Từ “B” đáng sợ: lập ngân sách. Hãy để tôi bắt đầu bằng lời chúc mừng nếu bạn đã thử lập ngân sách và không thành công. Hầu hết mọi người không thành công ngay lần đầu tiên. Tuy nhiên, bạn có thể thất bại nếu chưa thiết lập một chiến lược phù hợp với mình. Tôi muốn thảo luận về lập ngân sách dựa trên con số không, ví dụ, một mẫu và quy trình của nó.
Lập ngân sách dựa trên số không
Khi bạn sử dụng ngân sách dựa trên số không, tất cả doanh thu của bạn được phân bổ cho các danh mục ngân sách được xác định trước cho đến khi không còn tiền.
Ví dụ: nếu thu nhập hàng tháng của bạn là 3,000 đô la, bạn sẽ chia đều số tiền đó cho các mục tiêu chi tiêu, trả nợ và tiết kiệm cho đến khi không còn gì. Phương pháp này đôi khi được gọi là “phương pháp tổng bằng không” vì số dư cuối kỳ của thu nhập trừ chi phí của bạn luôn bằng không. Nhưng từ quan điểm này, số tiền bạn dành để tiết kiệm và trả nợ nhiều hơn cũng là một khoản chi phí.
Lợi ích và Hạn chế của Ngân sách Dựa trên Không
Bây giờ chúng ta hãy xem xét những lợi ích và hạn chế của việc lập ngân sách dựa trên số không và thảo luận khi nào thì có thể (và có thể không) là một ý tưởng hay khi sử dụng nó.
Hãy bắt đầu bằng cách thảo luận về lợi ích của việc lập ngân sách dựa trên số không.
Lợi ích của ngân sách bắt đầu từ số không
Sau đây là một vài ưu điểm của lập ngân sách dựa trên số không:
- Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về mô hình chi tiêu. Một lợi thế của lập ngân sách dựa trên số không là nó làm cho tất cả các khoản chi tiêu của bạn trở nên minh bạch. Điều này cho phép bạn giảm đáng kể chi tiêu cho các mục không hỗ trợ mục tiêu và niềm tin của bạn.
- Đó là một chiến lược lập ngân sách linh hoạt, thứ hai. Tính linh hoạt của lập ngân sách dựa trên số không là một trong những lợi ích chính của nó.
Bạn không ước tính chi tiêu hàng tháng của mình bằng cách lập ngân sách truyền thống và sau đó khoanh tay mà không xem qua. Thay vào đó, bạn theo dõi chi tiêu của mình trong thời gian thực và điều chỉnh khi cần thiết.
- Ngân sách kết quả là hợp lý về mặt chiến lược và hợp lý.
- cải thiện hợp tác nội bộ trong công ty
- áp đặt các hạn chế đối với việc tăng ngân sách tự động, thường dẫn đến các biện pháp tiết kiệm chi phí và tiền bạc.
- tăng năng suất của các quy trình bằng cách đánh giá cẩn thận các giả định
Nhược điểm của ngân sách dựa trên số không
Mọi hành động đều có nhược điểm, nhưng nhược điểm chính của chiến lược này là nó có thể gây mệt mỏi. Nhập thủ công các giao dịch của mỗi tuần vào ngân sách dựa trên số không của bạn có thể tốn thời gian.
- Bởi vì ngân sách phải được xây dựng từ đầu mỗi năm, nó tốn kém hơn, tốn thời gian và phức tạp hơn so với cách lập ngân sách truyền thống, nhanh hơn, dễ dàng hơn và chỉ cần giải thích cho những sửa đổi nhỏ.
- Đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế, chi phí có thể cắt cổ.
- Khi tiết kiệm trong tương lai không chắc chắn, đó là rủi ro.
- Các vấn đề về thời gian với chu trình ngân sách khiến việc thực hiện trở nên khó khăn.
- đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn và thường đòi hỏi kiến thức hoặc đào tạo cụ thể.
- Hoạt động của tổ chức có thể bị cản trở.
