn các chuyên gia: Việc nói chuyện với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn có thể giúp bạn cải thiện nội dung của sách trắng bằng cách mang đến cho bạn những ý tưởng và quan điểm mới.
- Danh sách khách hàng và nghiên cứu điển hình: Đưa ra ví dụ về cách ý tưởng của bạn đã giúp những người thực sự xây dựng niềm tin và sự tín nhiệm.
- Dữ liệu và thăm dò ý kiến nội bộ: Sử dụng dữ liệu nội bộ về các vấn đề mà khách hàng của bạn đang gặp phải và các cuộc thăm dò ý kiến để nhận thông tin trực tiếp từ những người bạn muốn tiếp cận.
Mẹo: Đừng quên ghi công cho nguồn của bạn! Điều này cho thấy rằng bạn đã nghiên cứu rất nhiều và trao cho sách trắng của bạn nhiều quyền lực hơn.
Bước 4: Cấu trúc để tạo tác động – Kế hoạch chi tiết trong Sách trắng của bạn
Khi bạn đã có tất cả thông tin mình cần, đã đến lúc sắp xếp nó sao cho nội dung trong sách trắng của bạn rõ ràng và thú vị. Giống như khi bạn xây một ngôi nhà: bạn cần một nền móng vững chắc và một dòng chảy thông suốt để làm cho ngôi nhà trở nên hữu ích và thoải mái. Đây là cách một tờ giấy trắng tiêu chuẩn được kết hợp với nhau:
- Tóm tắt dành cho người điều hành: Giới thiệu ngắn gọn chủ đề, chỉ ra những kết quả quan trọng nhất và khuyến khích người đọc tìm hiểu thêm.
- Giới thiệu: Bắt đầu bằng cách mô tả vấn đề hoặc vấn đề mà sách trắng của bạn hướng tới giải quyết.
- Phần chính: Phần này trong sách trắng là nơi bạn đi sâu hơn. Chia nhỏ văn bản bằng các tiêu đề, tiêu đề phụ và dấu đầu dòng rõ ràng để dễ đọc hơn. Sử dụng dữ kiện, số liệu và trích dẫn từ các chuyên gia để chứng minh những gì bạn nói.
- Giải pháp hiệu quả: Đây là nơi bạn thể hiện kỹ năng của mình bằng cách đưa ra câu trả lời cho những vấn đề mà chúng ta đã đề cập trước đó. Nếu sách trắng của bạn nói về một sản phẩm, hãy nói về cách sản phẩm của bạn giải quyết vấn đề.
- Ưu điểm: Nói rõ lý do tại sao mọi người nên sử dụng giải pháp của bạn hoặc làm theo lời khuyên trong sách trắng của bạn.
- Kết luận: Trình bày lại giá trị của sách trắng và tóm tắt các điểm chính của bạn.
- CTA Cho mọi người biết bạn muốn họ làm gì tiếp theo, chẳng hạn như tải xuống tài nguyên, liên hệ với doanh nghiệp của bạn hoặc đăng ký email của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp - đừng quên hình ảnh! Việc thêm biểu đồ, đồ thị và hình ảnh vào sách trắng của bạn có thể chia nhỏ văn bản, giúp mọi người hiểu rõ hơn và làm cho nó trông đẹp hơn.
Bước 5: Thiết kế và bố cục — Có được vẻ ngoài chuyên nghiệp
Vì vậy, phong cách và bố cục của tờ giấy trắng của bạn sẽ tạo ấn tượng tốt đầu tiên.
- Thiết kế dành cho chuyên gia: Để làm cho thứ gì đó trông chuyên nghiệp, hãy sử dụng phông chữ rõ ràng, định dạng thống nhất và hình ảnh chất lượng cao.
- Khả năng đọc: Đảm bảo có đủ khoảng trắng, tiêu đề rõ ràng và cỡ chữ phù hợp để dễ đọc trên màn hình và giấy.
- Xây dựng thương hiệu: Để giữ cho thương hiệu của bạn nhất quán, hãy sử dụng hình ảnh, cách phối màu và phông chữ của công ty bạn. Dưới đây là một số tài nguyên ngay trong tầm tay bạn:
Không khó để viết một tờ giấy trắng. Doanh nghiệp có thể tìm thấy rất nhiều công cụ giúp họ đẩy nhanh quá trình như thế nào.
- Mẫu báo cáo chính thức: Bạn có thể tìm thấy các mẫu báo cáo nghiên cứu trực tuyến đã được tạo sẵn và có thể thay đổi để phù hợp với thương hiệu và nội dung của bạn.
- Công cụ thiết kế: Bạn có thể tạo hình ảnh và biểu đồ trông chuyên nghiệp với sự trợ giúp của cả công cụ thiết kế miễn phí và trả phí.
- Dịch vụ viết báo cáo trắng: Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc tiền bạc để viết báo cáo trắng của mình, bạn có thể muốn thuê một dịch vụ chuyên nghiệp.