- Văn hóa hoặc thương hiệu của công ty có thể bị ảnh hưởng.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một ứng dụng tự động nhập các giao dịch cho bạn, bạn có thể giảm bớt công việc hành chính này.
Ví dụ lập ngân sách dựa trên số không
Dưới đây là ví dụ về danh sách hiển thị danh sách lập ngân sách dựa trên số không.
Đối với mục đích của ví dụ lập ngân sách dựa trên số không này, giả sử Nancy có thu nhập sau thuế hàng tháng là 4,000 đô la. Cô ấy có thể xây dựng ngân sách dựa trên số không của mình như sau:
| Thuê | $1,395 | |
| Tiện ích | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Điện thoại di động | $75 | |
| Món ăn | $370 | |
| Xăng | $100 | |
| Đăng ký | $75 | |
| tiền vui vẻ | $100 | |
| Chi phí bất ngờ | $150 | |
| Chi phí xe hơi | $200 | |
| Bảo hiểm xe hơi | $70 | |
| Thanh toán bằng thẻ tín dụng | $250 | |
| Khoản vay sinh viên | $250 | |
| Quỹ khẩn cấp | $155 | |
| Kỳ nghỉ | $150 | |
| Thanh toán nợ bổ sung | $370 |
Tổng số tiền còn lại: $0
Trong ví dụ lập ngân sách dựa trên con số không này, Nancy đã lo cho các nhu cầu cơ bản của mình cũng như tiền tiêu vặt (để ngân sách của cô ấy không giống như một chế độ ăn kiêng hạn chế), các khoản thanh toán nợ bổ sung (để cô ấy có thể trả hết nợ sớm) và mục tiêu tiết kiệm (vì vậy cô ấy có một bước đệm tốt đẹp giữa cô ấy và những điều chưa biết).
Bạn có thể lập ngân sách dựa trên số không của riêng mình bằng cách sử dụng ví dụ này làm hướng dẫn.
Mẫu ngân sách dựa trên số không
Thuật ngữ "mẫu ngân sách dựa trên số không" đề cập đến ngân sách được tạo từ đầu và chủ yếu nhằm mục đích giải thích chi phí cho từng giai đoạn mới, trái ngược với ngân sách tiêu chuẩn nơi các thay đổi được thực hiện đối với ngân sách trước đó. Hãy để chúng tôi xem xét các mẫu khác nhau mà bạn có thể sử dụng để lập ngân sách dựa trên số không.
Top 5 mẫu lập ngân sách dựa trên số không
Dưới đây là năm mẫu ngân sách dựa trên số không tuyệt vời để hỗ trợ quản lý tiền. Đối với những người muốn tạo ngân sách theo cách truyền thống, tôi đã cung cấp bảng tính có thể chỉnh sửa và bản in PDF.
#1. Mẫu lập ngân sách dựa trên số không chi tiết miễn phí tốt nhất
Derek cung cấp nhiều loại công cụ tài chính miễn phí trên trang web của mình, Life and My Finances. Một bảng tính ngân sách trực tuyến có sẵn cho người dùng Excel sử dụng. Sử dụng các bảng tính khác trên trang web của Derek, chẳng hạn như Máy tính đầu tư vào trường đại học và bảng tính Snowball Nợ.
#2. Mẫu có thể in được về ngân sách dựa trên số không miễn phí tốt nhất
Bạn có thể in mẫu ngân sách miễn phí bằng màu hoặc đen trắng với mẫu ngân sách dựa trên số không được tổ chức đơn giản tại nhà. Biểu mẫu này thiết lập một dòng dưới cùng là XNUMX đô la và cung cấp các khu vực cho các chi tiết đơn hàng cho các danh mục ngân sách phong bì bao gồm chi tiêu tiền, chăm sóc thú cưng và thực phẩm.
#3. Mẫu ngân sách dựa trên số không miễn phí tốt nhất
Tôi thích mẫu ngân sách dựa trên số không của Vertex42 vì nó cung cấp cho khách hàng ba tùy chọn tải xuống: Excel, Google Trang tính hoặc PDF có thể in miễn phí. Bạn luôn có thể sửa đổi biểu mẫu này để phản ánh thu nhập ròng của mình mặc dù nó sử dụng tổng thu nhập của bạn và bao gồm một khoảng trống để khấu trừ tiền lương. Ngoài ra, nó bao gồm các vị trí bổ sung cho các loại chi phí duy nhất.