Bước 6: Làm cho sách trắng của bạn được nhìn thấy bằng cách nói cho người khác biết về nó
Bạn nên cho những người bạn muốn xem tác phẩm của mình xem khi nó đã hoàn thành. Bạn có thể quảng bá về sách trắng của mình theo những cách sau:
- trang đích: Để thu hút mọi người tải xuống, hãy tạo trang đích có lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng.
- Tiếp thị qua Email: Nói với những người trong danh sách email của bạn về sách trắng của bạn.
- Phương tiện truyền thông xã hội: Đăng liên kết tới sách trắng của bạn trên các trang truyền thông xã hội có liên quan và tương tác với những người có thể muốn đọc nó.
- tiếp thị nội dung: Thêm liên kết vào sách trắng của bạn vào các bài đăng trên blog trên trang web của bạn và các tài liệu khác.
- Các ấn phẩm trong ngành: Bạn có thể gửi sách trắng của mình đến các tạp chí thương mại có liên quan để họ quyết định xuất bản nó.
Công việc tuyệt vời! Sau khi đọc báo cáo, bạn đã sẵn sàng sử dụng công cụ mạnh mẽ này để giúp doanh nghiệp của mình phát triển nhanh hơn nữa. Việc sử dụng giấy trắng đúng cách có thể tạo nên hoặc phá vỡ hoạt động kinh doanh của bạn. Thực hiện theo các bước được giải thích ở trên một cách thông minh có thể giúp bạn có được khách hàng tiềm năng mới, xây dựng uy tín và phát triển doanh nghiệp của mình. !
Lợi ích của việc sử dụng sách trắng trong doanh nghiệp của bạn
Chúng ta đã nói về cách tạo sách trắng, vì vậy hãy xem lý do tại sao chúng lại hữu ích cho doanh nghiệp của bạn. Tin tôi đi, có rất nhiều lợi ích!
#1. Đưa ra phân tích chuyên sâu và hiểu biết sâu sắc
Tôi đang viết sách trắng cho một khách hàng công nghệ, yêu cầu nghiên cứu và phỏng vấn nhiều chuyên gia trong lĩnh vực này để thu thập thông tin và ý tưởng. Kết quả của nó là một nghiên cứu kỹ lưỡng giúp mọi người tìm hiểu thêm về các công nghệ mới và cách chúng có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của họ.
Tương tự như vậy, một điều tuyệt vời về sách trắng là chúng có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin và nghiên cứu về một chủ đề nhất định. Các bài đăng trên blog và cập nhật trên mạng xã hội là những dạng nội dung ngắn hơn so với sách trắng. Sách trắng cung cấp cho bạn không gian để tìm hiểu sâu hơn. Ngoài ra, bạn có thể xem xét dữ liệu thị trường và xu hướng của ngành để cung cấp cho khán giả những thông tin độc đáo và hữu ích mà họ sẽ không tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
#2. Xây dựng uy tín và niềm tin với khán giả của bạn
Một điều tuyệt vời khác về sách trắng là chúng có thể giúp bạn có được sự tin tưởng của khán giả. Khi bạn thường xuyên đăng nội dung chất lượng cao, được nghiên cứu kỹ lưỡng, mọi người sẽ coi bạn như một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Mọi người tin tưởng bạn sẽ cung cấp cho họ những thông tin hữu ích, để họ có nhiều khả năng tìm đến bạn hơn khi họ cần giúp đỡ hoặc gặp vấn đề.
Tôi đã tận mắt chứng kiến sách trắng có thể giúp ích cho danh tiếng của một thương hiệu như thế nào. Cách đây vài năm, tôi đã làm việc cho một công ty mới muốn trở thành chuyên gia trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe. Chúng tôi đã thực hiện một loạt sách trắng thể hiện kiến thức của họ về chủ đề này. Trong vòng vài tháng, họ được yêu cầu phát biểu tại các sự kiện và được trích dẫn trên các ấn phẩm cùng lĩnh vực.
#3. Xử lý các vấn đề và vấn đề khó khăn trong ngành
Khi tôi cần nói về những chủ đề phức tạp cần được hiểu rõ hơn, các báo cáo chuyên sâu rất hữu ích. Ví dụ: chúng tôi đã nói về quản lý rủi ro trong các thị trường đầy biến động khi tôi đang viết sách trắng cho một khách hàng trong ngành tài chính. Chúng tôi đã giúp khán giả cảm thấy tự tin trong những thời điểm không chắc chắn bằng cách cung cấp cho họ những phương pháp và thông tin chi tiết mà họ có thể sử dụng.
Bạn cũng có thể sử dụng sách trắng để nói về các chủ đề và vấn đề khó khăn trong doanh nghiệp của mình. Điều này là do sách trắng cho phép bạn đi sâu vào chi tiết về bất kỳ chủ đề nào, chẳng hạn như các quy tắc mới, công nghệ tốt hơn hoặc xu hướng đang phát triển. Chúng rất hữu ích trong việc cung cấp cho mọi người thông tin và đề xuất hữu ích. Điều này không chỉ giúp khán giả của bạn tìm hiểu mà còn khiến bạn có vẻ như là một chuyên gia đáng tin cậy, người có thể giúp họ tìm ra cách thức hoạt động kinh doanh của họ.