#4. Mẫu lập ngân sách dựa trên số không tốt nhất – Miễn phí cho người lập ngân sách 50/30/20
Kế hoạch ngân sách 50/30/20 này là hoàn hảo cho những người không sống bằng tiền lương và muốn hoàn thành các mục tiêu tài chính của họ nhanh hơn. Để truy cập mẫu, bạn phải trở thành người đăng ký blog Vùng đất của sữa và tiền. Nhưng tôi chắc rằng nội dung trên blog sẽ rất đáng để bạn đọc.
#5. Mẫu ngân sách “Mọi lúc, mọi nơi” miễn phí hiệu quả nhất
Bất kỳ ai có tài khoản Google đều có thể nhận mẫu ngân sách miễn phí trong Google Trang tính. Số dư đầu kỳ và cuối kỳ của các tài khoản, cũng như tổng số tiền tiết kiệm của bạn trong một khoảng thời gian, được hiển thị trong bản tóm tắt ở đầu trang. Bây giờ hãy nói về các công cụ lập ngân sách tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để tạo ngân sách dựa trên số không khi bạn biết nơi để tìm một số mẫu lập ngân sách dựa trên số không tuyệt vời.
Quy trình lập ngân sách dựa trên số không
Dưới đây là danh sách những điều bạn cần xem xét khi lập kế hoạch cho quy trình lập ngân sách dựa trên số không của mình. Chúng như sau:
#1. Thiết lập các Mục tiêu cho Doanh nghiệp của Bạn.
Khi bắt đầu một năm tài chính mới, người ta thường đánh giá kết quả của năm trước và lập kế hoạch cho năm tới. Việc tối đa hóa doanh thu có cần thiết đối với bạn hơn là giảm thiểu chi phí không? Để bắt đầu, doanh nghiệp của bạn phải chọn một mục tiêu duy nhất, có thể đo lường được.
#2. Suy nghĩ và đánh giá các con đường thay thế tiềm năng để thành công trong việc đạt được các mục tiêu
Quy trình lập ngân sách dựa trên số không thứ hai này liên quan đến việc phác thảo các hành động bạn sẽ thực hiện để đạt được các mục tiêu của công ty mà bạn đã đặt ra trong giai đoạn trước. Các phương tiện phân phối nguồn lực hiệu quả nhất để đạt được những mục tiêu đó phải được nghiên cứu kỹ lưỡng.
#3. Tìm hiểu nơi tiền của bạn đang đi.
Điều tiếp theo cần làm là tìm ra chi phí cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn. Bao gồm các chi phí cố định như tiền thuê nhà, tiện ích và bảo hiểm trong kế hoạch ngân sách kinh doanh của bạn.
#4. Xác định phương tiện chưa được thử nghiệm của hoạt động tài trợ.
Quyên góp cho những mục đích mà bạn tin tưởng. Bằng cách sử dụng quy trình lập ngân sách dựa trên số không này, bạn có thể tách riêng các chi phí có tác động lớn nhất đến lợi nhuận của công ty mình. Các mô hình chi tiêu hiện tại của bạn sau đó có thể được đánh giá lại.
Quy trình lập ngân sách dựa trên số không có thể gây ra những biến động đáng kể về tài chính của bạn từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo. Có thể có ngân sách 50,000 đô la một năm và ngân sách 35,000 đô la vào năm tiếp theo, vì ngân sách không chuyển từ năm này sang năm khác.
Lợi ích của lập ngân sách dựa trên số không là gì?
Ý nghĩa chính xác của ngân sách dựa trên con số không Nó hoạt động như thế nào và có những ưu điểm gì?
Khi bạn tuân theo ngân sách dựa trên số không, bạn phân bổ tất cả thu nhập của mình cho các nhu cầu và mong muốn, bao gồm tiết kiệm ngắn hạn và dài hạn và giảm nợ. Vào cuối tháng, bạn muốn thu nhập của mình trừ chi phí bằng không.
Các đặc điểm của lập ngân sách dựa trên số không là gì?
Cơ sở không. ZBB hoạt động trên cơ sở mỗi năm, chi phí ước tính cho mỗi dự án hoặc chương trình phải được tính toán ngay từ đầu. Người phụ trách đơn vị quyết định phải giải trình đầy đủ lý do tại sao đơn vị đó được thu một đồng nào. Không nói về việc bộ phận của anh ấy đã chi bao nhiêu trong quá khứ, phải đưa ra lý do mới được.
Phương pháp này giúp ông chủ và nhân viên dễ dàng nói chuyện với nhau. Ban quản lý chính thức cung cấp dịch vụ và ban quản lý chọn thanh toán cho dịch vụ đó. Các gói ra quyết định được liên kết với các mục tiêu khác nhau của một tổ chức.
Trọng tâm chính là các hoạt động và chương trình.
- Thích hợp nhất cho các chi phí phụ.
- gói để ra quyết định.
- Trách nhiệm giải trình, hiệu quả chi phí và tư duy từ dưới lên
Những hạn chế của lập ngân sách dựa trên số không là gì?
Cách lập ngân sách được thực hiện ảnh hưởng đến mức độ động viên của nhân viên:
- Ngân sách bắt buộc, trái ngược với ngân sách đã được tranh luận và phê duyệt, không khuyến khích.
- Đặt mục tiêu không thể làm mất động lực của mọi người.
- Những bất đồng về phân bổ ngân sách là một cách mà ngân sách thúc đẩy xung đột giữa các bộ phận.
- Tâm lý “dùng hay là mất”, khi bạn chi tiêu quá mức để tiết kiệm tiền cho năm sau, có thể dẫn đến việc bám chặt vào ngân sách của bạn.
- Ngân sách chùng xuống sẽ xuất hiện do đặt mục tiêu quá thấp.
- Mặc dù có thể tồn tại văn hóa “đặt tên, đổ lỗi và xấu hổ”, nhưng các nhà quản lý chỉ nên chịu trách nhiệm về những sai lệch cụ thể nằm trong khả năng ngăn chặn của họ.
Phương pháp tiếp cận dựa trên Zero là gì?
Thay vì cung cấp giải pháp “một kích thước phù hợp với tất cả” cho toàn bộ công ty, cách tiếp cận dựa trên số không nhằm mục đích kết nối các thiết kế tổ chức với các ưu tiên chiến lược (ví dụ: các lĩnh vực đầu tư so với cải thiện hiệu quả). Các công ty dựa trên số không xây dựng các cấu trúc có thể thích ứng khi mục tiêu kinh doanh thay đổi bằng cách sử dụng các thiết kế tổ chức, thay vì chỉ đánh giá nhân sự hiện tại, có tính đến tài năng và khả năng cần thiết trong tương lai.
được kiểm tra là “nghệ thuật của tiềm năng.” Một chương trình được xây dựng dựa trên các nguyên tắc dựa trên con số không có thể đóng vai trò là nguồn cảm hứng cho việc tạo ra các ý tưởng có thể biến đổi sâu sắc cơ cấu tổ chức của một công ty. Các doanh nghiệp có thể thay đổi cách thức thực hiện công việc bằng cách nuôi dưỡng một nền văn hóa coi trọng các giải pháp sáng tạo và phá vỡ các trở ngại trong sơ đồ tổ chức (thường thông qua các mục tiêu kéo dài). Kết quả là, một doanh nghiệp có khả năng nắm bắt các khả năng mới tốt hơn có thể phát triển thành một doanh nghiệp phản ứng nhanh và dễ thích nghi hơn.
Tổ chức dựa trên cơ sở không sử dụng phương pháp tiếp cận thiết kế rõ ràng, cơ sở thực tế đáng kể và chiến lược đầu tư sâu rộng để giải quyết các trở ngại chuyển đổi chung. Các doanh nghiệp có thể áp dụng phong cách làm việc linh hoạt, lặp đi lặp lại để xác định và giải quyết những thay đổi cần thiết trong hành vi và suy nghĩ bằng cách sử dụng một số đòn bẩy thiết kế.