#4. Làm cho thương hiệu của bạn nổi bật so với những thương hiệu khác
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, sách trắng là một cách tuyệt vời để làm cho thương hiệu của bạn nổi bật so với những thương hiệu khác trong cùng lĩnh vực. Bằng cách cung cấp những ý tưởng độc đáo, giải pháp sáng tạo hoặc nghiên cứu mang tính đột phá, bạn có thể nổi bật và trở thành người dẫn đầu trong lĩnh vực của mình. Một số người sẽ nhớ đến bạn nhiều hơn nếu họ thấy bạn không chỉ lặp lại những thông tin cũ. Thay vào đó, hãy cung cấp cho họ thông tin và ý tưởng mới.
#5. Giúp bạn xây dựng danh sách gửi thư
Nếu bạn muốn thu hút mọi người đăng ký nhận bản tin, tặng sách trắng là cách đơn giản nhưng hiệu quả để xây dựng danh sách email của bạn. Điều này sẽ giúp bạn xây dựng danh sách email của bạn. Tài liệu màu trắng phải liên quan đến thương hiệu của bạn và những người sẽ đọc nó, để họ có nhiều khả năng ở lại với bạn hơn sau khi đọc nó.
Ở đó bạn có nó. Rõ ràng tại sao sử dụng sách trắng trong doanh nghiệp của bạn lại tuyệt vời. Sách trắng có nhiều lợi ích có thể giúp doanh nghiệp của bạn phát triển. Họ có thể cung cấp cho bạn những quan điểm và phân tích chuyên sâu, cũng như xây dựng uy tín và niềm tin với khán giả của bạn. Tại sao phải chờ đợi? Hãy tạo sách trắng của bạn ngay bây giờ và xem doanh nghiệp của bạn phát triển!
Ví dụ về sách trắng là gì?
Chúng thường bao gồm biểu đồ, đồ thị, bảng và các cách khác để trực quan hóa dữ liệu. Thuật ngữ “sách trắng” có nguồn gốc ở Anh dưới dạng tài liệu do chính phủ ban hành. Một ví dụ nổi tiếng là Sách trắng Churchill, do Winston Churchill ủy quyền vào năm 1922.
Chủ đề giấy trắng tốt là gì?
Các chủ đề trong sách trắng chủ yếu là
- Xu hướng công nghiệp.
- Giải pháp thương hiệu.
- Hướng dẫn về sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Thông tin chi tiết và quan sát dữ liệu.
- Niche, hướng dẫn giáo dục
Sự khác biệt giữa blog và sách trắng là gì?
Bài đăng trên blog là một đoạn nội dung ngắn được viết chủ yếu để chia sẻ thông tin, hiểu biết hoặc trải nghiệm với nhiều đối tượng hơn. trong khi sách trắng là phần nội dung trang trọng và chuyên sâu hơn.
Nền tảng tốt nhất để tạo ra một tờ giấy trắng là gì?
Ba trong số những công cụ thiết kế tốt nhất để tạo sách trắng là Canva, Visme và Adobe InDesign. Canva cung cấp thiết kế đồ họa linh hoạt và thân thiện với người dùng với hàng trăm mẫu, chức năng kéo và thả cũng như cộng tác với nhóm của bạn.
Kết luận
Hãy tin tôi khi tôi nói rằng sách trắng có thể biến đổi công ty của bạn. Nhiều khi điều này xảy ra với những khách hàng đang gặp khó khăn trong việc nổi bật ở những thị trường sầm uất. Việc xây dựng lòng tin, có được khách hàng tiềm năng mới và cuối cùng là phát triển hoạt động kinh doanh của họ đều có thể thực hiện được bằng cách viết các sách trắng chất lượng cao, hữu ích cho người đọc.
Chỉ cần tưởng tượng một lượng khách hàng tiềm năng đủ tiêu chuẩn ổn định, một thương hiệu nổi tiếng nhờ kiến thức và kế hoạch tiếp thị được hỗ trợ bởi nội dung hữu ích giúp giảng dạy và thu hút khán giả của bạn. Sách trắng không còn lỗi thời nữa; chúng là những công cụ hữu ích đang chờ được sử dụng.
Bây giờ bạn đã hiểu lợi ích của sách trắng, tôi muốn khuyến khích bạn bắt đầu kết hợp chúng vào chiến lược tiếp thị của mình. Cho dù bạn là nhà tiếp thị dày dạn kinh nghiệm hay mới bắt đầu, sách trắng có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn. Chúng cho phép bạn thể hiện kiến thức chuyên môn của mình, tạo dựng niềm tin với khán giả và tạo sự khác biệt cho thương hiệu của bạn với các đối thủ cạnh tranh.
dự án