Đặc điểm cốt lõi của ngân sách dựa trên số không là gì?
Đặc điểm cốt lõi của ngân sách dựa trên số không là không còn tiền vào cuối tháng. Nếu có thêm tiền mặt, bạn có thể dùng số tiền đó để tiết kiệm cho tháng sau, trả nợ, lập quỹ khẩn cấp hoặc mua hàng.
Ngân sách dựa trên số không có thể thất bại như thế nào?
- Khi các tổ chức tham gia vào quy trình với những quan niệm sai lầm về việc lập ngân sách dựa trên số không là gì và không, họ sẽ thất bại. Cảm giác khó chịu chắc chắn sẽ nảy sinh khi bạn coi nó là một chương trình “có thể cài đặt”. ZBB, với năng lực mới, yêu cầu và hỗ trợ thay đổi văn hóa.
- Trọng tâm của các kỹ thuật lập ngân sách dựa trên số không truyền thống có thể là chi phí bán hàng & quản lý và các chi phí khác dễ quản lý và xác định. Tuy nhiên, điều đó không nói lên điều gì về mức độ hiệu quả của các quy trình quan trọng như tiếp thị, mua hàng hoặc hoạt động sản xuất. Hơn nữa, nó bỏ qua các vấn đề như độ phức tạp của danh mục đầu tư. Ba lĩnh vực trọng tâm phải được tính đến để việc lập ngân sách dựa trên số không trở thành một bài tập hiệu quả toàn diện.
- Bản thân kỹ thuật này tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc và công sức để sử dụng. Tạo ngân sách từ đầu tốn nhiều thời gian và công sức hơn so với việc sử dụng một phương pháp ngắn hơn, đơn giản hơn chỉ yêu cầu giải thích chi tiêu gia tăng.
- Có khả năng các nhà quản lý sẽ cảm thấy mất động lực hoặc bị phân tâm khỏi các nghĩa vụ thường xuyên của họ do nhận thấy nhu cầu kiểm tra kẹp giấy hoặc kiểm soát chi phí chuyến đi, chẳng hạn như vì việc lập ngân sách dựa trên số không là khó khăn.
- Lập ngân sách dựa trên số không chủ yếu tập trung vào việc kiểm soát chi tiêu. Mọi công ty đều mong muốn tối đa hóa hiệu quả và “làm được nhiều hơn với ít chi phí hơn”, nhưng có khả năng là cách tiếp cận hạn chế chi phí có thể dẫn đến sự thay đổi văn hóa không lường trước được.
- Bởi vì các chức năng định tính rất khó phân tích nên có khả năng giảm chi phí không cốt lõi hỗ trợ trải nghiệm của khách hàng hoặc người tiêu dùng. Theo thời gian, điều này làm giảm giá trị của thương hiệu.
- Chiến lược lập ngân sách dựa trên số không có thể làm giảm đầu tư tăng trưởng vì lợi nhuận ngắn hạn có thể được ưu tiên hơn các mục tiêu dài hạn.
- Tiết kiệm được giả định và không phải là bất thường. Đầu tư vào việc áp dụng lập ngân sách dựa trên số không có thể gặp rủi ro khi chưa biết tiết kiệm chi phí.
Bài viết liên quan
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH: Định nghĩa và các Công cụ Quản lý Ngân sách Tốt nhất
- CÔNG CỤ ĐẶT NGÂN SÁCH DOANH NGHIỆP: Tất cả những gì bạn cần biết, các loại và các công cụ lập ngân sách miễn phí
- 7 Mẹo lập ngân sách thực tế để tiết kiệm tiền
- Kỹ thuật và phân tích quyết định ngân sách vốn
- NGÂN SÁCH TIỀN MẶT: Cách lập ngân sách tiền mặt
- CASH COWS: Ý nghĩa, ví dụ và tiếp thị
dự án
